10-Termo de Referncia - Verso 2.0

SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
UNIVERSIDADE FEDERAL DO OESTE DO PARÁ

CENTRO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO
TERMO DE REFERÊNCIA
Processo Administrativo nº 23204.007098/2021-78
Solicitação de Aquisição de Equipamentos de

TI para UFOPA
Santarém-PA, outubro de 2021
Universidade Federal do Oeste do Pará - UFOPA

Histórico de Revisões
Data Versão Descrição Autor

22/09/2021 1.0 Finalização da primeira versão do documento. Patrick Queiroz
22/10/2021 2.0 Revisão do documento após análise jurídica. Patrick Queiroz
ATENÇÃO!
< Os trechos marcados em vermelho neste documento são editáveis, notas explicativas ou
exemplos, devendo ser substituídos ou excluídos, conforme necessidade>.
< Este template considera as alterações da IN SGD/ME nº 1/2019 trazidas pela IN SGD/ME nº
202/2019 e IN SGD/ME nº 31/2021>.
Sumário
1 – OBJETO DA CONTRATAÇÃO .................................................................................................... 5
2 – DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO DE TIC ......................................................................................... 5
2.1 Bens e serviços que compõem a solução ................................................................................... 5
3 – JUSTIFICATIVA PARA A CONTRATAÇÃO ............................................................................... 7
3.1. Contextualização e Justificativa da Contratação ....................................................................... 7
3.2. Alinhamento aos Instrumentos de Planejamento Institucionais ................................................ 8
3.3. Estimativa da demanda ............................................................................................................. 9
3.4. Parcelamento da Solução de TIC .............................................................................................. 9
3.5. Resultados e Benefícios a Serem Alcançados ......................................................................... 10
4 – ESPECIFICAÇÃO DOS REQUISITOS DA CONTRATAÇÃO ................................................ 10
4.1. Requisitos de Negócio ............................................................................................................ 10
4.2. Requisitos de Capacitação ...................................................................................................... 10
4.3. Requisitos Legais .................................................................................................................... 11
4.4. Requisitos de Garantia e Manutenção ..................................................................................... 13
4.5. Requisitos Temporais .............................................................................................................. 14
4.6. Requisitos de Segurança e Privacidade ................................................................................... 15
4.7. Requisitos Sociais, Ambientais e Culturais............................................................................. 15
4.8. Requisitos de Arquitetura Tecnológica ................................................................................... 16
4.9. Requisitos de Projeto e de Implementação ............................................................................. 16
4.10. Requisitos de Implantação .................................................................................................... 16
4.11. Requisitos de Experiência Profissional ................................................................................. 17
4.12. Requisitos de Formação da Equipe ....................................................................................... 17
4.13. Requisitos de Metodologia de Trabalho................................................................................ 17
4.14. Requisitos de Segurança da Informação e Privacidade ........................................................ 17
4.15. Outros Requisitos Aplicáveis ................................................................................................ 18
5 – RESPONSABILIDADES ............................................................................................................ 19
5.1. Deveres e responsabilidades da CONTRATANTE ................................................................. 19
5.2. Deveres e responsabilidades da CONTRATADA ................................................................... 20
5.3. Deveres e responsabilidades do órgão gerenciador da ata de registro de preços .................... 21
6 – MODELO DE EXECUÇÃO DO CONTRATO .......................................................................... 21
6.1. Rotinas de Execução ............................................................................................................... 21
6.2. Quantidade mínima de bens ou serviços para comparação e controle .................................... 22
6.3. Mecanismos formais de comunicação .................................................................................... 22
6.4. Manutenção de Sigilo e Normas de Segurança ....................................................................... 23
7 – MODELO DE GESTÃO DO CONTRATO ................................................................................ 23
7.1. Critérios de Aceitação ............................................................................................................. 23
7.2. Procedimentos de Teste e Inspeção ......................................................................................... 23
7.3. Níveis Mínimos de Serviço Exigidos...................................................................................... 24
7.4. Sanções Administrativas e Procedimentos para retenção ou glosa no pagamento ................. 25
7.5. Do Pagamento ......................................................................................................................... 28
8 – ESTIMATIVA DE PREÇOS DA CONTRATAÇÃO ................................................................... 30
9 – ADEQUAÇÃO ORÇAMENTÁRIA E CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO ................... 31
10 – DA VIGÊNCIA DO CONTRATO ............................................................................................. 32
11 – DO REAJUSTE DE PREÇOS (quando aplicável) .................................................................... 32
12 – DOS CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DO FORNECEDOR .......................................................... 32
12.1. Regime, Tipo e Modalidade da Licitação ............................................................................. 32
12.2 Justificativa para a Aplicação do Direito de Preferência e Margens de Preferência .............. 33
12.3 Critérios de Qualificação Técnica para a Habilitação ............................................................ 34
13 – DA EQUIPE DE PLANEJAMENTO DA CONTRATAÇÃO E DA APROVAÇÃO ................ 34
TERMO DE REFERÊNCIA OU PROJETO BÁSICO
Referência: Arts. 12 a 24 IN SGD/ME Nº 1/2019.
1 – OBJETO DA CONTRATAÇÃO
Registro de preços para eventual aquisição de Computadores tipo I, Computadores tipo II,
Workstation, Notebook, Câmera de Videoconferência e Tablet conforme condições, quantidades e exigências
estabelecidas neste instrumento.
2 – DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO DE TIC
Registro de preços para eventual aquisição de Desktops, Notebooks, Workstation, Câmera

de Videoconferência e Tablet, com o intuito de suprir essas carências tecnológicas da UFOPA,
conforme especificações e condições contidas neste Termo de Referência. Considerando o aumento
das atividades da universidade no campo do ensino, pesquisa e extensão, considerando a
desocupação da Unidade Amazônia e considerando, principalmente, as demandas que a pandemia
ocasionou para a migração ao ensino remoto até o momento, visando também o ensino hibrido de
forma remoto e presencial, com a criação das salas inteligentes nas unidades Tapajós e Rondon e a
necessidade de adequação e instrumentalização dos ambientes educacionais e administrativos.
Desta forma, faz-se necessária a aquisição dos equipamentos citados, com o intuito de suprir essas
demandas tecnológicas da UFOPA.
2.1 Bens e serviços que compõem a solução
Id. Código Métrica ou

Descrição do Bem ou Serviço CATMAT/CATSER
Quantidade
Unidade
-Microcomputador;
- Memória RAM DDR4: Superior a 8GB de 2666MHz ou superior;
- Núcleos por processador: 8 ou superior;
- Wireless: Placa de rede 802.11ac (WiFi 2x2) + Bluetooth 5.x;
- Porta de Rede 10/100/1000;
- Armazenamento HDD: até 1 TB SATA 3.5" 7200RPM;
- Armazenamento SSD: 110 a 550GB;
-Leitor de cartão SD (SD, SDHC, SDXC);
1 457072 400 Unidade
- Leitor e gravador de Cd/Dvd
- Auto falante interno;
- Vídeo: Placa gráfica OffBoard (dedicada) de 2GB ou superior;
- Conexões Frente: 2 Portas USB 3.2, 2 Portas USB 2.0, 1 Conector
para fones de ouvido,
- Portas traseiras: 2 Portas USB 3.2, 2 Portas USB 2.0, 1 Saída
HDMI, 1 DisplayPort, 1 Conector VGA, 1 Saída de canal de áudio;
- Monitor: 21 a 29 pol LED IPS com Ajuste de Altura;
Quantidade
Unidade
- Componentes adicionais: com teclado e mouse;

- Sistema operacional: proprietário;
- Garantia on site: 36 meses ou superior;
- Alimentação: 100 - 240 Volts AC (Bivolt);
- Até 90% de eficiência ou superior;
- PFC ativo.
-Microcomputador
- Memória RAM DDR4: 5 a 8GB de 2666MHz ou superior;
- Núcleos por processador: 4 a 8;
- Wireless: Placa de rede 802.11ac (WiFi 2x2) + Bluetooth 5.x;
- Porta de Rede 10/100/1000;
- Armazenamento SSD: 110 a 300GB;
- Vídeo: Placa gráfica Onboard 2 GB ou superior;
- Leitor de cartão SD (SD, SDHC, SDXC);
- Leitor e gravador de Cd/Dvd
- Conexões Frente: 2 Portas USB 3.2, 2 Portas USB 2.0, 1 Conector
2 para fones de ouvido, 469792 300 Unidade
- Portas traseiras: 2 Portas USB 3.2, 2 Portas USB 2.0, 1 Saída
HDMI, 1 DisplayPort, 1 Conector VGA, 1 Saída de canal de áudio;
- Auto falante interno;
- Monitor: 21 a 29 pol. LED IPS com Ajuste de Altura;
- Componentes adicionais: com teclado e mouse;
- Até 90% de eficiência ou superior;
- PFC ativo.
- Workstation;
- Memória RAM DDR4: 32 GB de 2666Mhz ECC ou superior;
- Wireless: Placa de rede 802.11ac (WiFi 2x2) + Bluetooth
5.x;
- Porta de Rede: 10/100/1000;
- Armazenamento HDD: 2 a 4TB 7200RPM;
3 456420 100 Unidade
- Vídeo: Placa gráfica OffBoard (Dedicada) de 4 a 8 GB;
- Monitor: 21 a 29 pol;
- 85% de eficiência ou superior;
- PFC ativo.
- Notebook;
- Tela: superior a 14 pol;
- Câmera HD de 720p;
4 457188 300 Unidade
- Microfone integrado;
- Interatividade da tela: sem interatividade;
- Memória RAM: superior a 8 GB DDR4;
Quantidade
Unidade

- Porta de Rede: 10/100/1000;
- Wireless: Placa de rede 802.11ac (WiFi 2x2) + Bluetooth
5.x;
- Armazenamento HDD: 480 a 1.000 GB;
- Armazenamento SSD: 480 a 1.000 GB;
- Bateria: definido pelo fabricante,
- Alimentação: bivolt automática;
- Garantia on site: 36 meses ou superior.
- Câmera videoconferência;
- Resolução: Full HD 1080p, HD 720p;
- Tipo lente: f 2.2,f6.85;
- Velocidade transmissão vídeo: 30 fps;
- Aplicação: sistema de videoconferência;
- Correção de iluminação automática;
- Clipe universal pronto para tripés que se ajusta a monitores de
5 laptop ou LCD;
150109 250 Unidade
- Características adicionais: webcam usb com microfone estéreo
embutido;
- Compatível com:Windows® 10 ou posterior, Windows 8,
Windows 7;
- Conexão: Plug-and-play USB-A;
Garantia: 12 meses ou superior.
- Tablet com tela: superior a 10 pol;
- Processador: dual core
- Memória RAM: até 4 GB;
- Armazenamento interno: superior a 32 gb;
6 - Conectividade: Wi-Fi , 3g , 4g , bluetooth; 458785 150 Unidade
- Câmera frontal: até 8 mpx, câmera traseira: 8,1 a 13 mpx;
- Capacidade da bateria: Superior a 6000 mAh
- Sistema operacional: proprietário.
Garantia: 12 meses ou superior.
3 – JUSTIFICATIVA PARA A CONTRATAÇÃO
3.1. Contextualização e Justificativa da Contratação

Considerando a expansão da universidade nas áreas de ensino, pesquisa e extensão com a
implantação das salas inteligentes para o retorno do ensino hibrido de forma remota e presencial
neste momento de pandemia, e pensando no pós-pandemia para equipar os laboratórios de
informática com infraestrutura tecnológica adequada e também com a ampliação do Bloco Modular
Tapajós destina a áreas administrativas da UFOPA. Notou-se a necessidade de aquisição de
equipamentos tecnológicos para suprir essas demandas crescentes, por essas ferramentas de
trabalho que serão imprescindíveis neste momento, haja visto que na atualidade existe uma falta
equipamentos e uma parte do parque tecnológico da Universidade está desatualizado e necessita
de renovação para atender melhor os usuários. Os computadores que serão adquiridos podem
suprir as demandas das áreas que ainda não possuem equipamentos no momento ou que não
atendam a necessidade do setor, devido estarem obsoletos e não cumprirem com presteza as
atividades neles desenvolvidas, sendo que alguns setores necessitam computadores atualizados
para realizar suas atividades com eficiência. Neste cenário serão disponibilizados equipamentos
modernos para o bom desempenho das atividades, tanto no âmbito educacional quanto nas áreas
administrativas da Universidade. Em outro contexto mais especifico no campo da Universidade, é a
necessidade de adquirir computadores Workstation, ou estação de trabalho, que é o computador
com capacidade de processamento de cálculos e gráficos superior aos comuns. Eles são destinados
principalmente a usos profissionais específicos, tais como arquitetura, desenho industrial,
renderização de vídeos ou em laboratórios que demandem realizar cálculos avançados. Além disso,
outro equipamento de uso comum e necessário é o computador portátil, ou notebook que preenche
lacunas de demandas para o ambiente atual de pandemia, principalmente nas atividades que
necessitam de reuniões remotas ou no auxílio das aulas de ensino a distância, devido a facilidade de
uso, e por serem equipados de fábrica com microfone e câmeras de videoconferência, e nos
computadores desktops que necessitam de equipamentos de áudio e vídeo para serem utilizados
nas salas inteligentes ou nas áreas administrativas que essa essencialidade, torna-se necessário a
aquisição de câmera de videoconferência com microfone embutido, como intuito de facilitar a
comunicação através de softwares que disponibilizam vídeo chamadas em ambiente seguros.
Levando também em consideração a mobilidade das tecnologias atuais nas unidades acadêmicas e
áreas administrativas da UFOPA, observou-se que a adequação se faz necessário com a aquisição de
dispositivos móveis tipo tablet que cumpre um dos objetivos fomentar novas tecnologias da
informação e comunicação na Universidade.
A utilização do sistema de registro de preços justifica-se pela necessidade de contratações
frequentes, e é conveniente a aquisição de bens com previsão de entregas parceladas. Todos os
materiais são de consumo e destinados à reposição daqueles que se deterioram pelo uso,
enquadrando-se, assim, nas hipóteses elencadas no inciso I e II do art. 3º do Decreto nº 7.892/2013.
A aquisição será realizada através de 6 Itens, separados pelas necessidades da UFOPA, sendo
que a existem dois tipos de itens computadores com configurações diferentes, justamente um para
suprir as necessidades administrativas e outro as necessidades dos laboratórios e salas inteligentes,
o Item Workstation irá atender as demandas mais especificas de alguns setores que necessitam que
computadores mais robustos, o Item notebook irá atender as atividades administrativas ou para o
ensino, pesquisa e extensão, por sua mobilidade quando necessário, o Item Câmera de
Videoconferência irá auxiliar nas reuniões que estão ocorrendo de forma remota e presencial com
quem está no trabalho semipresencial e o Item tablet irá auxiliar com recursos que os demais itens
não podem oferecer, sendo que possuem um sistema operacional proprietário que pode ser
utilizado para desenvolvido de novas demandas da instituição e para os setores tecnológicos e de
ensino, pesquisa e extensão.
3.2. Alinhamento aos Instrumentos de Planejamento Institucionais
ALINHAMENTO AOS PLANOS ESTRATÉGICOS

ID Objetivos Estratégicos
OE-AC-02 Ampliar e adequar a infraestrutura física e tecnológica do Plano de Desenvolvimento
Institucional 2019-2023.
ALINHAMENTO AO PDTIC 2019-2022

ID Ação do PDTIC ID Meta do PDTIC associada
Elaborar planejamento da contratação de
Aquisição de equipamentos de
A.8.2 equipamentos de TI em conjunto com as M8
TIC.
áreas demandantes.
ALINHAMENTO AO PAC 2021

Item Descrição
Microcomputador, memória RAM 5 a 8,núcleos por processador superior a 8, armazenamento
5304 HDD1,armazenamento SSD, monitor 21 a 29, componentes adicionais com teclado e mouse,
sistema operacional proprietário, garantia on site 36
Computador Tipo II - Básico. Destinado a Atividades Administrativas, Preparo de aula e Redação
6731
de artigos
Microcomputador, memória RAM 32, núcleos por processador 5 a 8, armazenamento HDD
5922 2, armazenamento SSD até 2TB, monitor 21 a 29, componentes adicionais com teclado e
mouse, sistema operacional proprietário, garantia on site superior a 36
Notebook, tela superior a 14, interatividade da tela sem interatividade, memória RAM superiora
8, núcleos por processador até 4, armazenamento HDD 480 a 1.000, armazenamento SSD 480
5312
a 1.000GB, bateria definido pelo fabricante, alimentação bivolt automática, sistema operacional
proprietário, garantia on site 36
Webcam com ajuste automático de foco; Capacidade de saída de vídeo de no mínimo FullHD
1080p; lentes de vidro; Interfaces USB2.0 e ou USB3.0; Compactação de vídeo H.264; Clipe
5542 universal que se ajusta a tripés e monitores de laptop e LCD; microfones duais omnidirecionais
estéreos embutidos com redução de ruído automática; Compatibilidade com Sistemas
Operacionais (Windows 7/10); Garantia integral de 12 meses.
Tablet, tela superior a 10, memória RAM até 4, armazenamento interno superior a 32,
armazenamento externo sem armazenamento externo, processador dual core, câmera frontal
3619
até 8, câmera traseira 8,1 a 13, conectividade wi-fi / 3G / 4G / Bluetooth, sistema operacional
proprietário.
3.3. Estimativa da demanda

O quantitativo e as características dos objetos da demanda encontram-se relacionados no
quadro apresentado no tópico: 2.1 – Bens e serviços que compõem a solução, justificando o
quantitativo adotado como referência para este Sistema de Registro de Preços (SRP) foi estimado
através de pesquisa no banco de dados do gerenciador de ativos de TI, rastreamento de problemas
e central de serviços – GLPI com parecer técnico do CTIC, plano de manutenção de alguns setores,
infraestrutura de novos ambientes, plano de desocupação, entre outros solicitados pela Reitoria, os
Campi e Unidades e que também estão elencados do PAC 2021 da instituição, bem como, maximizar
e ampliar a capacidade das diversas áreas frente as novas demandas, em principal da pandemia da
covid-19 e as políticas definidas pela UFOPA.
3.4. Parcelamento da Solução de TIC

O parcelamento dos objetos foi considerado viável tecnicamente e economicamente, por ser
composto de itens de natureza divisível, uma vez que cada ITEM possui aplicação individual, de
maneira que tanto aquisição quanto a utilização independem dos demais. Haja visto, que podem
ser fornecidos por empresas distintas e, desse modo, amplia-se a competição. Em conformidade
com o Art. 23, §1°, da Lei 8.666/1993 e Súmula 247 do TCU.
3.5. Resultados e Benefícios a Serem Alcançados

a) Atender as demandas de adequação de estações de trabalho e notebooks das unidades
da UFOPA, adquirindo equipamentos modernos, com bom índice de desempenho e com
especificações técnicas atualizadas de forma a atender as demandas dos usuários por,
pelo menos, os próximos 48 meses após a aquisição, sem custos adicionais;
b) Atender as necessidades por estações de trabalho e câmeras de videoconferência dos
setores administrativos, salas inteligentes dos novos blocos didáticos e laboratórios para
o ensino hibrido de forma remota e presencial;
c) Alocar as Workstations, equipamentos de alto desempenho nos setores que exigem essa
necessidade especifica prevista no PAC 2021;
d) Prover os meios tecnológicos necessários para manter a qualidade dos setores
administrativos e de ensino, pesquisa e extensão;
e) Fomentar novas tecnologias da informação e comunicação através de dispositivos
móveis tipo tablet.
4 – ESPECIFICAÇÃO DOS REQUISITOS DA CONTRATAÇÃO
O conjunto de características e especificações necessárias e suficientes para definir a solução

de TIC a ser contratada (requisitos) foi elaborado de acordo com o ESTUDO TÉCNICO PRELIMINAR,
considerando o disposto no Art. 16 da Instrução Normativa nº 1, de 4 de abril de 2019, conforme a
seguir descrito.
4.1. Requisitos de Negócio

a) Oferecimento de equipamentos do tipo Desktops, Notebooks, Workstation, Câmera de
Videoconferência e Tablet, para fornecer apoio as demandas tecnológicas para as unidades
da UFOPA;
b) A aquisição será feita por meio de licitação via Pregão Eletrônico, mediante registro de
preços, do tipo MENOR PREÇO POR ITEM;
c) A proposta de preço deverá conter obrigatoriamente a descrição do item cotado, indicando
a marca, modelo e/ou fabricante do material ofertado, catálogo de equipamentos
ofertados, exigidas.
4.2. Requisitos de Capacitação

a) Considerando as características das soluções a serem contratadas não existem requisitos
de capacitação aplicáveis, que definam a necessidade de treinamento, o local a ser
realizado, a carga horária, materiais didáticos, o ambiente tecnológico dos treinamentos a
serem ministrados, os perfis dos instrutores ou qualquer outro;
b) Igualmente, não existem requisitos aplicáveis, que reflitam a necessidade do fornecedor
realizar treinamento e capacitação de usuários internos e/ou da equipe técnica do
requisitante nas soluções entregues.
4.3. Requisitos Legais
• Decreto-lei 200/1967, art. 10, § 7º – Dispõe sobre a organização da Administração Federal,
estabelece diretrizes para a Reforma Administrativa e dá outras providências;
• Lei 8.159/1991 – Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras
providências;
• Lei 8.666/1993 – Regulamenta o art. 37, inciso XXI, da Constituição Federal, institui normas
para licitações e contratos da Administração Pública e dá outras providências;
• Lei nº 6.938/1981 - Dispõe sobre a política nacional do meio ambiente, seus fins e mecanis-
mos de formulação e aplicação, e dá outras providências.
• Lei 9.854/1999 – Altera dispositivos da Lei nº 8.666, de 21/6/1993, que regula o art. 37, inciso
XXI, da Constituição Federal, institui normas para licitações e contratos da Administração
Pública e dá outras providências;
• Decreto 3.555/2000 – Aprova o Regulamento para a modalidade de licitação denominada
pregão, para aquisição de bens e serviços comuns;
• Decreto 3.693/2000 – Dá nova redação a dispositivos do Regulamento para a modalidade
de licitação denominada pregão, para aquisição de bens e serviços, aprovado pelo Decreto
nº 3.555, de 8/8/2000;
• Lei 10.520/2002 – Institui, no âmbito da União, Estados, Distrito Federal e Municípios, nos
termos do art. 37, inciso XXI, da Constituição
• Federal, modalidade de licitação denominada pregão, para aquisição de bens e serviços co-
muns, e dá outras providências;
• Lei nº 8.078 - Dispõe sobre a proteção do consumidor e dá outras providências;
• Lei Complementar 123/2006 – Institui o Estatuto Nacional da Microempresa e da Empresa
de Pequeno Porte;
• Decreto 7.174/2010 – Regulamenta a contratação de bens e serviços de informática e auto-
mação pela administração pública federal, direta
• ou indireta, pelas fundações instituídas ou mantidas pelo Poder Público e pelas demais or-
ganizações sob o controle direto ou indireto da União;
• Decreto 8.538/2015 – Regulamenta o tratamento favorecido, diferenciado e simplificado
para as microempresas, empresas de pequeno porte, agricultores familiares, produtores ru-
rais pessoa física, microempreendedores individuais e sociedades cooperativas de consumo
nas contratações públicas de bens, serviços e obras no âmbito da administração pública fe-
deral;
• Decreto 9.046/2017 – Dispõe sobre as condições para a contratação plurianual de obras,
bens e serviços, no âmbito do Poder Executivo federal;
• Decreto 9.412/2018 – Atualiza os valores das modalidades de licitação de que trata o art. 23
da Lei nº 8.666, de 21/6/1993;
• Decreto nº 9.637/2018 – Institui a Política Nacional de Segurança da Informação, dispõe so-
bre a governança da segurança da informação, e altera o Decreto nº 2.295, de 4/8/1997, que
regulamenta o disposto no art. 24, caput, inciso IX, da Lei nº 8.666, de 21/6/1993, e dispõe
sobre a dispensa de licitação nos casos que possam comprometer a segurança nacional;
• Instrução Normativa 01/2010 SLTI/MP – Dispõe sobre os critérios de sustentabilidade ambi-
ental na aquisição de bens, contratação de serviços ou obras pela Administração Pública Fe-
deral direta, autárquica e fundacional e dá outras providências;
• Instrução Normativa IBAMA nº 6, de 15/3/2013, que regulamentou o Cadastro Técnico Fe-
deral de Atividades Potencialmente Poluidoras e Utilizadoras de recursos Ambientais
CTF/APP, atualizada pela Instrução Normativa nº 11/2018 - IBAMA;
• Instrução Normativa 05/2014 SLTI/MP – Dispõe sobre procedimentos administrativos bási-
cos para a realização de pesquisa de preços para a aquisição de bens e contratação de ser-
viços em geral;
• Instrução Normativa 07/2014 SLTI/MP – Altera a Instrução Normativa SLTI 5/2014, que re-
gulamenta os procedimentos administrativos básicos para realização de pesquisa de preços;
• Guia Nacional de Licitações Sustentáveis - Abril/2016 (disponível no site www.agu.gov.br);
• Instrução Normativa 02/2016 SG/MD – Aprova o Planejamento Estratégico da Secretária-
geral para o período 2017 a 2019;
• Instrução Normativa 03/2017 SEGES/MP – Altera a Instrução Normativa SLTI 5/2014, que
dispõe sobre os procedimentos administrativos básicos para a realização de pesquisa de pre-
ços para aquisição de bens e contratação de serviços em geral;
• Portaria/MPDG Nº 20, de 14/6/2016 – Dispõe sobre orientações para contratação de solu-
ções de Tecnologia da Informação no âmbito da Administração Pública Federal direta, au-
tárquica e fundacional e dá outras providências;
• Instrução Normativa 01/2019 SGD/MP – Dispõe sobre o processo de contratação de solu-
ções de Tecnologia da Informação e Comunicação - TIC pelos órgãos e entidades integrantes
do Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação - SISP do Poder
Executivo Federal;
• Decreto nº 10.024/2019 – Regulamenta a licitação, na modalidade pregão, na forma eletrô-
nica, para a aquisição de bens e a contratação de serviços comuns, incluídos os serviços co-
muns de engenharia, e dispõe sobre o uso da dispensa eletrônica, no âmbito da administra-
ção pública federal; e
• O presente processo de contratação deve estar aderente à Constituição da República
Federativa do Brasil de 1988, Decreto-Lei nº 200/1967, Lei 8.666/93, (Lei de Licitações), Lei
10.520/01, (Lei do Pregão), Decreto 10.024/2019 (Pregão Eletrônico), Decreto 7.892/2013
(Registro de Preços), IN. 01/2019 SGD/ME (Contratação de Soluções de TIC) e legislação
específica aplicada;
• Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação 2019-2023 da UFOPA;
• Lei Nº 13.709/2018 - Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD);
• A Contratada deve observar o cumprimento de todas as leis e normas aplicáveis aos objetos,
em especial atenção àquelas relacionadas ao pagamento das obrigações empresariais rela-
cionadas à encargos fiscais, trabalhistas e previdenciários.
4.4. Requisitos de Garantia e Manutenção

a) A garantia dos produtos consiste na prestação, pela Contratada, de todas as obrigações
previstas na Lei no 8.078/90 e alterações – (Código de Defesa do Consumidor). Durante o
período da garantia, conforme o termo de referência, a Contratada deverá manter estoque
de peças para atender qualquer manutenção ou substituição dentro dos prazos de atendi-
mento estipulados no Termo de Referência, sem prejudicar as atividades da Universidade;
b) As manutenções realizadas pela Contratada devem ser sempre acompanhadas de um téc-
nico da área de suporte de tecnologia da informação da UFOPA;
c) Ao final de cada manutenção, o técnico da Contratada deverá emitir relatório próprio e
entregar para o técnico de tecnologia da informação da UFOPA que o está acompanhando
para conferência do que foi feito e para registro documental;
d) O prazo de vigência do contrato de garantia dos objetos licitados computadores tipo I, com-
putadores tipo II, Workstation e Notebook, serão de 36 (trinta e seis) meses ou superior. Os
Itens Câmera de Videoconferência e Tablet, serão de 12 (doze) meses ou superior, podendo
ser prorrogado por interesse das partes até o limite de 60 (sessenta) meses, com base no
artigo 57, II, da Lei 8.666, de 1993;
e) A garantia contratual tem por finalidade assegurar indenização ao ente contratante no caso
de prejuízos causados pelo inadimplemento do particular contratado, incluindo, ainda, valo-
res devidos em razão da aplicação de multas e do não cumprimento de outras obrigações
previstas em legislação específica, conforme o caso;
f) A garantia será prestada com vistas a manter os equipamentos fornecidos em perfeitas con-
dições de uso, sem qualquer ônus ou custo adicional para o Contratante;
g) A garantia abrange a realização da manutenção corretiva dos bens pela própria Contratada,
ou, se for o caso, por meio de assistência técnica autorizada, de acordo com as normas téc-
nicas específicas;
h) Entende-se por manutenção corretiva aquela destinada a corrigir os defeitos apresentados
pelos bens, compreendendo a substituição de peças, a realização de ajustes, reparos e cor-
reções necessárias;
i) As peças que apresentarem vício ou defeito no período de vigência da garantia deverão ser
substituídas por outras novas, de primeiro uso, e originais, que apresentem padrões de qua-
lidade e desempenho iguais ou superiores aos das peças utilizadas na fabricação do equipa-
mento;
j) O custo referente ao transporte dos equipamentos cobertos pela garantia será de responsa-
bilidade da Contratada;
k) A garantia de funcionamento e assistência técnica será prestada, sem quaisquer ônus para
a Contratante, executando as medidas necessárias para a conservação e os cuidados técni-
cos indispensáveis ao funcionamento regular e permanente dos equipamentos fornecidos,
de acordo com o estabelecido na proposta comercial e no manual do fabricante;
l) Não é permitido o recolhimento de unidades de armazenamento não voláteis (como unida-
des de disco rígido e unidades de estado sólido). Só serão aceitas peças e componentes no-
vos e originais, salvo nos casos fundamentados por escrito e aceitos pela contratante;
m) Em caso de necessidade de troca da unidade de armazenamento (como unidades de disco
rígido e unidades de estado sólido), a Contratada não poderá recolher este componente, ou
deverá prover a sanitização do mesmo, ou seja, eliminação em definitivo dos dados contidos
na unidade, utilizando-se de software, de sua propriedade, especializado em algoritmos de
sanitização, seguindo as boas práticas da segurança da informação;
n) A garantia legal ou contratual do objeto tem prazo de vigência próprio e desvinculado da-
quele fixado no contrato, permitindo eventual aplicação de penalidades em caso de descum-
primento de alguma de suas condições, mesmo depois de expirada a vigência contratual;
o) Os serviços de assistência técnica durante o período de garantia serão realizados no horário
entre 08h00min e 18h00min, de segunda a sexta-feira, em dias úteis, sendo que os chama-
dos de suporte técnico serão registrados em sistema de controle próprio da Contratante,
que controlará todos os prazos e exigências de atendimento;
p) A assistência técnica durante o período de garantia será executada em qualquer dos locais
onde estiverem instalados os equipamentos fornecidos da Contratante, localizados dentro
dos limites territoriais do estado do Pará;
q) A empresa fornecedora deverá fornecer os softwares e suas atualizações, firmwares, sis-
tema operacional, durante toda a vigência da garantia, através de meio eletrônico ou mag-
nético sem ônus adicionais;
4.5. Requisitos Temporais

a) A princípio está estimado a aquisição dos produtos através de requisições que serão efetu-
adas de 30 em 30 dias, contudo esse intervalo dependerá de disponibilidade orçamentária
para ser seguido. Convém esclarecer que essa estimativa não implica na obrigatoriedade
de aquisição dos bens;
b) O prazo de entrega dos bens é de 30 dias, em parcela única, contados da emissão de
Autorização de Fornecimento;
c) Caso o volume de produtos a serem entregues seja de grande porte ou quantidade, a Con-
tratada deverá fazer um agendamento prévio da entrega. Esse agendamento deverá ser
formalizado antecipadamente com o prazo de 72(setenta e duas) horas, em dias úteis.
4.6. Requisitos de Segurança e Privacidade

a) Considerando as características das soluções a serem contratadas existem requisitos de se-
gurança aplicáveis de forma ampla, como normas, guia de boas práticas e políticas que de-
vem ser observadas na contratação e implementação da Solução de TIC, tais como possam
ter conformidade à Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018 - Lei Geral de Proteção de Dados
Pessoais (LGPD);
b) Não é permitido o recolhimento de unidades de armazenamento não voláteis (como unida-
des de disco rígido e unidades de estado sólido). Só serão aceitas peças e componentes no-
vos e originais, salvo nos casos fundamentados por escrito e aceitos pela contratante;
c) Em caso de necessidade de troca da unidade de armazenamento (como unidades de disco
sanitização, seguindo as boas práticas da segurança da informação.
4.7. Requisitos Sociais, Ambientais e Culturais

a) Para os itens, cuja atividade de fabricação ou industrialização é enquadrada no Anexo II da
Instrução Normativa IBAMA n° 31, de 03/12/2009, só será admitida a oferta de produto cujo
FABRICANTE esteja regularmente registrado no Cadastro Técnico Federal de Atividades Po-
tencialmente Poluidoras ou Utilizadoras de Recursos Ambientais, instituído pelo artigo 17,
inciso II, da Lei n° 6.938, de 1981;
b) Outros parâmetros e regras definidas deverão obedecer ao disposto no Decreto nº 99.658,
de 30 de outubro de 1990, no Decreto nº 6.087, de 20 de abril de 2007, na Instrução Nor-
mativa SLTI/MP nº 1 de 19 de janeiro de 2010, o disposto no Decreto 7.746/12 de 5 de junho
de 2012 e a Lei n. 12.305/2010 referente à Política Nacional de Resíduos Sólidos;
c) Dos Requisitos de sustentabilidade da aquisição: a) Só será admitida a oferta de Desktops,
Workstation, Notebooks, Câmera de Videoconferência e Tablet, que cumpra os critérios de
segurança, compatibilidade eletromagnética e eficiência energética, previstos na Portaria nº
170, de 2012 do INMETRO. b) Só será admitida a oferta de bens de informática e/ou auto-
mação que não contenham substâncias perigosas em concentração acima da recomendada
na diretiva RoHS (Restriction of Certain Hazardous Substances), tais como mercúrio (Hg),
chumbo (Pb), cromo hexavalente (Cr (VI)), cádmio (Cd), bifenil polibromados (PBBs), éteres
difenilpolibromados (PBDEs). c) Os bens devam ser, preferencialmente, acondicionados em
embalagem individual adequada, com o menor volume possível, que utilize materiais reci-
cláveis, de forma a garantir a máxima proteção durante o transporte e o armazenamento,
conforme Art. 5º inciso III da IN nº 01, de janeiro de 2010;
d) No que couber, a CONTRATADA deverá ainda atender ao disposto no Guia Prático de Licita-
ções Sustentáveis - 3ª Edição e em destaque ao disposto no Art. 4º do Decreto nº 7.746, de
5 de junho de 2012 que define as seguintes diretrizes de sustentabilidade, entre outras.
e) Os objetos devem estar acompanhados do manual do usuário, com uma versão em portu-
guês e da relação da rede de assistência técnica autorizada;
4.8. Requisitos de Arquitetura Tecnológica

As necessidades tecnológicas, também chamadas de requisitos da solução de tecnologia,
segundo o Corpo de Conhecimento de Análise de Negócios (Guia BABOK v. 2.0), com adaptações,
descrevem as características de uma solução que atende aos requisitos do negócio. São
desenvolvidas e definidas neste documento após a realização de uma Análise de Requisitos. Dentre
tais requisitos de desktops e notebooks, destacam-se os seguintes:
a) Oferecer um desempenho computacional adequado aos aplicativos utilizados para re-
alização de tarefas administrativas e finalísticas dos órgãos;
b) Maximizar a eficiência energética dos recursos computacionais;
c) Oferecer compatibilidade tecnológica;
d) Observar os requisitos ambientais;
e) Manter a compatibilidade das especificações com produtos na "fase de seleção e de
menor custos", evitando-se aqueles situados nas "fase de lançamento" (últimos 6 me-
ses) e "de substituição", conforme avaliação do ciclo de vida dos bens de tecnologia
(ver alínea e.2 do item 5.17);
f) Para notebooks:
1. Maior autonomia de bateria;
2. Peso adequado ao uso;
3. Tamanhos de telas aderentes às necessidades, visando prover melhor ergo-
nomia no uso;
4. Mecanismos de segurança e privacidade devem ser previstos etc.
4.9. Requisitos de Projeto e de Implementação

Considerando as características das soluções a serem contratadas não existem requisitos de
projeto e de implementação aplicáveis.
4.10. Requisitos de Implantação

Considerando as características das soluções a serem contratadas não existem requisitos de
implantação aplicáveis pela CONTRANTANTE, que definam o processo de disponibilização da solução;
4.11. Requisitos de Experiência Profissional

Quando da abertura de um chamado ou Ordem de Serviço (OS), o atendimento técnico
deverá ser especializado, oferecendo as melhores alternativas na busca pela resolução do problema,
otimizando o tempo de espera e a colocação do equipamento em funcionamento normal o mais
rápido possível, uma vez que os contatos serão realizados pela equipe do centro de tecnologia de
Informação e Comunicação - CTIC da UFOPA.
4.12. Requisitos de Formação da Equipe

Considerando as características das soluções a serem contratadas, quando do acionamento
da garantia, deverá ser prestada por profissionais devidamente capacitados e especializados na
solução ofertada. Conforme a tabela abaixo:
PERFIL Técnico TI – Técnico TI
Responsável por realizar todas as atividades relacionadas à instalação e suporte aos usuários
referente aos equipamentos a serem adquiridos.
Experiência/Qualificação Modo de Comprovação
Registro em Carteira de Trabalho ou contrato(s) executado(s)
Experiência mínima de 02 (dois) pelo funcionário, além da devida documentação necessária para
anos. que se comprove a participação do funcionário na execução das
atividades.
Formação Modo de Comprovação
Curso técnico completo na área Diploma, devidamente registrado, de conclusão de curso técnico
de na área de Tecnologia da Informação.
Tecnologia da Informação.
4.13. Requisitos de Metodologia de Trabalho

Na execução dos serviços a CONTRATADA deve zelar pela observância às políticas, diretrizes,
procedimentos, padrões e modelos para as atividades de gestão e fiscalização de contratos e
planejamento de contratações;
4.14. Requisitos de Segurança da Informação e Privacidade
a) A CONTRATADA e seus profissionais envolvidos no projeto deverão seguir os seguintes

procedimentos e premissas de segurança envolvidos na execução do objeto:
• Manter sigilo sobre todo e qualquer assunto de interesse do UFOPA ou de terceiros de
que tomar conhecimento em razão da execução do objeto contratado, respeitando todos
os critérios estabelecidos, aplicáveis aos dados, informações, regras de negócios,
documentos, entre outros pertinentes, sob pena de responsabilidade civil, penal e
administrativa;
• Não veicular publicidade acerca do contrato, salvo se houver prévia autorização do
UFOPA;
• Garantir sigilo e inviolabilidade das conversações realizadas por meio do objeto desta
contratação, respeitando as hipóteses e condições constitucionais e legais de quebra de
sigilo de telecomunicações.
• A quebra da confidencialidade ou sigilo de informações obtidas na execução do objeto
ensejará a responsabilidade criminal, na forma da lei, sem prejuízo de outras
providências nas demais esferas.
• Manter sigilo de todas as informações a que tiveram acesso inclusive após o término da
vigência contratual ou eventual rescisão;
b) Considerando as características das soluções a serem contratadas existem requisitos de
segurança aplicáveis de forma ampla, como normas, guia de boas práticas e políticas que
devem ser observadas na contratação e implementação da Solução de TIC, tais como
possam ter conformidade à Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018 - Lei Geral de Proteção
de Dados Pessoais (LGPD);
c) Não será permitido o recolhimento de unidades de armazenamento não voláteis (como uni-
dades de disco rígido e unidades de estado sólido). Só serão aceitas peças e componentes
novos e originais, salvo nos casos fundamentados por escrito e aceitos pela contratante;
d) Em caso de necessidade de troca da unidade de armazenamento (como unidades de disco
sanitização, seguindo as boas práticas da segurança da informação.
4.15. Outros Requisitos Aplicáveis

a) Além dos requisitos de negócio e tecnológicos, a presente sessão destaca aqueles requi-
sitos que devem ser considerados ao longo do planejamento da contratação para se as-
segurar o alcance dos objetivos pretendidos com a aquisição, conforme a seguir:
1. A solução deverá ser compatível com as demandas previstas no PAC 2021 da
UFOPA, com vistas a facilitar e viabilizar a execução das soluções;
2. Observar aspectos de ergonomia; e
3. Propor procedimentos de logística mais eficientes.
b) Capacidade para executar softwares administrativos e acadêmicos mais recentes e que
demandam mais recursos computacionais, assim como atender os requisitos mínimos do
termo de referência;
c) A CONTRATADA deverá cumprir todas as regras estabelecidas no Termo de Referência,
bem como aquelas divulgadas pelo INMETRO e demais disposições regulamentares per-
tinentes aos produtos a serem adquiridos;
d) Os Campi da UFOPA poderão aderir ao Sistema de Registro de Preço (SRP) contidos nesta
licitação, de acordo com os seus critérios e recursos. Desde que consultado previamente
pela Reitoria e o Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação – CTIC.
5 – RESPONSABILIDADES
5.1. Deveres e responsabilidades da CONTRATANTE

a) Nomear Gestor e Fiscais Técnico, Administrativo e Requisitante do contrato para
acompanhar e fiscalizar a execução dos contratos;
b) Encaminhar formalmente a demanda por meio de Ordem de Serviço ou de
Fornecimento de Bens, de acordo com os critérios estabelecidos no Termo de Referência
ou Projeto Básico;
c) Receber o objeto fornecido pela contratada que esteja em conformidade com a proposta
aceita, conforme inspeções realizadas;
a) Aplicar à contratada as sanções administrativas regulamentares e contratuais cabíveis,
comunicando ao órgão gerenciador da Ata de Registro de Preços, quando aplicável;
b) Liquidar o empenho e efetuar o pagamento à contratada, dentro dos prazos
preestabelecidos em contrato;
c) Comunicar à contratada todas e quaisquer ocorrências relacionadas com o fornecimento
da solução de TIC;
d) Definir produtividade ou capacidade mínima de fornecimento da solução de TIC por
parte da contratada, com base em pesquisas de mercado, quando aplicável;
e) Prever que os direitos de propriedade intelectual e direitos autorais da solução de TIC
sobre os diversos artefatos e produtos cuja criação ou alteração seja objeto da relação
contratual pertençam à Administração, incluindo a documentação, o código-fonte de
aplicações, os modelos de dados e as bases de dados, justificando os casos em que isso
não ocorrer;
f) Verificar, no prazo fixado, a conformidade dos bens recebidos provisoriamente com as
especificações constantes do Edital e da proposta, para fins de aceitação e, posterior,
recebimento definitivo;
g) São obrigações da Contratante:
1. receber o objeto no prazo e condições estabelecidas no Edital e seus anexos;
2. verificar minuciosamente, no prazo fixado, a conformidade dos bens recebidos
provisoriamente com as especificações constantes do Edital e da proposta, para
fins de aceitação e recebimento definitivo;
3. comunicar à Contratada, por escrito, sobre imperfeições, falhas ou irregularida-
des verificadas no objeto fornecido, para que seja substituído, reparado ou cor-
rigido;
4. acompanhar e fiscalizar o cumprimento das obrigações da Contratada, através de
comissão/servidor especialmente designado;
5. efetuar o pagamento à Contratada no valor correspondente ao fornecimento do
objeto, no prazo e forma estabelecidos no Edital e seus anexos;
6. A Administração não responderá por quaisquer compromissos assumidos pela
Contratada com terceiros, ainda que vinculados à execução do presente Termo
de Contrato, bem como por qualquer dano causado a terceiros em decorrência
de ato da Contratada, de seus empregados, prepostos ou subordinados.
5.2. Deveres e responsabilidades da CONTRATADA

a) Indicar formalmente e por escrito, no prazo máximo de 15 dias úteis após a assinatura do
contrato, junto à contratante, um preposto idôneo com poderes de decisão para repre-
sentar a contratada, principalmente no tocante à eficiência e agilidade da execução do
objeto deste Termo de Referência, e que deverá responder pela fiel execução do con-
trato;
b) Atender prontamente quaisquer orientações e exigências da Equipe de Fiscalização do
Contrato, inerentes à execução do objeto contratual;
c) Reparar quaisquer danos diretamente causados à contratante ou a terceiros por culpa ou
dolo de seus representantes legais, prepostos ou empregados, em decorrência da relação
contratual, não excluindo ou reduzindo a responsabilidade da fiscalização ou o
acompanhamento da execução dos serviços pela contratante;
d) Propiciar todos os meios necessários à fiscalização do contrato pela contratante, cujo
representante terá poderes para sustar o fornecimento, total ou parcial, em qualquer
tempo, desde que motivadas as causas e justificativas desta decisão;
e) Manter, durante toda a execução do contrato, as mesmas condições da habilitação;
f) Quando especificada, manter, durante a execução do contrato, equipe técnica composta
por profissionais devidamente habilitados, treinados e qualificados para fornecimento da
solução de TIC;
g) Quando especificado, manter a produtividade ou a capacidade mínima de fornecimento
da solução de TIC durante a execução do contrato; e
h) Ceder os direitos de propriedade intelectual e direitos autorais da solução de TIC sobre os
diversos artefatos e produtos produzidos em decorrência da relação contratual, incluindo
a documentação, o código-fonte de aplicações, os modelos de dados e as bases de dados
à Administração;
i) Executar o objeto do certame em estreita observância dos ditames estabelecido pela Lei
nº 13.709, de 14 de agosto de 2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD).
j) Não veicular publicidade ou qualquer outra informação acerca da prestação dos serviços
do contrato, sem prévia autorização da contratante;
k) Não fazer uso das informações prestadas pela contratante para fins diversos do estrito e
absoluto cumprimento do contrato em questão;
l) efetuar a entrega do objeto em perfeitas condições, conforme especificações, prazo e local
constantes no Termo de Referência e seus anexos, acompanhado da respectiva nota fiscal,
na qual constarão as indicações referentes a: marca, fabricante, modelo, procedência e
prazo de garantia ou validade;
m) Os objetos devem estar acompanhados do manual do usuário, com uma versão em por-
tuguês e da relação da rede de assistência técnica autorizada;
n) responsabilizar-se pelos vícios e danos decorrentes do objeto, de acordo com os artigos 12,
13 e 17 a 27, do Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078, de 1990);
o) substituir, reparar ou corrigir, às suas expensas, no prazo fixado neste Termo de Referência,
o objeto com avarias ou defeitos;
5.3. Deveres e responsabilidades do órgão gerenciador da ata de registro

de preços
a) Efetuar o registro do licitante fornecedor e firmar a correspondente Ata de Registro de
Preços;
b) Conduzir os procedimentos relativos a eventuais renegociações de condições, produtos
ou preços registrados;
c) Definir mecanismos de comunicação com os órgãos participantes e não participantes,
contendo:
1. as formas de comunicação entre os envolvidos, a exemplo de ofício,
telefone, e-mail, ou sistema informatizado, quando disponível; e
2. definição dos eventos a serem reportados ao órgão gerenciador, com a
indicação de prazo e responsável.
d) Definir mecanismos de controle de fornecimento da solução de TIC, observando, dentre
outros:
1. a definição da produtividade ou da capacidade mínima de fornecimento
da solução de TIC;
2. as regras para gerenciamento da fila de fornecimento da solução de TIC
aos órgãos participantes e não participantes, contendo prazos e formas de
negociação e redistribuição da demanda, quando esta ultrapassar a
produtividade definida ou a capacidade mínima de fornecimento e for
requerida pela contratada; e
3. as regras para a substituição da solução registrada na Ata de Registro de
Preços, garantida a realização de Prova de Conceito, em função de fatores
supervenientes que tornem necessária e imperativa a substituição da
solução tecnológica;
e) Conforme Art. 16, do Decreto Nº 7.892, de 23 de janeiro de 2013, a existência de preços
registrados não obriga a administração a contratar, facultando-se a realização de licitação
específica para a aquisição pretendida, assegurada preferência ao fornecedor registrado
em igualdade de condições.
6 – MODELO DE EXECUÇÃO DO CONTRATO
6.1. Rotinas de Execução

a) A princípio está estimado a aquisição dos produtos através de requisições que serão
efetuadas de 30 em 30 dias, contudo esse intervalo dependerá de disponibilidade
orçamentária para ser seguido. Convém esclarecer que essa estimativa não implica na
obrigatoriedade de aquisição dos bens;
b) O prazo de entrega dos bens é de 30 dias, em parcela única, contados da emissão de
Autorização de Fornecimento;
c) local da entrega endereço: Diretoria de Almoxarifado e Patrimônio (DAP), Avenida Presi-
dente Vargas, nº 3724, Caranazal – CEP: 68040-415, no horário entre 08h às 12h e 14h às
17h.
d) Caso o volume de produtos a serem entregues seja de grande porte ou quantidade, a
Contratada deverá fazer um agendamento prévio da entrega. Esse agendamento deverá
ser formalizado antecipadamente com o prazo de 72(setenta e duas) horas, em dias úteis
e) Os bens serão recebidos provisoriamente no prazo de 5 dias, pelo(a) responsável pelo
acompanhamento e fiscalização do contrato, para efeito de posterior verificação de sua
conformidade com as especificações constantes neste Termo de Referência e na proposta;
f) Os bens poderão ser rejeitados, no todo ou em parte, quando em desacordo com as espe-
cificações constantes neste Termo de Referência e na proposta, devendo ser substituídos
no prazo de 30 dias, a contar da notificação da contratada, às suas custas, sem prejuízo da
aplicação das penalidades;
g) Os bens serão recebidos definitivamente no prazo de 15 dias, contados do recebimento
provisório, após a verificação da qualidade e quantidade do material e consequente acei-
tação mediante termo circunstanciado;
h) Na hipótese de a verificação a que se refere o subitem anterior não ser procedida dentro
do prazo fixado, reputar-se-á como realizada, consumando-se o recebimento definitivo no
dia do esgotamento do prazo.
i) O recebimento provisório ou definitivo do objeto não exclui a responsabilidade da
contratada pelos prejuízos resultantes da incorreta execução do contrato;
j) Os itens constantes neste edital serão requisitados de forma eventual e futura, de acordo
com as necessidades do órgão, através de Ordem de Compra assinada por responsável do
Setor de Compras;
6.2. Quantidade mínima de bens ou serviços para comparação e controle

a) Para a perfeita execução do objeto, a CONTRATADA deverá disponibilizar todos os itens nas
quantidades determinadas no subitem 2.1. deste Termo de Referência promovendo a sua
substituição/atualização quando necessário. Mantendo em estoque para compras futuras,
durante o prazo de vigência do termo de referência.
6.3. Mecanismos formais de comunicação

a) A Contratada deverá disponibilizar linha telefônica e e-mail para abertura de chamados
de suporte técnico na Central de Atendimento do fabricante ou fornecedor.
b) Os serviços de assistência técnica durante o período de garantia serão realizados no
horário entre 08h00min e 18h00min, de segunda a sexta-feira, em dias úteis, sendo que
os chamados de suporte técnico serão registrados em sistema de controle próprio da
Contratante, que controlará todos os prazos e exigências de atendimento.
6.4. Manutenção de Sigilo e Normas de Segurança
A Contratada deverá manter sigilo absoluto sobre quaisquer dados e informações contidos
em quaisquer documentos e mídias, incluindo os equipamentos e seus meios de armazenamento,
de que venha a ter conhecimento durante a execução dos serviços, não podendo, sob qualquer
pretexto, divulgar, reproduzir ou utilizar, sob pena de lei, independentemente da classificação de
sigilo conferida pelo Contratante a tais documentos.
O Termo de Compromisso e Manutenção de Sigilo, contendo declaração de manutenção de
sigilo e respeito às normas de segurança vigentes na entidade, a ser assinado pelo representante
legal da Contratada, e Termo de Ciência, a ser assinado por todos os empregados da Contratada
diretamente envolvidos na contratação.
7 – MODELO DE GESTÃO DO CONTRATO
7.1. Critérios de Aceitação

a) Conforme Art. 16, do Decreto Nº 7.892, de 23 de janeiro de 2013, a existência de preços
registrados não obriga a administração a contratar, facultando-se a realização de licitação
específica para a aquisição pretendida, assegurada preferência ao fornecedor registrado em
igualdade de condições;
b) Os itens constantes neste edital serão requisitados de forma eventual e futura, de acordo
com as necessidades do órgão, através de Ordem de Compra assinada por responsável do
Setor de Compras;
c) Os bens serão recebidos provisoriamente no prazo de 5 dias, pelo(a) responsável pelo
acompanhamento e fiscalização do contrato, para efeito de posterior verificação de sua
conformidade com as especificações constantes neste Termo de Referência e na proposta;
d) Os bens poderão ser rejeitados, no todo ou em parte, quando em desacordo com as espe-
cificações constantes neste Termo de Referência e na proposta, devendo ser substituídos
no prazo de 30 dias, a contar da notificação da contratada, às suas custas, sem prejuízo da
aplicação das penalidades;
e) Os bens serão recebidos definitivamente no prazo de 15 dias, contados do recebimento
provisório, após a verificação da qualidade e quantidade do material e consequente aceita-
ção mediante termo circunstanciado.
f) Os componentes internos deverão ser homologados e testados (individualmente e em con-
junto) pelo fabricante, assim, não sendo admitida a adição ou subtração de qualquer ele-
mento do equipamento pelo LICITANTE. Os componentes do microcomputador (gabinete,
teclado e mouse) deverão ser do mesmo fabricante, sendo aceito o regime de OEM (Origi-
nal Equipment Manufacturer), desde que devidamente comprovado pelo fabricante.
g) Todas as licenças, referentes aos softwares e drivers solicitados, devem estar registrados
para utilização do CONTRATANTE, em modo definitivo (licenças perpétuas), legalizado, não
sendo admitidas versões “shareware” ou “trial”. O modelo do produto ofertado pela LICI-
TANTE deverá estar em fase de produção pelo fabricante (no Brasil ou no exterior), sem
previsão de encerramento de produção, até a data de entrega da proposta.
7.2. Procedimentos de Teste e Inspeção

Os testes de inspeção serão realizados, por um ou mais técnico do setor de Tecnologia da
Informação do Órgão, no qual serão feitos testes de funcionamento, de configuração, poderá
ser por uma amostra de até 50% ou o seu total, dependendo do quantitativo solicitado. Ao
receber os equipamentos deverá ser realizada a inspeção para verificar se todos os itens
estão sendo entregues pela contratada, considerando os aspectos quantitativos e
qualitativos.
7.3. Níveis Mínimos de Serviço Exigidos

Os níveis mínimos exigidos estão relacionados ao tópico 4.4 requisitos de garantia e
manutenção e no tópico 6.3 Mecanismos formais de comunicação. No qual o Indicador de Atraso e
Entrega (IAE) está informado na tabela abaixo.
IAE – INDICADOR DE ATRASO DE ENTREGA DE OS

Tópico Descrição
Medir o tempo de atraso na entrega dos produtos e serviços constantes na Ordem de
Finalidade
Serviço.
A meta definida visa garantir a entrega dos produtos e serviços
Meta a cumprir IAE < = 0
constantes nas Ordens de Serviço dentro do prazo previsto.
Instrumento de Através das ferramentas disponíveis para a gestão de demandas, por controle próprio
medição da Contratante e lista de Termos de Recebimento Provisório e Definitivo emitidos.
A avaliação será feita conforme linha de base do cronograma registrada na OS.
Forma de Será subtraída a data de entrega dos produtos da OS (desde que o fiscal técnico
acompanhamento reconheça aquela data, com registro em Termo de Recebimento Provisório) pela data
de início da execução da OS.
Mensalmente, para cada Ordem de Serviço encerrada e com Termo de Recebimento
Periodicidade
Definitivo.
IAE = TEX – TEST

TEST
Onde:
IAE – Indicador de Atraso de Entrega da OS;
TEX – Tempo de Execução – corresponde ao período de execução da OS, da sua data
de início até a data de entrega dos produtos da OS.
Mecanismo de
A data de início será aquela constante na OS; caso não esteja explícita, será o primeiro
Cálculo (métrica)
dia útil após a emissão da OS.
A data de entrega da OS deverá ser aquela reconhecida pelo fiscal técnico, conforme
critérios constantes no Termo de Referência. Para os casos em que o fiscal técnico
rejeita a entrega, o prazo de execução da OS continua a correr, findando-se apenas
quanto a Contratada entrega os produtos da OS e haja aceitação por parte do fiscal
técnico.
TEST – Tempo Estimado para a execução da OS – constante na OS, conforme
estipulado no Termo de Referência.
Obs1: Serão utilizados dias úteis na medição.
Obs2: Os dias com expediente parcial no órgão/entidade serão considerados como
Observações dias úteis no cômputo do indicador.
Obs3: Não se aplicará este indicador para as OS de Manutenções Corretivas do tipo
Garantia e aquelas com execução interrompida ou cancelada por solicitação da
Contratante.
Início de Vigência A partir da emissão da OS.
Para valores do indicador IAE:
De 0 a 0,10 – Pagamento integral da OS;
De 0,11 a 0,20 – Glosa de 1% sobre o valor da OS;
Faixas de ajuste no
pagamento e
Sanções
Acima de 1 – Será aplicada Glosa de 5% sobre o valor da OS e multa de 5% sobre o
valor do Contrato.
7.4. Sanções Administrativas e Procedimentos para retenção ou glosa no

pagamento
a) Comete infração administrativa nos termos da Lei nº 10.520, de 2002, a Contratada que:
• falhar na execução do contrato, pela inexecução, total ou parcial, de
quaisquer das obrigações assumidas na contratação;
• ensejar o retardamento da execução do objeto;
• fraudar na execução do contrato;
• comportar-se de modo inidôneo;
• cometer fraude fiscal; ou
• Não mantiver a proposta.
b) Pela inexecução total ou parcial do objeto deste contrato, a Administração pode aplicar à
CONTRATADA as seguintes sanções:
i) Advertência por escrito, quando do não cumprimento de quaisquer das obrigações
contratuais consideradas faltas leves, assim entendidas aquelas que não acarretam
prejuízos significativos para o serviço contratado;
ii) Multas, Moratória (de caráter sancionatório, que objetiva penalizar o atraso) e
compensatória (de caráter indenizatório, sendo uma
prefixação de indenização por perdas e danos), na forma abaixo especificada:
1. Advertência, por faltas leves, assim entendidas aquelas que não acarretem
prejuízos significativos para a Contratante;
2. multa moratória de 0,5% (meio por cento) por dia de atraso injustificado so-
bre o valor da parcela inadimplida, até o limite de 20 (vinte) dias;
3. em caso de inexecução parcial, a multa compensatória, no mesmo percentual
do subitem acima, será aplicada de forma proporcional à obrigação inadim-
plida;
4. suspensão de licitar e impedimento de contratar com o órgão, entidade ou
unidade administrativa pela qual a Administração Pública opera e atua con-
cretamente, pelo prazo de até dois anos;
5. impedimento de licitar e contratar com órgãos e entidades da União com o
consequente descredenciamento no SICAF pelo prazo de até cinco anos;
6. declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pú-
blica, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que
seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a pe-
nalidade, que será concedida sempre que a Contratada ressarcir a Contra-
tante pelos prejuízos causados;
• As sanções previstas nos subitens “i”, “ii poderão ser aplicadas à CONTRATADA
juntamente com as de multa, descontando-a dos pagamentos a serem efetuados.
• Também ficam sujeitas às penalidades do art. 87, III e IV da Lei nº 8.666, de 1993, as
empresas ou profissionais que:
1. tenham sofrido condenação definitiva por praticar, por meio dolosos, fraude
fiscal no recolhimento de quaisquer tributos;
2. tenham praticado atos ilícitos visando a frustrar os objetivos da licitação;
3. demonstrem não possuir idoneidade para contratar com a Administração em
virtude de atos ilícitos praticados.
• A aplicação de qualquer das penalidades previstas realizar-se-á em processo
administrativo que assegurará o contraditório e a ampla defesa à Contratada,
observando-se o procedimento previsto na Lei nº 8.666, de 1993, e subsidiariamente a
Lei nº 9.784, de 1999.
• As multas devidas e/ou prejuízos causados à Contratante serão deduzidos dos valores a
serem pagos, ou recolhidos em favor da União, ou deduzidos da garantia, ou ainda,
quando for o caso, serão inscritos na Dívida Ativa da União e cobrados judicialmente.
• Caso a Contratante determine, a multa deverá ser recolhida no prazo máximo de 5
(cinco) dias, a contar da data do recebimento da comunicação enviada pela autoridade
competente.
• Caso o valor da multa não seja suficiente para cobrir os prejuízos causados pela conduta
do licitante, a União ou Entidade poderá cobrar o valor remanescente judicialmente,
conforme artigo 419 do Código Civil.
• A autoridade competente, na aplicação das sanções, levará em consideração a
gravidade da conduta do infrator, o caráter educativo da pena, bem como o dano
causado à Administração, observado o princípio da proporcionalidade.
• Se, durante o processo de aplicação de penalidade, se houver indícios de prática de
infração administrativa tipificada pela Lei nº 12.846, de 1º de agosto de 2013, como ato
lesivo à administração pública nacional ou estrangeira, cópias do processo
administrativo necessárias à apuração da responsabilidade da empresa deverão ser
remetidas à autoridade competente, com despacho fundamentado, para ciência e
decisão sobre a eventual instauração de investigação preliminar ou Processo
Administrativo de Responsabilização - PAR.
• A apuração e o julgamento das demais infrações administrativas não consideradas como
ato lesivo à Administração Pública nacional ou estrangeira nos termos da Lei nº 12.846,
de 1º de agosto de 2013, seguirão seu rito normal na unidade administrativa.
• O processamento do PAR não interfere no seguimento regular dos processos
administrativos específicos para apuração da ocorrência de danos e prejuízos à
Administração Pública Federal resultantes de ato lesivo cometido por pessoa jurídica,
com ou sem a participação de agente público.
c) As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF.
Id Ocorrência Glosa / Sanção

Advertência.
Não comparecer injustificadamente à
1 Em caso de reincidência, 10% sobre o valor total do
Reunião Inicial.
Contrato.
Quando convocado dentro do prazo de
validade da sua proposta, não celebrar o A Contratada ficará impedida de licitar e contratar com a
Contrato, deixar de entregar ou apresentar União, Estados, Distrito Federal e Municípios e, será
documentação falsa exigida para o descredenciada no SICAF, ou nos sistemas de
2 certame, ensejar o retardamento da cadastramento de fornecedores a que se refere o inciso
execução de seu objeto, não manter a XIV do art. 4º da Lei nº 10.520/2002, pelo prazo de até 5
proposta, falhar ou fraudar na execução do (cinco) anos, sem prejuízo das demais cominações legais,
Contrato, comportar-se de modo inidôneo e multa de 10% do valor da contratação.
ou cometer fraude fiscal.
Ter praticado atos ilícitos visando frustrar A Contratada será declarada inidônea para licitar e
3
os objetivos da licitação. contratar com a Administração.
Demonstrar não possuir idoneidade para Suspensão temporária de 6 (seis) meses para licitar e
4 contratar com a Administração em virtude contratar com a Administração, sem prejuízo da Rescisão
de atos ilícitos praticados. Contratual.
Não executar total ou parcialmente os Suspensão temporária de 6 (seis) meses para licitar e
5 serviços previstos no objeto da contratar com a Administração, sem prejuízo da Rescisão
contratação. Contratual.
Suspender ou interromper, salvo motivo

Multa de 10% sobre o valor total do Contrato.
de força maior ou caso fortuito, os serviços
Em caso de reincidência, configura-se inexecução total do
6 solicitados, por até de 30 dias, sem
Contrato por parte da empresa, ensejando a rescisão
comunicação formal ao gestor do
contratual unilateral.
Contrato.
Suspender ou interromper, salvo motivo
de força maior ou caso fortuito, os serviços Contratada será declarada inidônea para licitar e contratar
7 solicitados, por mais de 30 (trinta) dias, com a Administração, sem prejuízo da Rescisão
sem comunicação formal ao gestor do Contratual.
contrato.
Não prestar os esclarecimentos Multa de 10% sobre o valor total do Contrato por dia útil
imediatamente, referente à execução dos de atraso em prestar as informações por escrito, ou por
serviços, salvo quando implicarem em outro meio quando autorizado pela Contratante, até o
8 limite de 5 (cinco) dias úteis.
indagações de caráter técnico, hipótese em
que serão respondidos no prazo máximo
Após o limite de 5 (cinco) dias úteis, aplicar-se-á multa de
de 72 horas úteis.
10% do valor total do Contrato.
Provocar intencionalmente a A Contratada será declarada inidônea para licitar ou
indisponibilidade da prestação dos contratar com a Administração Pública, sem prejuízo às
9 serviços quanto aos componentes de penalidades decorrentes da inexecução total ou parcial do
software (sistemas, portais, contrato, o que poderá acarretar a rescisão do Contrato,
funcionalidades, banco de dados, sem prejuízo das demais penalidades previstas na Lei nº
programas, relatórios, consultas, etc). 8.666, de 1993.
Permitir intencionalmente o A Contratada será declarada inidônea para licitar ou

funcionamento dos sistemas de modo contratar com a Administração Pública, sem prejuízo às
adverso ao especificado na fase de penalidades decorrentes da inexecução total ou parcial do
10
levantamento de requisitos e às cláusulas contrato, o que poderá acarretar a rescisão do Contrato,
contratuais, provocando prejuízo aos sem prejuízo das demais penalidades previstas na Lei nº
usuários dos serviços. 8.666, de 1993.
A Contratada será declarada inidônea para licitar ou
Comprometer intencionalmente a contratar com a Administração Pública, sem prejuízo às
integridade, disponibilidade ou penalidades decorrentes da inexecução total ou parcial do
11
confiabilidade e autenticidade das bases contrato, o que poderá acarretar a rescisão do Contrato,
de dados dos sistemas. sem prejuízo das demais penalidades previstas na Lei nº
8.666, de 1993.
A Contratada será declarada inidônea para licitar ou
contratar com a Administração Pública, sem prejuízo às
Comprometer intencionalmente o sigilo
penalidades decorrentes da inexecução total ou parcial do
12 das informações armazenadas nos
contrato, o que poderá acarretar a rescisão do Contrato,
sistemas da contratante.
sem prejuízo das demais penalidades previstas na Lei nº
8.666, de 1993.
Glosa de 5% sobre o valor da OS para valores do indicador
IAE de 0,11 a 0,20.
Glosa de 6% sobre o valor da OS para valores do indicador
IAE de 0,21 a 0,30.
Não atender ao indicador de nível de Glosa de 7% sobre o valor da OS para valores do indicador
13 serviço IAE (Indicador de Atraso de Entrega IAE de 0,31 a 0,50.
de OS) Glosa de 8% sobre o valor da OS para valores do indicador
IAE de 0,51 a 1,00.
Multa de 5% sobre o valor do Contrato e Glosa de 10%
sobre o valor da OS, para valores do indicador IAE maiores
que 1,00.
Advertência.
Não cumprir qualquer outra obrigação Em caso de reincidência ou configurado prejuízo aos
14
contratual não citada nesta tabela. resultados pretendidos com a contratação, aplica-se multa
de 15% do valor total do Contrato.
7.5. Do Pagamento
a) O pagamento será realizado no prazo máximo de até 30 dias, contados a partir do rece-
bimento da Nota Fiscal ou Fatura, através de ordem bancária, para crédito em banco,
agência e conta corrente indicados pelo contratado.
b) Os pagamentos decorrentes de despesas cujos valores não ultrapassem o limite de que
trata o inciso II do art. 24 da Lei 8.666, de 1993, deverão ser efetuados no prazo de até 5
(cinco) dias úteis, contados da data da apresentação da Nota Fiscal, nos termos do art.
5º, § 3º, da Lei nº 8.666, de 1993.
c) Considera-se ocorrido o recebimento da nota fiscal ou fatura no momento em que o
órgão contratante atestar a execução do objeto do contrato.
d) A Nota Fiscal ou Fatura deverá ser obrigatoriamente acompanhada da comprovação da
regularidade fiscal, constatada por meio de consulta on-line ao SICAF ou, na impossibili-
dade de acesso ao referido Sistema, mediante consulta aos sítios eletrônicos oficiais ou
à documentação mencionada no art. 29 da Lei nº 8.666, de 1993.
e) Constatando-se, junto ao SICAF, a situação de irregularidade do fornecedor contratado,
deverão ser tomadas as providências previstas no art. 31 da Instrução Normativa nº 3,
de 26 de abril de 2018.
f) Havendo erro na apresentação da Nota Fiscal ou dos documentos pertinentes à contra-
tação, ou, ainda, circunstância que impeça a liquidação da despesa, como, por exemplo,
obrigação financeira pendente, decorrente de penalidade imposta ou inadimplência, o
pagamento ficará sobrestado até que a Contratada providencie as medidas saneadoras.
Nesta hipótese, o prazo para pagamento iniciar-se-á após a comprovação da regulariza-
ção da situação, não acarretando qualquer ônus para a Contratante.
g) Será considerada data do pagamento o dia em que constar como emitida a ordem ban-
cária para pagamento.
h) Antes de cada pagamento à contratada, será realizada consulta ao SICAF para verificar a
manutenção das condições de habilitação exigidas no edital.
i) Constatando-se, junto ao SICAF, a situação de irregularidade da contratada, será provi-
denciada sua notificação, por escrito, para que, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, regula-
rize sua situação ou, no mesmo prazo, apresente sua defesa. O prazo poderá ser prorro-
gado uma vez, por igual período, a critério da contratante.
j) Previamente à emissão de nota de empenho e a cada pagamento, a Administração de-
verá realizar consulta ao SICAF para identificar possível suspensão temporária de parti-
cipação em licitação, no âmbito do órgão ou entidade, proibição de contratar com o Po-
der Público, bem como ocorrências impeditivas indiretas, observado o disposto no art.
29, da Instrução Normativa nº 3, de 26 de abril de 2018.
k) Não havendo regularização ou sendo a defesa considerada improcedente, a contratante
deverá comunicar aos órgãos responsáveis pela fiscalização da regularidade fiscal quanto
à inadimplência da contratada, bem como quanto à existência de pagamento a ser efe-
tuado, para que sejam acionados os meios pertinentes e necessários para garantir o re-
cebimento de seus créditos.
l) Persistindo a irregularidade, a contratante deverá adotar as medidas necessárias à res-
cisão contratual nos autos do processo administrativo correspondente, assegurada à
contratada a ampla defesa.
m) Havendo a efetiva execução do objeto, os pagamentos serão realizados normalmente,
até que se decida pela rescisão do contrato, caso a contratada não regularize sua situa-
ção junto ao SICAF.
n) Será rescindido o contrato em execução com a contratada inadimplente no SICAF, salvo
por motivo de economicidade, segurança nacional ou outro de interesse público de alta
relevância, devidamente justificado, em qualquer caso, pela máxima autoridade da con-
tratante.
o) Quando do pagamento, será efetuada a retenção tributária prevista na legislação aplicá-
vel.
p) A Contratada regularmente optante pelo Simples Nacional, nos termos da Lei Comple-
mentar nº 123, de 2006, não sofrerá a retenção tributária quanto aos impostos e contri-
buições abrangidos por aquele regime. No entanto, o pagamento ficará condicionado à
apresentação de comprovação, por meio de documento oficial, de que faz jus ao trata-
mento tributário favorecido previsto na referida Lei Complementar.
q) Nos casos de eventuais atrasos de pagamento, desde que a Contratada não tenha con-
corrido, de alguma forma, para tanto, fica convencionado que a taxa de compensação
financeira devida pela Contratante, entre a data do vencimento e o efetivo adimple-
mento da parcela, é calculada mediante a aplicação da seguinte fórmula:
EM = I x N x VP, sendo:
EM = Encargos moratórios;
N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento;
VP = Valor da parcela a ser paga.
I = Índice de compensação financeira = 0,00016438, assim apurado:
6
(𝑇𝑋) ( ) I = 0,00016438
100
𝐼= 𝐼= TX = Percentual da taxa anual = 6%
365 365
8 – ESTIMATIVA DE PREÇOS DA CONTRATAÇÃO
Id. Métrica Valor Unitário Valor Total

Descrição do Bem ou Serviço Quantidade ou Máximo Máximo
Unidade
Microcomputador, memória RAM 5 a 8
núcleos por processador superior a 8,
armazenamento HDD1, armazenamento SSD,
1 Unidade R$ 7.633,00 R$ 3.053.200,00
monitor 21 a 29, componentes adicionais com 400
teclado e mouse, sistema operacional
proprietário, garantia on site 36
2 Computador Tipo II - Básico. Destinado a Unidade R$ 5.203,33 R$ 1.560.999,00
Atividades Administrativas, Preparo de aula e 300
Redação de artigos.
Microcomputador, memória RAM 32, núcleos
por processador 5 a 8, armazenamento HDD 2,
armazenamento SSD até 2tb, monitor 21 a 29,
3 100 Unidade R$ 21.905,56 R$ 2.190.556,00
componentes adicionais com teclado e
mouse, sistema operacional proprietário,
garantia on site superior a 36
Notebook, tela superior a 14,
interatividade da tela sem interatividade,
memória RAM superiora 8, núcleos por
processador até 4, armazenamento HDD
4 480 a 1.000, armazenamento SSD 480 a 300 Unidade R$ 5.857,00 R$ 1.757.100,00
1.000GB, bateria definido pelo fabricante,
alimentação bivolt automática, sistema
operacional proprietário, garantia on site
36.
Webcam com ajuste automático de foco;
Capacidade de saída de vídeo de no mínimo
FullHD 1080p; lentes de vidro; Interfaces
USB2.0 e ou USB3.0; Compactação de vídeo
H.264; Clipe universal que se ajusta a tripés e
5 monitores de laptop e LCD; microfones duais 250 Unidade R$ 498,27 R$ 124.567,50
omnidirecionais estéreos embutidos com
redução de ruído automática;
Compatibilidade com Sistemas Operacionais
(Windows 7/10); Garantia integral de 12
meses.
Tablet, tela superior a 10, memória RAM até 4,
armazenamento interno superior a 32,
armazenamento externo sem
6 armazenamento externo, processador dual 150 Unidade R$ 1.680,00 R$ 252.000,00
core, câmera frontal até 8, câmera traseira 8,1
a 13, conectividade wi-fi / 3g / 4g / Bluetooth,
sistema operacional proprietário.
9 – ADEQUAÇÃO ORÇAMENTÁRIA E CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO
Não se aplica, devido ao processo ser feito por Sistema de Registro de Preço (SRP), que:
a) é um procedimento auxiliar permitido em lei que facilita a atuação da Administração Pública
em relação a futuras prestações de serviços e aquisição parcelada de bens.
b) se trata de uma modalidade licitatória Pregão Eletrônico, porém na forma de Sistema de
registro de preços (SRP) para a formação de um banco de preços de fornecedores, que não
gera um compromisso efetivo de aquisição. Por essa mesma razão, a indicação de dotação
orçamentária por ocasião do instrumento convocatório é desnecessária (ACÓRDÃO Nº
1.279/2008-TCU-PLENÁRIO).
10 – DA VIGÊNCIA DO CONTRATO
O prazo de vigência da contratação é de 12 meses contados do (a) assinatura da Ata de Regis-

tro de Preços, sendo improrrogável conforme estipulado no inciso III do § 3º do art. 15 da Lei nº
8.666, de 1993.
11 – DO REAJUSTE DE PREÇOS (quando aplicável)
a) Os preços são fixos e irreajustáveis no prazo de um ano contado da data limite para a apre-
sentação das propostas.
b) Dentro do prazo de vigência do contrato e mediante solicitação da contratada, os preços
contratados poderão sofrer reajuste após o interregno de um ano, aplicando-se o Índice de
Custo de Tecnologia da Informação (ICTI), do Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada
(IPEA) exclusivamente para as obrigações iniciadas e concluídas após a ocorrência da anuali-
dade
c) Nos reajustes subsequentes ao primeiro, o interregno mínimo de um ano será contado a
partir dos efeitos financeiros do último reajuste.
d) No caso de atraso ou não divulgação do índice de reajustamento, o CONTRATANTE pagará à
CONTRATADA a importância calculada pela última variação conhecida, liquidando a diferença
correspondente tão logo seja divulgado o índice definitivo. Fica a CONTRATADA obrigada a
apresentar memória de cálculo referente ao reajustamento de preços do valor remanes-
cente, sempre que este ocorrer.
e) Nas aferições finais, o índice utilizado para reajuste será, obrigatoriamente, o definitivo.
f) Caso o índice estabelecido para reajustamento venha a ser extinto ou de qualquer forma não
possa mais ser utilizado, será adotado, em substituição, o que vier a ser determinado pela
legislação então em vigor.
g) Na ausência de previsão legal quanto ao índice substituto, as partes elegerão novo índice
oficial, para reajustamento do preço do valor remanescente, por meio de termo aditivo.
h) O reajuste será realizado por apostilamento.
12 – DOS CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DO FORNECEDOR
12.1. Regime, Tipo e Modalidade da Licitação
O regime da execução é o Sistema de Registro de Preços (SRP) do tipo PREGÃO ELETRÔNICO

e critério de julgamento da licitação é o MENOR PREÇO POR ITEM para a seleção da proposta
mais vantajosa, utilizado para compras e serviços de modo geral e para contratação de bens
e serviços de informática. De acordo com o Art. 1º do Decreto nº 10.024, de 20 de setembro
de 2019,
A fundamentação pauta-se na premissa que a contratação de bens comuns, baseia-se em
padrões de desempenho e qualidade objetivamente definidos no Termo de Referência, por
meio de especificações reconhecidas e usuais do mercado, caracterizando-se como “bens
comuns” conforme Inciso II, art. 3º, do Decreto nº 10.024, de 2019.
a) O Sistema de Registro de Preços é um procedimento auxiliar permitido em lei que facilita

a atuação da Administração Pública em relação a futuras prestações de serviços e aquisição
parcelada de bens. Não se trata de uma modalidade licitatória, mas sim de um mecanismo
para a formação de um banco de preços de fornecedores, que não gera um compromisso
efetivo de aquisição. Por essa razão, a indicação de dotação orçamentária por ocasião do
instrumento convocatório é desnecessária (ACÓRDÃO Nº 1.279/2008-TCU-PLENÁRIO);
b) Na atual demanda, a utilização do SRP se justifica nos termos do art. 3º, inciso II, do
Decreto nº 7.892 de 23 de janeiro de 2013: ou seja, a adoção do SRP nesta licitação justifica-
se pela conveniência da contratação de serviços remunerados por unidade de medida ou em
regime de tarefa. A presente contratação também encontra lastro legal no inciso IV do art. 3º
do Decreto nº 7.892;
c) Destaca-se também que a Instituição ainda não possui sistema adequado para mapear
de forma precisa a quantidade de alguns serviços a serem demandados, uma vez que tais
quantidades podem frequentemente sofrer alterações, em virtude do fluxo e rotatividade de
funções ou ainda, devido ao cenário de imprevisibilidade orçamentária motivado por
mudanças no cenário político e econômico do país; e
d) Neste caso, a adoção do SRP se presta ao cadastro de propostas que definam a qualidade
do serviço e o preço unitário, ficando as quantidades a serem adquiridas e a ocasião em que
ocorrerá a efetiva prestação de acordo com a conveniência da Administração;
e) O SRP permite ainda um processo simplificado, diminuindo custos administrativos,
fracionamentos de despesas e diminuição no número de dispensas por licitação;
f) Em resumo, a opção pelo SRP neste processo busca: melhor eficiência administrativa,
com a possibilidade de a contratação ser realizadas de acordo com a necessidade da Instituição;
aperfeiçoamento dos mecanismos de planejamento; contratação rápida e flexível com
recursos significativamente menores que os utilizados em um processo licitatório tradicional
e; possibilidade de atendimento das demandas que originaram a licitação por um período de
até 12 meses.
12.2 Justificativa para a Aplicação do Direito de Preferência e Margens de

Preferência
O critério de desempate e margem de preferência, seguirá baseado no Art. 5° do Decreto n°

7.174, de 12 de maio de 2010. Desde que as EPPs e MEs, atendam aos requisitos legais e aos itens
que serão licitados. Na existência de decretos ou instrumentos congêneres vigentes que contemple
a aplicabilidade de Margem de Preferência, o mesmo será observado também.
12.3 Critérios de Qualificação Técnica para a Habilitação
A documentação exigida e permitida quanto à qualificação técnica está elencada no Art. 30

da Lei nº 8.666, de 1993, e seguiram seus tramites legais com relação habilitação.
13 – DA EQUIPE DE PLANEJAMENTO DA CONTRATAÇÃO E DA

APROVAÇÃO
A Equipe de Planejamento da Contratação foi instituída pela Portaria nº 27-2021 - PROAD

processo n° 23204.007098/2021-78, de 04 de agosto de 2021.
Conforme o §6º do art. 12 da IN SGD/ME nº 1, de 2019, o Termo de Referência ou Projeto
Básico será assinado pela Equipe de Planejamento da Contratação e pela autoridade máxima da
Área de TIC, e aprovado pela autoridade competente.
____________________ ____________________ ____________________

Integrante Requisitante Integrante Técnico Integrante Administrativo
José Eduardo Batista de Sousa Junior Patrick Solivan dos Santos Queiroz Marcelo Goes da Silva
Técnico de TI Técnico de laboratório Assistente administrativo
Matricula SIAPE: 2996036 Matricula SIAPE: 1993658 Matricula SIAPE: 2993839
Autoridade Máxima da Área de TIC
__________________________
Rafael Rodrigo Dos Santos Miranda
Diretor do CTIC
Matricula Siape: 2996036
Santarém, 22 de Outubro de 2021.

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL DO OESTE DO PARÁ
SISTEMA INTEGRADO DE PATRIMÔNIO, ADMINISTRAÇÃO E
FOLHA DE ASSINATURAS
CONTRATOS
Emitido em 22/10/2021
TERMO DE REFERÊNCIA Nº s/n/2021 - CTIC (11.01.39)

(Nº do Documento: 14)
(Nº do Protocolo: NÃO PROTOCOLADO)
(Assinado digitalmente em 27/10/2021 09:43 ) (Assinado digitalmente em 27/10/2021 09:10 )

JOSE EDUARDO BATISTA DE SOUSA JUNIOR MARCELO GOES DA SILVA
CTIC (11.01.39) DCS (11.06.02)
Matrícula: ###968#4 Matrícula: ###938#9
(Assinado digitalmente em 25/10/2021 19:51 ) (Assinado digitalmente em 26/10/2021 09:15 )

PATRICK SOLIVAN DOS SANTOS QUEIROZ RAFAEL RODRIGO DOS SANTOS MIRANDA
CTIC (11.01.39) CTIC (11.01.39)
Matrícula: ###936#8 Matrícula: ###960#6
(Assinado digitalmente em 26/10/2021 08:53 )

SOFIA CAMPOS E SILVA RABELO
PROAD (11.01.04)
Matrícula: ###933#1
Visualize o documento original em https://sipac.ufopa.edu.br/documentos/ informando seu número: 14, ano: 2021,
tipo: TERMO DE REFERÊNCIA, data de emissão: 25/10/2021 e o código de verificação: 7a6f9369d5

10-Termo de Referncia - Verso 2.0

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10-Termo de Referncia - Verso 2.0

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Direitos autorais:

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SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL

UNIVERSIDADE FEDERAL DO OESTE DO PARÁ

Processo Administrativo nº 23204.007098/2021-78

Solicitação de Aquisição de Equipamentos de

Santarém-PA, outubro de 2021

Universidade Federal do Oeste do Pará - UFOPA

Data Versão Descrição Autor

Referência: Arts. 12 a 24 IN SGD/ME Nº 1/2019.

2 – DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO DE TIC

Registro de preços para eventual aquisição de Desktops, Notebooks, Workstation, Câmera

2.1 Bens e serviços que compõem a solução

Id. Código Métrica ou

- Componentes adicionais: com teclado e mouse;

- Núcleos por processador: 5 a 8;

3 – JUSTIFICATIVA PARA A CONTRATAÇÃO

3.1. Contextualização e Justificativa da Contratação

3.2. Alinhamento aos Instrumentos de Planejamento Institucionais

ALINHAMENTO AOS PLANOS ESTRATÉGICOS

ALINHAMENTO AO PDTIC 2019-2022

ALINHAMENTO AO PAC 2021

3.3. Estimativa da demanda

3.4. Parcelamento da Solução de TIC

3.5. Resultados e Benefícios a Serem Alcançados

4 – ESPECIFICAÇÃO DOS REQUISITOS DA CONTRATAÇÃO

O conjunto de características e especificações necessárias e suficientes para definir a solução

4.1. Requisitos de Negócio

4.2. Requisitos de Capacitação

4.4. Requisitos de Garantia e Manutenção

4.5. Requisitos Temporais

4.6. Requisitos de Segurança e Privacidade

4.7. Requisitos Sociais, Ambientais e Culturais

4.8. Requisitos de Arquitetura Tecnológica

4.9. Requisitos de Projeto e de Implementação

4.10. Requisitos de Implantação

4.11. Requisitos de Experiência Profissional

4.12. Requisitos de Formação da Equipe

4.13. Requisitos de Metodologia de Trabalho

4.14. Requisitos de Segurança da Informação e Privacidade

a) A CONTRATADA e seus profissionais envolvidos no projeto deverão seguir os seguintes

4.15. Outros Requisitos Aplicáveis

5.1. Deveres e responsabilidades da CONTRATANTE

5.2. Deveres e responsabilidades da CONTRATADA

5.3. Deveres e responsabilidades do órgão gerenciador da ata de registro

6 – MODELO DE EXECUÇÃO DO CONTRATO

6.1. Rotinas de Execução

6.2. Quantidade mínima de bens ou serviços para comparação e controle

6.3. Mecanismos formais de comunicação

7 – MODELO DE GESTÃO DO CONTRATO

7.1. Critérios de Aceitação

7.2. Procedimentos de Teste e Inspeção

7.3. Níveis Mínimos de Serviço Exigidos

IAE – INDICADOR DE ATRASO DE ENTREGA DE OS

IAE = TEX – TEST

7.4. Sanções Administrativas e Procedimentos para retenção ou glosa no

Id Ocorrência Glosa / Sanção

Suspender ou interromper, salvo motivo

Permitir intencionalmente o A Contratada será declarada inidônea para licitar ou

8 – ESTIMATIVA DE PREÇOS DA CONTRATAÇÃO

Id. Métrica Valor Unitário Valor Total

9 – ADEQUAÇÃO ORÇAMENTÁRIA E CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO

O prazo de vigência da contratação é de 12 meses contados do (a) assinatura da Ata de Regis-

11 – DO REAJUSTE DE PREÇOS (quando aplicável)

12 – DOS CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DO FORNECEDOR