Nome do Estudane: Agostinho Lourenço Chipuale

Elaboração uma Proposta de criação de um Modelo de Serviços Partilhados sob ponto de vista
de Tecnologia de Informação e Comunicação com vista a garantir a organização e gestão de
arquivos na Direcção Provincial de Migração de Inhambane.

Nome da Instituição: Direcção Provincial de Migração de Inhambane

Tópicos Descrição das Ações

Nome do Modelo
Tecnológico Sistema Integrado de Gestão de Arquivos (SIGA)
Missão do Modernizar e otimizar a gestão de arquivos da Direcção Provincial de
Modelo Migração de Inhambane, garantindo eficiência, transparência e
Tecnológico acessibilidade às informações.
Objectivos do 1. Digitalizar todos os documentos físicos existentes na instituição.
Modelo 2. Implementar um sistema de gestão de documentos eletrônico (GED).
Tecnológico 3. Automatizar os processos de arquivo e recuperação de documentos.
1. Formação e capacitação dos funcionários no uso do SIGA.
2. Criação de uma infraestrutura de TI robusta e segura para
armazenamento e acesso aos documentos.
3. Desenvolvimento de políticas de segurança da informação para
Estratégias proteger os dados sensíveis.
4. Integração do SIGA com outros sistemas utilizados na administração
pública para facilitar a troca de informações.
5. Realização de campanhas de sensibilização sobre a importância da
gestão de arquivos digitais.
1. Redução significativa do tempo gasto na busca e recuperação de
documentos.
Resultados Esperados 2. Eliminação do extravio de documentos e redundâncias na informação
Desafios 1. Resistência à mudança por parte dos funcionários acostumados ao
Esperados na método manual de gestão de arquivos.
implementação
2. Limitações orçamentais para a aquisição e implementação da
do-modelo
tecnológico infraestrutura tecnológica necessária.
 1. Garantir a integridade e autenticidade dos documentos digitais.
2. Adequar o sistema às regulamentações e normas específicas da
Dificuldades na administração pública moçambicana.
implementação do
3. Assegurar a interoperabilidade do SIGA com outros sistemas já
modelo tecnológico
existentes.
4. Gerir o processo de migração dos documentos físicos para o formato
digital de forma organizada e sem perdas de informação.
5. Lidar com possíveis problemas de segurança cibernética, como
ataques de hackers ou vazamento de dados
1. Realizar uma comunicação clara e contínua sobre os benefícios da
mudança para os funcionários.
2. Investir em treinamentos especializados para garantir o domínio do
SIGA por parte dos colaboradores.
Sugestões na 3. Estabelecer parcerias com instituições de ensino ou empresas
implementação especializadas em tecnologia para apoio técnico.
do modelo 4. Priorizar a aquisição de soluções de segurança robustas para proteger
tecnológico os dados da instituição.
5. Criar um plano de contingência para lidar com possíveis falhas
técnicas ou emergências durante a implementação.