Apontamento de Informática

Caro formando
O Presente manual foi elaborado, pensando em seu benefício. Es-

peremos que dele consiga retirar benefícios tal como almejamos.
Queremos lembrar-lhe, também, que sobre a informática não é
tudo, mas o necessário para começar a desvendar o mundo da
informação. Do nosso lado, além do desejo já expresso, a devida
protecção do presente manual, bem como, a absolvição das noções
nele estampado será sinónimo de gratidão para nós, enquanto
Direcção da Cáritas.
Noções Básicas de Informática
Conceitos
Informática é um ramo do conhecimento que se dedica no tratamento da

informação, tendo como suporte básico o computador e outros dispositivos
de processamento de dados.
Computador1: é um conjunto de circuitos electrónicos de incrível complexi-

dade, que auxilia o homem nas várias tarefas, como: ler informações, efec-
tuar cálculos etc. Ou seja, máquina que processa um conjunto de dados
com rapidez e eficiência. O mesmo é constituído por dois grandes campos:
Hardware: é o equipamento físico que compõe o sistema de computação,
ou seja, tudo aquilo que se pode tocar num computador, tais como: proces-
sador, memória, disco rígido, rato, teclado…
Software: é o conjunto de todos os componentes lógicos de um computa-
dor, isto é, um conjunto de programas que permitem a realização de deter-
minadas tarefas, incluindo a gestão do sistema.
1
O Computador também é designado por PC, em memória da expressão “personal compu-
ter”
Elaborado por: Neves Moxi
Email: nevesmoxi@hotmail.com /cumbica08@yahoo.com
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Na figura que antecede temos um conjunto de elementos que é designado
por hardware e que de seguida passaremos a definir as suas principais fun-
ções.
Monitor: é o dispositivo utilizado para visualizar dados processados por um

computador.
Unidade Central de Processamento (C.P.U., ou gabinete) é a parte central e

principal do computador onde é processada toda informação.
Memória Central: é a responsável pelo armazenamento de programas ou de

conjunto de instruções a serem executadas no computador.
Existem dois tipos de memória: ROM (Read Only Memory - Memória só de Lei-
tura). Esta armazena permanentemente os dados; RAM (Rondon Acesss
Memory- Memória de Acesso Aleatório). Esta é utilizada para o armazena-
mento de dados e programas temporariamente, isto é, enquanto a sua utili-
zação é necessária e só quando o computador estiver ligado.
O teclado é um dispositivo no qual digitalizamos os dados.

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O teclado divide-se em seguintes blocos: de função (de F1 até F12); numéri-
co, parte que compõem os números; alfanumérico constituído por letras e
números; teclas auxiliar, permitem executar operações diversas do controle.
(Esc, CapsLock, Silft,Ctrl, Alt, Enter, Back Space, etc.); teclas de Movimento do
cursor, usados param a movimentação do cursor no ecrã. (←↓↑→).
Rato: dispositivo electrónico que auxilia os programas no ambiente do Win-

dows.

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Unidade Aritmética e lógica (U.A.L.) é a área responsável pelas operações
matemáticas assim como outras.
Unidade de Controlo: coordena as operações utilizadas e extrai da memória
central as instruções a serem executadas.
Drives: são dispositivos no qual os discos, disquetes são introduzidos para a
leitura ou gravação.
Quando num Computador existir mais de uma drive há necessidade de as diferen-

ciar. O processo usual é atribuir letras aos drives. Convencionou-se destinguir os dri-
ves lógicos pela letra C, como sendo o disco duro e o drive de Disquete pela letra
A. Nesta sequência diria que, existem dois tipos de drives: Drive Lógico → Disco Duro
ou Rígido (C); Drive Físico → Disco flexível ou Disquete (A).
Os componentes do PC denominam-se dispositivos e podem ser: dispositivos

de entrada ou de saída. Os de entrada são os que possibilitam a entrada de
dados no computador e os de saída são os que possibilitam a observação
ou a saída de dados.
Dispositivos de Entrada.

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Dispositivos de saída.
ATALHOS DE TECLAS
§ Caps Lock: activa e desactiva o bloco de maiúscula.

§ Sift: situada abaixo de Caps Lock, serve para digitarmos o carácter
que fica acima da tecla uma vez que haja mais de um carácter numa
das teclas.
§ Ctrl: tem várias funções, algumas das quais são indicadas pelo compu-
tador.
§ Enter: serve para mudar de linha e as vezes tem o mesmo valor que o
clique.
§ Space: serve para dar o espaçamento entre duas palavras.
§ Back Space: serve para apagar os caracteres situados a esquerda do
cursor.
§ Delete ou cancel: serve para apagar os caracteres situados a directa
do cursor.
§ AltGr: serve para digitar o terceiro carácter de tecla.
§ F1: Ver ajuda sobre um iten seleccionado
§ Alt+F4: Sair de um programa
§ Ctrl+X: Cortar
§ Ctrl+C: Copiar
§ Ctrl+V: Colar

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§ Ctrl+Z: Anular
§ Ctrl+T: Seleccionar tudo
SOFTWARE
Os Softwares são classificados por:
1. Software de Sistema é tido para ajudar a gerir os equipamentos do
computador servido de suporte para o software aplicativo.
Sistemas Operativos (SO) são por excelência softwares de sistema.
2. Software de Aplicação é desenvolvido para a execução de tarefas

específicas, isto é, programas que nos possibilitam executar determi-
nadas tarefas.
Unidade de Medida de Armazenamento de Informações
Os computadores têm as suas unidades de medidas que servem para

quantificar a gradeça de um dispositivo ou de uma informação. Assim, se
tem o Bit que é a quantidade mais pequena de informação. O Byte é a
unidade principal das medidas de armazenamento de informação e é
constituído por 8 bites.
K (Kilo)→ 13 = 1000
M (Mega) → 16 = 1000000
1 Kb ( Kilobyte) = 1000 Bytes
1 Mb (Megabyte) = 1000 Kilobytes
Manutenção do sistema (Verificar e reparar Discos)
Verificação de erros: é um a ferramenta que permite verificar e corrigir possí-

veis erros que um disco possa ter.
Para ascendermos a esta ferramenta vamos ao “ Menu Iniciar”, Computa-

dor.

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De seguida, clicamos em “Computador” e apresentará a janela que se se-
gue:
Na janela apresentada, apontamos o cursor ao “disco local” fazendo clique

ao lado direito do rato e logo escolhemos a opção “Propriedade” na Caixa

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de diálogo que abrir. Da escolha feita resultará, o seguinte:
A Desfragmentação do disco é também necessário para facilitar a leitura rápida

dos ficheiros.
ELEMENTOS DO AMBIENTE DE TRABALHO
Os ícones que aparecem na área de trabalho do Windows são fruto do tipo

da configuração que se escolhe aquando da programação do PC. Pode,
ainda resultar do número de aplicativos instalados no PC, ou do número de
arquivos guardados no ambiente de trabalho. Na figura abaixo, esta apre-
sentado um ambiente de trabalho do Windows 7 com vários ícones.

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Meu Computador: dá acesso a observação dos principais componentes da
máquina, especialmente, ao disco local, CD, etc.
Meus Locais na rede: permite a observação das outras máquinas, caso o
computador esteja ligado a outros.
Reciclagem: serve de depósito dos arquivos eliminados.
INTRODUÇÃO AO WINDOWS
O Windows é um sistema operativo do computador que serve de base aos

demais softwares aplicativos. Entretanto, existem várias versões do Windows,
tais como: Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows ME, Windows
2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 e Windows 8.
O nosso curso terá por base o Windows 7.
Depois do computador estiver ligado você poderá:

• Iniciar e sair de um programa
• Criar e eliminar pastas
• Recuperar ou eliminar um documento da Reciclagem
• Procurar no computador
• Alterar o fundo do ecrã e aplicar a protecção de ecrã
• Acertar a hora e a data.

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• Encerrar o Computador
Iniciar e sair de um programa:
No ambiente de trabalho, clique em “Menu Iniciar” lo- calizado na

barra de tarefas.
Finalmente, escolha o programa desejado e clique sobre ele.
Se o programa desejado não for encontrado na lista deve clicar op-

ção “Todos os Programas” e de seguida clicar no programa desejado.

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Criar e eliminar pasta
• No ambiente de trabalho, clique ao lado directo do rato
• Escolha a opção “novo”
• Apontar e clicar em “Pasta” e aparecerá a pasta no ambiente de tra-
balho.
De seguida, dê o nome da pasta.
Para eliminá-la:
• Faça clique ao lado directo do rato, apontando na pasta.
• Em seguida aponte e clique em eliminar
• Abrir-se-á uma caixa de diálogo
• Clique em ok ou em “sim”.
Recuperar ou eliminar documento da Reciclagem

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• Dê duplo clique ao ícone “Reciclagem”, situado no ambiente de tra-
balho.
• Seleccionar o(s) item(s) pretendido

• Aponte e clique em “Restaurar Item”.
Para esvaziar a reciclagem o procedimento é quase o mesmo, depois de ter

seleccionado os itens clique em “esvaziar” ou " Eliminar".
Procurar no Computador
No Computador pode-se localizar documentos ou ficheiros, ou páginas da

internet.
• Clique em “Menu iniciar”,
Escreva aqui o nome do programa ou

ficheiro que deseja encontrar.
Alterar o fundo e protecção de ecrã:

• No ambiente de trabalho, clique ao lado directo do rato

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• Aponte e clique em “Propriedade” e aparecerá a seguinte janela.
Fundo do ambiente de trabalho Protecção de Ecrã
Acertar data e hora

• Na barra de tarefa clique ao lado directo do rato no lugar onde apa-
rece a hora
Clique aqui para acertar

a Data e a Hora.
Encerrar o computador
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• Aponte e clicar em “Menu iniciar” e aparecerá a janela que se segue
Obs.: Com o teclado pressione a cominação de tecla Alt+F4 e prime ”En-

ter”.
O Windows possui algumas funcionalidades, das quais falaremos de dois:
Paint é uma funcionalidade no Windows que pode ser utilizada para criar de-
senhos numa área de desenho em branco ou em imagens existentes. Muitas
das ferramentas utilizadas no Paint estão localizadas no Friso, que se encon-
tra próximo da parte superior da janela do Paint.
Para aceder ao Paint, vá ao “Menu Iniciar”, “Todos os programas”, Acessório
e finalmente, “Paint”. A janela do “Paint” é o que a seguir se apresenta.

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O WordPad é um programa de edição de texto que se pode utilizar para cri-
ar e editar documentos. Ao contrário do Bloco de notas, os documentos do
WordPad podem incluir formatação e gráficos e é possível criar hiperliga-
ções ou incorporar objectos, tais como imagens ou outros documentos. O
seu acesso tem a mesma trajectória que o “Paint”. De seguida apresenta-se
a sua janela.

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MICROSOFT OFFICE WORD 2007
O que é o Word para o Windows?
O Word é uma aplicação de tratamento de texto, também, designado por

processador de texto que possibilita ao utilizador a realização de um conjun-
to de tarefas complexas.
Acesso ao propgrama:
1. Clique em “Menu iniciar”
2. Escolha a opção “Todos os Programas”
3. Clique na Pasta “Microsoft Office”
De seguida, aparecerá um conjunto de aplicativos pertencentes ao pacote
Office e daí escolherá o “Microsoft Office Word 2007”.
ELEMENTOS PRINCIPAIS DO WORD 2007
Ao carregar o programa aparecerá o ambiente de trabalho do Word com

características próprias cujo domínio se nos é imposto a saber.
Botão para sair do programa

Botão Minimizar
Botão Maximizar
Barra de título
Botão do Office
Barra de título: contém o nome da aplicação, do documento aberto, o bo-

tão minimizar, maximizar e fechar.
Boltão do Office: contém uma caixa de diálogo que nos possibilita, criar no-
vo documento, abrir documentos, converter, imprimir, etc.
Barra de Menus: contém separadores de Menus que nos possibilitam ascen-
der as distintas ferramentas.
Régua: permite o acesso rápido a formatação de parágrafos e tabuladores.
Para ceder ao mesmo, clique, no Menu Ver e na opção régua.
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Barra de Estado: encontra-se na parte inferior da janela de Ms. Word, mostra
informações a respeito do documento activo. Pode também mostrar o co-
mando ou tarefa que esta a ser efectuada num dado momento.
Barra de Deslocação: também conhecidas por elevadores (vertical e Hori-
zontal), permitem a navegação ao longo de todo documento.
Botões de Dimensionamento: encontra-se no canto superior directo da jane-

la do Ms Word. São quatro: minimizar: reduz a janela ao seu tamanho míni-
mo; maximizar: aumenta a janela para o tamanho que possua; restaurar: vol-
ta a janela ao tamanho que possuía anteriormente (só surge quando a jane-
la esta maximizada); fechar fecha o ficheiro e o programa.
O Separador “Início” ou “Base” disponibiliza as seguintes faixas de opções:
• Área de Transferência;
• Tipo de Letras;
• Parágrafo;
• Estilo de Letras e
• Editar
O Separador “Inserir” disponibiliza as seguintes faixas de opções:

• Páginas;
• Tabelas;
• Ilustrações;
• Ligações;
• Cabeçalho e Rodapé;
• Texto e
• Símbolos.
O Separador “Esquema de Página” ou “Layout de Página” apresenta:
• Temas;
• Configuração de Página;
• Fundo de Página;
• Parágrafo;
• Dispor.
O Separador “Referências” apresenta:

• Índice;
• Nota de Rodapé;
• Citações e Bibliografia;
• Legendas;
• Índice Remissivo;
• Índice de Autoridades.
O Separador “Mailings” apresenta:

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• Criação de Envelopes e Etiquetas;
• Impressão em Série;
• Escrever e inserir Campos;
• Previsualização de resultados;
• Concluir.
O separador “Rever” apresenta:

• Verificação;
• Comentários;
• Registos de Alterações;
• Alterações;
• Comparação;
• Proteção.
O separador “Ver” apresenta:

• Vistas de Documento;
• Mostrar ou ocultar;
• Zoom;
• Janelas;
• Macros.
O Separador “Suplementos” apresenta a faixa de Opções:

• Comandos de Menu.
Conteúdo Programático do Microsoft Word

Digitalizar um texto
Seleccionar o texto
Fazer a Correcção gramatical do texto
Inserir símbolo
Fazer a pré-visualização do texto
Configurar uma Página
Fazer Hifenização de texto
Fazer corte de um texto
Criar textos em colunas
Inserir tabela automática e manualmente
Inserir linhas numa tabela
Fazer a formatação de uma tabela
Inserir figura ou imagem no texto
Inserir fundo no texto
Inserir wordart ou letra no texto
Inserir letra capital
Inserir gráfico de Excel
Inserir bordas na página
Duplicar um texto
Inserir cabeçalho, rodapé e páginas
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Imprimir um documento
Digitalizar um texto.
Ao abrirmos o Word 2007, o ambiente que se nos apresenta é, em princípio,
propício para a criação de textos, tal como a seguir podemos constatar.
Entende-se por digitalização, a introdução de dados (letras, números ou sím-

bolos) por via do teclado de um PC, criando um texto. Após a digitalização
de texto pode-se realizar distintas tarefas, todavia, muitas destas tarefas a
sua realização passa antes pela selecção do texto ou parte do texto que se
pretende alterar.
Seleccionar um texto
1. Clique em Separador Base ou Início
2. Na faixa “Editar” escolha a opção selecionar tudo.
Ou ainda, pressionamos o botão esquerdo do rato e arrastamos para o sen-
tido em que pretendemos selecionar. De seguida aparecerá, tal como, se
apresenta a figura seguinte.
Com o teclado Ctrl+T ou Sift e trabalhar com as teclas de navegação

(←↑↓→), ou ainda apontar o cursor na palavra desejada, pressionar a directa
ou a esquerda dependendo da posição da palavra que deseja seleccionar.

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Correcção gramatical do texto
1. Coloque o cursor na palavra errada (sublinhada a vermelho)
2. Clique ao lado direito do rato
3. Escolha a palavra certa na caixa de diálogo que se apresenta e cli-
car nela (na palavra).
Inserir símbolo
Colocando o cursor no lugar onde deseja estampar o símbolo.
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1. No separador “Inserir”, escolha a faixa “Símbolos”.
2. De seguida escolha a opção “Mais Símbolos”
3. Na janela que se abre clicar no símbolo que deseja inserir.
Pré-Visualização do texto ou um documento

1. Clique no botão do Office;
2. Escreva a opção “Imprimir”;
3. De Seguida, clique em “Pré-visualizar”.
Obs.: Lembre-se que o que não aparecer na pré-visualização não sairá na

imprensa.
Formatação de um dispositivo.
Formatar é antes de mais preparar um dispositivo de modo que ela este-
ja em melhores condições para receber conteúdo.
1. No ambiente de trabalho, dê duplo clique ao ícone “Computador”.
2. Aponte a unidade de que deseja formatar;
3. Dê clique ao lado directo do rato;
4. Escolha, na caixa de diálogo que se abre, a opção “Formatar”.
Obs.: A Formatação apaga todo o conteúdo que se encontra no dispositivo.
Configuração da página
1. No separador “Esquema se Página”.

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2. Escolha a faixa de opção “Configuração de Página”.
O conteúdo da Configuração de Páginas vai desde a delimitação de Mar-

gens, Orientação da folha, tamanho de Folha, colunas no texto, etc.
Hifenização do texto
1. No separador “Esquema de Página”;
2. Escolher a opção “Hifenização” na faixa de opção “Configuração de
Páginas”.
A hifenização pode ser automática ou manual.
Corte de um texto
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1. Seleccione o texto
2. No separador “Base” ou “Início”, escolha a opção “Cortar”.
Criar colunas no texto
1. No separador “Esquema de Página”.
2. Faixa de opção “Configuração de Páginas”
3. Escolha a opção “Colunas”;
4. De seguida, escolha o número de Colunas que desejas.
Inserir tabela
1. No separador “Inserir”
2. Escolha a faixa de opção “Tabelas”;
3. Escolha a opção “Inserir tabela”. Na janela que se segue defina o
número de colunas e de linhas, finalmente, clique em “OK”.
Inserir tabela manualmente:

1. No separador “Inserir”,
2. Na faixa de opção “Tabelas”
3. Escolha a opção “Desenhar Tabela” e aparecerá um lápis.
Formatação automática duma tabela

1. Seleccione a tabela
2. No Separador “Estrutura”. De seguida, aparecerá a seguinte janela e
escolha o estilo que deseja.

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Inserir imagem no texto
2. Escolha a opção “Ilustrações”
3. Clique em “Imagens” e na janela que abrir escola a imagem que de-
seja.
Inserir Wordart ou letras no texto

1. No Separador “Inserir”
2. Escolha opção Texto
3. Aponte e clique em Wordart e aparecerá a janela que se segue.

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4. De seguida, escolha o estilo de letra que deseja.
5. Escreva o texto, na janela que abrirá.
Inserir letra capital

2. Opção “texto”
3. Clique em “Capitulares”

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Inserir folha de Cálculo do Excel
1. No Separador “Inserir”,
2. Opção “Tabela”
3. Clique em “Folha de Cáculo do Excel”
Inserir bordas no texto

1. Separador “Esquema de Página”
2. Opção “Fundo de Página”
3. De seguida, clique em Limites de páginas e apresentará a seguinte
janela.

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4. Selecione o tipo de borda que deseja e clique em ok.
Inserir cabeçalho e/ou rodapé

1. Separador “Inserir”
2. Opção “Cabeçalho e/ou rodapé”
3. Escolha o estilo que deseja e, seguidamente, escreva no espaço re-

servado para o Cabeçalho ou Ropdapé.
Inserir número de página:
1. No separador “Inserir”,

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2. Faixa de opção “Cabeçalho e Rodapé”,
3. Escolha a opção “Número de Páginas”
4. Escolha o estilo de Páginas.
Inserir Fundo na Página

1. Selecione separador “Esquema de Pagina”,
2. Escolha a opção “Fundo de Página”
3. Clique em “Marca d´agua”
Clique em per-
sonalizar “Marca
d´agua”.
Imprimir um documento
1. Clique no Botão do Office.

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2. Opção “Imprimir”.
Obs.: Caso estejam instaladas várias impressoras no PC, deverá ter o cuidado
em selecionar a impressora que naquele momento se encontre ligada no
PC.
As questões referentes ao “ajustamento de textos, mudanças de tipo e

tamanho de letras, aplicação de Marcas, Negrito, sublinhado e Itálico,
Aumento e Diminuição de avanço, estilo de letras, espaçamento de
letras e tantas outras”, são relegadas para as aulas tendo em conta o
seu carácter pragmático.

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GLOSSÁRIO
Ícone – pequena imagem que aparece no ecrã do computador e

que representa um programa ou um documento.
Clique – pressionar o botão esquerdo do rato uma vez.
Clique com o botão directo do rato – pressionar o botão directo uma
vez.
Duplo Clique – pressionar duas vezes, rapidamente, o botão esquerdo
do rato
Caixa de Diálogo – elemento do ecrã do computador que surge
quando é necessário comunicar com um programa. Estas proporcio-
nam ao utilizador uma forma de tomar decisão e seleccionar a opção
certa.
Ambiente de trabalho – aparato do ecrã do computador que apare-
ce depois de ligar o computador.
Arrastar – mover um item no ecrã utilizando o ponteiro do rato.
Atalho – tipo de ícone que permite o acesso rápido aos ficheiros, pas-
tas ou programas.
Janela – zona do ecrã que mostra um programa ou um documento.
Janela Activa – janela que é afectada pelo movimento do cursor.
Programa - série de instruções que o computador executa para o aju-
dar a realizar as tarefas.
Rede – comunicação entre dois ou mais computadores. Esta comuni-
cação pode ser feita através de cabos, linhas telefónicas ou de outros
equipamentos de transmissão de dados.
Sistema Operativo – programas que controlam a forma como os com-
ponentes de um computador trabalham e a forma como os progra-
mas interagem com o utilizador e com os dispositivos de Hardware.
Ficheiro – qualquer documento, imagem, som ou vídeo que se pode
armazenar no disco duro ou noutro suporte.
Porta – dispositivo cujo objectivo é a ligação de outros periféricos.

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MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
O que é o Excel?
O Excel é uma aplicação projectada para o ambiente de Windows permi-
tindo elaborar trabalhos que envolvem vários tipos de cálculos desde os mais
simples até os mais complexos, como, elaboração de gráficos incluindo cál-
culos científicos.
No Excel, para além dos componentes já conhecidos, assim como: barra de
título, Separadores de Menus, Ferramenta e outros, apresenta a sua área de
trabalho em forma de uma tabela com linhas e colunas denominada plani-
lha de cálculo, esta é constituída por células. A célula que contém o cursor
ou seja a que estiver mais “negra” chama-se célula activa.
Ambiente de trabalho do Excel 2007
A planilha de cálculo é uma enorme tabela, constituída por células. A plani-

lha de cálculo do Office 2003 continha 256 colunas representadas por letras
de A à IV numa barra horizontal denominada cabeçalho de colunas e com
65.536 linhas representadas por números de 1 à 65.536, numa barra vertical
denominada cabeçalho de linhas. Hoje a planilha de cálculo do Office
2007, apresenta-nos 16.384 colunas e 1.046.576 linhas.

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Conteúdo Programático do Excel
Criar tabelas
Fazer operações matemáticas básicas
Fazer Expressões Matemáticas
Caracterizar as operações básicas
Fazer Fórmulas em Linguagem Natural
Utilizar a linguagem natural nas fórmulas
Mover e copiar dados
Calcular a média
Calcular o total
Calcular a percentagem
Inserir gráfico
Inserir nova folha de cálculo
Mudar o nome da folha de cálculo
Eliminar folha
Aplicar fundo
Ocultar uma folha
Inserir linhas e colunas
Apagar linhas e colunas
Eliminar células
Fazer a formatação automática da tabela
Fazer o preenchimento automático

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Elementos Específicos do Excel
A Caixa de Nome, apresenta o endereço da célula activa. Por sua vez, ela
pode ser redimensionada, tal como indica a seta na figura.
A Barra de Fórmula exibe a fórmula ou os dados contidos na célula activa.
Fazer tabela no Excel

1. Seleccione as linhas e colunas da planilha, segundo o tamanho da
tabela, que se pretende.
2. No Separador “Base” opção “Tipo de Letras”, clique em “Limite”
3. De seguida, clique em todos os limites.

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Fazer operações matemáticas básicas
1. Active a célula
2. Digite sinal de igualdade
3. Digitar a operação que deseja. Ex: =23+12, “enter”.
As operações básicas são: adição (+), subtracção (-), multiplicação (*), divi-
são (/) e exponenciação (Λ). Ex:
=12+14- Representa a soma de 12 com 14.
=35 -14- Representa a subtracção de 14 no 35
=8*9- Representa a multiplicação de 8 por 9
=2^2- Representa a exponênciação de 2 elevado a 2
Expressões Matemáticas
É comum que você utilize em seus cálculos expressões matemáticas, que

são operações básicas, como adição, multiplicação etc. No Excel, a cri-
ação de uma expressão matemática é simples, você deve digitar opera-
ções básicas agrupando em parênteses; por ex. =A8*(B5-G7). Se você
não colocar parênteses para indicar a ordem de execução das opera-
ções, o Excel adota como padrão a seguinte preferência para o cálculo:
exponênciação (^), multiplicação (*) ou divisão (/), adição (+) ou sub-
tracção (-).
Obs.: Em expressões matemáticas não se aplicam colchetes ([ ]) nem

chaves ({}).
Caracterização das operações básicas

• As operações caracterizam-se aplicando o sinal respectivo da opera-
ção, soma, subtracção, multiplicação, divisão, exponenciaçao… ( +,-

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,*,/,^)
Fórmulas em Linguagem Natural

• O Excel permite a utilização de título de uma coluna no lugar de um
endereço a esse tipo de procedimento designa-se "linguagem natu-
ral". Ela facilita a elaboração de fórmulas. Ex.:
Entretanto, os cálculos em Excel são feitos, regra geral, por endereço de cé-
lulas. O endereço de uma célula é constituído por Letras e números. As letras
representam o cabeçalho das colunas e os números, cabeçalho das linhas.
Assim, na figura abaixo a célula activa esta na coluna C e na linha 9. É, por-
tanto o endereço daquela célula “C9”
De seguida, a título de exercícios, vamos imaginar que trabalhamos numa

Instituição e queremos proporcionar “Curso de Informática” os nossos traba-
lhadores em 3 escolas da cidade. Entretanto, já procedemos ao levanta-
mento de que curso (programa) cada trabalhador precisa e quanto custa.
Agora a necessidade é de saber quanto temos por pagar em cada grupo
específico e em cada escola.

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Cálculo de total
Depois de criada a tabela e inserida os dados, tomemos o seguinte proce-

dimento, para calcular os valores de cada curso e para cada escola.
1. Activemos a célula D6, situada na coluna “total em Kz” da Escola 1);

2. Inserimos a fórmula “= (b6*c6)

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3. De seguida, prime “ENTER” e aparecerá o resultado que consta da fi-
gura que se segue.
Cálculo de média
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Fórmula
=Média (C6:D6)
1. Digite o sinal de igual na célula pretendida

2. Escreva a palavra “média”
3. Abra parênteses
4. Escreva o endereço da célula com o primeiro conteúdo por calcular;
5. Aplique dois pontos
6. Em seguida, escreva o endereço da última célula que contém os da-
dos a calcular
7. Feche o parênteses e prime a tecla “ENTER”.
Ou, depois de termos escrito a palavra média, abrir parênteses, seleccio-

namos as células que contém os dados a calcular, fechamos parênteses
e primamos a tecla “ENTER”
Cálculo de percentagem
1. Digite o sinal de igualdade, na célula em que pretende calcular.
2. Abra parenteses
3. Escreva o endereço da célula que contém os dados a calcular
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4. Põe o sinal barra (/)
5. Depois põe, o sinal cifrão ($)
6. Em seguida escreva o endereço da última célula que contém os da-
dos a calcular.
7. Feche parenteses
8. Finalmente prime “ENTER”
Ex.: =(D3/$D7) ENTER
Inserir gráfico
1. Seleccione as colunas ou as linhas dos produtos e as colunas ou linhas
dos valores ou quantidades que deseja representar no gráfico.
2. Vá ao separador “Inserir”, aponte em opção “Gráfico”

3. Escolha o estilo do gráfico que deseja.

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Obs.: Para seleccionar dois caracteres de uma só vez, deve começar por
selecionar um, depois primar a tecla Ctrl e em seguida selecionar outro.
Inserir nova folha de cálculo/ Inserir linha na Folha/Inserir Coluna/ Inserir

Célula.
1. Separador “Base”
2. Opção “Célula
3. Clique em “Inserir Folha.

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Obs.: Dependendo da intenção, poderá optar em Inserir Células, Linhas ou
Colunas, sendo mesmo o procedimento.
Eliminar Folha/ Mudar o nome da folha/Ocultar Folha
Eliminar Folha
Mudar o nome da Folha
Ocultar Folha
Aplicar fundo
1. No Separador “Esquema de Página”
2. Opção “Configuração de Página
3. Clique em Fundo.
Preenchimento Automático.

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Para digitalizar nomes de meses, números ou dias, sequência de fórmulas, o
Excel proporciona a função de “auto preenchimento”.
1. Depois de ter digitalizado o primeiro nome do mês, número ou de dia
2. Seleccione a mesma célula.
Procure posicionar o Curso neste canto

até aparece um “+” e de seguida pres-
sione o botão esquerdo do rato arras-
tando para a direcção em que preten-
de expandir os dados.
Ajustar a célula ao conteúdo.

1. No separador “Base”
2. Opção “Célula”

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Formatar Células/ Formatar campos numéricos/utilizar separador de mi-
lhares
Na figura que antecede, vê-se valores representados em Kwanzas, isso resul-

ta de uma formatação que se deu às células. Assim, para que se chegue a
tal formatação é necessário:
1. No Separador “Base”
2. Opção “Tipo de Letras” ou “Alinhamento”

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Clique numa destas se-
tas e de seguida apare-
cerá uma janela.
Nesta Janela, somos permiti-

dos escolher que configura-
ções, faremos para a célula
em que estamos a trabalhar.
Podemos, optar em preparar
a célula par “Número, Moeda,
Texto, Fracção, Data, Hora,
etc.
Unir Células.
Esta opção une duas ou mais células seleccionadas numa única.
1. Para o efeito, seleccione as células que deseja unir

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2. No separador “Base” na faixa “Alinhamento”
3. Clique na Opção “Unir e Centrar”
Ordenar linhas por ordem ascendente ou descendente

1. Seleccione o Conteúdo das células que pretende ordenar
2. No Separador “Base” escolha a opção “Edição”
3. Escolha opção “Ordenar de A a Z”
Soma automática
1. Seleccione a célula que contém os números a somar
2. Clique em sigma (∑), ícone que simboliza a soma automática.
Inserir Cabeçalho e Rodapé

1. No separador de Menu “Inserir”
2. Escolha a opção “Texto”
3. De seguida, clique na opção “Cabeçalho & Rodapé” e na janela que

segue escreva o que deseja estampar no Cabeçalho ou no Rodapé.

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GLOSSÁRIO
Barra de fórmula: apresentada na parte superior da janela do Ms. Ex-

cel, serve para visualizar, corrigir a fórmula.
Célula activa: célula seleccionada na qual os dados são introduzidos
enquanto se começa e escrever.
Fórmula: uma sequência de valores, referências de células, nomes,
funções ou operadores de uma célula que produz novos valores a par-
tir dos valores já existentes.
Função: uma fórmula previamente escrita que utiliza o valor ou valores,
executa uma operação e devolve um valor ou valores.
Operador: sinal ou símbolo que especifica o tipo de cálculo (como por
ex. adição, subtracção etc.) a ser executada sobre os elementos de
uma fórmula. Os operadores incluem: operadores matemáticos, de
comparação ou lógicos, de textos, de referência, etc.

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MICROSOFT POWER POINT
O que é a Microsoft Power Point?

O Power Point é uma aplicação que permite ao utilizador elaborar apresen-
tações em slides aceitados, em papel A4, no ecrã do seu computador ou
projectando a apresentação no ecrã gigante.
Acesso ao propgrama:
• Clique em “Menu iniciar”
• Escolha a opção “Todos os Programas”
• Clique na Pasta “Microsoft Office”
Office e daí escolherá o “Microsoft Office Power Point 2007”.
O ambiente de trabalho do Power Point 2007, no que conserve a estrutura e

organização das ferramentas não difere muito dos programas já vistos.
Criar uma apresentação

Fazer a estrutura de apresentação
Criar animação
Fazer apresentação de Diapositivo
Fazer animação no Power Point
Aplicar fundo numa apresentação

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O Power Point, ao ser iniciado apresenta um diapositivo como opção para o
nosso trabalho, tal como se pode ver na figura.
Entretanto, para se criar uma apresentação pode-se optar pelo diapositivo

que se nos apresenta ou buscar um outro diapositivo através da seguinte fer-
ramenta.

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Criar uma apresentação.
1. Após ter escolhido o diapositivo, proceda a inserção de dados para
criar a apresentação.

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Depois de criada, ela esta sujeita a toda e qualquer alteração com as fer-
ramentas com que nos familiarizamos no Word. Poderemos, no entanto, alte-
rar o tipo e o tamanho de letras, fazer o Negrito, Itálico, sublinhado, alterar a
cor de letras, inserir desenhos etc.
Fazer a estrutura de apresentação.

Caso o utilizador queira executar este tipo de operação, abra:
1. Separador “Estrutura”
2. Opção “Temas”. Escolha o tipo de apresentação na janela que se
abre.
Criar animação.
1. Separador de Menu “Animação”
2. Escolha a opção “transição para este diapositivo,”

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3. Escolha o tipo de transição que deseja.
Pode ainda preferir aplicar um som de transição, definir uma velocidade e
aplicar a animação a todos os diapositivos daquela apresentação. Para o
efeito, repare ao lado directo e verá as opções “Som de Transição”, “Velo-
cidade” e “Aplicar a Todos”.
Aplicar fundo numa apresentação
1. No Separador “Estrutura”;
2. Clique em “Estilos de Fundo”

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3. De seguida, escolha, “Formatar Fundo”. Na janela que segue escolha
a opção “Ficheiro” e “Aplicar a todos”

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Fazer apresentação de Diapositivo
1. No Separador “Apresentação do Diapositivo”

2. Escolha a opção “Configurar Diapositivo”
Aqui configura-se
todos os diapositivos.
Aqui limita-se o número

de Diapositivo para
apresentação
3. Escolha a opção Iniciar a apresentação a partir do Início.
MICROSOFT ACCESS
O que é o Access?
Access é um Sistemas de Gestão de Base de Dados (SGBD) para o ambiente
de Windows. Como todos os SGBG, têm inerentes a si mesmo um conjunto
de conceito básicos de base de dados, que será conveniente esclarecer ao
logo do curso de forma a facilitar a compreensão de vários exemplos e ob-
jectos mencionados ao longo deste capítulo.
Acesso ao programa.
1. Clique em Menu Iniciar
2. Aponte e clique em “Todos os programas”
3. Escolha e clique a opção “Microsoft Office”
Office e daí escolherá o “Microsoft Office Access 2007”.

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Conteúdo Programático do Acess
Criar uma Base de Dados
Criar uma tabela
Inserir Campos
Definir a chave primária
Abrir uma Base de Dados Existente
Fechar uma Base de Dados
Consultas.
v Criar uma consulta
v Descrição no ecrã da consulta
v Seleccionar campos para consultas
v Estruturar uma consulta, tipos de critérios
v Calcular dados numa consulta
v Consulta em campos calculados.
Formulários.
v Criar um formulário
Relatório
v Criar um relatório
Base de dados é um conjunto de informações de um sistema relacionado

entre si e estruturado de forma a servir múltiplos utilizadores em diversas acti-
vidades.
As Bases de dados são utilizadas para organizar e armazenar os dados. O
Access Utiliza seis objectos para a sua gestão nas Bases de dados que são:
Tabela
É onde os dados são armazenados e organizados e fazem a sua
respectiva manutenção. Cada tabela efectua um registo dos da-
dos de uma determinada forma, tal como; Dados orçamentais,
pessoais, de produção, etc.
Consultas
Geralmente, utilizamos as consultas para o armazenamento de da-
dos provenientes de uma determinada tabela exibindo unicamente
os dados por nós pretendidos e execução de cálculos.
Formulários
São, nada mais, do que consultas que nos fornecem uma melhor
forma de trabalho criando apresentações personalizadas das tabe-
las.
Relatórios
Como nos diz a expressão é, nada mais, do que uma listagem de
determinados dados possibilitando-nos de fazer a sua devida im-
pressão.
Botões de objectos
Utiliza os botões localizados no lado esquerdo da janela para esco-
lha do tipo de objecto a ser exibido. Por ex. clique no botão “tabe-
la” para exibição de uma relação de tabelas na base de dados
Página 55 de 60
abertos.
Botões de comando:
Utilize os botões localizados na parte superior da janela para abrir o
objecto relacionado em um modo de exibição. Ex., clique sobre o
botão “novo” para abrir o objecto seleccionado no modo criar.
A construção de uma Base de dados deve ser um processo cuidadosamen-

te planeado, para que a sua utilização seja clara rápida e objectiva.
Existem alguns aspectos fundamentais a considerar na criação das tabelas
de Base de Dados, que irão facilitar-lhe a organização necessária a uma
primeira abordagem no Access.
Logo que se abre o Access, apresenta o Ambiente de introdução ao Micro-

soft Office Access. A janela contém informações como “Nova Base de Da-
dos em Branco”, “Modelos Online apresentados” e outras informações, tal
como abaixo se pode verificar. Se quiser livra-se daquela janela, terá que
optar em “Fechar”, em abrir um dos modelos já existentes, ou em abrir uma
base de dados vazia.
Criar uma base de dados
1. Para criar uma base de dados vazia, clique no ícone

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2. Posteriormente, clique em “Criar”
Antes de clicar em criar deverá atribuir um

nome à base de dado que estiver a criar.
Criar uma Tabela

ü Clique em tabela
ü Escolha a opção “novo”
ü Depois na caixa de diálogo que se abre escolha a opção vista de es-
trutura.
Obs.: Em Access estão disponíveis cinco opções de criação de tabelas
neste caso iremos dar preferência a opção “ Vista de estrutura”.
Inserir campos
Antes de introduzir os dados na tabela é necessário desenhar a tabela, is-
to é determinar o seu formato.
O elemento principal na estrutura de Base de Dados sao os campos.
Campo é o nome que se dá a uma categoria de informação. Para inserir
os nomes dos campos efectue os seguintes procedimentos:
ü Fixe o cursor na primeira linha da coluna “Nome de Campo”,
ü Digite o nome que pretende atribuir ao campo, a segunda coluna pede pa-
ra introduzir o tipo de dados que o campo irá conter,
ü Fixe o cursor na mesma coluna (tipo de dados),
ü Clique na seta para escolher o tipo de dado
Página 57 de 60
ü Clique em tipo de dado que deseja definir.
ü Em seguida feche a janela
ü Na caixa de diálogo clique em opção “sim”
Definir chave primária
A chave primária permite que o Access mantenha a tabela sempre ordenada
pelo campo escolhido e fazer com que seja possível relacionar várias tabelas.
Abrir uma base de dados existente
Sempre que queira consultar, contemplar ou modificar uma Base de dados, terá
de activar primeiro:
ü Dê um clique em menu Ficheiro
ü Escolha a opção abrir base de dados já existente
ü Na janela que se segue seleccione a base de dados que pretende abrir
ü Finalmente clique no botão abrir e o Access abrirá a base de dados.
Fechar uma base de dados
ü Aceda ao menu ficheiro
ü Escolha a opção “Fechar” ou “sair”
Consultas
Uma Consulta é uma forma de analisar a informação nas tabelas de bases de
dados de forma a obter um conjunto filtrado de informação. Ex.: Os produtos com
mais saída, Alunos com melhor aproveitamento, etc. em suma as consultas permi-
tem a visualização dos dados contidos em uma ou mais tabelas. A alteração dos
dados na consulta implicam logo a alteração dos dados da tabela em que se en-
contra associada.
Das diferentes tipos de consultas existentes, apenas destacamos uma como
a principal.
Consulta por meio de selecção
Estas são usadas por grande parte de utilizadores, geralmente destacadas para:
¨ Seleccionar um conjunto de campos de uma ou mais tabelas
¨ Criar condições que permitem filtrar um conjunto determinado de registos
¨ Efectuação de cálculos e operações estatísticas com os registos.
Criar uma consulta selecção
Tal como as tabelas o processo de criação de uma consulta pode ser direccio-
nado através dos métodos “Assistentes de Consultas” e “ Uma nova Consulta”.
Para a criação de consultas independentemente do seu tipo efectue os se-
guintes parâmetros:
ü Posicione a janela “base de Dados”
ü Clique em separador Consultas
ü Faça clique no botão “Novo”, depois é dada a ordem de criação de uma
nova consulta, surgirá no um caixa de diálogo onde devemos indicar qual é
o seu processo de criação; pode por ex. escolher “vista de estrutura” ok
ü Em seguida clique em “adicionar” e “fechar”
ü Surgirá uma nova caixa de diálogo, dê duplo clique a parte azul seleccio-
nar-se-á uma série de campos ou seleccione apenas o campo que deseja
consultar
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ü Arraste até a grelha de consultas
ü Na grelha de consulta vá em linha de “critério”e a coluna dependerá da-
quilo que vai consultar, se for por ex. nacionalidade, escolha tal coluna
ü Digite a letra inicial daquilo que quer consultar aplique o sinal vezes que
normalmente é apresentado por um asterístico (* )
ü Finalmente vá em executar (!)
Calcular dados numa consulta
O Access permite a criação de cálculo através de uma consulta. Um
campo de cálculo é um campo novo que inicialmente não fazia parte da
tabela ou da consulta e cujo conteúdo é o resultado de um cálculo.
Para acrescentar um campo de cálculo numa consulta efectue os se-
guintes procedimentos:
ü No modo estrutura dê clique na coluna a seguir do último campo
ü Fixe o cursor na primeira linha onde aparece o nome do campo
ü Escreva a expressão cálculo
passos para calcular dados em Access
ü Clique em consulta
ü Escolha a opção “novo”
ü Vá em vista...
ü Clique em “ambos, adicinar e fechar”
ü Seleccione os dados e arraste até a grelha de consulta
ü Escreva a fórmula “total: (quantidade*custo)
ü Clique em ! (na barra de ícones)
Para achar a total trimestral siga os mesmos passos e use a seguinte fórmula:
ü Total: (Janeiro) + (Fevereiro)+(Março) e !
Fórmula para achar a Média trimestral:
ü Média: (total)/3 e clique em !
Formulário
Um formulário permite apresentar um registo de cada vez. Este modo de
visualização dos dados não só cria mais espaço como também possibilita
uma apresentação mas agradável da informação.
O objectivo do formulário não é apenas estético. De facto, a introdução
de novos dados através deste tipo de formulário é muito mais funcional e
reduz substancialmente a margem dos erros.
Modos de criação de um formulário

Os formulários no Access são equivalentes a uma ficha de papel num arqui-
vo de dados manuais.
No Access os formulários podem ser criados através de três modos distintos:
1. Estrutura
2. Assistente de formulário
3. Formulário automático
Neste caso iremos falar apenas de “assistente de formulário”.
Criar um formulário
Página 59 de 60
Para criar um formulário primeiro é necessário abrir a base de dados (ca-
so esteja fechada).
ü Clique no separador formulário
ü Clique em “novo” para criar um novo formulário
ü Escolha a opção “assistente de formulário” e faça clique em ok
ü Na janela que se segue indique quais os campos que deseja utilizar no
formulário
ü Determine o esquema do formulário
ü Seleccione o estilo mais adequado
ü Por último, digite o nome para o formulário e clique em concluir.
Relatório
Um relatório é objecto do Access normalmente utilizado para apresentar
um conjunto de informações de base de dados, sob a forma de um do-
cumento impresso.
Tal como os formulários, também os relatórios podem ser criados através
de três processos:
1. Estrutura
2. Assistente de Relatório
3. Relatórios automáticos
De mesmo modo apenas falaremos de “Assistente de Relatório”.
Criar um Relatório
Para criar um Relatório, primeiro é necessário abrir a base de dados (
caso esteja fechada).
ü Clique em separador Relatório
ü Clique em botão “novo” para criar um novo Relatório
ü Na janela que se segue, escolha a opção “assistente de Relatório” e
faça clique em ok
ü Em seguida escolha quais os campos deseja incluir no relatório
ü Defina a ordem do relatório e determina o esquema do relatório e a
orientação da folha para a impressão caso ao computador esteja co-
nectada uma impressora.
ü No passo que se segue seleccione o estilo mais desejado
ü Por ultimo, indique o título que surgira no início do relatório e clique em
concluir.
ObS. A grande vantagem dos relatórios em relação as tabelas con-
siste na impressão cuidadosa dos dados.

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Elaborado por: Neves Moxi

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No ambiente de trabalho, clique em “Menu Iniciar” lo- calizado na

Finalmente, escolha o programa desejado e clique sobre ele.

Se o programa desejado não for encontrado na lista deve clicar op-

Elaborado por: Neves Moxi

De seguida, dê o nome da pasta.

Recuperar ou eliminar documento da Reciclagem

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Para esvaziar a reciclagem o procedimento é quase o mesmo, depois de ter

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Elaborado por: Neves Moxi

Fundo do ambiente de trabalho Protecção de Ecrã

Acertar data e hora

Clique aqui para acertar

Obs.: Com o teclado pressione a cominação de tecla Alt+F4 e prime ”En-

O Windows possui algumas funcionalidades, das quais falaremos de dois:

Elaborado por: Neves Moxi

Elaborado por: Neves Moxi

O que é o Word para o Windows?

O Word é uma aplicação de tratamento de texto, também, designado por

ELEMENTOS PRINCIPAIS DO WORD 2007

Ao carregar o programa aparecerá o ambiente de trabalho do Word com

Botão para sair do programa

Barra de título: contém o nome da aplicação, do documento aberto, o bo-

Botões de Dimensionamento: encontra-se no canto superior directo da jane-

O Separador “Início” ou “Base” disponibiliza as seguintes faixas de opções: