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Pode-se encontrar diversas formas de definir informática, existem vários conceitos e concepções. O
importante é perceber-se que a Informática é um termo que resulta da aglutinação das palavras
informação + automática e é uma ciência que estuda o processamento ou tratamento automático de
informação por meio de máquinas electrónicas designadas por computadores.
E por sua vez o computador é uma máquina capaz de processar variado tipo de dados ou é uma
máquina dotada de uma capacidade de receber informações ou dados, processá-las e para depois emitir
resultados.
1
Computador
Termo usado para referir um conjunto de componentes que permitem execução de vários programas,
como é o caso de Chats, …
O computador é constituído por duas partes:

Hardware que corresponde a parte física e mecânica do computador ou tudo aquilo que podemos ver e
tocar (palpável, tangível) no computador. Ex: Mouse, teclado, Monitor, CPU, Impressora, cabos, placas,
etc.

Software que é a parte lógica do computador ou o conjunto de programas instalados no computador.

Por sua vez divide-se em software operativo ou sistema operativo que corresponde a parte activa e
controla a operação do computador como por ex: Ms-Dos, Microsoft Windows, Linux entre outros. E o
software aplicativo que corresponde por exemplo o Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint…).
O computador subdivide-se em duas grandes secções:

CPU Monitor

Impressora
Teclado

Mouse/rato

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Componentes do computador
CPU – é a Unidade Central de Processamento de dados (Central Processing Unit). Contém Mother
board, memórias RAM, disco duro (Hard Disk) que armazena arquivos em uso e toda informação
introduzida. Temos também leitores e gravadores CD/DVD, portas USB, PS2, Saídas de som entre
outros.
As CPU’s medem a sua capacidade em GHz. Ex: Pentium 4 CPU 3200 (3.2) GHz.

Memórias RAM – para efectuar cálculos, comparações, rascunhos e outras operações, os

microcomputadores possuem uma memória de trabalho, a RAM (Random Access Memory – Memória2
de Acesso Aleatório). A informação armazenada nessa memória é apenas temporária. A memória RAM,
condiciona a velocidade de processamento do computador.

Memórias – da mesma maneira que o cérebro Humano, o computador também possui uma memória
onde, enquanto ele estive desligado, são armazenadas as informações. Esta memória é medida por Bit,
mas sendo este insuficiente para representar um carácter, eles são unidos num conjunto de 8 (oito)
formando o Byte.

8 Bit 1 Byte
1 kiloByte (KB) 1024 Bytes
1 MegaByte (MB) 1024 KB
1 GigaByte (GB) 1024 MB
1 TeraByte (TB) 1024 GB

A memória que o Processador tem é o Disco Duro (HD). O Disco Duro armazena toda informação
digital: vídeos, músicas, documentos, fotografia, etc. Existem várias outras memórias externas, como é o
caso do Flash, CD’s/DVD’s, Memory Card e mais.

Monitor – Dispositivo de saída, representa imagens na tela incluindo todos os circuitos necessários de
suporte interno. Tem a função de visualizar toda informação processada na CPU. Pode-se compreende-
lo igualmente como elo de ligação visual entre o computador e o utilizador.
Teclado – Periférico de entrada que permite digitar a informação assim como efectuar as opções
desejadas.
Mouse - permite o posicionamento do cursor no ecrã e através do envio de impulsos eléctricos pode se
seleccionar o que se pretende.
Impressora – é um dispositivo conectável ao computador que permite imprimir ficheiros (documentos).
UPS- estabilizador e acumulador de tensão eléctrica, permite finalizar correctamente o computador em
caso de interrupção de corrente eléctrica.

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Tipos de dispositivos .coissico@gmail.com

Dispositivos de entrada – têm a função básica de meter informação no computador. Por exemplo: o
teclado, mouse, scanner, CD-ROM, DVD-ROM;

Dispositivo de saída – a função básica destes, é de tirar informação do computador. Por exemplo:
Monitor (excluindo monitores touch-screen), Impressora;

Outros (Entrada/Saída), por exemplo: CD-RW, DVD-RW, Flash, Diskets (Floppy Disk), Memory-
card, etc.
3

Dispositivos de armazenamento – aqueles cuja função é de armazenar toda informação digital.

• Disco Rígido (HDD) – Normalmente determinado como Unidade C: (ou D: no caso de mais
que um HDD na maquina). Armazena informação no processador.
• Discos (CD’s e DVD’s) –
• Discos removíveis (Flash, Memory-Card, HDD externos, etc.) – A unidade que representa os
dispositivos removíveis poderá ser diferente dependendo do nº de dispositivos existentes no
computador (Unidade E: F: G:).
• Floppy Disk (Leitor de Disket) – Unidade A:

Como iniciar o Windows ou ligar o computador

Windows – é um sistema operativo da Microsoft, desenvolvido para uma utilização do computador de
forma divertida, simples e eficaz. Possui um complexo conjunto de funcionalidades de entre as quais
protecção dos ficheiros e possibilidades de restauração do sistema, opções de ajuda, suporte alargado a
diferentes tecnologias multimédia, melhor experiência Internet e a possibilidade de implementar redes
domésticas de computadores. O Windows tem programas que traz consigo através do menu
ACESSORIES, tais como Wordpad, Notpad, Calculator, Paint, Command Prompt.

Para ligar o computador, primeiro liga o botão power do processador e depois o botão power do
monitor. Acompanhe as informações que aparecem no ecrã até que o Windows seja inicializado.

Como desligar o computador

Clique START –TURN OFF COMPUTER- TURN OFF ou SHUT DOWN. Actualmente há
computadores que se desligam, então, para este caso desliga apenas o botão Power do monitor.

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Como alterar o fundo do desktop (background). .coissico@gmail.com

Clique o botão direito do mouse num espaço do desktop – PROPERTIES- activar DESKTOP – escolhe
a imagem que deseja colar como fundo na caixa background e depois clique APPLY e OK.

Como activar o protector da tela (Screensaver).

O screensaver é a imagem rolante que aparece quando levamos certo tempo anteriormente definido, sem
mexer em qualquer componente do computador. Faça o RIGHT CLIQUE-PROPERTIES-
SCREENSAVER. Escolhe a imagem desejada na caixa screensaver e define o tempo de espera, depois
APPLY – OK. Por exemplo 3D TEXT- depois clique SETTINGS- e personaliza, depois OK.

Como configurar acessórios de trabalho (hora, data).

Duplo clique no relógio no canto inferior direito do ecrã e faça o respectivo ajuste da data e acerto da
hora.

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O windows explorer – é um aplicativo de gestão de ficheiros que nos permite aceder rapidamente a
diversos directórios e o seu manuseamento. A sua janela apresenta-se dividida em duas partes o que
torna o seu mais eficaz.
O My Documents – armazena e faz a gestão de ficheiros internos do computador.
O My Computer - mostra o conteúdo do computador e faz a gestão de ficheiros externos através do
Leitor de CD/DVD, FLASH.

5
Recycle Bin – é um arquivo que armazena ficheiros apagados no computador do computador,
vulgarmente assemelha-se a uma lixeira. Pode usá-lo para recuperar ficheiros apagados clicando no
botão direito do mouse sobre a pasta e activar o – RESTORE.
Ficheiro é o nome que é atribuído a cada documento criado e gravado. Para gravar um ficheiro, o
primeiro passo é criar o documento. FILE – SAVE AS.
Na caixa SAVE IN seleccione o dispositivo ou pasta na qual pretende gravar por ex: My documents e na
caixa FILE-NAME atribuir o nome ao documento e confirmar a gravação clicando SAVE ou ENTER.

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Como seleccionar ficheiros .coissico@gmail.com

Se for para seleccionar um ficheiro basta clicar sobre o mesmo, mas se for para seleccionar mais de um
ficheiro siga os seguintes passo:
Selecciona primeiro um ficheiro e depois pressione a tecla SHIFT e sem largar continue seleccionando o
resto dos ficheiros usando teclas direccionais ou pressione a tecla CTRL e sem largar clique sobre os
ficheiros.
Gravar ficheiros na FLASH
Sobre o ficheiro a transferir faça o RIGHT CLIQUE no mouse e aponte na opção –SEND TO- e por 6
último clique sobre o dispositivo do destino por ex: Removable Disk (flash) ou quando já tem nome
CJJ.

Criação de pastas e/ou directórios no computador

Primeiro deve escolher o local onde quer criar a pasta por ex: no desktop. Faça o – RIGHT CLIQUE
sobre o espaço do desktop, aponte Na opção NEW e depois clique em FOLDER. A pasta irá aparecer na
tela, depois poderás substituir o new folder com qualquer nome que preferir por ex: CJJ.

Nota: Para criar um arquivo dentro doutro arquivo, segue mesmos passos, pisando o botão direito na
área da janela onde deseja inserir o arquivo.

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Alterar nome dum ficheiro

Pise o BOTÃO DIREITO do mouse sobre o ficheiro que deseja alterar o nome, depois clique a opção
RENAME.

Eliminar um ficheiro
Faça um RIGHT CLIC sobre o ficheiro a apagar e escolha a opção DELETE. Na caixa de diálogo que
for a surgir escolha a opção YES.

Copiar/cortar/passar
As opções COPY (copiar), CUT (cortar) e PASTE (passar), podem ser usadas para copiar, transferir e7
passar um ficheiro dum dado arquivo para o outro. Para copiar um ficheiro, faça um RIGHT CLIC sobre
o ficheiro que quer copiar e escolha a opção COPY, depois fazendo o RIGHT CLIQUE no mouse sobre
a pasta onde pretender guardar o ficheiro copiado escolha a opção PASTE.
As mesmas opções usam-se para transferir com o CUT/PASTE ou DRAG/DROP

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INTRODUÇÃO AO MICROSOFT OFFICE WORD 2007

O Word 2007 é um processador de textos. Faz parte do pacote de produtividade Microsoft® Office
System de 2007, que sucedeu ao Office 2003.
Para iniciar o programa bastar clicar no START, apontar a opção - ALL PROGRAMS – MICROSOFT
OFFICE e escolher MICROSOFT OFFICE WORD 2007

1. Barra de título 7. Indicador de erros

2. Friso (agrupa as antigas barras de menus 8. Deslocação para página seguinte e/ou
e barra de ferramentas) anterior.
3. Botão do Office 9. Indicadores de sugestão de correcção
4. Régua ortográfica
5. Barra de deslocação vertical 10. Indicadores de sugestão de correcção
6. Indicador de número de páginas gramatical
11. Barra de ferramentas

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Ferramentas e botões
Nas principais aplicações do Office, caso do Word e do Excel, a Microsoft® criou um novo paradigma
de interface gráfica, reunindo numa só ferramenta, denominada friso, o que anteriormente estava
dividido entre a barra de menus (com os comandos Ficheiro, Editar, etc.) e a barra de Ferramentas (com
ícones de acesso rápido a funções).

Além de reunir estas duas funcionalidades, o friso possui comandos e ícones de diferentes tamanhos, de
acordo com a sua importância. Por outro lado, o programa detecta automaticamente o que pretendemos
fazer num dado momento e passa para primeiro plano o friso respectivo. Há sete frisos no Word, e um
oitavo, chamado Programador, que pode ser activado a partir das opções de personalização e que se
9
destina a pessoas que criem macros com Word (conjuntos de instruções complexas).
Os frisos podem ser alterados manualmente, com um clique do rato sobre o separador respectivo.

Botão Base
Este é o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a introduzir texto.
Inclui comandos e ferramentas relacionados com a formatação básica: tipo de letra, alinhamento, estilos,
cores, etc.

1. Font (Alterar o tipo de Letra) 6. Font color (cor da letra)

7. Alinhamentos de texto
2. Font Size (Alterar o tamanho da Letra)

3. (B) Bold (texto negrito) Align left Alinhar à esquerda;

4. (I) Italic (Fazer texto inclinado)

Center Centralizar o texto;
5. (S) Underline (Fazer texto sublinhado)
Align right Alinhar à direita;

Justify justificado

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1. Bullets – Marcas
2. Numbering – Numeração
3. Line Spacing – Espaçamento
entre linhas. Ex: 1.5
4. Increase/Decrease – Avançar o
texto para direita ou recuar.

Como introduzir letras acentuadas usando teclado inglês no WORD. 10

Através do teclado podemos inserir letras acentuadas seguindo as seguintes
instruções: Ctrl + (,) + c= ç Ctrl + (‘) + a = á Ctrl + Shift +
^+a=â
Ctrl + (`) + a = à Ctrl + Shift + (~) + a = ã

Inserção da régua
Clique VIEW – RULER. Para tirar a régua siga os mesmos passos

Inserção de objectos ou imagens

(ClipArt)
Clique em INSERT, e escolher a opção CLIPA ART. Depois repare do seu lado direito e escreva no
rectângulo ao lado do GO o nome que indica o tipo de imagens que pretende encontrar por
ex: COMPUTER, depois clique em GO. Irá clicar na imagem desejada e aguardar até aparecer no texto.

Como inserir notas

explicativas
Seleccionar a palavra em causa, clique REFERENCE – INSERT FOOTNOTE – escrever a
explicação.
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Exemplo 5 :
1

1
O exemplo 5 expllica nota de rodapé

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Cabeçalhos e rodapés
Clique sobre INSERT – HEADER AND FOOTER. Digitar o texto de cabeçalho e depois deslocar
o cursor até ao rectângulo tracejado do rodapé. Quando terminar faça DUPLO CLIC no meio da folha.

11

Inserção de tabelas
Há comandos directos para a criação de tabelas, incluindo tabelas formatadas e até folhas de Excel,
caso este programa esteja também instalado no seu computador.

Para criar uma tabela, escolha o friso Selecção de nº de colunas e linhas

INSERT e o ícone TABLE.

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Se preferir no ícone INSERT pode pisar a opção TABLE

E escolher o botão INSERT TABLE

Escolher nº de colunas

12

Escolher nº de linhas

Formatar um texto em colunas (Jornal).

Primeiro digita o anti-titulo, titulo e substituto ou mesmo uma passagem do texto que não queira
que esteja em colunas.
Depois clique PAGE LAYOUT – COLUMNS – MORE COLUMNS.

Escolher nº de colunas

APPLY TO: Aplicar colunas para:

WHOLE DOCUMENT – Todo Documento

THIS POINT FORWARD – A partir do ponto

Em que o cursor estiver a piscar

THIS SECCION – Uma certa selecção

Activar linha entre as colunas

Mudança de uma coluna para outra escrevendo jornal ou texto em colunas

Pressione as teclas Ctrl + Shift ao mesmo tempo e depois a tecla Enter ou clique sobre INSERT
– BREAK – COLUMN BREAK – OK.
Mudança de nº de colunas
Clique PAGE LAYOUT – COLUMNS. Escolha o nº de colunas e depois indique THIS
POINT FOWARD na caixa APPLY TO – OK.
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Capitular letras

Posicione o cursor ao lado da letra por capitular, clique sobre INSERT – DROP CAP. Escolhe a opção
desejada na janela (por exemplo DROPPED) e deve também escolher o número de linhas e a distância
entre o texto e a letra capitulada – OK.

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Bordar ou colocar limites em torno da página ao fazer capas
Clique PAGE LAYOUT – PAGE BORDER. Escolhe opções de cor, estilo e tamanho.
No APLLY TO selecione:
WHOLE DOCUMENT – todo o documento
THIS SECTION – esta secção escolher tipo de linha
ONLY FIRST PAGE – apenas a 1ª página
ALL EXCEPT FIRST PAGE – Todas excepto a primeira página

Escolher arte de linha

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Inserção de wordart
Clique INSERT – WORDART. Escolhe o estilo desejado, clique OK e digite o texto – OK.

14

Símbolos e
Equações
Nalguns casos poderá querer inserir símbolos tipográficos no seu texto que não estejam disponíveis
a partir do teclado. O Word tem também atalhos directos para esta funcionalidade.

Inserção de objectos e
formas
Para inserir objectos tais como quadrados, círculos, triângulos, linhas, objectos para banda
desenhada, faça um CLIC no separador INSERT depois pise a opção SHAPES. Escolha o objecto
que quer usar e pise o botão esquerdo sem largar arrastar o mouse.

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Configuração ou posicionamento da
página
Clique PAGE LAYOUT – ORIENTATION. Escolher a orientação ou posicionamento da
página. PORTRAIT – posição vertical
LANDSCAP – Posição
horizontal
Clique –
OK.
Paginaçã
o
Clique INSERT – PAGE NUMBERS. Efectue as opções desejadas e clique FORMAT
PAGE NUMBERS para escolher o tipo de numeração e definir o começo – OK.
Ampliação/Redução da página
(zoom)
Clique VIEW – ZOOM. Seleccione a percentagem desejada –
OK.
Pré-visualização da
impressão
Clique sobre o BOTÃO DO OFFICE – PRINT – PRINT PREVIEW. Para sair da visualização prévia
clique sobre CLOSE e se pretende trabalhar o texto em visualização prévia, deve clicar em
MAGNIFIER primeiro.
Anular e
Repetir
Sempre que fizer algo no Word que não deveria ter feito, pode desfazer e emendar. E não apenas
a última coisa que fez, mas praticamente tudo o que fez desde que abriu o documento da última vez.
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Estas funcionalidades têm o nome de Anular Introdução (de texto, imagens, etc.) e Repetir
Introdução. Pode anular e repetir a última coisa que fez recorrendo às teclas Ctrl+Z (anular) e Ctrl+Y
(repetir). Ou pode clicar nos ícones respectivos da barra de ferramentas de acesso rápido.

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Impressão
Clique BOTÃO DO OFFICE – apontar o ícone PRINT – PRINT, indicar o nome da impressora na caixa
PRINTER NAME e escolher uma das seguintes opções:
All – para imprimir todo o documento
Current page – para imprimir a página corrente
Pages – para indicar as páginas a imprimir (ex: 2, 5,9)
Indicar o número de cópias na opção NUMBER OF COPIES, se for necessário e por fim clique OK.
16

Fim do Word

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INTRODUÇÃO AO MICROSOFT OFFICE

EXCEL

O Microsoft Excel é um software aplicativo para criação e manutenção de planilhas

electrónicas. Importa realçar que embora o mesmo seja utilizado por grande parte do mercado
não é o único programa com esta finalidade. Tem também uma excelente alternativa chamada
OpenCALC que vem no pacote de programas denominado BrOffice ou OpenOffice. Portanto o Excel
ou aplicativos semelhantes permitem, além da manipulação de cálculos em planilhas, a inclusão de
gráficos criados com base nos dados da planilha.
Podem ser criadas planilhas de cálculos para orçamentos, previsões e planeamentos para
investimentos futuros, diversos tipos de tabelas, controle de gastos, controle de caixa. É uma folha
de cálculo cujas
características se destinam a concepção de fórmulas, utilização de funções estatísticas, financeiras
e17
matemáticas, elaboração de quadros e mapas com cálculos e gráficos, simulação e análise dinâmica
de dados, criação de marcos, etc.
Para iniciar o programa bastar clicar START – ALL PROGRAMS – MICROSOFT
OFFICE MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007.

O ambiente de trabalho do
Excel
Um documento no Excel chama-se um WORKBOOK (Livro); cada livro pode ter uma ou mais
folhas
(de cálculo). A redefinição do programa é a de criar automaticamente três folhas em branco por
cada livro novo.
3 4 1

6 7

5
9

13 12 11
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1. Barra de título 8. Título de linhas (1, 2, 3…) e colunas (A,

2. Friso (agrupa as antigas barras de menus
e barra de ferramentas)
3. Botão do Office
4. Barra de ferramentas de acesso rápido
5. Ponto de inserção (Célula)
6. Barra de fórmulas (A1 – nome da célula
seleccionada)
7. Caixa de nome (mostra o conteúdo da
célula seleccionada)
B, C…)
9. Barra de deslocação vertical
10. Barra de deslocação horizontal
11. Cursor de ampliação/redução da página
visível
12. Separador de folhas (Sheets)
13. Página seguinte/Página anterior
18

Os frisos (ribbon) do Excel

Nas principais aplicações do Office, casos do Excel e Word, a Microsoft criou um novo paradigma de
interface gráfica, reunindo numa só ferramenta, designada friso, o que anteriormente estava dividido
entre barra de menus (com os comandos Ficheiro, Editar, etc.) e a barra de ferramentas (com ícones de
acesso rápido a funções). Além de reunir estas funcionalidades, o friso possui comandos e ícones de
diferentes tamanhos, de acordo com a sua importância. O programa detecta automaticamente o que
pretendemos fazer num dado momento e passa para primeiro plano o friso respectivo. Tal como o Word,
há sete frisos no Excel, mais um oitavo, chamado Programador, que pode ser activado a partir das
opções de personalização e que se destina a pessoas que criem macros (conjunto de instruções
complexas) com o Excel. Sempre que possível, os frisos usados nas diversas aplicações do Office retêm
os mesmos nomes e as mesmas posições relativas. Por exemplo, quer no Word quer no Excel, os frisos
BASE, INSERT e PAGE LAYOUT são os três primeiros da esquerda para a direita, e os frisos
REVIEW, VIEW e PROGRAMATOR são os três últimos. As alterações, necessárias para as
funcionalidades específicas de cada programa, surgem no friso FORMAT (que substitui REFERENCE
no Word) e DATE (MAILING no Word). A exibição de cada friso pode ser alternada manualmente,
com um clique do mouse sobre o separador respectivo.

Menú Base
Este é o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a introduzir dados.
Inclui comandos e ferramentas relacionados com formatação básica: tipo de letra, alinhamento, estilos,
cor, formato de números (data, divisa, …), etc.

Trabalhar com folhas

Cada ficheiro é um “WORKBOOK”, Livro e cada “Livro” tem várias “SHEETS”, Folhas. Estas
“Folhas” são a área de trabalho do Excel propriamente dita.

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Inserção de novas folhas Insert WorkSheet

Para aplicar cor na folha, pise no BOTÃO

DIREITO do mouse sobre a folha que

quer dar cor e escolha a opção TAB

COLOR.

Para alterar o nome da folha, pise

19
no BOTÃO DIREITO do mouse

sobre a folha que quer alterar de nome

e escolha a opção RENAME.

Criação e formatação das tabelas na folha.

Primeiro seleccione o número de colunas e linhas da tabela pretendida. Clique no menu BASE
– FORMAT – FORMAT CELLS – BORDERS. Depois efectue as opções de formatação: escolher o tipo
e
a cor de linha para os bordados exteriores (OUTLINE) e para bordados interiores (INSIDE) – OK.

Contornos interiores

Contornos exteriores

Remover linhas imaginárias

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Pise no menu VIEW – GRIDLINES. Siga os mesmos passos para repor.

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Redimensionamento de linhas/colunas e união de células

Posicione o cursor entre as colunas pretendidas e depois fazer o DRAG (rastejar) até encontrar a
dimensão desejada. Rastejar horizontalmente (Colunas)

Rastejar verticalmente (Linha)

20

Para unir células, seleccione as células

em causa e pise o botão MERGE
AND CENTER.

Alinhamento, controle de direcção e orientação do texto dentro das células.

Clique sobre o menu BASE – FORMAT – FORMAT CELLS – ALIGNMENT e escolhe as opções
desejadas.

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Inserção de linhas e colunas

Seleccione o número de linhas ou colunas que pretende inserir e clique em BASE – INSERT –
INSERT SHEET ROWS ou SHEET COLUMNS.
Inserir 2 colunas antes da COLUNA A

21

Inserir 4 linhas antes da LINHA 1

CÁLCULO
S Fazer
contas
Depois de introduzidos os valores necessários na folha de cálculo, podemos realizar todo o tipo
de
cálculos através de operadores aritméticos (soma, subtracção, multiplicação, divisão…) e, sobretudo, de
fórmulas.
Fórmulas com operadores
básicos
Para indicarmos que determinada célula vai servir para realizar um cálculo, devemos sempre
por começar por introduzir o sinal de igual “=”.

No caso de pretendermos apenas realizar cálculos simples, com poucas células, é possível realizar
operações básicas indicando simplesmente o nome das células e a operação a realizar. Por exemplo, ao
introduzir =B2+C2, está efectivamente a somar os valores das células B2 e C2; quando alterar
os valores nalgumas destas células, o resultado altera-se automaticamente.

Copiar resultado
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Cálculo com funções

Clique sobre a célula a receber o resultado e tecla o sinal de igualdade (=). Insira a opção desejada
por ex:
SUM – para calcular o somatório
AVERAGE – para calcular o valor
médio MIN – para calcular o valor
mínimo
MAX – para calcular o máximo
Após escolher uma das opções abrir parênteses curvos, seleccione os valores a incluir no cálculo e
feche22

parênteses, depois pressionar a tecla ENTER.

Dica: Pode criar fórmulas com operações mais complexas, como, por exemplo =(E5-E6)*10 – um
exemplo que significa que haverá uma subtracção entre os valores das células E5 e E6, seguido de
uma multiplicação do resultado por 10. Note que os símbolos para a soma (+) e subtracção (-) são
evidentes, já os símbolos para a multiplicação (*) e divisão (/) são menos óbvios. Lembre-se que
o
sinal de “:” (dois pontos) não serve para indicar
divisão!

Usando a função lógica

(IF).
Para introduzir uma função, o mais prático, enquanto não se familiariza com esta funcionalidade, é
seleccionar o friso FUNCTIONS – INSERT FUNCTION – Por exemplo: IF: Fórmula pré-desenvolvida
que assume um valor ou valores, executa uma operação e retorna um valor ou valores.

Descriçã
o
A função IF retorna um valor se uma condição especificada for avaliada como VERDADEIRO e outro
valor se essa condição for avaliada como FALSO. Por exemplo, a fórmula = IF (A1>= 9.5,
"Aprovado", "Reprovado") retorna "aprovado" se A1 for maior ou igual que 9.5, e "reprovado" se A1 é
menor a 9.5.

Sintax
e
IF (logical_test, [value_if_true],
[value_if_false])
A sintaxe da função IF tem os seguintes argumentos (argumento: Um valor que fornece informações a
uma acção, evento, método, propriedade, função ou procedimento).

Logical_tes
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t
É o requisito ou condição que corresponde neste caso a qualquer valor ou expressão que possa ser
avaliado como TRUE ou FALSE. Por exemplo, A10 = 100 é uma expressão lógica, se o valor na célula
A10 for igual a 100, a expressão é avaliada como TRUE. Caso contrário, a expressão é avaliada como
FALSE. Esse argumento pode usar qualquer operador de cálculo de comparação.

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Value_if_tru
e
Opcional. O valor que você quer ser retornado se o argumento logical_test for considerado TRUE. Por
exemplo, se o valor deste argumento é o texto "Dentro do orçamento" e o argumento logical_test for
considerado TRUE, a função IF devolve o texto "Dentro do orçamento". Se logical_test for avaliada
como TRUE e o argumento value_if_true for ometido (ou seja, só há uma vírgula após o argumento
logical_test), a função IF retornará 0 (zero).
Para exibir a palavra TRUE, use o valor lógico TRUE para o argumento
value_if_true.

23
Value_if_false
Opcional. O valor que você quer ser retornado se o argumento logical_test for considerado FALSE. Por
exemplo, se o valor deste argumento é o texto "Acima do orçamento" e o argumento logical_test for
considerado FALSE, a função IF devolve o texto "Acima do orçamento". Se logical_test for avaliada
como FALSE e Value_if_false o argumento for ometido, (ou seja, não há vírgula a seguir o argumento
value_if_true), a função IF devolve o valor lógico FALSE. Se logical_test for avaliada como FALSE
e o valor do argumento Value_if_false for ometido (ou seja, a função IF, não há vírgula após o
argumento Value_if_true), a função IF devolve o valor 0 (zero).

Exemplo
Prático

Verifica se as despesas da COLUNA A estão acima das despesas da COLUNA B, caso estejam imprime
“Acima do orçamento” e caso contrário imprime “Normal”.

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GRÁFICOS
Uma das funções mais potentes do Excel desde as suas primeiras versões é a capacidade de
gerar gráficos a partir de valores introduzidos numa folha de cálculo.

Seleccione os dados que quer

incluir no gráfico e pise a opção

INSERT –
2
e escolher o tipo de
gráfico.
4

Transferências de dados ou informação do EXCEL para o

WORD.
Seleccione no Excel a informação que pretende transferir ex:
gráfico.
Faça o RIGHT CLIQUE no mouse sobre o gráfico e clique COPY. Abrir o MS WORD, posicionar o
cursor no local onde pretende inserir o gráfico ou informação e fazendo o RIGHT CLIQUE no mouse
escolhe a opção PASTE.

Pré-
visualizar
A opção Pré-visualizar é a preferível para um controlo máximo da impressão. Pise o BOTÃO
DO OFFICE – PRINT – PRINT PREVIEW.

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IMPRESSÃ
O
Imprimir uma folha de cálculo é um pouco diferente do que imprimir qualquer outro tipo de
documento, especialmente devido às dimensões que um documento de Excel pode vir a ter. Todas as
opções de impressão encontram-se localizadas a partir do botão do Office, designadamente PRINT,
QUICK- PRINT e PRINT PREVIEW.
Imprimi
r
A opção Imprimir é a predefinida se clicar em Imprimir a partir do Menu do
Office.

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Buscar a impressora. Ex: hp officejet

Imprimir todas págs.

Indicar as páginas a imprimir

Fim do Excel

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INTRODUÇÃO A
INTERNET

O que é
Internet?

O termo Internet corresponde a combinação de inter que vem da palavra interligada e o net de
network, refere-se a uma rede de redes em escala mundial de milhões de computadores inter
conectados através de um protocolo comum (IP – Internet Protocolo), possibilitando a comunicação
entre um conjunto de utilizadores. Estende-se por todo o planeta e praticamente todos os países. Os
meios de ligação entre estas redes de computadores são os mais variados, podendo ser rádio, linhas
digitais, ISDN, satélite,
fibras-ópticas, cabo, linha telefónica, wireless,
etc.
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A Internet começou como experiencia do Departamento de Defesa dos Estados Unidos, nos anos
60, para ajudar cientistas e pesquisadores de locais bem dispersos a trabalharem juntos compartilhando
escassos e caros computadores e seus arquivos. Essa meta exigia a criação de um grupo de redes
interligadas que actuariam como um todo coordenado.

Conceitos
básicos
WWW: Worl Wide Web (rede mundial de computadores). A Web (substantivo próprio) é diferente de
web (substantivo comum), já que a web engloba toda a Internet. A funcionalidade de WEB é
baseada em três padrões: a URL, HTTP e HTML. Outras webs existem em redes privadas que podem
ou não fazer parte da rede Internet.
URL (Uniforms Resource Locator): cada recurso existente na WWW é referenciado por um URL que
constitui o seu endereço na Internet. O URL é composto por várias partes:
• HTTP: significa Hyper Text Transfer Protocol (protocolo de transferências de hiper-
textos), possibilita a transmissão de textos, fotos e gráficos de uma maneira simples e rápida.
Esta sigla informa ao computador que este é o protocolo que vai definir como os
servidores devem transferir entre si comandos ou informações relativos ao www.
• A segunda parte de um URL define a localizacao que identifica um servidor. A atribuicao
de nomes baseia-se num sistema hierárquico designado por Domain Name System.
DOWNLOAD: refere-se ao processo de pesquisa, busca de qualquer informação na
Internet.
UPLOAD: refere-se ao processo de enviar informação de qualquer natureza através da
Internet.

Como aceder à
Internet
Clique START – ALL PROGRAMS – INTERNET EXPLORER

Como aceder a uma

página
Introduza o endereço da web na barra ADDRESS, tecla o ENTER ou clique GO e espera até que
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a página esteja completamente aberta.

Pesquisar/navegar/surfar na
net
É um acto que consiste em realizar trabalhos de investigação de alguma informação utilizando diversos
portais. Tomemos como exemplo o seguinte endereço: www.google.co.mz.
Ser uma página de buscas, com acesso fácil a investigações, apresenta muitas opções de resultados
referentes ao tema/assunto em pesquisa.

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Endereço do site

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E-
mail
É um sistema de correio electrónico para computadores. As suas principais funções direccionam-se
para o envio e recepção de mensagens.
Como criar E-
mail
Podemos criar E-mail em qualquer site, para o nosso caso tomaremos como exemplo o GMAIL por
ser um site destinado a diversos utilizadores e sua utilização é grátis, fácil de aceder e por ser dos mais
usados tanto a nível nacional e mundial.
Aceder a página GMAIL (www.gmail.com), clique sobre a opção CREAT AN ACCOUNT OU
CRIAR
UMA CONTA que se encontra no canto inferior direito da página do site.

Criando e-mail

A seguir irá preencher o formulário seguindo as instruções e depois de ler o termo e todas
as informações clique na opção ACEITO CRIAR MINHA CONTA.
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Como abrir ou iniciar o E-mail
Aceda o www.gmail.com e digite a sua ID ou o seu USER NAME/PALAVRA PASSE e a
respectiva senha de entrada ou password.

Como enviar uma mensagem

Primeiro clique na opção COMPOR MENSAGEM OU CORREIO e irá surgir a seguinte caixa
de diálogo como sugere a imagem.
No espaço TO (PARA): inserir o (s) endereço (s) do (s) destinatário (s).
No espaço SUBJECT (ASSUNTO): escrever o tema da sua mensagem por exemplo fim do curso
de informática
Digite a mensagem no rectângulo em branco e depois irá clicar sobre SEND (ENVIAR), e esperar pelo
REPORT (RELATÓRIO DE ENVIO).

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Recepção de
mensagens
Sempre que o E-mail recebe mensagens novas, é emitido um sinal sonoro e o cursor transforma-se
temporariamente num envelope. Para além disso, é dada a indicação de que existem novas mensagens
não lidas.
Leitura de mensagens não
lidas
Clique na caixa de entrada, a lista de e-mail recebidos aparece negrito e clique sobre o assunto do e-
mail que pretende ler.

Como anexar documentos ou imagens para enviar a um qualquer

destinatário
Depois de preencher os requisitos do campo “PARA” e “ASSUNTO” clique a seguir em anexar um
arquivo ou ficheiro e procure a imagem ou documento que pretende anexar para enviar.

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Fim de Internet

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Shortcuts e código ASCII

Teclas e combinações
Resultado
para MS Word e Excel
Esc (Scape) Fechar/escapar de menus
Tab (Tabulador) Abrir parágrafo ou dar espaço maior
CapsLock Activar letras maíusculas
Backspace Apagar caracteres à esquerda do cursor
Delete Apagar caracteres à direita do cursor
Enter Passar duma linha para outra 30
Barra de espaço Dar espaço normal
Numlock Activar Teclas numéricas

Mover o cursor para esquerda, direita, cima e baixo

Obter letras maíusculas; Activar segundas funções.

Shift (Pisar sem largar)
Ex:!, @, %, ( ), ?, :, #, &
Alt (Pisar sem largar) Código ASCII. Ex: Alt+166=ª;Alt+167=º;
Ctrl (Pisar sem largar) Acentuação. Ex: Ctrl + , + c = ç
Ctrl + E Centralizar texto
Ctrl + L Alinhar texto à esquerda
Ctrl + R Alinhar texto à direita
Ctrl + J Justificar o texto
Ctrl + B Texto Negrito (Bold)
Ctrl + I Texto Inclinado (Italic)
Ctrl + U Texto Sublinhado (Underline)
Ctrl + Shift + D Sublinhado duplo (Double Underline)
Ctrl + Enter Passar para outra folha
Ctrl + Shift + Enter Passar para outra coluna (Jornal)
Ctrl + Shift + F Alterar tipo de letra (Font)
Ctrl + S Gravar
Ctrl + A Seleccionar todo texto
Ctrl + = Texto subscrito. Ex: H 2 O
2
Crtl + Shift + = Texto Superscrito. Ex: X
Shift + Uma palavra à esquerda
Shift + Uma palavra à direita
Crtl + Shift + Mover para o fim da linha
Crtl + Shift + Mover para o inicio da linha
Crtl + Shift +
Mover para o fim do parágrafo
Crtl + Backspace Apagar à palavra esquerda do cursor
Ctrl + Delete Apagar à palavra direita do cursor
Alterar apresentação das letras: maíusculas -
Shift + F3 minúsculas
Ctrl + Shift + Q Símbolos

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Acentuação de caracteres usando Alt (Código ASCII)

C
Alt + 0224 à Alt + 0192 À
Alt + 0225 á Alt + 0193 Á
Alt + 0226 â Alt + 0194 Â
Alt + 0227 ã Alt + 0195 Ã
31
Alt + 0232 è Alt + 0200 È
Alt + 0233 é Alt + 0201 É
Alt + 0234 ê Alt + 0202 Ê
Alt + 0236 ì Alt + 0204 Ì
Alt + 0237 í Alt + 0205 Í
Alt + 0242 ò Alt + 0210 Ò
Alt + 0243 ó Alt + 0211 Ó
Alt + 0244 ô Alt + 0212 Ô
Alt + 0245 õ Alt + 0213 Õ
Alt + 0249 ù Alt + 0217 Ù
Alt + 0250 ú Alt + 0218 Ú
Alt + 135 ç Alt + 0199 Ç
Alt + 0241 ñ Alt + 0209 Ñ
Alt + 166 ª Alt + 0188 ¼
Alt + 167 º Alt + 0189 ½
Alt + 177 ± Alt + 0190 ¾

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