Comissão Organizadora de Eventos - Congressso “Livres” 2023

Direção Geral: Gedyson, Luana, Mac, Avila, Debora, Julia, Erick, Rodrigo

Logística: Mac, Honney e Chico

Responsável por questões de logística, como organização de espaço, transporte, acomodação e

gestão de suprimentos e recursos.

Cadeiras e mesas

Gás

Água

Suprimentos

Higiene e limpeza

Alimentação: Anto. José, Rafaela e Claudisia

Planejamento e organização das opções de comida e bebida para o congresso, fornecedores,

cardápio, distribuição, considerar restrições alimentares dos participantes.

Preparação do almoço (250 pessoas) no domingo a partir de 06h00

Marmita – 02 opções

Distribuição nas mesas

Cantina

Som e tecnologia: Arlyano, Erick

Rotina padrão

Projeção, transmissão

Providenciar e executar mídia: projetores, som e laptop

Arte

Recepção e acomodação: Avila, Evelyn e Analicia

Credenciamento para workshops

Direcionamento dos grupos visitantes

Caderno e caneta

Informações sobre o congresso

Música: Gedyson, Cila e Katia

Ensaios, vocal e hino oficial

Decoração: Luana e Debora

Decoração e preparação do ambiente de acordo com o tema, ornamentação.

Comunicação e mídia: Rodrigo e Juliana

Redes sociais, publicação de conteúdo, fotografia, material visual para divulgação e documentação do
congresso, identidade visual.

Abertura: Neto e Rarisli

Organiza a cerimônia de abertura, incluindo a preparação de discursos de boas-vindas

Ordem: Celson

Controle de acesso e circulação, de pessoas, filas, organização e disposição de mesas, cadeiras,

higienização, pontualidade das atividades.

Segurança: Jonas e Natanael

Promover um ambiente seguro e tranquilo para os participantes, detectar atividades suspeita e

comportamentos inadequados, planejar evacuação em caso de emergências, colaboração com a
polícia.

Saude

Primeiros socorros, prestar assistência imediata a pessoas que passam mal ou sofrem lesão durante o
evento