CONSELHO MUNICIPAL DA CIDADE DE TETE

GABINETE DE COMUNICAÇÃO E IMAGEM

RELATÓRIO DE TROCA DE EXPERIÊNCIA NA CIDADE DE

CHIMOIO

CIDADE DE TETE, 30 DE MARÇO DE 2023

 INTRODUÇÃO

O presente relatório descreve as actividades realizadas pelos técnicos do

Gabinete de Comunicação e Imagem do Conselho Municipal da Cidade de
Tete na cidade de Chimoio, província de Manica, no âmbito da visita de
troca de experiência com os técnicos do mesmo Gabinete na Autarquia
local.

O relatório encontra-se estruturado da seguinte forma:

1. Composição do grupo
2. A viagem
3. Audiência com o Presidente do Conselho Autárquico da Cidade de
Chimoio;
4. Encontro de troca de experiência com os técnicos do GCI do
Conselho Autárquico de Chimoio;
5. Visita Guiada ao Edifício do Conselho Autárquico de Chimoio e
empresa Municipal de Construção Civil e Mecânica
6. Constatações
7. Conclusões e propostas
 1. Composição do Grupo

Para a troca de experiência no Conselho Autárquico de Chimoio o grupo

do Conselho Municipal da Cidade de Tete estava composto por seis (06)
elementos, nomeadamente:

1. Fama Mesa – Chefe do Gabinete;

2. Sarmento Sérgio Macuácua – Adjunto Chefe, apresentador do
programa de rádio e Mestre de Cerimónias
3. Chadil de Oliveira – Editor de vídeos e Fotógrafo
4. Lucas Armando Túgue – Técnico de Som;
5. David Fernando – Técnico e
6. Aparício Do Nascimento António José – Redactor

2. A Viagem

A viagem dos técnicos do Gabinete de Comunicação e Imagem à

Cidade de Chimoio foi realizada na manhã do dia 28 de Março de 2023
e regresso na tarde do dia 30 do mesmo mês.

Para a deslocação àquela cidade foi usada a viatura da Assembleia

Municipal e a viagem decorreu sem sobressaltos.

3. Audiência com o Excelentíssimo Senhor Presidente do Conselho

Autárquico de Chimoio

A visita de troca de experiência na Autarquia da Cidade de Chimoio

começou com a audiência concedida pelo Edil local, João Ferreira. O
breve encontro com o Presidente do Conselho Autárquico de Chimoio
aconteceu pelas 7 horas do dia 29 de Março e tinha como objectivo
 principal a apresentação, pela chefe do Gabinete de Comunicação e
Imagem do Conselho Municipal da Cidade de Tete, dos aspectos que
constituem preocupação para o Município de Tete.

Após a saudação do Edil e apresentação dos membros que compõe o

GCI de Tete, a chefe Fama Mesa começou por transmitir as saudações
do Excelentíssimo Senhor Presidente do Conselho Municipal da Cidade
de Tete, César De Carvalho ao homólogo de Chimoio, de seguida falou
dos aspectos que constituem preocupação para o Conselho Municipal da
Cidade de Tete tendo destacado os seguintes:

1. Relacionamento com jornalistas em especial a STV;

2. Edição de Vídeos curto;
3. Produção de textos curtos e
4. Funcionamento do Gabinete de Comunicação e Imagem de Chimoio.

Depois da explanação da chefe do GCI da cidade de Tete, o Edil de

Chimoio fez comentários para cada um dos aspectos apresentados,
começando por agradecer a visita e elogiando a composição e organização
do GCI de Tete.

Sobre o relacionamento com os jornalistas locais, o Edil disse que o

segredo reside na abertura do Conselho Autárquico de Chimoio, da
simplicidade do Presidente do Município, da colaboração entre os técnicos
do GCI com todos os jornalistas e órgãos existentes naquela cidade.

A atribuição de terrenos a cada jornalistas, a compreensão do modo de vida

de cada jornalista para perceber as razões da sua forma de ser e de
actuação, a criação de grupos de choque nas redes sociais e a ausência de
fronteiras entre o Edil e classe de jornalistas constituem triunfos para o
bom relacionamento entre o CAC e a Media local.
Relativamente aos vídeos e textos curtos o Edil explicou que constitui a
forma de forma de ser pessoal que moldou os técnicos do Gabinete a
apostar em frases e vídeos curtos entendendo que actualmente há pouco
gosto pela leitura e sendo as redes sociais o espaço de massas há mais
facilidade de transmissão da informação coma maior dinamismo.

E, quanto ao funcionamento do Gabinete, o Presidente do Conselho

Autárquico de Chimoio voltou a louvar forma como o GCI de Tete está
estruturado com técnicos para a cada actividade.

Quanto ao CAC, o Edil explicou que o seu GCI é “pobre”

comparativamente ao da Cidade de Tete e que funciona de forma Ah doc,
espécie de uma equipa que é formada para realizar uma actividade
específica e, sendo os Vereadores os responsáveis para a divulgação das
suas actividades nas redes sociais sempre em sintonia com o Edil. Não tem
equipamento de som por via disso não tem técnico para esta área. O
pelouro de Cultura e Juventude é que se encarrega em criar condições de
som em caso de visita ao Bairro e muitas vezes o aparelho de som tem sido
emprestado aos munícipes.

4.Encontro de troca de experiência com os técnicos do GCI de Chimoio

O GCI do Conselho Autárquico de Chimoio é composto por três elementos,

sendo um coordenador, um fotógrafo e um editor de vídeos. Junto ao
Gabinete de Comunicação e Imagem funciona um técnico das Relações
Públicas que permite a fácil comunicação entre o Conselho Autárquico, o
Edil com os Munícipes.

A reunião de troca de experiências foi muito produtiva na medida em que

foi possível compreender como funciona o GCI local e de que forma tem
conseguido alcançado resultados positivos na divulgação das realizações do
Conselho Municipal.

A edição de vídeos curtos tem sido possível com o uso de programas que
condensam os vídeos longos em curtos facilitando as transferências por
parte do cidadão. Quanto aos textos, têm sido preferência a publicação de
apenas os leads com assunto em destaque deixando de lado os
desenvolvimentos das informações.

O GCI de Tete partilhou a sua experiência sobre o seu funcionamento

sobretudo na produção de folhetos, boletins informativos, informação
diária e a gestão da classe de jornalistas.

5. Visita guiada ao Edifício do CAC e a Empresa Municipal de

Construção Civil

Depois do encontro técnico de troca de experiência, os técnicos de GCI

de Tete tiveram a oportunidade de visitar o edifício onde funciona do
Conselho Autárquico de Chimoio e a empresa Municipal de Construção
Civil.

Guiados por técnicos de do GCI local, foi possível escalar diversos

sectores com destaque para o Gabinete de Comunicação e Imagem que
se encontra bem equipado com computador de grande capacidade de
armazenamento e memória para a edição de vídeos.

Os oito Vereadores, dos quais cinco mulheres e três homens funcionam

num único Gabinete. Funciona no interior do Edifício um Banco e
vários compartimentos numa arquitectura moderna.

A empresa de Construção Civil é uma das fontes de receita do Conselho

Autárquico. A empresa composta por equipamentos modernos, presta
vários serviços ao cidadão a preço bonificado como: fabrico de lancis,
Blocos e Pavês. A máquina tem a capacidade de produção de 15 mil
blocos diários e 27 mil pavês.

No sector de mecânica ainda com preços bonificados é feita a bate-

chapa, pintura de viaturas para além de reparação. Na empresa possui
vários camiões para servir a Saibreira, fábrica do asfalto e de blocos,
lancis e pavês.

6. Constatações

Durante a audiência com o Edil de Chimoio e os técnicos do Gabinete

de Comunicação e Imagem de Chimoio foi possível constatar o
seguinte:

1. O Gabinete de Comunicação e Imagem de Tete está melhor

organizado e composto com técnicos para cada uma das áreas facto
que facilita o trabalho;
2. Os técnicos do Gabinete de Comunicação e Imagem de Chimoio
funciona em estreita ligação com o Edil para quem deve ser
encaminhada toda a informação antes de ser divulgada ao público.
3. O Edil de Chimoio fica todo o tempo do dia conectado a internet
para poder aprovar ou corrigir toda a informação que recebe dos
técnicos de Comunicação Imagem;
4. No GCI de Chimoio há equipamento de alta qualidade para a
produção de vídeos;
5. O GCI de Chimoio não edita nem personaliza as fotografias facto
que reduz a qualidade e a segurança das mesmas;
6. Há mais equipamentos de trabalho no GCI da Cidade de Tete facto
que contribui para o melhoramento da qualidade dos serviços.
7. Em geral, em muitos aspectos técnicos-organizacionais, o GCI de
cidade de Tete está melhor que da cidade de Chimoio.
7.Conclusões e propostas

Do que acabamos de descrever acima, concluímos que os objectivos da

visita de troca de experiência foram alcançados na medida em que cada
técnico regressou de Chimoio com ferramentas suficientes para melhorar e
dinamizar as actividades de divulgação das realizações na cidade de Tete.

Concluímos igualmente, que o Conselho Municipal da Cidade de Tete mais

investiu no GCI relativamente ao Conselho Autárquico de Chimoio.

Propostas:

Para permitir a ampla divulgação de informação escrita, propomos que o

Pelouro de Administração e Finanças financie a activação do website da
instituição (www-cmct.co.mz) para a publicação de textos desenvolvidos
reservando-se o facebook e whatsap para textos curtos;

Para que a página de facebook alcance mais pessoas, propomos igualmente

ao Pelouro de Administração e Finanças que financia a turbinação da
página, isto é, pagamento de uma taxa para que de forma aleatória e a
informação seja partilhada à mais pessoas.

Para facilitar a produção de vídeos, propomos ao Pelouro de Administração

e Finanças a aquisição de um computador de mesa com grande capacidade
de processamento e armazenamento;

E, para a aquisição de mais conhecimentos sobre a gestão de jornalistas e

tratamento de informação interna propomos a troca de experiência com
uma Autarquia de Classe A.