Sumário
Hardware e Software..................................................3
Periféricos...................................................................6
Internet.......................................................................7
Criando uma conta de e-mail....................................10
Checando a caixa de entrada de seu e-mail..............14
Enviando um email....................................................15
Utilizando um pendrive ou um HD Externo...............18
Word / Iniciar o Word (Editor de texto) ..................19
Salvar um documento no Word.................................21
Inserir imagem e Tabela no Word..............................22
Alterar tamanho, fonte e cor Word............................23
Negrito, Sublinhado e Itálico Word............................24
Formatar texto Word ...............................................24
Alinhamento, Recuo e Especial Word........................25
Espaçamento Word..................................................26
Layout, configurar página.........................................26
Digitação, teclas de funções e teclas de digitação......28
Teclas Tab, Caps Lock, Alt Gr e Backspace..................29
Teclas Enter, Delete e Esc ..........................................30
Teclas Shift, Ctrl e Alt..................................................31
Teclas Print Screen, Scroll Lock e Pause Break...........32
Luzes indicadora e teclas de cursor............................33
Teclado numérico /Atalhos e suas funções ...............34
Posicionamento dos dedos no teclado......................35
Mouse........................................................................36
Currículo e Entrevista de Emprego............................37
Entrevista...................................................................41
Planilha Eletrônica MS EXCEL.....................................42
Área de trabalho do Excel..........................................44
Guias Excel.................................................................45
Caixa Nome/Barra de Conteúdo/Fórmula/Guia......46
Barra de Status / Alinhando os conceitos e as definições
Excel.............................................................................47
Salvando seu arquivo Excel..........................................49
Movimentando-se pela Planilha Fórmulas Excel.........49
Operadores Matemáticos / Copiando Fórmula.....…51
Funções / Fórmulas básicas do Excel...........................53
Como fazer soma no Excel...........................................54
Como fazer subtração..................................................55
Multiplicação, divisão e porcentagem ........................55
Como calcular a média ................................................56
Como arredondar valores............................................56
PowerPoint / Tela do PowerPoint ...............................58
Aplicando Layout ao slide PowerPoint.........................60
Inserindo um Slide PowerPoint....................................61
Design e Padrões para a Apresentação........................61
Salvando sua apresentação PowerPoint......................62
Protegendo seu arquivo...............................................63
Formatando Textos PowerPoint...................................64
Inserindo Formas .........................................................65
Inserindo uma Tabela PowerPoint...............................66
Aba Design PowerPoint................................................66
Aba Layout PowerPoint................................................67
Fazendo uma Gravação de Tela PowerPoint................68
Grupo Animação / Transições de Slides.......................69
 HARDWARE e SOFTWARE

O que é Hardware? E Software?

Hardware: engloba todos os dispositivos físicos e equipamentos utilizados no processo de
informações.

Software: é a parte lógica, o conjunto de instruções e dados processados pelos circuitos

eletrônicos do hardware. Toda interação dos usuários de computadores modernos é
realizada através do software, que é a camada colocada sobre o hardware que transforma
o computador em algo útil para o ser humano.

Memórias – RAM e ROM

Memória RAM (Random Access Memory) ou Memória de Acesso Randômico: é uma
memória volátil que serve para rodar aplicações depois que o computador já está ligado,
e cujas informações são perdidas depois do desligamento da máquina.

HD (Hard Disck) – Disco Rígido

Ele serve como unidade de armazenamento permanente, guardando dados e programas.
 Processador
O processador é o cérebro do computador, encarregado de processar a maior
parte das informações.

O processador é o componente mais complexo e frequentemente o mais caro, mas

ele não pode fazer nada sozinho. Como todo cérebro, ele precisa de um corpo, que
é formado pelos outros componentes do computador, incluindo memória, HD, placa
de vídeo e de rede, monitor, teclado e mouse.

Placa Mãe
Essa peça também pode ser interpretada como a espinha dorsal do
computador, afinal, é ela que interliga todos os dispositivos do equipamento, ou seja,
processador com memória RAM, disco rígido, placa gráfica, entre outros. Além de
permitir o tráfego de informação, a placa também alimenta alguns periféricos com a
energia elétrica que recebe da fonte do gabinete.
 Placa de Vídeo
Cabe à placa de vídeo gerar tudo o que vai aparecer em seu monitor,
como imagens de jogos e de aplicações, efeitos, etc.

Nos computadores mais baratos, as placas de vídeo estão incorporadas na placa-

mãe, não possuem memória dedicada, e por isso utilizam a memória viva do sistema,
normalmente denomina-se memória compartilhada.

Já em computadores bons e mais sofisticados, o adaptador de vídeo pode ter um

processador próprio, o GPU ou acelerador gráfico. Trata-se de um processador
capaz de gerar imagens e efeitos visuais tridimensionais, e acelerar os
bidimensionais, aliviando o trabalho do processador principal e gerando um resultado
final melhor e mais rápido.

Fonte de Alimentação
A função básica da fonte de alimentação é transformar a corrente alternada da
rede elétrica em corrente contínua, filtrar e estabilizar a corrente e gerar as tensões
de 3.3V, 5V e 12V fornecidas aos demais componentes.
 Periféricos
Periféricos são aparelhos ou placas de expansão que enviam ou recebem
informações do computador, aplica-se a qualquer equipamento ou acessório que seja
ligado ao computador.

Exemplos: teclado, mouse, microfone, caixas de som, impressoras, monitor,

scanners, etc.
INTERNET

BENEFÍCIOS DA INTERNET

● Troca de informações de maneira rápida;

● Notícias sobre o mundo constantemente;
● Contato com familiares e/ou amigos distantes;
● Ouvir músicas, ler receitas, e muito mais.

ACESSANDO O GOOGLE

Para acessar a internet, é necessário ter um navegador. Os mais comuns são

mostrados na Figura 1, abaixo:

Figura 1. Navegadores para acessar internet.

 Para utilizar a internet, é necessário seguir alguns passos, primeiramente
localize o navegador (um dos apresentados na Figura 1) na área de trabalho do seu
computador e clique rapidamente duas vezes com o botão esquerdo, para que abra
a página de internet. A Figura 2 traz uma ilustração de uma página aberta.

Figura 2. Página do Google aberta.

Para realizar pesquisas pela internet, é necessário digitar o site que deseja visitar, ou
a informação que deseja pesquisar. A Figura 3 apresenta as duas maneiras de
realizar uma pesquisa na internet.

Figura
3. Maneiras de pesquisar pelo Google.
 Como exemplo, vamos pesquisar sobre a previsão do tempo em Alegrete.
Primeiramente, digite o endereço do site www.google.com.br na barra de endereços
e tecle ENTER, ou então se já estiver na pagina do Google digite "Previsão do Tempo
em Alegrete". Posteriormente, digite o que deseja pesquisar no espaço reservado a
pesquisa/busca "Previsão do Tempo em Alegrete" e tecle ENTER. Você será
direcionado a uma nova página com o resultado da busca, como na Figura 4.

Figura 4. Exemplo de pesquisa pelo Google.

 Quando você entra em algum site, e deseja abrir outro sem fechar o anteriormente
visto, é utilizado um recurso de "Abrir nova página", a Figura 6 a seguir apresenta o
passo a passo de como abrir uma nova página sem fechar a anterior.

CRIANDO UMA CONTA DE E-MAIL

Agora que já sabemos como entrar na internet e pesquisar páginas, podemos

aprender a criar um e-mail, checar e enviar mensagens. O e-mail é um endereço
eletrônico de um usuário da internet, ou seja, um meio de comunicação utilizado com
diversas finalidades, dentre elas destacamos:

● Comunicar com pessoas que moram longe;

● Receber anúncios de promoções;
● Avisos de vagas de emprego.
Para criar o seu e-mail vamos utilizar o servidor gmail, mas, se você quiser pode
utilizar qualquer um dos servidores acima ou outro.Geralmente para a criação de um
e- mail iremos precisar dos seguintes dados: endereço completo, CEP, CPF e dados
pessoais.
Para criar o e-mail, acesse o site www.gmail.com.br, e você será direcionado para
uma página como a da Figura 8. Clique em (1) e preencha com os dados solicitados
nas próximas janelas que aparecerem. Não esqueça de anotar em um lugar seguro,
em uma agenda ou em seu caderno de anotações, o seu endereço de e-mail e a sua
senha.

Figura 8. Abrindo uma conta de e-mail.

A Figura 9 mostra os passos a serem preenchidos para criar a conta de e-mail.

Figura 9. Dados a serem preenchidos para abrir uma conta de e-mail.

Figura 10. Primeiro passo para acessar seu e-mail.

Figura 11. Próximo passo para acessar o e-mail.
 CHECANDO A CAIXA DE ENTRADA DE SEU E-MAIL

A "caixa de entrada" é onde "entra" os e-mails que as pessoas te enviam.

Sempre que quiser ver se existe algum e-mail novo, é necessário acessar esta caixa
"ENTRADA", será ali que ficarão as mensagens recebidas. Para ver o conteúdo
detalhado das mensagens, é só clicar com o botão esquerdo do mouse sobre elas,
que aparecerá o seu conteúdo detalhado. A Figura 12 ilustra uma caixa de entrada
de uma conta de e-mail, e a Figura 13 mostra um email detalhado e os passos para
chegar nele.

Figura 12. Caixa de Entrada de uma conta de e-mail.

Figura 13. Abrindo um e-mail.

ENVIANDO UM EMAIL

Para enviar um recado para alguma pessoa, é necessário primeiramente

entrar no site da sua conta de e-mail "www.gmail.com", posteriormente, acessar o
seu e-mail e então clicar em "ESCREVER", conforme mostra a Figura 14. Após clicar
em "ESCREVER", aparecerá um quadrado onde haverá informações que devem ser
digitadas e o recado que se deseja enviar. A Figura 15 mostra de maneira simples as
informações que devem ser digitadas.

Figura 14. Enviando um recado por e-mail.

Figura 15. Enviando um recado por e-mail.

Para excluir um e-mail, é necessário realizar as etapas mostradas na Figura 16, a seguir:

Figura 16. Excluindo seus e-mails.

Toda vez que entrar em seu e-mail, principalmente em computadores de "estranhos", é

importante que você saia dele, para que não fique gravado no computador e outra pessoa
tenha acesso. Para sair do e-mail, apenas duas etapas são necessárias, ambas bem simples.
A Figura 17 demonstra como é realizada essa atividade.
Figura 17. Saindo do seu e-mail.
 Utilizando um pendrive ou um HD Externo
Para abrir arquivos que estão em um pendrive ou em um HD externo, insira-o
em uma entrada USB, em seu gabinete, de acordo com o modelo a seguir:

Para visualizar os arquivos que estão no CD/DVD,pendrive ou no HD externo,

abra a janela Computador, pelo Windows Explorer, e clique no botão desejado.

CD/DVD, Pendrive ou HD externo, figura anterior Para abrir um

arquivo ou pasta clique duas vezes com o botão esquerdo do mouse sobre o nome
do arquivo/pasta que deseja abrir.
 MICROSOFT WORD

INTRODUÇÃO

O Microsoft Word é um software utilizado para a produção de textos, sendo

este integrante de um pacote de aplicativos da Microsoft Office.

Ele permite a criação, edição e manipulação de gráficos do Excel e pode ainda

preparar textos para serem usados no PowerPoint, também integrante do Office.

INICIAR O WORD

Para iniciar o Word, dê um clique sobre o campo ‘’Digite para pesquisar ‘’ e

escreva Word, e clique sobre o Microsoft Word, como demostrado na imagem abaixo.
 Após clicar no ícone da Microsoft Word, você já pode inserir texto
imediatamente em um documento. Na figura abaixo, observa-se a página inicial do
Word.

● Barra de Formato: Utilizada para formatar o seu texto, mudar a fonte da

letra, tamanho, posição do texto, etc..
● Barra de Menu: Encontra-se diversas ferramentas, como inserir figura, tabela,
salvar como, etc..
● Barra de Status:Pode-se ver quantas páginas você já escreveu, a quantidade
de palavras, como também se está em português.
● Régua: Visualiza-se a posição que inicia o texto
● Barra de Ferramentas: Utilizada para colar , copiar e recortar algo.
● Barra de Rolagem: Clicando na barra de rolagem, você pode visualizar o que
foi escrito em todo documento.
 SALVAR UM DOCUMENTO
Para salvar um documento, clique no barra de menu em ‘ARQUIVOS’ e depois
em ‘SALVAR COMO’.

Escolha a pasta que você deseja armazenar o documento (SALVAR EM:) dê

um
nome para o documento (NOME DO ARQUIVO:) e clique em SALVAR.
Após salvar, e você continuar escrevendo no arquivo, deve-se salvar o mesmo
novamente antes de fechar o documento, para não perder tudo o que foi escrito.
FECHAR UM DOCUMENTO
Para fechar um documento dê um clique em Arquivo/fechar. Será fechado
somente o documento atual, deixando o Word livre, para iniciar umnovo documento.

Se houver alguma alteração em seu texto aparecera uma caixa de mensagem,

perguntando se você deseja salvar as alterações em seu texto. Se você deseja salvar
(SIM), caso não deseja salvar (NÃO) e se deseja cancelar e continuar editando seu
texto (CANCELAR).
 INSERIR IMAGEM
Para inserir uma imagem deve-se ir com o mouse até a barra de menu e clicar
em ‘INSERIR’ e depois no ícone ‘IMAGEM’, como mostrado na imagem a seguir.

Posteriormente escolhe-se uma imagem que você deseja e clica-se em inserir.

INSERIR TABELA
Para inserir uma tabela, deve-se ir com o mouse até a barra de menu e clicar
em ‘INSERIR’ -‘TABELA’ e em ‘INSERIR TABELA’, como mostrado na imagem
abaixo.

Após clicar em ‘INSERIR TABELA’, abrirá uma outra janela que você poderá
editar a sua tabela, colocando quantas as linhas e colunas ela deverá ter. Você coloca
quantas linhas e colunas e posteriormente clique em ‘OK’.
 TAMANHO, FONTE E COR
Alterar Fonte

Selecione o texto que deseja formatar com o mouse ( o texto deve ficar em
azul).
Vá até a barra de ferramentas e clique na fonte em que deseja.

Alterar Tamanho

Para alterar o tamanho da fonte selecione o texto que deseja alterar.

Deve-se ir na barra de ferramentas e selecionar o tamanho da fonte que deseja.

Alterar Cor

Selecione o texto que você deseja alterar a cor e vá até a barra de ferramentas
e selecione a cor que deseja alterar do texto.
NEGRITO, SUBLINHADO E ITÁLICO

Selecione o texto que deseja formatar com o mouse (o texto deve ficar em
azul). Vá até a barra de ferramentas e clique na opção“N”. Negrito

Selecione o texto que deseja formatar com o mouse (o texto deve ficar em
azul). Vá até a barra de ferramentas e clique na opção “I” Itálico.

Selecione o texto que deseja formatar com o mouse (o texto deve ficar em
azul). Vá até a barra de ferramentas e clique na opção “S” Sublinhado.

FORMATAR TEXTO

Selecione o texto que deseja formatar com o mouse (o texto deve ficar em
azul).
Vá até a barra de ferramentas e clique em parágrafo.
 Alinhamento
O Word é predefinido para alinhar o texto pela margem esquerda deixando a
borda direita desalinhada. Pode-se mudar o alinhamento, selecionando os parágrafos
que se deseja alinhar e clicando sobre um dos botões de alinhamento na barra de
ferramentas padrão ou clicando em Formatar/ Parágráfo e escolhendo a opção de
alinhamento desejada (Justificado, Centralizado, Esquerdo ou Direito).

Recuo
Primeiramente selecione o parágrafo que deseja recuar e recue o texto.
Há três diferentes modos como o texto pode ser recuado:
- Clicando os botões de recuo até o valor desejado
- Arrastando os marcadores de recuo na régua
- Especificando os recuos na janela Parágrafo (Formatar - Parágrafo).

Especial
Se for selecionado “Primeira linha no campo, “Por”, colocar o quanto deseja
que a primeira linha de cada parágrafo tenha de espaçamento a partir da margem
direita.

Se for selecionado “deslocamento” no campo, “por”, colocar o quanto deseja

que a segunda linha em diante tenha de espaçamento a partir da margem direita.
 Espaçamento

O espaçamento entre linhas determina a quantidade de espaço vertical entre

as linhas do texto. Há algumas opções:

- Simples: é o espaçamento entre linhas que posso acomodar a maior

fonte possível nessa linha, e um pequeno espaço adicional.

- 1,5 linha: é um espaçamento uma vez e meia maior que o espaçamento

simples entre linhas.

- Duplo: é um espaçamento duas vezes maior que o simples.

- Pelo menos: é o espaçamento entre linhas mínimo que o word pode

ajustar para acomodar tamanhos de fonte grandes ou elementos gráficos que, de
outro modo, não se ajustariam ao espaço especificado.

- Exatamente: é um espaçamento fixo entre linhas que é ajustado pelo usuário.

Todas as linhas ficam ajustadas uniformemente.

- Múltiplos: o espaçamento entre linhas é aumentado ou diminuído

conforme uma porcentagem especificada.

CONFIGURAR PÁGINA
Para configurar a página, deve-se ir com o mouse até a barra de menu e clicar
em ‘LAYOUT DA PÁGINA’ e em ‘CONFIGURAR PÁGINA’, como mostrado na
imagem abaixo.
Na aba ‘margens’, definir os valores para as margens esquerda, direita, superior e
inferior.
 DIGITAÇÃO

INTRODUÇÃO

O teclado é um dispositivo de entrada que funciona de forma similar a uma

máquina de escrever. Tem teclas extras de funções especiais e um teclado
numérico, semelhante ao de uma calculadora. É o principal canal de interação entre
o usuário e o computador, usado para dar entrada nas informações.

TECLAS DE FUNÇÕES
São as teclas de F1 à F12, que ficam na parte superior do teclado. Teclas
para funções, servem para agilizar determinadas operações. Por exemplo, para
acessar a ajuda de determinados programas (F1) ou para repetir o último fragmento
digitado (F4). Estas teclas são muito usadas em conjunto com Ctrl, Alt e Shift.

TECLAS DE DIGITAÇÃO
São as teclas alfanuméricas normais, que englobam as 04 fileiras básicas do
teclado, de A a Z e de 0 a 9, além dos símbolos e caracteres especiais, como o
famoso @, muito utilizado no ambiente internet.
Tecla Tab

É a tecla usada para avançar marcas de tabulação. Sua função mais utilizada é
demarcar o início do parágrafo. A tecla Tab é muito útil, também, para avançar
campos. Por exemplo, saltando para a próxima célula de uma tabela.

Tecla Caps Lock (FIXA)

Tecla de acionamento de maiúsculas. Ela não habilita os sinais gráficos secundários

(aqueles que ficam em cima dos números na quarta fileira ou em teclas de acentuação
e pontuação), para digita-los é preciso pressionar a tecla Shift.

Tecla Alt Gr

A tecla Alt Gr fica localizada do lado direito da barra de espaço e permite a digitação
dos caracteres terciários. Assim, ao ser pressionada em conjunto com alguma tecla
que contenha um caractere terciário, este caractere aparecerá na tela.

Tecla Backspace

A tecla backspace permite ao usuário apagar o que foi digitado até o início do
parágrafo. Significa mencionar que, colocando o cursor em um certo lugar e fazendo
a operação de pressionar a tecla “backspace”, serão eliminados todos os caracteres
imediatamente à esquerda e todo o resto da informação.
Tecla Enter

A tecla Enter pode ser considerada como a tecla mais importante do teclado, pois é
ela que envia ao computador a mensagem digitada, para que este processe e retorne
com o resultado esperado. Usada para marcar o final do parágrafo. Ou seja, ao
concluir um período digitado, pressione Enter para saltar para o parágrafo seguinte.

Tecla Delete

Este tecla tem função de eliminar o que estiver digitado à direita do cursor.
Para que se apague vários caracteres ao mesmo é preciso que se mantenha
pressionado esta tecla.

Tecla Esc

A tecla Esc ou Escape é muito utilizada para interromper a execução de

determinados programas em ambiente Windows, sem a necessidade dos
procedimentos normais de finalização.
Tecla Shift

Esta tecla está localizada nos dois extremos do teclado. Para usar a tecla
“Shift”, basta pressionar simultaneamente junto com a letra desejada, e o caractere
sairá em letra maiúscula. Com Shift, você também digita os sinais gráficos
secundários e de acentuação e pontuação. Ao contrário da tecla “caps lock” a tecla
“shift” não é travada, sendo que quando usada, logo após pode se digitar o texto
normalmente em letras minúsculas.

Tecla Ctrl

Chamada de “Tecla de Controle” ou somente Control, está tecla é muito

usada para determinadas operações especiais (teclas de atalho). Para isso, ela é
combinada com outras teclas e suas funções são gerenciadas pelo programa que
está sendo usado pelo usuário.

Tecla Alt

Esta tecla também pode ser conhecida como tecla “alternate”, ou seja, tecla de
alternação. O funcionamento desta tecla é semelhante à tecla CTRL, pois está
sozinha não possui uma função específica. A tecla Alt costuma ser pouco usada
pelo digitador no ambiente de editores de texto.
Teclas Print Screen SysRq, Scroll Lock e Pause Break

No ambiente Windows, a tecla Print Screen SysRq serve para capturar

integralmente a tela que está sendo visualizada, jogando-a na área de transferência.
Depois, é possível editar essa tela através, por exemplo, na ferramenta Paint. A
tecla Scroll Lock (trava de rolagem) pode ser usada no Excel. Quando ativada, as
setas do teclado rolam as células, mantendo o cursor fixo. Quando desativada, as
setas movem o próprio cursor. A tecla Pause Break é utilizada, por exemplo, quando
o computador está realizando o BOOT (processo de carga do sistema operacional)
parando o processamento e dando a oportunidade de analisar as informações a
respeito da CPU, Memória e etc.
LUZES INDICADORAS

Servem para indicar se algumas funções estão ou não ativadas:

Caps Lock (maiúsculas), Num Lock (teclado numérico) e Scroll
Lock.

TECLAS DE CURSOR
Como o nome já diz, são as teclas que permitem deslocar o cursor pelo
documento. Além das teclas direcionais (Composto de 4 teclas que servem
para movimentar o cursor na direção desejada) que estão agrupadas entre os
teclados numérico e alfanumérico, existem ainda as seguintes teclas de
cursor:

Home: Em conjunto com Ctrl, avança o cursor para o início do documento.

End: Em conjunto com Ctrl, avança o cursor para o final do documento.

Page Up: Desloca o cursor em “saltos” para um ponto anterior ao que está
sendo lido ou digitado.

Page Down: Desloca o cursor em “saltos” para um ponto posterior ao que

está sendo lido ou digitado.
 TECLADO NUMÉRICO
O teclado do computador tem um teclado numérico separado.
Permanecem os números da quarta fileira de teclas, mas o teclado numérico
em bloco, que fica à direita do teclado, permite digitação de números com
grande rapidez, incorporando também teclas que permitem operações
matemáticas básicas.

ALGUNS ATALHOS E SUAS FUNÇÕES

Ctrl + c = copiar Ctrl + v = colar Ctrl + x =recortar

Ctrl + t = selecionar o documento Ctrl + b = salvar o arquivo

Ctrl + p = imprimir o arquivo

POSICIONAMENTO DOS DEDOS NO TECLADO
 MOUSE

O que é um mouse de computador?

Mouse de computador ou rato de computador é um componente

de hardware periférico usado como dispositivo de entrada. Por meio dele é
possível fazer a inserção de dados e interagir com as imagens exibidas em um
monitor por um sistema operacional com interface gráfica.

O dispositivo foi apresentado pela primeira vez em 9 de dezembro de 1968,

por Douglas Engelbart, porém era visto como uma ferramenta inútil inicialmente,
pois a maioria dos computadores não possuíam interface gráfica para a
interação. Porém isso mudou ao longo do tempo e o mouse passou a ser uma
ferramenta essencial em muitos computadores, além de ter acompanhado o
desenvolvimento tecnológico.

Geralmente o mouse possui dois botões: o esquerdo é usado para abrir,

arrastar, selecionar e executar funções. Por outro lado, o direito permite
acessar as funções adicionais dos comandos. A maioria dos mouses modernos
são equipados com um "botão de rolagem", localizado no centro do mouse, entre
os botões esquerdo e direito. Como o nome indica, ele permite o deslocamento
horizontal
 Currículo e Entrevista de Emprego

Currículo

Criar o seu currículo profissional e mantê-lo atualizado é uma atividade

que ajuda visualizar o andamento da sua carreira, principalmente quando houver uma
pré- seleção para ver quem está apto para a fase da entrevista.

Quando alguém for analisar se deve ou não contratar você ou chamá-lo a uma
entrevista de emprego, existe um conjunto de informações que essa pessoa precisa
ter a mão – e cabe a você encontrar as informações necessárias para ajudar a
realizar essa análise.

Informações necessárias ao currículo

● DADOS PESSOAIS
- Nome/Sobrenome, endereço com CEP, telefone e e-mail.

● OBJETIVO
- Deixe claro a qual cargo está se candidatando, ou a sua área de interesse.

● FORMAÇÃO PROFISSIONAL
- Mencione: nível de escolaridade com os anos de início/término, além do nome da
instituição.
- Cursos: destaque apenas os que contribuíram para a sua formação profissional.

● EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL

- Resumo sobre a carreira, inicie pela última experiência e foque nos resultados
alcançados.
EVITE: Excesso de informação; Cores; Fontes muito grandes; Fotografia; anexar
documentos como comprovantes ou certificados; não mencione pretensões salariais.
 Exemplos de currículo que você deve evitar:

APOSTE EM:

● Um currículo simples com as informações certas;

● Atraente sem ser extravagante;

● Deve conter de 1 a 2 páginas;

● Honestidade, qualquer informação vai ser checada;

● Revise seu currículo quantas vezes achar necessário.

Exemplo de currículos
Entrevista

Durante a vida profissional passamos por diversos processos seletivos, a

experiência de outros processos nos traz bons conhecimentos, no entanto há
algumas dicas importantes que valem ser praticadas para um melhor desempenho.

Dicas para uma boa entrevista de emprego

Preparação e Confiança:

● Elabore um currículo adequado.

● Busque informações sobre a empresa que deseja ingressar:
institucional, serviços e produtos, além das relacionadas à sua área.
● Se for possível conheça o entrevistador (pode ser alguém do RH, um chefe do
setor em questão ou o próprio dono).
● Conheça a si mesmo: seus objetivos, seus pontos fortes e fracos, ideias,
valores etc.
● Descanse na véspera da entrevista, prepare o psicológico, o fisco e o
emocional.
● Confirme data, horário e local da entrevista.
Seja Pontual:
● Planeje para chegar ao local antes do horário combinado.
● Avise a sua chegada à recepção: informe seu nome e o motivo da sua visita.
● Esteja com o convite da sua entrevista a mão (caso houver).
Vista-se de forma sensata:
● Conheça a cultura da empresa para vestir-se de acordo com o ambiente.
● Lembre-se: unhas limpas, cabelo asseado, roupa sem odores de
cigarro/bebida ou perfume em exagero.
A primeira impressão é a que fica:
● Concentre-se na entrevista e no entrevistador.
● Seja organizado: se foi solicitado certificados de conclusões de cursos e outros
itens, tenha-os em mão.
● Observe seus gestos, seja sociável e discreto.
 Planilha Eletrônica MS EXCEL Introdução

Uma Planilha nada mais é do que uma tabela, formada por células organizadas em
linhas e colunas. A Planilha Eletrônica é o programa que nos possibilita efetuar
cálculos utilizando essas células, através de fórmulas e referências das mais variadas.
Geralmente as colunas são identificadas por letras e as linhas por números, como na
imagem a seguir:
Note as colunas identificadas com as letras A, B, C e D
e as linhas numeradas de 1 a 8. Ao cruzamento de uma
coluna com uma linha denomina-se célula.

São nas células que guardamos informações, fórmulas

e resultados.
As células são referenciadas sempre pela informação
da coluna seguida da linha. A célula marcada na figura
é a B3.
Criado pela Microsoft, o Excel nos permite trabalhar com Pastas de Trabalho, que
podem ser compostas por 1 ou mais planilhas. Estas planilhas podem referenciar
células e espaços dela ou de outras planilhas criadas, mesmo que em outras pastas
de trabalho.
Com isso acessamos o comando Arquivo >> Abrir, responsável por localizar um
arquivo e abri-lo para continuarmos trabalhando nele. São mostrados as pastas de
trabalho mais recentes, como na tela anterior, porém, temos a possibilidade de
acessarmos nosso arquivo de um armazenamento na nuvem ou de um local do
computador. Clicando em Computador, acessaremos a tela para localização dos
arquivos.

Nessa tela são apresentadas as últimas pastas acessadas. Se desejar abrir um

arquivo que não se encontra na listagem, clique no botão Procurar. Com isso, teremos
acesso ao navegador de arquivos para localização da nossa pasta de trabalho. Após
localizar o arquivo, clique no botão Abrir.
´Área de trabalho do Excel
A tela inicial do Excel é formada pelas áreas descritas a seguir:

Barra de Título
Onde identificamos o nome do arquivo. Vale lembrar que o arquivo do Excel não é
uma planilha e sim uma Pasta de Trabalho, que pode conter uma ou mais planilhas.

Acesso Rápido
Esta área da tela serve para que possamos
especificar algumas ações que gostaríamos de
acessar de forma mais rápida.
Note que apenas Salvar, Desfazer e Refazer estão
marcados e que existem ainda outros comandos
que podem ser marcados nessa área.
Guias
São agrupamentos de ações e comandos conforme o tipo de tarefa a ser
desempenhada. Para cada guia selecionada, alguns grupos são apresentados e, em
cada grupo, uma série de comandos.
Vamos exemplificar isso mostrando a guia Página Inicial. Veja:

Esta guia possui os seguintes grupos:

• Área de transferência: controla a troca de informações entre o Excel e outros
aplicativos.
• Fonte: Para configurações e formatação da fonte utilizada.
• Alinhamento: Ajustes de alinhamento vertical, horizontal e mesclagem de
células.
• Número: Define os vários formatos de números e suas derivações.
• Estilo: Para a escolha de estilos pré-definidos para células e planilhas
• Células: para inserção, exclusão e formatação de células
• Edição: ferramentas de edição da planilha como pesquisar, localizar e
classificar informações As demais guias funcionam da mesma forma, cada uma com
suas particularidades e agrupamentos. E serão apresentadas ao longo do curso,
conforme a necessidade.
Guia Inserir

Guia Layout de Página

Guia Fórmulas

Guia Dados

Guia Revisão
 Guia Exibição

Caixa de Nome
Tem a função de informar qual a célula está ativa. Comandos executados afetarão
essa célula (como pressionar a tecla delete, por exemplo).

Barra de Conteúdo / Fórmula

Permite inserir um conteúdo ou uma fórmula em uma célula. Da mesma maneira,
quando selecionamos uma célula, ela nos apresenta o conteúdo da mesma. Veja as
imagens:
A imagem ao lado apresenta a barra de
conteúdo/fórmula apresentando o conteúdo da
célula selecionada.
No primeiro exemplo o que vemos em ambos
os lugares é a mesma informação, haja vista
que a célula possui um valor de texto. Já no
segundo exemplo, na célula vemos o resultado
da fórmula armazenada nela, que é
apresentada na barra de conteúdo / fórmula.
Por essa razão gosto chamar essa barra de
conteúdo / fórmula, ao
contrário de alguns autores que a denominam somente barra de fórmulas.

Guia Planilhas (ou Guias)

Apresenta uma forma rápida de navegarmos entre as planilhas criadas em nossa pasta
de trabalho. Por padrão, quando solicitamos ao Excel a criação de uma pasta de
trabalho, ele apresenta uma pasta com somente 1 planilha (algumas versões tem por
padrão 3 planilhas). Para criarmos novas planilhas, basta clicarmos no símbolo “+”
presente na guia

.
Perceba que as planilhas criadas terão seus nomes incrementados (Plan1, Plan2,
Plan3 e assim sucessivamente).
Ao clicarmos com o botão direito sobre a aba de uma planilha, abre- se uma caixa com
várias opções para aquela planilha. Uma muito utilizada é a Renomear, onde nos
é possível trocar o nome da Planilha. Podemos também mover uma planilha de uma
pasta de trabalho (arquivo) para outra ou excluí-la, se assim desejado.

Barra de Status
Olha que bacana! Temos algumas células com
números e ao selecionarmos essas células, a
barra de status nos apresenta algumas
informações que podem, muitas vezes, nos ajudar
a realizarmos uma análise prévia dessas
informações.

O exemplo apresenta apenas 3 células, mas

imagine que você possui uma série com 2000
células e gostaria de saber a média aritmética
simples desse conjunto, mas que não precisaria
guardar esse valor em uma célula. A barra de
tarefas resolve esse problema para você.

Alinhando os conceitos e as definições

Uma PLANILHA é uma grade de linhas e colunas e é nela que executaremos nosso
trabalho e realizaremos nossos cálculos, montagens de gráficos e relatórios. A
intersecção de uma linha com uma coluna é chamada de CÉLULA sendo que cada
célula em uma planilha possui um endereço único, que é formado pela informação da
coluna seguida da informação da linha. A célula que fica na coluna G e na linha 23 é
referenciada como G23. Para selecionar uma célula em uma planilha usa-se o cursor
do mouse. A célula selecionada é chamada de CÉLULA ATIVA.
 Um agrupamento específico de células é
chamado de INTERVALO e pode ser
qualquer combinação de células, linhas ou
colunas. As coordenadas do intervalo são
dadas pela célula superior esquerda inicial
e inferior direita do intervalo, estes dois
elementos são separados por “:” (dois
pontos), por exemplo, o intervalo A1: C3
inclui as células A1, A2, A3, B1, B2, B3,
C1, C2, C3.
Para apagar o conteúdo de uma ou mais células basta selecioná-las e clicar em Del
(DELETE), ou você pode clicar com o botão direito do mouse sobre a seleção e
escolher Excluir.

Sempre que você entra com dados em uma célula, eles são alinhados
automaticamente de acordo com o tipo de dado: números à direita e textos à esquerda.
Todas as colunas de uma planilha sempre são apresentadas num tamanho padrão.
Da mesma forma que ocorre com a altura das linhas. Posicionando o cursor entre duas
colunas (ou linhas), podemos alterar seu tamanho (largura ou altura, conforme o caso).
Perceba que o cursor assume o formato de duas setas. Clique e arraste-o até obter o
tamanho desejado.
Caso você digite em uma célula um valor maior que sua largura atual, esse valor será
mostrado sobre a próxima célula também (se for um texto) ou em notação
exponencial (se for um número), porém, isso não indica que ele pertença às duas
células (ou que não possa ser visualizado com outra notação no caso de números).
FÓRMULAS são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma
fórmula sempre inicia com um sinal de igual (=). Uma REFERÊNCIA identifica uma
célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde
procurar os valores ou dados a serem usados em uma fórmula (por exemplo “=B11”).
Veremos isso com mais detalhes oportunamente. As fórmulas no Excel obedecem
às mesmas regras que aprendemos nas aulas de matemática no colégio.
Para editar o conteúdo de uma célula basta clicar na célula e editar seu valor usando,
por exemplo, a barra de conteúdo / fórmulas. Ao editar-se o conteúdo de uma célula,
o Excel, por padrão, atualizará todos os valores que são dependentes da atualização
que você realizou.

Salvando seu arquivo

O arquivo novo que você criou ou até mesmo aquele que você abriu e está trabalhando
vai se modificando à medida em que ações são executadas nele. Uma queda de
energia, por exemplo, ou até mesmo uma pane no sistema operacional (ou mesmo no
excel) fará com que todo o trabalho seja perdido, a não ser que o arquivo seja
periodicamente salvo. O MS Excel realiza um salvamento de tempos em tempos. Por
padrão, ele executa um salvamento para AutoRecuperação a cada 10 minutos e
você pode alterar isso em Arquivo >> Opções >> Salvar.
Mesmo assim, não custa nada salvar seu arquivo, não é mesmo? Para isso, você
dispõe de 3 formas básicas:
● Utilizar o atalho de teclado CTRL + B
● Utilizar o ícone de Salvar na Barra de Acesso Rápido
● Usar o comando Arquivo >> Salvar
Quando você salva seu arquivo novo pela primeira vez, o Excel utiliza a função Salvar
Como,
apresentando a seguinte tela:
Isso se deve ao fato de que o
Excel não possui nenhuma
referência ao arquivo dada por
você (aquele “Pasta1” é dado pelo
Excel).
À direita são listadas as últimas
pastas acessadas para auxiliar
você. Se desejar salvar em uma
delas, clique sobre a pasta. Se a
pasta não aparecer listada, clique
em Procurar para localizar a
pasta desejada.

Localize a pasta onde deseja salvar o documento e preencha o campo Nome do

arquivo com o nome da pasta de trabalho.
Note que o Tipo padrão apresentado é o
*.xlsx, que é o formato para o MS Excel a partir da versão 2010.

Outros formatos são possíveis, mas é importante lembrar que o *.xlsx irá manter toda
a formatação e fórmulas que você criou e inseriu em suas planilhas. Outros formatos
poderão ser interessantes para enviar a outras pessoas e com
outros propósitos. Por isso, mantenha sempre uma cópia do seu arquivo em formato
original MS Excel.

A partir do segundo salvamento, qualquer uma das ações para salvar o arquivo que
foram mencionadas não resultarão na apresentação de nenhuma tela, somente o
processo de salvamento mesmo, que muitas vezes se apresenta de forma rápida e
quase imperceptível.
Se desejar criar uma cópia de seu arquivo com outro nome, utilize, então, o comando
Arquivo >> Salvar Como. É importante dizer que, se você estava trabalhando em um
arquivo de nome contas-2017.xlsx e salvá-lo como contas-2018.xlsx, a partir
daquele momento, no Excel, ficará aberto o segundo arquivo mencionado, ok? Ambos
estarão salvos e armazenados onde você determinou, mas a partir de agora as ações,
modificações e salvamentos solicitados no arquivo aberto refletirão somente em
contas- 2018.xlsx.

Movimentando-se pela Planilha

Para inserirmos algum tipo de dado em uma célula, precisamos primeiro selecioná-la
(tornar a célula ativa) e para isso é necessário que possamos chegar até ela. Podemos
fazer isso:

Utilizando as teclas de direção do teclado:

Ação Teclas a serem usadas
Mover uma célula para a direita Seta direita
Mover uma célula para a esquerda Seta esquerda
Mover uma célula para cima Seta superior
Mover uma célula para baixo Seta inferior
Última coluna da linha atual CTRL + seta direita
Primeira coluna da linha atual CTRL + seta esquerda
Última linha da coluna atual CTRL + seta inferior
Primeira linha da coluna atual CTRL + seta superior
Mover uma tela para cima PgUp
Mover uma tela para baixo PgDn
Mover uma tela para esquerda ALT + PgUp
Mover uma tela para direita ALT + PgDn
Mover até a célula atual CTRL + Backspace
Mover para célula A1 CTRL + HOME
F5 Ativa caixa de diálogo

Usando o mouse
Talvez essa seja a forma mais utilizada, movendo o indicador de célula e com isso
selecionando uma célula específica.
Após selecionar a célula desejada, basta digitar o conteúdo a ser inserido nela e
pressionar a tecla
Enter.

Fórmulas
Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma
fórmula sempre inicia com um sinal de igual (=). Uma fórmula também pode conter
quaisquer um dos seguintes itens: funções, referências, operadores e constantes.
Veremos funções em seguida.
Veja o exemplo de uma fórmula:
 • Referência: Uma célula ou um intervalo de células em uma planilha.
• Operadores: Especifica o tipo de cálculo a ser executado.
Existem operadores matemáticos, de comparação, lógicos e de
referência.
• Constantes: Um valor fixo que não é alterado.

Operadores Matemáticos
Oper Significado Exemplos
ador
+ Adição 10+7 , A7+B3 ,
J12+18
- Subtração 18-5 , U3-H7 , K7 -
9
* Multiplicação 6*6 , T4*S12 , 4*C4
/ Divisão 127/12 , W12/12 ,
P9/R4
^ Exponenciação 3^2 , Y23^3 , A2^2
Operadores de Comparação
Oper Significado Exemplo
ador
> Maior 12>9 , A3>4 ,
N4>J6
< Menor 3<8 , K7<12 ,
D2<F1
>= Maior ou igual 15>=10 , A3>=6 ,
N7>=J6
<= Menor ou igual 3<=8 , K9<=12 ,
D2<=F7
<> Diferente 3<>7 , A2<>B6 ,
H3<>8
Operadores de Referência
Oper Significado Exemplo
ador
: Operador de intervalo. Produz F2:F5 (F2,F3,F4 e
uma referência a F5)
todas as células entre o início e o
fim
; Operador de união, que combina A2;A4;B5 (A2,A4 e
diversas B5)
referências.
 Copiando uma Fórmula para células adjacentes
Imagina que você está criando uma planilha com gastos mensais, onde você terá uma
célula que totaliza os gastos de cada mês. Escrever em cada mês a fórmula (na
verdade usaremos nesse caso uma função, mas veremos isso em seguida) é um
trabalho cansativo e que demanda tempo. Melhor seria escrever isso somente em
janeiro e replicar essa informação para os próximos meses do ano. Imagine que essa
célula contém vários condicionantes e expressões de referência. Maior ainda o
trabalho!

Podemo
s copiar o conteúdo de uma célula para células adjacentes sem problemas, desde
observemos alguns critérios. Para realizar essa operação, utilizaremos a Alça de
Preenchimento, que fica na parte inferior direita da caixa de seleção de uma célula
como um pequeno quadrado preto. Veja a imagem:

Porém, devemos perceber que se o conteúdo da célula que estamos copiando possuir
referências, estas serão alteradas durante a cópia. Veja o exemplo a seguir.

Esta planilha possui uma coluna de Total, onde podemos observar que a célula E4
possui o conteúdo =B4+C4+D4 (ainda não vimos funções, por isso estamos usando
fórmulas para calcular o total). Precisamos criar o conteúdo das células E5 e E6.
Imagine que tivéssemos muitos doadores... seria um trabalho e tanto! Vamos, então,
colocar o mouse no canto inferior direito de E4 (o cursor se transforma numa pequena
cruz preta), vamos clicar e arrastar até o canto inferior direito de E6 e soltar o botão do
mouse. Veja o resultado
.
 Note que agora as células passaram a ser
preenchidas e o conteúdo de E6 é
=B6+C6=D6. As referências foram
alteradas de forma correta, pois na verdade
desejamos em E6 as células B6, C6 e D6.
As referências são alteradas levando em
consideração as referências de coluna e
linha juntamente com o
movimento de cópia que é feito. Complicado? Vejamos um exemplo. Imagine que
determinada célula faz referência à célula H5. Imaginaremos na imagem a seguir as
diferente direções de cópia da fórmula dessa célula, a fim de demonstrar como a
referência é alterada.
Ficou mais claro? Espero que sim! Na verdade temos
assim:
• Cópia para a direita: Incrementa a coluna (coluna + 1)
• Cópia para a esquerda: Decrementa a coluna (coluna – 1)
• Cópia para baixo: Incrementa a linha (linha + 1)
• Cópia para cima: Decrementa a linha (linha – 1)

Funçõ
es
Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos,
denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções
podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. Assim como as
fórmulas, as funções também possuem uma estrutura, conforme ilustrado abaixo:
Fórmulas básicas do Excel

1. Como fazer soma

A soma é a fórmula mais básica ou a mais conhecida do Excel. Pode ser usada por
meio da função =SOMA. No exemplo abaixo ela foi usada para somar a quantidade
de produtos gerais e a quantidade no estoque A e B.
 ● =SOMA(C2;C4), trouxe os resultados do estoque A. Também poderia ser
resolvido pelo simples comando “=C2+C4”
● É vantajoso usar a função SOMA quando se tem um número maior de células
a serem calculadas. Ao invés de montar a equação “=C2+C3+C4+C5”, para o
resultado geral do exemplo, basta escrever “=SOMA(C2:C5)” —os dois pontos
significam o intervalo entre as células C2 e C5.

2. Como fazer subtração

Depois da adição, a subtração é uma das fórmulas básicas do pessoal que gosta de
usar o Excel para organizar as despesas domésticas, por exemplo. No caso acima, a
equação “=B9-(SOMA(B2:B7))” foi usada para somar os gastos e em seguida, subtrair
do salário.

● De forma simples, a subtração pode ser feita com o sinal de negativo (-). No
exemplo acima, poderia também ser montada da seguinte forma:
=B9-B2-B3-B4-B5-B6-B7
● Com a aplicação SOMA, é possível economizar tempo ao ter que escrever
todas as células do intervalo. Sendo “=B9-(SOMA(B2:B7))”.

3. Multiplicação, divisão e porcentagem

A simples multiplicação pode ser representada pelo asterisco (*). A montagem da

equação pode ser baseada na da subtração e adição, basta organizar as variáveis
dentro da fórmula. Por exemplo, =A5*B5. Para a divisão, usa-se a barra (/).

Juntando as duas operações matemáticas, é possível elaborar as queridas regras de

três, úteis pelo resto da vida. Veja este exemplo usado para calcular porcentagem:
 ● No exemplo A, a fórmula “=B2*(C2%*100)” inserida na célula D2 retorna o valor
do desconto de 20% aplicado.
● No exemplo B é o inverso, a fórmula “=((D3*100)/B3)/100” inserida na célula C3
informa a porcentagem de desconto aplicado a partir do valor do desconto
concedido.

4. Como calcular a média

A média entre valores pode ser representada pela função =MÉDIA. No exemplo abaixo
foi usada para calcular a média entre três notas obtidas pelos alunos.

● É só informar o intervalo das células entre os parênteses na fórmula, assim:

=MÉDIA(B2:D2). Caso não lembre a função, o exemplo também pode ser
resolvido com “=(B2+C2+D2)/3”, onde 3 é o número de células somadas.

5. Como arredondar valores

No exemplo abaixo, algumas médias não ficaram em números inteiros. No Excel você
pode escolher =ARREDONDAR.PARA.BAIXO ou =ARREDONDAR.PARA.CIMA
para
eliminar as vírgulas dos resultados.
A equação ficou “=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(MÉDIA(B2:D2);0)”, onde:

● A “MÉDIA(B2:D2)” é o resultado que quero arredondar

● 0 é para o número de decimais a serem arredondados. Zero é para números
inteiros.

6. Como saber os valores MÁXIMO e MÍNIMO

As funções =MÁXIMO e =MÍNIMO servem justamente para informar o maior e o menor

valor dentro de um intervalo, como no exemplo abaixo.

● =MÁXIMO(F2:F6), para trazer o maior valor;

● =MÍNIMO(F2:F6), para trazer o menor valor.
 MS PowerPoint

A Tela do PowerPoint
O PowerPoint é um programa utilizado para criação e apresentações de Slides. Ao
iniciarmos o programa nos deparamos com uma tela semelhante a essa:

No lado direito da tela podemos escolher entre criarmos uma apresentação em branco
ou uma baseada nos diversos modelos disponíveis.
No lado esquerdo da tela são listadas as últimas apresentações utilizadas (se
existirem). Assim como no Word e Excel, podemos fixar apresentações que utilizamos
com frequência ou mesmo retirá-las da lista (que foi a ação que realizei para deixar a
lista vazia).
Se desejarmos abrir uma apresentação existente, basta clicarmos no link que se
apresenta logo abaixo. Vamos escolher Apresentação em Branco para verificarmos
a tela de trabalho do PowerPoint.
Assim como nos demais produtos do Microsoft Office, na parte superior da tela temos
as diversas abas, responsáveis pelas ações e operações que poderemos aplicar à
nossa apresentação.

Veremos essas abas e suas funcionalidades ao longo do curso.

Logo abaixo temos a tela dividida em 2 áreas básicas. À esquerda temos as miniaturas
dos slides e à direita o slide selecionado.
Na parte inferior direita da tela temos alguns comandos e botões que nos permitem
alterar o layout da tela apresentada, incluindo ou alterando suas funcionalidades.

Anotações nos permite visualizar a área de anotações (muito útil quando desejamos
complementar as informações de um slide) sem que essa informação fique visível
durante a apresentação. Digamos que é uma “cola amiga”.
Clicando em Comentários é apresentada a área de comentários, bastante utilizada
quando uma apresentação é criada/editada por mais de um usuário.

Tela do PowerPoint apresentando a área de Anotações e de Comentários

Repare o balão indicando um comentário, que é apresentado na coluna
correspondente e, logo abaixo do slide, a área de Anotações. Nem os balões
indicativos de comentários como as anotações são apresentadas quando iniciamos a
apresentação de slides.
Seguindo na nossa barra de comandos, temos os três tipos possíveis de apresentação
das informações:
● Normal: é o padrão do PowerPoint. Miniatura de slides à esquerda, slides à
direita, com a possibilidade de Anotações e Comentários.
● Classificação de slides: somente as miniaturas dos slides aparecem na tela.
Tem por objetivo dar uma visão global da apresentação, possibilitando a
realocação dos slides (clica e arrasta para a nova posição).
● Modo de exibição de leitura: semelhante à apresentação dos slides.

Após isso, temos o comando para iniciar a apresentação dos slides (a partir do slide
que estiver selecionado), o controle de zoom e, por fim, um botão que ajusta o zoom
do slide para a janela atual.
Quando iniciamos um novo arquivo do PowerPoint escolhendo Apresentação em
Branco, a tela se apresenta com um slide já criado, em branco, aguardando a inserção
de um título e subtítulo. Isso acontece por conta do tipo de slide que o PowerPoint cria
automaticamente para ser o primeiro slide de uma apresentação. Você pode alterar
esse tipo de slide (chamamos Layout) se desejar.
Você poderá escolher qualquer um desses estilos para o slide atual ou para qualquer
outro slide de sua apresentação. Por hora vamos deixar o layout como está,
adicionando um Título e Subtítulo.

Aplicando layout ao slide

Na aba Página Inicial temos, no grupo Slides a
opção Layout, que nos possibilita alterar a forma
como as informações são apresentadas no slide,
utilizando padrões pré-definidos.
São 9 tipos de layouts que poderão ser aplicados a
um slide, possibilitando maior conforto e
produtividade, haja vista que os padrões foram
pensados em layouts mais comumente utilizados
como um slide de título, título e conteúdo, dentre
outros.
Existe um layout chamado Em branco que é
utilizado para que você possa formatar e colocar as
informações da forma que desejar.

É importante dizer que, ao escolher determinado layout, podemos modificá-lo, mas

essa modificação após a aplicação, refletir-se-á somente naquele slide onde ele foi
inserido. Se, em outro slide, escolhermos o mesmo tipo de layout, ele será aplicado
em sua forma padrão.
 Inserindo um Slide
Para inserirmos um novo slide à nossa apresentação temos algumas opções que
podemos utilizar:
● Usar o atalho CTRL + M
● Clicar com o botão direito sobre o slide criado (ou sobre o slide que será o
anterior ao que queremos inserir) e escolher Novo slide...
● Na Aba Inserir, utilizar a opção Novo Slide (essa opção está presente
também na Aba Página Inicial).
Nas duas primeiras opções, o PowerPoint irá escolher um Layout para o novo slide.
Na última opção, a tela com os tipos de Layouts será apresentada para que você
escolha o layout que deseja. A escolha feita pelo PowerPoint vai se basear no slide
atual. Se for um slide de título e subtítulo, ele irá inserir um slide de Título e Conteúdo.
Fora isso ele sempre duplicará o layout do slide atual.
Para excluir um slide, basta selecioná-lo na área de miniaturas e pressionar a tecla
delete, ou clicar com o botão direito sobre a miniatura do slide e escolher Excluir
Slide.
Design e Padrões para a Apresentação
É importante que você tenha em mente o tipo de apresentação de deseja criar e quais
os tipos de slides que deseja criar. Isso facilitará o trabalho de criação. Além disso, o
PowerPoint dispõe de uma série de modelos de design para as apresentações. Caso
queira optar por um padrão gráfico, é importante que o faça no início da apresentação,
para que a criação da mesma aconteça dentro de um padrão já estabelecido.
Na guia Design são apresentados os temas disponíveis e suas variantes.

Em Temas temos vários modelos para serem aplicados à

apresentação. Note que é informado qual o tema está
sendo utilizado, permitindo a você que troque por um dos
temas sugeridos logo abaixo.
Você ainda pode procurar por temas que estiverem
armazenados em seu computador, pois o PowerPoint
disponibiliza a você a capacidade de criar seus próprios
temas.

61
 Salvando sua apresentação

É importante não esquecer e salvar nosso trabalho para que o mesmo não se perca
numa inesperada falta de energia ou instabilidade do computador.
Na área de acesso rápido (canto superior esquerdo da tela)
temos o comando para salvar nosso arquivo, assim como
desfazer e refazer comandos, bem
como iniciar a apresentação a partir do primeiro slide.

Quando realizamos o salvamento pela primeira vez somos direcionados para a tela de
Salvar como, onde podemos escolher onde realizaremos o salvamento, que pode ser
em um drive de armazenamento na nuvem como o OneDrive, em nosso computador
ou em um local de rede (se foi devidamente configurado e está disponível), dentre
outros. Podemos usar o comando Procurar para localizar em nosso computador ou
ambiente de rede um local para o salvamento do arquivo. Esse local escolhido será
apresentado na próxima vez que formos Salvar Como um arquivo.
Após realizarmos o salvamento, clicando no ícone do disquete (salvar) ou utilizarmos
o atalho CTRL + B não seremos mais redirecionados para nenhuma tela, haja vista
que já escolhemos o local e o nome do arquivo. O PowerPoint realizará o salvamento
e só nos informará caso ocorra um erro.
Auto salvamento
Você pode configurar o auto salvamento, afim de minimizar prejuízos se algo
inesperado acontecer. Para isso, vá no menu Arquivo e escolha Opções. Na tela que
se apresenta, escolha Salvar e execute as alterações que julgar necessárias.

Se algo inesperado acontecer e você precisar recuperar um arquivo que não foi salvo,
abra o PowerPoint e vá em Arquivo, item Abrir. Na parte inferior da tela será
apresentado um botão Recuperar Apresentações Não Salvas que poderá ajudá-lo
na recuperação de um arquivo não salvo.
 Protegendo seu arquivo
Você pode querer proteger seu documento e o PowerPoint oferece a você dois tipos
de proteção.

Inicie o processo de salvamento de seu arquivo

normalmente, escolha o local, o formato e o nome
do arquivo. Antes de clicar em Salvar, clique em
Ferramentas e escolha Opções Gerais...

Será apresentada uma tela com as possibilidades de proteção ao arquivo.

● Configurações de Criptografia de arquivo
para este documento irá impedir que o
documento seja aberto sem informar a senha
especificada no campo.
● Configurações de compartilhamento de
arquivo para este documento irá impedir que
as alterações feitas no documento sejam
salvas sem informar a senha especificada no
campo.
Essas possibilidades são independentes e não exclusivas, ou seja, você pode usar
uma, outra ou ambas. As senhas, da mesma forma, não precisam ser iguais. Você
pode estabelecer uma senha para abertura da apresentação e outra para a edição da
mesma. Você também pode retirar as informações pessoais criadas no documento.
Por fim, existe a possibilidade de alterar as configurações com relação a Macros, mas
esse assunto não faz parte do escopo do curso básico.
 Formatando Textos

Formatar textos no PowerPoint é tarefa semelhante à realizada tanto no Excel como

no Word. Se você já fez nossos cursos de Word ou Excel, ou se já está familiarizado
com esse tipo de ação, não sentirá dificuldade.
As principais ferramentas para edição e formatação de textos está presente na aba
Página Inicial, nos grupos Fonte e Parágrafo.

Para realizar modificações, selecione o texto ao qual deseja interferir (ou se preferir,
selecione o objeto que o contém, como uma caixa de texto, por exemplo. Após
selecionar, utilize as diferentes formas de edição e alteração existentes.
Aqui você poderá definir o tipo de fonte a ser
utilizada, bem como o tamanho (em pixels). Se
desejar, existem os botões
para incrementar e decrementar o tamanho da fonte. Por fim, há um comando que
limpa toda e qualquer formatação existente no texto selecionado.
Este grupo de botões permite-nos ajustar
propriedades decorativas do texto. São eles,
respectivamente: negrito,
itálico, sublinhado, sombreado, tachado, espaçamento entre caracteres, maiúsculas e
minúsculas e, por fim, cor da fonte.
 Inserindo Formas

O próximo grupo é Desenho, onde temos a possibilidade de inserir

formas, organizadas em diversos grupos. Perceba que na relação de
formas existe caixas de texto. Essas formas , assim como imagens e
outros elementos, são colocados na página utilizando-se camadas
(layers). Imagine uma camada como uma folha de papel transparente
onde você “cola” um objeto (por exemplo um círculo vermelho). Após
isso, sobreponha a essa folha outra folha transparente com um círculo
amarelo colado nela. Ambos os círculos poderão estar visíveis (se não
estiverem exatamente um sobre o outro), porém, o círculo vermelho
poderá ter parte dele oculta pelo círculo amarelo, haja vista que este
está “por cima”.
Em Ordenar Objetos podemos alterar essa ordem, trocando a ordem
das camadas onde os objetos estão inseridos. Vale lembrar que, por
padrão, novos objetos ocupam uma nova camada acima das
camadas existentes.
Além disso ainda podemos agrupar vários objetos, tornando-os como
se fossem um único objeto.
Com mais de um objeto selecionados, podemos alinhá-los tomando
uma referência (esquerda, direita, centro) tanto no sentido horizontal
como vertical.
Os objetos poderão ainda ser rotacionados e invertidos vertical ou
horizontalmente, se desejado. Após inserirmos uma forma, podemos definir a cor do
preenchimento dela, assim como a cor do contorno que ela assumirá e estilos para
essa forma.
Para Preenchimento da Forma, podemos escolher uma cor “chapada” ou até mesmo
uma cor gradiente. Poderemos ainda escolher uma imagem ou uma textura a ser
usada para preencher o fundo de uma forma. Em
 Inserindo uma Tabela
Na aba Inserir temos o comando Tabela que nos oferece
as possibilidades de apresentarmos informações de forma
tabular em nossa apresentação.
Há várias maneiras de definirmos uma tabela para inserir.
Uma delas é selecionarmos com o mouse a quantidade de
linhas a colunas que nossa tabela vai ter (note as células
marcadas em laranja na imagem ao lado). Com isso,
definimos a forma de nossa tabela e ela
será automaticamente inserida em nossa
apresentação.

Outra maneira é clicarmos em Inserir tabela... onde uma

pequena janela será apresentada para que possamos
informar a quantidade de linhas e colunas que nossa tabela
possuirá.

Após informar o número de linhas e colunas, sua tabela será inserida e duas novas
abas surgirão para auxiliar a formatação de sua tabela. Essas abas estarão agrupadas
em Ferramentas de Tabela.

A aba Design:

O grupo Estilos de Tabela apresenta várias opções de formatação para nossa tabela.
Se alguma interessar, basta selecioná-la.
Além disso podemos interagir com configurações de sombreamento, bordas
e efeitos de bidel, 3D e sombras em nossa tabela. Vale lembrar que algumas
dessas opções serão aplicadas somente nas células selecionadas, enquanto
outras (como o sombreamento, por exemplo) é aplicado a toda a tabela,
independente da seleção.
Nesse grupo temos estilos para aplicação aos textos de nossa tabela.
Podemos verificar tanto estilos rápidos como trabalhar nas configurações
de cada parte de um estilo. É importante lembrar que essas alterações
serão aplicadas ao texto selecionado.
Nesse grupo de opções podemos definir estilos para as bordas
de nossa tabela, bem como desenhar novas bordas (o que
significa dividir uma célula em duas) ou apagar bordas
desenhadas (o que significa mesclar um ou mais células).
A aba Layout:

Em Selecionar podemos, tendo por base a célula onde está o

cursor, selecionar a linha, a coluna ou a tabela inteira. Além disso
podemos mostrar ou não as linhas de grade. Muito útil quando não
temos bordas em nossa tabela e desejamos visualizar os limites das
células.
No grupo Linhas e Colunas temos as opções tanto de
exclusão como de inclusão, tanto de linhas como de colunas
em nossa tabela. Lembre-se que sempre a linha/coluna base é
onde está o cursor.

Em Mesclar podemos tanto unir duas ou mais células, tornando-as uma só,
como dividir uma célula em duas ou mais.
Em Tamanho da Célula podemos estabelecer alturas e
larguras para nossas células, bem como distribuir
horizontalmente ou verticalmente essas larguras/alturas ao
logo de uma seleção de linhas ou colunas.
Em Alinhamento estabelecemos padrões para o
alinhamento dos textos que preenchem a célula ou grupo
de células selecionado. Além disso, podemos definir a
direção do texto, conforme nossa necessidade.
Tamanho da Tabela ajusta largura e altura para a tabela como um
todo. Note que podemos estabelecer esse ajuste tomando por base
apenas uma das medidas (largura ou altura) e marcando Fixar
Taxa de Proporção.
 Fazendo uma Gravação de Tela

Para a gravação de Tela, clique sobre a opção e uma janela será apresentada com
algumas opções:

Gravar faz com que se inicie a gravação. Após iniciar a gravação, para
interrompê-la, você deverá pressionar Tecla Windows + Shift + Q.

Aqui será apresentado o tempo de gravação, informando a duração da mesma.

Em Selecionar Área, você pode escolher que área de sua tela deseja gravar.

Aqui você define se gravará o áudio do microfone e se o ponteiro do mouse

será mostrado durante a gravação.
Com isso você poderá criar um vídeo para um procedimento, por exemplo, e
apresentá-lo quando necessário, junto com outros slides que darão complemento às
informações.

Animações

Animações modem ser utilizadas nos elementos inseridos nos slides (não são
obrigatórias). Servem para dar plasticidade e um certo dinamismo à apresentação,
não apresentando todo o conteúdo do slide de uma só vez. No exemplo acima,
inserimos uma caixa de texto e estamos visualizando a aba Animações, onde
veremos as opções para cada grupo.
IMPORTANTE: Apesar de outros softwares, como o Open Office, abrirem
arquivos do SharePoint, algumas animações podem não ter o mesmo
comportamento. Caso sua apresentação tenha como destino outro software
que não o SharePoint, sugiro ser comedido no uso de animações.
 Visualizar

Você pode estabelecer que a animação escolhida seja automaticamente executada

para verificação de seus parâmetros ou de prefere que ela seja executada somente
ao pressionar o ícone correspondente. É importante ressaltar que isso acontecerá
nesse momento de escolha e não durante a apresentação dos slides.
Os ajustes de início das animações durante a apresentação são realizados em outro
grupo de opções que não esse.

Grupo Animação

Nesse grupo você determina que tipo de animação seu elemento realizará. Em
Opções de Efeito, você terá opções extras que variam de acordo com o efeito
escolhido. A escolha da animação nessa situação caracterizará uma animação de
entrada para o elemento.

Transições de Slides

Aplicadas aos slides, as transições permitem que animações aconteçam quando um

slide é apresentado. As configurações são feitas na aba

Transições.

O grupo Visualizar funciona da mesma forma como apresentado nas animações. Em

Transições para este Slide podemos escolher qual transição desejamos para nosso
slide e, conforme a configuração feita em Visualizar, verificar como a transição
acontecerá.
Opções de Efeito, apresenta diferentes formas de aplicar a transição e a variedade
de opções dependerá do tipo de transição escolhido.
Em Intervalo, podemos determinar se um som será incluído durante a transição. É
apresentada uma lista de efeitos sonoros, mas você poderá carregar um outro
arquivo de som, se desejar. Configuramos, também, a duração do efeito de transição
(em segundos). Note que, se desejarmos, as configurações aplicadas a esse slide
poderão ser replicadas a todos os outros slides da apresentação.
Por fim, podemos determinar se, após a entrada do slide (com a animação que
escolhemos) ele aguardará o clique do mouse para continuar a apresentação
(padrão) ou se isso acontecerá automaticamente, onde devemos estabelecer um
tempo para isso (em segundos).