ACTA DE ENCONTRO SALÃO CASA CIVIL 20/03/2024 (09:00)

Presidida pela Chefe Gabinete da Casa Civil, Presidência da República

Assuntos : Actualiza no Revisão Visita Papa
Participantes : Comissão Organizadores
Chefe:
• Proposta haruka ona ba Conselho Ministro no aprova ona no desião hosi CO Nacional
• PR CO aprova orçamento ba PR hetan $ 80,000, fora hosi infrastrutura.
• Ba reçepção, $80.000
• Logística, ba sasan ne’ebé cobre hosi Shanghai hasai tiha. Extending AC Gerador koalia
ona ho Governo sei mai fornece. Palco movel mos hasai.
• IT, iha mcrofone balu ne’ebé sosa tena, nune’e tem que hasai tiha hosi lista orçamento.
• Média: Separador hasai.
• Dispenser ho Microwave quando cobre ona hasai.
• Iha $80.000 ne’e usa ba atu cobre assuntos bo’ot sira.
• Catering sira sei fornece hosi DG
• Ba camisola CO nian hasai tiha sei fornece Dress Code
• Tradutor tama ona iha Shanghai.
• PR aprova Shanghai mak aprova Obra ne’e.
• MOP projecto rehabilitação tama ba iha projecto Obras Públicas nian.
• Dir. Logística koalia ho Shanghai acelera paragens atu semana ne’e ba koalia ho MOP
• PR dehan Chefe husu atu MOP hadia mos Palácio Nobre, ADN mos halo ona observação
no sei facilita mos ho rampa, kakuluk. Nune’e ADN mak sei halo obra ba palácio nobre.
PR, husu moro palácio nobre pinta ho tinta mutin. Inclui tau lampiões bo’ot sira.
• Favor actualiza, revisão proposta cada secções ho racional hatama ba Sra. Marlina hodi
Chefe verifica.
• Programa entrada receção Papa mai Palácio Presidência
• Nota ba Arte atu labele halo ceremônia barak, no labele halo Papa demora iha Palácio
oin.
• Salão China laran sei aumenta tan Standing AC 4, aumenta ho AC actuais hamutuk 8.
• Karau dikur ne’e husu IT atu tau clip microphone hodi lian bo’ot.
• Junho 2024: Equipa Vaticano sei mai halo fali verificação final
• Hosi equipa ADN, OP hamutuk ho DG sei halo encontro final ho Companhia iha dia
21/03/2024 atu entrega rehabilitação Portão.
• Tempo ba receção ba papa la liu hosi 30 minutos conta hosi quando PR ho Papa ba tur
ona iha Palácio oin. Lalika hatama ritual srigala, dança colosal.
• Em geral, proposta orçamento ba hahan nian hasai hotu tamba companhia sei fornece
hahan.
DG:
• Processo aprovisionamento lao dadauk ho convite sai fila fali ona iha dia 19/03/2024.
Hein companhia sira mai concore mak foin atende no actualiza ba Chefe
• Bandeira sei pronto tama mai iha meados de Abríl, sira haruka bandeira mai

1/4
TEXTO: Fidélio Belo
 ACTA DE ENCONTRO SALÃO CASA CIVIL 20/03/2024 (09:00)

• Aifunan halo feita ho modelo arte em tradicional TAIS. Entrega aifuan ne’e apenas aifuan
rua ho labarik nain rua ida entrega aifuan, ida fo tais. Maibe sugere halo dada rifa hosi
escola...
• Livro de honra coordena ho Ass. Sandra atu halo modelo TAIS
Maijor Francisco:
• Karau dikur sei hu’u hosi moradores Palácio nian. Hamutuk 44 moradores hu’u karau
dikur ho corneta
• Comandante Parada mai apresenta parada iha S. Santidade maibe S. Santidade sei la
halo revista tamba labele lao.
• Layout: Parte GIFA nia elementos nain 3 mak husu, nune’e ha’u husu atu passa layout
ne’e ba husu iha secretariado.
• Grupo Sta. Cicilia, ha’u contacto ona ho sira nia Coord.a. atu fo notas mai parte Musicais
Militares nian hodi halo apar. Maibe Sta. Cicilia seidauk ele fornece tamba sira sei halo
hela transição ba Maestro nian. Maibe, nota sei entrega iha tempo badak ba banda
música For,ca nian.
Dir. Logística:
• Tuir Enginheiro sira informa katak iha Sexta lokraik 22/03/2024 mak enginheiro
Shanghai entrega

Inspector:
• Kona ba cadeira ne’e sei follow-up hela ho sira iha Indonésia. Nia formato lo’os ona tau
ona esponja.
Média:

• Kona ba acesso média nian, liu-liu wainhira se mak representa Governo nian, salão
Cortesia sei la acesso.
• Iha placo oan ida ba média center atu halo cobertura.
• Tenda ba média center ne’e iha processo logística.
• “Chefe: Coordena ho ESTATAL atu aluga sira nia tenda.
• Salão China, CPLP no Salão de Cortesia. Tau foto PR ho Papa nian.
• Banner da ba media center
• Sei contacto ho Turismo atu fo catalogo turismo timor nian ida.
• Sei aluga screen hosi TVE ida.

Secção Tradução (Nuno-Horta)

• Precisa chefe fo comunicação ba Monsignor atu hasoru hodi explica

• Sei comunica ho Pe. Mariano Quintão atu bele hasoru Monsignor

2/4
TEXTO: Fidélio Belo
 ACTA DE ENCONTRO SALÃO CASA CIVIL 20/03/2024 (09:00)

• Se bele aceita fali plano produs camisola CO nian hodi utiliza durante preparação visita
papa.
... Chefe, quando orçamento $80.000 ne’e mak resin bele produz
• Hasai tiha orçamento ba han nian.
Protocolo (José Violanto)

• Hasai tiha itens ida ba r’adio comunicação/HT nian.

• Hasai tiha mantilha.
...Chefe: Halo criatividade ba Dress Code. Ha’u sei cheque fali ho Monsignor, oinsa
Funcionários sira feto nia hatais,
• Hosi protocolo nian, hasai tiha mos orçamento ba produz roupa nian
... Chefe: DG comunica indonésia facilita mantilha ba feto sira iha visita Papa nian. MNEC
dehan iha recepção iha oin nian sira sei facilita protocolo. Equipa mai hosi Vaticano ne’e
hamutuk 18. Nota: Equipa protocolo sira tem que hili ema hatene Inglés, Portuguese ho
aparencia ho oin midar. Husu protocolo fornece lista protocolo receções sira ne’ebé atende
ema tama hosi Portão Oin, Klaran, no tama mai salões sira laran nian.

Sandra Vieira (Cultura):

• Ja falamos com a equipa Militares

• Não fazemos as coisa separadaento mas em juntos
• Estamos aqui n~ao faz a parte de ninguem
• Apenas vamos ter as crianças pra como vestir as tais.
...Chefe as crianças na forma de linha são Jovens de 13 municípios es as duas crianças pra
de flores pra entregar ao Papa.
• Apartir de Junho e Julho vamos ter ensaio naqui do palácio
... Casa Militar contacto ho Sta. Cicilia atu bele mai ensaio lor-loron iha Palácio mos bele.

• Sobre as Estatuas foi proporcionado de $3.000

• Exclui orçamento pra alimentação na lista de Proposta Orçamento Cultura
... Chefe: Porque alimentação será fornecida pela companhia. Lista de encomendação
comidas tem que ser fixo mas em extra disponível.
•

Finanças:
• Husus cada secções tem que atenção ba proposta adicional karik tem que apresenta
agora antes iha processo preparação nia laran.
• Secretariado CO tem que hare didiak, quando iha adicionais karik tem que iha preparação

3/4
TEXTO: Fidélio Belo
 ACTA DE ENCONTRO SALÃO CASA CIVIL 20/03/2024 (09:00)

...Chefe: Sei fornece fundos contingência ba CO atu iha fundos imprevistos justificadas.

Secretariados/as (Marlina):
• Ami fahe ona serviço
• Iha ona guião ne’ebé sei compilha secções hotu tama iha guião laran hodi produz
pamfleto oan ida.
• Imprevistos sira tama hotu iha parte Secretariado

Sr. Joãozinho:

• Cada sec,cões bele ba halo ona revisão proposta

• Montante $80.000 ne’e sei iha redu,cão
• Questão técnica operacional lidera direitamento hosi Adjunta, precisa Adjunta halo
acompanhamento
• Urgência sira categoria ba single source tamba nia ajudicação directa.
• Fundos $80.000 ne’e hois Governo transfere mai conta palácio gere hosi Finan,cas
• CO somente gere deit Fundos Imprevisto Justificadas

4/4
TEXTO: Fidélio Belo