Caro usuário,

O objetivo deste manual é capacitá-lo a trabalhar com o Sistema Operacional Windows 7

Professional, com o editor de texto Microsoft Office Word 2013, com o editor de
apresentações de slides Microsoft Office PowerPoint 2013 e com o editor de planilhas
eletrônicas Microsoft Office Excel 2013. O material aborda também aspectos relevantes para
utilização da Internet como ferramenta de comunicação.

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Introdução à Informática e Intenet

Elaborado por Juliana Cardoso – julianacardoso@gmail.com, em mar/ 2008 Atualizado por
Flávio S. Ribeiro – flaviosrib@gmail.com, em abr/ 2014

Windows 7 Professional
Elaborado por Flávio S. Ribeiro - flaviosrib@gmail.com, em abr/ 2014

Microsoft Office Word 2013

Elaborado por Flávio S. Ribeiro – flaviosrib@gmail.com, em abr/ 2014

Microsoft Office PowerPoint 2013

Elaborado por Juliana Cardoso – julianacardoso@gmail.com, em ago/ 2013
Atualizado por Carina Cerqueira – carinac.cerqueira@hotmail.com, em fev/ 2017

Microsoft Office Excel 2013

Elaborado por Carina Cerqueira – carinac.cerqueira@hotmail.com, em fev/ 2017
Sumário
Introdução ..................................................................................................... 9
Como funciona o Sistema Computacional ................................................................. 10
Hardware............................................................................................................ 10
I. Componentes básicos........................................................................................................ 10
Organizando as informações no computador ............................................................. 12
II. Componentes Periféricos ................................................................................................. 12
Software ............................................................................................................. 15
I. Software básico – Sistema Operacional ............................................................................ 15
II. Software Aplicativo........................................................................................................... 16
III. Software Utilitário ........................................................................................................... 16
O que é Windows? .......................................................................................... 18
Área de Trabalho .................................................................................................. 18
Desligando o computador ...................................................................................... 19
Utilizando o mouse ............................................................................................... 20
Janelas ............................................................................................................... 21
Aplicativo: Paint (Programa de desenho) ................................................................... 23
Conhecendo o teclado........................................................................................... 24
Como digitar palavras acentuadas?...................................................................................... 25
Como digitar os símbolos superiores e os inferiores à direita? ........................................... 25
Qual a utilidade da tecla ...? ................................................................................................. 25
Aplicativo: Bloco de Notas (Editor de texto simples) .................................................... 26
Aplicativo: Calculadora .......................................................................................... 26
Windows Explorer (Gerenciador de Arquivos e Pastas) ................................................ 27
Arquivos x Pastas .................................................................................................................. 27
A janela do Windows Explorer ........................................................................................... 27
Modos de exibição ............................................................................................................... 28
Pesquisa Instantânea ............................................................................................ 29
Arquivos ............................................................................................................. 30
Como salvar um arquivo....................................................................................................... 30
O comando Salvar Como ...................................................................................................... 31
Pastas ................................................................................................................ 31
Locais Especiais .................................................................................................................... 31
Como criar uma pasta .......................................................................................................... 32
Ações sobre arquivos e pastas.............................................................................................. 32
Tarefas úteis ........................................................................................................ 33
Criar atalhos ......................................................................................................................... 33
Compactar/ Descompactar................................................................................................... 34
Gravar informações em um CD/DVD .................................................................................... 34
Gravar informações em um Pen drive .................................................................................. 34
Aparência e Personalização .................................................................................... 35
Personalização ...................................................................................................................... 35
Cor e Aparência da Janela .................................................................................................... 36
Plano de fundo da Área de Trabalho .................................................................................... 37
Proteção de tela ................................................................................................................... 38
Barra de tarefas e Menu Iniciar ............................................................................................ 39
Data e hora ........................................................................................................................... 41
Painel de Controle ................................................................................................ 42
Programas e Recursos ........................................................................................... 43
Mouse ................................................................................................................................... 44
O que é o Microsoft Word? ............................................................................. 45
Iniciando o Word .................................................................................................................. 45
Conhecendo a janela do Word ............................................................................................. 46
Elementos da tela inicial do Word........................................................................................ 47
Editando um documento de texto ........................................................................... 49
Exibição .............................................................................................................. 49
Trabalhando com documentos ................................................................................ 50
Criando um documento de texto ......................................................................................... 50
Abrindo um documento de texto ......................................................................................... 50
Salvando um documento de texto ....................................................................................... 50
O formato PDF ...................................................................................................................... 51
Fechar ................................................................................................................................... 52
Verificação de ortografia e gramática .................................................................................. 52
Navegando no documento ................................................................................................... 53
Selecionado o documento .................................................................................................... 54
Selecionando Elementos gráficos ......................................................................................... 55
Visualizando a impressão ..................................................................................................... 55
Imprimir ................................................................................................................................ 56
Desfazer ................................................................................................................................ 57
Refazer .................................................................................................................................. 57
Utilizando a Área de Transferência ........................................................................... 57
Recortar e Colar Blocos de Texto .......................................................................................... 57
Copiar e Colar Blocos de Textos ........................................................................................... 58
Localizar e Substituir ............................................................................................. 58
Localizar ................................................................................................................................ 59
Substituir .............................................................................................................................. 59
Formatação ......................................................................................................... 59
Formatação com a Minibarra de ferramentas ..................................................................... 59
Fonte ................................................................................................................. 59
Parágrafo ............................................................................................................ 62
Tabulações .......................................................................................................... 63
Marcadores e numeração ...................................................................................... 64
Página ................................................................................................................ 65
Colunas .............................................................................................................. 66
Bordas da Página .................................................................................................. 67
Trabalhando com ilustrações .................................................................................. 68
Formas .................................................................................................................................. 69
Texto x Objeto....................................................................................................................... 70
Cabeçalho e rodapé .............................................................................................. 70
Criando um cabeçalho/ rodapé ............................................................................................ 70
Número de Página ................................................................................................................ 71
Letra Capitular ..................................................................................................... 71
Símbolos e Caracteres especiais .............................................................................. 71
Tabelas ............................................................................................................... 72
Criando uma Tabela .............................................................................................................. 72
Mesclar células ..................................................................................................................... 73
Modelos ............................................................................................................. 73
Mala Direta – definição e uso ................................................................................. 74
Macros ............................................................................................................... 75
Gravar uma Macro................................................................................................................ 76
Criando macros com o Editor do Visual Basic da Microsoft ................................................ 76
O que é o Microsoft PowerPoint? ................................................................... 77
Iniciando o PowerPoint ........................................................................................................ 77
Conhecendo a janela do PowerPoint ........................................................................ 77
Elementos da tela inicial do PowerPoint .............................................................................. 78
Modelos ............................................................................................................. 80
Apresentação em branco ....................................................................................... 80
Ao iniciar o PowerPoint, ele abre no modo de exibição chamado Normal, onde você cria e
trabalha em slides. O slide atual ocupa grande parte da janela, no espaço chamado Painel
Slide. ................................................................................................................. 80
Salvando uma apresentação ................................................................................... 81
Abrindo uma apresentação .................................................................................... 82
Modos de Exibição ............................................................................................... 82
Modo Normal ....................................................................................................................... 82
Classificação de slides........................................................................................................... 82
Anotações ............................................................................................................................. 83
Apresentação de slides ......................................................................................................... 83
Trabalhando com Slides ......................................................................................... 83
Inserindo um Novo Slide ...................................................................................................... 83
Excluindo um Slide ............................................................................................................... 83
Layouts............................................................................................................... 84
Outros recursos rápidos da Guia Início...................................................................... 85
Inserindo itens em sua apresentação ....................................................................... 86
Tabela ................................................................................................................................... 86
Ilustrações ............................................................................................................................ 86
 Texto ..................................................................................................................................... 87
Clipes de Mídia ..................................................................................................................... 87
Colocar música de fundo na apresentação .......................................................................... 88
Personalizando o design de sua apresentação ............................................................ 89
Temas.................................................................................................................................... 89
Plano de Fundo..................................................................................................................... 89
O que é um slide mestre? ...................................................................................... 90
Transição de slides ................................................................................................ 91
Animação Personalizada ........................................................................................ 91
Hiperlink............................................................................................................. 91
Criar um hiperlink para um slide na mesma apresentação .................................................. 92
Criar um Hiperlink para um arquivo ou página da Web ....................................................... 92
Técnicas de apresentação de slides .......................................................................... 93
Estrutura de uma Apresentação ........................................................................................... 93
Planejamento eficaz de uma apresentação ......................................................................... 94
Boas práticas ao criar apresentações ................................................................................... 94
O que é o Microsoft Excel? .............................................................................. 95
Abrindo o Programa ............................................................................................................. 95
Inserir, Excluir e Renomear Planilha ......................................................................... 97
Salvando e Abrindo uma Planilha ............................................................................ 98
Conhecendo a área de trabalho .............................................................................. 99
Digitando Textos .................................................................................................. 99
Formatando Células ............................................................................................ 100
Selecionando Células .......................................................................................... 100
Operadores Matemáticos..................................................................................... 101
Fórmulas no Excel............................................................................................... 102
Funções no Excel ................................................................................................ 102
Função Soma ...................................................................................................................... 102
Função Média ..................................................................................................................... 103
Função Máximo .................................................................................................................. 103
Função Mínimo................................................................................................................... 103
Função SE ........................................................................................................................... 103
Função Encadeamento de SE ............................................................................................. 104
Função Encadeamento de SE com E................................................................................... 104
Função SOMASE ................................................................................................................. 104
Função Menor .................................................................................................................... 105
Função Maior ..................................................................................................................... 105
Função PROCV .................................................................................................................... 105
Usando o assistente de funções ............................................................................ 106
Endereço Relativo x Absoluto ............................................................................... 106
Inserindo Imagens .............................................................................................. 107
Gráficos ............................................................................................................ 108
 Inserindo Gráficos .............................................................................................................. 108
Formatando Gráficos .......................................................................................................... 108
Imprimindo uma Planilha ..................................................................................... 109
Macros ............................................................................................................. 110
Criando uma Macro ............................................................................................................ 111
O que preciso para navegar na Internet? ...................................................... 112
Conhecendo um navegador Web ........................................................................... 112
Como aproveitar melhor a Barra de navegação ........................................................ 112
Como encontrar o que preciso na Internet?............................................................. 113
Acerte o alvo! .................................................................................................... 113
Refine suas buscas. ............................................................................................. 114
Explore a página de resultados .............................................................................. 115
Pesquisando imagens com precisão ....................................................................... 116
Guardando o conteúdo em seu computador ............................................................ 116
Correio eletrônico e servidores de webmail ............................................................. 118
Entendendo o endereço eletrônico ........................................................................ 118
Acessando/ criando seu endereço eletrônico ........................................................... 119
Checando suas mensagens ................................................................................... 120
Escrevendo e enviando um e-mail ......................................................................... 120
Cc, Cco, Anexo???............................................................................................... 121
6 passos importantes para sua segurança na Internet ................................................ 122
Netiqueta ......................................................................................................... 122
Introdução
Na sociedade contemporânea, dita pós-moderna, em que há predomínio da mídia, a
tecnologia e, principalmente, a informática estão presentes em toda parte.
Chamamos de Informática a ciência que trata logicamente de dados, utilizando
equipamentos e técnicas para viabilizarem o seu processamento, transformandos em
informações. Tem como seu maior propulsor e concretizador um equipamento eletrônico
chamado computador.
Na hora de votar, por exemplo, a urna eletrônica é um computador. Para sacar dinheiro,
muitas vezes usamos um caixa automático. Nos dois casos, apertamos botões, dando ordens
que precisam ser cumpridas para que as máquinas executem as ações desejadas.
O computador é uma máquina (equipamento eletrônico) controlada por instruções
(programas), capaz de processar dados, gerando informações com maior rapidez e
segurança.
O desenvolvimento dos computadores iniciou-se pela necessidade do homem realizar seus
cálculos de forma rápida. E o primeiro instrumento criado para este fim foi o ábaco, usado
desde 2000 a.C.
Em 1642, surgiu a Pascaline, do francês Blaise Pascal que, através de engrenagens mecânicas,
era capaz de somar e subtrair.
Já em 1833, o matemático Charles Babbage iniciou o desenvolvimento da chamada máquina
analítica, a primeira máquina automática com memória e capacidade de programação,
graças ao uso de cartões perfurados. Sua máquina não foi terminada, mas seus projetos
inspiraram uma série de equipamentos, construídos anos depois.
Por volta de 1880, Herman Hollerith sugeriu um método para tabular o censo que, naquela
época, levava mais de 10 anos para ficar pronto, criando uma máquina capaz de analisar os
dados da pesquisa também em cartões perfurados. Tal máquina pôde gerar os resultados do
censo em 6 semanas.
Durante a Segunda Guerra Mundial (1940), surgiu o ENIAC, projetado para calcular trajetórias
e ângulos balísticos. Foi o primeiro computador eletrônico e utilizava 18000 válvulas.
A tecnologia evoluiu da válvula para os transistores, dos transistores para os circuitos
integrados, até chegarmos aos microprocessadores. A partir daí, surgiram os primeiros
microcomputadores, fabricados em escala comercial.
Em 1981, a IBM lançou o primeiro PC (Personal Computer – Computador pessoal), que foi
base para o desenvolvimento dos nossos modelos atuais.

-9-
Como funciona o Sistema Computacional
Para que um computador funcione, são necessários: Hardware e Software. Eles trabalham
em estreita colaboração.

Hardware
É o conjunto dos componentes eletrônicos e mecânicos que formam a parte física dos
computadores.

Gabinete
Apresenta a forma de uma caixa retangular, em posição vertical (torre) ou horizontal
(desktop). Contém um conjunto de componentes responsáveis pelo processamento e
funcionamento do computador e dos demais periféricos.

I. Componentes básicos

a) Placa-mãe
É a placa principal do computador. Nela, ficam interligados todos os
periféricos do computador.

b) Microprocessador
É o “cérebro” do computador, encarregado de processar todas as
informações.
Também chamado de CPU (Central Processing Unit - Unidade
Central de Processamento) ou processador.

c) Memórias
Dispositivos onde são armazenadas as informações que o ser humano introduz ou que a CPU
produz. Existem dois tipos de memórias: a principal e a secundária.

- 10 -
i. Memória Principal
Memória RAM
(Random Access Memory – Memória de Acesso Aleatório)
É a memória de trabalho do processador. Os dados e programas
ficam na memória RAM, enquanto estão sendo processados, ou
seja, enquanto estão em uso. É uma memória volátil: quando o
computador é desligado, seu conteúdo é perdido.
Por isso, para não perder as informações, é necessário “salvá-
las”.

Memória ROM
(Read Only Memory – Memória Somente de Leitura)
As informações contidas nessa memória já vêm gravadas de fábrica e não
são alteradas, nem apagadas. Fornece instruções iniciais ao processador
quando o computador é ligado.

ii. Memória Secundária

Disco Rígido
(HD – Hard Disk)
Não é volátil. Suas informações permanecem ali armazenadas até
que você decida removê-las. Nele são armazenados o Sistema
Operacional, os programas e suas informações pessoais (fotos,
músicas, textos, etc).

CD
Adequado para distribuição de informações que ocupam mais espaço. Seu tamanho varia em
650 e 700 MB. Os CDs em que podemos gravar informações são conhecidos como CD-R.

DVD
Também portátil. Porém, com capacidade de armazenamento maior do que os CDs. Os atuais
variam em 4.7 e 8.5 GB.

Blu-ray
Sua capacidade varia de 25 a 50 GB.

- 11 -
Organizando as informações no computador
Basicamente, o computador só consegue entender um tipo de informação: números. Mesmo
quando digitamos letras, desenhamos, ou falamos ao microfone, ele só conhece essas
informações na forma de números. E ainda assim está limitado aos algarismos 0 e 1 (zero e
um), ou seja, ao sistema binário.
Dessa forma, a menor unidade de informação, compreendida pelo computador, é o bit
(binary digit – dígito binário). Porém, para representar algo significativo para nós (letra,
número ou símbolo), é necessário que o computador agrupe esses bits em conjuntos de 8, o
que chamamos de byte.
Por exemplo,
A letra A na linguagem do computador: 01000001. A letra B na linguagem do computador:
01000010.
Observe outras unidades de medidas:
Kilobyte (KB) – Conjunto de 1024 bytes. Megabyte (MB) – Conjunto de 1024 KB.
Gigabyte (GB) – Conjunto de 1024 MB. Terabyte (TB) – Conjunto de 1024 GB.

II. Componentes Periféricos

Periféricos são os dispositivos que permitem que as informações entrem e/ou saiam do
computador. De acordo com suas funcionalidades, podem ser classificados como periféricos
de entrada, periféricos de saída, ou periféricos de entrada e saída.

a) Periféricos de Entrada
Teclado
Além das teclas alfanuméricas para digitação, possui teclas
de função e de movimentação rápida. Permitindo que a
interação entre usuário e computador. na digitação de
textos, navegar na internet, mandar e-mails e etc.

Mouse
Controla a posição do ponteiro na tela. Seus botões permitem ações sobre os
elementos apontados.

Scanner
Captura imagens do papel para dentro do computador, em formato de arquivo.

- 12 -
 Microfone
Para se comunicar utilizando a voz.

Webcam
Filma as pessoas que estão acessando o computador durante momentos de
comunicação.

b) Periféricos de Saída

Monitor
Exibe os programas em execução, os dados sendo processados, e outros tipos de
informações.

Impressora
Cria cópias em papel de trabalhos, criados no computador. Os principais tipos são: Matriciais,
Jato de tinta e Laser.

- 13 -
Caixas De Som
Possibilitam ouvir os sons emitidos pelo computador.

c) Periféricos de Entrada e Saída

Drive gravador de CD/ DVD/ Blu-ray

(*) Chamamos de drive o dispositivo capaz de ler e/ou escrever informações em algumas
memórias.

A grande maioria dos computadores já vem equipado com unidades de disco capazes de
realizar gravações. Para saber se a unidade pode gravar, veja se nela tem escrito CD-R, CD-
RW, DVD-R, DVD-RW, BD-R, BD-R, BD-RE, para gravar CDs, DVDs e discos de blu-ray.

Pen Drive
Pequeno e resistente, é ideal para armazenamento portátil. É conectado ao computador por
meio de uma porta USB.

Modem
Para acesso à Internet, enviando e recebendo sinais por meio da linha telefônica.

- 14 -
Software
É a parte lógica do computador. São os programas (que se constituem de uma sequencia de
ordens ou instruções). De acordo com sua funcionalidade, o software é classificado como
básico, aplicativo ou utilitário.

I. Software básico – Sistema Operacional

Atua como "gerente" do computador, fazendo as diversas partes da máquina trabalharem
juntas, para executar as tarefas que desejamos, além de fornecer uma base para a execução
de todos os outros programas. Hoje, existem diferentes sistemas operacionais no mercado.
Entre os mais populares estão: Windows, produzido pela Microsoft; Mac OS, produzido pela
Apple; Unix, desenvolvido pela Bell Labs; e Linux.

Sistema Operacional Linux

“Tudo começou em 1991, quando Linus Torvalds
começou a trabalhar no desenvolvimento de um sistema
Unix para rodar em seu 386. Na época, o único sistema
similar era o Minix, um sistema para uso acadêmico, que
era bastante limitado. No início, Linus usava o Minix para
rodar os programas de desenvolvimento, mas, a partir de
um certo ponto, ele passou a usar o próprio Linux.
De início, o Linux era um projeto muito pequeno, o hobby
de um único programador. Entretanto, ele tinha uma
grande vantagem em relação aos sistemas Unix que o
precederam: o simples fato de ser disponibilizado sob a
licença GPL. Isso permitiu que outros programadores
adotassem o projeto, passando a contribuir com melhorias
e correções. O sistema passou a crescer em um
ritmo cada vez mais acelerado, chegando ao que temos nos dias de hoje.
Ao ver micros com Linux em exposição nas lojas e em mercados, tenha em mente que esta é
apenas a ponta do iceberg. O uso do Linux em micros domésticos, pelo grande público, é uma
coisa relativamente recente. Antes de chegar aos desktops, o Linux cresceu entre os
desenvolvedores e usuários avançados, dominou os servidores, invadiu o mundo dos dispositivos
embarcados (celulares, roteadores, pontos de acesso wireless, e até mesmo modems ADSL), e se
tornou o sistema dominante no mundo dos supercomputadores”.

Texto de Carlos E. Morimoto, escritor de livros técnicos

e desenvolvedor da distribuição Kurumin Linux.

- 15 -
II. Software Aplicativo

Programa que tem uma aplicação prática, ajudando-nos a fazer algum tipo de trabalho, de
forma mais rápida e eficiente. É o caso dos editores de texto (Word, Writer), editores de
imagens (Photoshop, Gimp, Paint), editores de planilhas eletrônicas (Excel, Calc), entre
outros.

LibreOffice Writer

Paint

Microsoft Excel

III. Software Utilitário

Programa para facilitar a manutenção do sistema computacional. Tal como os
compactadores, antivírus, firewall, desfragmentadores de disco, etc.

WinRAR (compactador) Norton AntiVirus

- 16 -
- 17 -
O que é Windows?
Um popular Sistema Operacional, produzido pela Microsoft (empresa fundada em 1975 por
Bill Gates e Paul Allen), para uso tanto doméstico, quanto de empresas. Com a versão do
Windows 7 Professional, abordada neste manual, é possível ver tudo em que você está
trabalhando mais claramente com o Windows Aero, alternar rapidamente entre janelas ou
tarefas com o Windows Flip 3D e Miniaturas Vivas, localizar o que for necessário, e quando
precisar, com a Pesquisa Instantânea, visualizar ícones vivos com o conteúdo real dos
arquivos. Além de acrescentar miniaplicativos fáceis de usar e personalizáveis na sua área de
trabalho, facilita o acesso às informações.

Área de Trabalho

1 Ícones
Pequenas imagens exibidas na tela para representar algo no computador. A ideia é que, ao
visualizar o ícone, o usuário possa identificar facilmente seu conteúdo / função.

2 Botão Iniciar
Quando você clica em Iniciar, é exibido um menu (Menu Iniciar), que oferece acesso rápido à
maioria dos itens mais úteis do computador.

- 18 -
 3 Barra de Tarefas
Está localizada, normalmente, na parte inferior da tela. Nela, cada aplicativo aberto é
representado por um botão. Para passar de um aplicativo a outro, damos um clique com o
botão esquerdo do mouse sobre o botão correspondente ao aplicativo desejado. (Ou
utilizamos as teclas Alt + Tab).

4 Área de notificação

Área à direita na barra de tarefas. Exibe a hora e também pode conter atalhos que forneçam
acesso rápido a programas ou informações sobre o status de atividades.

5 Barra Lateral do Windows

Permite organizar as informações que você deseja acessar rapidamente, sem congestionar o
seu espaço de trabalho. Nela, estão os gadgets, que são miniprogramas personalizáveis, que
exibem informações continuamente atualizadas e permitem executar tarefas comuns, sem
que haja necessidade de abrir uma janela.

Desligando o computador
Para ver a opção Desligar, clique no botão Iniciar e, em seguida, clique na seta ao lado do
botão Bloquear

Outras opções
Reiniciar
Use essa opção para desligar o computador e ligá-lo de volta, automaticamente. É
aconselhável usar essa opção sempre que o Windows recomendá-la — por exemplo, para
concluir a instalação de atualizações importantes.
Dormir
Mantém a sua sessão na memória e coloca o computador em um estado de baixa energia,
para que você possa reiniciar rapidamente o trabalho.

Hibernar
Salva sua sessão e desliga o computador. Quando você liga o computador novamente, o
Windows restaura a sessão.

- 19 -
Utilizando o mouse

Clique Clique duplo

Apontar para um item. Apertar e soltar o Apontar para um item. Apertar e soltar
botão esquerdo do mouse uma vez duas vezes, rapidamente, o botão
esquerdo do mouse.

Arrastar e soltar Clicar inversamente

Apontar para um item. Pressionar e Apontar para um item. Apertar soltar
manter pressionado o botão esquerdo, uma vez o botão direito do mouse.
enquanto o mouse é arrastado. Ao
soltar, o item selecionado é movido
para o local indicado.

Observações:
Scroll: Mecanismo cíclico no botão central do mouse, que permite rolagem de telas.
Mouse pad: Superfície sobre a qual se coloca o mouse, para que seu movimento seja mais
rápido e preciso.

- 20 -
Janelas
Cada programa em execução utiliza uma janela (área da tela) para mostrar seus resultados e
permitir interação com o usuário. Abaixo, os elementos principais de uma janela.

1 Barra de título
Exibe o título do programa e, se for o caso, do documento. Nela, encontramos o menu e os
botões de controle da janela. Usando o procedimento de arrastar e soltar sobre essa barra, é
possível mover a janela.

Menu de controle

Além de realizar todas as ações dos botões de controle,

permite também Mover a janela.

- 21 -
Botões de controle

Minimizar Restaurar abaixo

Minimiza a janela para um botão da barra de Após maximizar uma janela, permite restaurar
tarefas. Para restaurar a janela minimizada ao a janela ao tamanho anterior. Desta forma, é
tamanho anterior, clique no botão correspon- possível definir o tamanho, a forma e a posi-
dente, na barra de tarefas. ção da janela.

Maximizar Fechar

Maximiza o tamanho da janela de forma que Fecha uma janela.

se estenda à tela inteira. A combinação de teclas Alt + F4 também reali-
za esta ação.

2 Barra de ferramentas de acesso rápido

Ao clicar nesta barra, aparecerão as opções (Nova, Abrir, Salvar, Enviar por email, Impressão
rápida, Visualizar impressão, Desfazer, Refazer, Mostrar abaixo da Faixa de Opções e
Minimizar a Faixa de Opções).
3 Botão WordPad
Ao clicar neste botão, aparecerão as opções (Nova, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir,
Configuração de página, Enviar por email, Sobre o WordPad e Sair).

4 Faixa
Através da Faixa, o usuário poderá alterar a Família de fontes, o Tamanho da fonte, a Cor do
texto, a colocar palavras ou letras em Negrito, Itálico e Sublinhado, a Inserir Imagem, a Inserir
Data e Hora e mais de uma série de itens.

5 Régua
Serve para delimitar o espaço, no qual, o usuário esteja digitando um documento no
WordPad.

6 Área de edição
Área, na qual, o usuário irá digitar e consequentemente formatar seu texto.

- 22 -
Aplicativo: Paint (Programa de desenho)
Para a criação ou edição de imagens, seja para impressão, personalização da Área de
trabalho, ou uso em outros documentos. Iniciar → Todos os Programas → Acessórios → Paint

Lápis Preencher Texto

Com Cor

Borracha Selecionador Lupa

De cores

Dica: Para criar formas perfeitas, como círculos e quadrados, por exemplo, mantenha a
tecla Shift pressionada, enquanto desenha.

- 23 -
Conhecendo o teclado

- 24 -
Como digitar palavras acentuadas?
Digite o acento. Não aparecerá nada na tela. Digite a
letra e ela surgirá acentuada.
Observação: Se o acento estiver na parte superior, pressione Shift.

Como digitar os símbolos superiores e os inferiores à direita?

{ Mantenha Shift pressionada ao digitar.

[ a Mantenha Alt Gr pressionada ao digitar.

Qual a utilidade da tecla ...?

Esc Tab
Interrompe a execução de alguns programas e Para avançar marcas de tabulação.
fecha caixas de diálogo, cancelando uma ação. Serve também para levar o foco até os elemen-
tos da janela.

Fixa (ou Caps Lock) Shift

Trava/ destrava o teclado no estado de digitação Para digitar o símbolo superior da tecla.
de letras maiúsculas. Ativá-lo pode ser útil para Ou, ainda, alterar o estado de digitação.
digitar uma grande quantidade de texto, em Shift + letra resultará em uma letra maiúscula.
letras maiúsculas. (Se o Fixa estiver ativado, ocorrerá o contrário).
Mantenha a tecla Shift pressionada, ao digitar o
símbolo desejado.

Ctrl (Control) Alt

Usada em operações especiais (teclas de atalho). Em combinação com outras teclas, permite
Combinada a outras teclas, executa ações dis- acesso a elementos da janela.
pensando o uso do mouse. Ex.: Alt +A aciona o menu Arquivo.
Ex.: Ctrl + Z desfaz sua última ação.

Alt Gr Backspace
Para digitar o símbolo inferior à direita da tecla. Apaga os caracteres à esquerda (antes) do ponto
Mantenha a tecla Alt Gr pressionada, ao digitar o de inserção.
símbolo desejado.

Insert Delete
Ativa/ desativa a sobrescrita. Quando ativada, o Apaga os caracteres à direita (depois) do ponto
texto digitado apagará automaticamente o texto de inserção. Executa também o comando Excluir
existente, à direita do ponto de inserção. (Mover para a Lixeira), para um item seleciona-
do.

- 25 -
Home End
Move o ponto de inserção para o início da linha Move o ponto de inserção para o final da linha
atual. atual.

Page Up Page Down

Desloca o cursor em blocos, para um ponto an- Desloca o cursor em blocos para um ponto pos-
terior ao que está sendo lido ou digitado. terior ao que está sendo lido ou digitado.

Print Screen Scroll Lock

Captura a tela atual, como uma “foto” tirada do Trava de rolagem; inibindo a movimentação do
que você vê no monitor. A imagem pode, então, item ativado, por exemplo.
ser transferida para qualquer programa capaz de
manipular imagens.
Para capturar apenas a janela ativa, utilize a Pause Break
combinação de teclas Alt + Print Screen. Para “congelar” o processamento, pausando
uma listagem/ tela para leitura, por exemplo.

Num Lock Enter

Habilita/ desabilita o teclado numérico, à direita Cria um novo parágrafo.
do teclado. Com a tecla Num Lock ativada, o
teclado numérico é utilizado para digitar núme-
ros.

Aplicativo: Bloco de Notas (Editor de texto simples)

Para editar arquivos de textos simples. Não possui
recursos para acabamento, como formatações de
variadas fontes e cores, no mesmo documento.
Iniciar → Todos os Programas → Acessórios →
Bloco de Notas

Aplicativo: Calculadora
Permite, além dos cálculos habituais, o trabalho com notação
científica e formatos numéricos avançados.
Iniciar → Todos os Programas → Acessórios → Calculadora

Dicas:
 Para utilizar no modo científico:
Menu Exibir → Científica
 Para maior agilidade nos cálculos, utilize o teclado
numérico (habilite Num Lock).

- 26 -
Windows Explorer (Gerenciador de Arquivos e Pastas)
Programa que exibe a estrutura hierárquica de arquivos, pastas e unidades no computador.
Usando o Windows Explorer, você pode copiar, mover, renomear e procurar por arquivos e
pastas, facilitando o gerenciamento de suas informações. Iniciar → Todos os Programas →
Acessórios → Windows Explorer (Ou acessando qualquer pasta de seu computador).

Arquivos x Pastas
Arquivo é a informação armazenada em uma memória secundária (em disco rígido, CD, pen
drive, etc). Essa informação pode ser uma imagem, um texto, uma música, entre outros.
Já uma pasta é a divisão lógica criada para melhor organizar esses arquivos.
Ex: A pasta Páscoa 2014, para organizar os arquivos de imagens das fotos tiradas na Páscoa
desse ano.

A janela do Windows Explorer

- 27 -
 1 Botões de navegação
Voltar - Retorna ao local visitado anteriormente.
Avançar - Avança para o local exibido antes do uso do botão Voltar.

2 Barra de Endereços
Exibe o local atual, além de permitir acesso a outros locais diferentes.

3 Caixa Pesquisar
Ao digitar nessa caixa, o conteúdo da pasta atual é filtrado, mostrando itens que
correspondam ao que foi digitado.

4 Barra de ferramentas
Contém os comandos mais utilizados do menu. Se ainda assim você quiser utilizar a clássica
barra de menus, pressione a tecla Alt.
5 Painel de navegação
Permite acesso às pastas comuns (em Links Favoritos) e às pastas adicionais (em Pastas).

Modos de exibição

O conteúdo de uma pasta pode ser visualizado de diferentes maneiras, por meio do botão
Modos de exibição, da barra de ferramentas.

- 28 -
Pesquisa Instantânea
Muitas vezes, ao procurar um arquivo, você já sabe que ele está armazenado em alguma
pasta específica, como Documentos ou Imagens. Infelizmente, a localização efetiva do
arquivo desejado pode significar navegar por centenas de arquivos e subpastas. Para poupar
tempo e esforços, use a caixa Pesquisar.

A caixa Pesquisar está localizada na parte superior de cada pasta (bem como na parte
inferior do menu Iniciar). Ela filtra o modo de exibição atual, com base em um texto digitado
pelo usuário. A pesquisa tem como base o texto no nome do arquivo e no próprio arquivo,
além de marcas e outras propriedades de arquivos, e ocorre na pasta atual e em todas as
subpastas correspondentes.
Para pesquisar um arquivo ou uma pasta usando a caixa Pesquisar, digite uma palavra ou
parte de uma palavra na caixa Pesquisar. À medida que você digita na caixa Pesquisar, o
conteúdo da pasta é filtrado para refletir cada caractere sucessivo digitado. Ao ver o arquivo
desejado, basta parar de digitar.
Se os resultados não forem os desejados, você pode criar pesquisas mais específicas, usando
o botão Pesquisa avançada

- 29 -
Arquivos

Como salvar um arquivo

Acesse Menu Arquivo → Salvar. Surgirá a seguinte tela:

Clique em Procurar Pasta para ter acesso ao Painel de navegação.

1 Digite um nome para o arquivo.

2 Se necessário, altere o tipo (formato) do arquivo.

3 Escolha o local (unidade ou pasta) para armazenar esse arquivo.

4 Confirme no botão Salvar.

- 30 -
O comando Salvar Como
Uma vez que o arquivo já tenha sido criado, ao acionarmos o comando Salvar, nenhuma
janela surgirá. Isso ocorre porque já informamos ao computador o nome do arquivo e o local
para armazená-lo. E, nesse caso, as informações ainda não salvas, são adicionadas ao arquivo
já existente. Porém, se for necessário salvar uma cópia do arquivo atual (ativo) com um
outro nome e/ ou em outro local, usaremos o comando Salvar Como. A tela surgirá
novamente, permitindo acesso a essas opções.

Pastas

Locais Especiais
Pasta do Usuário
Pasta criada pelo sistema, com o nome do usuário, onde você pode localizar pastas para
Documentos, Imagens, Músicas e outros arquivos e pastas pertencentes àquele usuário.

Desktop
Armazena o conteúdo da área de trabalho do seu computador.

Computador
Mostra o conteúdo da unidade de disco rígido, unidade de CD/DVD-ROM, e dispositivos de
armazenamento removíveis, como um pen drive ou cartão de memória. Também permite
acesso às Propriedades do sistema (informações a respeito do computador), bem como
acesso à opção de desinstalar ou alterar um programa do seu computador.

Lixeira
Funciona como uma rede de segurança, quando arquivos ou pastas são excluídos. Quando você
exclui qualquer um desses itens, o Windows o coloca na Lixeira (permitindo uma posterior
recuperação). Eles permanecem ali até que você decida excluí-los, permanentemente, do
computador (liberando espaço no disco rígido) ou restaurá-los para seu local original.
Restaurar itens
Caso se arrependa de alguma exclusão feita, acesse a Lixeira, clique com o botão direito do
mouse sobre o item a ser recuperado, opção Restaurar.
Ou, com o item selecionado, acesse o botão Restaurar este item, da barra de ferramentas. Os
itens serão restaurados para o local de origem (onde estavam antes de serem excluídos).

Esvaziar Lixeira
Para excluir, permanentemente, os itens que foram movidos para a Lixeira, clique com o
botão direito do mouse sobre o ícone Lixeira, opção Esvaziar Lixeira.

- 31 -
Como criar uma pasta
Acesse o local onde deseja criar a pasta.
Clique com o botão direito do mouse em uma área livre e acesse a opção Novo → Pasta Ou,
na barra de ferramentas, clique em Organizar → Nova Pasta
Será exibida uma nova pasta, com o nome padrão, Nova pasta, selecionado. Digite um nome
para a nova pasta e pressione Enter.
Ações sobre arquivos e pastas
Selecionar
Especificar algo na tela, realçando ou marcando, de alguma forma, com a finalidade de
realizar alguma operação sobre esse item. Para selecionar:
 Um item, clique sobre o mesmo.
 Itens aleatórios, mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto clica sobre eles. Uma
faixa de itens, selecione o 1º, pressione a tecla Shift e clique sobre o último da faixa
desejada.
 Uma faixa de itens, sem usar o teclado, arraste o ponteiro do mouse para criar a
seleção em torno da área externa de todos os itens que desejar incluir.
 Tudo, clique em Organizar → Selecionar tudo. Ou, use as teclas de atalho Ctrl + A.
Renomear
Selecione o item.
Clique com o botão direito do mouse sobre o item, opção Renomear Ou, na barra de
ferramentas, clique em Organizar → Renomear Digite o novo nome e confirme pressionando
a tecla Enter.
Mover
Selecione o item.
Acesse Organizar → Recortar. E, no local de destino, acesse Organizar → Colar. (Ou, botão
direito do mouse sobre o item, opção Recortar. E, no local de destino, botão direito do
mouse em uma área livre, opção Colar.).

Ou, arraste o item até o local de destino. (Se o destino for uma unidade diferente, como um
pen drive, por exemplo, mantenha a tecla Shift pressionada, enquanto arrasta.)

Ou, simplificando, arraste com o botão direito até o novo local e, ao

soltar, escolha Mover para Cá.

- 32 -
Copiar
Selecione o item.
Acesse Organizar → Copiar. E, no local para a cópia, acesse Organizar → Colar. (Ou, botão
direito do mouse sobre o item, opção Copiar. E, no local para a cópia, botão direito do
mouse em uma área livre, opção Colar).

Ou, arraste o item até o local onde deseja a cópia, mantendo a tecla Ctrl pressionada. (Se for
copiar para uma unidade diferente, como um pen drive, por exemplo, basta arrastar o item
para o local).
Ou, simplificando, arraste com o botão direito até o local da cópia e, ao soltar, escolha Copiar
Aqui.

Excluir (Mover para a Lixeira)

Clique com o botão direito do mouse sobre o item, opção Excluir. Ou, selecione o item que
deseja excluir. Acesse Organizar → Excluir Ou, pressione a tecla Delete.
Ou, arraste o item para a Lixeira.

Excluir definitivamente
Para excluir um item, definitivamente, selecione-o e pressione as teclas Shift + Delete.
Importante: Ele NÃO será enviado para a Lixeira e, portanto, NÃO poderá ser recuperado!

Tarefas úteis

Criar atalhos
Um atalho é uma forma rápida de iniciar um programa utilizado
com frequência, ou abrir um arquivo, ou pasta, sem ter de ir até o
local em que está instalado.
Os ícones de atalhos apresentam uma seta no canto inferior
esquerdo, que os diferencia dos “originais”.
Para criar um atalho, utilizando o botão direito do mouse, arraste o item original até o local
onde deseja que o atalho apareça. Ao soltar, escolher Criar Atalhos Aqui.
Algumas outras possibilidades:
- Atalho na área de trabalho: Clicar com o botão direito sobre o item original, opção Enviar
para
→ Área de trabalho (criar atalho).
- Atalho no menu Iniciar: Arrastar o item original até o botão Iniciar. O Menu Iniciar surgirá e
você poderá soltá-lo em algum local desse menu.

- 33 -
Compactar/ Descompactar
Os itens compactados utilizam menos espaço em disco e podem ser
transferidos para outros computadores mais rapidamente. É possível
trabalhar com uma pasta compactada e os arquivos ou programas que ela
contém como uma pasta não compactada.

Para compactar:
Clique com o botão direito sobre o item a ser compactado, opção Enviar para → Pasta
compactada (zipada).
Para descompactar:
Clique com o botão direito do mouse na pasta compactada, opção Extrair tudo. No assistente
para extração, especifique o local para o qual deseja extrair os arquivos.
Para extrair um único item, abra a pasta compactada e arraste o item desejado até um novo
local.

Gravar informações em um CD/DVD

1. Insira um CD ou DVD gravável no gravador de CD ou DVD do computador.
2. Na caixa de diálogo exibida, clique em Gravar arquivos, em disco de dados.
3. Na caixa de diálogo Gravar um Disco, digite um nome para esse disco e clique em Mostrar
opções de formatação.

4. Clique em Mastered e, em seguida, clique em Avançar. Uma pasta do disco vazia é aberta.
5. Abra a pasta que contém os arquivos que deseja gravar e arraste os arquivos para a pasta
do disco vazia.
6. Clique em Gravar em disco, na barra de ferramentas.

Os arquivos selecionados serão copiados para o disco. Quando a gravação do disco for
concluída, a bandeja do gravador será aberta e você poderá remover o disco. Agora, você
pode usar o disco em outro computador ou dispositivo de mídia. Esse tipo de disco não
precisa ser fechado.

Gravar informações em um Pen drive

Copie os arquivos ou pastas para o Dispositivo de Armazenamento Removível (disponível em
Computador). Ou, clique com o botão direito sobre o item que deseja gravar, opção Enviar para
→ Disco removível.
Para salvar diretamente no Pen drive, na janela Salvar como, acesse Computador e, em
seguida, Disco removível.

- 34 -
Aparência e Personalização
Personalização
Altera a aparência da área de
trabalho, como plano de fundo,
proteção de tela, cores,
tamanhos de fonte e resolução
de tela.
Para acessar:

Clique com o botão direito sobre

uma área livre da área de
trabalho e clique com o botão
esquerdo do mouse sobre a
opção Personalizar.

Surgirá a tela abaixo:

- 35 -
Para alterar o Tema da sua área de trabalho, o usuário deverá escolher um Tema, diferente
do qual, já esteja utilizando. Na figura acima, o tema que está sendo usado é o Windows 7,
então o tema a ser escolhido deverá ser diferente do Windows 7. O usuário poderá escolher
os temas (Arquitetura, Personagens, Landscapes, Natureza e Cenas).
Após a escolha de um dos temas mencionados, é só fechar a janela da Aparência e
Personalização, a fim de verificar a área de trabalho com outro tema.

Se o usuário não quiser alterar o Tema, conforme citado, porém queira alterar a Cor da
Janela, é só:

Cor e Aparência da Janela

Em propriedades da aparência clássica, é possível:

 Definir efeitos visuais para os menus e fontes do Windows.
 Personalizar a aparência das janelas, menus, fontes e ícones do tema clássico do
Windows.

Botões OK, Cancelar e Aplicar

OK – Aplica as modificações feitas e fecha a janela.
Cancelar – Fecha a janela, sem aplicar as modificações feitas. Aplicar – Aplica as
modificações feitas, sem fechar a janela.

- 36 -
Plano de fundo da Área de Trabalho

Para alterar o Plano de Fundo da Área de Trabalho, o usuário poderá clicar no botão Iniciar –
Painel de Controle – Alterar plano de fundo da área de trabalho. Feito isso, aparecerá a tela
abaixo:

Clique na imagem ou cor desejada, para plano de fundo. Se o que você deseja não estiver na
lista de imagens, selecione a lista Local da Imagem ou o botão Procurar para mais opções.

Escolha a melhor forma de posicionar a imagem na tela:

 Ao clicar na seta do lado direito de Preencher, aparecerão as outras opções (Ajustar,

Estender, Lado a Lado, Centro).
 Escolha uma de sua preferência e depois clique no botão Salvar alterações

- 37 -
Proteção de tela

Uma proteção de tela exibe imagens em movimento, que impedem danos à tela.

A proteção de tela se inicia automaticamente, caso o computador não seja usado por um
determinado período de tempo (definido na caixa Aguardar).

- 38 -
Barra de tarefas e Menu Iniciar
Para personalizar o Menu Iniciar e a barra de tarefas, definindo quais itens serão exibidos e a
maneira como serão mostrados.
Para acessar, clique com o botão direito sobre o Menu Iniciar (ou sobre uma área livre da
barra de tarefas) e escolha a opção Propriedades.

Barra de tarefas

- 39 -
 Menu Iniciar

Clique no botão Personalizar se desejar personalizar a aparência e o comportamento de links,

ícones e menus do menu Iniciar, bem como o número de programas a serem exibidos.

- 40 -
Data e hora
Permite definir a data, a hora e o fuso horário do seu computador.
Para acessar, clique com o botão direito do mouse sobre o relógio da barra de tarefas, opção
Ajustar Data/Hora.

- 41 -
Painel de Controle
O Painel de controle está repleto de ferramentas especializadas que são usadas para alterar a
aparência e o comportamento do Windows. As ferramentas que utilizamos até agora para
personalização, propriedades da barra de tarefas e do menu Iniciar, e de data e hora, estão
todas concentradas nesse painel, junto a muitas outras ferramentas. Para acessá-lo, clique
em Iniciar e, em seguida, clique em Painel de Controle.

Ao abrir o Painel de controle pela primeira vez, você verá os itens mais usados do Painel de
controle, organizados por categoria. Porém, se desejar ver todas as opções em um único
painel, clique na seta do lado direito de Categoria e escolha entre as opções (Ícones grandes
ou Ícones pequenos). Na figura a seguir, a escolha foi Ícones pequenos:

- 42 -
Programas e Recursos
Para instalar ou remover componentes do Windows e outros programas.

- 43 -
Mouse
Para personalizar as configurações do mouse, como a configuração dos botões, a velocidade
do clique duplo, os ponteiros do mouse e a velocidade de movimentação.
Na guia Botões, é possível:
 Inverter as funções dos botões esquerdo e direito do mouse. Opção útil para os
canhotos! Ajustar a velocidade do clique duplo. Uma velocidade mais lenta pode
facilitar o uso por parte de usuários menos experientes com o mouse.
 Habilitar a opção que permite arrastar itens, sem a necessidade de manter o botão
pressionado.
Na guia Ponteiros, é possível:
Definir a aparência do ponteiro, para cada tipo de tarefa realizada. Ativar/Desativar uma
sombra para o ponteiro, deixando-o ou não com efeito tridimensional.
Na guia Opções de ponteiro, é possível:
 Definir a velocidade de deslocamento do ponteiro na tela, em relação ao movimento
do mouse.
 Fazer com que o ponteiro aponte para o botão padrão da janela, ou para o centro da
caixa de diálogo.
 Definir opções de visibilidade do ponteiro, como exibir um rastro durante sua movi-
mentação ou ocultá-lo durante uma digitação.

- 44 -
O que é o Microsoft Word?
É um software utilizado para produzir documentos com aparência profissional. Ele oferece
ferramentas para criação, formatação, além de recursos de revisão.
O Word faz parte de um "pacote office", denominado Microsoft Office, que é composto por
um conjunto de programas que nos auxiliam em tarefas de escritório. Neste pacote também
se destacam o editor de planilhas eletrônicas Excel e o software para apresentações de
slides, denominado PowerPoint.
Nesse manual, objetivamos apresentar e ensinar a utilização das funcionalidades básicas do
Word, permitindo, assim, conhecer e fazer uso dos recursos necessários para a elaboração
de textos. Cabe frisar que o sistema operacional aqui previsto é o Windows.

Iniciando o Word
Clique no botão Iniciar e, em seguida, escolha Todos os Programas → Microsoft Office 2013
→
Word 2013

- 45 -
Ao clicar em Word 2013, o programa será carregado e levará o usuário para a seguinte tela:

O usuário poderá clicar na barra de rolagem (localizada do lado direito) a fim de verificar
outros modelos. Se, o usuário estiver começando a fazer um novo documento de texto, é
recomendado clicar no modelo Documento em branco (veja a figura acima)

Dica: Pressione a tecla Windows e digite parte do nome do programa (Word, por
exemplo) na caixa de Pesquisa. Selecione-o e pressione a tecla Enter.

Conhecendo a janela do Word

Se você já utilizou alguma versão anterior do Word, você notará que o sistema antigo de menus
e barra de ferramentas foi substituído pelos botões Office e Faixa de Opções. Desta forma os
comandos e outras ferramentas necessárias ficaram mais expostos e mais acessíveis.

- 46 -
Elementos da tela inicial do Word

Clicando neste botão (pela primeira vez), será aberta uma nova
janela . As informações, que o usuário poderá observar estão do
lado esquerdo desta nova janela e estão na seguinte ordem:
Informações / Novo / Salvar / Salvar Como / Imprimir / Compar-
Botão Salvar tilhar / Exportar / Fechar / Conta / Opções .

Obs. Caso, queira deixar para depois, alguma das opções acima e
deseja voltar a tela do Word 2013, é só clicar na seta que está
acima de Informações.

Contém os comandos mais utilizados, como Salvar, Desfazer e

Refazer, por exemplo.
Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido A grande vantagem é poder personalizá-la acrescentando as
ferramentas que desejar. Uma maneira rápida de fazer isto é
clicar com o botão direito sobre a ferramenta escolhida e em
seguida, Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

- 47 -
 Exibe o nome do documento atual e o nome do programa. Se
Barra de Título nenhum nome ainda foi dado ao documento, ela exibe um nome
padrão como, por exemplo, Documento1.

Controles de janela Utilizados para modificar o tamanho da janela ou fechá-la.

Agrupa ferramentas por tarefa. Divide-se em 3 partes: guias, gru-

pos e comandos.

FAIXA DE OPÇÕES

Localizadas no topo da Faixa de Opções, representam diferentes

1 - Guias
áreas de atividade.

Conjunto de comandos relacionados para realizar um tipo de tare-

2 - Grupos
fa.

Botão, menu ou caixa de texto que realizam a tarefa propriamente

dita.
3 - Comandos
Ao apontar para um comando, surge a dica de tela com texto des-
crevendo sua função.

Permite ao usuário estabelecer uma relação entre o tamanho do

Régua documento na tela e o seu tamanho real, bem como definir/ ajus-
tar margens e tabulações.

Área de edição Espaço reservado para a edição do documento.

Ponto de Inserção Indica o ponto no documento onde o texto, ou qualquer outro

- 48 -
 elemento, será inserido.

Permitem a rolagem (deslocamento) do documento na janela do

Barras de Rolagem
aplicativo.

Exibe informações adicionais como quantidade de páginas, modos

Barra de Status
de exibição do documento, zoom e etc.

Editando um documento de texto

Ao iniciar o Word, o modo de edição é ativado. Isso significa que você pode começar a digitar
seu documento imediatamente.
IMPORTANTE: Ao digitar o texto, só pressione a tecla <Enter> quando desejar iniciar um
novo parágrafo, pois o Word mudará de linha automaticamente, ao atingir o final de cada
linha.
Como o Word trabalha com o modo de inserção ativado para você incluir um novo texto no
documento já digitado. Inclusive entre um texto e outro. Para tanto, basta posicionar o
ponto de inserção na posição desejada e digitar. O seu texto novo será incluído ao
documento, sem apagar o que já estava digitado. Porém, se desejar sobrescrever (digitar por
cima, apagando o texto antigo), acione a tecla <Insert> e o seu novo texto irá sobrepor o
texto anterior, à medida que for digitado.
Já se desejar apagar caracteres que acabaram de ser digitados, utilize a tecla <Backspace>. A
cada vez que é pressionada esta tecla apaga um caractere à esquerda do seu ponto de
inserção.

Exibição

Modos de exibição
São exibidos na barra de status e na guia Exibição,
grupo Modos de exibição de Documento.
Modo de Leitura: Maximiza o espaço de leitura.
Layout de Impressão: Documento como será
impresso.
Layout da Web: Como ficaria seu documento
publicado na web.

- 49 -
Janela
Exibir Lado a Lado: Divide a tela atual permitindo a visualização de 2 documentos diferentes.
Dividir: Divide a tela atual permitindo que você visualize pontos diferentes de um mesmo
documento.

Trabalhando com documentos

Criando um documento de texto

Para criar um novo texto, acesse Arquivo e, em seguida, Novo. Na janela que surgir, escolha
Documento em branco ou, se preferir, escolha algum modelo disponível.
Dica: Utilize ainda as teclas de atalho <Ctrl> + O para criar um documento em branco.

Abrindo um documento de texto

Para abrir um texto que se encontre em uma pasta, clique em Arquivo – Abrir, e em seguida,
localize e selecione (com duplo clique) o documento desejado. Vale lembrar que ao acionar
o Botão Microsoft Office, uma lista de documentos recentes é exibida.
Dica: Utilize também as teclas de atalho <Ctrl> + A para acessar a janela Abrir Documento.

Salvando um documento de texto

Uma das tarefas que você precisa aprender rapidamente é como salvar um texto que está
sendo digitado. Quedas ou oscilações da corrente elétrica são os maiores inimigos de quem
está trabalhando com qualquer texto que ainda não tenha sido gravado no momento da
oscilação da rede elétrica.
Agora que está convencido de que deve salvar seu documento, você deve clicar em Arquivo,
neste momento, uma dúvida poderá surgir: Clico em Salvar ou Salvar como?
Se você está salvando o documento pela primeira vez, a resposta é tanto faz. Pois o Word irá
exibir a janela Salvar como, para que você informe nome e local do arquivo. Apenas
salvando o documento novamente é que você irá notar a diferença:

 Se desejar manter o mesmo nome e local, apenas salvando as alterações feitas no

documento atual, então utilize o Salvar. Nenhuma janela surgirá e, portanto,
nenhuma informação adicional será requerida. Também é possível realizar esta ação
utilizando o botão Salvar, da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou, ainda, as
teclas de atalho <Ctrl> + B.
 Caso, você queira salvar o documento existente com um novo nome e/ou em uma
localização diferente, então o comando Salvar como será necessário. A janela Salvar
como surgirá para que um novo nome e/ou outro local seja especificado. Este recurso
é útil quando criamos versões diferentes do conteúdo, por exemplo.

- 50 -
Digite um nome para o arquivo e escolha a pasta onde o arquivo será salvo. Se necessário,
escolha o tipo e clique no botão Salvar.
No campo Tipo, você pode escolher em que formato o arquivo será salvo. Clicando sobre a
caixa de listagem é mostrada uma lista, com todas as opções de formatos disponíveis. Desta
forma é possível salvar nos formatos OpenDocument, PDF, formatos anteriores do Word, etc.
Ao salvar um arquivo do Microsoft Office Word 2013 no formato de Texto OpenDocument
(.odt) e depois reabri-lo no Word 2013, você poderá perceber algumas diferenças de
formatação entre a versão do Word 2013 e a versão OpenDocument. Da mesma forma,
também poderá perceber diferenças de formatação ao abrir um arquivo OpenDocument no
Word 2007. Isso ocorre devido aos diferentes recursos suportados pelos formatos de
arquivo. As diferenças que você observará ao trabalhar com os dois formatos de arquivo
geralmente se limitam às diferenças de formatação e à disponibilidade dos recursos. Os
dados e o conteúdo serão convertidos, mas a maneira como você formata e interage com
eles pode ser diferente entre esses formatos.

Dica: Deseja criar uma pasta para guardar o documento de texto produzido? Você pode
fazer isto até mesmo a partir da janela do Word, e no momento de Salvar. Para tal, clique
no botão Nova Pasta , digite um nome para a pasta e pressione a tecla
<Enter>. A pasta recém criada será aberta, definindo o novo local.

O formato PDF
Um arquivo PDF (Portable Document Format) pode ser visto e impresso em qualquer sistema
operacional, com a formatação original intacta, desde que haja um software compatível
instalado (Adobe Reader, por exemplo).

- 51 -
As imagens e textos podem ser bem compactadas, o que faz do PDF ser um arquivo
pequeno. As fontes utilizadas podem ser incorporadas, garantindo a aparência de seu
documento. Clique em Arquivo, aponte para Salvar como e, em seguida, escolha Arquivo –
Exportar - Criar PDF / XPS, para salvar no formato PDF.
Seu arquivo em PDF estará pronto para ser utilizado e transportado, via Internet, com mais
facilidade.

Fechar

Utilize o botão Fechar (do Controle de janela) ou acesse Arquivo → Fechar, para fechar
APENAS o documento atual, mantendo (se existirem) as demais janelas abertas.
Se forem identificadas alterações ainda não salvas, o Word exibirá uma janela questionando-
o sobre como proceder.

Verificação de ortografia e gramática

Por padrão, o Word verifica ortografia e gramática ao

digitar, usando sublinhado ondulado vermelho para
indicar possíveis problemas de ortografia e sublinhado
ondulado verde para indicar possíveis problemas
gramaticais.

Ao reconhecer um destes possíveis “erros”, clique sobre o

mesmo com o botão direito e escolha a opção correta.

Se preferir, verifique todo o documento de uma vez.

Para tal clique no botão Ortografia e gramática, da guia
Revisão, grupo Revisão de Texto. Ou utilize a tecla de atalho
para esta função: F7.

Surgirá a seguinte tela:

Palavras consideradas
erradas, pelo Word,
aparecem em destaque...

Escolha uma sugestão na

lista ou faça a correção
manual na caixa acima e
clique no botão Alterar/
Alterar Tudo

- 52 -
Ignorar uma vez:
Não aplica a correção na ocorrência encontrada

Ignorar todas:
Se existir ao longo do documento mais ocorrências da palavra encontrada, estas não serão
corrigidas.

Adicionar:
Acrescenta uma nova palavra ao dicionário do Word, evitando que ela seja reconhecida
como um erro.

Navegando no documento
Você pode navegar pelo texto utilizando o mouse ou o teclado.

- 53 -
 Uso do mouse - Barra de rolagem

Para navegar Pressione

Página anterior Ícone com seta dupla para cima

Próxima página Ícone com seta dupla para baixo

Qualquer página Arraste o botão da barra de rolagem

Dica: Para ir diretamente para uma página específica, pressione a tecla <F5>. Desta
forma é possível informar o número da página para a qual se deseja ir.

Selecionado o documento
Para modificar a aparência ou executar qualquer ação sobre determinado item, é necessário
seleciona- lo antes. Desta forma, o Word saberá sobre qual elemento deverá atuar.
Você pode selecionar partes do texto, utilizando o teclado ou o mouse. A seguir, você terá
uma lista das formas mais usadas para selecionar.

Utilizando o Teclado
Para selecionar Pressione
Um caractere para a direita Shift + seta para direita
Um caractere para a
Shift + seta para esquerda
esquerda
Até o final de uma palavra Ctrl + Shift + seta para direita
Até o final de uma linha Shift + End
Até o início de uma linha Shift + Home
Uma linha para baixo Shift + seta para baixo
Uma linha para cima Shift + seta para cima
Uma tela para baixo Shift + Page Down
Uma tela para cima Shift + Page Up
Até o final do documento Ctrl + Shift + End
Até o início do documento Ctrl + Shift + Home
Documento inteiro Ctrl + T

- 54 -
 Utilizando o Mouse

Para selecionar Faça

2 cliques com o botão esquerdo do mouse
Uma palavra
sobre a palavra
Com a tecla <CTRL> pressionada, clique 2
Uma frase vezes com o botão esquerdo do mouse sobre
qualquer palavra da linha
3 cliques com o botão esquerdo do mouse em
Um parágrafo
qualquer palavra do parágrafo
Linha Posicione o cursor do mouse à margem
esquerda da linha a ser
selecionada e clique.
Aponte e o cursor do mouse para uma das
Diversas linhas extremidades do texto a ser selecionado e
arraste até a outra.
O Word fará uma inversão de cores no trecho
selecionado para que você perceba a seleção
feita.

Dica: Para selecionar mais de um bloco de texto, selecione o primeiro bloco e, a partir
do segundo bloco, faça a seleção mantendo a tecla <Ctrl> pressionada.
Deste modo, a seleção anterior será mantida.

Selecionando Elementos gráficos

Clique sobre o elemento. Surgirão pontos ao seu redor indicando a seleção. Estes pontos
servirão também para redimensioná-lo.

Dica: Para selecionar mais de um elemento, mantenha a tecla Shift pressionada ao

clicar sobre ele.

IMPORTANTE:
Para desfazer a seleção de texto ou de elementos gráficos, clique em uma área e branco do
documento.

Visualizando a impressão
Para visualizar o documento exatamente como será impresso, clique no Botão Microsoft
Office, aponte para Imprimir e acesse Visualização de Impressão. Você irá para o modo de
Visualização de Impressão. Este modo permite, ainda, configurações de página.

- 55 -
Imprimir
Imprime o documento atual, a seleção, ou as páginas que você especificar.
Em Arquivo, clique em Imprimir.
Ou utilize as teclas de atalho <Ctrl>+P.

Surgirá a tela a seguir:

Impressora
Indica a impressora padrão para o documento atual. As informações sobre a impressora são
exibidas abaixo dessa caixa e atualizadas caso você selecione outra impressora.
A caixa de listagem Nome permite acesso às impressoras instaladas no sistema operacional.
Para mudar a impressora padrão, selecione um nome de impressora na lista.

Propriedades de Impressora
Altera as configurações da impressora para o documento atual. Qualidade da impressão e
opções de cor, por exemplo. As propriedades da impressora irão variar, de acordo com a
impressora que você selecionar.

Configurações
Define a área de impressão para o documento atual. Imprimir Todas as Páginas: Imprime o
documento inteiro.
Imprimir Página atual: Imprime apenas a página onde o ponto de inserção está localizado.
Impressão Personalizada: Imprime somente as áreas ou os objetos selecionados no
documento.
Imprimir em um Lado: Apenas Imprimir um Lado da Página.
Imprimir Manualmente nos Dois Lados: O usuário deverá recolocar o papel na Impressora,

- 56 -
quando solicitado, a fim de imprimir o verso da página.
Agrupado: Imprime um intervalo de páginas nesta ordem (1;2;3) (1;2;3) (1;2;3), que estarão
separadas por ponto-e-vírgula.
Desagrupado: Imprime um intervalo de páginas nesta ordem (1;1;1) (2;2;2) (3;3;3), que
estarão separadas por ponto-e-vírgula.
Retrato: A Impressão sairá na vertical. É ideal para textos, assim como currículos.
Paisagem: A Impressão sairá na horizontal. É ideal para planilhas eletrônicas, como a
utilização do Microsoft Office Excel, a fim de imprimir como exemplo: Folha de Pagamento.
A4: Tamanho do Papel que está sendo utilizado para a edição e formatação do texto.

Cópias
Insira o número de cópias que você deseja imprimir.
Agrupar: Preserva a ordem das páginas do documento original.

Zoom
Permite ajustar o conteúdo definido no intervalo de impressão em várias páginas por folha,
de acordo com o tamanho do papel escolhido.

Desfazer
Se desejar desfazer sua(s) última(s) ação(ões), utilize o comando Desfazer.
Clique em Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Ou, utilize a combinação
de teclas Ctrl + Z
Ao clicar na seta ao lado do botão, temos acesso a uma lista de ações que podem ser
desfeitas.

Refazer
Observação:
Se optar por refazer uma ação previamente desfeita, acione o comando Refazer. clique em
Refazer, na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Ou, utilize a combinação de teclas Ctrl +
R

Utilizando a Área de Transferência

Recortar e Colar Blocos de Texto

Se você quiser mover partes de um texto ao longo das
páginas, você pode utilizar o botão Recortar, da guia Início,
grupo Área de Transferência. Proceda da seguinte maneira:
Selecione o texto que você quer mover;

Clique no botão Recortar ou utilize a combinação de

teclas <Ctrl> + X.

- 57 -
 Nesta operação, o bloco sumirá da tela, pois será movido para a área de transferência,
podendo ser colado para qualquer posição do arquivo.
Coloque o cursor na posição onde você deseja inserir o texto;

Clique no botão Colar ou utilize a combinação de teclas <Ctrl> + V.

O seu texto será inserido na posição do cursor, porém continuará na área de transferência,
podendo ser colado novamente.

Copiar e Colar Blocos de Textos

Se você quiser copiar partes de um texto, ao longo das páginas, você pode utilizar o botão
Copiar, da guia Início, grupo Área de Transferência.
Proceda da seguinte maneira: Selecione o texto que você quer Copiar;

Clique no botão Copiar ou utilize a combinação de teclas <Ctrl> + C. Coloque o cursor na

posição onde você deseja inserir o texto;
Clique no botão Colar ou utilize a combinação de teclas <Ctrl> + V.
O seu texto será inserido na posição do cursor, porém continuará na área de transferência,
podendo ser colado novamente.

Dica: Opções de colagem

Quando você executa uma ação de colar, o botão é exibido.

Esse botão é chamado Opções de Colagem e, quando você clica nele, pode selecionar
opções para colar o conteúdo da Área de Transferência. As opções mostradas variam de
acordo com o tipo e conteúdo dos dados a serem colados. Selecione as opções conforme
necessário.

Utilizando o mouse

Selecione o texto e arraste o bloco selecionado

Mover até o novo local.

Selecione o texto e arraste o bloco selecionado

Copiar até o novo local, com a tecla <Ctrl>
pressionada.

Localizar e Substituir
Permite localizar (Ctrl + L) palavras e/ou substituí-las (Ctrl + U) por outras.

- 58 -
Localizar

Conteúdo a ser localizado

no documento.

Substituir

Conteúdo a ser
substituído.

Conteúdo que substituirá

o conteúdo anterior.

Substituir: Substituir a primeira ocorrência encontrada (a partir da posição do ponto de inserção).

Substituir tudo: Substituir todas as ocorrências ao longo do documento. Neste caso, as ocorrências do nome
PDF seriam substituídas por Portable Document Format.

Formatação
Chamamos de formatação, a modificação aplicada a um texto, página, elemento gráfico ou a
qualquer outro item do documento.

Formatação com a Minibarra de ferramentas

Ao selecionar o texto, é possível exibir ou
ocultar uma miniatura de barra de ferramentas
útil, semitransparente, chamada Minibarra de
ferramentas. A Minibarra de ferramentas ajuda
você a trabalhar com fontes, estilos de fonte,
redimensionamento de fonte, alinhamento, cor
do texto, níveis de recuo e recursos de marcação.

Fonte
O estilo de letra utilizado em seus textos é chamado
Fonte e existem literalmente centenas delas para
você escolher.

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 Fonte

Exibe lista com as fontes instaladas em seu computador.

Fonte Uma fonte define a forma dos caracteres selecionados. Ex.:
Fundec, Fundec, Fundec
Exibe uma lista de tamanhos para os caracteres selecionados.
Tamanho da Fonte Para aplicar um tamanho que não esteja na lista, digite o
número na caixa tamanho da fonte e pressione a tecla Enter
Aumentar Fonte Aumenta o tamanho da fonte
Reduzir Fonte Diminui o tamanho da fonte
Limpar Formatação Limpa a formatação, aplicando a formatação padrão do Word.
Negrito Para caracteres com traço mais espesso.
Itálico Para caracteres levemente inclinados para a direita.
Sublinhado Para caracteres sublinhados.
Desenha uma linha no meio do texto selecionado. Este efeito
Tachado é muito útil quando se quer dar a impressão de mudança de
idéia ou correção.
Subscrito Criar letras pequenas abaixo da linha de base do texto.
Sobrescrito Criar letras pequenas acima da linha do texto.
Maiúsculas e
Para caracteres com traço mais espesso.
Minúsculas
Cor do Realce do Como um marca texto, aplica uma cor ao fundo dos caracteres
Texto selecionados.
Cor da Fonte Aplica cor aos caracteres selecionados.

Para opções mais completas de formatação de Fonte, clique no indicador da caixa de

diálogo Fonte ou utilize a combinação de teclas Ctrl + D.

- 60 -
Janela Fonte, guia Fonte

Janela Fonte, guia Espaçamento de Caracteres

Dica: Também é possível ter acesso à janela Fonte clicando com o botão direito sobre
o texto selecionado, opção Fonte. Esta dica também vale para formatação de
Parágrafo, Marcadores, Numeração...

- 61 -
Parágrafo
A formatação de parágrafos é aplicada a um
parágrafo completo – isto é, todo o texto entre duas
ocorrências de <Enter>. E você nem precisa se
preocupar em selecionar todo o texto do parágrafo, a
menos que você deseje formatar mais de um. Basta
posicionar o ponto de inserção em qualquer lugar do
parágrafo a ser formatado.
Parágrafo
Ativa/ desativa um marcador no início do parágrafo,
Marcadores criando uma lista com marcadores.
Ativa/ desativa uma numeração para o parágrafo,
Numeração criando uma lista numerada.
Inicia uma lista com vários níveis.
Lista de vários níveis
Desloca o parágrafo à esquerda, até a marca anterior de
Diminuir recuo tabulação.
Desloca o parágrafo à direita, até a próxima marca de
Aumentar recuo tabulação.
Aplica ordem alfabética ou classificação numérica ao
Classificar texto selecionado
Exibe os caracteres não-imprimíveis, como marcas de
Mostrar tudo parágrafo, tabulações e espaços.
Texto do parágrafo atual (ou parágrafos selecionados)
Alinhar à Esquerda alinhado à margem esquerda do documento.
Texto do parágrafo atual (ou parágrafos selecionados)
Centralizar alinhado ao centro horizontal do documento.
Texto do parágrafo atual (ou parágrafos selecionados)
Alinhar à Direita alinhado à margem direita do documento.
Texto do parágrafo atual (ou parágrafos selecionados)
Justificar alinhado à margem esquerda e direita do documento.

Ajusta a distância entre as linhas do parágrafo.

Espaçamento de Linha e Parágrafo
Como um marca texto, aplica uma cor ao fundo dos
Sombreamento caracteres selecionados.
Opções de borda para o parágrafo atual (ou parágrafos
Borda selecionados).

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Para opções mais completas de formatação de Parágrafo, clique no indicador da caixa de
diálogo Parágrafo

Tabulações
Para mais opções de alinhamento do texto na página, utilizamos as tabulações. Por meio das
tabulações é possível alinhar o texto em pontos específicos da página, deixando-o mais bem
estruturado.

Definindo tabulações
1. Selecione o parágrafo no qual deseja definir a tabulação.
2. Clique sobre o botão Esquerdo (no canto esquerdo da régua) para escolher o tipo de
tabulação desejado:
Esquerdo Centralizado Direito Decimal Barra
3. Clique sobre a régua horizontal para definir o ponto onde deseja que esta tabulação seja
criada.

Tab
Use a tecla para mover o ponto de inserção até as paradas de tabulação.

- 63 -
 Para definir medidas precisas ou usar caracteres específicos (como pontos ou traços) para
preencher os espaços entre as tabulações, clique no iniciador da caixa de diálogo
Parágrafo e, em seguida, clique no botão Tabulação.

Marcadores e numeração
No Word, listas com marcadores e listas numeradas podem
ser facilmente ativadas e desativadas pelos botões
Marcadores e Numerações, do grupo Parágrafo, guia Iniciar.

Porém, para outros estilos de

marcadores e/ou formatos de numeração, clique na seta ao
lado do botão e escolha uma das opções disponíveis ou,
ainda, clique em Definir Novo Marcador. Os marcadores e
números podem ser formatados separadamente do texto.
Para tal, clique em um dos marcadores ou números para
selecionar apenas eles, e não o texto dos itens de lista.
Proceda a formatação normalmente.
Para uma lista com vários níveis:
REBAIXAR um nível: Use o botão Aumentar recuo ou a tecla
Tab
PROMOVER um nível: Use o botão Diminuir recuo ou
combinação de teclas Shift + Tab Importante: Somente use
estas teclas com o ponto de inserção no início do parágrafo!

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Página
Ao abrir o Word, o documento apresenta uma única página no formato A4 em posição
vertical. Ao longo da edição, ao atingir o final de uma página, uma nova página surge
automaticamente. Porém, em algumas situações será necessário criar páginas com
conteúdos mais curtos, ou seja, que não preencham a página por completo. Ou ainda, será
importante alterar tamanho do papel usado para impressão (como Carta, Ofício, Envelope),
sua orientação (vertical ou horizontal) e distância das margens.

Essas questões você pode resolver facilmente na guia Layout da Página.

Dica: Por padrão, quando uma palavra

é muito extensa para se acomodar ao
final da linha, o Word a posiciona
automaticamente na linha seguinte. Isto
cria lacunas em textos justificados,
desperdiçando espaço. Resolva isso
rapidamente aplicando a hifenização
automática em seus textos.

- 65 -
Para mais opções, clique em Margens – Margens Personalizadas:

- 66 -
Colunas
Dividir o texto em colunas pode ser útil, por exemplo,
quando se deseja criar um efeito de boletim
informativo, panfleto ou brochura.
Caso precise de um número maior de colunas, habilitar
linha separadora ou especificar medidas, acesse Mais
Colunas...

Bordas da Página

Aplicar a:
Escolha em que páginas esta
borda será aplicada Para aplicar
em páginas da seção atual,
escolha Esta seção.

Arte
Para aplicar uma borda artística
na página.

- 67 -
Trabalhando com ilustrações
Os elementos gráficos podem melhorar a aparência do documento, enriquecendo-o com
ilustrações, formas e objetos de texto gráfico, por exemplo. Para ter acesso a esses recursos,
acesse a guia Inserir.

Imagens
Ao clicar em Imagens, aparecerá a seguinte janela:

Para visualizar as imagens, clique em Amostras de Imagens e em seguida no botão Inserir. A

janela irá aparecer, conforme é mostrada abaixo:

- 68 -
Formas

Redimensionando formas
Com a forma selecionada, aponte para um dos pontos ao seu redor e arraste definindo o
novo formato/tamanho.

Rotacionando formas
Com a forma selecionada, aponte para o ponto verde exibido na parte
superior e arraste definindo a rotação/ inclinação.

Selecionado várias formas

Mantenha a tecla Shift pressionada ao clicar sobre elas.

Apagando formas
Selecione-os e pressione a tecla Backspace ou Delete.

Inserir WordArt

Para inserir um texto ou uma palavra. Você

pode criar textos sombreados, inclinados,
girados e alongados, bem como textos que
foram ajustados a formas predefinidas.
Na guia Inserir, grupo Texto, clique em Inserir
WordArt.

Estando a frase: “Insira o texto aqui”,

selecionada, apague-a, apertando as teclas
Del (Delete) ou Backspace e digite a palavra
ou a frase que desejar, neste exemplo, digitei: FUNDEC, e depois cliquei fora (do pontilhado)

- 69 -
Texto x Objeto
Para definir a disposição do texto em
relação ao objeto selecionado, utilize
as opções Posição e Quebra
automática de Texto, da guia Layout
da Página, grupo Configurar Página –
botão: Quebras

Cabeçalho e rodapé
Os cabeçalhos e rodapés são áreas situadas nas margens superior e inferior de cada página
de um documento.
Nestas áreas você pode inserir textos ou elementos gráficos como números de página, data,
logotipo de uma empresa, entre outras opções.
A vantagem é que ao inserir um item em um cabeçalho ou rodapé, este mesmo item será
repetido nos cabeçalhos e rodapés das demais páginas do documento.

Criando um cabeçalho/ rodapé

Acesse guia Inserir, grupo Cabeçalho e Rodapé, e escolha o
item desejado. Você verá Ferramentas de Cabeçalho e
Rodapé, na guia Inserir.

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Número de Página

Para personalizar a numeração, acesse Número da Página,

opção Formatar Números de Página.

Permite reiniciar/definir a numeração de

página.

Letra Capitular
Formata a primeira letra de um parágrafo com uma letra
maiúscula grande, que pode ocupar várias linhas.
Posicione o ponto de inserção no parágrafo onde deseja
ter a formatação e clique em Inserir na guia Inserir, grupo
Texto, botão adicionar um Capitular

Símbolos e Caracteres especiais

Para ter acesso a esses símbolos e caracteres, acesse guia
Inserir, grupo Símbolos.
Os símbolos e caracteres especiais que não aparecerem
em seu teclado podem ser exibidos na tela e impressos.
Por exemplo, você poderá inserir símbolos como ¼ e ∑,
caracteres especiais como um travessão (—), marca
registrada (®), bem como muitos caracteres internacionais
como β e ë.

- 71 -
Tabelas
As tabelas geralmente são usadas para organizar e apresentar informações. Uma tabela é
composta de linhas e colunas de células que podem ser preenchidas com texto e elementos
gráficos.

Exemplo de tabela com: 5 linhas (horizontal)

4 colunas (vertical)
20 células

Célula: Interseção de uma linha e coluna

Criando uma Tabela

Posicione o ponto de inserção no local onde deseja
criar a tabela. Acesse guia Inserir, grupo Tabelas. Ao
clicar em Tabela, surgirá um menu suspenso para
escolher o formato da tabela (Linhas x
Colunas)
Selecione o formato desejado e clique.

Para tabelas estruturas maiores, escolha Inserir

Tabela

Ao criar/editar uma tabela, surgem Ferramentas de Tabela com as guias:

Design: Com estilos de tabela pré-formatados, além de opções de cor de sombreamento e

borda.

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Você pode aplicar rapidamente um layout profissional em uma tabela usando qualquer um
dos formatos de tabela predefinidos no Grupo Estilos de Tabela.

Layout: Com ajustes de estrutura da tabela.

Funções Como excluir e inserir células, tamanho de células e alinhamento podem ser
encontradas nesta guia.

Mesclar células
Combina o conteúdo das células selecionadas da tabela em
uma única célula. Operações de seleção em tabela
Clique e/ou arraste para selecionar:

Para selecionar mais de uma célula. Arraste, do interior de uma célula, até o interior de
outra célula, delimitando o intervalo.

Modelos
O Microsoft Word dispõe de diversos modelos de documento (Cartas, Currículo, Casamento,
Etiquetas, Cartões de Agradecimento, Calendário, Panfleto e etc) que podem ser utilizados
para agilizar a produção de seu documento.
Para acessá-los clique na Guia Arquivo, em seguida, Novo.

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Ao escolher um modelo, surgirá um novo “documento modelo” com informações de
exemplo.
Substitua as informações necessárias e se preferir, aplique também suas próprias
formatações.

Mala Direta – definição e uso

A melhor maneira de definir o que é uma mala direta é através de um exemplo prático.
Vamos supor que você é dono de uma empresa e pretende mandar uma carta para todos os
clientes do seu cadastro de clientes. Esta carta conterá um texto padrão, descrevendo a
promoção e você quer apenas alterar o nome e os dados do cliente, em cada cópia da carta
que é impressa.
Este é um exemplo perfeito onde o uso do recurso de Mala direta é recomendado. Uma
mala direta no Word é composto de três elementos, a saber:
• O documento principal.
• Uma fonte de dados.
• Um documento mesclado.
Utilizando o exemplo do envio da carta de promoção, você seguiria as seguintes etapas para
a criação das cartas da promoção:
1. Criar e definir o documento principal, no qual você digita o texto que fixo da carta e deixa
espaços para que o Word insira os dados de cada cliente, na etapa de mesclar o documento
principal com a fonte de dados.

2. Definir uma fonte de dados: Pode ser uma fonte de dados dentro do próprio Word ou
uma fonte externa, como uma planilha do Excel ou um banco de dados do Microsoft Access.
3. Inserir os dados na fonte de dados: Se você criou uma nova fonte de dados, agora é o
momento de inserir as informações sobre os diversos clientes, para os quais você deseja en-
viar a carta da promoção. Se você está utilizando uma fonte de dados externas, é provável
que as informações dos clientes já estejam gravadas nesta fonte de dados externa, como por
exemplo, um banco de dados do Access com o cadastro dos clientes.

4. Inserir campos de mesclagem no documento principal: Um campo de mesclagem po-

deria ser o nome do cliente, outro o endereço, o telefone e assim por diante. Por exemplo, o
espaço onde insiro o campo de mesclagem nome, será preenchido com o nome do cliente.
Isto é feito para o primeiro cliente, para gerar a primeira carta. Em seguida uma nova carta é
gerada e os dados do segundo cliente são inseridos (mesclados com) no documento principal
e assim por diante, até o último cliente da fonte de dados.

5. Você pode mesclar diretamente para a impressora: Neste caso as cartas serão impres-
sas diretamente. Ou você pode mesclar para um novo documento. Neste caso cada página
do novo documento (na hipótese de uma carta de uma única página), conterá a carta para
um cliente. Depois de verificar que está tudo OK, você pode mandar imprimir este documen-
to.

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Resumindo: Mescle dados da fonte de dados no documento principal. Cada linha (ou
registro) na fonte de dados produz uma carta modelo, etiqueta de endereçamento, envelope
ou um item do catálogo individual. Você pode enviar os documentos mesclados diretamente
para uma impressora, ou para endereços de correio eletrônico ou números de fax. Você
também pode reunir os documentos mesclados em um novo documento para poder rever e

imprimir esses documentos mais tarde.

Observe que durante o processo de mesclagem, uma nova carta (ou etiqueta ou envelope,
dependendo do tipo do documento principal) será gerada. Por exemplo, se você tiver 1000
clientes cadastrados na fonte de dados, 1000 cartas serão geradas.

Macros
Se você executar uma tarefa de forma repetitiva no Microsoft
Word, poderá automatizá-la usando uma macro. Uma macro é
uma sequência de comandos e instruções do Word que você
agrupa como um único comando para executar uma tarefa
automaticamente.
Algumas utilizações típicas das macros são:
• Acelerar as tarefas rotineiras de edição ou formatação.
• Para combinar vários comandos; por exemplo, inserir uma tabela com bordas e ta-
manho específico, e com um determinado número de linhas e colunas.
• Tornar uma opção de caixa de diálogo mais acessível.
• Automatizar uma sequência complexa de tarefas. O Word oferece duas maneiras de
criar uma macro: a gravação de macro e o Editor do Visual Basic.

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Gravar uma Macro
A gravação de macro no Word funciona como um gravador de fita. Ela grava os acionamentos de
tecla e clique do mouse convertendo-os em código do Microsoft Visual Basic. Ao gravar uma
macro, você pode usar o mouse para clicar em comandos e opções, mas não para selecionar
texto. Use o teclado para gravar esse tipo de ação. Por exemplo, você pode usar F8 para
selecionar texto e pressionar END para mover o cursor para o fim da linha.

Criando macros com o Editor do Visual Basic da Microsoft

Você pode usar o Editor do Visual Basic para criar macros muito flexíveis e poderosas que
incluam instruções do Visual Basic que você não possa gravar.

Para criar um macro, acesse guia Exibição, grupo Macros.

Para macros mais avançadas, habilite a guia Desenvolvedor: clique no Botão Microsoft Office
e, em seguida, clique em Opções do Word. Clique em Mais Usados. Em Principais opções
para trabalhar com o Word, marque a caixa de seleção Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa
de Opções.

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O que é o Microsoft PowerPoint?
O PowerPoint é um software que permite a criação de materiais que podem ser
apresentados por meio de um projetor (também chamado Data Show). O uso desses
materiais para anunciar um relatório ou uma proposta é chamado de apresentação. Com o
PowerPoint, você pode criar telas (slides) que incorporam de forma eficiente texto colorido e
fotografias, ilustrações, desenhos, tabelas e filmes, e que transitam de uma para a outra,
como uma apresentação de slides. Você pode animar o texto e as ilustrações na tela, usando
o recurso de animação, e também pode adicionar efeitos de som e narração. Além disso,
você pode imprimir os materiais quando estiver fazendo uma apresentação.

Iniciando o PowerPoint
Clique no botão Iniciar e, em seguida, escolha Todos os Programas → Microsoft Office →
PowerPoint 2013

O programa será carregado e uma apresentação em branco surgirá na tela.

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 Conhecendo a janela do PowerPoint
Elementos da tela inicial do PowerPoint

BARRA DE
BOTÃO DE FERRAMENTAS DE CONTROLES
CONTROLE ACESSO RÁPIDO DE JANELA
BARRA DE TÍTULO
FAIXA DE
OPÇÕES

ZOOM
EXIBIR SLIDE
PAINEL SLIDE TAMANHO
PAINEL ANOTAÇÕES BARRA DE STATUS
MINIATURAS DE TELA
DE SLIDES

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 Contém os comandos mais utilizados, como Salvar,
Desfazer e Refazer, por exemplo.
A grande vantagem é poder personalizá-la acrescentando
Barra de Ferramentas de
as ferramentas que desejar. Uma maneira rápida de fazer
Acesso Rápido
isto é clicar com o botão direito sobre a ferramenta
escolhida e em seguida, Adicionar à Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido.

Exibe o nome do documento atual e o nome do

programa. Se nenhum nome ainda foi dado ao
Barra de Título
documento, ela exibe um nome padrão como , por
exemplo, Apresentação1.

Utilizados para modificar o tamanho da janela ou fechá-

Controles de janela
la.

Agrupa ferramentas por tarefa. Divide-se em 3 partes:

FAIXA DE OPÇÕES guias, grupos e comandos.
O interessante é que a Faixa de Opções é capaz de
adequar-se à atividade em questão. Por exemplo, ao
trabalhar com um objeto de desenho, Ferramentas de
Desenho surgirão na nova guia Formatar.

Localizadas no topo da Faixa de Opções, representam

1 - Guias
diferentes áreas de atividade.

Conjunto de comandos relacionados para realizar um tipo

2 - Grupos
de tarefa.
Botão, menu ou caixa de texto que realizam a tarefa
propriamente dita.
3 - Comandos
Ao apontar para um comando, surge a dica de tela com
texto descrevendo sua função.

Painel Slide Espaço reservado para a edição do slide atual.

Exibe os slides da sua apresentação na forma de imagens em

miniatura. As miniaturas facilitam a sua navegação pela apre-
Miniaturas de slides sentação e permitem a observação dos efeitos de quaisquer
alterações no design. Por esta guia também é possível reorga-
nizar, adicionar, ou excluir os slides com facilidade
Espaço reservado para digitar anotações sobre o slide
Painel Anotações atual. Tais anotações podem ser entregues à platéia ou
usá-las como referência durante sua apresentação.

- 79 -
Modelos
Assim como no Microsoft Word, o PowerPoint dispõe de modelos de apresentações que
permitem uma criação mais rápida do que quando se começa de um slide em branco. É a
primeira tela que aparece quando se abre o Power Point, ou para acessá-los clique no Botão
Arquivo e, em seguida, Novo.

Ao escolher um modelo, surgirá uma nova apresentação com informações de exemplo.

Substitua as informações necessárias, adicione ou exclua slides, insira novos itens e se
preferir, aplique também suas próprias formatações.

Apresentação em branco
Ao iniciar o PowerPoint, ele abre no modo de exibição chamado Normal, onde você cria e
trabalha em slides. O slide atual ocupa grande parte da janela, no espaço chamado Painel
Slide.
As bordas pontilhadas indicam os espaços reservados no slide atual para textos, imagens e
outros objetos disponíveis.
Na Guia Slides você visualiza a miniatura do slide atual. Ao adicionar novos slides, você pode
clicar em sua miniatura para que o slide selecionado apareça no painel Slide, permitindo sua
edição.
No Painel Anotações, você pode inserir dados complementares sobre o slide atual que
podem ser citados durante a apresentação

- 80 -
Salvando uma apresentação
Clique no Botão Arquivo e, em seguida, clique em Salvar.
Ou clique no botão Salvar, da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou, ainda, as teclas
de atalho <Ctrl> + B.
Aparecerá a tela para que se escolha o local (pasta) a qual irá salvar o arquivo.

Logo após aparecerá outra janela.

Na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para a apresentação.

Na lista Tipo, selecione o formato de arquivo desejado e, em seguida, clique em Salvar.

- 81 -
Abrindo uma apresentação
Para abrir uma apresentação que se encontre em uma pasta, clique no Botão Arquivo e, em
seguida, localize e selecione (com duplo clique) a apresentação desejada. Vale lembrar que
ao acionar o Botão Arquivo, uma lista de apresentações utilizadas recentemente é exibida.
Dica: Utilize também as teclas de atalho <Ctrl> + A para acessar a janela Abrir.

Modos de Exibição
O PowerPoint possui quatro modos de exibição principais: Normal, Classificação de Slides,
Anotações e Apresentação de Slides.

Modo Normal
O modo de exibição Normal é o principal modo de edição, onde você escreve e projeta a sua
apresentação.

Classificação de slides
Exibe os slides de sua apresentação na forma de miniaturas. Esse modo permite adicionar,
excluir e mover os slides com facilidade.

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Anotações
Exibe slide por slide, acompanhado de uma área reservada a anotações. Estas anotações
podem servir como incremento para a oratória da apresentação.

Apresentação de slides
Exibe a apresentação em tela cheia, sendo possível observar intervalos e efeitos de transição,
efeitos de animação e filmes, da mesma maneira como serão apresentados ao público.
Esse modo faz a apresentação completa ou parcial dos slides. Essa é a forma apresentada ao
público.
Dica: Utilize a tecla de atalho F5 para exibir sua apresentação a partir do início. Ou,
Shift + F5 para exibir a partir do slide atual.

Trabalhando com Slides

Inserindo um Novo Slide
Para inserir um novo slide na sua apresentação, clique no
botão Novo Slide, na guia Página Inicial, grupo Slides.

Excluindo um Slide
Clicando com o botão direito do mouse sobre a
miniatura do slide. E clique em Excluir Slide

Dica: Utilize também as teclas atalho:

Ctrl + M para inserir um slide após o atual.
Ctrl + D para criar uma cópia do slide atual.
Delete ou Backspace para excluir o slide
selecionado.

- 83 -
Layouts
Para organizar objetos e texto em um slide, utilizamos os layouts. Um layout irá definir o
posicionamento do conteúdo do slide por meio de espaços reservados para elementos
como texto, tabela, gráfico, SmartArt, imagem, clipart ou clipe de mídia.
Cabe lembrar que, caso deseje, é possível alterar posição, tamanho e formatação dos itens
inseridos por meio de um layout ou, ainda, inserir novos itens conforme sua necessidade.
Para aplicar um novo layout ao slide atual, acesse a Guia Início, Grupo Slides , e clique em
Layout. Surgirá um painel com diversos layouts à sua disposição. Clique sobre o layout
desejado.

- 84 -
Outros recursos rápidos da Guia Início
Você notará que muitos elementos do PowerPoint já estavam presentes no Word, e
funcionam da mesma maneira. Vale relembrar os recursos disponíveis:

Área de Transferência
Recortar, Copiar, Colar e Formatar
Pincel

Fonte
Nome da Fonte, Tamanho da Fonte,
Negrito, Itálico, Aumentar e Diminuir
Fonte, Limpar Formatação, Sublinhado,
Tachado, Sombra, Espaçamento de
Caracteres, Maiúsculas e Minúsculas,
Cor da Fonte

Parágrafo
Marcadores, Numeração, Diminuir e
Aumentar Recuo, Alinhar Texto à
Esquerda, Centralizar, Alinhar Texto à
Direita, Justificar, Colunas, Direção do
Texto, Alinhar Texto, Converter em
Elemento Gráfico SmartArt

Desenho Edição
Formas, Organizar (Ordenar, Agrupar e Posicionar Objetos), Estilos Localizar, Substituir,
Rápidos, Preenchimento da Forma, Contorno da Forma, Efeitos as Forma Selecionar

- 85 -
Inserindo itens em sua apresentação

Tabela
Permite inserir ou traçar uma tabela no slide.
Quando inserida por meio de um espaço reservado no
layout, a janela surge para definirmos a quantidade de linhas
e colunas.

Ilustrações
Imagem Inserir uma imagem de um arquivo.
Imagem Online Insere uma imagem a partir da internet.
Instantâneo Inserir um recorte de tela já existente ou fazer um no
momento.
Álbum de Fotografias Criar uma nova apresentação a partir de um conjunto de
imagens selecionadas. Cada imagem será colocada em um
slide individual.
Formas Inserir formas prontas (retângulos, círculos, textos explicativos,
etc).
SmartArt Inserir elementos gráficos (SmartArt) que representam
visualmente as informações como diagramas.
Gráfico Inserir gráfico para ilustrar/ comparar dados.
Na caixa de diálogo Inserir Gráfico, escolha um gráfico e clique
em Ok.
O Excel 2013 será aberto em uma janela separada exibindo
uma planilha com dados de exemplo.
Faça as alterações na planilha de forma a deixar o gráfico
visível no slide com o aspecto pretendido.
Hiperlink Adicione um hiperlink que vincule a um local na mesma
apresentação, em uma apresentação diferente, em uma
página da Web ou site, em um novo arquivo e até mesmo em

- 86 -
 um endereço de email.
Ação Atribua ao objeto selecionado uma ação a ser realizada
quando você clicar ou passar o mouse sobre ele.

Texto
Caixa de Texto Inserir caixa de texto ao slide.
Cabeçalho e Rodapé Editar opções de cabeçalho e rodapé, exibidos na parte
superior e inferior de cada slide de sua apresentação.
WordArt Inserir texto decorativo.
Data e Hora Inserir data/hora.
Número do Slide Inserir número do slide atual.
Símbolo Inserir caracteres especiais em uma caixa de texto. Exemplo: ©
∞→
Objeto Inserir um objeto incorporado.

Clipes de Mídia
Video Inserir um video na apresentação.
Os arquivos de filme são sempre vinculados e não fazem parte de
sua apresentação. Ao realizar a apresentação em um outro
computador será preciso copiar também o arquivo de filme e
atualizar o vínculo excluindo-o e inserindo-o de volta.
Áudio Inserir um áudio ou uma música no slide.
Os arquivos de som são incorporados por padrão até um tamanho
limite de 100 KB. Arquivos maiores não farão parte de sua
apresentação sendo, portanto, apenas vinculados.
Para incorporar sons de até 50 MB em sua apresentação, com o
ícone de som selecionado, acesse Ferramentas de Som, guia Opções,
grupo Opções de Som. Na caixa Tamanho Máximo do Arquivo de
Som (KB), especifique um tamanho compatível com seu arquivo de
som. Exemplo: 4 MB = 4096 KB.
Gravação de tela Grave sua tela de computador e o áudio relacionado antes de inserir
a gravação no seu slide.

- 87 -
Colocar música de fundo na apresentação
A partir do slide onde deseja iniciar a música faça:
Na guia Inserir, grupo de Mídia, clique em Som e escolha o arquivo com a música. Na janela
que surgir, clique no botão Automaticamente. Desta forma você não precisará clicar no ícone
de som para que a música comece a tocar.
Com o ícone de som selecionado, acesse Ferramentas de Áudio, guia
Opções, grupo Opções de Áudio. Na caixa Tocar Som, altere de
Automaticamente para Executar entre Slides. Isto fará com o que som não
seja interrompido com a troca de slides.
Para definir quando a música deverá ser interrompida (útil quando se deseja som de fundo
em apenas um trecho da apresentação), selecione o slide onde o som foi inserido e habilite o
painel Personalizar animação (guia Animações, botão
Animação Personalizada). O som inserido aparecerá no
painel. Clique sobre ele com o botão direito do mouse,
Opções do Efeito e defina a quantidade de slides que
deverão reproduzir o som.
Vale lembrar que se o arquivo for maior que 100KB será
necessário ajustar o Tamanho Máximo do Arquivo de Som para que o som seja incorporado à
sua apresentação e permita sua execução em outros computadores sem a necessidade de
copiá-lo e refazer os vínculos.

Dica: Ao inserir/selecionar itens, observe sempre o surgimento de novas

Ferramentas na parte superior da janela do PowerPoint (Ferramentas de Imagem,
Tabela, Desenho, Gráfico, Som, etc.). Por tais ferramentas é possível, por exemplo,
cortar partes indesejadas ou ajustar brilho e contraste de uma imagem inserida,
definir contorno e preenchimento de objetos de desenho, alterar estilos de tabela,
entre outros.

- 88 -
Personalizando o design de sua apresentação

Por meio da guia Design é possível deixar, com facilidade, sua apresentação com aparência
profissional.

Temas
Os Temas garantem que todas as partes dos slides (textos, formas, plano de fundo, tabelas)
se complementem, mantendo um único estilo.
Ao posicionar o cursor sobre um dos temas disponíveis, a visualização dinâmica mostra seus
slides com a aparência correspondente ao tema apontado.
Ao selecionar um tema, ainda é possível alterar Cores, Fontes e Efeitos tornando sua
apresentação ainda mais diferenciada.

Plano de Fundo
Em Estilos de Plano de Fundo você encontra planos de fundo diferentes, de acordo com o
tema previamente escolhido.

PREENCHIMENTO SÓLIDO

Você escolhe apenas uma cor.

PREENCHIMENTO GRADIENTE

Um preenchimento gradiente é uma

progressão gradual de cores e tons,
normalmente de uma cor para outra ou de
um tom para outro da mesma cor.

- 89 -
PREENCHIMENTO IMAGEM OU TEXTURA

Insere uma imagem a partir do arquivo em

seu computador ou uma textura que já é
pré-definida.

PREENCHIMENTO COM PADRÃO

Insere pequenas formas geométricas ao

fundo do slide, podendo também alterar
cores de primeiro plano e plano de fundo.

O que é um slide mestre?

Um slide mestre é o slide principal de sua apresentação. Cada apresentação contém pelo
menos um slide mestre. O slide mestre armazena todas as informações sobre o tema e os
layouts de slide de uma apresentação, inclusive o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos,
os tamanhos de espaços reservados e o posicionamento.
A grande vantagem em utilizar slide mestre é a praticidade em fazer alterações que são
comuns a todos os slides da apresentação, inclusive os adicionados posteriormente. Sendo
especialmente útil quando se trabalha com apresentações com vários slides.
Para acessá-lo clique na guia Exibição, grupo Modos de Exibição de
Apresentação, botão Slide Mestre.
Após as modificações, retorne ao modo Normal ou clique no botão Fechar
Modo de Exibição Mestre.
Dicas: Utilize o recurso do slide mestre para inserir o logotipo de uma empresa ou
botões de ação que devem estar visíveis em todos os slides. Será muito mais prático.

- 90 -
Transição de slides
Os efeitos de transição ocorrem na troca de slides durante a apresentação. É possível
também controlar a velocidade da transição e adicionar som a este evento.
Para aplicar transição acesse a Guia Transição para este slide, e escolha o efeito de
transição. Para mais opções de efeito, acesse .

Dica: Para aplicar a mesma transição a todos os slides da

apresentação, clique em Aplicar a Todos. As configurações
feitas para o slide atual serão aplicadas aos demais.

Animação Personalizada

É possível animar textos, elementos gráficos, itens de uma lista, diagramas entre outros
objetos, de forma a focar pontos importantes e tornar sua apresentação mais atraente.
Tais animações podem produzir efeito de entrada, ênfase, saída ou de trajetória do item
selecionado.

Para aplicar um efeito de animação, selecione o item que deseja animar e, na Guia
Animações, escolha a animação desejada. Você poderá também alterar o tempo que o objeto
será animado.

Hiperlink
Chamamos de hiperlink a conexão de um slide para outro slide na mesma apresentação ou
para um slide em uma outra apresentação, um endereço de e-mail, uma página da Web, ou
um arquivo.
Você pode criar um hiperlink a partir de um texto ou de um objeto, como uma imagem,
gráfico, forma, ou WordArt.

Para tal, selecione o item que deseja utilizar como hiperlink e, na Guia Inserir, grupo Links,
clique em Hiperlink.

- 91 -
Criar um hiperlink para um slide na mesma apresentação

Na janela Editar hiperlink, clique em Colocar Neste Documento.

Escolha o slide que deseja utilizar como o destino do hiperlink e confirme em OK.

Criar um Hiperlink para um arquivo ou página da Web

Na janela Editar hiperlink, clique em Página da Web ou arquivo existente.

Localize a apresentação que contém o slide ao qual você deseja se vincular.
Clique em Indicador, e em seguida clique no título do slide ao qual deseja se vincular.

- 92 -
Técnicas de apresentação de slides
Agora que você já conhece os recursos oferecidos pelo
Impress, você aprenderá algumas técnicas utilizadas para
apresentar seus slides. Nesta parte do curso, você vai
descobrir as técnicas de apresentação que um profissional
necessita para apresentar uma idéia ou produto, com
eficiência.

Estrutura de uma Apresentação

Uma apresentação deve ser dividida em 3 partes:
I. Introdução
II. Corpo
III. Resumo e Conclusão

Introdução da Apresentação
A identificação deve ser breve:
“Obrigado, Sr (Srª) Presidente, Bom dia/ Boa tarde, Senhoras e senhores”
“É um prazer estar aqui com vocês para falar sobre...”
O assunto deve ser algo que chame a atenção dos participantes e desperte a curiosidade dos
mesmos.

Objetivo da Apresentação
Explique qual será o objetivo da palestra e qual a contribuição que ela trará para as pessoas
ou negócio. Os primeiros cinco minutos são os mais importantes: eles irão balizar a sua
apresentação. É exatamente esse tempo que você precisa para conquistar a sua platéia e
despertar o interesse pelo assunto. Portanto, crie um roteiro inicial, que cause impacto.

Corpo da Apresentação
“ O tema da minha apresentação se refere a...”
“ Gostaria de falar e discutir a respeito de ...”

Uma Síntese do Assunto

“Dividi minha apresentação em 3 partes:
Na primeira parte, vou falar sobre... Na segunda vou tratar de...
Por último, apresentarei...”

Resumo e Conclusão

“Gostaria de encerrar essa apresentação com uma breve conclusão..”

“Estou aberto a perguntas...”

- 93 -
Planejamento eficaz de uma apresentação
Competência
Conhecimento do assunto, habilidade para repassar essas informações aos participantes.
Dinamismo:
Algumas apresentações podem ser muito boas em conteúdo, porém, são monótonas e
cansativas.
Coordenação
Sequência da estrutura do tema e do material visual.
Entusiasmo
O orador deve deixar claro a importância do assunto para sua platéia.
Clareza
Tanto o discurso quanto o material visual devem ser apresentados de forma clara e
compreensiva.

Cuidados que devem ser tomados

• Não ultrapasse o tempo;
• Cuidado com o material visual fora de sequência, ou exibido em momento errado;
• Evite ler textos ou ficar confuso;
• Não passe na frente do projetor de slides (Datashow, retroprojetor, etc);
• Não fale rápido, alto demais, ou baixo demais. Procure variar a entonação de voz;
• Não perca suas anotações;
• Informe-se sobre sua plateia;
• Escreva sua apresentação;
• Verifique os equipamentos;
• Não fale de costas para sua plateia;
• Você deve olhar sempre para sua plateia e para diferentes pessoas, evitando concentrar
seu olhar na mesma direção;
• Uma boa apresentação se assemelha a uma atuação teatral. Você precisa ser um ator;
• Se o tempo estiver acabando, acelere sua apresentação, sem que o conteúdo seja
prejudicado.

Boas práticas ao criar apresentações

• Utilize figuras ou gráficos para explicar ideias;
• Certifique-se de que as telas são perfeitamente legíveis;
• Utilize cores para ressaltar algo importante;
• Utilize apenas uma ideia em cada slide.

- 94 -
O que é o Microsoft Excel?
O Excel é um programa que faz parte do Office 2013, muito utilizado por estudantes,
pequenos e grandes empresas, entre outros. Ele é um software (programa) capaz de realizar
cálculos com fórmulas complexas através de planilhas eletrônicas, podemos também
apresentar informações através de gráficos de todos os tipos e imagem, fazendo assim com
que a visão do conteúdo seja mais ampla.

Abrindo o Programa
Vamos estudar o Excel 2013 para conhecermos suas atividades e principais características do
software.

Para iniciar o Excel, clique no Botão Iniciar, posicione o mouse ou clique sobre a opção Todos
os Programas, clique em Microsoft Office 2013 e por fim selecione Excel 2013.

Logo em seguida aparecerá a tela inicial do programa.

Nesta tela podemos escolher por um documento já pré-definido e assim só fazer as

modificações necessárias, abrir um documento recente ou abrir uma pasta de trabalho em
branco, que é onde você irá criar um novo documento.

- 95 -
 Tela da planilha do Excel 2013
1 2 3

5
5

9 6
5 5

7
5

10

1- Barra de ferramentas de acesso Rápido: Possui por padrão alguns comandos executados
com frequência, como Salvar, Desfazer e Refazer.

2- Barra de Títulos: Mostra o nome do arquivo que está sendo utilizado seguido pelo nome
do programa.

3- Controles de Janelas: Utilização de botões para minimizar, restaurar/maximizar tama-

nho e fechar janelas.

4- Botão Arquivo: Através do botão Arquivo é possível criar um novo documento, abrir, sal-
var, imprimir, compartilhar e ainda opções gerais de trabalho do Excel.

5- Faixa de Opções: A faixa de Opções é composta por três componentes básicos:

Guias: Cada guia apresenta uma Faixa De Opções.
Grupos: As Faixas de Opções possuem grupos com as ferramentas de acesso rápido aos
comandos e operações do programa.
Comandos: Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu.
Para acessar o menu de opções de cada grupo, basta clicar na seta na parte inferior
deles.

- 96 -
 INFORMÁTICA

6- Barra de Fórmulas: nela podemos inserir fórmulas para realização de cálculos.

7- Área de Trabalho: através desta área, podemos elaborar nossas planilhas de cálculo, in-
serir gráficos e figuras.

8- Barra de Zoom: pode-se arrastar o controle deslizante ou clicar nos botões +, para que o
conteúdo fique mais visível, ou - o tamanho do conteúdo na folha de cálculo, de modo
que a visualização fique mais ampla.

9- Assistente de Função (Fórmulas): Utilizando esta opção aparecerá uma janela aa qual irá
auxiliar o usuário a criar suas fórmulas.

10- Guia das Planilhas: Neste local você alterar o nome da planilha e no sinal +, você pode
adicionar mais planilhas a sua pasta de trabalho.

Inserir, Excluir e Renomear Planilha

Podemos inserir novas planilhas a pasta de trabalho, facilitando
assim o trabalho. Para inserir uma nova planilha clique com o botão
direito do mouse em cima de Plan1, e logo após clique em inserir,
ou clique no sinal de + quem tem ao lado de Plan1.
Ficará assim:

Para excluir uma planilha você clica com o botão direito do

mouse em cima da planilha que deseja excluir e clica na opção
excluir.

Para renomear uma planilha devemos clicar com o botão

direito do mouse em cima da planilha a qual queremos
renomear, clicar em renomear e então escrever o nome
que desejamos.

- 97 -
Salvando e Abrindo uma Planilha

Para salvar uma planilha em seu computador,

clique no Botão Arquivo clique em salvar, ou salvar
como, clique em procurar para encontrar o local ao
qual deseja salvar o arquivo.

Depois de clicar em procurar aparecerá uma nova

janela que será onde você escolherá o nome do
arquivo.
Na caixa de texto intitulada Nome do arquivo,
digite o nome que desejar. Clique sobre o botão
Salvar, para efetivar a gravação.

Salvar = se for a primeira vez que estiver

salvando você escolherá o local que
deseja guardar o arquivo, se não for a
primeira vez você só irá atualizar o
arquivo existente.
Salvar como = você poderá salvar o
arquivo em outro local.

Para abrir um arquivo, clique no Botão Arquivo e em abrir. Aparecerá uma tela na qual seu
arquivo poderá estar: Pastas de Trabalho Recente (são os arquivos que foram feitos
recentemente no computador), ou então clique em computador para escolher o local onde
está o arquivo.

- 98 -
 INFORMÁTICA

Conhecendo a área de trabalho

Uma planilha é uma grade constituída de linhas e colunas. As intersecções de linhas e
colunas, são chamadas de células, é nela que ficam armazenadas as informações.
Identificamos as células por um endereço que é formada pela letra da coluna e pelo número
da linha. Lê-se sempre primeiro a coluna e logo depois a linha. EX: A1, B2...
Antes de digitar os dados, seleciona-se a célula ou um conjunto de células onde deseja
inserir o dado. A célula selecionada, chamada de célula ativa, é a que receberá os dados a
serem inseridos ou o efeito do comando. Ela será identificada por uma moldura.
Para finalizar a digitação de uma entrada de dados numa célula pode-se pressionar a tecla
Enter ou clicar sobre o botão esquerdo do mouse em outra célula.
Coluna

Linha

Digitando Textos
Um texto é um conjunto de caracteres que pode ser formado por letras, números e símbolos
especiais. Se o texto digitado for maior do que a largura da célula, ele se estenderá
sobrepondo-se às células da direita, bastando aumentar a margem direita da célula com um
duplo clique do mouse ou arrastando-a até comportar o texto.

Posicione o cursor do mouse entre as

Observe que o texto da célula A1 avança até a
colunas A e B, quando surgir duas setas,
coluna B1.
clique e segure, clique arrastando para
o lado que desejar.

Dica: Utilize o clique duplo para ajuste de largura ideal.

- 99 -
Formatando Células
Assim como no Word o Excel também possui ferramentas para formatação de textos, mas no
Excel formatamos células. Na Guia Página Inicial é onde encontramos essa Opção.

Fonte Tamanho da Fonte

Cor da Fonte

Cor de Preenchimento
Negrito Itálico Sublinhado Borda da da Célula
Célula

- 100 -
 INFORMÁTICA

Selecionando Células
Podemos selecionar rapidamente células, intervalos, linhas ou colunas, ou todos os dados de
uma planilha.

A seleção de linhas e colunas de uma tabela é diferente da seleção de linhas e colunas de

uma planilha.

PARA SELECIONAR SIGA O PASSO

Uma célula Clique nela ou com as teclas de setas vá até a célula desejada.

Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula

Um intervalo de
ou com a tecla Shift pressione as teclas de setas para estender a
células
seleção.

Clique na primeira célula do intervalo e com a tecla Shift

Um intervalo grande
pressionada clique na última célula do intervalo. É possível rolar
de células
para visualizar a última célula.

Todas as células da Clique no botão Selecionar Tudo.

planilha
Células ou intervalos
Selecione a primeira célula ou intervalo de células, mantenha a
de células não
tecla Ctrl pressionada e seleciona as demais células ou intervalos.
adjacentes
Uma linha ou coluna Clique no número que intitula a linha ou na letra que intitula a
inteira coluna.

Operadores Matemáticos DIVISÃO MULTIPLICAÇÃO

O Excel não é utilizado apenas para

cálculos difíceis, para aqueles mais SUBTRAÇÃO
simples também podemos utiliza-lo,
como uma simples soma, uma
subtração, uma multiplicação ou uma SOMA
divisão.
Os operadores matemáticos mais
utilizados no dia a dia, visto no teclado
do computador.

- 101 -
Fórmulas no Excel
Fórmulas são instruções envolvendo dois ou mais valores para que o Excel realize cálculos.
Podem conter valores (número), operadores (*) e endereços (A1, por exemplo).
Para se criar uma fórmula em uma célula é necessário que você saiba os endereços das
células e comece sempre uma fórmula com o sinal de igual (=).
Exemplo: =End1+End2 onde End1 é o primeiro endereço ao qual você que fazer a soma e o
End2 o segundo o qual deseja obter o resultado.

O mesmo padrão segue para subtração, multiplicação e divisão, alterando apenas o sinal.

Funções no Excel
Funções são fórmulas automáticas. Diferentes das fórmulas comuns na medida em que nós
fornecemos os valores, mas não os operadores. O Excel identifica uma função pela sua
palavra reservada, que pode ser digitada diretamente na célula desejada. A célula exibe um
resultado, que pode ser seu próprio conteúdo ou o resultado de uma fórmula ou função. O
resultado exibido pode ser formatado previamente.
As funções são formadas por dois elementos: o nome da função e os valores, que são
apresentados entre parênteses. Os valores recebem o nome de argumentos, podemos definir
funções sem argumentos, com um argumento, ou com vários argumentos.

Função Soma
Exemplo: =SOMA(A1:A10) onde:
SOMA é o nome da função de soma.
A1:A10 são os seus argumentos, ou seja, as células que desejamos somar.

(Dois pontos) – representa até.

(Ponto e vírgula) isto representa um ou outro.

- 102 -
 INFORMÁTICA

O Excel realiza cálculos com maior rapidez dependendo de como os parâmetros são
digitados.

Exemplo: a função
=SOMA(A1:A10) é equivalente a fórmula =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10.

Função Média
Retorna para o usuário a média (média aritmética) dos argumentos. Por exemplo, se o
intervalo A1:A10 contiver números, a fórmula =MÉDIA(A1:A10) retornará a média desses
números. A média é calculada através da soma de um grupo de números e da divisão pela
quantidade desses números.

Função Máximo
Retorna para o usuário o valor máximo de um conjunto de valores.
Exemplo: =MÁXIMO(A2:A6)

Função Mínimo
Retorna para o usuário o menor número na lista de argumentos.
Exemplo: =MÍNIMO(A2:A6)

Função SE

A função SE é uma das funções mais populares do Excel e permite que você faça compara-
ções lógicas entre um valor e aquilo que você espera. Em sua forma mais simples, a função
SE diz:

SE (Algo for verdadeiro, faça uma coisa, caso for falso, faça outra coisa)

Portanto, uma instrução SE pode ter dois resultados. O primeiro resultado é se a compara-
ção for verdadeira, o segundo se a comparação for falsa.

Exemplo: =SE(A2="Sim";1,2) =SE(C2=1;"Sim";"Não")

No exemplo acima, a célula D2 diz: SE(C2 = Neste exemplo, a fórmula na célula D2

Sim, a fórmula retorna um 1 ou um 2) diz: SE(C2 = 1, a fórmula retorna Sim e,
caso contrário, retorna Não)

- 103 -
Função Encadeamento de SE
Como já foi mencionado a função SE faz comparações Lógicas, mas também podemos fazer
inúmeras comparações realizando encadeamento de SE.
No exemplo acima foi necessário realizar dois testes, o primeiro para saber se o aluno foi
“aprovado” e um segundo para saber se o aluno ficou de “recuperação” ou “reprovado”.

Função Encadeamento de SE com E

A Função se também pode ser combinada com outras mesmo encadeadas para um melhor
refino do resultado.

Neste exemplo acima para o aluno ser “aprovado” além de possuir media igual ou superior a
7 também precisa de não ter mais
que 4 faltas.

Função SOMASE
A função SOMASE é usada para
somar os valores em um intervalo
que atendem aos critérios que você
especificar
No exemplo acima utilizamos a
função somase para somarmos os
valores de alguns itens da nossa
planilha

- 104 -
 INFORMÁTICA

Função Menor
Retorna para o usuário o menor valor k-ésimo do conjunto de dados. Use esta função para
retornar valores com uma posição específica relativa em um conjunto de dados.

MENOR(matriz,k)

A sintaxe da função MENOR tem os seguintes argumentos:

 Matriz - Obrigatório. Uma matriz ou intervalo de dados numéricos cujo menor valor k-
ésimo você deseja determinar.
 K - Obrigatório. A posição (a partir do menor) na matriz ou intervalo de dados a ser
fornecido.

Exemplo: =MENOR(A2:A10;4)

Função Maior

Retorna para o usuário o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar esta
função para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, você
pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados.

MAIOR(matriz,k)

A sintaxe da função MAIOR tem os seguintes argumentos:

 Matriz - Obrigatório. A matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-ésimo você dese-
ja determinar.
 K - Obrigatório. A posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser
fornecida. Exemplo: =MAIOR(A2:B6;3

Função PROCV

A função PROCV é utilizada para se fazer pesquisa e referência, é utilizada quando se deseja
pesquisar algo em uma linha ou intervalo de células.
Existem quatro informações que serão necessárias para se criar a sintaxe da função PROCV:
1° O valor de pesquisa (Valor ao qual deseja pesquisar)
2° Intervalo de células em que o valor está inserido.
3° O número da coluna a qual está o valor que deseja de resultado.
4° Você também pode definir VERDADEIRO se quiser uma resposta aproximada ou FALSO se
quiser que uma resposta exata do valor de resultado. Se você não especificar, o valor padrão
será sempre VERDADEIRO.

- 105 -
No exemplo acima, uma loja de roupas femininas deseja saber o valor unitário das peças
pesquisando através do código e através do produto.

Usando o assistente de funções

As funções já pré-definidas no Excel efetuam cálculos mais rápido, facilitando as digitações
de fórmulas.
Para utilizar as funções proceda da seguinte maneira:
1- Clique no botão Assistente de função na barra de ferramentas
2- Escolha a função mais apropriada
3- Preencha os valores solicitados na fórmula

- 106 -
 INFORMÁTICA

Endereço Relativo x Absoluto

Endereços relativos: Pode haver mudança no número da linha ou na letra da coluna ao
copiarmos uma fórmula.
Endereços absolutos: São endereços fixos, de modo que não ocorre mudança no número da
linha ou na letra da coluna ao copiarmos uma fórmula.
Para fixar uma célula em uma fórmula utilizamos a sintaxe:
 $(coluna)$(linha)
Podemos fixar também somente a coluna ou somente a linha.
 $(coluna)(linha) – somente coluna
 (coluna)$(linha) – somente linha

No Excel ficaria assim:

=B2+($B$9)*100

Inserindo Imagens
Um exemplo de uma situação onde podemos utilizar esse recurso é quando uma
determinada empresa resolve utilizar seu logotipo nas planilhas de orçamento emitidas aos
seus clientes. Ou então simplesmente você deseja inserir alguma imagem em sua planilha.
Clique na Guia Inserir e logo depois em Imagem, escolha a imagem em seu computador e
clique em ok. Você poderá redimensiona-la do mesmo jeito que fazemos no Word.

Imagem online são imagens retiradas diretamente da internet.

- 107 -
Gráficos
Muitas vezes, será importante você organizar os dados de sua planilha em forma de gráfico,
tornando mais claro, ilustrativo e objetivo as informações e os resultados obtidos após os
cálculos realizados.

Inserindo Gráficos
Para criar um gráfico, é necessário que você selecione as células da planilha que deseja
incluir como dados do seu gráfico.
Clique na Guia Inserir, e escolha o tipo de Gráfico que deseja

Existem vários tipos de Gráficos divididos em

grupos, temos o de Barra, Pizza, Coluna,
Linhas, Área entre outros.
Escolha o desejado e clique nele. Você poderá
movê-lo para onde desejar.
No exemplo abaixo utilizamos o gráfico coluna
3D.

Formatando Gráficos

Nós também podemos formatar toda a

área do gráfico, personalizando
conforme a nossa necessidade.
Clicando com o botão direito do mouse
sobre a área do gráfico e escolhendo a
opção formatar área do gráfico
podemos fazer as alterações necessárias

- 108 -
 INFORMÁTICA

Já na parte de formatação encontramos uma grande gama de opções. Podemos alterar o

preenchimento (cor de fundo), a cor e estilo da borda, sombra, entres outras opções.

Imprimindo uma Planilha

Para imprimir uma planilha clique no Botão Arquivo, depois clique em imprimir, aparecerá a
visualização do conteúdo a ser impresso.

Coloque o número de cópias que deseja imprimir, verifique a impressora que irá fazer a
impressão e depois clique em imprimir.

- 109 -
Macros
A macro é um conjunto de instruções que são gravadas
para serem repetidas muitas vezes mediante a um
comando pré-determinado.
Para se criar um macro devemos primeiramente habilitar
a Guia Desenvolvedor, ele vem desabilitada nos
programas da Microsoft, para isso clique no Botão
Arquivo e logo em seguida clique em Opções.

Depois clique em Personalizar faixa de opções, clique em Desenvolvedor e depois em ok.

A guia Desenvolvedor assim ficará visível na sua tela de trabalho.

Aparecerá assim um novo grupo de ferramentas com comandos para facilitar na criação de
macros.

- 110 -
 INFORMÁTICA

Criando uma Macro

Vamos criar uma macro que altere a cor e fonte de um texto.
Primeiramente clicamos na guia desenvolvedor, no grupo códigos clique em gravar macro.
Depois você dará um nome para a macro e clicará em ok, assim você colocará a fonte e cor
que deseja.

Depois de escolhido a fonte e a cor você clicará em Parar Gravação, que também está na guia
desenvolvedor. Depois selecione as células que deseja executar a macro e clique em Macros,
logo aparecerá uma tela, em que você escolherá na lista a macro que deseja executar (por
isso é necessário escolher um nome para que posteriormente saiba qual é a que deseja),
depois de escolhida clique em executar. No exemplo a seguir a fonte será Tahoma, fonte
tamanho 12 e Negrito:

- 111 -
O que preciso para navegar na Internet?
Para acessar a Internet é necessário ter um equipamento com conexão à Internet. Além
disso, é preciso ter instalado um programa navegador. Este programa permite ao usuário
navegar pela internet, interagindo com conteúdos hospedados em um servidor Web.
Web: Serviço mais popular da Internet. Permite intercâmbio de arquivos multimídia e links
que direcionam o usuário a um novo endereço.
Além disso, os navegadores armazenam e gerenciam os endereços de seus sites favoritos,
apresentam ferramentas que facilitam a navegação entre páginas e possuem mecanismos de
pesquisa entre outras funcionalidades.
Há várias opções de navegadores, mas entre os mais populares destacam-se:

Google Mozilla Internet Microsoft Safari Opera

Chrome Firefox Explorer Edge

Conhecendo um navegador Web

ABAS BARRA DE PERSONIZAR E
Permitem acessar várias NAVEGAÇÃO CONTROLAR O GOOGLE
páginas da Internet dentro Contém os elementos CHROME
de uma mesma janela do essenciais para sua Concentra os recursos e con-
navegador. navegação. figurações do navegador.

- 112 -
 INFORMÁTICA

Como aproveitar melhor a Barra de navegação

BARRA DE ENDEREÇO/ CAMPO DE PESQUISA
Local onde digitamos o endereço que desejamos visitar. Exibe o endereço da página
atual.
Ao digitar neste campo, o navegador também é capaz de realizar uma pesquisa no Google
e em vários outros sites de busca.
DICA: Após digitar o endereço ou o item de pesquisa, pressione a tecla ENTER.

BOTÕES DE NAVEGAÇÃO
AOS FAVORITOS
Para acesso às páginas visitadas
Adiciona a página atual à lista
anteriormente ou às páginas onde
de favoritos.
estávamos antes de voltar.
Atualizar a página

Como encontrar o que preciso na Internet?

Utilizando um mecanismo de busca é possível descobrir dentre os milhares de endereços da
Web aqueles que contêm informações de seu interesse.
Tradicionalmente os buscadores atuam pesquisando palavras-chave, informadas pelo
usuário.
Destacam-se entre os buscadores:

www.bing.com.br

www.yahoo.com.br www.bin
g.com.br
www.google.com.br

www.br.ask.com

http://search.aol.com.br/aol/webhome
www.yahoo.c
om.br

- 113 -
Acerte o alvo!
PESQUISA POR FRASES
 Para localizar uma frase exata, utilize as aspas (“ “).

listará apenas páginas que tenham a frase televisão digital no conteúdo.

EXCLUINDO PALAVRAS
 Para excluir de sua pesquisa páginas com determinadas palavras, utilize o sinal menos
(-) seguido do termo que deseja excluir.

listará apenas páginas que não mencionem o nome Portugal.

Refine suas buscas.

O que você busca? Imagens? Vídeos? Notícias?
Publicações feitas a um ano atrás ou na última semana?
Simples! Use os filtros!

Tipos de resultado

Web Imagens Shopping Mapas Vídeos Notícias Livros Aplicativos

Ferramentas de pesquisa

Para resultados Web Para resultados com imagens

Data de publicação Tamanho
Palavra por palavra Cor
Dicionário Tipo
Nível de leitura Tempo
Particular Direitos de uso
Local próximo
Vídeos
Receitas
Aplicativos
Patentes

- 114 -
 INFORMÁTICA

Explore a página de resultados

1 BARRA DE PESQUISA
Neste espaço digitamos os termos que serão pesquisados. Caso os resultados não
apareçam conforme você digite, pressione a tecla <ENTER >para realizar a pesquisa.

2 TIPO DE CONTEÚDO
Permite limitar os resultados a um tipo específico de conteúdo.
Exemplo: Imagens, Vídeos, Notícias

3 FERRAMENTAS E FILTROS
Permite definir o seu local, aprimorando a busca, bem como filtrar resultados por
data de publicação na Web

4 RESULTADOS DA PESQUISA
Exibe o resultado de sua pesquisa.

- 115 -
Pesquisando imagens com precisão
Aplicando o filtro Imagens, surgirá a tela a seguir:

Use tais filtros para refinar

ainda mais sua busca.

Para ver a imagem em seu

contexto original, clique
sobre ela.

- 116 -
 INFORMÁTICA

Guardando o conteúdo em seu computador

SALVAR
 Com o botão direito do mouse sobre o conteúdo,

opção Salvar imagem como... para definir onde ficará salvo em seu computador.

COPIAR E COLAR
 Se preferir, Copie e Cole em um programa capaz de manipular o conteúdo.
DICA: Clicando com o botão direito do mouse sobre o conteúdo selecionado, surgirá
o menu de contexto com as opções necessárias.

COLE no editor de textos

COPIE no navegador de Internet

- 117 -
Correio eletrônico e servidores de webmail
O surgimento do e-mail (correio eletrônico) tornou possível uma comunicação muito mais
rápida, quase que instantânea.
Um endereço de correio eletrônico é único e corresponde a um espaço reservado no
servidor. Este espaço funciona como uma Caixa Postal. Quando alguém envia uma
mensagem, ela segue sua rota passando pelos diversos
computadores da Internet até chegar à Caixa Postal do destinatário,
ficando ali armazenada.
A vantagem de utilizar um webmail é a facilidade de acessar suas
mensagens eletrônicas (e-mail) de qualquer computador conectado
à Internet, fazendo uso apenas do navegador e nenhum outro
programa específico.

Entendendo o endereço eletrônico

 Um endereço de correio eletrônico tem duas partes separadas pelo símbolo @
(arroba).
 Sua forma geral é a seguinte: usuário@localização.
 A primeira parte, antes do @, identifica o usuário, o dono daquele endereço
eletrônico. De forma geral, nessa primeira parte você pode usar seu próprio nome,
uma composição de nome e sobrenome, um apelido, sua profissão ou qualquer outra
palavra que seja significativa para você. Por exemplo:
blogmaisinfo, professorajuliana.
 A segunda parte do endereço mostra a localização do usuário
na internet, ou seja, a que provedor de correio eletrônico o
usuário está ligado. Em geral, ela é subdividida em partes
separadas por um ponto ( . ), indo da localização mais
específica para a mais geral. Por exemplo:
blogmaisinfo@gmail.com, contato@ig.com.br.

- 118 -
 INFORMÁTICA

Acessando/ criando seu endereço eletrônico

Se já tem uma conta criada,

informe o nome cadastrado e
a senha.

Caso não possua uma

conta, faça seu cadastro.

Exemplo de acesso/ criação de webmail

utilizando o Gmail. www.gmail.com

- 119 -
Checando suas mensagens
Para verificar se chegou alguma nova correspondência, o usuário conecta-se à Internet e
acessa sua Caixa Postal usando sua senha.

 As não lidas aparecerão em destaque, de forma a facilitar o reconhecimento.

 Informações de Remetente, Assunto , ícone de Anexo e Data de envio também são
visíveis na lista de e-mails.

Escrevendo e enviando um e-mail

- 120 -
 INFORMÁTICA

 Para: Os destinatários principais da mensagem, que estão envolvidos com o assunto

ou poderão tomar uma decisão a partir do que está no corpo da mensagem.
Para preencher com mais de um destinatário, use vírgulas
(,) para separar os endereços de e-mail.
 Assunto: Título da mensagem. Deve descrever
brevemente seu conteúdo.
Recomenda-se preencher apenas depois de escrever o e-
mail, para evitar títul os com “Oi!” ou “Bom dia!” que não
representam bem o conteúdo do e-mail.
 Corpo da mensagem: O conteúdo do e-mail.

Cc, Cco, Anexo???

 Cc (Cópia carbono)
Usualmente utiliza-se o recurso cópia carbono para destinatários adicionais, cujas
respostas são bem-vindas, mas não são necessárias.
Ao adicionar o nome de um destinatário nesse campo, uma cópia da mensagem será
enviada para esse destinatário e o nome dele será visto pelos outros destinatários da
mensagem.
 Cco (Cópia carbono oculto)
O campo Cco pode ajudá-lo a respeitar a privacidade das pessoas mantendo-as como
destinatárias sem divulgar sua identidade.
Se você adicionar o nome de um destinatário nesse campo, uma cópia da mensagem
será enviada para esse destinatário e o nome dele não será visto pelos outros
destinatários da mensagem.
 Anexar um arquivo
Para enviar um arquivo junto à sua mensagem.

- 121 -
6 passos importantes para sua segurança na Internet
 Arquivos anexados em e-mails podem conter vírus, por isso tenha um bom antivírus
instalado em seu computador e mantenha-o sempre atualizado.

 Não abra e-mail de remetentes desconhecidos e nem acredite nas informações

contidas nas mensagens, pode ser uma fraude.

 Antes de clicar sobre um link, confira seu endereço completo na barra de status.
Desconfie das extensões .exe .scr ou .zip.

 Em transações via Internet, verifique se a conexão é segura. Neste caso, na sua barra
de navegação aparecerá um cadeado fechado.

 Não marque encontro com pessoas desconhecidas. Se for

extremamente essencial, escolha um local público e avise
a um amigo onde vai estar.

 Cuidado com suas fotos em sites públicos, elas podem ser

modificadas.

Netiqueta
10 dicas para usar o e-mail com elegância e eficácia

Quando conversamos, esperamos que as outras pessoas observem certas regras de

comportamento. O mesmo acontece com o uso do e-mail. Eis algumas boas práticas da
comunicação online.

CURTO, DIRETO E DE FÁCIL LEITURA.

1
Mantenha seus e-mails curtos, indo direto ao assunto. Tente abordar um
único assunto por mensagem. Se for necessário um texto longo, divida-o
em parágrafos separados por espaços em branco. Isto facilita a leitura e
permite que o leitor escaneie o texto e tenha uma ideia geral da
mensagem.
Use uma linguagem simples, sem gírias e sem abreviações que somente
uns poucos iniciados conhecem.

- 122 -
 INFORMÁTICA

USE O “ASSUNTO” COM INTELIGÊNCIA

2
Use o campo “Assunto” para conquistar a atenção do leitor. É a primeira
coisa que ele lê e que o leva a decidir se vai ler sua mensagem de imediato,
deixar para mais tarde, ou mesmo ignorá-la. Assegure-se que o título seja
claro e descritivo; ao invés de escrever “Reunião hoje”, escreva “Reunião
hoje para aprovação do orçamento”.

ENVIAR O E-MAIL PARA VÁRIAS PESSOAS SEM NECESSIDADE

3
Copiar a mensagem para muitas pessoas sem necessidade pode resultar
que elas passem a ignorá-las. Elas estão sobrecarregadas com mensagens e
se irritam por perderem tempo com e-mails inúteis. Inclua somente as
pessoas que têm que tomar uma ação ou que precisam se manter
informadas sobre o assunto. Deixe bem claro o que você espera de cada
um. Coloque no “Para” as pessoas às quais você solicita uma decisão, uma
ação ou uma informação; coloque no “Cópia” aquelas que devem
simplesmente tomar conhecimento.

NÃO DIVULGUE E-MAILS DE SEUS CONTATOS SEM AUTORIZAÇÃO

4
Assim como você não fornece os telefones de seus amigos para terceiros,
você deve fazer o mesmo com os e-mails. Use a cópia oculta, o CCO ou o
BCC (Blind Carbon Copy), para enviar mensagens para um grupo de
pessoas que não se conhecem. Embora mais trabalhosa, considere a opção
de enviar mensagens separadas.

PRUDÊNCIA E BOAS MANEIRAS

5
A comunicação verbal, seja cara a cara, seja por telefone, oferece sempre a
possibilidade de mostrar seus verdadeiros sentimentos e emoções e de
reformular o conteúdo e o seu tom, caso perceba uma reação negativa ou
equivocada. A comunicação escrita não tem esta flexibilidade e o e-mail
combina algumas das suas piores características. Você pode responder um
e-mail imediatamente sem tempo para reflexão e causar um enorme
estrago nos seus relacionamentos. Um e-mail inflamado e grosseiro fica na
tela, sendo lembrado a todo o momento.
Quando ficar furioso ou ofendido com um e-mail, pense bem antes de
respondê-lo. Deixe para relê-lo com calma mais tarde, pois pode ser que
você esteja exagerando sua interpretação sobre as intenções do emissor.

- 123 -
CORTESIA E ELEGÂNCIA

6
Não abuse no uso de LETRAS MAIÚSCULAS, que podem ser interpretadas
como um grito, uma agressão. Além disso, as letras maiúsculas tornam a
leitura monótona e difícil.

ANEXOS

7 Não anexe arquivos sem necessidade. Sendo necessário, verifique se o

destinatário consegue abrir o formato de arquivo que você usa. O
destinatário pode receber o tamanho de arquivo que você está enviando?

NÃO ABUSE DE URGENTE OU ALTA PRIORIDADE

8
Se você prioriza tudo, você acaba não priorizando nada e perdendo a
credibilidade. Se sua mensagem for realmente importante, use o telefone
ou envie um e-mail normal e reforce a importância de sua mensagem pelo
telefone ou pessoalmente.

VERIFIQUE A ORTOGRAFIA E A GRAMÁTICA

9 Antes de enviar, leia cuidadosamente sua mensagem. Use os recursos de

autocorreção de textos. Os pequenos erros de redação podem causar
sérios danos à sua imagem profissional.

QUANDO NÃO USAR O E-MAIL

 Em algumas situações o e-mail não é o instrumento de

10
comunicação mais apropriado. Não use o e-mail quando:
 Você puder dar alguns poucos passos e conversar com a outra
pessoa.
 O assunto for complexo, confidencial ou delicado.
 Você se sentir furioso, ofendido ou ameaçado.
 Estiver em dúvida sobre quem é o responsável pela ação. Uma
mensagem mal endereçada pode causar aborrecimentos.
 Puder resolver rapidamente pelo telefone.
Texto adaptado de http://www.nossavia.com.br/negocios-e-financas/administracao/netiqueta-10-dicas-para-usar-o-e-mail-com-elegancia-e-eficacia

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