I. PROGRAMA: GURI Interior, Litoral e Fundação CASA.

i. NUMERAÇÃO: 003/2023

ii. DATA: 30/08/2023

iii. ÁREA RESPONSÁVEL: Direção Executiva

ASSUNTO: Implantação do Sistema Benner RH e Diretrizes

sobre Banco de Horas.
COMUNICADO INTERNO – 003/2023

São Paulo, 30 de agosto de 2023.

Prezados Colaboradores, Prezadas Colaboradoras, boa tarde!

Com objetivo de aprimorar cada vez mais nossa gestão, neste comunicado interno trataremos
de dois assuntos:

1) Implantação do Sistema Benner RH.

2) Diretrizes de Banco de Horas com base na Convenção Coletiva firmada pelo
Sindelivre para o ano de 2023 e na CLT.

Seguimos juntas e juntos em nossa missão de formar pessoas.

Atenciosamente,

Irmã Rosane Ghedin

Diretora-Presidente
Santa Marcelina Cultura
 1. Implantação do Sistema Benner RH
Com intuito de aperfeiçoar nossa gestão administrativa em recursos humanos e digitalizar
nossos processos internos, iniciaremos no mês de setembro de 2023 a implantação do Sistema
Benner RH nos Polos Regionais e Polos Abertos do GURI em todo o estado de São Paulo.

1.1 O que é o Sistema Benner RH?

O software de RH da Benner é um sistema de gestão e visão estratégica para o RH digital

que integra os módulos para Gestão de Folha de Pagamento, Gestão de Pessoas, Gestão de
Riscos e Gestão Estratégica.
A implantação do Sistema Benner RH no GURI trará mais agilidade nos processos de
gestão de pessoas, bem como, para a gestão da jornada individual de cada colaborador e
colaboradora dentro da Santa Marcelina Cultura.
Abaixo apresentamos as principais funcionalidades disponíveis neste primeira fase de
implantação para facilitar o acesso de documentos, a organização e o planejamento de cada
colaborador e colaboradora, bem como das lideranças:
 Consulta e impressão física e por pdf de Holerites.
 Consulta e impressão física e por pdf de Informe de Rendimentos.
 Gestão de Banco de Horas.
 Gestão de Faltas e Ausências.
 Solicitação de Férias.
 Inclusão de Atestados Médicos e afins.
 Inclusão de Justificativas de faltas e ausências.
1.2 Como será a Implantação do Sistema Benner RH?

Todos os Polos Regionais e Polos Abertos receberam e/ou estão em fase de recebimento
das Regionais Administrativas do GURI um kit do TI contendo:

1) 1 Computador.
2) 1 Leitor Biométrico.

Após o envio, as gerências regionais notificarão nossa equipe de TI do recebimento para que
eles possam entrar em contato com a Coordenação de cada um dos Polos do GURI, via telefone,
para iniciar o processo de instalação e validação do aparelho de ponto biométrico. A Instalação
e validação ocorrerá por meio de acesso remoto.

A implantação se dará em 2 fases, seguindo o cronograma abaixo:

 Fase 1: Polos Regionais do GURI:

Polos Regionais GURI Cronograma Instalação

Araçatuba 31 de agosto de 2023
Itapeva 31 de agosto de 2023
Jundiaí 31 de agosto de 2023
Marilia 31 de agosto de 2023
Presidente Prudente 31 de agosto de 2023
Ribeirão Preto 31 de agosto de 2023
São Carlos 31 de agosto de 2023
São Jose do Rio Preto 31 de agosto de 2023
São José dos Campos 31 de agosto de 2023
Santos 31 de agosto de 2023
Sorocaba 31 de agosto de 2023
 Fase 2: Polos Abertos do GURI

POLOS Cronograma Instalação

POLO ADAMANTINA 31/ago
POLO ANHUMAS 31/ago
POLO BEBEDOURO 31/ago
POLO BRODOWSKI 31/ago
POLO EMILIANOPOLIS 31/ago
POLO ESTRELA DO NORTE 31/ago
POLO IGARAPAVA 31/ago
POLO IORM - IPUA 31/ago
POLO IORM MIGUELOPOLIS 31/ago
POLO JABOTICABAL 31/ago
POLO JUNQUEIROPOLIS 31/ago
POLO LINS 31/ago
POLO LUTHERIA FRANCA 31/ago
POLO MARTINOPOLIS 31/ago
POLO MONTE ALTO 31/ago
POLO NANTES 31/ago
POLO NARANDIBA 31/ago
POLO OSVALDO CRUZ 31/ago
POLO PIQUEROBI 31/ago
POLO PITANGUEIRAS 31/ago
POLO QUATA 31/ago
POLO RIBEIRAO DO SUL 31/ago
POLO SABINO 31/ago
POLO SAGRES 31/ago
POLO SANTA CRUZ DA ESPERANÇA 31/ago
POLO SANTA CRUZ DO RIO PARDO 31/ago
POLO SANTO EXPEDITO 31/ago
POLO SAO JOAQUIM DA BARRA 31/ago
POLO SAO SIMAO 31/ago
POLO SERTAOZINHO 31/ago
POLO TACIBA 31/ago
POLO TAQUARITINGA 31/ago
POLO TUPI PAULISTA 31/ago
POLO VIRADOURO 31/ago
POLO ACIF - FRANCA 01/set
POLO ALTO ALEGRE 01/set
POLO AREIAS 01/set
POLO AVANHANDAVA 01/set
POLO BAURU 01/set
POLO CAÇAPAVA 01/set
POLO GUARATINGUETA 01/set
POLO ITABERA 01/set
POLO OUROESTE 01/set
POLO PARAIBUNA 01/set
POLO REGENTE FEIJO 01/set
POLO REGIONAL ARAÇATUBA 01/set
POLO REGIONAL ITAPEVA 01/set
POLO REGIONAL JAU 01/set
POLO REGIONAL JUNDIAI 01/set
POLO REGIONAL MARILIA 01/set
POLO REGIONAL PRESIDENTE PRUDENTE 01/set
POLO REGIONAL RIBEIRAO PRETO 01/set
POLO REGIONAL SANTOS 01/set
POLO REGIONAL SAO CARLOS 01/set
POLO REGIONAL SAO JOSE DO RIO PRETO 01/set
POLO ROSANA 01/set
POLO SAO LUIZ DO PARAITINGA 01/set
POLO SILVEIRAS 01/set
POLO TARABAI 01/set
POLO VARGEM GRANDE DO SUL 01/set
POLO VINHEDO 01/set
POLO ALVARES MACHADO 04/set
POLO ANDRADINA 04/set
POLO BARRA DO CHAPEU 04/set
POLO BENTO DE ABREU 04/set
POLO BIRIGUI 04/set
POLO BRAGANÇA PAULISTA 04/set
POLO BURI 04/set
POLO CAMPOS NOVOS PAULISTA 04/set
POLO CAPAO BONITO 04/set
POLO CERQUILHO 04/set
POLO CLEMENTINA 04/set
POLO GENERAL SALGADO 04/set
POLO ILHA SOLTEIRA 04/set
POLO ITAPORANGA 04/set
POLO ITARARE 04/set
POLO JOAO RAMALHO 04/set
POLO LAR FRANCISCO FRANCO - RANCHARIA 04/set
POLO LAVINIA 04/set
POLO LUIZIANIA 04/set
POLO MURUTINGA DO SUL 04/set
POLO NOVA CAMPINA 04/set
POLO NOVA CANAA PAULISTA 04/set
POLO NOVA ODESSA 04/set
POLO PEDREIRA 04/set
POLO PEREIRA BARRETO 04/set
POLO PIACATU 04/set
POLO PIRACICABA 04/set
POLO PIRAJU 04/set
POLO RUBIACEA 04/set
POLO SANTO ANTONIO DO JARDIM 04/set
POLO SANTOPOLIS DO AGUAPEI 04/set
POLO SARUTAIA 04/set
POLO SUMARE 04/set
POLO TAQUARITUBA 04/set
POLO ALTAIR 05/set
POLO BALSAMO 05/set
POLO BARRA BONITA 05/set
POLO BROTAS 05/set
POLO CACHOEIRA PAULISTA 05/set
POLO CACONDE 05/set
POLO CAMPOS DO JORDAO 05/set
POLO COSMORAMA 05/set
POLO DOIS CORREGOS 05/set
POLO FUNDACC - CARAGUATATUBA 05/set
POLO IBIRA 05/set
POLO IBITINGA 05/set
POLO JOSE BONIFACIO 05/set
POLO LENÇOIS PAULISTA 05/set
POLO MIRASSOL 05/set
POLO MOCOCA 05/set
POLO NATIVIDADE DA SERRA 05/set
POLO NIPOA 05/set
POLO NOVO HORIZONTE 05/set
POLO PALESTINA 05/set
POLO PEDERNEIRAS 05/set
POLO PINDAMONHANGABA 05/set
POLO RINCAO 05/set
POLO RIO CLARO 05/set
POLO RIOLANDIA 05/set
POLO SANTA CRUZ DAS PALMEIRAS 05/set
POLO SANTA GERTRUDES 05/set
POLO SANTA MARIA DA SERRA 05/set
POLO SAO FRANCISCO XAVIER 05/set
POLO SAO SEBASTIAO DA GRAMA 05/set
POLO SEVERINIA 05/set
POLO TABATINGA 05/set
POLO TANABI 05/set
POLO UBARANA 05/set
POLO BATATAIS 06/set
POLO BOA ESPERANÇA DO SUL 06/set
POLO CORDEIROPOLIS 06/set
POLO CRAVINHOS 06/set
POLO DRACENA 06/set
POLO DUMONT 06/set
POLO ECHAPORA 06/set
POLO GUARA 06/set
POLO HERCULANDIA 06/set
POLO INDIANA 06/set
POLO INUBIA PAULISTA 06/set
POLO IORM - GUAIRA 06/set
POLO IORM - ORLANDIA 06/set
POLO IRAPURU 06/set
POLO ITIRAPUA 06/set
POLO ITUVERAVA 06/set
POLO JABORANDI 06/set
POLO MARACAI 06/set
POLO MIRANTE DO PARANAPANEMA 06/set
POLO MONTE AZUL PAULISTA 06/set
POLO MORRO AGUDO 06/set
POLO OURINHOS 06/set
POLO OURO VERDE 06/set
POLO PALMITAL 06/set
POLO PIRAPOZINHO 06/set
POLO PRESIDENTE BERNARDES 06/set
POLO PRESIDENTE VENCESLAU 06/set
POLO RINOPOLIS 06/set
POLO SALTO GRANDE 06/set
POLO SANTA ROSA DE VITERBO 06/set
POLO SERRANA 06/set
POLO TERRA ROXA 06/set
POLO TUPA 06/set
POLO VERA CRUZ 06/set
POLO APARECIDA 11/set
POLO ARAÇOIABA DA SERRA 11/set
POLO ATIBAIA 11/set
POLO BARRETOS 11/set
POLO CABREUVA 11/set
POLO DISTRITO DE MOREIRA CESAR 11/set
POLO ESPIRITO SANTO DO PINHAL 11/set
POLO FERNANDOPOLIS 11/set
POLO ICEM 11/set
POLO IGARAÇU DO TIETE 11/set
POLO ILHABELA 11/set
POLO IPIGUA 11/set
POLO ITANHAEM 11/set
POLO ITAPOLIS 11/set
POLO ITARIRI 11/set
POLO LAGOINHA 11/set
POLO LORENA 11/set
POLO MACATUBA 11/set
POLO MAIRINQUE 11/set
POLO NOVA GRANADA 11/set
POLO ONDA VERDE 11/set
POLO PALMARES PAULISTA 11/set
POLO PAULO DE FARIA 11/set
POLO PIRASSUNUNGA 11/set
POLO PORTO FELIZ 11/set
POLO PORTO FERREIRA 11/set
POLO POTIRENDABA 11/set
POLO SAO ROQUE 11/set
POLO SETE BARRAS 11/set
POLO TAMBAU 11/set
POLO TAUBATE 11/set
POLO URUPES 11/set
POLO VOTORANTIM 11/set
POLO VOTUPORANGA 11/set
POLO AVARE 12/set
POLO BARIRI 12/set
POLO CAPELA DO ALTO 12/set
POLO CONCHAS 12/set
POLO GUAPIARA 12/set
POLO IBIUNA 12/set
POLO ILHA COMPRIDA 12/set
POLO ITAPETININGA 12/set
POLO MIRACATU 12/set
POLO PEDRO DE TOLEDO 12/set
POLO PERUIBE 12/set
POLO PIEDADE 12/set
POLO SALTO 12/set
POLO SAO MANUEL 12/set
POLO SAO MIGUEL ARCANJO 12/set
POLO SAO VICENTE 12/set
POLO TAQUARIVAI 12/set
POLO TIETE 12/set
POLO ARARAQUARA 13/set
POLO BARRINHA 13/set
POLO BOTUCATU 13/set
POLO BREJO ALEGRE 13/set
POLO CAIABU 13/set
POLO CAJURU 13/set
POLO CANDIDO RODRIGUES 13/set
POLO GUAREI 13/set
POLO IRACEMAPOLIS 13/set
POLO ITATINGA 13/set
POLO ITU 13/set
POLO JALES 13/set
POLO LEGIAO MIRIM DE PIRATININGA 13/set
POLO MINEIROS DO TIETE 13/set
POLO MONGAGUA 13/set
POLO MONTE MOR 13/set
POLO NELSON MANDELA - CAMPINAS 13/set
POLO NOVA EUROPA 13/set
POLO PILAR DO SUL 13/set
POLO PIQUETE 13/set
POLO PROMISSAO 13/set
POLO RAFARD - PREFEITURA 13/set
POLO REGIONAL SAO JOSE DOS CAMPOS 13/set
POLO REGIONAL SOROCABA 13/set
POLO REGISTRO 13/set
POLO ROSEIRA 13/set
POLO SANDOVALINA 13/set
POLO SAO JOSE DO RIO PARDO 13/set
POLO SAO JOSE DOS CAMPOS 13/set
POLO SERRA NEGRA 13/set
POLO TAPIRATIBA 13/set
POLO TEODORO SAMPAIO/PONTAL DO 13/set
PARANAPANEMA
POLO UBATUBA-PREFEITURA 13/set
POLO AGUAI 14/set
POLO AGUAS DE LINDOIA - PREFEITURA 14/set
POLO ALVARO DE CARVALHO 14/set
POLO ARCO IRIS 14/set
POLO ASSIS 14/set
POLO BASTOS 14/set
POLO BILAC 14/set
POLO BOM SUCESSO DE ITARARE 14/set
POLO CAMPINAS 14/set
POLO CANDIDO MOTA 14/set
POLO CASTILHO 14/set
POLO ELIAS FAUSTO 14/set
POLO FARTURA 14/set
POLO GUARAÇAI 14/set
POLO GUZOLANDIA 14/set
POLO IBIRAREMA 14/set
POLO INDAIATUBA 14/set
POLO ITAI 14/set
POLO NOVA LUZITANIA 14/set
POLO OCAUÇU 14/set
POLO ORIENTE 14/set
POLO PARAPUA 14/set
POLO PIRACAIA 14/set
POLO RIBEIRAO BRANCO 14/set
POLO RIBEIRAO GRANDE 14/set
POLO RIVERSUL 14/set
POLO SANTA BARBARA D OESTE 14/set
POLO SANTA FE DO SUL 14/set
POLO SANTO ANTONIO DE POSSE 14/set
POLO SUD MENNUCCI 14/set
POLO VALPARAISO 14/set
Importante: Caso seu Polo não tenha recebido algum item do Kit de TI e/ou não esteja na lista,
ou tenha alguma questão de agenda, por favor, não deixe de notificar sua gerência regional para
verificarmos conjuntamente cada situação.

1.3 Como terei acesso ao Sistema Benner RH?

Encaminhamos abaixo orientações para o acesso de cada colaborador e colaboradora ao

“MyPlace” do Sistema Benner RH.

O acesso pode ser feito por meio do link: https://myplace.santamarcelina.org/RH/Login

 Usuário = sempre será o número de matrícula do(a) Colaborador(a).

 Senha atual = por favor, consulte sua Gerente Regional.
 Nova senha = uma senha pessoal com no mínimo 8 dígitos, contendo letra maiúscula
e minúscula, caracteres e números.
 Confirme a senha = repetir a senha que digitou em nova senha.

Importante:
 Caso não consiga acessar o link do MyPlace do Sistema Benner RH em um computador
do GURI, por favor, solicite ao TI apoio para que realize as configurações necessárias!
 Caso não saiba o número de sua Matrícula, por favor, não deixe de falar com sua
Gerente Regional.
 Para sua segurança, ao acessar o MyPlace do Sistema Benner RH pela primeira vez, não
deixe de fazer a alteração de sua senha. Lembre-se: este é um espaço de gerenciamento
de sua jornada individual na Santa Marcelina Cultura. Seus dados sensíveis estarão
disponíveis neste ambiente.
 2. Diretrizes do Banco de Horas
Com a instalação e validação do Leitor Biométrico de presença, a partir do dia 16 de outubro
de 2023, elencamos abaixo diretrizes que irão nortear o registro e contabilização da frequência
das equipes que atuam nos Polos Regionais e Polos Abertos do Guri: Coordenadores(as) de Polo,
Auxiliares de Polo, Auxiliares de Coordenação de Polo e Educadores(as).

Relembramos que todas as diretrizes abaixo apresentadas são fundamentadas na

Convenção Coletiva firmada pelo Sindelivre para o ano de 2023 e na CLT. Site de acesso da
Convenção Coletiva: www.senalba.com.br

2.1 Orientações Gerais para o Registro da Frequência

A partir do dia 16 de outubro de 2023, o registro e controle de frequência e horas

trabalhadas dos Coordenadores(as) de Polo, Auxiliares de Polo, Auxiliares de Coordenação de
Polo e Educadores(as) que atuam nos Polos Regionais e Polos Abertos do GURI ocorrerá por
meio de biometria.

Os colaboradores e colaboradoras que atuam nos Polos do GURI na Fundação CASA e nos
Polos Guri nas Escolas, por favor, deverão continuar realizando o registro de frequência de
forma manual por meio do Formulário “Folha de Ponto Manual” que será enviado a cada
período por sua Gerência Regional.

Importante:

 Para o fechamento da folha o período de frequência ocorre de 16 do mês atual até o dia
15 do mês subsequente.
 A rotina de preenchimento da Folha de Ponto Manual, bem como, seu envio para as
Regionais Administrativas do GURI continuará a mesma. Em caso de dúvidas, por favor,
não deixe de falar com sua Gerente Regional.
 Até o início do registro de ponto por meio de biometria em 16 de outubro de 2023, por
favor, todos os colaboradores e colaboradoras deverão continuar realizando o registro
de suas atividades na Folha de Ponto Manual. Em caso de dúvidas, por favor, não deixe
de falar com sua Gerente Regional.
  Caso o Colaborador ou Colaboradora atue em mais de um Polo do GURI, por favor, será
necessário preencher uma Folha de Ponto Manual para cada Polo.
 A área de Gestão Estratégica de Pessoas enviará para as Gerências Regionais até o dia
10 de cada mês a Folha de Ponto Manual vigente em cada período.
 As Gerências Regionais enviarão aos Colaboradores e Colaboradoras o Formulário Folha
de Ponto Manual vigente em cada período até o dia 11 de cada mês.
 As Folhas de Ponto Manuais preenchidas e assinadas precisarão ser devolvidas para a
área de Gestão Estratégia de Pessoas até o dia 17 de cada mês para o fechamento da
Folha.

2.2 Diretrizes de Banco de Horas

Periodicidade
 A periodicidade para o fechamento do ciclo de banco de horas será de 12 meses, à
exceção do primeiro período, que será de 4 meses: de 16 de outubro de 2023 até 15 de
fevereiro de 2024. Os demais períodos serão de 16 de fevereiro de 2024 até 15 de
fevereiro de 2025 e assim sucessivamente.

Feriados e Finais de Semana

 As emendas de feriados não trabalhadas serão contabilizadas por meio de desconto do
saldo de banco de horas.
 Em caso de atividades executadas no feriado, o banco de horas será contabilizado de
forma dobrada (a cada hora de trabalho, equivalerá a duas horas de trabalho).
 Atividades realizadas aos sábados e domingos excedendo a carga horária contratada
serão contabilizadas no banco de horas.
Ponto Facultativo
 Ponto Facultativo quando por decreto do município, ficará à cargo da avaliação das
Gerências Regionais a análise para a abertura ou fechamento do Polo. Quando
determinado o fechamento, a Gerência deverá preencher o “Formulário de
Fechamento de Polo” com as justificativas da decisão e encaminhar para o Núcleo de
Interlocução, que irá validar para que não ocorra desconto do saldo de banco de horas.

Outras situações que serão administradas por meio de banco de horas

 Atividades realizadas além do expediente, como participação em reuniões,
apresentações e atividades extraclasse pactuadas previamente com a liderança.
 Faltas e ausências deliberadas com as Gerências Regionais. Neste caso, as justificativas
deverão ser imputadas no Sistema Benner RH, podendo ser compensadas com o saldo
do banco de horas.

Importante: em caso de afastamento por motivo de saúde, é imprescindível a

apresentação de atestado médico para justificar a ausência e não configurar falta
injustificada.

Situações que não serão administradas por meio de banco de horas

 Faltas injustificadas e ausências não deliberadas previamente com as Gerências
Regionais em conjunto com o Núcleo de Interlocução.

Suspensão das Atividades

 O período de suspenção de atividades realizado no mês de julho de 2023, não será

contabilizado como Banco de Horas. Somente a partir de julho de 2024, a Suspensão
das Atividades voltará a entrar na contabilização do saldo de banco de horas.
 2.2.1 Fluxo Interno do Banco de Horas
 As Gerências Regionais cuidarão da revisão das marcações e registros de presenças e
serão responsáveis por inserir no Sistema Benner RH o saldo de banco de horas de
atividades externas, autorizar justificativas e monitorar o envio de atestados médicos
de todos os Colaboradores e Colaboradoras que atuam no GURI em suas Regionais
Administrativas.
 A área de Gestão Estratégica de Pessoas será responsável pela validação das revisões no
Sistema Benner RH.
 As Gerências Regionais em conjunto com o Núcleo de Interlocução e com o
acompanhamento da Direção Artístico-Pedagógica, terão a responsabilidade de
monitorar o saldo de horas dos colaboradores e colaboradoras. A gestão deverá ser feita
de forma a evitar a existência de saldo positivo ou negativo no dia 15 de fevereiro de
cada ano.
 As Gerências Regionais, em conjunto com a Direção Artístico-Pedagógica e o Núcleo de
Interlocução, deverão identificar os colaboradores e colaboradoras com saldo positivo
de horas e zerar o saldo até o dia 15 de outubro de 2023.
 Caso haja saldo positivo ou negativo, as Gerências Regionais irão deliberar com a
Direção da Santa Marcelina Cultura para a tomada de decisão.
***
Contamos com o apoio de todos e todas nesta fase de digitalização de nossos processos
de Gestão de Pessoas. Será mais um passo que daremos juntas e juntos para aprimorar cada vez
mais nosso trabalho.
Toda nossa equipe estará à disposição para auxiliá-los(as) e solucionarmos
conjuntamente todas as dúvidas e situações que eventualmente ocorram. Além das Gerências
Regionais e do Núcleo de Interlocução do GURI, contem com as equipes de Gestão Estratégica
de Pessoas e de Tecnologia de Informação que estarão disponíveis para apoiá-los neste
momento de transição!
CONTATOS PARA APOIO
Horários de Atendimento:
 De segunda a quinta-feira das 8 às 18 horas.
 Sexta-Feira das 8 às 17 horas.

GEP
E-mail: rh@santamarcelinacultura.org.br
Telefone: (11) 3367-9027.
TI
E-mail: ti@santamarcelinacultura.org.br
Telefone: (11) 3585-9888. Ramal 9880.