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INFORMÁTICA INTERMEDIÁRIA
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FIEP - FEDERAÇÃO DAS INDÚSTRIAS DO ESTADO DA PARAÍBA

Presidente: Francisco de Assis Benevides Gadelha

SENAI - DEPARTAMENTO REGIONAL DA PARAÍBA

Diretora Regional: Maria Gricélia Pinheiro de Melo

Diretor Administrativo Financeiro: José Aragão da Silva

Diretora de Operações: Maria Berenice de Figueiredo Lopes

Diretora de Planejamento e Marketing: Patrícia Gonçalves de Oliveira

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FIEP
SESI
SENAI
IEL

Federação das Indústrias do Estado da Paraíba

Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial
Departamento Regional da Paraíba

INFORMÁTICA INTERMEDIÁRIA

Campina Grande – PB
2011
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SENAI. PB.
Informática Intermediária /SENAI
Departamento Regional da Paraíba. – Campina Grande, 2011.

1. Informática 2. Office 2007 3. Prática

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SENAI – Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial

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SUMÁRIO
Apresentação…………………………………………………………………………... 10
Utilizando o Sistema Operacional Windows XP.............................................. 11
Inicialização do Windows XP............................................................................... 11
Tela de Logon...................................................................................................... 11
Área de Trabalho.................................................................................................. 12
Ícones.................................................................................................................... 12
Barra de Tarefas................................................................................................... 12
Botão Iniciar.......................................................................................................... 13
Menu Iniciar........................................................................................................... 13
Menu Iniciar Clássico............................................................................................ 13
Todos os Programas............................................................................................. 14
Logon e Logoff...................................................................................................... 14
Trocar Usuário...................................................................................................... 14
Desligando o Windows XP................................................................................... 15
Configurando a Área de Trabalho........................................................................ 15
Lixeira do Windows.............................................................................................. 16
Esvaziando a Lixeira............................................................................................ 16
Ferramentas do Sistema...................................................................................... 17
Verificação de Erros............................................................................................. 17
Limpeza de Disco................................................................................................. 18
Desfragmentação.................................................................................................. 18
Backup.................................................................................................................. 18
Restauração do Sistema....................................................................................... 19
Abrindo uma Janela.............................................................................................. 19
Meu Computador.................................................................................................. 20
Partes de uma Janela........................................................................................... 20
Redimensionamento da Janela............................................................................ 21
Barra de Menus.................................................................................................... 21
Criando Pastas..................................................................................................... 22
Exibir o Conteúdo de uma Pasta.......................................................................... 22
Abrindo um Programa – Calculadora.................................................................... 22
Como usar o Teclado............................................................................................ 23
Windows Explorer................................................................................................. 24
Selecionar um Arquivo.......................................................................................... 25
Divisão de Janela.................................................................................................. 26
Criar Pastas no Windows Explorer....................................................................... 26
Renomear Pastas ou Arquivos............................................................................. 26
Excluir Pastas ou Arquivos................................................................................... 27
Copiar Arquivos.................................................................................................... 27
Mover Pastas ou Arquivos.................................................................................... 28
Barra de Ferramentas........................................................................................... 28
Formatação de Disco............................................................................................ 28
Tipos de Formatação............................................................................................ 29
Localizar Arquivos................................................................................................. 29
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Utilizando o Micro Soft Office Word 2007......................................................... 30

Interface de Usuário Office Fluent........................................................................ 30
Barras de Ferramentas e outros Elementos Familiares....................................... 31
Abrir um Arquivo no Office Word 2007................................................................. 32
Criar um Novo Arquivo.......................................................................................... 32
Criar um Documento a ser Usado por Versões Anteriores do Word.................... 32
Usar o Word 2007 para Abrir Documentos Criados em Versões Anteriores....... 33
Adicionar uma Página........................................................................................... 33
Adicionar uma Folha de Rosto.............................................................................. 33
Excluir uma Única Página de Conteúdo............................................................... 33
Salvar um Arquivo................................................................................................. 34
Salvar um Arquivo em Formato PDF.................................................................... 34
Formatando Texto................................................................................................. 34
Formatar Texto Usando a Minibarra de Ferramentas........................................... 35
Definir a Fonte Padrão.......................................................................................... 36
Evitar Erros de Ortografia..................................................................................... 36
Definir as Paradas de Tabulação.......................................................................... 36
Sobre o uso de Régua Horizontal para Definir uma Tabulação........................... 37
Alterar o Espaçamento entre as Tabulações Padrão........................................... 37
Aplicar um Tema de Documento.......................................................................... 38
Personalizar um Tema de Documento................................................................. 38
Personalizar as Cores do Tema........................................................................... 38
Personalizar as Fontes do Tema.......................................................................... 39
Selecionar um Conjunto de Efeitos do Tema....................................................... 39
Salvar um Tema de Documento........................................................................... 39
Localizar Texto..................................................................................................... 39
Localizar e Substituir Texto.................................................................................. 40
Contar as Palavras Enquanto Digita..................................................................... 40
Inserir um Caractere Especial............................................................................... 40
Incluir Nota de Rodapé e Notas de Fim na Contagem de Palavras..................... 41
Exibir o Número de Páginas, Caracteres, Parágrafos e Linhas........................... 41
Inserir Automaticamente Data Atual..................................................................... 41
Insira Número de Página ou Números de Página X de Y..................................... 41
Formatar Números de Página............................................................................... 41
Alterar o Formato dos Números de Página.......................................................... 41
Reiniciar a Numeração de Página com 1 para cada Capítulo ou Seção.............. 42
Remover Números de Página............................................................................... 42
Remover o Número de Página da Primeira Página.............................................. 42
Alterar ou Definir Margens de Página................................................................... 43
Exibir Margens da Página..................................................................................... 44
Selecionar Orientação da Página......................................................................... 44
Mostrar ou Ocultar as Réguas Horizontais e Verticais ........................................ 44
Verificar as Opções de Impressão........................................................................ 44
Páginas Impares e Pares...................................................................................... 45
Visualizar um Página Antes da Impressão........................................................... 45
Impressão na Orientação Paisagem..................................................................... 45
Inserir Cabeçalhos e Rodapés............................................................................. 45
Inserir o Mesmo Cabeçalho e Rodapé em Todo o Documento........................... 46
Remover o Cabeçalho ou Rodapé da Primeira Página........................................ 46
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Alterar o Conteúdo de um Cabeçalho ou Rodapé................................................ 46

Remover os Cabeçalhos ou Rodapés.................................................................. 46
Ampliar ou Reduzir um Documento...................................................................... 46
Comparar Documentos Lado a Lado.................................................................... 47
Inserir uma Tabela................................................................................................ 47
Usar os Modelos de Tabela.................................................................................. 47
Use o Menu Tabela.............................................................................................. 48
Usar o Comando Inserir Tabela............................................................................ 48
Desenhar uma Tabela.......................................................................................... 48
Adicionar uma Linha Acima ou Abaixo................................................................. 48
Adicionar uma Coluna á esquerda ou á direita..................................................... 48
Excluir uma Linha................................................................................................. 49
Excluir uma Coluna............................................................................................... 49
Mesclar Células..................................................................................................... 49
Usar Estilos de Tabela para Formatar uma Tabela Inteira................................... 49
Adicionar Bordas de Tabela.................................................................................. 49
Remover as Bordas da Tabela............................................................................. 50
Selecione as Células, Incluindo seus Marcadores de Fim de Célula................... 50
Repetir um Título de Tabela em Páginas Subseqüentes..................................... 50
Evitar a Quebra de uma Linha de Tabela entre Páginas...................................... 50
Alterar o Layout ou a Formatação do Documento................................................ 50
Criar uma Lista Numerada ou com Marcadores................................................... 51
Colocar uma Lista em Ordem Alfabética.............................................................. 51
Selecionar Vários Arquivos................................................................................... 51
Marcas d’água e Planos de Fundo....................................................................... 52
Adicionar uma Marca d’água de Texto ao Documento......................................... 52
Transformar uma Imagem em uma Marca d’água ou Plano de Fundo................ 53
Alterar o Plano de Fundo de um Documento........................................................ 53
Remover uma Marca d’água................................................................................. 53
Adicionar uma Borda a uma Imagem, uma Tabela ou um Texto......................... 53
Remover uma Borda de uma Imagem, uma Tabela ou um Texto........................ 54
Adicionar uma Borda a uma Página..................................................................... 54
Remover uma Borda de uma Página.................................................................... 54
Alterar o Tipo de um Gráfico Existente................................................................. 55
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Utilizando o Micro Soft Office Excel 2007...................................................... 56

Ambiente do Programa..................................................................................... 56
Interface do Usuário Office Fluent..................................................................... 57
Barra Padrão – Início......................................................................................... 58
Barra Inserir........................................................................................................ 59
Barra Layout da Página..................................................................................... 69
Barra Fórmulas.................................................................................................. 61
Barra Dados....................................................................................................... 62
Barra Revisão..................................................................................................... 63
Barra Exibição.................................................................................................... 64
Barra Desenvolvedor.......................................................................................... 65
Usar as Funcionalidades das Barras e Menus.................................................. 65
O Botão do Office.............................................................................................. 66
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.......................................................... 67
Barras de Ferramentas Flutuantes..................................................................... 67
Comando Ajuda.................................................................................................. 68
Comando Zoom................................................................................................. 68
Barra de Status.................................................................................................. 68
Criar um Documento Novo................................................................................. 69
Abrir um Documento Preexistente..................................................................... 69
Abrir Múltiplos Documentos............................................................................... 69
Fechar o Documento.......................................................................................... 70
Salvar um Documento........................................................................................ 70
Trabalhar com Planilhas..................................................................................... 71
Renomear Planilhas........................................................................................... 71
Inserir Planilha.................................................................................................... 71
Mover ou Copiar................................................................................................. 71
Colunas, Linhas e Células................................................................................. 72
Selecionar, Cortar, Copiar e Colar..................................................................... 72
Inserir e Apagar Linhas e Colunas..................................................................... 74
Tipos de Dados.................................................................................................. 75
Introdução de Dados.......................................................................................... 75
Introdução de Dados em um Conjunto de Células ........................................... 75
Introdução de Séries de Dados Repetidos........................................................ 76
Introdução de Séries de Dados em Sequênciais Numéricas............................. 76
Edição de Dados em uma Célula....................................................................... 77
Formatação de Células – Dimensões................................................................ 78
Formatação de Células – Cores e Limites......................................................... 79
Formatação de Células – Dados........................................................................ 80
Cálculo – Fazer Contas...................................................................................... 81
Fórmulas com Operadores Básicos................................................................... 81
Fórmulas com Funções...................................................................................... 82
Funções mais Usadas........................................................................................ 84
Média.................................................................................................................. 85
Máximo e Mínimo............................................................................................... 85
Correção de Erros.............................................................................................. 85
Gráficos.............................................................................................................. 85
Gráficos de Barras............................................................................................. 86
Gráficos Circulares............................................................................................. 87
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Copiar um Gráfico.............................................................................................. 87
Impressão........................................................................................................... 88
Definir Área de Impressão.................................................................................. 88
Imprimir Fórmulas.............................................................................................. 90
Ocultar Planilha.................................................................................................. 90

Utilizando o Micro Soft Office PowerPoint 2007.......................................... 91

Elementos da Tela do PowerPoint..................................................................... 91
Inserir Novo Slide............................................................................................... 92
Excluir Slide....................................................................................................... 92
Limpar Formatação........................................................................................... 92
Salvar Arquivo................................................................................................... 93
Sair do PowerPoint............................................................................................ 93
Abrir Arquivo...................................................................................................... 93
Criar Apresentações.......................................................................................... 93
Selecionar Slide................................................................................................. 94
Inserir Texto....................................................................................................... 94
Formatar Texto................................................................................................... 95
Inserir Símbolos Especiais................................................................................. 96
Marcadores e Numeração.................................................................................. 96
Inserir Figuras.................................................................................................... 96
Cabeçalho e Rodapé......................................................................................... 97
Inserir Tabela..................................................................................................... 97
Alterar a Ordem dos Slides................................................................................ 97
Alterar Plano de Fundo...................................................................................... 97
Animar Textos e Objetos.................................................................................... 98
Criar Apresentação Personalizada.................................................................... 98
Apresentação Básica......................................................................................... 98
Apresentação com Hiperlink.............................................................................. 99
Transição de Slides........................................................................................... 100
Configurar Apresentação de Slides................................................................... 101
Exibir Apresentação........................................................................................... 103
Impressão.......................................................................................................... 103
Imprimir Slides.................................................................................................... 103
Criar e Imprimir Folhetos.................................................................................... 104
Referência Bibliográficas.................................................................................... 105