QUESTIONAMENTO n° 01 PE N° 087/2024 – 02-04-2024

A Ticket Log Manutenção vem, através desta, encaminhar solicitação de

esclarecimentos ao edital supramencionado, conforme segue abaixo:

PERG. 01 - O Governo da Bahia já utiliza o serviço de gerenciamento de manutenção?

Em caso positivo, qual o atual fornecedor e a respectiva taxa de administração e/ou
desconto?

RESP. 01 – Atualmente não utilizamos o serviço de gerenciamento de manutenção de

veículos.

PERG. 02 - Sobre o item 5.1, deve o licitante ofertar percentuais de desconto a serem
concedidos sobre os valores máximos referenciais dos serviços (hora/homem) bem
como dos serviços de guincho e borracharia e sobre os preços das peças, materiais e
acessórios, está correto o entendimento que todos os percentuais de desconto
ofertados deverão constar nos orçamentos enviados ao Gestor da Frota para
aprovação do serviço e/ou compra de item?

RESP. 02 – Esclarecemos que deverá constar nos orçamentos enviados aos Gestores de
Frota o valor do desconto, em reais, calculado com base nos percentuais ofertados na
licitação.

PERG. 03 - Sobre o modelo de descrição da proposta, solicitamos que o layout da

planilha seja disponibilizado também em EXCEL já com a fórmula inclusa para evitar
erros de confecção de proposta.

RESP. 03 – Informamos que a orientação para elaboração da proposta ou lance com o

índice de desconto consta no Item 2.6 do Edital, Seção IV – Modelo de Descrição da
Proposta.
PERG. 04 - Sobre a cláusula décima-primeira, apresentação da Nota Fiscal e emissão
automática, informamos que somos obrigados pela Lei Brasileira a trabalharmos
somente com a emissão de Nota Fiscal Eletrônica. Assim, buscando maior agilidade e
facilidade na entrega de nossos documentos fiscais aos nossos clientes, ao final de
cada faturamento, disponibilizamos a NF-e através de link de acesso dentro da
ferramenta de gerenciamento, inclusive com envio de e-mail automático comunicando
a liberação do arquivo. Assim, basta o Gestor da Frota e/ou Funcionário Responsável
pelo pagamento acessar a Nota Fiscal Eletrônica. Desta forma, entendemos que
atenderemos às necessidades do edital e do órgão. Estamos corretos?
Ainda, informamos que o sistema de gerenciamento é atualizado REAL TIME, gerando
relatórios full time para o Gestor da Frota. Assim, o Gestor poderá acompanhar
diariamente o que será faturado, com a emissão da nota fiscal eletrônica sempre
automática, sendo que, em caso de discordância, poderá o Cliente devolver a NF-e,
ficando a critério da Contratada o ônus pela demora no pagamento até reajuste da
Nota Fiscal contestada.

RESP. 04 – Registramos que para a emissão da nota fiscal, deverá ser observado o
quanto indicado na cláusula décima primeira do Edital, especialmente os parágrafos 1º
e 2º, abaixo transcritos:
CLÁUSULA DÉCIMA–PRIMEIRA – PAGAMENTO
[..]
§1º A(s) nota(s) fisca(l)is/fatura(s) somente deverá(ao) ser apresentada(s)
para pagamento após a conclusão da etapa do recebimento definitivo,
indicativo da satisfação pela CONTRATADA de todas as obrigações
pertinentes ao objeto contratado.
§2º Ainda que a nota fiscal/fatura seja apresentada antes do prazo
definido para recebimento definitivo, o prazo para pagamento somente
fluirá após o efetivo atesto do recebimento definitivo.

PERG. 05 - Sobre a cláusula décima-primeira, instituição financeira, qual a instituição

financeira que a contratada deverá possuir para que o Governo efetue os
pagamentos?
RESP. 05 – A contratada poderá ter conta corrente em qualquer instituição financeira
do Brasil, sendo que os pagamentos serão efetuados pela instituição financeira que o
Estado da Bahia utiliza para efetuar os seus pagamentos, ou seja, pelo BANCO DO
BRASIL S/A.

PERG. 06 - Ainda sobre a cláusula décima-primeira, prazo de pagamento e prazo de

recebimento definitivo, no edital informa que o prazo de pagamento será de 08 dias
úteis contados da apresentação, após o recebimento definitivo. No entanto, não
informa no edital o prazo para o recebimento definitivo. Assim, qual será o prazo para
o recebimento definitivo?

RESP. 06 – Informamos que o recebimento definitivo do serviço se dará respeitando o

quanto previsto no art. 161 da Lei nº 9.433/05, conforme abaixo transcrito:

Art. 161 - Executado o contrato, o seu objeto será recebido:

I - em se tratando de obras e serviços:
a) provisoriamente, pelo responsável por seu acompanhamento e fiscalização,
mediante termo circunstanciado, firmado pelas partes, em até 15 (quinze) dias
da comunicação escrita do contratado, com a duração máxima de 90 (noventa)
dias;
b) definitivamente, em razão de parecer circunstanciado de servidor ou
comissão designada pela autoridade competente, mediante termo assinado
pelas partes, após o decurso de prazo de observação ou de vistoria,
comprovando a adequação do objeto aos termos contratuais, obedecido o
disposto no art. 157 desta Lei.
[...]
§ 2º - O prazo a que se refere a alínea “b” do inciso I deste artigo não poderá ser
superior a 90 (noventa) dias, salvo em casos excepcionais, devidamente justificados e
previstos no edital.
§ 3º - Na hipótese de não ser lavrado o termo circunstanciado ou de não ser
procedida a verificação dentro dos prazos fixados, reputar-se-ão como realizados,
 desde que comunicados à Administração nos 15 (quinze) dias anteriores à exaustão
dos mesmos.
[...]
§ 5º - Esgotado o prazo de vencimento do recebimento provisório sem qualquer
manifestação do órgão ou entidade contratante, não dispondo o edital de forma
diversa, considerar-se-á definitivamente aceito pela Administração o objeto
contratual, para todos os efeitos.

PERG. 07 - Sobre o item 3.1.8, Para a execução de quaisquer serviços e/ou

fornecimentos, deverão ser providenciados pela CONTRATADA no mínimo, 03 (três)
orçamentos / cotações, para serviços e/ou fornecimentos de pequeno vulto é possível
considerar um valor máximo em que 03 cotações poderão ser dispensadas? Por
exemplo: Em serviços e/ou fornecimentos até R$ 800,00 não é necessário realizar 01
orçamento e mais 03 cotações, mas apenas o 01 orçamento.

RESP. 07 – Registramos que para todos os serviços, independente do valor, será

exigido, no mínimo, 03 (três) orçamentos.

PERG. 08 - Para veículos em garantia onde o serviço deve ser realizado na

concessionária, é preciso realizar 03 cotações em concessionárias ou é liberado apenas
01 orçamento neste caso?

RESP. 08 – Registramos que para todos os serviços, independente do valor, será

exigido, no mínimo, 03 (três) orçamentos.

PERG. 09 - Qual o volume de Ordens de Serviço ingressadas nos últimos 02 anos de

forma diária?

RESP. 09 - Registramos que por não utilizarmos, atualmente, de um sistema de

gerenciamento de manutenção de veículos, não dispomos dessa informação.
PERG. 10 - Para os serviços de guincho, qual a média de solicitações de guincho por
mês?

RESP. 10 - Registramos que atualmente não dispomos da oferta/gerenciamento deste

serviço.

PERG. 11 - Está correto o entendimento que não será aceito taxa de administração
positiva, e/ou negativa e que por tanto o objeto de disputa será somente o percentual
de desconto conforme a planilha informada?

RESP. 11 – Ratificamos o entendimento dessa empresa.

Adriano Menezes

Pregoeiro PE n° 087/2024