ACORDO LOGSTICO DE ABASTECIMENTO

SUMRIO I. Objetivo............................................................................................................... II. Cliente................................................................................................................ III. Fornecedor........................................................................................................ IV. Gestor................................................................................................................ V. Materiais (Pns) por forma (s) de abastecimento................................................. VI. Tipo de Pedido................................................................................................. VII. Tcnica de Abastecimento.............................................................................. VIII. Mtodo de Apresentao das Necessidades.................................................. IX. Uso de Nossos Programas............................................................................... X. Estoques de Segurana..................................................................................... XI. Entregas........................................................................................................... XII. Transportes.................................................................................................... XIII. Repercusso da Qualidade........................................................................... XIV. Custos Adicionais........................................................................................ XV. Alterao da periodicidade (das entregas).................................................... XVI. Atualizao dos Dados................................................................................. XVII. Medida de Desempenho do Fornecedor..................................................... XVIII. Compromisso de Aceitao de material.................................................... XIX. Vigncia deste acordo.................................................................................. XX. Anexo - Avaliao de Atendimento Logstico.............................................. ACORDO LOGSTICO DE ABASTECIMENTO No.. ................. 2 2 2 2 2 3 3 3 3 4 4 6 6 6 6 7 7 7 7 9

I. OBJETIVOS DO ACORDO LOGSTICO 1. Tem a finalidade de exprimir as condies logsticas de abastecimento entre o Fornecedor e o cliente. 2. Este acordo no fixo. Deve evoluir com o tempo em funo das variaes de mercado, mas somente deixar de ser vlido e ativo aps a assinatura de novo acordo por ambas as partes. 3. O acordo logstico ser auditado periodicamente. Em caso de desvios, um plano de aes ser elaborado. 4. Este documento deve ser considerado como uma ferramenta do progresso contnuo para os parceiros. II. CLIENTE 1. considerada cliente a empresa ____________________________________________ Outras divises que porventura vierem a integrar esta primeira, sero includas na condio "cliente". Nome: Endereo: Telefone: Fax: _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________

III. FORNECEDOR o parceiro do cliente que tem como funo o abastecimento das linhas de produo, seja por fornecimento de matriais diretos, indiretos ou ainda servios. Nome: Endereo: Contato: Telefone: Fax: _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________

IV. GESTOR

 o responsvel interno pelas informaes e gesto das necessidades de abastecimento. Tem ainda a funo de transmitir aos fornecedores os "releases" e acompanhar o abastecimento de modo a oferecer condies para a rea produtiva. possvel que um mesmo fornecedor tenha mais do que um gestor para seus produtos, dependendo da diviso interna vigente. Nome do Gestor : ______________ Telefone: ____________ Fax: ____________ Nome do Gestor : ____________ Telefone: ______________ Fax: ______________

V. MATERIAIS (PNs) POR FORMAS DE ABASTECIMENTO PART NUMBER PART NUMBER ( )Release ( )Release ( )Ship to Line ( )Ship to Line

VI. TIPO DE PEDIDO Pedidos de compra:

( ) abertos

( ) fechados

VII. TCNICA DE ABASTECIMENTO ESCOLHIDA (N de cdigos atribudos por tcnica) Classe A B C Release* Todos Todos Todos Buffer Estoque Todos Todos Todos

* Itens a serem considerados "ship to line" tero condies especficas. VIII. MTODO DE APRESENTAO DAS NECESSIDADES VIII-1- Transmisso das Previses Entrega de release : fac-simile ou meio eletrnico (e-mail). VIII-2- Perspectivas previsionais: Releases: ____ semanas, sendo que as _____ primeiras detalhadas, e o restante agrupadas por ms; Buffer Stock: A quantidade dever ser informada pelo gestor da conta (programador) nos trs primeiros dias teis de cada ms. VIII-3- Periodicidade de emisso:

Releases: semanal (s teras-feiras), salvo alguma alterao extra; Buffer Stock: estando baseado nas quantidades do release, ter sua quantidade ajustada semanalmente, salvo em casos de "ship to line". IX. USO DE NOSSOS PROGRAMAS IX-1- Processamento: Aps processamento de nossas solicitaes previsionais segundo o planejamento interno de V. Sa., qualquer necessidade que no possa ser satisfeita em termos de Quantidade e de Data deve ser comunicado especificamente ao responsvel por este documento em at trs dias aps o envio dos releases ao fornecedor. (NOTA: nenhum Aviso de Recebimento emitido automaticamente por V. Sa. ser levado em considerao para processamento sistemtico; somente os casos excepcionais sero tratados entre ns, aps serem assinalados, conforme indicado acima). IX-2- Precises adicionais As necessidades expressas nos Programas de entrega que V. Sa. recebem, dizem respeito a: . Quantidades necessrias depois do ltimo Vale de Entrega (ou Fatura) recebido, cuja quantidade e data de estocagem so mencionadas por V. Sa., e devem ser confirmadas atravs da meno da ltima nota fiscal recebida, em nossos releases semanais. . As entregas "Em Andamento", portanto posteriores, devem ser deduzidas das primeiras quantidades requeridas. IX-3- Referncia Artigo de V. Sa. Ela mencionada a carter indicativo: Em caso de discordncia com a "Nossa Referncia", sendo que somente a ltima deva ser considerada. As atualizaes de V. Sa. em relao a esta referncia devem ser comunicadas simultaneamente aos servios de Compras e de Logstica de Abastecimento.

X. ESTOQUES DE SEGURANA X -1- Definio do Mtodo de Clculo - Buffer-estoque: MNIMO: conforme informado em documento anexo a ser reavaliado mensalmente.

X -2- Definio do Local de Armazenamento - Buffer estoque: Almoxarifado do fornecedor X -3- Prazos de Reconstituio do Estoque Buffer-estoque: de acordo com lead time de cada material. (*) cada Buffer-estoque esgotado deve reconstitudo a partir de instruo do programador da empresa XI. ENTREGAS XI-1- Solicitaes de Entrega: Segundo Tcnica de Abastecimento escolhida por artigo. XI-1-1- Inicializao Buffer estoque: aps solicitao da quantidade por escrito, at as 11:00h, para faturamento no mesmo dia e entrega na manh do dia seguinte. XI-1-2 Modo de Transmisso: Release: via fac-simile ou e-mail Buffer estoque: via fac-simile ou e-mail XI-1-3 Data de Entrega Tolerncia: Menos (-) 01 dia Comprometimento: Entrega (X ) SEMANAL ( ) MENSAL Frequncia __5_ Entregas Obs.: Estas datas significam "entregues em _____________". XI-1-4 Quantidade de Entrega

Buffer estoque: quantidades de acordo com o solicitado, respeitando-se o tem XI.1.1. Estas quantidades so sempre mltiplas do acondicionamento elementar, se ele existe, e deve ser obrigatoriamente respeitado. Toda diferena entre quantidade solicitada e quantidade entregue poder, na qualidade de Excedente de Entrega, ser objeto de um Adiamento do vencimento da Data de Entrega ou de um Retorno Pago por V. Sa., com negociao pr-estabelecida.

XI-2- Identificao da Entrega na Recepo XI-2-1- De Acordo com a Tcnica Escolhida Release: entregas normais acompanhadas de fatura numerada contendo: Nossa Referncia/Nosso No. cdigo/a quantidade. XI-2-2- Listagem de Pacotes Obrigatria se houver muitos pacotes (mais de cinco), com meno de nossas referncias por pacotes numerados (identificao e rpida localizao na Recepo em caso de urgncia). XI -3 Regras de Entregas de Material Classe A B Release 0% + ou - 5% Buffer Estoque 0% + ou - 5%

C + ou - 5% + ou - 5% Obs.: O fato de que a empresa __________________i se dispe a receber com a variao mencionada acima, no implica em alterao do conceito pontuao que consta no item "Atendimento" mencionado na Avaliao de Atendimento. XI - 4 Embalagem De acordo com o estabelecido no contrato de compra. XII - TRANSPORTES XII.1. Escolha dos meios, definio das responsabilidades

De acordo com o estabelecido no contrato de compra ou acordo posterior a este. XII.2 - Problemas de transporte Em caso de entrega em que as condies definidas entre ns no forem respeitadas devido a um problema de transporte, cabe a V. Senhoria, na qualidade de "Responsvel da Operao", intervir e solucionar o caso, para que no gere na ________________________ algum impacto prejudicial do tipo INTERRUPO DA LINHA DE PRODUO. A responsabilidade sobre quaisquer impactos que o atraso de material em nossa linha possa causar ser de nica e total responsabilidade do fornecedor. XIII - REPERCUSSO QUALIDADE Toda entrega recusada por motivo de falta de qualidade ser devolvida a V. Sa. e dever dar sistematicamente lugar emisso de um HAVER da parte dos senhores. (Sob reserva do engajamento da responsabilidade da ________________________). Visto que esta situao gera para ns uma ruptura de fato, estes itens devem ser substitudos, salvo instruo em contrrio da _________________________. A entrega do lote de substituio dever ser objeto de um novo faturamento. XIV- CUSTOS ADICIONAIS (perdas de produtividade fbrica) No caso de uma ruptura do Fluxo de Abastecimento, uma anlise detalhada das causas e responsabilidades ser realizada de modo conjunto. Toda atribuio de falta aos senhores a partir desta anlise resultar, com o acordo de V. Sa., um refaturamento dos custos adicionais e perdas sofridas, do tipo: . tempo gasto na triagem (qualidade); . ruptura de abastecimento (atraso caracterizado); . transportes especiais; . custos adicionais imputados a nossos clientes; . diferena de preos de Compra para atendimento de nossas necessidades; . despesas de processamento e de retorno do excedente de entrega aps recorrer a outra fonte (ver pargrafo abaixo). XV - ALTERAO DA PERIODICIDADE DE ENTREGA No caso de impossibilidade da parte de V. Sa. em satisfazer nossas necessidades na forma expressa, nos obrigando a recorrer a outra Fonte, as quantidades com cdigo sero instantaneamente deduzidas das nossas necessidades, j expressas a V. Sa.

XVI - ATUALIZAO DOS DADOS A atualizao dos dados do tipo: . Dimensionamento dos Buffers-estoque; . Evoluo dos acondicionamentos elementares; . Evoluo dos "Lead-Time" de V. Sa.; . Durao de transporte para reabastecimento, se faro a uma periodicidade de 0 3 meses XVII - MEDIDAS DE DESEMPENHO DO FORNECEDOR A capacidade de V. Sa. em satisfazer nossas necessidades, ser objeto de uma avaliao no seu aspecto logstico. Os itens a serem avaliados bem como os parmetros utilizados esto na avaliao que est anexa este. Vale ressaltar que as regras de avaliao no mudam com a assinatura deste, pois elas representam os anseios da __________________ em relao aos seus fornecedores. XVIII - COMPROMISSO DE ACEITAO DE MATERIAL XVIII.1. "End of Life Products" No caso de "End of Life Products" _________________________ se compromete a absorver em um perodo mximo de trs meses, as quantidades de material programadas para o "buffer stock" , bem como material que, por autorizao do cliente j esteja em processo produtivo. XVIII.2. Decrscimo de Release Nos casos de decrscimo acentuado de release, a empresa se prope a estudar caso a caso a melhor soluo. XIX - VIGNCIA DESTE ACORDO Este acordo entrar em vigor a partir de ____________________ e ter durao de um ano, podendo, com aceitao das partes ser prorrogado indefinidamente.

Com a aprovao das duas partes seguinte data:______________

Pela sociedade ...................., de .........................

representada

por

............................,

na

qualidade

Visto: (Precedido da meno "Lido e aprovado"),

____________________________ E para a _________________________ representada por ............................., na qualidade de ............................ Visto: (Precedido da meno "Lido e aprovado"),

____________________________