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MINAS BRASÍLIA TÊNIS CLUBE - SCEN Trecho 03, Conjunto 06 - Brasília/DF, CEP: 70.800-130
l E-mail: comercialminashall@gmail.com l Site: www.minashall.com.br
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Áreas Cedidas e Tipo de Evento
Parágrafo 3. A cessão objeto deste contrato não inclui outros espaços, equipamentos e/ou
prestações de serviço que não tenham sido expressamente identificados neste instrumento.
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3. CLÁUSULA TERCEIRA - DO PERÍODO E ETAPAS CONTRATADAS
3.1. Os termos Data e Horário Inicial e Data e Horário Final, informados na tabela acima,
deverão ser respeitados pela CONTRATANTE, pois estabelecem os períodos limites
para início do evento e/ou montagem e/ou desmontagem e seu respectivo
encerramento.
3.2. O evento terá a duração de 26(vinte e seis)horas, sendo 13 horas em cada dia . Caso
esse prazo seja superado pela permanência da CONTRATANTE ou de qualquer de seus
convidados, será devido à CONTRATADA o valor de que trata o §1º da Cláusula 3.1.
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4. CLÁUSULA QUARTA – DO PREÇO, FORMA DE PAGAMENTO E GARANTIA
Em contrapartida ao uso do espaço e serviços contratados, a CONTRATANTE pagará
à CONTRATADA o importe de R$64.000 (Sessenta e quatro mil reais).
Parágrafo Único – o pagamento do valor disposto nesta cláusula será efetuado nas
seguintes condições: Sinal de 20% (vinte por cento) do valor do contrato e o restante até 30
dias antes do evento.
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4.3. GARANTIA: No ato da assinatura deste instrumento, a CONTRATANTE deverá prestar
garantia idônea – em espécie ou cheque caução – na proporção de 50% (cinquenta por
cento) do valor do contrato, a título de garantia de manutenção e incolumidade do espaço
físico da CONTRATADA, bem como para cobertura de eventual multa incorrida pela
CONTRATANTE, não representando arras.
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oportunidade em que o valor será acrescido de 20% (vinte por cento) de honorários
advocatícios e custas judiciais.
5.3. DANOS: A CONTRATANTE fica responsável por qualquer dano causado às instalações,
mobiliário e equipamentos da CONTRATADA. Nesse caso, a CONTRATANTE será
devidamente informada e cobrada na forma prevista pela Cláusula 4.4.
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6.2. A CONTRATANTE é responsável pela taxa do ECAD, e deverá apresentar o comprovante de
pagamento da TAXA DO ECAD, caso haja música ambiente, com antecedência mínima de
72 (setenta e duas) horas à data da realização de cada evento.
6.5. Fica terminantemente proibida a utilização, nas instalações da CONTRATADA, bem como
na sua área externa, de “chuva de prata”, “papel picado” e/ou “gliter”, show pirotécnico
(cospe fogo), fogos de artifício, rojão, foguetes sinalizadores ou quaisquer outros materiais
semelhantes que possam, mesmo acidentalmente, colocar em risco a segurança das
pessoas ou das instalações. Fica proibida inclusive a utilização de produtos próprios para
espetáculos pirotécnicos e outros efeitos especiais indoor, pois mesmo com suas
particularidades, esses produtos precisam de cuidados especiais e podem provocar
acidentes.
6.6. O descumprimento do item acima sujeitará ao pagamento da multa prevista no item 9.1 e
levará a CONTRATANTE a assumir a responsabilidade integral por quaisquer danos
provocados à CONTRATADA ou a terceiros, inclusive em caso de acidente com vítimas.
6.7. A CONTRATADA não se responsabilizará por quaisquer danos causados a terceiros durante
o evento.
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6.9. A CONTRATANTE e seus terceiros deverão respeitar os procedimentos operacionais da
CONTRATADA, informados em documentos anexos de recomendações especificas e/ou
recomendações gerais, quando houver.
6.10. Os móveis da CONTRATADA não poderão ser removidos do espaço, sem sua prévia
autorização e as estruturas do evento não poderão impedir ou esconder as saídas
existentes no mesmo, nem a visualização e acesso aos equipamentos de segurança e
sinalização.
Qualquer utilização fora destas estruturas deverá ser aprovada previamente, sendo vedada a
utilização de pregos, grampos ou qualquer outro tipo de material que possa danificar o
madeiramento, paredes, teto, piso e demais estruturas na construção pertencente à
CONTRATADA.
6.12. A CONTRATANTE só poderá montar qualquer cobertura na área externa ao espaço, fazer
queima de fogos de artifícios de qualquer espécie e sonorizar o ambiente externo,
mediante prévia autorização da CONTRATADA e cumprindo as exigências legais para as
execuções propostas.
6.13. A CONTRATANTE reconhece para todos os fins legais e de direito, que a responsabilidade
pela exposição e comercialização de produtos e serviços durante o evento é única e
exclusivamente da CONTRATANTE, inclusive para fins de responsabilização civil,
trabalhista e criminal.
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6.15. A CONTRATADA poderá utilizar, durante o evento, de circuito interno de filmagem com o
único intuito de garantir a preservação do patrimônio próprio e alheio, bem como a
integridade física dos presentes, ficando desde já autorizada a produzir e reproduzir
imagens do evento apenas e tão somente para fins de uso em caso de comprometimento
da segurança e/ou em caso de sinistro e/ou ocorrência de dano a pessoas ou ao
patrimônio, ou ainda para atender à ordem judicial.
d) Entregar a cópia dos contratos e lista dos prestadores de serviços e produtores, com
telefones e e-mails, que terão acesso ao evento no prazo de 72 (setenta e duas) horas
de antecedência da sua realização, para efeito de controle pela CONTRATADA.
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bem assim as condições gerais do espaço locado antes de iniciada a montagem, bem
como firmar o Termo de Vistoria Final no momento de devolução do espaço cedido.
i) Usar com zelo as dependências bem como todos os equipamentos e outros materiais
colocados à sua disposição, sem qualquer dano.
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que deverão ser devidamente indenizados para a recomposição dos mesmos, de
forma a manter as condições e características originais.
c) Devolver o cheque caução após realizada a vistoria de entrega do salão, desde que
não haja valores a serem compensados.
8.1. Os serviços de limpeza pós evento, gerador, serão prestados exclusivamente pelos
fornecedores indicados pela CONTRATADA. Os valores referentes a estes serviços serão
incluídos no valor deste contrato.
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de impostos, direitos, taxas e tributos de qualquer natureza, ficando a CONTRATADA
desde já autorizado a sacar letra de câmbio e/ou adotar outra medida que julgue
conveniente, inclusive judicial, acrescido de 20% (vinte por cento) de honorários
advocatícios e custas judiciais.
8.3. As partes não poderão ceder, transferir ou sublocar a terceiros, total ou parcialmente,
os direitos e obrigações objeto do presente instrumento, nem subcontratá-los, salvo
diante de autorização expressa da outra parte.
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possível a utilização da área cedida definida neste instrumento, nas datas especificadas, a
CONTRATADA não sofrerá qualquer ônus ou penalidade, seja de que natureza for, que lhe
seja ou possa lhe ser imputada a qualquer tempo, seja de ordem civil, criminal ou
comercial.
As partes elegem o foro da cidade de Brasília-DF, para dirimir todas as dúvidas ou litígios
resultantes da execução do presente.
E, por estarem justos e contratados, nesta e na melhor forma de direito, as partes acima
qualificadas firmam o presente pacto, rubricando todas suas páginas, na presença das
testemunhas abaixo qualificadas, valendo o presente como título executivo extrajudicial – nos
termos da Lei Processual Civil.
Testemunhas:
1. Nome Completo: 2.
CPF: Nome Completo:
Assinatura: CPF:
Assinatura:
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ANEXO I - CHECK LIST PRÉ EVENTO
1 Contrato assinado X
2 Pagamento da Taxa de Reserva X
3 Cheque Caução nominal ao Minas Hall
4 CNPJ da Empresa e RG e CPF do responsável legal X
5 Contrato Social ou Estatuto
6 Lista de todos os integrantes da produção e da montagem com RG e CPF X
7 Contrato com a Empresa de Segurança X
8 Relação dos Seguranças que irão trabalhar no evento com RG e CPF
9 Contrato com a Empresa de Brigadistas X
10 Relação dos Brigadistas que irão trabalhar no evento com RG e CPF
11 Certificados dos Brigadistas que irão trabalhar no evento
12 Contrato com a Empresa de Limpeza – durante e pós evento
13 Contrato de UTI e certificado da vigilância sanitária
Contrato do Gerador com ART – Nome, CPF e RG dos funcionários que irão
14 instalar os geradores – Layout indicando o local onde os geradores serão
instalados.
15 ART ou RRT de montagem de estrutura, som e elétrica.
16 Planta baixa e/ou Layout
17 ECAD e comprovante de pagamento (Cliente informou não haver música)
18 Apólice de Seguro de Responsabilidade Civil e de Terceiros
19 Programação Social do Evento (detalhada)
20 Relação dos Expositores e Funcionários com Nome, RG e CPF
21 Pagamento do Valor Restante ou TOTAL X
OBS: Os itens acima devem ser entregues 72h (setenta e duas horas) antes da realização do evento.
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Contato: +55 (61) 3340-1131 l E-mail: atendimento@minashall.com.brl Site: www.minashall.com.br
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