Informática Básica - Administração.

Infórmatica é a ciência que trata da informação

por meio de equipementos e das técnicas de
processamento de dados.

A informática pode ser resumida em 3 coisas:

Hardware-> Parte física ou seja equipamentos
Software-> Parte lógica ou seja programas e arquivos
Peopleware-> São as pessoas, profissionais
de informática ou não.

Tipos de Computadores:
Supercomputadores;
Mainframes;
Médio Porte ou Desktop;
Portáteis: Notebook; TabletPC; Palmtop; PDAs e os
Smartphones.

Estudo do Hardware:
Perifericos ou dispositivos: Entrada, Saida e Entrada/Saida
Entrada: São aqueles que permitem a inserção
de dados no computador.

Saída: São aqueles que possibilitam a visualizaçãos

dos resultados do processamento de dados.

Entrada e Saída: São aqueles que permitem tanto

a inserção, quanto a recuperação de dados
gravados no computador.

Sistema Binário:

O ou 1-> Bit - Digito Binário

0-> Representa a ausência de energia eletrica nos
componentes do computador.
1-> Representa a presença de energia eletrica nos
componentes do computador.

0 ou 1-> Bit -> É a menor unidade de informção do Computador

8 bits-> 1 byte (00001111)

11111111
1/1=1
2/1=2
3/1=4
4/1=8
5/1=16
6/1=32
7/1=64
8/1=128

Casa: 4 Bytes 32 Bits

Mão: 4 Bytes 32 Bits
Educação: 9 Bytes e 72 Bits
Passo a Passo: 13 Bytes e 104 Bits

0 ou 1-> 1 Bit
8 bits-> 1 Byte
2 elevado 1: 2
A B
0 1
1 0

2 elevado a 2: 4 (2x2)
A B
0 0
0 1
1 0
1 1

2 elevado a 3: 8 (2x2x2)
A B C
0 0 0
0 0 1
0 1 0
0 1 1
1 0 0
1 0 1
1 1 0
1 1 1

2 elevado a 4: 16 (2x2x2x2)
A B C D
0 0 0 0
0 0 0 1
0 0 1 0
0 0 1 1
0 1 0 0
0 1 0 1
0 1 1 0
0 1 1 1
1 0 0 0
1 0 0 1
1 0 1 0
1 0 1 1
1 1 0 0
1 1 0 1
1 1 1 0
1 1 1 1

2 elevado a 5= 32 (2x2x2x2x2)
2 elevado a 6= 64 (2x2x2x2x2x2)
2 elevado a 7= 128 (2x2x2x2x2x2x2)
2 elevado a 8= 256 (2x2x2x2x2x2x2x2)
2 elevado a 9= 512 (2x2x2x2x2x2x2x2x2)
2 elevado a 10= 1024 (2x2x2x2x2x2x2x2x2x2)

o ou 1= 1 bit
8 bits= 1 byte
1 Byte x 1024= 1 kbytes ou 2 elevado a 10
1 kbyte x 1024= 1 Mbyte ou 2 elevado a 20
1 Mbyte x 1024= 1 Gbyte ou 2 elevado a 30
1 Gbyte x 1024= 1 Tbyte ou 2 elevado a 40
1 Tbyte x 1024= 1 Pbyte ou 2 elevado a 50
1 Pbyte x 1024= 1 Exabyte ou 2 elevado a 60
Quantos bits tem 161 Kbytes?
Você pega 161 Kbytes x 1024= 164.864 Bytes
Você pega 164.864 Bytes x 8= 1.318.912 Bits.

Quantos Kbytes tem 1.318.912 bits?

Você pega 1.318.912 bits e divide / por 8: 164.864 Bytes
Você pega 164.864 Bytes / 1024= 161 Kbytes

CPU ou UCP: Unidade Central de Processamento

Processador:

Registradores;
Unidade de Controle;
Unidade Logica e Aritmética - ULA;
Memória Cache L1, L2 e L3. Ela é volátil.

Memória Principal, Real ou Primária

ROM:Contém dados relativos do computador que

não podem ser acessados e nem alterados pelo
usuário.
Verifica os compenentes do computador e
busca o Sistema Operacional. Ela é
não-volátil.

RAM: É a memória de trabalho do computador.

Ela é volátil, ou seja, os dados serão perdidos
quando o computador for delisgado ou reiniciado.

Memórias Secundárias,Virtual, Auxiliar ou de Massa

É o local onde são armazenados dos dados no
computador.
Ex: HD, CD, DVD, Pendrive, Cartão de memória,
Disquete, Fita de Backup, SSD e outros.

Estudo do Software:

Básico: São aqueles fundamentais para o

funcionamento do computador.
Ex: Windows 10, Android, IOS.

Aplicativo: São aqueles que geram novos arquivos

ou documentos.
Ex: Bloco de notas, Word, Excel, Power Point..

Utilitário: São aqueles auxiliares no

funcionamento do computador.
Ex: PDF, Antivirus, Winzip, Winrar e outros.

Ambientes Operacionais:

Carater: É aquele que faz uso basicamente de

caracteres ou comandos para efetuar o
processamento.
Ex: MS-DOS

Gráfico: Centraliza todas as atividades em

simbolos e opções apresentadas na tela para
o usuário que escolhe a ação a ser realizada.
Ex: Area de trabalho do Windows.

Semi-gráfico: É um meio termo entre um ambiente

caracter e um gráfico.
Ex. Desfragmentador de disco.

Microsoft Windows:

OBS: Windows + D: Minimiza todas as janelas

abertas no computador.
Windows + E: Abrir o Windows Explorer
(Gerenciador de Pastas e Arquivos)

Área de trabalho do Windows:

1) Iconés (Programas, Pastas e Arquivos);
2) Plano de Fundo ou Papel de parede;
3) Barra de tarefas.

Janelas: São os locais por onde navegamos

no computador.

Janelas de aplicativo: É aquela que contém

um aplicativo em execução.

Janelas de documento: É uma janela secundária

que é exibida dentro de uma janela de
aplicativo.

Principais Barras:

1) Barra de título: Na barra de título temos

os seguintes botões: Minimizar; Maximizar/
Restaurar/ Restaurar tamanho/ Restaurar abaixo e
o botão fechar (ALT+F4)

2) Barra de Menu: Na barra de menu temos a

opção de usar a tecla Alt. Basta apertar
a tecla a Alt que será selecionado a tecla
de atalho. Ao apertar Alt+ a tecla seleciada,
você vai abrir o menu desejado.

3) Barra de Ferramentas Padrão/Formatação;

4) Barra de Status: Traz informação sobre

a jenela.

5) Barra de tarefas. Ela é do Sis. Operacional.

Botão Iniciar: É o principal botão do S.O.

1) Clicar no botão inicar na Barra de tarefas;
2) Apertar a tecla windows no teclado;
3) Ctrl+Esc

Abrir um arquivo usando a opção Pesquisar ou

Localizar:
1) Iniciar-> Pesquisar/Localizar-> Notepad
2) Iniciar-> Pesquisar/Localizar-> Calc
3) Iniciar-> Pesquisar/Localizar-> MSPAINT
4) Iniciar-> Pesquisar/Localizar-> CMD - Command
5) Iniciar-> Pesquisar/Localizar-> Explorer
6) Iniciar-> Pesquisar/Localizar-> Winword
7) Iniciar-> Pesquisar/Localizar-> Excel

Salvar um arquivo:

1) Ir no menu Arquivo da Barra de menu->

ir nas opções Salvar (se ja o arquivo já
estiver salvo) ou Salvar Como (quando for
salvar pela primeira vez)

2) Usando as teclas de atalho CRTL + S ou

CTRL + B. Tem também a opção do Disquete.

3) Se você estiver no Word, Excel e Power

Point e apertar a tecla F12, sempre vai para
a opção Salvar Como, mesmo se o arquivo já
estiver salvo. Pois F12 é a tecla de atalho
da opção Salvar Como.

Criar uma pasta:

1) Botão direito do mouse-> Novo-> Pasta;
2) Apertar as teclas Shift (seta para cima)
+ F10-> Novo-> Pasta;
3) Abrir o Windows Explorer (tecla windows+E)->
Clicar em um local válido-> Ir na guia Arquivo/
Início-> Novo item-> Pasta;
4) Abrir o Windows Explorer (tecla windows+E)->
Clicar em um local válido-> Ir na guia Arquivo/
Início-> Nova pasta;
5) Apertar as teclas CTRL+Shift+N.

Criar um Atalho:
1) Botão direito do mouse-> Novo-> Atalho:
a) Digitar o nome do programa do atalho a
ser criado.
b) Procurar o arquivo ou pasta do atalho a
ser criado.

2) Apertar as teclas Shift+F10-> Novo-> Atalho:

a) Digitar o nome do programa do atalho a
ser criado.
b) Procurar o arquivo ou pasta do atalho a
ser criado.

3) Abrir o Windows Explorer (tecla windows+E)->

Clicar em um local válido-> Ir na guia Arquivo/
Início-> Novo item-> Atalho:
a) Digitar o nome do programa do atalho a
ser criado.
b) Procurar o arquivo ou pasta do atalho a
ser criado.

4) Abrir o Windows Explorer (tecla windows+E)->

Escolher um arquivo ou pasta-> Apertar o botão
direito do mouse ou as teclas Shift+10:
a) Enviar para-> Area de trabalho (Criar Atalho),
Será criado um atalho do arquivo ou pasta na
área de trabalho.
b) Criar Atalho (Será criado um atalho no mesmo
lugar do arquivo original

Excluir um Arquivo/Pasta ou Programa:

1) Botão direito do mouse-> Excluir;
2) Selecionar o arquivo-> Apertar as teclas
Shift+F10-> Excluir
3) Selecionar o arquivo e apertar a tecla Del
ou delete;
4) Arrastar o arquivo para o lixeira;
5) Abrir o Windows Explorer (tecla windows+E)->
Escolher um arquivo ou pasta-> Ir no menu
Arquivo/Início-> Excluir
6) Selecionar o arquivo e apertar as teclas
Shift+Delete.
Obs: As 5 primeiras formas, arquivos/pastas/
programas vão para a lixeira.
A 6 forma, o arquivo será excluido
permanentemente.

Criar um papel de parede:

1) Abrir o MSPAINT-> Fazer um desenho-> Salvar
em imagens.
2) Botão direito do mouse na area de trabalho->
Personalizar-> Tela de Fundo-> Escolher Imagem
Procurar-> OK.

Painel de Controle: Traz todas as configurações

do Computador.
1) Iniciar-> Sistema do Windows-> painel de
Controle.
2) Pesquisar/Localizar/Executar-> Digita:
painel de Controle.

O Painel de Controle pode ser exibido como:

Categoria; Ícones grandes e Ícones pequenos.

Windows Explorer/ Explorador de Arquivos/

Meu Computador/ Computador / Este Computador:

Gerenciador de Pastas e Arquivos.

1) Windows+E;
2) Iniciar-> Sistemas do Windows-> Explorador
de arquivos;
3) Botão direito do mouse no menu iniciar->
Explorador de arquivos.

Formatar um pendrive:
1) Botão direito do mouse no icone do pendrive->
Formatar.

Copiar/Recortar/Colar e Pincel.

1) Copiar ou CTRL+C. Faz uma copia de um arquivo;

2) Recortar ou CTRL+X. Move um arquivo de lugar;
3) Colar ou CTRL+V. Efetua as funções de copiar e
recortar.
4) Princel. Copia a fortamação de um texto.
Renomear um arquivo:

1) Botão direito do mouse no arquivo ou pasta->

Renomear;
2) Apertar as teclas Shift+F10 no arquivo
ou pasta-> Renomear;
3) Abrir o Windows Explorer-> Selecionar um
arquivo ou pasta-> Ir na guia Inicio-> Clicar
no botão renomear;
4) Cliclar duas vezes com o mouse
pausadamente num arquivo ou pasta.
5) Apertar a tecla F2 em qualquer arquivo ou
pasta.

Desfragmentador de Disco e ScanDisk;

1) Abrir o Windowns Explorer->

Clicar com o Botão direito do mouse
no Disco Local C:-> Propriedades-> Ferramentas:
a) Verificação de erros (ScanDisk)-> Verificar.
b) Desgragmentar Unidade (Desfragmentador de
Disco)-> Otimizar.

Microsoft Office Word -> é um editor de texto

da familia Microsoft Office.

Microsoft Office Libre Office

Word .docx Writer .odt

Excel .xlsx Calc .ods
Power Point .pptx Impress .odp

Microsoft Office: Pago, Proprietário,

Fechado.
Libre Office: Gratuito, Livre (open source),
Aberto.

Obs01: Até 2003 as extensões da familia

Microsoft Office eram as seguintes: Word .doc;
Excel .xls e Power Point .ppt.

Obs 02. A principal diferenção entre o Word e

o Writer está nas barras. No Writer eu tenho
barra de titulo, barra de menu, barra de
ferramentas pedrão e barra de ferramentas de
formatação.
Já no Microsoft Office Word 2007 em diante,
eu tenho a barra de título e as GUIAS.
As Guias é a junção da barra de menu com as
barras de ferramentas padrão e formatação.

OBS 03: As teclas de atalhos juntas Shift+F3,

dispõe de 3 opções: Todas maiusculas, todas
minusculas e primeira letra de cada palavra
em maiusculas.

OBS 4: Ao usar o tab dentro de uma tabela,

será criada uma nova linha na tabela. Para
fazer um recuo na primeira linha do paragrafo
dentro de uma tabela, recomenda-se usar a
ampulheta da régua.

Backspace (<--): Apaga os caracteres da direita

para a esquerda.

Delete ou Del: Apaga os caracteres da esquerda

para a direita.

Copiar (Ctrl+C): Copia um caractere ou um

objeto.
Recortar (Ctrl+X): Move um caractere ou objeto
de lugar
Colar (Ctrl+V): Concretiza/efetua as ações de
copiar e recortar.
Pincel (Ctrl+Shift+C): Copia a formatação de
um texto.

Desfazer (Ctrl+Z) ou seta para esqueda: Desfaz

uma operação.
Refazer (Ctrl+Y) ou seta para a direita: Refaz
uma operação.

Inserir-> Clip-art: Contém imagens predefinidas

no Microsoft Office Word. Ai você tem que
colocar o nome do objeto/figura que está
querendo inserir no seu documento.

Maiúsculas e Minúsculas Aa:

1) Primeira letra da senteça em Maiúscula

2) todas minúsculas
3) TODAS MAIÚSCULAS
4) Cada Palavra Em Maiúscula
5) AlterNAR enTRE MaisCULa e MINUsculas.

Maiúsculas e Minúsculas usando SHIFT+F3:

1) Cada Palavra Em Maiúscula

2) TODAS MAIÚSCULAS
3) todas minúsculas

Mala Direta:

1) Criar a base de dados ou lista de nomes.

Nessa base de dados irá conter o nome,
endereço e telefone de todos os destinatários

2) Digitar a carta. Você vai digitar uma carta

dentro de uma tabela.

3) Criar a mala direta: Ir na Guia

Correspondencias-> Iniciar Mala Direta->
Assistente de Mala Direta Passo a Passo:
Etapa 1 de 6: Selecione o tipo de documento->
Clicar em Cartas-> Próxima.
Etapa 2 de 6: Selecione o Documento Inicial->
Clicar em Usar o Documento Atual-> Próxima.
Etapa 3 de 6: Selecione os destinatários->
Clicar em: Usar uma lista existente->
Procurar-> Próxima.
Etapa 4 de 6: Escreva a carta-> Clicar em
Mais itens-> Campos de banco de dados->
Escolher os campos-> Clicar em Inserir->
Próxima->
Etapa 5 de 6: Visualize as cartas->
Pode localizar um destinatário ou
excluir um destinatário-> Próxima->
Etapa 6 de 6:Conclua a Mesclagem->
Imprimir ou Editar cartas
individualmente.

Formatação de Trabalhos Acadêmicos

Capa:
1) Logomarca da Instituição
2) Nome da Instituição
3) Nome do Curso
4) Nome do Estudante
5) Título do Trabalho
6) Cidade e Ano

Folha de Rosto ou Contra-Capa:

1) Nome do Estudante (a)
2) Título do Trabalho
3) Apresentação do trabalho
4) Cidade e Ano

Sumário:

1) Definir os Títulos: Selecionar os títulos

dos capitulos-> Ir na Guia Inicio-> Estilo->
Escolher os títulos (T1, T2, T3 e etc).

2) Ir para a palavra sumário-> Apagar a palavra

sumário e deixar o cursor do mouse piscando
aonde tava a palavra sumário.

3) Ir na Guia Referências-> Sumário-> Sumário

Automático 2.

OBS: Se você necessitar de mais de 3 níveis de

sumário automático, você precisar fazer o
seguinte procedimento: Inserir o título->
Ir na Guia Referências-> Sumário-> Inserir
Sumário-> Ir na opção Geral-> Mostrar níveis->
Aumentar a quantidade de níveis-> Ok-> Ok.

Quebra de Seção

1) Clicar abaixo do sumário.

2) Ir para a Guia Layout de página-> Quebras->

Quebras de Seção-> Continuo.

Numeração de Páginas
1) Ir na Guia Inserir-> Númera da Página->
Fim da página-> Número sem Formatação 3.

2) Selecionar o 1° número da seção 2->

Clicar em Vincular ao Anterior.

3) Apagar qualquer número da Seção 1.

Inserir Legenda

1) Inserir uma figura/Tabela/Gráfico/Quadro e etc...

2) Clicar acima da figura-> Ir na Guia Referências->

Inserir Leganda-> Colocar o título da legenda-> OK->
Citar a Fonte, colocando o autor e ano.

3) Criar uma página em branco antes do Súmario->

Clicar no inicio dessa página em branco->
Digitar: Lista de Figuras-> Dar um enter-> Ir na
Guia Referências-> Inserir Índice de Ilustrações->
Escolher o nome da legenda e Ok.

OBS: Se você tiver, por exemplo, mais de duas figuras

no documento, não precisa criar duas listas de fíguras
antes do súmario. Basta atualizar a lista de fíguras
existente. Porem se você criar um novo rótulo, tipo
tabelas, é preciso criar uma nova lista para esse
rótulo.

Citação Indireta:

Você pega a ideia do autor e coloca a suas palavras.

Ex: Autor e Ano -> Cavalcante Filho (2011)

Citação Direta até 3 linhas.

Você pega na integra a ideia do autor

Ex: AUTOR (Ano, página p. 49) e o "texto entre aspas".

Citação Direta com mais de 3 linhas.

Você pega na integra a ideia do autor

Ex: AUTOR (Ano, página) e o texto com um recuo de 4cm na régua e

tamanho 10.

Referências de Site

Autor,Título, O que é, Cidade e Ano, Data de Acesso e Aonde

está disponivel.

Referências de Livros

Autor, Título do livro, Cidade, Editora, Ano

Referências de Orgões Públicos

Autor, título, Data de Acesso e Dísponivel em:

BRASIL, IFTO. PPC DE Administração. 25 de maio de 2021.
Disponivel: www.ifto.edu.br/porto.

Microsoft Office Excel:

Pago;
Proprietário;
Código Fonte Fechado.
Extensão de 1997 até 2003: .xls
Extensão de 2007 em diante: .xlsx

Libre Office Calc

Gratuito;
Livre ou Open Source;
Código Fonte Aberto.
Extensão: .ods

O Microsoft Office Excel e o Libre Office Calc

são pastas de trabalho compostas por uma ou
várias planilhas eletrônicas.

O Excel/Calc tem sua representação feita por

colunas e linhas.
As colunas são representadas por letras: A
As linas são representadas por números: 1
A junção de uma coluna com uma linha chamamos
de células: A1.

Matemática Excel/Calc

2²= 4 2^2= 4 -> Potência

2x2= 4 2*2= 4 -> Multiplicação
2÷2= 1 2/2= 1 -> Divisão
2+2= 4 2+2= 4 -> Soma
2-2= 0 2-2= 0 -> Subtração

No excel/Calc toda e qualquer fórmula começa com

o sinal de igualdade ou seja o"=". Porém,
uma fórmula pode começar com o sinal de +,- e
em algunas casos o @.

Existe um recurso no excel, chamado Alça de

Preenchimento, que fica no conto inferior de uma
célula selecionada. Basta colocar o curso do mouse
no canto da célula, esperar o sinal de +
ficar preto e depois arrastar para fazer uma
sequência de palavras ou números.
Lembrando que no excel para fazer uma sequência
de númuros, precisa ter no mínimo 2 números
selecionados. Já no Calc, basta arrastar um
número para fazer uma sequência desejada.

Para fazer uma fórmula no excel é preciso

conhecer os sinas de ":" e ";".
Os ":" pega todo o intervalo de células.
Já o ";" pega celulas específicas.
Fórmulas da Soma:

1) =B3+C3+D3+E3
2) =SOMA(B3:E3)
3) =SOMA(B3;C3;D3;E3)
4) =SOMA(B3+C3+D3+E3)
5) =SOMA( seleciona o intervalo de células)
6) Selecionar o intervalo de células e clicar
no botão SOMA ∑

Fórmulas da Multiplicação (Mult):

1) =B3*C3*D3*E3
2) =MULT(B3:E3)
3) =MULT(B3;C3;D3;E3)
4) =MULT(B3*C3*D3*E3)
5) =MULT(seleciona o intervalo de células)

Fórmulas do Máximo:

1) =MÁXIMO(B3:E3)
2) =MÁXIMO(B3;C3;D3;E3)
3) =MÁXIMO( seleciona o intervalo de células)

Fórmulas do Mínimo:

1) =MÍNIMO(B3:E3)
2) =MÍNIMO(B3;C3;D3;E3)
3) =MÍNIMO(seleciona o intervalo de células)

Fórmula do Maior:

1) =MAIOR(B3:E3;2)

Fórmula do Menor:

1) =MENOR(B4:E4;3)

Fórmulas do Média:

1) =(B3+C3+D3+E3)/4
2) =MÉDIA(B3:E3)
3) =MÉDIA(B3;C3;D3;E3)
4) =MÉDIA(seleciona o intervalo de células)
5) =SOMA(B3:E3)/4
6) =SOMA(B3;C3;D3;E3)/4
7) =SOMA(B3+C3+D3+E3)/4
8) =SOMA(seleciona o intervalo de células)/4

Fórmulas do SE:

1) =SE(F3>=6;"Aprovado";"Reprovado")

OBS: No excel existe uma função chamada referência

que é representada pelo $.

$B-> Tenho uma referência relativa a Coluna;

$10-> Tenho uma referência relativa a Linha;
$B$10-> Tenho uma referência absoluta a célula B10.

2) =SE(F3>=$B$10;"Aprovado";"Reprovado")

Fórmulas do SOMASE:

1) =SOMASE(A2:A5;">160000";B2:B5)
Soma os valores da comissão baseado no valor
da propriedade que maior que 160.000.

2) =SOMASE(A2:A5;">160000") ou
=SOMASE(A2:A5;">160000";A2:A5)
Soma os valores da propriedade baseado no
que for maior que 160.000.

3) =SOMASE(A2:A5;"=300000";B2:B5) ou
=SOMASE(A2:A5;"300000";B2:B5) ou
=SOMASE(A2:A5;A4;B2:B5)
=SOMASE(A2:A5;"="&A4;B2:B5)
Soma os valores da comissão baseado no valor
da propriedade que for igual a 300.000.

4) =SOMASE(A2:A5;">"&C2;B2:B5)
Soma os valores da comissão baseado na concatenação
de C2 (250000), ou seja, valores da propriedade que
forem maior que 250.000.
da

5) =SOMASE(A14:A20;"Frutas";C14:C20)
Soma as Vendas das células equivalentes as "FRUTAS"

6) =SOMASE(A14:A20;"Vegetais";C14:C20)
Soma as Vendas das células equivalentes aos "VEGETAIS"

7) =SOMASE(B14:B20;"*s";C14:C20)
Soma as Vendas dos alimentos que terminam com *S.

8) =SOMASE(A14:A20;"";C14:C20)
Soma as Vendas das Categorias não especificadas.

Fórmulas do CONT.SE:

1) =CONT.SE(A2:A5;"Maçãs")
Conta o número de vezes que aparece a palavra
"maçãs" no intervalo de células que vai de A2 até A5.

2) =CONT.SE(A2:A5;"Pêssegos")
Conta o número de vezes que aparece a palavra
"Pêssegos" no intervalo de células que vai de A2 até A5.

3) =CONT.SE(A2:A5;"Maçãs")+CONT.SE(A2:A5;"Laranjas")
Conta o número de vezes que aparece as palavras
"Maçãs" + "Laranjas" no intervalo de células que vai de A2 até A5.

4) =CONT.SE(B2:B5;">=55")
Conta o número de células com valores maior ">" que 55 no intervalo
de células que vai de B2 até B5.

5) =CONT.SE(B2:B5;">=32")-CONT.SE(B2:B5;">85")
Conta o número de células com valores maior ">" que 55 no intervalo
de células que vai de B2 até B5.

6) =CONT.SE(A2:A5;"*")
Conta o número de células que contenha qualquer texto no
intervalo de células que vai de A2 até A5.

7) =CONT.SE(A2:A5;"*s")
Conta o número de células que contenha valores que termina com *s no
intervalo de células que vai de A2 até A5.

Fórmula do PROCV:

=PROCV(B14;A2:C11;2;0)

Procv-> Procura Valores;

B14-> É a célula aonde vamos digitar o código;
A2:C11-> Intervalo de células
A->1; B->2; C->3; D->4; E->5 É a coluna a ser
pesquisada;
0 valor exato e o 1 valor aproximado.

Outras Fórmulas.

=hoje()
Retorna a data atual;

=agora()
Retorna a data e a hora atual;

=dias360(B7;C7)
Retorna a quantidade de dias vidido por uma pessoa.
B7-> Data Inicial
C7-> Data Final

=arred(B10;8)
Arredonda um número fracionário até um número inteiro, baseado em uma condição;
B10-> Número fracionário;
8-> É a quantidade de vezes a ser arredondado.

=int(E10)
Arredonda qualquer número fracionário para um número inteiro.
E10-> É o número fracionário.

Porcentagem e Gráficos

1) =SOMA(B2:B8) ->Encontra o valor total de Setembro.

2) =(B2/B10)*100
=(B3/B10)*100
=(B4/B10)*100
=(B5/B10)*100
=(B6/B10)*100
=(B7/B10)*100
=(B8/B10)*100
Encontra a porcentagem de cada produto vendido usando a célula B10 em
todas as fórmulas dos produtos.

3) =(B2/$B$10)*100
Encontra a porcentagem de cada produto vendido usando a célula referência
absoluta da célula $B$10 em todas as fórmulas dos produtos, bastanto apenas
arrastar a primeira fórmula.

Fazer um Gráfico:

1) Selecionar no mínimo duas colunas. Seleciona a primeira coluna desejada,

segura a tecla CTRL e seleciona a segunda coluna desejada.

2) Ir na Guia Inserir-> Gráficos-> Coluna 3D.

3) Com o gráfico selecionado, você vai na opção Gráfico de Design->

Adicionar Elemento do Gráfico-> Titulos do Eixos-> Horizontal Principal e
Vertical Principal-> Colocar o título nos 2.

4) Com o gráfico selecionado, você vai na opção Gráfico de Design->

Adicionar Elemento do Gráfico-> Titulos do Gráfico-> Acima do Gráfico->
Colocar o título.

5) Com o gráfico selecionado, você vai na opção Gráfico de Design->

Adicionar Elemento do Gráfico-> Rótulo de Dados-> Mais Opções de
Rótulo de Dados.

6) Com o gráfico selecionado, você vai na opção Formatar e muda as

cores do Rótulo de Dados e da série de dados.

Formatação Condicional:

1) Selecionar os dados desejados;

2) Ir na Guia Pagina Inicial-> Formatação Condicional-> Regras de

Realce das Células-> É maior do que: 6,00, Verde e Verde Escuro.
ou

Ir na Guia Pagina Inicial-> Formatação Condicional-> Regras de

Realce das Células-> É menor do que: 6,00, Vermelho e Vermelho Escuro.

3) Ir na Guia Pagina Inicial-> Formatação Condicional-> Regras de

Realce das Células-> É igual a: Aprovado, Verde e Verde Escuro.
ou
Ir na Guia Pagina Inicial-> Formatação Condicional-> Regras de
Realce das Células-> É igual a: Reprovado, Vermelho e Vermelho Escuro.

4) Ir na Guia Pagina Inicial-> Formatação Condicional-> Regras de

Realce das Células-> Texto que contém: Aprovado, Escolhe as cores do
Fundo e da Fonte.

ou

Ir na Guia Pagina Inicial-> Formatação Condicional-> Regras de

Realce das Células-> Texto que contém: Reprovado, Escolhe as cores do
Fundo e da Fonte.

Utilizar a Guia Desenvolvedor;

1) Ir na Guia Arquivo-> Opções-> Personalizar Faixa de Opções->

Habilitar a Guia Desenvolvedor-> Ok.

Criar uma Caixa de Combinação

1) Ir na Guia Desenvolvedor-> Inserir-> Caixa de Combinação.

2) Clicar com o botão direito do mouse na Caixa de Combinação->

Formatar Controle-> Colocar o Intervalo de Entrada (Despesas: $A$3:$A$12)->
Colocar o vínculo da Célula ( uma célula qualquer vazia, de preferência próxima
a caixa de combinação: F2)-> Colocar a quantidade de Linhas Suspensas (10)->
Colocar ou não o Sombreamento 3D.

3) Clicar na célula que vai aparecer o valor (E2)-> Colocar a fórmula

índice (=ÍNDICE(B3:B12;F2), Onde B3 a B12 são os valores e F2 é vínculo da célula.

Criar uma Caixa de Listagem:

1) Ir na Guia Desenvolvedor-> Inserir-> Caixa de Listagem.

2) Clicar com o botão direito do mouse na Caixa de Listagem->

Formatar Controle-> Colocar o Intervalo de Entrada (Despesas: $A$3:$A$12)->
Colocar o vínculo da Célula ( uma célula qualquer vazia, de preferência próxima
a caixa de combinação: J2)-> Colocar o tipo de seleção (simples)->
Colocar ou não o Sombreamento 3D.

3) Clicar na célula que vai aparecer o valor (i2)-> Colocar a fórmula

índice (=ÍNDICE(B3:B12;J2), Onde B3 a B12 são os valores e J2 é vínculo da célula.

Criar uma Tabela Dinâmica:

Com uma tabela dinâmica, vamos extrair dados mais refinados de uma tabela complexa,
grande e outros.

1) Ter uma base de dados.

2) Selecionar a Base de Dados ( Seleciona a primeira célela->CTRL+SHFT+Seta pro

lado
e Seta para baixo ou CTRL+SHFT+Tecla de Espaço).

3) Ir na Guia Inserir-> Tabela Dinâmica-> Nova Planilha-> Ok.

4) Escolher os Campos da Tabela Dinâmica conforme desejado.

Fazendo um Dashaboard

1) Replicar a Base de Dados para fazer o 1° ano

(fazer uma cópia dos dados originais B14, B15, B16, B17).

2) Adicionar uma caixa de combinação: Ir na Guia Desenvolvedor->

Inserir-> Caixa de Combinação e Coloca a caixa aonde você quiser.

3) Clicar com o botão direito do mouse em cima da caixa de combinação->

Fortamar Controle-> Colocar o intervalo de entrada ($B$14:$B$17)->
Colocar o Vínculo da Célula ($B$18)-> E por fim colocar a quantidade de linhas
suspenas.
Se quiser pode marcar a opção sombreamento 3D-> Ok.

4) Criar a Fórmula Índice em B19: =ÍNDICE(B14:B17;B18).

5) Vincular a Fórmula Índice em outro local:-> Clicar na célula B10->

e digita a seguinta formula (=B19).

6) Replicar os meses: cliclar na célula C9-> Digitar Jan e arrastar

com a alça de preenchimento para os demais meses.

7) Vincular os meses aos anos usando a fórmula SE composto:

Clicar em C10 e digitar a fórmula que vincula meses aos anos
=SE($B$10=$B$4;C4;SE($B$10=$B$5;C5;SE($B$10=$B$6;C6;SE($B$10=$B$7;C7))))

9) Replicar a Base de Dados para fazer o 2° ano

(fazer uma cópia dos dados originais D14, D15, D16, D17).

10) Adicionar uma caixa de combinação: Ir na Guia Desenvolvedor->

Inserir-> Caixa de Combinação e Coloca a caixa aonde você quiser.

11) Clicar com o botão direito do mouse em cima da caixa de combinação->

Fortamar Controle-> Colocar o intervalo de entrada ($D$14:$D$17)->
Colocar o Vínculo da Célula ($D$18)-> E por fim colocar a quantidade de linhas
suspenas.
Se quiser pode marcar a opção sombreamento 3D-> Ok.

12) Criar a Fórmula Índice em D19: =ÍNDICE(D14:D17;D18).

13) Vincular a Fórmula Índice em outro local:-> Clicar na célula B11->

e digita a seguinta formula (=D19).

14) Vincular os meses aos anos usando a fórmula SE composto:

Clicar em C11 e digitar a fórmula que vincula meses aos anos
=SE($B$11=$B$4;C4;SE($B$11=$B$5;C5;SE($B$11=$B$6;C6;SE($B$11=$B$7;C7))))

15) Inserir o Gráfico: Selecionar o intervalo de dados dos anos criados em

C10 e C11-> Inserir-> Gráfico e escolher o recomendado.

Microsoft Office Power Point ou Libre Office Impress.

1) É um softeware aplicativo para criação e apresentação de Slides.

2) Pode ter as seguintes extensões:

.ppt até 2003

.pptx de 2007 em diante
.pps até 2003 (modo de apresentação)
.ppsx de 2007 em diante (modo de apresentação)

A extensão do Impress é .odp

Internet

Conjunto de Redes de Computadores conectados por Roteadores e

baseado na tecnologia TCP/IP.

Conta atualmente com mais de 4 bilhos de computadores/usuários no

mundo.

Tipos de Conexão da Internet:

1) Dial-Up (Discada).
Conexão de 56 kbps. Ocupava o telefone e era muito cara.
Sinal de natureza Analogica.
Conexão RJ 11.

2) ADSL:
Conexão a partir de 64 Kbps até 20 Mb.
Sinal de natureza Digital.
Não ocupava o telefone.
Conexão RJ 45.

3) Internet a CABO.

Sinal de Natureza Digital através da estrutura da TV a Cabo.

Conexão a até 30 mb.

4) Internet de Fibra Optica:

Sinal de Natureza Digital
Conexão de 30 a 500 Mbps.

5) Lan:
Conjunto de computadores ligados por um tipo de conexão com
a intenet.

Serviços de Internet:

1) E-mail (Correio Eletrônico).

Existem 3 protocolos na comunicação de um email.
Se você for usar um dos seguintes Gerenciadores de e-mail:
Microsoft Outlook, Outlook Express ou
Mozilla Tunderbird, precisa usar os protocolos SMTP e POP ou POP3.
Já se for usar o e-mail em Navegador, Browser ou cliente web, você vai
utilizar um protocolo chamado IMAP.