Manual

ROLW2
Programa Rol de Membros - Windows

MAI Ministrio de Apoio com Informao http://www.mai.org.br Pag. 1

ROLW2

Rol de Membros

Manual de Operao

Sistema v2.0.2.x
Manual Verso: 1.00 / 08

Ministrio de Apoio com Informao.

ROLW2

ndice

INTRODUO...........................................................................................................................2
Objetivo .......................................................................................................................................4
Estrutura do Programa..................................................................................................................4
Instalando o Programa..................................................................................................................4
Conceito do programa Rol de Membros .......................................................................................5
Iniciando o programa....................................................................................................................7
Menu Principal .........................................................................................................................7
Configurar ............................................................................................................................7
Alterao das tabelas ........................................................................................................9
Criando um novo ROL....................................................................................................10
Dados do Usurio ...........................................................................................................10
Selecionando um ROL........................................................................................................11
Tela de Dados.....................................................................................................................12
Procurando dados ...........................................................................................................14
Imprimir .............................................................................................................................16
Informaes........................................................................................................................17
Informando um erro no programa...............................................................................................17

Copyright 1994 - 2008 por Ministrio de Apoio com Informtica.

Todos os direitos reservados.

"E tudo quanto fizerdes, seja em palavra, seja em ao, fazei-o em nome do Senhor Jesus,
dando por ele graas a Deus Pai."
Colossenses 3:17

INTRODUO

Este programa fruto de um desenvolvimento em programao iniciado em 1994 quando
lanamos a primeira verso ainda no antigo DOS programado em Clipper/DBase. Nesta
poca no existia a Internet como conhecemos hoje e a distribuio do programa era feita
mediante disquetes de 5 polegadas pelo correio. Centenas de usurios se utilizaram da
verso em DOS que se tornou obsoleta devido ao numero de impressoras que no mais
funcionavam em DOS mas somente em Windows, impedindo assim que muitos
relatrios fossem impressos. Com o advento do Windows uma verso com certas
limitaes foi desenvolvida e distribuida at final de 2007. O sistema ainda era baseado
em arquivos com tecnologia Paradox que no trazia a mesma segurana de uso que o
antigo DOS.
Nessa nova verso, estamos utilizando tecnologia originada no Interbase e estabelecendo
como Firebird, um dos mais confiveis banco de dados at agora desenvolvidos para uso
pessoal.

CONSIDERAES
Vale observar alguns pontos importantes do programa e ao se utilizar deste programa o
usurio esta concordando com essas clusulas:
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- O programa foi desenvolvido com o objetivo de auxiliar na organizao da membresia
de Igrejas ou entidades evanglicas, de qualquer denominao Crist Evanglica. Entende-
se por evanglicas as igrejas que confessem a Jesus Cristo como nico e suficiente
salvador. Outras entidades no evanglicas esto liberadas para uso nas mesmas
condies desde que solicitem por carta em papel timbrado e oficial da entidade, uma
licena especial de uso do mesmo.
- O programa fornecido as is ou seja como no havendo desenvolvimentos
especiais para aplicaes especiais. Aceitamos sugestes que podero ser enviadas pelo
nosso email que sero estudadas e caso beneficiem o funcionamento de uma maneira geral
eventualmente podero ser adotadas sem a obrigao de atendimento das sugestes.
- O programa fornecido gratutamente por Internet no tendo nenhuma limitao para
uso ou quantidade de registros.
- No fornecemos o programa em outras mdias (Disquettes ou CD-ROM) favor no
insistir. Sugerimos nesse caso que o lder solicite a alguma pessoa com acesso a Internet
que baixe o programa e grave em CD-ROM, pen driver ou mdia disponvel.
- proibida a venda deste programa por terceiros. Qualquer um que pagar pelo uso deste
programa deve se comunicar com nosso ministrio e denunciar imediatamente informando
os dados do vendedor.
- Esta autorizada a reproduo do programa para outras igrejas e pastores ou lderes,
evanglicos, desde que seja mantido o nome do nosso ministrio MAI, a origem do
mesmo e mantida a gratuidade.
- Esta autorizada a distribuio entre seminaristas, pastores pelas escolas e seminrios
evanglicos de qualquer denominao.
- Este programa foi desenvolvido com o objetivo de atender o uso de qualquer
denominao ou seja um programa interdenominacional, tendo ferramentas que
permitem uma melhor adequao para cada caso denominacional.

IMPORTANTE:
Antes de entrar com os dados do cadastro do ROL extremamente importante ler este
manual para poder tirar toda a potencialidade do programa. Tambem aconselhvel
verificar primeiro todas as tabelas existentes para verificar se atendem as necessidades da
Igreja/Denominao. Caso contrrio, modifique as mesmas antes de entrar com os dados
dos membros para personalizar o programa para suas necesidades. Veja mais sobre esse
item no capitulo dedicado a Tabelas

Nomes de produtos como Windows (Microsoft) utilizados neste manual com o propsito de
identificao so marcas registradas dos seus respectivos fabricantes. O MAI declina de todo e
qualquer direito sobre estas marcas que pertencem aos seus respectivos donos e fabricantes.
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Objetivo
Gerenciar as informaes relacionadas com a inspeo veicular.
Estrutura do Programa
Fornecido em duas verses, ambos sendo executado em sistema operacional Windows,
aconselhamos o XP ou superior para Cliente/Servidor e Windows 98, XP ou superior para mono-
usurio :
Sistema Mono-Usurio, verso completa para instalao em uma maquina que contem o
executvel e o banco de dados, em um s local.
Sistema Cliente/Servidor onde um computador age como servidor, fornecendo acesso ao
banco de dados comum aos outros computadores (mais de uma dezena) chamados de Clientes em
protocolo TCP/IP.
Ambos se utilizam de Banco de dados com um gerenciador Firebird v1.5.
Rede 100Mbits

Instalando o Programa
Uma nica Mquina, Mono-Usurio:
Baixe a verso Mono-Usurio do site e grave em uma mdia. Leve at a maquina de uso e
execute o instalador. Todo programa se auto-instala automaticamente, inclusive as atualizaes. No
caso de atualizaes, sempre faa um back-up (cpia de segurana dos dados) antes de fazer a
atualizao. Veja no capitulo Back-up instrues em como proceder. No momento da instalao, se
houver instalado no computador um FireWall do McAfee, Norton ou outro, o mesmo solicitar
autorizao para que o Firebird acesse a area de protocolo TCIP. Conceda esta solicitao, caso
contrrio o programa no acessar a base de dados.
Uma Mquina como Servidor e vrias como Clientes:
Baixe a verso Multi-usuriodo site e grave em uma mdia. Leve at as maquinas de uso e
execute o instalador. Todo programa se auto-instala automaticamente, inclusive as atualizaes. No
caso de atualizaes, sempre faa um back-up (cpia de segurana dos dados) antes de fazer a
atualizao. Veja no capitulo Back-up instrues em como proceder. No momento da instalao, se
houver instalado no computador um FireWall do McAfee, Norton ou outro, o mesmo solicitar
autorizao para que o Firebird acesse a area de protocolo TCIP. Conceda esta solicitao, caso
contrrio o programa no acessar a base de dados. Nesta verso Cliente/Servidor, existe uma
diferena muito importante que a configurao de local da base de dados. Localize a pasta de
instalao (por padro C:\Arquivos de programas\Mai\ROLW2) abra o arquivo
Servidor_Rolw.CFG com o NOTEPAD (ateno: no useo o Word, use somente o NOTEPAD). Neste
arquivo encontrar as seguintes linhas:
[Servidor]
Servidor=Servidor
PathDB=C:\Arquivos de programas\Mai\ROLW2\base de dados
PathMSG=C:\Arquivos de programas\Mai\ROLW2\base de dados
ROLW2

PathISC=C:\Arquivos de programas\Mai\ROLW2\base de dados
Arquivo de Mensagens=interbase.msg
Base de Dados=DBMAI.FDB
Caminho Fotos=C:\Arquivos de programas\Mai\ROLW2\Fotos
Caminho Memos=C:\Arquivos de programas\Mai\ROLW2\Memos

Edite as linhas de maneira que no computador cliente tenha os endereos referenciados ao
servidor. Se no caso do servidor no for um computador s dedicado a tarefa de servidor, mas for um
computador tambem utilizado por outra pessoa, deve-se ter ateno de manter a configurao original
fornecida pelo programa. Isso significa que o nico computador que no necessita de uma alterao no
arquivo de configurao o computador utlizado como servidor. Importante: Lembre-se que numa
configurao cliente/servidor, o servidor deve sempre estar ligado de maneira que qualquer outro
computador cliente acesse a base de dados no computador elegido como servidor.
Uma configurao clssica um computador na secretaria ser o servidor do banco de dados e
os computadores dos Pastores e Lderes serem os clientes e acessarem sempre a base de dados na
secretaria. Dependendo da estrutura da igreja, um computador dedicado a ser servidor, pode ser
utilizado.

Conceito do programa Rol de Membros
Fazendo uma analogia, um arquivo de ao contem vrias gavetas e em cada gaveta, vrias
fichas. Entenda-se cada Rol como uma GAVETA com um conjunto de fichas de dados dos membros,
podemos ter vrias gavetas no arquivo, como gaveta dos membros comungantes, gaveta dos membros
menores (caso Presbiteriano), membros inativos, membros em disciplina ou como cada denominao
entender que devam chamar estas gavetas. No existe limite de gavetas em nosso programa.

Membros .............
Membros Comungantes
Membros ................
Membros em Disciplina
Fig. 1 Arquivo de ao ROL disponvel mas no ativo
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Quando ativamos um ROL pelo menu de seleo, estamos abrindo uma gaveta e vendo as
fichas dentro dessa gaveta. Permitindo a insero de novas fichas, deleo de fichas ou mesmo a
transferencia de uma ficha de uma gaveta para outra.
O conjunto de fichas (gaveta) estamos chamando de ROL.
Quando desejamos trabalhar com um ROL ou gaveta, temos de ativ-lo, assim fazendo se tem
acesso a todos os dados das fichas inseridas dentro de cada ROL. Tambem todos os relatrios e
estatisticas so referidos ao ROL ativado. como se uma gaveta fosse aberta, indicando qual gaveta
desejamos consultar as fichas existentes. Assim como em um arquivo de ao as etiquetas das gavetas
podem ser alteradas ou renomeadas conforme a necessidade. O nome desses arquivos podem ser
alterados e outros arquivos podem ser criados. Veja sobre isso no item

Fig. 2 - Arquivo de ROL disponvel ativado pela seleo do ROL (gaveta aberta)

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Iniciando o programa
Clique no Icone no desktop ou no menu iniciar.
Menu Principal
Este o ponto de partida para todas as operaes.

Fig. 2 Menu Principal

Rol
Faz a seleo do ROL a ser ativado ou seguindo a analogia, qual gaveta
deve ser aberta.
Imprimir
Imprime relatrios e listas diversas
Configurar
Permite a configurao e personalizao do programa
Informaes
Apresenta algumas informaes sobre o programa ROLW2.
Sair
Sai do programa GIVE de forma segura.

Configurar
Permite a Personalizao para uma denominao ou igreja. Este menu d acesso as tabelas de
significado padro.
Antes de inicar a entrada de dados dos membros, nossa sugesto que configure as tabelas de
significados padro. A principal funo das tabelas, evitar que usuarios diferentes introduzam dados
que sejam escritos de uma maneira diferente, mas signifiquem a mesma coisa. Estas tabelas existem
para que se faca uma padronizao nos itens, personalizando assim o programa, adequando as
necessidades da igreja e de cada denominao. As denominaes usam designaes diferentes para
cada caso, umas tem presbteros outras no. Ento estas tabelas permitem uma adequao para cada
uso especfico.
As tabelas de significados padro so utilizadas para tornar padro alguns termos que
poderiam ser digitados diferentemente para cada pessoa.
Exemplo: No campo ESTADO CIVIL, alguem poderia digitar Casado e em outra ficha digitar
casado ou casados, desta maneira no existiria uma padronizao dos dados ficando impossvel fazer
uma estatstica pois a cada dia alguem poderia digitar diferentemente. As tabelas fornecem estas
opes de trmos padro.
Existem 12 tabelas de trmos padro e uma de NOME do ROL que explicaremos em outro
captulo.
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Entre no item configurar conforme figura abaixo e selecione uma das tabelas

Fig. 3 - acesso as tabelas de significados padres

Nome do Rol
Gerencia o nome das gavetas de Rol insere, edita, deleta
Estado Civil
Estado civil do membro
Entrada no Rol
Cada denominao/Igreja tem formas de aceitar um novo membro, algumas
mais especficas outras mais abrangentes. Algumas aceitam uma carta de
transferncia, outras uma reunio de assembia aceitam o novo membro por
aclamao. Cada igreja usa uma forma de nomear a entrada.
Situao
Eclesistica
Apresenta informaes sobre a situao eclesistica do membro
Grau de
Instruo
Dispensa explicaes
Congregao
Gerencia o nome das congregaes agregadas a igreja me caso os membros
das congregaes sejam arrolados no rol da igreja me
Sada ro Rol
Da mesma forma como na entrada, a sada tambem tem trmos diferentes
para cada denominao e podem ser escolhidos.
Dons
Espirituais
Para igrejas que se utilizam da Rede Ministerial
Paixes
Celulas
Para igrejas que trabalham no sistema de igreja em celulas
Ministrios
Ou departamentos. Pode ser usado tambem usado pela Rede Ministerial
Talentos
Cursos
Para Escola dominical ou Escola Bblica no controle de cursos

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Verifique se existe algum Trmo que gostaria de mudar ou inserir um novo.
Algumas tabelas devem ser editadas logo na instalao do programa, elas so: Congregaes,
situao eclesistica, celulas se houver na igreja.
Depois de editar personalizando essas tabelas, a insero das fichas dos membros pode ser
iniciada.
IMPORTANTE: Tenha em mente que quando um trmo alterado na tabela de padres,
todos os termos nos arquivos de ROL so alterados automaticamente.
Exemplo, se houverem membros que participam da congregao XYZ, veja tabela abaixo, e
por algum motivo, essa congregao muda de nome para VILA SONIA, ao editar o nome da
congregao na linha XYZ para VILA SONIA, todas as pessoas que estavam na XYZ agora tem o
nome VILA SONIA no local que congrega. O mesmo acontece com outras tabelas, todos os trmos
alterados automaticamente so substituidos nos outros arquivos de ROL.

Alterao das tabelas
Utilize estes botes para fazer alteraes nas tabelas.
Como exemplo, selecione a tabela Grau de Instruo

Fig. 4 - Utilize estes botes para fazer alteraes nas tabelas.

Itens da figura:
1- Este o cursor. O cursor indica qual linha esta selecionada com dois indicadores, a pequena flecha
preta na lateral esquerda e a cor esverdeada da linha.
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3
4
5
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2- Este boto serve para confirmar uma alterao ou seja GRAVAR. Cuidado pois sem pressionar este
boto as alteraes podem ser perdidas.
aconselhvel que a cada alterao efetuada, confirme a alterao pressionando este boto. Na figura
acima o boto esta desativado, isto significa que no foi efetuada nenhuma alterao e no necessrio
GRAVAR.
3- Cancelar as alteraes. Todas as alteraes nessa tabela realizadas depois da ultima gravao so
canceladas. Ateno ao usar este boto pois o cancelamento irreversvel.
4- Este conjunto de quatro botes controla a navegao do cursor de uma linha para outra.
5- Inicia uma edio, habilita a edio da linha onde o cursor esta posicionado.
6- Insere uma nova linha na tabela, aguardando a digitao dos dados e posterior gravao.
7- Apaga uma linha. Cuidado esta ao irreversvel. Somente delete as linhas que tem certeza que
so desnecessrias.

Criando um novo ROL

Se o ROL (a gaveta no arquivo de ao) ainda no existe pode ser criado ou renomeado. No menu
principal selecione configurar, Nome do ROL e ver a tabela de nomes de Rol conforme abaixo:

Fig. 5 Tabela Nomes de Rol

Dados do Usurio
Nos dados do usurio deve-se colocar os dados da Igreja. Essas informaes sero usadas no cabealho
das listas nas impresses.
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Fig. 6 Tela dados da Igreja

Selecionando um ROL
Para iniciar o uso de um ROL (abrindo uma gaveta do arquivo de ao) necessrio selecionar um ROL
disponvel. Rol ativo o que esta em uso e pode ter os dados alterados, inseridos ou deletados.
Uma tela de seleo permite selecionar a o nome do arquivo de dados a ser ativado para uso.
No menu principal, selecione o menu ROL

Fig. 6 Menu Principal

Prximo passo, selecione um Rol disponvel.

Clicar aqui para
selecionar um ROL
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Fig. 6 Tela de seleo e ativao de um Rol

Note que deixamos como exemplo duas possibilidade de ROL, 1 e 2. Foram colocados como exemplo
para que o usurio possa treinar as funes do sistema sem afetar os dados definitivos.
Escolha o 1 e veja a pasta de dados que aberta.

Tela de Dados

Estes so os itens da tela de dados:
1- Indica o ROL que esta ativado e em uso, selecionado previamente na entrada.
2- Indica o nome da pessoa cuja ficha de dados esta sendo mostrada e selecionada no momento.
3- Seleciona o modo de apresentao de dados, formato pastas ou ABAS.
4- Seleciona o modo de apresentao de dados em formato Planilha.
5- Estas so as abas de dados como pastas selecionadas em um arquivo de ao, foram separadas em
temas para permitir a visualizao e edio dos dados da pessoa seolecionada. O nome da pessoa
selecionada aparece no local 2
6- Este boto serve para confirmar uma alterao ou seja GRAVAR. Cuidado pois sem pressionar este
boto as alteraes podem ser perdidas.
aconselhvel que a cada alterao efetuada, confirme a alterao pressionando este boto. Na figura
acima o boto esta desativado, isto significa que no foi efetuada nenhuma alterao e no necessrio
GRAVAR.
7- Cancelar as alteraes. Todas as alteraes nessa tabela realizadas depois da ultima gravao so
canceladas. Ateno ao usar este boto pois o cancelamento irreversvel.
8- Este conjunto de quatro botes controla a navegao do cursor de uma pessoa (membro) para outra.
9- Inicia uma edio, habilita a edio da pessoa onde o cursor esta posicionado (planilha ) ou membro
selecionado.
10- Insere uma nova pessoa (nova ficha de membro) na tabela, aguardando a digitao dos dados e
posterior gravao.
11- Apaga uma ficha. Cuidado esta ao irreversvel. Somente delete as fichas que tem certeza que
so desnecessrias.
12- Cancela as procuras e filtros ajustados pelo boto 9.
13- Efetua uma procura nos dados, filtrando os registros conforme as regras selecionadas.
14- Fecha esta tela.
15- Local para foto da pessoa. Um simbolo padro aparece quando a foto ainda no foi anexada.
13- Transfere a ficha do membro para outro ROL, fazendo a analogia, como passar a pasta desta
pessoa paar uma outra gaveta.
17- Seleciona uma foto para ser anexada na ficha do membro.
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18- Edita o arquivo de MEMO, este arquivo ser explicado em outro capitulo.

Fig. 7 Tela de Dados

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Procurando dados
Para melhor entender essa funo, vamos selecionar os dados mostrados em forma Planilha, clicando
na tecla 4, a seguinte tela vai ser mostrada:

Fig. 8 Tela de Dados dos membros em forma de Planilha
Como pode ser observado existem 3 fichas de membros neste ROL1.

O boto PROCURAR (13) da tela de dados, aciona uma tela especial. Permite que algum dado ou
conjunto de dados sejam filtrados e mostrados. Este filtro limita os dados mostrados, exemplo, usando
o ROL1 que deixamos como exemplo, clique no PROCURA selecione NOME e CONTENDO e digite
na caixa VALOR TAL, ou seja, vamos procurar um nome cuja palavra TAL esta em algum lugar do
nome. Clique em Procurar nessa tela para efetuar a procura.

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Fig. 9- Tela de procurar dados

Somente duas pessoas sero achadas. Veja o resultado desta procura na figura 10

Fig. 10 Tela de Dados resultante da Procura

Os nomes mostrados podem ser vistos e contem a palavra Tal que o sobrenome de Tal. Note
que se alguem tivesse um outro nome chamado Jacob Talmude este nome tambem apareceria pois
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CONTEM as letras Tal. Note que esta tela esta indicando somente 2 nomes, para voltar a mostrar
todos os membros deste Rol, deve-se clicar no boto MOSTRAR TODOS (13).

Imprimir

Fig. 11 Menu Imprimir

Neste menu as informaes contigas no Rol so impressas em formas de listas.

Existem 9 listas que podem ser impressas e a maneira de uso so similares.
Vamos dar o exemplo para uma lista de Chamadas, utilizada para assinatura de participao em
Assemblias ou outros.

Fig. 12 Lista de Chamadas

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Nesta tela da figura pode-se colocar o motivo da lista de chamadas e assinaturas bem como a data da
realizao.
Em seguida, uma tela de filtragem aparece para que se possa selecionar as caracteristicas.

Fig. 13 Tela de seleo de filtros

A tela de seleo de filtros pode gerar inumeros relatrios. Pode-se selecionar quaisquer filtros,
escolher por sexo, estado civil, grau de instruo etc. Exemplo: Lista de Chamada dos membros, s
homens, casados, com primrio incompleto. As combinaes so inmeras.
Se o filtro estiver no selecionado, todas as possibilidades so exibidas. Exemplo: se Sexo no tiver
uma tarja vermelha, ambos sexos sero incluidos na lista. Se s um for selecionado a tarja vermelha
aparece mostrando que vai existir uma filtragem.

Informaes

Esta tela contem informaes sobre a verso do programa e site do nosso ministrio.

Informando um erro no programa

Solicitamos aos nossos usurios que em achando uma dvida ou erro na operao do programa, nos
informe imediatamente.
Faa isso por email, informando:
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Verso do Windows.
Mono-Usurio ou Cliente/Servidor.
Nmero da Verso que se encontra na tela informaes, se possvel, detalhes da operao que
estava fazendo.
Se o erro encontrado for neste manual, informe a verso que se encontra na capa.
Se souber dar um Print Screen da tela de erro vai nos ajudar imensamente na localizao do
erro. Para isso, clique em Print Scr, chame o programa Paint (menu iniciar, acessrios, Paint)
clique em Editar, Colar. A imagem anteriormente gravada ser colada. Salve o arquivo em
pasta de preferencia. Chame o seu programa de email, anexe a imagem e nos envie pelo email
marcos@mai.org.br
Se no souber fazer os passos acima e aparecer uma imagem como essa abaixo, anote todos os
detalhes e envie pelo nosso email. Obs: a falta de detalhes faz com que sua mensagem seja
ineficiente, ou seja no adianta informar que houve um erro de ISC ERROR CODE e no
informar o resto da mensagem.

Fig. 14

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Resoluo de Problemas
Entrando no Sistema
Aps clicar sobre o cone para iniciar o sistema, uma mensagem de erro aparece e o formulrio de
entrada de dados do usurio no aparece aps clicar sobre o boto OK

Fig. 15
Verificar se o servidor est ativo
Verificar se a mquina cliente tem acesso rede.
Verificar se o protocolo TCP/IP est ativo e funcionando corretamente.
Verificar configurao se cliente tem permisso de acesso ao servidor.
Verificar configurao do DNS

Esle rurero del|re a rersager.
E|e o resro |rdeperderle da
|irgua ul|||zada.

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Programa Rol de Membros - Windows

Manual Verso: 1.00 / 08

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