COMUNICADO 001 – DEPARTAMENTO DE EDUCAÇÃO ASPa

27 de março de 2024
Olá amigos.

Desejo todos um ótimo dia, na paz do Senhor Jesus Cristo. Abaixo temos um grande check-list
de itens a serem verificados, preenchidos e analisados. Pedimos aos diretores que analisem
todos os pontos juntamente com a sua equipe para verificarem itens já realizados e itens a
serem feitos. Na área administrativa seguem alguns pedidos para conhecermos a sua
realidade, bem como entender como melhor lhe ajudar.

ÁREA ADMINISTRATIVA

1 PESQUISA AOS EX PAIS E EX ALUNOS – SECRETÁRIA | SOP | DIRETOR

Amigos, seguem dois links vindo da UNB para enviarmos aos pais dos alunos que deixaram
nossas escolas a partir de agosto de 2023 até o mês de março de 2024. A ideia é analisarmos
os motivos pelos quais eles saíram e principalmente criarmos o plano de recuperação. Jagdish
Sheth, autoridade no assunto de comportamento do consumidor, afirma que “um cliente
insatisfeito custa o lucro de cinco clientes satisfeitos”. Organize com a sua equipe, estratégias
para enviarmos aos pais dos alunos que nos deixaram, pedindo gentilmente para responderem
a nossa pesquisa de satisfação, de modo a melhorarmos e corrigirmos possíveis situações. Um
link é do aluno e outro do responsável.

Prazo: 28/03 – 03/04.

Ex alunos - https://pt.surveymonkey.com/r/DDR7LQZ

Ex pais de alunos - https://pt.surveymonkey.com/r/HWPYFFH

2 MATRÍCULAS – SECRETÁRIA | DIRETOR

Prazo: 05/04.

As matrículas da União Norte Brasileira terminarão na quinta-feira, 28/03. Nossa súmula está
assim:

UNIDADES ALCANÇADO META RESTANTE

EAT 252 340 88
EAR 361 460 99
EAP 472 545 73
CAM 890 890 0
CAP 1454 1515 61
ASPA 3429 3750 321
A campanha de matrículas 2024 foi uma verdadeira guerra. Muitas situações adversas
ocorreram, mas, quero dizer que todos vocês são vencedores. Obrigado por todo empenho e
dedicação. No primeiro encontro que teremos, faremos as análises das ações e criaremos um
plano de ação contínuo, visando a campanha de matrículas em julho. Será uma benção.

Pedido:

- Reúna em uma planilha, todos os leads (interessados) que não foi convertido em matrículas.
Pais que foram pessoalmente na escola, ligações, redes sociais, interessados do Vela, parceiros
entre outros. Precisamos pelo menos: 1) Nome do responsável; 2) Nome do aluno; 3) Série e 4)
Telefone (WhatsApp).

- Reúna em outra planilha, a lista de alunos que não renovaram a sua matrícula para o ano de
2024. Nessa lista, separe os alunos inadimplentes que trouxeram problemas na escola e alunos
com situações disciplinares. E liste todos os alunos que a escola tem interesse em recuperar.
Precisamos pelo menos: 1) Nome do responsável; 2) Nome do aluno; 3) Série e 4) Telefone
(WhatsApp).

A planilha pode ser conforme o modelo exemplificado abaixo:

ALUNOS INTERESSADOS NÃO MATRICULADOS

SÉRIE RESPONSÁVEL ALUNO NOVO WHATSAPP
1º ANO Fulano de Tal Julio Silva 94 99999-9999
1º ANO Ciclano de Tal Nelma Siqueira 94 98888-8888
2º ANO Teltrano de Tal Mateus Castro 94 97777-7777
3º ANO Quatrano de Tal Leide Telma 94 96666-6666

ALUNOS VETERANOS NÃO REMATRICULADOS

SÉRIE RESPONSÁVEL ALUNO VETERANO WHATSAPP
3º ANO João Silva Julio Silva 94 99999-9999
5º ANO Lucas Santos Nelma Siqueira 94 98888-8888
5º ANO Maria Bonita Mateus Castro 94 97777-7777
8º ANO Selma Leão Leide Telma 94 96666-6666

Link das planilhas:

CAM –
https://mailadventistas-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/robson_castro_adventistas_org/
Eb1L09pkX3dCv4FRJ7eZUsUBehS1My7k8_yTtlcAieHKlg?e=zFnoO9

CAP –
https://mailadventistas-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/robson_castro_adventistas_org/
ERYONLcqXPdJpInuqzzePocBV9C0qzm8THc8v4IiPVygnQ?e=rXkxjP

EAP –
https://mailadventistas-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/robson_castro_adventistas_org/
EXcb7MX9sNVBqaxnLYQ0PloBOYTWJXEm84_GNg0cWVol5A?e=cqNXvw

EAR –
https://mailadventistas-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/robson_castro_adventistas_org/
EWlQFTvKVQ9AlJykWpRC-FIB-2caYPF1r75RSm5ofD-K7A?e=VahPsv
EAT –
https://mailadventistas-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/robson_castro_adventistas_org/
EaK4SuQcJCJKlv9rbi8GuRIBjRN_KjNonGIIwRYZVUUtfw?e=ec9UsD

3 PEDIDOS DE TRANSFERÊNCIA 2023/2024 – SECRETÁRIA | DIRETOR

Prazo: 05/04.

Diretores, todo responsável ao pedir a transferência escolar de seu filho preenche um

formulário onde ele faz a solicitação de transferência. Essa solicitação geralmente é arquivada
em alguma pasta. Este relatório nos ajudará em nossas estratégias de matrículas.

Pedido:

Peça a secretária para organizar um relatório onde contenha: 1) Série do aluno; 2) Nome do
aluno e 3) Motivo da transferência. No último item (3), descreva da mesma forma que o
responsável escreveu, por gentileza. Peço que relatem todos os pedidos a partir de agosto
2023 até o dia do último pedido de transferência.

A planilha pode ser conforme o modelo exemplificado abaixo:

SÉRIE ALUNO MOTIVO
3º ANO João Silva Financeiro. Estou sem condições de pagar a mensalidade.
5º ANO Lucas Santos Mudança. Estou mudando para outro estado.
5º ANO Maria Bonita Inadimplência. Estou com pendências do ano anterior

Link das planilhas:

CAM -
https://mailadventistas-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/robson_castro_adventistas_org/
EdDeEq_hR2dCiF88UvzGnqgBpIWm7Hw2suHu5heI_nZTLQ?e=zzfR7B

CAP -
https://mailadventistas-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/robson_castro_adventistas_org/
EdDeEq_hR2dCiF88UvzGnqgBpIWm7Hw2suHu5heI_nZTLQ?e=zzfR7B

EAP -
https://mailadventistas-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/robson_castro_adventistas_org/
ESUz8uv-669NqBPecjArq-MBty5PAdjK83M8SgTAK__UEw?e=0ItFwJ

EAR -
https://mailadventistas-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/robson_castro_adventistas_org/
ESUz8uv-669NqBPecjArq-MBty5PAdjK83M8SgTAK__UEw?e=0ItFwJ

EAT -
https://mailadventistas-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/robson_castro_adventistas_org/
EXkiYrZPRDFMnYc3BqU7UcoBvW0Dv5C_WfQBWkZr8CjKJg?e=IeXphz

4 ANÁLISE DE CAPACIDADES E POSSIBILIDADES – SECRETÁRIA | SOP | SOE | DIRETOR

Prazo: 05/04.

Estou organizando o construtor de capacidade e possibilidade das escolas, porém, precisarei de

algumas informações que vocês poderão colaborar, entre elas: 1) Quantidade de Salas de Aulas
que não estão sendo utilizadas; 2) Possui biblioteca; 3) Espaço de parquinho para a educação
infantil e 4) Laboratório de Ciências; 5) Informática, 6) Auditório, 7) Quadra em bom estado, 8)
Materiais esportivos para as aulas, 9) Cantinas em bom estado e prestando um bom serviço,
10) As salas de aulas possuem televisores/projetores e 11) Brinquedos de recreio como ping-
pong, pebolim entre outros.

Pedido:

Preencha o link (Mesmo link para todos) - https://forms.gle/LKzknnfmzhjdYoJQ7

5 NECESSIDADES ESCOLARES – SECRETÁRIA | SOP | SOE | TESOUREIRO | DIRETOR

Prazo: 05/04.

Quero conhecer possíveis necessidades de suas escolas entre eles: 1) Possui sala dos
professores, com televisor, armários dos professores, mesa, cadeiras, computadores para uso
docente; 2) Possui uniformes para todos os colaboradores possuem uniformes e epi´s
adequados para o trabalho; 3) Possui um espaço adequado para colaboradores e professores
almoçarem e descansarem.

Preencha o link (Mesmo link para todos) - https://forms.gle/PKYMZUfSDDQM51bW9

6 FORMATURAS E VIAGENS – SOE | TESOUREIRO | DIRETOR

Prazo: 30/04.

Quanto antes organizarmos as formaturas e viagens, mais organizado e maior tempo os pais
terão para pagar. Ainda neste mês de abril precisamos estruturar a programação, reunir os pais
e definirem as ações, para que eles iniciem os pagamentos com antecedência.

7 PROCESSO DA MATRÍCULA – SECRETÁRIA | DIRETOR

Prazo: 30/04.

 Secretária, todos os alunos já estão com todos os documentos em suas pastas

atualizados?
 100% dos contratos estão devidamente assinados?
 Os CPF de todos os alunos foram cadastrados no SSE?
 Telefones e e-mails dos pais estão 100% atualizados?
 Todos os códigos de éticas foram devidamente assinados?
Diretor e secretária, todos os itens acima, precisam ser revisados e organizados o quanto antes.
A não organização desses itens, coloca sua unidade escolar em total fragilidade jurídica e
brechas que podem prejudicar a escola.
8 REUNIÃO DE PAIS BOLSISTAS – TESOURARIA | DIRETOR

Prazo: 30/04.

Estou enviando aos diretores e tesoureiros o material em powerpoint juntamente com um

áudio orientativo, para que organizem a reunião com os pais de alunos bolsistas caso ainda não
tenham feito. A reunião precisa acontecer sempre até o mês de março, porém, caso não tenha
feito, é importante ser realizada ainda no mês de abril. Quem dirige essa reunião é o diretor e
o tesoureiro.

9 CENSO ESCOLAR - SECRETÁRIA | DIRETOR

Já começou a segunda etapa do censo escolar 2023. Abaixo seguem as datas:

 ÁREA PEDAGÓGICA

10 PROVA DIAGNÓSTICA

Diretor, acompanhe sua equipe pedagógica sobre o caderno de provas do professor. Tanto a
equipe pedagógica como os professores, precisam estudar os respectivos cadernos. A correção
da prova é um momento importante para que iniciemos as intervenções.

Este momento não se pode resumir a apenas conferir os erros e acertos do gabarito. Podemos
trabalhar a leitura do enunciado, compreensão do sentido das palavras, interpretação,
desenvolver o raciocínio resolutivo da questão e justificar cada alternativa. Devemos aproveitar
da melhor forma para que esse momento de correção seja um momento para aprendizado.

A partir dos resultados e também deste momento de devolutiva junto com os alunos, o
professor terá maior clareza de onde partir e planejar melhor as estratégias de aprendizado.

11 REFERENCIAIS CURRICULARES DA REDE DE EDUCAÇÃO ADVENTISTA PARA A EDUCAÇÃO

INFANTIL – SOP | SOE | DIRETOR

Os referenciais curriculares da educação infantil já chegaram! Tais referenciais é o documento

oficial da igreja que regerá toda a educação infantil no Brasil. Neste semestre as SOP´s e SOE´s
que atendem a educação infantil estarão sendo formadas. No segundo semestre, todas as
professoras serão formadas.

Durante o primeiro semestre, os diretores também passarão por formações dos referenciais,
para que entendam do processo e consiga gerir está etapa de reorganização. As formações
serão via DSA e UNB. Inclusive já iniciaram as formações no território da UNB. Diretor, sua
escola está participando das formações?

Durante o segundo semestre, as professoras e auxiliares de turma passarão por formações de

suas áreas de atuação. As formações serão via ASPa.

O lançamento dos referenciais da educação infantil para toda a Divisão Sul-Americana ocorrerá
no dia 04/06.

12 PROJETO PAAEB – SOP | DIRETOR

Já iniciamos o projeto PAAEB. Temos os drives de Língua Portuguesa e Matemática disponíveis.

Coordenação precisa se inteirar dos materiais dos assessores, levar informações aos
professores e motivá-los a estudarem o material. Diretor – tome nota se os professores estão
utilizando os materiais. São ferramentas que poderão elevar seus indicadores PAAEB 2024.
Diretor, sua escola já iniciou o projeto PAAEB?
13 PRODUTOS DIGITAIS DA CPB E O USO DO VOUCHER – SOE | DIRETOR

Diretores, foi pedido para o SOE orientar os alunos quanto ao voucher que vem com os livros,
quando comprados no SELS. Por meio dele o aluno do Ensino Médio tem acesso aos produtos
digitais da CPB.

A secretaria e tesouraria precisam se inteirar também sobre isso, caso algum responsável
pergunte. Orientadora, na próxima reunião administrativa, informe a equipe sobre o uso do
voucher e a sua importância. Se ainda não conversou com os alunos do Ensino Médio até o
momento, use essa semana para orientação.

Por meio do voucher o aluno terá acesso a: 1) Itinerário Formativo; ENEM Inter@tivo; 3) Chave
do ENEM e 4) Lives Chave do ENEM.

No dia 29/03/2024 houve uma aula inaugural via Youtube do Chave do ENEM. Segue o link:
https://www.youtube.com/results?search_query=educacaoadventistabrasil

Diretor e SOE´s segue o link com cronogramas e materiais para postagens sobre as lives, além
de outros itens relacionados. Vocês podem utilizar nas redes sociais, envio via easyschool e
outros -
https://drive.google.com/drive/folders/1z5Z0muZkMmxDDwMGeYMDo1bahnBqDuML

14 ALUNOS PCD´S – SOE | DIRETOR

Diretor, sua Orientadora já lhe entregou a relação dos alunos PCD´s? É preciso enviar a listagem
ao campo atualizada (Prof. Riglis) dos alunos pcd´s laudados e os alunos em investigação,
conforme o modelo exemplificado abaixo:

COLÉGIO ADVENTISTA DE ?
SÉRIE TURMA NOME DO ALUNO STATUS
Infantil 4 anos B Fulano de Tal Laudado
Infantil 5 anos A Beltrano de Tal Investigação
1º ano B Fulano de Tal Laudado
2º ano A Beltrano de Tal Investigação
3º ano B Fulano de Tal Laudado
4º ano A Beltrano de Tal Investigação
Assim em diante B Fulano de Tal Laudado
15 ALUNOS NÃO ALFABETIZADOS (1º ao 3º ano) – SOE | DIRETOR

Diretor, sua Orientadora já lhe entregou a relação dos alunos não alfabetizados do 1º ano ao 3º
ano? É preciso enviar a listagem ao campo (Prof. Riglis) atualizada dos alunos não alfabetizados
e o projeto de aceleração, conforme o modelo exemplificado abaixo:

COLÉGIO ADVENTISTA DE ?
SÉRIE TURMA NOME DO ALUNO NÍVEL DE ALFABETIZAÇÃO
1º ano B Fulano de Tal Pré-silábico
2º ano A Beltrano de Tal Silábico
3º ano B Fulano de Tal Silábico-alfabético
3º ano A Beltrano de Tal Alfabético

16 PASTAS DOS ALUNOS | ANAMNESE – SOE | DIRETOR

As pastas dos alunos do SOE precisam estar todas atualizadas e devidamente organizadas. Ali
devem constar os documentos dos anos anteriores (Alunos veteranos), tais como anamnese,
laudos, relatórios de conversas com pais e alunos entre outros. Quanto aos alunos novos os
procedimentos são os mesmos, inclusive alunos cujo os pais solicitam atendimento especial,
tudo deve ser mediante aos laudos.

Sobre as anamneses, todos os alunos devem ter, pois é procedimento padrão já orientado nas
campanhas de matrículas por meio dos manuais. Conforme já orientado, nenhum aluno é
matriculado sem antes passar no SOE ou outra função habilitada sem fazer a anamnese.

SOE, os professores até o 5º ano estão tendo acesso as informações dos seus alunos, como
anamnese, laudos entre outros? O objetivo das pastas dos alunos não é apenas jurídico, mas
também pedagógico. É a oportunidade de conhecer melhor seus alunos por meio das
informações contidas nas pastas.

17 ALUNOS SEM OS LIVROS CPB 2024 – SOE | DIRETOR

Prazo: 05/04.

Diretor, sua escola já realizou a conferência dos alunos sem livro? Estamos entrando no mês de
abril e caso tenha algum aluno sem livros, é importante contatar aos pais para verificar quais
são os planos para que o aluno não fique sem assistência. Aluno sem livro neste período do
ano, comprometerá o ensino-aprendizagem e o seu rendimento escolar. Além disso, para que
não falte materiais no SELS, precisamos informar a quantidade de alunos que faltam para que
se programem. Pedimos que a listagem siga conforme modelo abaixo:

SÉRIE KIT CPB

INFANTIL 3 ANOS
INFANTIL 4 ANOS
INFANTIL 5 ANOS
1º ANO
2º ANO
ATÉ O 3º DO ENSINO MÉDIO
18 ENEM 2024 – SOE | MÍDIA | DIRETOR

Criar um grupo de WhatsApp com os alunos do terceirão para o envio de dicas, materiais,
aulões entre outros. Além disso, tirar as fotos dos alunos formandos com o uniforme oficial da
escola. O ideal é terem as fotos até o mês de abril.

19 ELEIÇÃO DOS LÍDERES DE TURMA | PROFESSORES CONSELHEIROS | MAPA DE SALA – SOE

| DIRETOR

Já foram eleitos os líderes de turma e os professores conselheiros? O mapa de sala também?

Se ainda não, precisamos concluir o quanto antes.

20 COORDENADORAS PEDAGÓGICA – PLANO ESCOLAR 2024

4.1 O Plano Escolar é um documento que descreve vários aspectos da Unidade Escolar, desde aspetos
de sua estrutura e organização à processos e práticas realizadas na rotina escolar ao longo do ano,
tendo um caráter complementar ao Regimento Escolar e ao Plano Político Pedagógico Unificado da
UNB. Ele deve ser atualizado anualmente sob o direcionamento geral do Diretor Escolar.

4.2 É responsabilidade das Coordenadoras escolares a atualização do Plano Escolar em conjunto com
equipe escolar. Algumas informações se repetem e outras são ajustadas conforme nova realidade.
Cada membro da equipe tem a responsabilidade na atualização dos dados referentes ao seu setor.

4.3 A coordenação pedagógica da Unidade Escolar é responsável em colaborar na revisão e

atualização deste documento para os seguintes pontos:

* Fornecer o nº e data do PARECER do Conselho Estadual para o recredenciamento e autorização de

funcionamento da Unidade Escolar (p. 10);

* Fornecer o nº e data do PARECER de homologação do Regimento Escolar (p.10);

*Apresentar os resultados de desempenho do PAAEB (p.13 e 14). Para este item, acesso o POWER BI
dos resultados PAAEB no link:

https://app.powerbi.com/links/c1cYvTPk5a?ctid=01ee7ae0-42ba-41a5-
bb7b8d4af8db7f07&pbi_source=linkShare

4.4 Dentro da ferramenta, clique na ABA “Adequação 5º ano”, coloque o filtro que for necessário para
chegar até a unidade escolar. Em seguida faça um print da tela com o desempenho desde o primeiro
ano que a escola realizou o PAAEB até o ano de 2023. Repita o mesmo processo para o 9º ano.

Lembre-se de editar o texto subsequente a imagem dos resultados, comentando o desempenho

obtido entre 2022 e 2023.

*Organizar o quadro do Corpo Docente (p.17);

* SOP e SOE devem definir quais instâncias (tipos de conselho) são necessários ocorrer na escola (p.21
até 24);
* Colaborar com informações pertinentes à função da coordenação pedagógica para os itens que
envolvem os espaços pedagógicos (p.29 até 35);

* Organizar as informações sobre Formação Continuada (p.36);

* Colaborar na construção das metas pedagógicas para 2024 (p.40 até 43);

* Adicionar ao documento as matrizes curriculares em vigor para o ano de 2024 (p.45 até 47);

* Adicionar o Horário Escolar (p. 48).

* Adicionar o Calendário Escolar (p. 49).

* Manter o PLANO ESCOLAR e seus ANEXOS (descritos na p. 52) numa pasta junto com seus arquivos
de trabalho. Link de acesso ao modelo do Plano Escolar e seus respectivos anexos

Observação:

a) Ao término da atualização do Plano Escolar, verifique as pastas em anexo e retire os

arquivos que não condizem com a necessidade da unidade escolar.
b) Ex.: Se a unidade escolar não tem ensino médio ou programa bilíngue, a
coordenadora escolar deve retirar estes documentos das pastas em anexo. Lista de
anexos:
Anexo 1 – PEI (dentro do corpo do texto);
Anexo 2 – Regimento Escolar;
Anexo 3 - Conteúdos/Habilidades por turma de cada etapa de ensino;
Anexo 4 – Referenciais por Etapa de Ensino;
Anexo 5 - Programa Bilíngue;
Anexo 6 - Projeto Político Pedagógico (PPP).
c) Façam a revisão de paginação de cada tópico do Índice ao final da atualização.
Reforçamos que a função da coordenadora é apoiar o diretor escolar nesta tarefa.

21 DOCUMENTAÇÃO DOS ALUNOS – ORIENTADORAS EDUCACIONAIS DO F2 E ENSINO MÉDIO

6.1 PEI: Acompanhar a consolidação dos PEI para alunos veteranos e novos.

6.2 Relembrando - Pasta de alunos: A orientação precisa ter a vida dos alunos organizada e
historiada em documentos arquivados em pastas.

6.3 Relembrando - Desempenho dos alunos: É fundamental que a orientação acompanhe (pelo
sistema de secretaria) o rendimento dos alunos ao longo do bimestre. Para isso, a coordenação
pedagógica garantir que os professores lancem as notas em tempo suficientemente hábil para que o
orientador da etapa possa acompanhar e fazer os devidos registros, informes, conversas e
atendimentos. No caso dos alunos que apresentarem dificuldades de aprendizagem, atrasos na
entrega de tarefas, notas baixas, os pais/responsáveis devem ser chamados imediatamente pela
orientação educacional.
 ÁREA ESPIRITUAL

22 ALUNOS ADVENTISTAS NÃO BATIZADOS – PASTOR ESCOLAR | DIRETOR

Diretor, solicite ao seu pastor escolar e/ou professor de ensino religioso para tirar a listagem na
secretaria dos alunos que declararam no sistema como Adventistas do Sétimo Dia. É preciso
anualmente atualizar a listagem dos alunos adventistas batizados e saber quais são os alunos
não batizados. A partir dessa listagem poderão ter uma quantidade de alunos para prepararem
para o batismo. Conversaremos com tempo sobre este item.

23 SEMANA SANTA | CLASSE BÍBLICAS – PASTOR ESCOLAR | DIRETOR

Diretor, a semana santa que estamos é um grande momento de sensibilização de nossa

sociedade. Converse com o seu pastor escolar/professor de ensino religioso para apelarem aos
corações dos alunos para estudarem a bíblia e conhecer sobre o amor de Deus. Aproveite a
oportunidade para criarem classes bíblicas com os seus alunos adventistas não batizados e
alunos não adventistas.

24 LIGAÇÕES ALUNOS NOVOS 2024 – PASTOR ESCOLAR | DIRETOR

Diretores, peça aos seus pastores e os orientem para ligar para os responsáveis pelos novos
alunos, para agradecer pela confiança depositada a nossa instituição, orar com o responsável e
dizer que está à disposição dele. Agende uma visita no lar deste novo aluno e faça uma breve
visita. Leia um texto bíblico, ore com toda a família e mais uma vez se coloque a disposição da
família. Jesus precisa voltar, a Bíblia precisa estar aberta diante do povo e nossas orações
devem alcançar os lares dos nossos alunos.

Pr Robson Castro
Departamental de Educação - ASPa