Curso Informática Aplicada Instituto Monitor

Informtica Aplicada
042G
1 edio
Desenvolvimento de contedo, mediao pedaggica e design grfico
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1 Edio - Fevereiro/2016
I.C.E. Monitor
Sumrio
Apresentao..................................................................................................................................... 6
Lio 1 O Computador: Origem, Evoluo e suas Principais Caractersticas

Introduo....................................................................................................................................................7
1.Evoluo dos Computadores..........................................................................................................7
2. Origem dos Computadores...................................................................................................7
3. As Geraes dos Computadores.................................................................................................12
4. Tipos de Computadores...................................................................................................................13
5. Sistema Computacional...................................................................................................................14
6. Hardware.................................................................................................................................................14
6.1 Unidade Central de Processamento.............................................................................15
6.2 Geraes de Processadores Intel...................................................................................16
6.3 Representao de Dados.....................................................................................................16
6.3.1 Memrias..........................................................................................................................17
6.3.2 Disco Rgido....................................................................................................................18
6.3.3 Mdias de Armazenamento Removvel (pendrive,
CD-ROM e DVD-ROM).........................................................................................................18
6.4 Perifricos de Entrada e Sada e Entrada-sada....................................................19
7. Software.....................................................................................................................................................19
7.1 Tipos de Software......................................................................................................................19
7.2 Vrus Eletrnico.........................................................................................................................20
Exerccios Propostos..............................................................................................................................21
Lio 2 O Sistema Operacional Windows

Introduo....................................................................................................................................................23
1. Sistema Operacional...........................................................................................................................23
2. Desktop......................................................................................................................................................24
2.1 Barra de Tarefas............................................................................................................................................25
2.2 Janelas.............................................................................................................................................25
2.3 Ajuda e Suporte.........................................................................................................................26
2.4 O Mouse.........................................................................................................................................27
2.5 Pastas e Arquivos.....................................................................................................................29
2.6 Viso Geral sobre a Lixeira.................................................................................................30
2.7 Copiar ou Mover........................................................................................................................31
3. Para Trabalhar com Discos Rgidos..........................................................................................31
4. Para Trabalhar, Adicionar ou Remover Programas.......................................................32
5. Para Personalizar o Computador...............................................................................................33
6. Servios de Impresso......................................................................................................................33
7. Acessrios.................................................................................................................................................34
Lio 3 Editores de Textos O Microsoft Word

Introduo....................................................................................................................................................38
1. Ambiente de Trabalho do Processador de Texto...............................................................38
2. Operaes Bsicas mais Utilizadas...........................................................................................39
2.1 Abrir Documento em Branco............................................................................................39
2.2 Digitar um Texto.......................................................................................................................40
2.3 Verificao Ortogrfica.........................................................................................................40
3
2.4 Salvar um Arquivo..................................................................................................................41
2.5 Abrir um Arquivo ou Documento..................................................................................42
2.6 Configurao de Pgina.......................................................................................................43
3. Operaes com o Texto....................................................................................................................45
3.1 Desfazer e Refazer Aes.....................................................................................................45
3.2 Localizar e Substituir Uma Palavra no Texto..........................................................45
3.3 Manipular Pargrafos............................................................................................................46
3.4 Espaamentos............................................................................................................................47
3.5 Numerao de Pginas.........................................................................................................47
3.6 Incluir Cabealhos e Rodaps..........................................................................................48
Lio 4 Planilhas Eletrnicas O Microsoft Excel

Introduo....................................................................................................................................................51
1. Caractersticas Tcnicas da Planilha Eletrnica................................................................51
1.1 Layout da Tela do Excel..........................................................................................................51
1.2 Linha.................................................................................................................................................54
1.3 Coluna..............................................................................................................................................54
1.4 Clula................................................................................................................................................55
1.4.1 Intervalo de Clulas.....................................................................................................55
1.5 Formas do Ponteiro do Mouse..........................................................................................56
1.6 Pasta de Trabalho......................................................................................................................57
1.7 Planilhas.........................................................................................................................................57
1.8 Proteger a planilha...................................................................................................................58
1.9 Formatao e Personalizao no Ambiente do
Microsoft Excel..................................................................................................................................59
1.10 Desuso dos comandos e botes na Barra de Ferramentas..........................59
1.11 Personalizando a barra de ferramentas....................................................................60
1.12 Classificao de Linhas.........................................................................................................60
1.13 Formatar Clulas.....................................................................................................................60
1.13.1 Selecionar Clulas.......................................................................................................60
1.13.2 Inserir Comentrio Em Uma Clula................................................................61
1.13.3 Mesclar Clulas............................................................................................................61
1.13.4 Alinhamento..................................................................................................................62
1.13.5 Formato Numrico....................................................................................................63
2. Aplicao de Frmulas.....................................................................................................................64
2.1 Frmulas.........................................................................................................................................64
2.1.1 Tipos Mais Especficos de Frmulas e Funes...........................................65
2.2 Grficos..........................................................................................................................................68
3. Operadores..............................................................................................................................................69
3.1 Operadores Aritmticos.......................................................................................................70
3.2 Operadores de Texto..............................................................................................................70
3.3 Operadores de Comparao..............................................................................................71
3.4 Operadores de Referncia..................................................................................................71
Lio 5 Editores de Slides O Microsoft PowerPoint

Introduo....................................................................................................................................................74
1. Iniciando o Editor de Apresentao de Slides.....................................................................74
4
2. Para Criar Apresentaes...............................................................................................................75
2.1 Iniciar uma Apresentao Em Branco.........................................................................76
2.2 Inserindo Recursos Adicionais no Slide.....................................................................77
2.3 Efeitos e Animao..................................................................................................................78
2.4 Transio de Slides..................................................................................................................80
2.5 Apresentaes Autoexecutveis.....................................................................................80
2.6 Executando Uma Apresentao Multimdia...........................................................81
Lio 6 Microsoft Outlook 2007

Introduo....................................................................................................................................................83
1. A Tela do Outlook..................................................................................................................................83
1.1 Barra de Ttulos...........................................................................................................................84
1.2 Barra de Menus..........................................................................................................................84
1.3 Barra de Ferramentas............................................................................................................84
1.4 Barra de Tarefas Pendentes................................................................................................8
1.5 Painel de Navegao...............................................................................................................84
1.6 Painel de Leitura.......................................................................................................................85
1.7 Caixa de Entrada........................................................................................................................86
1.8 Barra de Status...........................................................................................................................86
2. Trabalhando com o Outlook.........................................................................................................86
2.1 Enviando Mensagens..............................................................................................................87
2.1.1 Inserindo uma Assinatura.......................................................................................88
2.1.2 Cadastrando um Contato.........................................................................................89
2.1.3 Inserindo uma Assinatura......................................................................................91
2.1.4 Anexando um Arquivo..............................................................................................93
2.2 Recebendo Mensagens.........................................................................................................93
2.3 Agendando Compromissos................................................................................................94
2.4 Tarefas.............................................................................................................................................95
2.5 Impresso.....................................................................................................................................97
3. Recursos....................................................................................................................................................98
3.1 Caixa de Entrada........................................................................................................................98
3.1.1 Recursos de Visualizao..........................................................................................98
3.1.2 Aplicao de Cores.......................................................................................................98
3.2 Mensagens....................................................................................................................................99
3.2.1 Padronizao das Mensagens...............................................................................99
3.2.2 Configuraes de Alertas........................................................................................101
3.2.3 Outlook Hoje...................................................................................................................102
3.2.4 Internet..............................................................................................................................103
3.2.5 Controle de SPAM.......................................................................................................104
3.2.6 Tamanho das Mensagens.......................................................................................105
3.3 Calendrio....................................................................................................................................106
3.3.1 Cores no Calendrio....................................................................................................106
3.3.2 Criao de Calendrio Adicional........................................................................106
3.2.4 Impresso de Dias teis no Calendrio.........................................................108
3.3.5 Intervalos de Horrios na Agenda....................................................................108
3.4 Anotaes.....................................................................................................................................110
Encerramento....................................................................................................................................................115
Referncias Bibliogrficas........................................................................................................................116
5
Apresentao
Informtica Aplicada a parte do nosso curso tcnico responsvel por tratar
dos conceitos sobre como os recursos computadorizados so utilizados nas
operaes de uma empresa.
Nesta disciplina, voc ter a possibilidade de conhecer a origem e a evoluo

dos computadores, bem como aprender sobre o sistema operacional Microsoft
Windows e o Microsoft Office.
Para evitar os efeitos da obsolescncia provocados pela constante e rpida

evoluo de softwares e hardwares, buscamos direcionar os nossos esforos
na introduo dos conceitos e no nos comandos ou recursos oferecidos por
meio de um software, mas tornando o contedo independente da verso do
Sistema Operacional e dos aplicativos.
A partir dos conceitos apresentados nesta apostila, voc poder agilizar as

atividades na empresa e administrar os trabalhos rotineiros com maior fa-
cilidade.
Bom estudo!
6
Lio 1 O Computador: Origem, Evoluo
e suas Principais Caractersticas
Na disciplina Informtica Aplicada, analisaremos a origem e a evolu-

o dos computadores, os tipos de computadores e seus sistemas com-
putacionais1. Veremos o que hardware, a representao de dados com
seus perifricos de entrada, sada e de entrada-sada, relacionando-os
com os softwares, e compreenderemos tambm sua importncia na
gesto da logstica empresarial.
Ao trmino dessa lio, voc dever ser capaz de:

a) Definir o que e a funo de um computador;
b) Reconhecer os tipos de hardware representados por diversos
perifricos;
c) Reconhecer o que so perifricos de entrada, de sada e de entrada-
sada;
d) Descrever os tipos de software e a forma de proteg-los de vrus
eletrnicos.
1.Evoluo dos Computadores

O computador conhecido hoje um equipamento eletrnico que pro-
cessa informaes na forma de dados e pode ser programado para a rea-
lizao de diversas outras tarefas. Ele foi construdo para desempenhar
clculos e operaes lgicas com facilidade e rapidez e pode ser muito
utilizado em vrios tipos de mercados. Atualmente, os computadores
fazem parte da rotina diria das pessoas. So utilizados, entre outras
atividades, para: digitao de textos; visualizao de imagens; acesso
internet para trabalho e diverso; armazenamento de informaes; pro-
cessamento de dados em forma de clculos matemticos; comunicao
por voz, escrita ou por smbolos.
2. Origem dos Computadores

Segundo Morimoto (2010), o caminho percorrido para chegar at o es-
tgio de desenvolvimento em que estamos, comeou com a criao das
primeiras mquinas de calcular. Vejamos alguns fatos marcantes na his-
tria da Informtica:
1. Sistemas computacionais
So sistemas formados pela identificao fsica (hardware) de perifricos e lgica (software)
de componentes, os quais cooperam mutuamente para executar operaes de maneira
automtica.
7
500 a.C. baco: O baco era um instrumento simples, composto por
um quadro com varetas e pontas coloridas, que permitia fazer clcu-
los aritmticos de forma rpida. Era utilizado desde a antiguidade por
mercadores babilnicos.
Figura 1
1614 Logaritmos e rgua de clculo: O matemtico escocs John Na-

pier criou a teoria dos logaritmos e as tabelas de logaritmos. Essas ta-
belas serviram de base para que William Oughtred criasse a rgua de
clculo.
Figura 2
1642 Calculadora de Pascal: O matemtico francs Blaise Pascal co-

meou a construir sua mquina de calcular, composta por rodas den-
tadas, nas quais o usurio disca os nmeros para realizar os clculos.
Figura 3
8
1672 Calculadora de Leibniz: O matemtico alemo Gottfried Leibniz
aperfeioou a calculadora de Pascal, o que facilitou as operaes de
multiplicao e diviso.
Figura 4
1822 Mquinas de Babbage: No sculo XIX, o matemtico britnico

Charles Babbage, considerado o pai da informtica, comeou a traba-
lhar no projeto de uma mquina diferencial e de uma mquina analti-
ca. Por razes diversas, suas mquinas no chegaram a ser construdas.
Posteriormente, todavia, seus projetos serviram de base para pesquisa-
dores no desenvolvimento dos computadores modernos.
Figura 5
1848 lgebra booleana: Uma das maiores contribuies para a Histria da

Informtica no uma mquina, mas uma teoria matemtica. O matemti-
co ingls George Boole desenvolveu a chamada lgebra booleana, que criou
a base terica para todo o desenvolvimento posterior da Informtica.
1890 Computador mecnico de cartes: Hermann Hollerith desenvol-
veu o primeiro computador mecnico para acelerar os trabalhos do
censo americano de 1890: a mquina de Hollerith lia os cartes per-
furados usados no recenseamento. Em 1924, a empresa de Hollerith se
tornou a IBM (Internacional Business Machines).
9
Figura 6
1938 Teoria da Informao: O matemtico americano Shannon publi-

cou uma tese, que mais tarde ficou conhecida como Teoria da Informa-
o, a partir da qual se demonstrou que a melhor maneira de processar
dados era utilizar o sistema binrio de contagem.
1943 Mark I: O Mark I considerado o primeiro computador moderno.
Ele trabalhava com cartes perfurados e rels eltricos, e foi desenvol-
vido em projeto conjunto entre a Marinha Americana e a IBM, chefiado
pelo americano Howard Aiken. Em um dia, essa mquina conseguia
fazer clculos que at ento levavam seis meses.
1945 ENIAC: O exrcito americano queria uma mquina que realizasse
complexos clculos balsticos. Ento, John Mauchly e J. Presper Eckert
apresentaram o projeto de uma mquina com vlvulas eletrnicas, e
em 1945 comeou a funcionar o ENIAC (Eletronical Numerical Integra-
dor and Computer). O ENIAC media 5,5 m de altura por 25 m de compri-
mento, e pesava cerca de 30 toneladas.
Figura 7
1947 Transistor: A equipe da empresa Bell Labs, chefiada pelo america-

no William Shockley, desenvolveu o primeiro transistor. Essa inveno
substituiu as vlvulas e serviu de base para a criao dos circuitos inte-
grados e, mais tarde, dos modernos processadores.
10
Figura 8
1951 UNIVAC: Os desenvolvedores do Mark I, Mauchly e Eckert, lana-

ram o primeiro computador comercial. O UNIVAC (Universal Automatic
Computer), que era eletrnico e armazenava dados em fitas magnticas,
sendo produzido pela empresa Remington Rand. Seu primeiro compra-
dor foi o Departamento Americano do Censo de 1951.
Figura 9
1959 Circuito integrado: Originalmente, foi proposto pelo ingls G.W.

Dummer, em 1952, porm, foi patenteado em 1959 por Jack St. Clair
Kilby, da Texas Intruments. Esse circuito integrado utilizava transistores
alojados em pequenas cpsulas de material semicondutor. A partir de
ento, circuitos eletrnicos imensos passaram a ser compactados em
pequenos chips.
Figura 10
1964 IBM 360: A IBM, lder na fabricao de computadores comerciais,

lanou a famlia de computadores 360, que utilizava o conceito de mul-
11
titarefa, emulao de outros computadores e de compatibilidade. Essa
famlia de computadores tornou-se um marco da indstria e foi cha-
mada de terceira gerao.
Figura 11
1971 Chip programvel: O americano Ted Hoff, da empresa Intel,

desenvolveu o primeiro chip programvel, o 4004, que abriu caminho
para os processadores atuais.
Figura 12
3. As Geraes dos Computadores

Com o passar dos tempos, os computadores foram surgindo atravs de
cinco geraes bem definidas:
1 Gerao (1940 a 1960)
Nessa gerao, os computadores mediam cerca de 32,5m 2 e possuam

vlvulas que geravam um alto consumo de energia e, como consequn-
cia, uma enorme quantidade de calor. Exemplos: Univac I e IBM 704.
2 Gerao (1960 a 1965)
Nesse perodo, os computadores utilizavam transistores, que foram di-

minuindo gradualmente de tamanho na medida em que a tecnologia foi
se aperfeioando. Exemplos: Univac 80 e IBM 1401.
12
3 Gerao (1965 a 1971)
Nessa gerao, os circuitos integrados passaram a ter uma reduo sig-

nificativa no tamanho. Exemplos: Univac 1101 e IBM 360.
4 Gerao (1971 a 1978)
Nessa poca, os computadores j utilizavam circuitos integrados em lar-

ga escala e, por causa do baixo preo, obtiveram popularizao. Exem-
plos: Burroughs B1700 e IBM 370.
5 Gerao (1979 aos dias atuais)
Em tempos atuais, os computadores j utilizam processadores base de

silcio, inteligncia artificial e tecnologia de raios laser para discos, fitas
e impressoras.
4. Tipos de Computadores
Existem muitos tipos de computadores. Vamos classific-los pelo porte,
ou seja, pela capacidade de processamento.
Mainframes: Nos anos 1970, eram os computadores das grandes em-
presas. Realizavam grandes tarefas e ocupavam salas inteiras.
Servidores de Rede: So computadores capazes de servir diversas m-
quinas ao mesmo tempo. Possibilitaram que empresas difundissem a
utilizao do computador entre seus funcionrios e setores.
Workstation: So muito utilizados por pessoas ou empresas que neces-
sitam de computadores velozes e capazes de realizar muito trabalho ao
mesmo tempo. So computadores personalizados.
PC Personal Computer: Atualmente, o computador pessoal, tambm
conhecido como desktop, o responsvel pelo sucesso da populariza-
o da informtica entre as pessoas e empresas, se tornando cada vez
mais barato e acessvel, realizando tanto tarefas rotineiras quanto ta-
refas mais avanadas.
Notebook: Computador porttil, que cabe em uma pasta e adequado
para o trabalho de campo ou a movimentao de dados, pois pode ser
levado a qualquer lugar.
Palmtop, Tablet e Smartphone: O palmtop, como o prprio nome diz,
cabe na palma da mo e assim como o tablet e o smartphone realizam
quase todas as tarefas de um PC (Personal Computer). Estes tipos de
computadores mveis (mobile) se caracterizam pelas suas dimenses
limitadas. Embora ainda possam ser vistos como PC, pois em sua maio-
ria possuem teclado fsico ou digital e tela de monitor pequena para
visualizao do sistema operacional.
13
PDA: Uma nova categoria de computadores so chamados de PDAs
(Personal Digital Assistent). Sua principal caracterstica a no utiliza-
o de um teclado para entrada de dados, e sim de uma caneta espe-
cial.
5. Sistema Computacional
Hardware: a parte fsica do sistema informatizado, ou seja, o conjunto
de circuitos eletrnicos, chips, placas e demais dispositivos.
Software: a parte lgica do sistema informatizado. representado
pela lgica de processamento na forma de conjuntos de instrues or-
ganizadas, reconhecidas e executadas pelo computador com a finali-
dade de realizar aes do usurio.
Usurios: so as pessoas que utilizam os sistemas computacionais.
Elementos fundamentais de um sistema computacional:
Software Hardware
Usurios
Figura 13
6. Hardware
Podemos definir como hardware as partes do computador que voc conse-
gue ver e tocar, como o teclado, o mouse, o monitor. A palavra hardware
14
inglesa e nos remete a um produto slido, palpvel. Hardware , portanto,
equipamento de Informtica.
O computador, por sua vez, um conjunto de peas de hardware. Se

existisse apenas hardware, sem o software, os computadores no teriam
utilidade, pois o hardware sozinho no sabe trabalhar. O computador
uma mquina programvel, ou seja, o homem deve dar-lhe instrues
para que realize tarefas.
6.1 Unidade Central de Processamento
Neste tpico, conheceremos melhor uma das duas partes mais impor-
tantes do computador. Alm disso, veremos quais so os processadores
mais importantes; no prximo tpico, veremos os tipos de memria.
Voc j sabe que o computador um conjunto de peas de hardware.

Vejamos ento suas partes mais importantes. A CPU ser estudada tan-
to neste subtpico quanto nos subtpicos 7.3.1 (Memrias) e 7.3.2 (Disco
rgido).
CPU (Unidade Central de Processamento): A CPU o crebro do com-
putador, pois ela que comanda todas as suas funes, atravs de um
circuito eletrnico montado em pequenas placas de silcio muito po-
tentes. Essas placas so alocadas em uma pequena pea, chamada chip,
menor que uma caixa de fsforos, tambm conhecida como proces-
sador. A Informtica como a conhecemos hoje s se tornou possvel
graas ao grande desenvolvimento alcanado pelas CPU, atravs do
desenvolvimento de processadores poderosos e baratos. A CPU um
circuito eletrnico muito poderoso que recebe, processa e devolve da-
dos. Uma CPU pode conter milhes de transistores no seu circuito e,
apesar disso, no ocupa muito espao.
Figura 14
Voc Sabia
A histria dos processadores est muito ligada empresa Intel, que desenvolveu
os primeiros modelos e at hoje a maior fabricante de processadores para
microcomputadores.
15
6.2 Geraes de Processadores Intel
A Intel tem sado na frente no lanamento de novas geraes de proces-

sadores. Por isso, tornou-se um costume batizar as geraes, apresenta-
das na tabela a seguir, com nomes dos processadores Intel.
Tabela 1 - Evoluo dos processadores
Gerao Processador Intel Nome Popular

1 XT80086 XT
2 AT80286 286
3 AT80386 386
4 AT80486 486
5 Pentium Pentium
6 Pentium II Pentium II
7 Pentium III Pentium III
8 Pentium IV Pentium IV
9 Celeron Dual-Core Celeron Dual-Core
11 Core Duo Core Duo
10 Core 2 Duo Core 2 Duo
12 Core 2 Quad Core 2 Quad
13 Core i3,Core i5 e Core i7 Core i3,Core i5 e Core i7
14 Itanium 2 Itanium 2
A Intel a lder, mas no a nica fabricante de processadores. H con-

correntes que tambm produzem chips de qualidade, como AMD, Cyrix
e Motorola.
6.3 Representao de Dados
A forma como a arquitetura de um processador foi elaborada faz com

que ele se comunique apenas atravs de chaves positivas e negativas,
assumindo valores 0 (zero) e 1 (um). Isso significa que, para cada ordem
que mandamos o processador executar, ele realiza milhares de opera-
es apenas usando as chaves 0 e 1.
Os dados so algum tipo de material em formato desorganizado, que no

significam nada isoladamente. Exemplo: Mdia obtida pelo aluno = 7,0.
J a informao o resultado da transformao dos dados em algo til
para o usurio. Exemplo: O aluno ter que fazer exame final por no ter
obtido mdia 7,5.
16
A menor unidade de informao que um computador pode armazenar,
ento, este binmio: 0 (zero) ou 1 (um). A esse tipo de informao cha-
mamos Cdigo Binrio ou Bit (do ingls Binary Digit), que a Linguagem
de Mquina usada pelos computadores. A representao do Bit2 a letra
b minscula.
Figura 15
Para complementar seu entendimento sobre a realizao do processa-

mento das informaes executadas pela CPU, a seguir se descrevem os
principais tipos de memria utilizados nos computadores.
6.3.1 Memrias
So dispositivos eletrnicos ou magnticos utilizados para reteno da
informao. J dissemos que, para o processador trabalhar com dados
que recebe das memrias, ele processa e devolve novos dados para as
memrias. Vamos conhecer os vrios tipos de memria que h em um
computador.
Principal (eletrnica, temporria, voltil): Normalmente chamada de
memria RAM (Random Access Memory, memria de acesso randmico
ou aleatrio), a memria que o processador mais utiliza. Trata-se de um
circuito eletrnico que armazena dados enquanto o computador estiver
ligado. Sua grande vantagem a velocidade, pois ela fornece os dados
rapidamente para a CPU; sua desvantagem o custo, pois a memria
mais cara de todas.
Auxiliar (temporria, externa, de massa): Com exceo da principal,
as demais memrias do micro so chamadas de auxiliares e so usadas
para o armazenamento de volumes grandes de informao que o pro-
cessador no utiliza com tanta frequncia. Exemplos de memria au-
2. Bit
Significa dgito binrio e se representa pelos valores 0 (verdadeiro) ou 1 (falso).
17
xiliar so os pendrives, CD-ROMs, DVD-ROMs, HDs Externos e Cartes
SD e Micro SD.
ROM (Ready Only Memoty): uma memria especial, que retm os da-
dos bsicos para o incio do funcionamento do computador e depende
de energia eltrica para reter dados, os quais no se perdem porque
existe uma bateria no computador que mantm os circuitos energiza-
dos mesmo depois do desligamento da tomada.
Memrias Temporrias e Permanentes: a memria que depende
de energia eltrica para manter os dados chamada de temporria:
quando acaba a energia, os dados se perdem. Por exemplo, a memria
principal a de BIOS. Por outro lado, as memrias que retm os dados
mesmo sem energia eltrica so chamadas permanentes, por exemplo,
os antigos disquetes, substitudos ento pelos CD-ROMs e pendrives,
DVD-ROMs, HDs Externos e Cartes SD e Micro SD, conforme citados
acima.
Memrias Gravveis e Somente Leitura: algumas memrias podem
ser gravadas e regravadas quantas vezes forem necessrias. o caso
da memria principal. Outras memrias s podem ser lidas, e por isso
so chamadas de ROM (Read Only Memory, ou Memria Somente Leitu-
ra). o caso dos CD-ROM e DVD ROM.
6.3.2 Disco Rgido

Vamos conhecer melhor as memrias auxiliares, utilizadas pelo compu-
tador para a armazenagem permanente de grandes volumes de dados.
Sua velocidade bem mais baixa que a memria principal, ou seja: quan-
do a CPU solicita um dado para a memria auxiliar, leva mais tempo
para ser atendida. As memrias auxiliares mais usadas so o disco rgido,
o CD-ROM, o DVD-ROM e o pendrive.
Hard disk (HD) ou Disco Rgido: uma memria auxiliar fixa, perma-
nente, gravvel e de grande capacidade de armazenagem. O disco rgi-
do a memria auxiliar mais utilizada: instalada dentro do gabinete
do computador.
6.3.3 Mdias de Armazenamento Removvel (pendrive,

CD-ROM e DVD-ROM)
Pendrive: o tipo de memria auxiliar removvel mais popular. gra-
vvel, permanente e armazena volumes considerveis de informa-
o.
CD-ROM e DVD-ROM: so memrias removveis, permanentes, de alta
capacidade de armazenagem. Como os nomes dizem, so do tipo ROM
(somente leitura). A gravao ocorre durante a fabricao do CD/DVD.
Depois disso, s possvel ler o contedo.
18
Voc Sabia
Os discos rgidos gravam pelo sistema magntico. Por isso, devem ficar longe de
campos magnticos fortes, como ms e alto-falantes grandes. O CD-ROM e o DVD
so baseados em sistemas pticos. Ento, tome cuidado para no riscar nem sujar a
superfcie dos discos.
6.4 Perifricos de Entrada e Sada e Entrada-sada

Perifricos so as peas de hardware que agem junto com a CPU e a me-
mria. Atravs dos perifricos, nos comunicamos com o computador e
recebemos os dados que ele processa. (MATOS, 2003). Nesta lio, trata-
remos dos perifricos mais comuns.
Perifricos de Entrada
Os perifricos de entrada so os que nos permitem enviar dados para a

CPU e para as memrias, por exemplo: o teclado, o mouse e o scanner.
Com o teclado, digitamos texto e comandos, que sero enviados para a
CPU. Com o scanner, pode-se transformar imagem em arquivo, em um
processo chamado digitalizao, que pode ser usado para fotos, imagens
de livros, de jornais e revistas.
Perifricos de Sada
Os perifricos de sada so os que nos devolvem o resultado do proces-

samento, por exemplo: o monitor e a impressora. Eles do sada para os
dados processados.
Perifricos de Entrada-sada
Alguns perifricos so ao mesmo tempo de entrada e sada: pendrive, HD
Externa e o disco rgido, por exemplo, tanto recebe dados da CPU como
envia dados para ela.
7. Software
Software a palavra inglesa para programa. Ela nos d a ideia de um
produto impalpvel, que no podemos tocar. O software um produto
intelectual, ou seja: um programa de computador.
Para que um computador execute determinada tarefa, necessrio car-

regar na sua memria um conjunto de comandos que denominamos
programa (software). Esses comandos devem ser escritos em linguagem
que possa ser entendida pela mquina. Assim, pode-se definir software
como a parte lgica capaz de dotar um equipamento fsico da realizao
das mais variadas tarefas.
19
7.1 Tipos de Software
A seguir, vejamos os principais programas aplicativos, utilitrios e lin-

guagens.
Os softwares podem ser classificados em quatro grandes grupos:

a) Sistema Operacional: o programa que comanda o funcionamento
do micro. O sistema operacional carregado na memria assim que
o computador ligado. Todos os demais programas dependem dele e
seguem os padres que ele estabelece.
b) Aplicativos: os aplicativos realizam as coisas prticas que tornam o
computador til. Com aplicativos, redigimos textos, fazemos clculos,
criamos bancos de dados, navegamos na internet, escrevemos e-mails,
desenhamos, projetamos etc.
c) Utilitrios: so programas que tornam o computador mais eficiente ou
que ajudam na sua manuteno. Por exemplo, os programas antivrus e os
programas para manuteno e diagnstico de problemas do computador.
d) Linguagens: so programas para fazer outros programas. Com as
linguagens de programao, constroem-se novos programas.
7.2 Vrus Eletrnico
Em informtica, um vrus de computador um software malicioso que

desenvolvido por programadores que, tal como um vrus biolgico, in-
fecta o sistema, faz cpias de si mesmo e tenta se espalhar para outros
computadores, utilizando-se de diversos meios.
A maioria das contaminaes ocorre pela ao do usurio, executando o

arquivo infectado recebido como um anexo de um e-mail. A contamina-
o tambm pode ocorrer por meio de arquivos infectados em pendrives,
CDs e outros. A segunda causa de contaminao por Sistema Operacio-
nal desatualizado, sem correes de segurana, que poderiam corrigir
vulnerabilidades conhecidas dos sistemas operacionais ou aplicativos,
que poderiam causar o recebimento e execuo do vrus inadvertida-
mente.
Ainda existem alguns tipos de vrus que permanecem ocultos em deter-

minadas horas, entrando em execuo em horas especificas.
Tambm se pode ser infectado por um vrus atravs de sites contamina-

dos.
Ateno!
Uma das formas de contgio mais comum por vrus eletrnico a execuo
de programas piratas, principalmente jogos, no microcomputador. Portanto,
procure no utilizar programas piratas; alm disso, pirataria de software crime
(VALDAMERI, 2002
20
Terminamos a leitura da primeira lio da disciplina Informtica Apli-
cada, ao longo da qual percebemos a importncia de identificarmos cor-
reta e cientificamente o funcionamento de um computador: analisamos
sua estrutura fsica e lgica e reconhecemos suas aplicaes para sua
adequada utilizao no trabalho, uma vez que a Informtica serve para
auxiliar o homem nos processos rotineiros. Assim, compreendemos que
ela atinge hoje todas as classes da nossa sociedade, e que as tecnologias
existentes nos permitem executar atividades complicadas de forma sim-
ples, rpida e funcional.
Exerccios Propostos
1. Assinale a alternativa que afirma a real necessidade da existncia

dos computadores.
( ) a) Foi construdo para desempenhar clculos e operaes lgicas com
facilidade e rapidez.
( ) b) Serve apenas para funes e clculos lgicos.
( ) c) Decodifica toda a linguagem mquina e faz a interao com a inter-
face humana.
( ) d) Existe para desempenhar trabalhos administrativos rotineiros e
para o lazer.
( ) e) Resolve todas as operaes e clculos aritmticos que o usurio so-
licita.
2. Assinale a alternativa que descreve a classificao correta dos gru-

pos de software.
( ) a) Sistema operacional, aplicativos, utilitrios e linguagens.
( ) b) Aplicativos, utilitrios, processadores e sistema operacional.
( ) c) Utilitrios, linguagens, sistema operacional e perifricos.
( ) d) Vrus eletrnico, aplicativos, utilitrios e linguagens.
( ) e) Processadores, vrus eletrnico, aplicativos e utilitrios.
3. Marque (V) nas alternativas que podem ser consideradas formas de

contgio e (F) nas que no podem.
( ) Execuo de programas piratas.
( ) Execuo de jogos piratas.
( ) Acesso contnuo e prolongado ao disco rgido.
( ) Mensagens e sons no comuns.
( ) Mudana no comportamento de programas.
( ) a) V V F F F
( ) b) V V V V V
( ) c) V V F V V
( ) d) V V V F V
( ) e) F V V F V
21
4. Quanto funo do Disco Rgido, marque verdadeiro (V) ou falso (F).
( ) uma memria auxiliar fixa, permanente e gravvel.
( ) uma memria auxiliar removvel.
( ) Possui grande capacidade de armazenagem.
( ) instalado dentro do gabinete do computador.
( ) o tipo de memria mais popular.
( ) a) V V F F F
( ) b) V F V V F
( ) c) V V F V V
( ) d) V V V F V
( ) e) F V V F V
5. Complete a frase com as opes abaixo.

Para que um computador execute determinada tarefa, necessrio carregar
na sua __________________ um conjunto de comandos que denominamos
___________________.
( ) a) memria/software
( ) b) memria rom/software
( ) c) entrada e sada de dispositivos/tipos de software
( ) d) memria/utilitrios
( ) e) entrada e sada de dispositivos/componentes
5. A
4. B
3. A
2. A
1. A
Respostas dos Exerccios Propostos
22
Lio 2 O Sistema Operacional Windows
Estudaremos o sistema operacional Windows e, de forma abrangente,

suas principais funes e ferramentas.
Ao trmino desta lio, voc dever ser capaz de:

a) Definir sistema operacional e sua funo;
b) Reconhecer as principais funes e ferramentas no Windows;
c) Identificar as ferramentas de suporte bsicas necessrias para sua
manuteno;
d) Descrever e aplicar o trabalho e a personalizao do computador.
1. Sistema Operacional
O Sistema Operacional, ou simplesmente SO, faz parte de um ambiente
operacional. o principal software a ser carregado no computador, de-
pois do software de carregamento da BIOS.
Ponto-chave
Por que o sistema operacional to importante?
Podemos dizer que o computador (hardware) no funciona sem o sistema
operacional, porm, melhor responder a essa pergunta com a seguinte definio:
O sistema operacional nada mais do que um programa de computador que, aps
ser carregado na memria do computador, permite que outros programas tambm
possam ser carregados. (FLYNN; MCHOES, 2002)
As duas tarefas bsicas do sistema operacional so:

a) Gerenciar os recursos de hardware da melhor forma possvel, tirando o
mximo proveito da mquina;
b) Permitir a execuo de funes bsicas para que os programas de
computador (por exemplo, os editores de textos, as planilhas eletrnicas e
os editores de apresentao) possam funcionar mais facilmente, de modo
que tais programas no precisem conhecer detalhes da mquina para
poderem funcionar.
O sucesso de um sistema operacional est em conseguir atender prin-

cipalmente aos dois itens citados. Portanto, ele deve abstrair as parti-
cularidades referentes aos hardware, fornecendo facilidades para sua
operao, tais como:
a) rotinas de acesso aos dispositivos de interao com a mquina, como
teclado, mouse, monitor etc;
23
b) funes de armazenamento de dados (criao de arquivos); e
c) leitura e escrita de dados.
O Windows um sistema operacional proprietrio, desenvolvido pela

Microsoft, e apresenta verses caracterizadas pela sua aplicao:
Servidores: Windows NT Server, Windows 2000, Windows 2003 e
2008 Server.
Estaes de trabalho: Windows 3.11, Windows 95, 98, Millenium,
2000 Professional, Windows XP, Windows NT, Windows Vista,
Windows 7 e Windows 8.
Como voc pode perceber, existem diversas verses desse sistema ope-
racional no mercado, cada uma com suas particularidades. Por isso, a
deciso de qual delas utilizar depende de cada um de ns e/ou das insti-
tuies em que trabalhamos.
Para que possamos operar esse sistema de forma tranquila, conhecere-

mos de forma genrica suas principais funes e utilidades.
2. Desktop
O termo desktop foi idealizado imaginando-se uma rea de trabalho real
de escritrio, em que se pode ter vrios objetos, como papel, caneta e
livros. Assim, no desktop voc pode ter acesso ao Editor de Texto, Plani-
lha Eletrnica e ao Editor de Apresentao.
Portanto, aps a carga completa (reincio completo) do sistema opera-

cional, voc estar no desktop, um ambiente grfico que permite a aber-
tura de janelas de programas e facilita a sua utilizao e organizao,
como voc pode ver na figura a seguir.
Figura 1 - Desktop do Windows
24
2.1 Barra de Tarefas
Voc pode notar, na figura anterior, que existe uma barra horizontal lon-
ga na parte inferior da tela, chamada de barra de tarefas ou dock. Nor-
malmente, a barra de tarefas fica visvel durante todo o tempo na parte
inferior da tela, facilitando o acesso aos programas. No entanto, ela pode
ser configurada para se adaptar de acordo com o gosto de cada usurio.
Voc Sabia
Voc sabia que a barra de tarefas muito til no dia-a-dia? Imagine que voc esteja
criando um texto em um editor de texto e um de seus colegas lhe pede para voc
imprimir uma determinada planilha que est em seu micro. Voc no precisa fechar
o editor de texto. Apenas salve o arquivo em que est trabalhando, abra
a planilha e mande imprimir. Enquanto imprime, voc no precisa esperar que a
planilha seja totalmente impressa; deixe a impressora trabalhando e volte para o
editor de texto, dando um clique no boto correspondente na barra de tarefas.
Cada sistema operacional possui barra de tarefas com caractersticas

um pouco diferentes, porm, em geral, serve para acesso rpido a pastas,
arquivos e programas, uma vez que, com apenas um clique, podemos
acess-los.
No Windows tambm existe uma barra de menu, que pode ser acessada
com um clique na opo Iniciar da barra de tarefas.
A Barra de Menu geralmente fica disponvel na parte superior da tela e

aponta os programas em uso no momento. O boto Iniciar o principal
elemento da barra de tarefas: ele d acesso ao Menu Iniciar, de onde
voc pode acessar outros menus que, por sua vez, acionam programas
do Windows. Ao ser acionado, o boto Iniciar mostra um menu vertical
com vrias opes. No Windows, o boto Iniciar a maneira mais fcil
de Iniciar um programa que estiver instalado no computador ou fazer
alteraes nas configuraes do computador, localizar um arquivo ou
abrir um documento.
Ateno
A barra de menu no desktop, alm de outras funcionalidades, utilizada para
controle dos programas abertos, informaes e configuraes do sistema.
2.2 Janelas
As janelas, quadros ou rea de trabalho exibem o contedo dos arqui-

vos e programas, mensagens ou dilogo entre o usurio e o computador.
Fica fcil trabalhar com janelas quando se tem noo de alguns dos seus
conceitos.
Em geral, o nome de cada janela exibido em sua parte superior, em

uma barra de ttulo. Pode-se mover uma janela arrastando-a: clique na
barra de ttulo e, enquanto pressiona o boto do mouse, mova o seu
25
ponteiro para tela do computador. Minimize uma janela clicando no pri-
meiro boto, chamado minimizar, localizado direita da barra de ttulo.
Esse procedimento reduz a janela a um boto na barra de tarefas. Maxi-
mize a janela clicando no boto maximizar, localizado direita do boto
minimizar. Esse procedimento amplia a janela at ocupar toda a rea
de trabalho. Clique no boto novamente para restaurar a janela ao seu
tamanho original.
Ateno!
Se o contedo do arquivo no couber na janela, arraste a barra de rolagem ou
clique nos botes de rolagem ao lado e/ou na parte inferior da janela para mover o
contedo para cima, para baixo ou para os lados. Para alterar o tamanho da janela,
clique na borda da janela e arraste-a at que obtenha o tamanho desejado.
2.3 Ajuda e Suporte
Saber utilizar a ajuda pode ser fundamental para que voc consiga seguir
em frente. Ento, utilize-a sempre que necessitar, teclando F1 no teclado.
Figura 2 - Tela principal de ajuda do Sistema Operacional Windows
26
Na ajuda e suporte, voc pode:
a) obter ajuda de um amigo atravs da internet usando a assistncia
remota;
b) manter o computador atualizado com os downloads mais recentes
do Windows Update;
c) pesquisar dispositivos de hardware e software compatveis com o
Windows utilizado;
d) obter ajuda on-line de um profissional de suporte com o Suporte
Assistido on-line da Microsoft;
e) desfazer alteraes feitas no computador, usando a Restaurao do
Sistema;
f) usar ferramentas, como Informaes do Sistema, para gerenciar e
manter o computador.
Alm desse principal recurso da ajuda, voc pode usar vrios outros ser-
vios e executar tarefas de suporte importantes em um nico local.
2.4 O Mouse
O mouse usado para interagir com itens na tela de forma semelhante

ao mundo fsico, em que se interage com os objetos utillizando as mos.
Voc pode mover, abrir, alterar ou jogar fora objetos.
Figura 3
Os botes do mouse podem ser utilizados para as seguintes aes: posi-

cionar o cursor, selecionar objetos ou texto, arrastar um objeto e exibir
menus de atalho e rolagem.
Um mouse tem um boto principal ( esquerda) e um boto secundrio

( direita).
27
Use o boto principal para selecionar e clicar nos itens, posicionar o
cursor em um documento e arrastar itens. Use o boto secundrio para
exibir um menu de tarefas ou opes que mudam de acordo com o local
em que voc clica. Esse boto til para realizar tarefas rapidamente.
Atualmente, a maioria dos mouses inclui um mecanismo cclico que aju-

da voc a se deslocar pelos documentos com mais facilidade. Esse meca-
nismo tambm pode ter a mesma funo de um terceiro boto.
Embora o mouse funcione somente quando o computador iniciado,

possvel fazer algumas alteraes, no s na sua funcionalidade, mas
tambm na aparncia e no comportamento do ponteiro do mouse1. Por
exemplo, voc pode alterar a funo dos botes do mouse ou ajustar a
velocidade do clique duplo. E, com relao ao ponteiro do mouse, voc
pode alterar sua aparncia, melhorar sua visibilidade ou ocult-lo quan-
to estiver digitando.
Figura 4
2.5 Pastas e Arquivos
Cada parte do trabalho, ou arquivo, pode ser armazenada em uma pasta.

Imaginando que seu desktop seja sua rea de trabalho, como se as pas-
tas fossem as gavetas de sua mesa. Dentro de cada gaveta (pasta), voc
teria folhas, documentos, msicas, fotos, vdeos e programas, que equi-
valeriam aos arquivos que esto dentro das pastas.
1. Ponteiro do mouse
uma seta na tela que se movimenta cada vez que o usurio movimenta o mouse.
28
Podemos ter uma pasta dentro da outra para melhorar a organizao.
Figura 5
O sistema operacional facilita o armazenamento de arquivos em luga-

res que fazem mais sentido. Alguns sistemas operacionais trazem como
padro pastas previamente criadas para guardar msicas, vdeos, docu-
mentos ou imagens (fotos), geralmente encontradas com facilidade no
desktop, mas voc mesmo pode criar suas prprias pastas e aplicar-lhes
os nomes que desejar. A figura a seguir mostra um exemplo de pastas no
sistema operacional Windows. Na janela, aparece uma lista de pastas e
subpastas hierarquizadas em forma de rvore. Observe que a pasta com
o nome do usurio est selecionada, listando logo direita uma srie de
subpastas. A maneira como as pastas so visualizadas pode ser modifica-
da de acordo com o gosto de cada usurio.
Figura 6 - Visualizao da pasta do usurio e sua hierarquia
29
Para criar pastas, clique com o boto direito do mouse sobre o desktop,
ou dentro de alguma pasta. Em seguida, escolha a opo criao de uma
nova pasta. Essa a forma mais rpida para criao de pastas.
Em todas as verses desse sistema operacional, voc pode elaborar sua

prpria organizao de pastas. As semelhanas entre elas so grandes,
ou seja, o conceito de pastas serve para qualquer sistema. A principal
diferena est na forma como so apresentadas, com visual e temas di-
versos.
2.6 Viso Geral sobre a Lixeira
A Lixeira uma pasta especial normalmente encontrada no desktop, mas

que pode ser acessada por outros caminhos. Ela armazena arquivos, pas-
tas e programas que foram excludos da HD, tendo como opo restaurar
o arquivo excludo para o local de origem. Se voc estiver trabalhando
com janelas maximizadas, no conseguir ver a Lixeira. Portanto, clique
para minimizar as janelas e clique com o boto direito sobre a Lixeira
para executar a opo de esvazi-la e remover fisicamente todos os ar-
quivos e pastas que haviam excludos anteriormente. Mas lembre-se: ao
clicar na opo na opo esvaziar lixeira, voc no poder mais recupe-
r-los, visto que esvaziar a lixeira excluir definitivamente os arquivos
de seu desktop.
2.7 Copiar ou Mover
Para copiar um arquivo ou uma pasta, clique sobre o objeto que dese-
ja copiar. Selecione-o e clique, em seguida, no boto Copiar, situado na
barra de ferramentas. Dependendo do sistema operacional, necessrio
pressionar a tecla CTRL com a letra C (CTRL + C) para que o objeto seja
inserido em uma rea auxiliar, conhecida como rea de transferncia.
Para efetivar a cpia, clique no boto Colar, tambm situado na barra de
ferramentas, ou ento pressione a tecla CTRL com a letra V simultanea-
mente (CTRL + V).
Pode-se tambm mover os arquivos e as pastas selecionadas. Para isto,

clique com o boto esquerdo do mouse e o mantenha pressionado, ar-
rastando o objeto para o local desejado.
3. Para Trabalhar com Discos Rgidos

O gerenciamento de disco permite que voc execute a maioria das ta-
refas relativas a discos rgidos sem reiniciar o computador atravs do
sistema operacional Windows, pois a grande maioria das alteraes de
configuraes entra em vigor imediatamente sem a necessidade de rei-
niciar o computador para efetiv-las no disco rgido. Vejamos a seguir
algumas dessas tarefas.
30
Formatando: a formatao normalmente necessria quando voc
deseja apagar todos os dados do meio de armazenamento, que pode
ser um Hard Disk ou um pendrive.
Cpia em meios de armazenamento: para copiar o contedo de um
pendrive, por exemplo, como apenas alguns arquivos desse dispositivo,
voc pode utilizar o recurso de clicar e arrastar os dados.
Detectando e reparando erros de disco: alguns discos podem apre-
sentar falhas pelo tempo de uso ou mau uso. Para detectar esses pro-
blemas e resolv-los, voc precisar encontrar no seu sistema opera-
cional alguma opo referente verificao de erros em disco, depois
responder s perguntas necessrias. Ento, o prprio sistema procura-
r setores defeituosos e tentar recuper-los.
Desfragmentando o disco: quando um disco utilizado, alguns dados
comeam a ser gravados em segundo plano, mas em determinado mo-
mento, chegam a comprometer a performance do disco. Para resolver
esse problema, voc pode desfragmentar o disco.
Utilizando o backup: por muitas razes, podemos perder nossos arquivos.
Como garantir que eles estejam seguros? Uma das maneiras mais simples
fazer uma cpia de segurana ou backup. Para fazer um backup dos arquivos
para outra unidade (disco, memria flash etc.), voc deve verificar se o siste-
ma operacional tem uma opo prpria para backup, ou ento poder fazer
a cpia diretamente utilizando os recursos de copiar e colar.
Voc Sabia
Voc j perdeu arquivos do seu computador? Veja uma dica importante: a forma
mais segura de guardar os dados de seu computador copi-los para uma unidade
de armazenamento (HD, CD, DVD ou pendrive). Independente da que voc usa
normalmente, realize cpia de segurana apenas dos arquivos que realmente lhe
interessam.
Limpeza de disco: em determinados momentos, voc percebe que o

seu computador, ao efetuar uma gravao em disco, est muito lento,
principalmente quando utiliza uma ferramenta que faz muito acesso
ao disco. Para resolver esse problema, voc poder fazer a limpeza de
disco, que remover todos os arquivos que ficam armazenados de for-
ma temporria para auxiliar algum programa no momento de execu-
o.
4. Para Trabalhar, Adicionar ou Remover Programas

Possivelmente, voc j precisou instalar um programa em seu computa-
dor. importante lembrar que alguns procedimentos devem ser respei-
tados na instalao de programas. Vejamos alguns deles:
a) iniciar a instalao do programa conforme recomendao dos
procedimentos feitos pelo fabricante. Esses procedimentos vo desde
31
os requisitos mnimos de hardware at a maneira de iniciar e efetivar
a instalao. Geralmente, esses procedimentos vm acompanhados do
programa que voc adquiriu;
b) ler atentamente os passos que vo sendo apresentados na tela. Caso tenha
alguma dvida, procure solucion-la imediatamente;
c) ao final da instalao, verificar em que local foi criado o atalho (cone2) de
partida ou de carga do programa instalado. Geralmente, ele fica em algum
lugar do desktop;
Alguns programas j esto instalados em seu computador; mesmo as-

sim, podero ser removidos. Adicionar ou remover programas muito
fcil, porm os danos que podem ocorrer quando no se sabe o que se
est fazendo so incalculveis.
Para Pesquisar
Uma tima maneira de conhecer um software, como o caso do sistema operacional,
tentando descobrir ou encontrar as diversas opes existentes. Ento, procure
descobrir quais so os passos para adicionar novos programas no seu computador.
Existe mais de uma maneira de fazer isso, descubra uma delas. (CORNACHIONE
JUNIORI, 2001)
5. Para Personalizar o Computador

Voc j deve ter notado que cada computador tem uma caracterstica de
apresentao diferente em seu desktop. Vamos dizer que esse ambiente
deve ser amigvel para que a pessoa que trabalha nele se identifique
com ele. Isto no quer dizer que devemos colar papis, fitas e ornamen-
tos na tela do computador; muito pelo contrrio, no monitor no se deve
afixar nada, muito menos apoiar objetos em cima dele.
Ento, assim como podemos dar um toque pessoal ao que est nossa
volta, seja em casa ou no trabalho, o sistema operacional facilita a perso-
nalizao do seu computador. Adicione cores, padres e sons para me-
lhorar a aparncia da tela. Personalize o mouse para facilitar o controle.
Configure o computador de modo que ele carregue os seus programas
favoritos automaticamente. E mais, personalizar o computador , sem
dvidas, uma tarefa bastante divertida.
Alm de tudo, voc tambm aumentar a eficincia do trabalho e apro-

veitar mais o computador!
2. cone
Pequeno elemento grfico que representa documentos e/ou aplicaes. Os cones funcionam
ao nvel mnemnico visual e permitem ao utilizador efetuar determinadas funes sem
ter que se recordar dos comandos necessrios. (OLIVEIRA; CARISSIMI; TOSCANI, 2010)
32
6. Servios de Impresso
Os sistemas operacionais tambm permitem a administrao dos ser-
vios de impresso, normalmente disponibilizados por uma opo nas
configuraes do sistema. Veja a seguir alguns servios disponveis.
Adicionar impressora: aps conectar uma impressora no seu compu-
tador, necessrio adicion-la. Se o driver da impressora que deseja
atuar j existir no servidor de impresso, voc poder instal-lo, sele-
cionando-o na lista Driver3. Caso contrrio, dever utilizar o driver de
impressora fornecido pelo fabricante.
Adicionar impressora da rede: para adicionar uma impressora da
rede, basta seguir os passos que o sistema operacional solicitar para
instalao e selecionar o tipo de impressora que ser usada, neste caso,
uma impressora de rede ou conectada em outro computador.
Imprimir documentos: quando estiver imprimindo documentos, a fila
de impresso mostra os documentos que esto aguardando para serem
impressos. Para cada item na lista so fornecidas informaes, como o
status da impresso e o nmero de pginas.
Impressora padro: a impressora padro usada quando voc esco-
lhe a opo de impresso em qualquer programa. Voc pode definir
sua impressora como padro atravs da administrao dos servios de
impresso. Uma marca de seleo ser exibida ao lado do cone da im-
pressora.
Pausar e cancelar a impresso: por padro, os usurios podem inter-
romper, continuar, reiniciar e cancelar a impresso de seus prprios
documentos. No entanto, possvel gerenciar documentos que esto
na lista de impressos, como pausar ou cancelar uma impresso.
7. Acessrios
Normalmente, o sistema operacional traz como padro uma srie de
acessrios para auxiliar-nos nas diversas atividades. Esses acessrios,
geralmente, esto separados dos programas e podem ser acessados a
partir de menus, atalhos ou barras de ferramentas do prprio sistema.
No Windows, aponte para Acessrios e sero apresentadas todas as fer-

ramentas. Na imagem a seguir, voc pode ver algumas delas.
3. Driver
Programa criado para realizar a interface de comunicao entre o hardware e o software.
33
Figura 7
Calculadora: voc pode utilizar a calculadora para fazer qualquer ope-

rao que faria em uma calculadora de mo. Para acessar a calculado-
ra, entre no menu Iniciar, aponte para Programas, depois para Acess-
rios e clique em Calculadora.
Bloco de Notas: o Bloco de Notas um editor de texto bsico que pode
ser utilizado para documentos simples ou para criar pginas da Web
na rede mundial de computadores, atravs da linguagem de progra-
mao html. Essa ferramenta serve para editar textos sem nenhuma
formatao. Para abrir o Bloco de Notas, clique em Iniciar, aponte para
Programas, para Acessrios e clique em Bloco de Notas.
Wordpad: voc pode utilizar o WordPad para criar ou editar arquivos
de texto que contenham formatao ou elementos grficos. Esse Editor
de Texto faz parte dos acessrios do Windows e dispensa outros edi-
tores. Porm, possui menos recursos que o editor Microsoft Word, que
estudaremos adiante.
Windows Explorer: esse acessrio permite explorar todos os contedos
de seu computador, como discos, pendrives, cmeras digitais, diretrios
de programas etc. Para acess-lo, no menu Iniciar, aponte para Acess-
rios e escolha a opo Windows Explorer.
34
Prompt de Comando: MS-DOS, o acrnimo4 para Microsoft Disk Operation
System (sistema operacional em disco da Microsoft), um sistema opera-
cional com uma interface de linha de comando usada em computadores
pessoais. Esse recurso traduz os comandos digitados pelo usurio em ope-
raes que o computador pode executar.
Entretenimento:esses acessrios permitem criar, mudar e brincar
com sons e imagens. Para isso, podem ser utilizados o gravador de som,
o Windows Media Player, o controlador de volumes, entre outros.
Terminamos a segunda lio da disciplina Informtica Aplicada, ao lon-

go da qual percebemos a importncia de se compreender um pouco
mais sobre a forma de trabalho do Sistema Operacional Windows. Alm
disso, compreendemos como ocorre a comunicao entre suas diversas
ferramentas e como se realizam personalizaes de trabalho: vimos fer-
ramentas que podem fornecer segurana atravs da escolha do seu m-
todo de trabalho, de janelas personalizveis, configuraes e adequao
do seu espao de trabalho virtual.
Exerccios Propostos
1. Em relao s tarefas bsicas do sistema operacional, assinale V para

a(s) alternativa(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
( ) Os recursos de hardware devem ser gerenciados da melhor forma
possvel.
( ) Os arquivos que no so utilizados devem ser organizados e co-
locados na lixeira automaticamente.
( ) Deve-se permitir a execuo de funes bsicas para que os progra-
mas de computador possam funcionar de modo que tais programas
no precisem conhecer detalhes da mquina para poderem funcio-
nar.
( ) a) V V V
( ) b) V F F
( ) c) V F V
( ) d) F F F
( ) e) V V F
4. Acrnimo
Palavra formada com as letras ou slabas iniciais de uma sequncia de palavras,
pronunciada sem soletrao das letras que a compem (ex.: OVNI por .objeto voador no
identificado, PALOP por pas africano de lngua oficial portuguesa, etc.).
35
2. Como os menus POP-UPs so abertos? Assinale V para a(s) alternati
va(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
( ) Clicando com o boto da direita sobre o objeto ou ambiente deseja-
do.
( ) Clicando com o boto da esquerda sobre o objeto ou ambiente dese-
jado.
( ) Clicando com o boto da esquerda, para obter acessos rpidos s op-
es relacionadas.
( ) a) V V V
( ) b) V F F
( ) c) V F V
( ) d) F F F
( ) e) V V F
3. Assinale a verso correta que confere ao procedimento de pastas e

manipulao de arquivos no sistema operacional Windows.
( ) a) Windows XP
( ) b) Windows 8
( ) c) Windows 98
( ) d) Windows 3.11
( ) e) Todas as verses do Windows
4. Marque Verdadeiro (V) ou Falso (F) em relao aos Acessrios do Sis-

tema Operacional.
( ) Voc pode utilizar a calculadora para fazer qualquer operao que
faria em uma calculadora de mo.
( ) O Bloco de Notas um editor de texto bsico que pode ser utilizado
para documentos simples ou para criar pginas da Web atravs da
linguagem de programao html.
( ) Voc pode utilizar o WordPad para criar ou editar imagens que con-
tenham formatao ou elementos grficos.
( ) Para utilizar o Windows Explorer, voc pode acess-lo utilizando o
menu Iniciar, apontando para Acessrios e escolhendo a opo Win-
dows Explorer.
( ) O acessrio Entretenimento permitem criar, mudar e brincar com
sons e imagens. Para isso, podem ser utilizados o gravador de som, o
Windows Media Player e o controlador de volumes, entre outros.
( ) a) V V F F F
( ) b) V V V V V
( ) c) V V F V V
( ) d) V V V F V
( ) e) F V V F V
36
5. Complete as lacunas da frase a seguir.
O sistema operacional nada mais do que um __________ de computador
que, aps ser carregado na memria do computador, permite que outros
__________ possam ser carregados.
( ) a) software/programas
( ) b) computador/software
( ) c) programa/programas
( ) d) programa/computadores
( ) e) software/sistemas
5. C
4. C
3. E
2. B
1. C
37
Lio 3 Editores de Textos
O Microsoft Word
Estudaremos os editores de texto e suas principais ferramentas, por

meio das quais o editor de texto Microsoft Word se tor nou referncia
para outros editores de texto que existem no mercado.

a) reconhecer os principais botes das barras de ferramentas e suas
funcionalidades;
b) identificar a formatao mais adequada ao seu mtodo de trabalho;
c) definir que operaes deseja realizar com seu texto.
1. Ambiente de Trabalho do Processador de Texto

O processamento de texto1 uma das tarefas mais executadas quando uti-
lizamos o computador. Existem muitos processadores de textos no mer-
cado, e praticamente todos seguem os mesmos padres de execuo,
possuindo ferramentas e formas de trabalhar similares.
O editor de texto um programa (software) que permite a criao e/ou

manipulao de textos com recursos simples ou avanados, no qual o
usurio tem acesso a diversos recursos de digitao e formatao.
Existem editores de texto pequenos e simples, enquanto outros permi-

tem que o usurio utilize recursos e funcionalidades amplas e comple-
xas. A escolha de um deles vai depender da sua necessidade. Portanto,
vamos conhecer de forma genrica as funes do editor de textos, tendo
o Microsoft Word como exemplo principal.
Alguns outros editores de texto que podemos citar so: Writer, do Linux;
Word, da Microsoft e Pages ou TextEdit, da Apple.
Os ambientes de trabalho dos editores de textos podem ser detalhados

da seguinte forma:
Barra de ferramentas: nessa barra, esto os botes que substituem co-
mandos que se encontram nos menus dos editores de textos. Podemos
chamar esses botes de atalhos.
1. Processamento de textos
Consiste na edio de trabalhos textuais, que podem apresentar as mais variadas finalidades,
como informar, convencer e ilustrar informaes sobre produtos, servios e entrega de
informaes. No processo de construo, o usurio cria layouts com textos incorporando
grficos, fotografias e outros elementos textuais.
38
Barra de ttulo: mostra o nome do arquivo que est sendo digitado/
editado, seguido do nome do aplicativo utilizado (nesse caso, Microsoft
Word).
Barra de menus: contm a lista de todos os comandos do Editor de
Texto. Para ter acesso a esses comandos, basta clicar sobre seus nomes.
Botes de controle da janela: esses botes so utilizados para maximi-
zar, minimizar e fechar as janelas. Os mais externos dizem respeito ao
aplicativo, e os internos ao documento que est aberto.
Rgua horizontal: serve para se ter uma ideia das medidas que o texto
utiliza, tais como: tabulaes, recuos e margens de pargrafos.
rea de edio do texto: a rea de edio o local onde o texto digi-
tado e/ou editado.
Barra de rolagem: utilizada para rolar a tela que contm o docu-
mento que est sendo manipulado. Por meio de sua rolagem, pode-se
visualizar as demais partes do documento.
Modo de exibio: permite visualizar o texto de formas diferentes. Es-
colha a que mais facilite o seu trabalho de edio.
Barra de Menus Barra de Ttulo Barra de Controle de Janela
Barra de Rgua Horizontal

Ferramenta de
Formatao
Barra de Rolagem Vertical
rea de Edio de Texto
Barra de Rolagem Horizontal Modo Exibio
Figura 1 - Ambiente de trabalho do Microsoft Word
2. Operaes Bsicas mais Utilizadas

2.1 Abrir Documento em Branco
Para abrir um novo documento (em branco), clique sobre a opo da

barra de menus ou barra de ferramentas relativa abertura de novo ar-
quivo. (Dependendo da verso ou do editor de texto, esse passo pode ser
diferente. Por exemplo, pode haver um cone que represente a opo de
Arquivo). Uma lista de comandos ser aberta. Encontre e selecione nessa
lista a opo para iniciar novo arquivo. Na figura a seguir, mostramos
essa operao no Word, comum na maioria dos editores de textos.
39
Figura 2 - Tela do Word para abrir um novo documento
2.2 Digitar um Texto
A digitao de um texto simples e fcil. Por exemplo, para iniciar um

novo pargrafo, necessrio apenas apertar a tecla
<ENTER>. A mudana de uma linha para outra no mesmo pargrafo ge-

renciada automaticamente. Como estamos comeando a trabalhar com
o Editor de Texto, no vamos nos preocupar com a formatao do texto,
pois isso ser visto mais adiante.
2.3 Verificao Ortogrfica

O Microsoft Word possui um corretor ortogrfico fcil de utilizar, que
satisfaz grande parte dos interesses de qualquer usurio. O corretor or-
togrfico permite realizar uma reviso geral na ortografia de um docu-
mento e fazer a substituio de uma palavra errada por outra que voc
mesmo informa, ou por uma das sugeridas pelo prprio corretor.
Para executar o corretor ortogrfico, normalmente existe um cone na

barra de ferramentas ABC Ortografia e Gramtica que identifica a ati-
vao da correo. Observe na figura a seguir essa opo.
40
Figura 3 - cone ABC ortografia e gramtica.
2.4 Salvar um Arquivo
Com o mouse, clique sobre o Boto do Office. Uma lista de comandos ser
aberta. Procure e selecione a opo Salvar no seu Editor. Em alguns edi-
tores, possvel salvar o documento atravs do comando de atalho que
utiliza as teclas <CTRL+ B>.
Ao salvar o arquivo, ser exibida uma caixa de dilogos, conforme mos-

trado na figura a seguir.
Escolha a pasta na qual voc

deseja salvar o arquivo
Informe o nome
e como o arquivo Escolha o tipo
dever ser salvo de arquivo
Figura 4 - Salvando um arquivo
Voc Sabia
Voc sabia que possvel salvar um documento em diversos tipos de arquivos?
Esses tipos vo determinar o formato em que o arquivo dever ser aberto e a
ferramenta que dever ser utilizada.
41
Os tipos mais utilizados so:
Documento do Word (.DOCX ou .DOC).
Pgina da WEB (.HTML).
Modelo de Documento (.DOT).
Formato Rich Text (.RTF).
Texto sem Formatao (.TXT).
Depois de o documento ser salvo pela primeira vez, as opes para sal-
var, vistas na figura, no aparecero mais. A partir de ento, sempre que
voc salvar alguma alterao no documento, ela ser sobreposta s alte-
raes anteriormente efetuadas. Se voc no fizer alteraes e mandar
salvar, nada acontecer (VALDAMERI, 2007).
Se, depois de salvar o documento, voc quiser salv-lo no pendrive ou em

outra pasta, siga os seguintes passos, semelhantes em qualquer editor:
com o mouse, clique sobre o menu Arquivo ou sobre o cone que repre-
sente essa operao. Uma lista de comandos ser aberta. Selecione a op-
o Salvar Como, e novamente aparecer a caixa de dilogo mostrada
anteriormente. Ento, selecione a unidade removvel do pendrive e sal-
var o arquivo.
2.5 Abrir um Arquivo ou Documento
Para abrir um documento dentro do editor de texto, v ao menu Arqui-

vo ou cone que representa esta operao e procure pela opo Abrir.
Aparecer uma caixa de dilogo semelhante demonstrada na figura a
seguir.
Figura 5 - Abrindo arquivos
42
Se o arquivo estiver na pasta corrente (arquivos que esto listados na
janela), clique sobre ele para selecion-lo e clique no boto Abrir.
2.6 Configurao de Pgina
No editor de texto Word existe a configurao da pgina do documen-

to que pode ser feita antes, durante ou aps a digitao, com recursos
avanados.
Voc precisar encontrar no seu editor uma opo, que pode ser o menu
ou um cone, para configurao de pgina, sendo que normalmente so
utilizadas as nomenclaturas configurao de pgina ou layout da p-
gina.
Aps esse primeiro passo, voc poder modificar as margens, as medi-

das do documento atual e vrias outras configuraes. Em alguns edito-
res aparecem sugestes de margens para o documento. Entretanto, voc
poder personalizar essas medidas. As figuras a seguir ilustram tal ao
no editor de texto Microsoft Word.
Figura 6 - Configurao de pginas
43
Figura 7 - Configurao de margens
3. Operaes com o Texto

Para fazer qualquer manipulao de texto (alterar fonte, copiar, recortar
etc.), voc deve selecionar a parte do texto desejada. Para isso, posicione
o mouse no incio do bloco a ser selecionado e, mantendo-o pressionado,
desloque-o at a posio desejada. Outra possibilidade a utilizao do
teclado: posicione o cursor ao lado esquerdo da palavra ou do texto a ser
selecionado, pressione (e mantenha pressionada at o final do processo)
a tecla CTRL e, em seguida, clique em seta para esquerda e/ou para baixo,
no teclado, at terminar a seleo. Para selecionar todo o texto do docu-
mento, use o mouse ou as teclas de atalho pelo teclado, clicando <CTRL
+ T> ou <CTRL + A>. Esse atalho semelhante na maioria dos editores.
Para Pesquisar
Digite a frase CRIANDO CONTEDO, CONECTANDO CONHECIMENTO no seu
editor de texto e, em seguida, utilize as teclas de atalho para fazer as seguintes
selees no seu texto:
<CTRL + seta para direita>
<CTRL + seta para esquerda>
<CTRL + T> ou <CTRL + A>
Para fazer a formatao do texto selecionado, comum que os editores
44
de texto mostrem cones na prpria barra de ferramentas que permitem,
por exemplo, mudar tipo ou tamanho da fonte, colocar o texto em negri-
to, itlico ou sublinhado, mudar a cor etc.
3.1 Desfazer e Refazer Aes
Ao digitar um texto, voc poder sentir a necessidade de desfazer al-

guma ao aplicada dentro do editor. Assim como desfazer uma ao,
refaz-la tambm possvel.
Como uma ao muito utilizada durante a digitao, geralmente, alm

de ser possvel acessar o Desfazer (para voltar ao que voc fez) e o Re-
fazer (para voltar ao que voc desfez) na barra de menus, existem co-
nes que representam essas aes. Note, na figura a seguir, que, alm de
voc poder clicar no cone para, por exemplo, desfazer a ltima opera-
o, voc pode clicar quantas vezes forem necessrias at desfazer o que
voc deseja.
As teclas de atalho do teclado tambm so bastante utilizadas: o <CTRL +

Z> desfaz uma ao, enquanto o <CTRL + R> refaz a ao.
Figura 8 - Desfazer e refazer digitao
3.2 Localizar e Substituir Uma Palavra no Texto
Para localizar e substituir uma palavra no texto, busque no seu editor a

opo Localizar, geralmente disponvel na barra de menus. A caixa de
dilogo apresentada na figura a seguir serve de exemplo de localizao,
mas possvel tambm fazer a substituio de palavras ou ainda o deslo-
camento do cursor para uma pgina especfica do seu documento.
45
Figura 9 - Localizar palavra
Voc Sabia
As teclas de atalho para a maioria dos editores so: <CTRL + L> ou <CTRL + F> para
localizar e <CTRL + U> para substituir.
3.3 Manipular Pargrafos
Para fazer o alinhamento do texto, selecione a parte do texto ou apenas

posicione o cursor no pargrafo a ser alinhado. Dependendo do editor,
voc pode acessar a barra de menus ou ento clicar nos cones da barra
de ferramentas. Veja sua representao na figura a seguir.
Figura 10 - cones de alinhamento do texto
46
3.4 Espaamentos
O espaamento do pargrafo o espao colocado entre o pargrafo que

est sendo manipulado em relao ao anterior (antes ou acima do par-
grafo) ou ao posterior (depois ou abaixo do pargrafo). Verifique se seu
editor permite realizar essa configurao, que est associada s manipu-
laes feitas nos pargrafos.
Figura 11
Essa configurao funciona da mesma forma para o espaamento entre

linhas, que tambm existe para fornecer uma estrutura de visualizao
padronizada e, consequentemente, organizada sobre as linhas do texto
formatado por esses dois tipos de espaamentos.
3.5 Numerao de Pginas
Para numerar as pginas de um documento, h um boto na opo do

menu Inserir chamado Nmero de Pgina no Editor de Texto Word, com
opes parecidas com: inserir nmero de pginas, numerar as pginas
ou imprimir nmeros de pginas. A figura a seguir ilustra como pro-
ceder para a insero de numerao de pginas em um editor de texto.
Figura 12 - Nmero de pginas
47
3.6 Incluir Cabealhos e Rodaps
Cabealhos so contedos (textos, figuras etc.) que aparecem repetida-

mente no topo de todas as pginas de um documento. Rodaps apare-
cem na base da pgina, logo abaixo do texto. Aps a incluso do Cabea-
lho ou do Rodap, o texto do cabealho/rodap ficar em um tom cinza,
destacando a voc o espao disponvel nesse cabealho/rodap.
Figura 13 - Exemplo de cabealho
Chegamos ao final de mais uma lio, em que estudamos os editores de

texto e compreendemos sua importncia na elaborao de documentos
personalizados, como cartas, relatrios etc. Vimos que a formatao e
o ambiente de trabalho, chamado dock, so muito semelhantes, o que
nos permite trabalhar em qualquer editor. Assim, percebemos que as
ferramentas dos editores costumam ser de fcil manuseio e apresentar
diversos recursos.
Exerccios Propostos
1. Relacionando as ferramentas do ambiente de trabalho do editor

de texto com as barras e botes, assinale V para a(s) alternativa(s)
verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
( ) Na barra de ferramentas encontram-se botes que substituem co-
mandos ou atalhos.
( ) Os botes de controle mostram o nome do arquivo que est sendo
digitado/editado.
( ) A rgua horizontal serve para se ter uma ideia das medidas que o
texto utiliza.
( ) a) V V V
( ) b) V F F
( ) c) V F V
( ) d) F F F
( ) e) V V F
48
2. Com relao digitao de textos e sua ortografia, assinale V para
a(s) alternativa(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
( ) Para iniciar um novo pargrafo, necessrio apenas teclar em <EN-
TER>.
( ) O Microsoft Word possui um corretor ortogrfico difcil de utilizar,
que no permite realizar uma reviso geral na ortografia de seu do-
cumento.
( ) Enquanto estiver digitando um texto, a mudana de uma linha para
outra no mesmo pargrafo no gerenciada automaticamente.
( ) a) V V V
( ) b) V F F
( ) c) V F V
( ) d) F F F
( ) e) V V F
3. Com relao ao ambiente de trabalho do editor Microsoft Word, assi-

nale a alternativa correta.
( ) a) A barra de rolagem no utilizada para rolar a tela que contm o
documento que est sendo manipulado.
( ) b) A rea de edio do texto o local onde o texto digitado e/ou edi-
tado.
( ) c) O modo de exibio no serve para visualizar o texto de forma di-
ferente: necessrio escolher outra opo que mais facilite o seu
trabalho de edio.
( ) d) A barra de ttulo mostra o nome das fontes que esto sendo utiliza-
dos pelo editor de texto.
( ) e) Os botes de controle da janela so utilizados para expandir e fe-
char as janelas.
4. Marque verdadeiro (V) ou falso (F) em relao aos diversos tipos (for-
matos) de arquivos que o Microsoft Word pode salvar.
( ) arquivo.DOCX.
( ) arquivo.DOT.
( ) arquivo.JPG.
( ) arquivo.TXT.
( ) arquivo.RTF.
( ) a) V V V F F
( ) b) V F F V V
( ) c) V F V F V
( ) d) F F F V V
( ) e) V V F V V
49
5. Relacione as aes a seguir com as teclas de comando de atalho.
( A ) Selecionar todo o texto. ( ) CTRL + L
( B ) Localizar um textoe/ou substituir. ( ) CTRL + B
( C ) Salvar um documento. ( ) CTRL + T
( ) CTRL + A
( ) CTRL + U
( ) a) C A C B A
( ) b) A A B C C
( ) c) B C A A B
( ) d) C B B A B
( ) e) B A C C A
5. C
4. E
3. B
2. B
1. C
50
Lio 4 Planilhas Eletrnicas
O Microsoft Excel
Durante um longo perodo, a planilha limitava-se a um pedao de pa-

pel que profissionais, sobretudo das reas contbil e financeira, utili-
zavam para colocar uma grande quantidade de nmeros organizados
em linhas e colunas. Os nmeros poderiam, ento, ser sistematicamen-
te somados, subtrados e comparados uns aos outros.
Entramos com a planilha eletrnica do Microsoft Excel, a qual incorpo-

ra tarefas matemticas de forma prtica e funcional e absorve grande
parte do nosso trabalho rotineiro dentro das operaes da matemtica.
Isso traz dinamismo ao processo do clculo nas informaes.

a) reconhecer as principais caractersticas tcnicas das planilhas
eletrnicas;
b) identificar suas funes e frmulas bsicas;
c) definir elementos que constituem a planilha, bem como seus atributos,
formatao e operaes.
1. Caractersticas Tcnicas da Planilha Eletrnica

Atualmente, a planilha eletrnica um software largamente difundido entre
profissionais de diversas reas. Esse programa coloca linhas e colunas dentro
de sua memria e as manipula de acordo com suas frmulas e funes. um
editor especial, capaz de construir planilhas de clculos incluindo frmulas
que voc cria.
Para iniciar a planilha eletrnica, verifique se existe um atalho no desktop ou

na barra de tarefas do seu computador, pois normalmente eles so criados
aps a instalao do programa. O cone que representa a planilha vai depen-
der da instalao, do fabricante e da verso do produto.
1.1 Layout da Tela do Excel
A figura a seguir mostra a janela principal indicando as principais funes e

ferramentas da planilha Microsoft Excel.
51
Figura 1 - Janela Principal do Microsoft Excel
1 Menu de controle: exibe o menu de controle para a janela do
aplicativo. Inclui comandos para dimensionar, mover, aumentar e
restaurar a janela do aplicativo.
2 Barra de ttulo: exibe o nome do aplicativo onde mostrada
inicialmente a informao Pasta 1, at que se salve a planilha e se d
um nome a ela.
3 Boto minimizar: reduz uma janela do programa a um boto na barra
de tarefas, fazendo com que o aplicativo fique em segundo plano.
4 Boto maximizar/restaurar: expande uma janela que no esteja
tomando toda a extenso da tela at o seu tamanho mximo, fazendo
com que todos os aplicativos e janelas que por ventura estejam por
trs dela sejam sobrepostos. Serve tambm para retornar uma janela
maximizada ao seu tamanho original, permitindo que se veja o que
est em segundo plano.
5 Boto fechar: fecha uma janela maximizada ou restaurada.
6 Barra de menu: exibe os nomes dos menus de aplicaes, permitindo
utilizar os vrios recursos que a planilha oferece.
7 Barra de ferramentas padro: um conjunto de botes que permite
agilizar as operaes mais utilizadas, evitando-se percorrer pelo
interior dos menus.
8 Barra de ferramentas formatao: permite a utilizao da maioria
dos recursos de formatao encontrados.
9 Caixa de nomes: exibe a localizao da clula ativa, o nome da clula
ou objetos selecionados e o tamanho de uma seleo.
10 Barra de frmulas: localiza-se na parte superior da janela e usada
para digitar ou editar valores ou frmulas em clulas ou grficos.
Exibe a frmula ou o valor da constante usada na clula ativa. Em
52
geral, as planilhas eletrnicas permitem ativar ou desativar a exibio
da barra de frmulas.
Para digitar dados, selecione uma clula, digite os dados e clique na
caixa de entrada na barra de frmulas ou tecle <ENTER1>. Os dados
so exibidos na barra de frmulas medida que so digitados.
Para editar dados, clique na barra de frmulas com o mouse ou
pressione a tecla <F2>. Em seguida, digite suas mudanas e clique
sobre a caixa de entrada ou pressione <ENTER>. Voc tambm pode
clicar duas vezes sobre uma clula para editar dados diretamente
nela.
Para cancelar as mudanas, clique na caixa de cancelamento na barra
de frmulas ou tecle <ESC2>.
11 Clula ativa: clula corrente.
12 Indicao das colunas: representadas por letras, as colunas iniciam
em A.
13 Indicao das linhas: representadas por nmeros, as linhas iniciam
em 1.
14 Boto de rolagem: permite rolar as guias de planilhas.
15 Guia das planilhas: seleciona uma nova planilha na pasta em uso. O
limite de planilhas depende do editor de planilha que estiver sendo
utilizado.
16 Barra de status: localiza-se, normalmente, na parte inferior da
tela, onde so exibidas as informaes sobre o comando atualmente
selecionado e o estado atual da rea de trabalho. O lado direito da
barra de status mostra se as teclas <CAPS LOCK3>, <NUM LOCK4> e
<SCROLL LOCK5> esto ativadas ou no.
17 Barra de rolagem horizontal: permite rolar a rea de trabalho no
sentido horizontal.
1. <ENTER>
Utilizada para confirmar comandos acionados na tela ou mesmo para acionar comandos de
texto. No editor de texto, essa tecla serve para criar novas linhas.
2. <ESC>
Tecla utilizada para sair de uma operao em andamento que foi acionada pelo usurio ou
pelo sistema. Serve tambm para retornar ao passo anterior.
3. <CAPS LOCK>
Aps acionada essa tecla, o sistema deixa as letras em caixa alta (maisculas).
4. <NUM LOCK>
Essa tecla mais conhecida como a tecla de liga/ desliga do teclado numrico existente
nos teclados. Os nmeros desse teclado numrico deixam de ser ativados e passam a ativar
outras funes dessas mesmas teclas. Para identificar que o NUM LOCK est ativo, voc
perceber o LED ativo referente a essa funo do teclado.
5. <SCROLL LOCK>
uma tecla que foi criada pela IBM, portanto, s os teclados dos computadores mais
modernos que a apresenta, para ativar as teclas nas quatro direes. Portanto, ela tem
vrias funes, de acordo com o sistema ou aplicativo aberto em questo. Por exemplo, para
os Editores de Texto, essa tecla ativa tem a possibilidade de rolar os contedos dos textos em
uma tela sem a necessidade de utilizar o mouse. Atualmente, alguns modernos programas
utilizam essa tecla, como tambm o Microsoft Excel, que tem a possibilidade de rolar a tela
inteira sem a necessidade de modificar a clula ativa.
53
18 Barra de rolagem vertical: permite rolar a rea de trabalho no
sentido vertical.
19 rea de trabalho: local onde a planilha criada.
Veja a seguir mais detalhes sobre algumas dessas principais ferramen-

tas.
Para entendermos melhor como funcionam as planilhas eletrnicas,

necessrio conhecer algumas caractersticas tcnicas a respeito do as-
sunto, as quais determinam como os elementos so utilizados para for-
mar a planilha eletrnica. isso que veremos ao longo desta lio.
A planilha funciona como uma tabela, dentro da qual so inseridos e

manipulados valores para serem calculados. Com as frmulas e funes
aplicadas de forma correta, o resultado dos clculos, alm de certo e
imediato, automaticamente exibido.
A planilha dividida em linhas e colunas, cuja interseco recebe o

nome de clula. Uma planilha pode ser criada com centenas ou milhares
de linhas e colunas, mesmo que na rea de trabalho seja mostrada ape-
nas uma pequena parte. Essa quantidade vai depender de qual planilha
e verso voc est utilizando.
Podemos citar algumas planilhas disponveis no mercado, como Excel, Calc

etc. Entretanto, como as caractersticas tcnicas bsicas so as mesmas, uti-
lizaremos o Excel como exemplo mais adequado ao mercado. Tudo que voc
aprender nesse exemplo ser suficiente para utilizar qualquer outro editor de
planilha eletrnica, independentemente do fabricante ou da verso.
1.2 Linha
Dentro da janela da planilha, as linhas so identificadas por nmeros no

canto esquerdo da tela, que iniciam em 1 e terminam no limite da plani-
lha que voc est utilizando no momento.
1.3 Coluna
As colunas so identificadas com letras de A a Z e combinaes de

letras at o limite imposto pela sua planilha eletrnica. As primeiras 26
colunas so identificadas por letras de A e Z. As seguintes so identi-
ficadas de AA e ZZ, e assim por diante.
1.4 Clula
A clula a unidade de uma planilha na qual se inserem e armazenam

os dados. A interseco de cada linha e coluna em uma planilha forma
54
uma clula. Sabemos que as linhas so identificadas por nmeros, e as
colunas so identificadas por letras. Assim, o encontro da coluna B com
a linha 2 o endereo B2 ou a clula B2. Uma planilha pode conter
milhes de clulas (nmero de linhas multiplicado pelo nmero de co-
lunas). possvel inserir um valor constante ou uma frmula em cada
clula. Um valor constante normalmente um nmero (incluindo uma
data ou hora) ou texto, mas pode tambm ser um valor lgico ou valor
de erro.
Clula ativa a clula exibida com uma borda em negrito indicando que
ela est selecionada, e onde os prximos dados digitados sero inseridos
ou o prximo comando escolhido ser aplicado. Se for selecionada mais
de uma clula ao mesmo tempo, a primeira ser a clula ativa, e as ou-
tras sero escurecidas. Observe a seguinte figura:
Figura 2 -Clula ativa
1.4.1 Intervalo de Clulas

Quando trabalhamos com uma planilha, muitas vezes nos deparamos
com a necessidade de tratar um trecho ou uma determinada regio de
maneira diferente do restante da planilha.
Um intervalo de clulas uma regio da planilha selecionada a fim de

permitir que se trabalhe, edite, formate e modifique mais de uma clula
ao mesmo tempo. O intervalo de clulas reconhecido como o conjunto
de clulas que fica entre a clula do canto superior esquerdo e a do canto
inferior direito. Observe, na figura a seguir, exemplos de intervalos de
clulas.
55
Figura 3 - Intervalos de clulas
1.5 Formas do Ponteiro do Mouse
Quando o ponteiro do mouse movimentado ao longo da janela da pla-

nilha eletrnica, este se transforma a fim de indicar o que acontecer
se for clicado em determinada rea da janela. O quadro a seguir ilustra
os perfis do ponteiro que, provavelmente, voc encontrar ao trabalhar
com a maioria das planilhas de diferentes fabricantes.
Tabela 1 - Perfil do Ponteiro do Mouse
Operador Descrio
Define um intervalo de clula
Dentro da barra de frmula e dentro da caixa de texto na

extremidade esquerda da barra de ferramentas
Sobre a barra de ttulos, botes na barra de ferramentas,

barra de menu e barras de rolagem, do lado esquerdo da
barra de frmulas e sobre as bordas das clulas da planilha.
No limite de um cabealho de coluna ou de linha (para redi-

mensionamento).
Sobre a ala de preenchimento no canto inferior direito da

clula ativa.
56
1.6 Pasta de Trabalho
A pasta de trabalho proporciona um meio de organizar muitas planilhas

em um mesmo arquivo. Uma pasta de trabalho uma coleo de vrias
pginas de planilha que possuem o mesmo nmero de colunas e linhas
que a primeira. H a opo de se criarem planilhas exclusivas para gr-
ficos.
Voc Sabia
Cada pgina de planilha uma grade formada por colunas e linhas distribudas na
tela de maneira tal que se possam relacionar informaes horizontais e verticais.
Cada pasta de trabalho gravada como se fosse um arquivo, sendo que o

nome de arquivo padro para a primeira pasta de trabalho costuma ser
Pasta1. H trs utilizaes principais para as pastas de trabalho:
a) dividir uma planilha grande em partes menores, ou seja, em pginas
separadas;
b) reunir dados relacionados logicamente no mesmo arquivo;
c) consolidar planilhas de formato semelhante em um mesmo arquivo.
Figura 4
1.7 Planilhas
Alguns editores tm como padro mostrar trs planilhas para cada pasta
de trabalho, sendo que esse nmero de planilhas pode ser alterado. As
planilhas existentes na pasta corrente so apresentadas na guia de pla-
57
nilhas com os nomes de Plan1, Plan2 e Plan3, conforme mostra a figura
a seguir.
Figura 5 - As planilhas
Com as planilhas, podemos efetuar as seguintes operaes:

a) inserir: para inserir uma nova planilha na pasta de trabalho, procure as
opes para inserir tais planilhas. A planilha ser criada e ocupar um
espao como pasta de trabalho;
b) excluir: para excluir uma planilha, voc deve selecion-la e depois
encontrar a opo para excluir;
c) renomear: para alterar o nome da planilha corrente, selecione a opo
renomear. Ser apresentado na guia de planilhas o nome da planilha em
evidncia. Digite o nome da planilha.
Essas operaes tambm podem ser realizadas clicando com o boto di-
reito do mouse sobre a guia de planilhas e, em seguida, selecionando a
opo desejada, conforme a figura a seguir.
Figura 6 - Trabalhando com as planilhas
1.8 Proteger a planilha
A proteo da planilha pode impedir que sejam feitas alteraes nas c-

lulas ou nos dados das planilhas. Na barra de menu ou opo de menu
58
Reviso, procure pela opo para proteger planilha e confirme a prote-
o da planilha. Nesse ambiente, voc pode selecionar as opes de:
a) contedo: para impedir a exibio de linhas, colunas e frmulas ocultas;
b) objetos: para impedir alteraes nos objetos grficos de planilhas ou
grficos;
c) cenrios: para impedir alteraes nas definies de cenrios em uma
planilha.
Ateno
Para impedir que outros usurios removam a proteo da planilha, digite uma
senha de proteo. Porm, se a senha for perdida, no ser mais possvel acessar os
elementos protegidos.
1.9 Formatao e Personalizao no Ambiente do Microsoft Excel
Para entendermos como funciona esse ambiente, necessrio identi-

ficarmos, no transcorrer desta lio, suas caractersticas visuais, como
barra de menus, barra de ferramentas, rguas, barra de rolamento etc.
1.10 Desuso dos comandos e botes na Barra de Ferramentas
comum que as planilhas eletrnicas permitam personalizar automati-

camente os menus e barras de ferramentas com base na frequncia com
que so utilizados os comandos. Ao iniciar a planilha pela primeira vez,
os comandos mais comuns aparecero. Conforme voc vai trabalhando
com o editor, os menus e barras de ferramentas sero personalizados
o editor passar a mostrar os menus e barras de ferramentas apenas

com os comandos e botes usados com mais frequncia.
Para procurar os comandos que no so utilizados com frequncia ou

que nunca tenham sido usados antes, clique nas setas situadas na par-
te inferior do menu na barra de ferramentas ou clique duas vezes para
expandi-lo. Ao expandir um menu, todos os outros menus sero expan-
didos, at que se clique em um comando ou se execute outra ao.
Quando um comando utilizado no menu expandido, ele ser adiciona-

do imediatamente verso personalizada do menu. Se o comando parar
de ser usado por um tempo, o editor deixar de exibi-lo. Se preferir, o
usurio poder determinar que o editor sempre exiba o conjunto com-
pleto de comandos de cada menu.
1.11 Personalizando a barra de ferramentas
As barras de ferramentas podem ser posicionadas lado a lado na mesma

linha. Por exemplo, a barra de ferramentas aparecer ao lado da barra
de ferramentas Formatao quando iniciar o editor pela primeira vez.
Ao colocar vrias barras de ferramentas na mesma linha, pode ser que
59
no haja espao suficiente para exibir todos os botes. Se no houver, os
botes usados mais recentemente que sero exibidos.
Ateno
Em algumas planilhas eletrnicas, possvel redimensionar uma barra de
ferramentas para exibir mais botes ou mostrar todos os botes de uma barra de
ferramentas.
1.12 Classificao de Linhas
Podemos classificar linhas em ordem crescente ou decrescente com

base no contedo de uma coluna. Clique em uma clula na coluna que
voc deseja classificar; em seguida, procure o boto referente classi-
ficao, que em geral identificado por um cone similar ao da figura a
seguir:
Figura 7 - Classificao de linhas
Em uma tabela dinmica, as planilhas usam o campo selecionado para

classificar itens em ordem alfabtica crescente. Os nmeros so classifi-
cados do menor para o maior valor.
1.13 Formatar Clulas
O editor de planilhas oferece vrios modos para controlar a aparncia

dos dados de sua planilha. possvel formatar nmeros para designar
quantias em dlares, porcentagens, decimais ou notaes cientficas, e
ainda formatar estilos, largura de colunas e altura de linhas, bordas e
padres, tamanhos de fonte, alinhamentos, entre outros.
Selecionar Clulas
A seleo tem por objetivo grifar ou destacar as clulas que sero mo-
dificadas ou copiadas. Podemos selecion-las utilizando o teclado ou o
mouse, de acordo com o padro do seu sistema operacional. Para sele-
cionar uma coluna inteira, necessrio posicionar o ponteiro do mouse
sobre a letra indicadora da coluna e clicar uma vez. Assim, para sele-
cionar uma linha inteira, ser necessrio clicar uma vez sobre um dos
nmeros indicadores da linha.
Inserir Comentrio em uma Clula
importante, s vezes, comentar sobre alguma clula especfica dentro
60
da planilha. Isso pode funcionar como uma ajuda para entendermos a
importncia do seu contedo. Caso queira inserir um comentrio sobre
uma clula, basta clicar com o boto direito do mouse e selecionar a op-
o de insero de comentrio. Ser exibida uma caixa para que seja in-
serido o comentrio, como mostra a figura a seguir.
Figura 8 - Inserindo comentrio em uma clula
Uma vez com o contedo digitado, podemos ocultar o comentrio cli-

cando com o boto direito do mouse sobre a clula que o contm. Com
isso, o comentrio somente ser apresentado quando o ponteiro do
mouse permanecer sobre a clula.
Podemos tambm inserir objetos, caixa de texto etc, pois h uma varie-
dade de opes que podem ajudar a planilha a ficar mais ilustrativa. Para
isso, devemos selecionar as opes desejadas no menu Inserir.
Mesclar Clulas
Mesclar clulas uma tarefa relativamente simples e d um bom aca-

bamento planilha. Voc pode at mesmo mesclar clulas contendo
nmeros. Quando se mescla uma srie de clulas, apenas a primeira
preservada; as demais clulas mescladas somem.
Figura 9 - Boto de Mesclar Clulas
61
Para mesclar clulas, selecione as clulas desejadas, ative a caixa de di-
logo referente mesclagem de clulas, ou ento, utilize o boto na barra
de ferramentas para mesclar e centralizar. Veja na figura a seguir um
exemplo de utilizao de clula mesclada.
Figura 10 - Mesclar e centralizar
Alinhamento
O contedo das clulas pode ser alinhado esquerda, direita, justifica-

do ou centralizado. Em uma nova planilha, todas as clulas possuem o
formato Geral, que alinha naturalmente os nmeros direita, o texto
esquerda e os valores lgicos e de erro ao centro. A figura a seguir apre-
senta uma caixa de dilogo que formata clulas.
Figura 11 - Alinhamento das clulas
Para fazer o alinhamento de clulas, procure na barra de ferramentas os

cones correspondentes. Os alinhamentos existentes nas planilhas ele-
trnicas so iguais aos ilustrados a seguir:
Figura 12 - Botes de alinhamento
62
Formato Numrico
Esta opo permite definir a maneira como as informaes sero exibi-

das nas clulas selecionadas. possvel usar um dos formatos predefini-
dos ou criar formatos personalizados.
Selecione as categorias, como mostrado na figura a seguir, para que voc

possa obter exemplos de como ficar a formatao dos nmeros em
cada clula.
Para isso, procure as opes referentes formatao de clulas na barra

de menus e escolha o formato desejado.
A figura a seguir mostra a caixa de dilogo de formatao de clulas

com a guia nmero selecionada.
Figura 13 - Formato numrico
Veja que voc pode escolher a categoria que melhor se enquadra sua
atividade. A categoria lista vrios formatos de nmeros, data e hora.
Quando selecionada uma categoria, o quadro exibe os formatos prede-
finidos e personalizados para tal categoria. Ainda na figura anterior, h
o espao de Exemplo, que mostra como fica a apresentao do formato
selecionado.
2. Aplicao de Frmulas
A grande vantagem das planilhas eletrnicas realmente est em se po-
der representar uma infinidade de nmeros cruzados entre linhas e co-
lunas para apresentar resultados, muitas vezes, imediatos e sem erros.
Planilhas de clculos sempre foram muito empregadas nos bancos e nas

reas financeiras, logsticas e contbeis, mas hoje a sua utilizao atinge
quase todos os setores.
63
Neste tpico, voc entender como funcionam as frmulas e seus tipos
de funes, e os grficos representando nmeros em uma planilha.
2.1 Frmulas
Na figura a seguir, veremos uma planilha dos gastos mensais de uma

pessoa. Vamos fazer a frmula para o total do ms de janeiro, que ser
igual soma desde a clula de referncia B4 at a clula de referncia
B12. A frmula para realizar esse clculo a seguinte:
= SOMA (B4:B12).
Essa frmula ser colocada na clula de referncia B13. E o significado

dos dois pontos entre as clulas se referencia o intervalo da soma entre
as clulas, maiores detalhes sobre esta situao iremos ver no item 6.4
dos operadores de referncia.
Devemos copiar a mesma frmula para a clula C13, pois a soma a ser
realizada nessa coluna praticamente idntica realizada na clula ao
lado; a nica diferena que precisaramos trocar a letra B pela letra C.
Feita a cpia do contedo da clula B13 para a clula C13, a frmula ser
automaticamente definida como =SOMA(C4:C12), conforme apresenta-
do na figura a seguir.
Figura 14 - Planilha de clculo
2.1.1 Tipos Mais Especficos de Frmulas e Funes

Tivemos a oportunidade de conhecer, no tpico anterior, a funo Soma,
a qual, em diversos meios, como no mercado de logstica, a mais utili-
64
zada. Nas figuras a seguir podemos ressaltar outras funes que tambm
so muito usuais.
A AutoSoma, mostrada na figura abaixo, consiste na aplicao automti-

ca da funo Soma, estudada no item anterior, por meio do boto Auto-
Soma na barra de ferramentas, representado pelo smbolo de somat-
rio. Para utiliz-lo, selecione a clula onde voc quer que aparea o total
a ser somado e clique no referido boto. O editor de planilha ir sugerir
um intervalo a ser somado. Confirme teclando <ENTER>.
Figura 15 - Funo principal AutoSoma
Veja a seguir as funes que se encontram dentro da funo principal

AutoSoma:
a) Mdia: como podemos perceber, na figura anterior, esta funo
usualmente utilizada dentro da funo principal AutoSoma, e permite
concluir a mdia final de duas ou mais clulas com valores selecionadas
na planilha. Segue um exemplo na figura a seguir.
Figura 16 - Frmula da funo Mdia

b) Se: esta funo retorna um valor se uma condio que voc especificar o
valor for avaliado como VERDADEIRO e um outro avaliado como FALSO.
65
Ento, use a funo SE para efetuar testes condicionais com valores e
frmulas (MICROSOFT CORPORATION, 2010).
Veja a seguir quando os valores podem ser considerados verdadeiros ou

falsos ao se utilizar a funo SE (MICROSOFT CORPORATION, 2010).
Teste_lgico: qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado
como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo: A10=100 uma
expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a expresso
ser considerada VERDADEIRA. Caso contrrio, a expresso ser
considerada FALSA. Esse argumento pode usar qualquer operador
de clculo de comparao.
Valor_se_verdadeiro: o valor retornado se o teste_lgico for
VERDADEIRO. Por exemplo: se esse argumento for a sequncia de
caracteres de texto Dentro do oramento e o argumento teste_
lgico for considerado VERDADEIRO, a funo SE exibir o texto
Dentro do oramento. Se o teste_lgico for VERDADEIRO e o valor_
se_verdadeiro for vazio, o argumento retornar 0 (zero). Para exibir
a palavra VERDADEIRO, use o valor lgico VERDADEIRO para esse
argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra frmula.
Valor_se_falso: o valor retornado se Teste_lgico for FALSO. Por
exemplo: se esse argumento for a sequncia de caracteres de texto
Acima do oramento e o argumento teste_lgico for considerado
FALSO, a funo SE exibir o texto Acima do oramento. Se o
teste_lgico for FALSO e o valor_se_falso for omitido (ou seja, se no
houver vrgula aps o valor_se_verdadeiro), o valor lgico FALSO
ser retornado. Se o teste_lgico for FALSO e o valor_se_falso for
vazio (ou seja, se houver uma vrgula aps valor_se_verdadeiro
seguida de parnteses de fechamento), o valor 0 (zero) ser retornado.
Valor_se_falso pode ser outra frmula.
c) Cont.se: esta funo consegue calcular o nmero de clulas no vazias em
um intervalo que corresponde a uma determinada condio (intervalo;
critrios). muito utilizada em estatstica, ou seja, possvel contar
todas as clulas que comeam com uma certa letra ou todas as clulas
que contm um nmero maior ou menor do que um nmero que voc
especificar. Por exemplo: suponha uma planilha que contenha uma
lista de nome de pessoas na coluna A e o nome de frutas atribudas a
cada tarefa na coluna B. Voc pode usar a funo cont. se para contar
quantas vezes o nome de uma fruta na coluna B aparece e, dessa maneira,
determinar quantas frutas so atribudas a cada pessoa. Na figura a seguir
demonstrado o resultado deste exemplo:
66
Figura 17 - Tela de ajuda do Microsoft Excel
d) Mximo: esta funo tem a possibilidade de retornar o maior valor de um
conjunto selecionado de clulas com valores, mas com uma condio:
todos os valores lgicos e de texto so ignorados.
e) Mnimo: de todas as clulas selecionadas com valores, a funo Mnimo
retorna sempre depois de sua pesquisa automtica ao menor valor da
clula.
2.2 Grficos
Uma planilha calcula e apresenta as diferenas e semelhanas entre os

nmeros e suas modificaes ao longo do tempo, mas os dados por si s
no podem ilustrar esses conceitos. Com os grficos, voc pode tornar
visuais os seus dados e dar outro significado a eles.
Em alguns editores, voc pode criar grficos de duas maneiras: na mes-

ma planilha de seus dados ou numa planilha separada na mesma pasta
de trabalho. Quando voc cria grficos na mesma planilha de seus dados,
visualiza ao mesmo tempo o grfico e os dados. Quando voc constri o
seu grfico em uma planilha separada, ainda tem fcil acesso a ele, mas
pode imprimir separadamente.
Voc Sabia
Nos editores de planilha eletrnica que possuem o recurso assistente, possvel
representar um conjunto de dados em forma de grfico utilizando a ferramenta
Grficos, que contm assistentes com vrios tipos de grficos e normalmente fica
localizada na barra de ferramentas padro do editor, atravs da opo do menu
Inserir.
Para compreender melhor, acompanhe os passos a seguir na construo

de uma planilha de dados e sua representao em forma de grfico.
Inicialmente, devemos construir uma tabela onde digitamos os dados ta-

bulados e aplicamos as frmulas necessrias. Um exemplo disto apre-
sentado na figura a seguir.
67
Figura 18 - Digitando os dados operacionais em uma planilha
Aps ter digitado os dados ou encontrado na planilha a rea de dados

que queira representar no grfico, deve-se selecion-la, conforme apre-
sentado na figura a seguir.
Figura 19 - Selecionando dados
Agora, ser muito fcil. Procure na barra de ferramentas do seu editor,

na opo do menu Inserir a opo Grficos, na qual voc encontrar
vrios tipos de grficos representativos de sua planilha eletrnica para
escolher.
Aps escolher o tipo de grfico, deve aparecer uma relao de opes

relacionadas ao tipo de grfico escolhido para que voc selecione a mais
adequada para representar os seus dados. A figura a seguir mostra o gr-
fico do tipo Coluna 3D, gerado a partir das clulas selecionadas.
Figura 20 - Grfico de coluna 3D
No Excel, um grfico pode ser alterado a qualquer momento, bastando,

para isso, clicar com o boto direito do mouse sobre o grfico e sele-
68
cionar a opo, no menu suspenso, Alterar Tipo de Grfico, escolhendo,
assim, seu novo tipo de grfico e seus modelos.
3. Operadores
Operadores so smbolos que utilizamos na matemtica para facilitar a
implementao de operaes matemticas no Excel.
Usam-se os operadores para especificar a operao a ser realizada nos

operandos (valores em ambos os lados do operador) contidos na frmu-
la. Em geral, os editores de planilhas usam quatro tipos de operadores:
aritmticos, de textos, de comparao e de referncia.
3.1 Operadores Aritmticos
Esse tipo de operador executa operaes bsicas, combina e produz re-

sultados numricos. Veja a tabela a seguir:
Tabela 2 - Operadores aritmticos
Operador Descrio
+ Adio
- Subtrao
* Multiplicao
/ Diviso
^ Exponenciao
% Porcentagem
3.2 Operadores de Texto
Esse tipo de operador une duas ou mais informaes de texto em um

nico valor de texto combinado (til para funes que produzem texto)
ou para a manipulao de dados de clulas que se encontram em plani-
lhas diferentes.
O smbolo & conecta ou concatena dois valores de texto para produzir

um valor de texto contnuo. Se um operando for uma referncia de clu-
las e a clula referenciada contiver uma frmula, este operador juntar
o valor produzido pela frmula na clula referenciada como valor texto.
O smbolo ! une informaes entre planilhas diferentes.
69
Figura 21 - Emprego do smbolo &
3.3 Operadores de Comparao
Esse tipo de operador compara dois valores e produz o valor lgico VER-
DADEIRO ou FALSO. Por exemplo, a frmula =Receita<550 produz o va-
lor; logo, se a Receita VERDADEIRA, ento ela menor que R$ 550,00.
Se o valor for maior que R$ 550,00, ento essa frmula produzir o valor
lgico FALSO. Veja a tabela a seguir.
Tabela 3 - Operadores de comparao
Operador Descrio
= Igual a
> Maior que
< Menor que
>= Maior ou igual a
<= Menor ou igual a
<> Diferente
3.4 Operadores de Referncia
Esse tipo de operador combina duas clulas em uma nica referncia de

juno. Veja a tabela a seguir.
Tabela 4 - Operadores de referncias
Operador Descrio
: Define um intervalo de clulas (da primeira at a ltima,
incluindo as intermedirias)
; Define a alterao de referncias de clulas e separao
de argumentos de funes
70
Na manipulao das frmulas, deve-se observar a ordem de precedncia dos
operadores, pois a ordem de avaliao dos operadores, presentes em uma
mesma frmula, faz com que o resultado seja diferente.
Se a frmula contiver mais de um operador com a mesma prioridade, por

exemplo, vrios operadores de comparao, a planilha eletrnica avaliar os
operadores da esquerda para a direita. Se desejar alterar a ordem de avalia-
o, utilize parnteses para agrupar expresses em sua frmula.
Chegamos ao final de mais uma lio, em que conhecemos um pouco sobre o

ambiente de trabalho do editor de planilhas eletrnicas Microsoft Excel, bem
como suas ferramentas, funcionalidades e operaes.
Atravs desta lio, entendemos como funcionam as barras de ferramentas

desse editor, compreendemos os processos de formatao e personalizao
do ambiente de trabalho e aprendemos a utilizar as ferramentas de formata-
o das clulas de acordo com seus contedos. Vimos que, para utilizar as fr-
mulas, necessrio que os dados das clulas de resultado contenham algum
clculo, e que podemos usar vrios operadores, bem como outras funes
automticas, para efetuar esses clculos. E a representao grfica a partir de
resultados obtidos na planilha muito simples, pois os editores de planilha
eletrnica possuem recursos que auxiliam o usurio.
Exerccios Propostos
1. Assinale a alternativa que identifica a diviso na estrutura de uma

planilha eletrnica no Microsoft Excel.
( ) a) dividida em linhas e colunas, cuja interseco recebe o nome da
clula.
( ) b) uma estrutura de clulas que so difundidas em centenas de li-
nhas e colunas.
( ) c) a diviso na estrutura que executa operaes e clculos matem-
ticos.
( ) d) uma estrutura de clulas na editorao de planilhas eletrnicas.
( ) e) a estrutura na edio eletrnica de planilhas.
2. Assinale a alternativa que identifica a funo correta da barra de

status.
( ) a) Sua funo apresentar o nome da ferramenta e do arquivo.
( ) b) Sua funo exibir informaes sobre o comando atualmente sele-
cionado e o estado atual da rea de trabalho.
( ) c) a barra que tem a funo de apresentar atalhos para as ferramen-
tas exibidas.
( ) d) Visualiza as barras de ferramentas onde so apresentados os no-
mes da ferramenta e do arquivo.
( ) e) Apresenta a situao atual na contagem de letras.
71
3. Sobre o funcionamento da planilha, assinale V para a(s) alternativa(s)
( ) A planilha eletrnica funciona como uma tabela.
( ) Pode-se inserir valores na planilha e manipul-los para serem calcu-
lados.
( ) Na planilha, podemos somente inserir linhas.
( ) Na planilha, podemos somente inserir colunas.
( ) a) V V F F
( ) b) V V V V
( ) c) V V F V
( ) d) V V V V
( ) e) F V V V
4. Assinale V para a(s) alternativa(s) que indicam a composio de uma

clula no Excel e F para a(s) que no indicam.
( ) Formada por linhas x colunas.
( ) Um valor constante forma uma clula.
( ) Clula uma unidade de uma planilha.
( ) A interseco de linha e coluna formam uma clula.
( ) A composio de uma clula formada por uma clula ativa.
( ) a) V V F F F
( ) b) V F V V F
( ) c) V V F V F
( ) d) V V V F V
( ) e) F V V F V
5. Baseando-se na tabela abaixo, faa um grfico de colunas com legen-

da do lado direito.
Revista Valor
Globo Rural R$ 1.100,00
Info R$ 2.500,00
Contigo R$ 800,00
Exame R$ 1.900,00
Viva R$ 3.100,00
Veja R$ 4.600,00
poca R$ 750,00
Health Man R$ 450,00
72
73
1. A
2. B
3. A
4. B
5.
Lio 5 Editores de Slides
O Microsoft Power Point
Estudaremos o editor de apresentao de slides mais recomendado

no mercado, alm de suas diversas funcionalidades e ferramentas de
trabalho. Com isso, voc poder executar com qualidade uma apresen-
tao multimdia ao seu pblico, seja ele de estudos, de trabalho ou da
vida pessoal.
Toda forma de apresentao nada mais do que uma mostra resumida

do que deve ser apreciado por uma ou mais pessoas. Por exemplo, a
apresen tao de uma maquete, de um projeto, de um software, de uma
aula, de um simpsio etc. tornam verdadeiro o fato de que existe algo
sendo mostrado para que algum aprecie.

a) reconhecer as funes bsicas do editor de apresentao, e assim
poder criar, editar, inserir efeitos com animao e manipular
diversos tipos de slides;
b) identificar alguns modelos de apresentao multimdia1;
c) desenvolver apresentaes auto executveis.
1. Iniciando o Editor de Apresentao de Slides

Os softwares de apresentao renem caractersticas semelhantes que
permitem trabalhar com slides isoladamente ou configur-los da manei-
ra que for necessria, possibilitando diversas formas de apresentao.
Alguns editores de apresentao abrem um quadro de dilogos1 assim que

so executados. Eles sabem que voc quer trabalhar em uma apresen-
tao, mas no sabem ainda qual apresentao.
Ento, para auxiliar nessa elaborao, o editor utiliza um recurso, tam-
1. Multimdia
So recursos, tcnicas, meios de comunicao utilizados para apresentar informaes dos
tipos grfico, imagem, vdeo e texto, utilizando dois ou mais recursos formando um conjunto
multimdia de informaes. Sua finalidade facilitar o entendimento para o receptor da
comunicao enviada pelo comunicador.
2. Quadro de dilogos
So janelas em forma de quadros que antecipam as aes que o usurio realiza com o sistema
a fim de poder sugerir algumas aes para facilitar o trabalho do usurio com o sistema.
74
bm conhecido por assistente, ou wizard, que guia o usurio j nos pri-
meiros passos.
Vejamos na figura a seguir a tela principal de abertura de uma nova

apresentao no editor Microsoft Power Point.
Figura 1 - Tela principal para uma nova apresentao do PowerPoint
1 Barra de ttulos: onde so apresentados os nomes da ferramenta e do

arquivo.
2 Barra de menus: onde esto os menus de servios.
3 Barra de ferramentas: contm atalhos para as ferramentas exibidas.
4 Janela de visualizao prvia: visualiza o modelo prvio da
apresentao escolhida.
5 Assistente de autocontedo: cria uma apresentao predefinida.
6 Modelo de estrutura: cria uma apresentao a partir de uma
estrutura selecionada.
7 Apresentao em branco: abre uma apresentao em branco.
8 Barra de status: apresenta a situao da apresentao atual.
2. Para Criar Apresentaes

Alm de utilizar a opo de criar os slides, atravs da opo de menu
Incio, clicando no boto Novo Slide, voc tem acesso ferramenta au-
tocontedo, por meio da qual poder criar uma apresentao de ou-
tras formas. O editor de apresentao permite que voc abra uma nova
apresentao totalmente em branco e o deixa vontade para criar do
75
zero sua apresentao. Como vimos na figura anterior, tambm temos a
possibilidade do uso de modelos incorporados na biblioteca de modelos
do prprio software, com o objetivo de facilitar a criao dos slides de
apresentao. Vejamos a seguir a figura da ferramenta autocontedo.
Figura 2 - Layouts para novo slide
2.1 Iniciar uma Apresentao Em Branco
Como vimos anteriormente, voc pode iniciar uma apresentao em

branco e acrescentar-lhe somente os itens desejados, obtendo o mximo
controle sobre suas apresentaes.
No editor de apresentao Microsoft Power Point, quando voc incluir um

novo slide, aparecer a janela exibida na figura a seguir, para que voc
selecione o layout desejado.
76
Figura 3 - Nova apresentao multimdia
Nesse assistente de Nova Apresentao, voc pode definir o layout que

deseja a partir de modelos preestabelecidos pelo Microsoft Power Point.
Pode, por exemplo, escolher os diversos modelos predefinidos pelo seu
assistente como tambm pesquisar um modelo atravs do campo Pro-
curar um modelo no Microsoft Office Online. O prprio Power Point pes-
quisar no banco de dados da Microsoft e trar informaes de novos
modelos de layout de acordo com as informaes que voc inseriu nesse
campo.
2.2 Inserindo Recursos Adicionais no Slide
Aps seu modelo de layout definido e as informaes nos slides preen-

chidas, voc pode deixar a sua apresentao multimdia ainda mais rica
atravs da opo de menu Inserir, que vemos na imagem a seguir.
Figura 4 - Menu Inserir
Para que voc possa obter mais recursos de comunicao e expresso, a fim
de poder transmitir com mais eficincia informaes que voc deseja entre-
gar atravs de uma apresentao multimdia de slides, utilize os diversos re-
cursos que essa opo de menu Inserir no Microsoft Power Point possui.
Entre as opes do menu Inserir, citamos algumas:

Imagem: permite inserir imagens a partir de sua biblioteca de imagens
do Windows;
77
Clip-art: um outro tipo de imagem que voc pode inserir, s que, alm
das imagens em formato de foto tradicionais, tambm se incluem ima-
gens do tipo vetores (desenhos chamados de Clip-arts);
Formas: so diversos tipos de formas e linhas que servem para sinali-
zar, apontar, destacar seu texto, imagem ou vdeo;
Grfico: ao clicar nesse boto, voc consegue, a partir do assistente de
autocontedo, inserir um grfico atravs de uma planilha que o assis-
tente o orienta a preencher. um timo auxlio para demonstrar esta-
tsticas de informaes colhidas em relatrios e mostrar graficamente
os resultados;
Caixa de Texto: serve para digitar um texto no slide;
WordArt: interessante utilizar esse boto nos primeiros slides, quan-
do se est iniciando a apresentao multimdia. O WordArt permite en-
tregar letras desenhadas com efeitos interessantes para destaque em
uma apresentao, e normalmente utilizado nas capas, contra-capas
e no ltimo slide dos trabalhos multimda.
Organograma: este boto representado atravs de uma estrutura
grfica como, por exemplo, de gerenciamento de uma organizao, si-
tuando as reas/setores/ departamentos em uma organizao.
Tabelas: com este boto voc tem a possibilidade de inserir planilhas
eletrnicas do Excel dentro do Power Point, onde acaba sendo uma
nova forma de executar suas apresentaes multimdia.
Atravs dessa opo de menu Inserir, podemos inserir recursos externos

ao Microsoft Power Point.
2.3 Efeitos e Animao
Voc quer dar mais vida sua apresentao?
Ento utilize os efeitos de animao que o editor de apresentao ofe-

rece.
Para inserir os efeitos nos objetos selecionados, procure, na opo de

menu Animaes, pela ferramenta de animao. Ou ento, nas Opes
no Painel de Controle do seu editor, clique em Personalizar animao.
Na figura a seguir, veja os tipos de efeitos de animao.
78
Figura 5 - Efeitos de animao
Esse editor de apresentao possibilita a personalizao da animao,

dando mais vida aos elementos dos slides. Essa opo oferece vrios ti-
pos de configuraes para as animaes dos objetos que for utilizar. Em
geral, so oferecidas trs possibilidades:
a) ordem e andamento;
b) efeitos;
c) efeitos do grfico e configuraes multimdia.
Ateno!
Ao editar os efeitos em sua apresentao, tome cuidado para no utilizar efeitos
(sonoros ou grficos) que possam distrair a audincia, em vez de faz-la prender a
ateno nos pontos relevantes.
2.4 Transio de Slides
A transio ir permitir que voc faa a mudana automtica dos slides

ou determine intervalos de tempo entre uma animao e outra durante
uma apresentao. Para que voc possa adicionar a transio de slides
79
em uma apresentao na verso Power Point 2010, aps selecionado um
campo em que deseja animar em um slide, procure o menu Transies e
insira a transio desejada. Veja a figura a seguir.
Figura 6 - Personalizao da transio de slides
Para adicionar filmes, sons ou msica, exiba o slide ao qual voc dese-
ja adicionar a funo e em seguida escolha a opo do seu editor que
permite isso. Voc pode adicionar a partir de uma galeria ou do arquivo
desejado, ou ainda gravar uma narrao de sua apresentao. Sempre
que um som ou filme for inserido, um cone, mostrado na figura a seguir,
ser exibido no slide.
Figura 7 - Botes para inserir clipes de mdia
2.5 Apresentaes Autoexecutveis
As apresentaes autoexecutveis so uma tima maneira de comparti-

lhar informaes sem que seja preciso a instalao do editor de apresen-
tao. s vezes, voc precisa configurar uma apresentao para ser exe-
cutada de forma no assistida, em um estande ou quiosque. Voc pode
configurar para que a maioria dos controles no fique disponvel, para
que os usurios no possam fazer alteraes na apresentao.
Uma apresentao autoexecutvel reiniciada ao ser concluda. Alm

disso, quando fica ociosa por mais de cinco minutos em um slide, avana
manualmente.
80
2.6 Executando Uma Apresentao Multimdia
Figura 8 - Botes para

executar apresentao
multimdia
importante saber utilizar esses dois botes, porque voc os utilizar com
certa frequncia para testar como a sua apresentao multimdia est fican-
do ao longo de sua construo de slides.
O boto chamado Do Comeo, quando clicado, inicia a apresentao de slides

a partir do primeiro slide. Tambm pode-se utilizar a tecla <F5> no teclado para
executar essa funo.
O boto chamado Do Slide Atual, quando clicado, inicia a apresentao de

slides a partir do slide em que est sendo editado no momento. Para executar
essa funo atravs do teclado, utilize as teclas combinadas <SHIFT + F5>.
Terminamos a quinta e ltima lio da disciplina Informtica Aplicada. Pu-

demos perceber nesta lio as caractersticas bsicas mais importantes na
edio de apresentaes multimdia do Microsoft PowerPoint. Vimos que as
apresentaes de slides podem se tornar mais ricas se os recursos e ferra-
mentas forem bem utilizados na personalizao da apresentao. Isso pode
atrair o pblico interessado, e os slides podem motivar questionamentos e
interaes entre os demais.
Portanto, o segredo para uma boa apresentao multimdia de slides aliar a

sua criatividade com o bom censo na utilizao de recursos multimdia, para
que o foco do conhecimento que voc est apresentando no recaia sobre os
recursos de animao e de produo visual.
Exerccios Propostos
1. Assinale a alternativa que afirma a principal caracterstica do Microsoft

PowerPoint.
( ) a) Serve para editar ou criar arquivos de apresentao multimdia de
slides.
( ) b) Serve para criar arquivos de slide.
( ) c) Edita e cria arquivos de apresentao de imagens.
( ) d) Editorao eletrnica de imagens, sons, planilhas e textos.
( ) e) Edio eletrnica de imagens.
81
2. Marque com X a alternativa que identifica a funo correta da Barra
de Menus:
( ) a) Apresenta o nome da ferramenta e do arquivo.
( ) b) uma regio do software em que os menus de servios so apre-
sentados para prover funcionalidades a janelas especficas ou
aplicao.
( ) c) a barra que contm atalhos para as ferramentas exibidas.
( ) d) Visualiza as barras de ferramentas, onde so apresentados os no-
mes da ferramenta e do arquivo.
( ) e) Apresenta a situao da apresentao atual.
3. Sobre a criao de apresentaes, assinale V para a(s) alternativa(s)

( ) Pode-se criar uma apresentao de slides atravs da ferramenta de
autocontedo.
( ) possvel abrir uma nova apresentao totalmente em branco.
( ) Existem poucas possibilidades de uso de modelos incorporados na
biblioteca de modelos.
( ) possvel obter somente pouco controle sobre as apresentaes.
( ) a) V, V, F, F
( ) b) V, V, V, V
( ) c) V, V, F, V
( ) d) V, V, V, V
( ) e) F, V, V, V
4. Assinale V para a(s) alternativa(s) que indicam um tipo de layout de

slide e F para a(s) que no indicam.
( ) Slide de ttulo ( ) a) V V F F F
( ) Ttulo de slide ( ) b) V F V V F
( ) Ttulo e contedo ( ) c) V V F V F
( ) Cabealho da Seo ( ) d) V V V F V
( ) Somente Cabealho ( ) e) F V V F V
5. Em relao s apresentaes autoexecutveis, assinale a afirmativa

correta.
( ) a) Pode-se configurar uma apresentao para ser executada de forma
assistida.
( ) b) Executam automaticamente a apresentao multimdia sem a ne-
cessidade de ter o Micorsoft Power Point instalado ou a iterao do
usurio
( ) c) Esse tipo de apresentao, ao ser concludo, reiniciado, quando h
a iterao do usurio.
( ) d) Executam automaticamente a apresentao multimdia com a ne-
cessidade de ter o Microsoft Power Point instalado.
( ) e) Quando a apresentao fica ociosa por mais de 10 minutos em um
slide, reiniciada.
5. B 4. B 3. A 2. B 1. A
82
Lio 6 Microsoft Outlook 2007
Nesta lio, estudaremos o Microsoft Office Outlook 2007, um programa

utilizado para gerenciar o correio eletrnico ou e-mail. A comunicao e
o gerenciamento de informaes tambm esto contidos nesse software.
Podemos enviar e receber e-mails, administrar a agenda de compromis-
sos, calendrios, lista de contatos, tarefas e outras informaes pessoais
e da equipe.
Na janela do Outlook possvel, por exemplo, criar uma lista de tarefas di-
rias, registrar contatos, agendar reunies e outros compromissos, receber
e gerenciar e-mails, compartilhar informaes com a equipe, entre outros
recursos oferecidos pelo Outlook.
1. A Tela do Outlook
Para abrir o Outlook 2007 clique em Iniciar a Todos os Programas a Microsoft
Office a Microsoft Office Outlook 2007. Na tela inicial teremos os componentes
que sero abordados a seguir.
Figura 1 Tela inicial do Outlook 2007
83
1.1 Barra de Ttulos
A barra superior apresenta o nome da caixa que estamos acessando, por

exemplo, Caixa de entrada, Calendrio, Contatos.
1.2 Barra de Menus
Exibe o menu com vrias opes para trabalhar com as informaes.
Figura 2 Barra de Menus
1.3 Barra de Ferramentas
Possibilita efetuar as funes comuns de cada caixa (Contatos, Calendrio,

Tarefas).
Figura 3 Barra de Ferramentas caixa E-mail
1.4 Barra de Tarefas Pendentes
Esta barra informa, resumidamente, as tarefas do dia. Ao abrir a caixa de e-mail,

ela ficar minimizada na lateral da tela do Outlook.
Figura 4 Barra de Ferramentas caixa E-mail
1.5 Painel de Navegao
Proporciona a centralizao de todos os componentes do Outlook, permitin-

do a visualizao das informaes da maneira que voc desejar. Nesse painel
temos:
Calendrio: funciona como uma agenda pessoal. Podemos controlar os
compromissos e reunies agendados.
Contatos: armazena e gerencia nomes, endereos, telefones, endereos de
e-mail e outros detalhes importantes sobre seus contatos.
Tarefas: funciona como uma lista de tarefas pendentes.
E-mail: exibe as informaes sobre os e-mails recebidos e enviados. A
barra Pastas de e-mail contm as pastas onde os e-mails so gerenciados.
Dentro dela temos:
Caixa de entrada: armazena os e-mails recebidos. O nmero entre
parnteses indica os no lidos pelo usurio.
84
Caixa de sada: nesta pasta esto os e-mails em
processo de envio ao
destinatrio. Aps o envio o e-mail passa
automaticamente para a pasta
de Itens enviados.
Itens enviados: os e-mails enviados ao usurio so
armazenados nesta
pasta.
Itens excludos: armazena os e-mails que foram
apagados da caixa de
entrada. Caso queira exclu-lo definitivamente,
necessrio clicar nesta
caixa, selecionar e pressionar DEL no teclado ou acessar
o boto excluir
, na barra de ferramentas.
Lixo eletrnico: armazena mensagens indesejadas ou
SPAM (mensagens
enviadas para vrios destinatrios). Figura 5
Rascunhos: armazena mensagens criadas que no
foram enviadas.
RSS Feeds: armazena informaes, notcias e blogs enviados por editores
de contedo.
1.6 Painel de Leitura
No painel de leitura podemos visualizar nossas mensagens. O Outlook 2007

oferece trs modos de visualizao do Painel de Tarefas. Para acessar as op-
es clique em Exibir na barra de menu e v at Painel de Leitura. Basta cli-
car no tipo de visualizao para verificar o efeito na tela. Podemos selecionar:
Figura 6 Menu do Painel de Leitura
85
Direita - painel de Leitura fica direita, possibilitando melhor visualizao
das mensagens.
Inferior este o antigo padro de alinhamento do Outlook, no qual a
mensagem visualizada abaixo da Caixa de Entrada.
Desativada nesta opo desabilitamos a visualizao de mensagens.
Teremos a aparncia como mostrada na figura abaixo, somente mostrando
a lista de e-mails recebidos na caixa de entrada.
Figura 7 Painel de Leitura desativado
1.7 Caixa de Entrada
Na caixa de entrada podemos visualizar e gerenciar os e-mails recebidos. Ela

exibida quando estamos na barra E-mail do Painel de navegao.
1.8 Barra de Status
Fica localizada na parte inferior do Outlook e exibe informaes e status de

de algumas operaes realizadas pelo Outlook.
2. Trabalhando com o Outlook

Agora vamos trabalhar com o Outlook 2007 e verificar as principais funcionali-
dades, como envio e recebimento de e-mails, agendamento, calendrios, tarefas
e contatos.
86
Para envio e recebimento de e-mails necessrio que o computador este-
ja conectado Internet e o Outlook configurado para uma conta de e-mail.
Essa configurao realizada na opo Configuraes de conta... da barra de
menu Ferramentas e os dados para configurao (nome do servidor, smtp,
pop3) so fornecidos pelo administrador da rede ou portal de domnio da
conta.
2.1 Enviando Mensagens

Quando iniciamos o Outlook 2007 apresentada a tela a seguir:
Figura 8 Tela inicial do Outlook 2007
A caixa direita chamada de Outlook Hoje. Ela apresenta uma viso geral
das informaes do correio eletrnico como Tarefas, Mensagens e Calendrio
em um nico lugar. Clique no boto Caixa de Entrada da barra E-mail para
visualizar os e-mails recebidos.
Obs: quando desejar abrir a tela do Outlook Hoje clique no cone Outlook Hoje
, ao lado das Pastas Particulares na caixa Pastas de e-mail.
Nesta tela a seguir, temos a visualizao da Caixa de entrada com os e-mails

recebidos.
87
Figura 9 Caixa de entrada do Outlook 2007
2.1.1 Inserindo uma Assinatura

Agora vamos enviar um e-mail para um contato. Clique no boto Novo
, localizado na barra de ferramentas. Ser exibida a janela da figura a
seguir.
Figura 10 Caixa de entrada do Outlook 2007
88
Nesta janela podemos escrever nosso e-mail e enviar ao destinatrio. Vamos
escrever uma mensagem e envi-la com um arquivo anexado. Tambm va-
mos incluir uma assinatura.
Obs: a Faixa de Opes do Outlook 2007 muito parecida com a barra apresen-
tada nos programas do pacote Office, como o Word e o Excel. Assim trataremos
somente dos botes especficos para a funo do correio eletrnico.
No campo Assunto... devemos colocar um nome para o e-mail. importan-

te inserir um ttulo que fornea informaes sobre o tema abordado, assim
o destinatrio poder identificar rapidamente o assunto do e-mail ou loca-
liz-lo quando necessrio. Neste campo digite Texto para avaliao e na
caixa de corpo de texto escreva a mensagem: Conforme contato telefnico,
envio o texto para avaliao. Teremos o efeito conforme a figura a seguir:
Figura 11 Preenchimento da mensagem
2.1.2 Cadastrando um Contato

Vamos enviar esse e-mail para um destinatrio. Clique no boto Para.. Ser
exibida a janela Selecionar nomes: Contatos com os contatos cadastrados
em sua lista. Podemos escolher um contato da lista ou digitar o e-mail do des-
tinatrio diretamente na caixa Para....
Neste caso, vamos cadastrar o e-mail do destinatrio na barra Contatos para

inclu-lo na lista de contatos. Minimize a janela de envio de mensagens e na
tela principal do Outlook 2007 clique na barra Contatos.
89
Figura 12 Tela principal do Outlook 2007 Barra E-mail
Na tela de Contatos, clique no boto Novo , para adicionar um contato.
Figura 13 Tela principal do Outlook 2007 Barra Contatos
90
Ser exibida a janela em que precisamos preencher os dados do novo contato.
Insira os dados conforme a figura e clique no boto Salvar e Fechar, aps o
preenchimento.
Pronto! Nosso contato est cadastrado e ser exibido na lista de contatos con-
forme modo de exibio.
Obs.: escolha outros modos de exibio da sua lista de contatos clicando nas opes
do Painel de Navegao na caixa Modo de Exibio Atual.
Abra novamente a caixa de e-mail que havia sido minimizada e clique no

boto Para.... Agora j visualizamos o contato Roberto Souza adicionado
nossa lista. D dois cliques rpidos nesse contato e, em seguida, OK.
2.1.3 Inserindo uma Assinatura

Agora vamos inserir uma assinatura. Clique no boto Assinatura localizado
na Faixa de Opes.
Figura 14 Boto Assinatura
Ser exibida a caixa para inserir assinaturas. Clique no boto Novo e na cai-
xa de dilogo Nova Assinatura.
91
Figura 15 Caixa Assinaturas e Papel de Carta
Na caixa Nova Assinatura digite seu nome. Neste exemplo colocamos o texto
Nome Aluno. Clique em OK. Ser exibida a janela com o novo nome. Agora
voc pode preencher o campo Editar Assinatura com os seus dados e for-
mat-lo usando a barra acima da caixa de corpo do texto. Ao finalizar, clique
no boto OK.
Figura 16 Criando uma nova assinatura
92
Para inserir a nova assinatura clique no boto Assinaturas da Faixa de Op-
es. Voc visualizar a nova assinatura. D um clique para coloc-la na men-
sagem.
Obs: podemos incluir vrias assinaturas utilizando o boto Novo da janela Assi-
naturas e Papel de Carta. Aps inclu-las, o boto Assinaturas da Faixa de Opes
vai list-las para escolha.
2.1.4 Anexando um Arquivo

S falta anexar o arquivo para enviar a nossa mensagem. Clique no boto
Anexar Arquivo . Na caixa de dilogo Inserir Arquivo, localize o arquivo
que desejar e clique no boto Inserir.
Figura 17 Anexando arquivo
Pronto! Agora clique no boto Enviar para mandar a mensagem para o des-
tinatrio. A Barra de Status indicar o envio do e-mail ou um aviso, caso ocor-
ra algum erro.
2.2 Recebendo Mensagens
A verificao de recebimento de mensagens feito periodicamente pelo pro-

grama, mas podemos acion-la manualmente clicando no boto Enviar/Re-
ceber . Ser exibida uma janela indicando o progresso de envio e
recebimento de e-mails.
As mensagens recebidas sero enviadas para a pasta Caixa de Entrada como

padro do Outlook. Ao receb-las essa caixa ficar marcada com um nmero
indicando os e-mails recebidos e no lidos, que estaro destacados em negri-
to no Painel Caixa de Entrada.
93
Figura 18 Caixa de Entrada.
2.3 Agendando Compromissos
Com o Outlook, podemos marcar compromissos, reunies e outras atividades

como em uma agenda de papel. O software ajuda a manter o registro de acon-
tecimentos anuais, como tambm, aniversrios, datas importantes, frias.
Para marcar uma atividade, clique na barra Calendrio. No Painel de Leitu-

ra, direita, temos uma pgina para registro de compromissos.
Figura 19 Calendrio
94
Podemos visualizar nosso calendrio pelo dia, ms ou ano. Clique na opo
desejada, na barra localizada acima da data, para ver o efeito na tela.
Agora vamos marcar um compromisso. Basta dar um duplo clique no horrio

desejado na barra e teremos a exibio de uma janela para marcar o compro-
misso. Como exemplo, clicamos no horrio 9:00 e criamos o compromisso
Reunio Editoria SA.
Figura 20 Caixa de dilogo para registro do compromisso
As principais configuraes de um agendamento so o horrio e o aviso de

alerta. Na caixa Hora de incio e Hora de trmino devemos inserir o hor-
rio correspondente ao compromisso e no cone Lembrete
localizado na faixa de opes, devemos escolher com quanto tempo de ante-
cedncia queremos ser avisados pelo Outlook sobre nosso compromisso. Uti-
lizando esse recurso o Outlook exibir um lembrete sonoro e visual, avisando
sobre o compromisso marcado.
Aps inserir os dados clique no boto da Faixa de Opes para salvar o

registro do compromisso na agenda.
2.4 Tarefas
Com este recurso podemos criar uma lista de tarefas para serem executadas
durante o dia de trabalho. Podemos atribuir prioridades s tarefas, definir
lembretes e atualizar sua progresso.
Para acessar esse recurso, clique na barra Tarefas. Na rea do Painel de Lei-
tura d um duplo clique sobre a mensagem Clique aqui para adicionar uma
nova tarefa.
95
Figura 21 Painel de Tarefas
apresentada a caixa de dilogo para registro da nova tarefa. Preencha con-

forme a figura a seguir.
Figura 22 Caixa de dilogo para registro de Tarefa
96
Podemos configurar cada tarefa para melhorar seu gerenciamento, como
prioridade, status, andamento e ainda emitir lembretes. Todos esses recursos
esto disponveis na caixa de registro de Tarefa.
Aps inserir os dados clique no boto da Faixa de Opes para salvar o

registro da tarefa.
Pronto! A tarefa est inserida em nossa lista. Quando a tarefa for concluda,
basta clicar na caixa esquerda do Assunto da Tarefa para defini-la como
concluda.
2.5 Impresso
Podemos imprimir informaes recebidas no e-mail, Calendrio, Tarefas ou

na caixa de Contatos. Voc deve clicar na caixa que contm a informao que
deseja imprimir e clicar em Arquivo> Visualizar impresso.
Como exemplo, vamos imprimir um e-mail. SelecioneVisualizar impresso e

verifique se a apresentao esta satisfatria. As margens, tipo de papel e outras
configuraes podem ser modificadas clicando no boto Configurar Pgina
da barra de ferramentas.
Figura 23 Visualizar impresso
Quando tudo estiver correto, clique no boto Imprimir.
97
3. Recursos
3.1 Caixa de Entrada
3.1.1 Recursos de Visualizao

A personalizao da caixa de entrada pode agilizar a visualizao e o trata-
mento de suas mensagens. Um recurso interessante configurar o Outlook
para mostrar as trs primeiras linhas de cada mensagem.
Para ajustar esse recurso, clique em Exibir na barra de menu e selecione

AutoVisualizao.
Figura 24 AutoVisualizao
Obs.: na figura anterior desabilitamos o Painel de Leitura acessando a opo Exi-

bir na barra de menu.
3.1.2 Aplicao de Cores

Para organizar a caixa de entrada podemos usar classificao de mensagens
por cores.
98
Clique em Ferramentas na barra de menu e selecione Organizar. Ser exi-
bida a barra Organizar Caixa de Entrada na qual podemos fazer a organiza-
o por cores. Basta selecionar a mensagem do remetente que deseja aplicar
a cor, selecionar a cor desejada e clicar no boto Aplicar Cor.
3.2 Mensagens
3.2.1 Padronizao das Mensagens

No Outlook 2007, temos uma formatao padro, normalmente fonte Calibri
com tamanho 11. Esse formato pode ser alterado, personalizando as mensa-
gens, ou seja, a nova formatao escolhida torna-se padro nas mensagens.
Esse recurso utilizado tambm por empresas que possuem um padro no
formato de mensagens.
Figura 25
Para fazer essas modificaes clique em Ferramentas na barra de menu e

selecione Opes....
Na janela Opes clique na guia Formato de e-mail. Acione o boto Papis

de cartas e fontes.
Ser exibida a janela Assinatura de Papel e Carta onde podemos alterar, na

guia Papel de Carta Pessoal, as fontes no envio, recebimento de e-mails.
99
Figura 26
Como exemplo clicamos no boto Fonte da caixa Novos E-mails e escolhe-

mos a fonte Arial, tamanho 12 e cor Azul. Aps as alteraes clique no boto
OK.
Figura 27
A seguir clicamos no boto Novo e-mail e escrevemos uma mensagem. Au-

tomaticamente temos a visualizao da formatao escolhida.
100
3.2.2 Configuraes de Alertas
Este recurso pode ser personalizado quanto ao tempo de exposio da men-
sagem e transparncia da janela.
Para ajustar o alerta, selecione o menu Ferramentas e clique em Opes.

Ser exibida a caixa de dilogo Opes.
Figura 28 Caixa de dilogo Opes
No item E-mail, acione o boto Opes de e-mail. Ser exibida a janela. Cli-
que no boto Opes de e-mail avanadas.
aberta a janela Opes de e-mail avanadas.... Acione o boto Configura-

es de Alerta de rea de Trabalho.
Figura 29 Caixa de dilogo Opes
101
Finalmente temos a janela de configuraes onde vamos personalizar o aler-
ta de mensagem. Voc pode ajustar o tempo de durao do alerta na rea
de trabalho na caixa Durao e a transparncia do alerta. Aps configurar,
clique no boto Visualizar para saber o efeito na tela.
Figura 30 Janela Configuraes de Alerta da rea de Trabalho.
3.2.3 Outlook Hoje

Com o Outlook Hoje, voc pode visualizar, de maneira rpida, em um Painel
de Leitura, os eventos do Calendrio, tarefas e a quantidade de e-mail na caixa
postal. Normalmente apresentada na entrada do Outlook mas podemos
verific-la a qualquer momento e personalizar sua visualizao.
Para acionar esse recurso basta clicar no boto , ao lado das Pastas Parti-
culares na janela Pastas de E-mail.
Figura 31 Boto Outlook Hoje
Ser exibida a janela com um resumo das tarefas, dados do calendrio e

quantidade de mensagens do dia.
102
Figura 32
Podemos personalizar as informaes no Painel Leitura clicando no boto

Personalizar o Outlook hoje....
Nessa janela possvel: tornar o Outlook Hoje padro de abertura do Outlook,

selecionar as pastas que deseja visualizar no item Mensagens, selecionar o
nmero de dias que deseja visualizar no item Calendrio, selecionar o tipo de
tarefas que deseja visualizar no item Tarefas e definir o estilo de apresentao
do Outlook Hoje.
Figura 33
3.2.4 Internet
Podemos navegar em sites da Internet utilizando diretamente o Outlook.
Para isso necessrio inserir uma barra de endereos da Web.
Clique na opo Exibir. No menu, selecione Barra de Ferramentas e, em

seguida, Web. Teremos, ento, a visualizao de uma barra de Web no canto
superior direito. Nela podemos digitar o endereo da intranet ou Internet.
103
Figura 34
Para voltar a tela anterior do Microsoft Outlook, clique no boto Voltar, loca-
lizado esquerda da barra de endereos.
3.2.5 Controle de SPAM

Podemos fazer o controle de propagandas e e-mails enviados para vrios
destinatrios (SPAM) ou mensagens indesejadas de maneira rpida, utilizan-
do o controle de lixo eletrnico do Outlook 2007.
Por meio desse controle, bloqueamos o remetente indesejado enviando-o

para a pasta Lixo Eletrnico.
Para acessar essa opo clique na mensagem que no deseja mais receber.
Com o boto direito do mouse selecione, no menu, Lixo Eletrnico a Adicio-
nar Remetente Lista de Remetentes Bloqueados.
Figura 35
Automaticamente, todas as mensagens enviadas com o remetente seleciona-

do sero encaminhadas para a Pasta Lixo Eletrnico.
104
Figura 36
3.2.6 Tamanho das Mensagens

Normalmente a empresa estabelece cotas para uso do correio eletrnico, as-
sim temos um espao pr-estabelecido que pode ser utilizado pelo usurio.
Podemos acompanhar o espao ocupado pelas mensagens clicando com o

boto direito do mouse na Caixa de Entrada. No menu suspenso escolha a
opo Propriedades.
Ser exibida a janela Propriedades de Caixa de Entrada.
Figura 37
105
Clique no boto Tamanho da Pasta e teremos a exibio da janela com as
informaes de tamanho de uso pelas mensagens.
3.3 Calendrio
3.3.1 Cores no Calendrio

Para agilizar a visualizao de compromissos, podemos criar grupos de com-
promissos utilizando cores.
Abra o calendrio no Painel de Navegao. Selecione o compromisso no

calendrio e, com o boto direito do mouse, selecione, no menu suspenso, a
opo Categorizar.
Figura 38
Selecione ento a cor desejada. O resultado ser um calendrio com visuali-

zaes mais precisas.
3.3.2 Criao de Calendrio Adicional

Podemos trabalhar com vrios calendrios em uma mesma tela, no Outlook
2007, sem interferir no calendrio padro.
Clique na seta lateral no boto Novo e escolha a opo Calendrio.
106
Figura 39
Na janela Criar nova Pasta d um nome para o novo calendrio. Na figura

chamamos o novo calendrio, no campo Nome, de Calendrio 3. Clique no
boto OK e o calendrio ser visualizado automaticamente no barra Meus
Calendrios.
Figura 40
Clique na caixa ao lado do calendrio para visualiz-lo na mesma tela do ca-

lendrio padro.
107
Obs: com esse procedimento podemos incluir vrios calendrios que sero visuali-
zados simultaneamente.
3.2.4 Impresso de Dias teis no Calendrio

O Outlook 2007 permite imprimir somente os dias teis do calendrio, um
recurso interessante para usurios que necessitam do calendrio em formato
impresso.
Para utilizar esse recurso, selecione o Calendrio. Em seguida clique em Ar-

quivo na barra de menu, v at Configurar Pgina e no menu seguinte Es-
tilo Mensal.
Figura 41
Na janela Configurar pgina, clique na opo Imprimir somente dias teis

e acione o boto OK.
3.3.5 Intervalos de Horrios na Agenda

Para facilitar a visualizao dos intervalos entre compromissos, podemos al-
terar os intervalos da agenda.
Na figura, temos a agenda com intervalo de 60 minutos. Para selecionar ou-

tro modo de intervalo, com a seleo Dia no calendrio, clique na barra de
horrio com o boto direito do mouse.
108
Figura 42
No menu suspenso, selecione o intervalo que deseja mostrar na agenda. Na

figura, clicamos na opo 30 minutos.
Figura 43
A agenda mostra duas barras para cada horrio; temos assim divises de 30
minutos para cada horrio.
109
Figura 44
3.4 Anotaes
O Outlook 2007 traz a opo de escrever lembretes, como um Post-it para

visualizao na tela do computador.
Para usar esse recurso, clique na seta localizada no boto Novo. Na janela em
exibio, clique na opo Anotao.
Figura 45
110
No quadro digite o contedo da anotao. Pronto! Esse lembrete ficar na tela
do seu computador como um Post-it.
Figura 46
Voc tambm pode configurar cores nas anotaes classificando seus lem-
bretes. Clique no cone do lado esquerdo do quadro de anotaes e no menu
suspenso, escolha Categorizar.
Figura 47
111
Exerccios Propostos
1. Com base na imagem a seguir, que ilustra uma mensagem sendo editada
no programa Outlook, analise as afirmaes abaixo e indique a alternati-
va correta:
I. Co uma abreviao de com cpia. Se for adicionado o nome de um destinatrio

nesta caixa, uma cpia da mensagem ser enviada a ele com o conhecimento de
todos os outros destinatrios da mensagem.
II. Clicando-se no boto , aberta uma janela onde se pode selecionar a opo
com cpia.
III. Clicando-se no boto , pode-se inserir uma assinatura na mensagem.
Quais so corretas?
( ) a) Apenas I.
( ) b) Apenas II.
( ) c) Apenas III.
( ) d) I e III.
( ) e) I, II e III.
2. Se, depois de elaborada uma mensagem no MS Outlook, no se preencher

nenhum endereo de e-mail no campo do destinatrio e fechar-se a men-
sagem pelo boto fechar, o que ocorre com esta mensagem?
( ) a) A mensagem ser perdida.
( ) b) O MS Outlook ir perguntar se voc deseja salv-la e, logo aps, ir en-
vi-la mesmo assim.
( ) c) A mensagem ser enviada para Itens excludos.
( ) d) A mensagem, se salva, ir para a pasta Rascunhos.
( ) e) Uma mensagem sem destinatrio no pode ser fechada. Portanto, esse
texto ter que ser identificado.
112
3. O aplicativo de correio eletrnico Microsoft Outlook Express, na confi-
gurao padro, pode apresentar alguns cones associados a cada men-
sagem. Assinale a alternativa que indica a ordem correta dos cones da
coluna A com as descries da coluna B.
Coluna A Coluna B
I. A mensagem foi encaminhada.
II. A mensagem no foi lida.
III. A mensagem est gravada na pasta

Rascunhos.
IV. A mensagem possui um ou mais arquivos

anexados.
V. A mensagem foi marcada como de alta

prioridade pelo remetente.
( ) a) III, II, V, I, IV.

( ) b) IV, I, II, III, V.
( ) c) IV, III, V, I, II.
( ) d) IV, V, III, II, I.
( ) e) V, IV, I, II, III.
4. Para enviar um e-mail utilizando o Microsoft Outlook, na sua configura-

o padro, preciso preencher o campo Para: com um endereo ele-
trnico vlido como:
( ) a) \\maria\@nitchz.com.br
( ) b) maria@tjsp/combr
( ) c) maria@tjsp/com/BR
( ) d) http://maria@inin.com_br
( ) e) maria@inovatte.com.br
113
5. O correio eletrnico, mundialmente conhecido como e-mail, o mais
antigo e difundido dos servios da Internet. Com relao a esse recurso,
assinale a alternativa contendo a afirmao correta:
( ) a) A sequncia de caracteres prefeitura#louveira.gov.br pode identificar
um endereo eletrnico, pois est de acordo com a estrutura estabele-
cida para tanto.
( ) b) O correio eletrnico no est limitado somente ao envio de mensagens,
pois, junto com elas, o usurio tambm poder enviar programas, ar-
quivos e imagens.
( ) c) O correio eletrnico totalmente seguro porque no permite a proli-
ferao de vrus de computador atravs das mensagens encaminhadas
entre os usurios.
( ) d) As mensagens eletrnicas tm o mesmo grau de privacidade do correio
convencional, pois impossvel o recebimento de mensagens indeseja-
das.
( ) e) Microsoft Outlook, Microsoft Word e FireFox so programas utilizados
exclusivamente para compor,enviar e receber mensagens eletrnicas.
5. B
4. E
3. C
2. D
1. D
114
Encerramento
Encerramos aqui a disciplina Informtica Aplicada. Espero que os co-

nhecimentos adquiridos facilitem o desempenho de suas atividades.
Lembre-se de que, para uma efetiva aplicao da informtica, necess-

rio que voc continue aprimorando a metodologia de uso/trabalho des-
sas ferramentas atravs de seus conhecimentos e tcnicas na rea.
Desejamos sucesso em sua vida profissional.
115
Referncias Bibliogrficas
CORNACHIONE JUNIOR, Edgard B. Informtica aplicada s reas de

contabilidade, administrao e economia. 3. ed. So Paulo: Atlas, 2001.
312 p.
FLYNN, Ida M.; MCHOES, Ann Mclver. Introduo aos Sistemas Opera-
cionais. So Paulo: Thomson, 2002. 445 p.
MATOS, Luis. GUIA DO HARDWARE: Desvende os segredos dos especia-

listas em hardware. So Paulo: Digerati Books, 2003. 96 p.
MICROSOFT CORPORATION (Org.). Funo SE. Este artigo descreve a sin-

taxe da frmula e o uso da funo SE no Microsoft Excel. Disponvel em:
<http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/funcao-se-HP010342586.
aspx>. Acesso em: 01 jan. 2010.
MORIMOTO, Carlos Eduardo. HARDWARE, V.2: O guia definitvo. Porto

Alegre: Sulina, 2010. 1086 p.
OLIVEIRA, Rmulo Silva de; CARISSIMI, Alexandre da Silva; TOSCANI, Si-

mo Sirineo. Sistemas Operacionais. 4. ed. Porto Alegre: Bookman, 2010.
371 p.
VALDAMERI, Alexander Roberto et al. Informtica Bsica: conceitos b-

sicos. Windows, Word, Excel, PowerPoint e Internet. So Paulo: Campus,
2007
WHEN in Time. Create Timeline. Disponvel em http://whenintime.com/

EventDetails.aspx?e=58887527-e40b-4fb5-8db5-94dd3fa79b5c&t=/tl/
Karmen16/EVOLUCION_DE_LAS_COMPUTADORAS/. Acesso em: 29
jan. 2013.
116

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Lio 1 O Computador: Origem, Evoluo e suas Principais Caractersticas

Lio 2 O Sistema Operacional Windows

Lio 3 Editores de Textos O Microsoft Word

Lio 4 Planilhas Eletrnicas O Microsoft Excel

Lio 5 Editores de Slides O Microsoft PowerPoint

Lio 6 Microsoft Outlook 2007

Nesta disciplina, voc ter a possibilidade de conhecer a origem e a evoluo

Para evitar os efeitos da obsolescncia provocados pela constante e rpida

A partir dos conceitos apresentados nesta apostila, voc poder agilizar as

Na disciplina Informtica Aplicada, analisaremos a origem e a evolu-

Ao trmino dessa lio, voc dever ser capaz de:

1.Evoluo dos Computadores

2. Origem dos Computadores

1614 Logaritmos e rgua de clculo: O matemtico escocs John Na-

1642 Calculadora de Pascal: O matemtico francs Blaise Pascal co-

1822 Mquinas de Babbage: No sculo XIX, o matemtico britnico

1848 lgebra booleana: Uma das maiores contribuies para a Histria da

1938 Teoria da Informao: O matemtico americano Shannon publi-

1947 Transistor: A equipe da empresa Bell Labs, chefiada pelo america-

1951 UNIVAC: Os desenvolvedores do Mark I, Mauchly e Eckert, lana-

1959 Circuito integrado: Originalmente, foi proposto pelo ingls G.W.

1964 IBM 360: A IBM, lder na fabricao de computadores comerciais,

1971 Chip programvel: O americano Ted Hoff, da empresa Intel,

3. As Geraes dos Computadores

1 Gerao (1940 a 1960)

Nessa gerao, os computadores mediam cerca de 32,5m 2 e possuam

2 Gerao (1960 a 1965)

Nesse perodo, os computadores utilizavam transistores, que foram di-

Nessa gerao, os circuitos integrados passaram a ter uma reduo sig-

4 Gerao (1971 a 1978)

Nessa poca, os computadores j utilizavam circuitos integrados em lar-

5 Gerao (1979 aos dias atuais)

Em tempos atuais, os computadores j utilizam processadores base de

O computador, por sua vez, um conjunto de peas de hardware. Se

6.1 Unidade Central de Processamento

Voc j sabe que o computador um conjunto de peas de hardware.

A Intel tem sado na frente no lanamento de novas geraes de proces-

Gerao Processador Intel Nome Popular

A Intel a lder, mas no a nica fabricante de processadores. H con-

6.3 Representao de Dados

A forma como a arquitetura de um processador foi elaborada faz com

Os dados so algum tipo de material em formato desorganizado, que no

Para complementar seu entendimento sobre a realizao do processa-

6.3.2 Disco Rgido

6.3.3 Mdias de Armazenamento Removvel (pendrive,

6.4 Perifricos de Entrada e Sada e Entrada-sada

Os perifricos de entrada so os que nos permitem enviar dados para a

Os perifricos de sada so os que nos devolvem o resultado do proces-

Para que um computador execute determinada tarefa, necessrio car-

A seguir, vejamos os principais programas aplicativos, utilitrios e lin-

Os softwares podem ser classificados em quatro grandes grupos:

7.2 Vrus Eletrnico

Em informtica, um vrus de computador um software malicioso que

A maioria das contaminaes ocorre pela ao do usurio, executando o

Ainda existem alguns tipos de vrus que permanecem ocultos em deter-

Tambm se pode ser infectado por um vrus atravs de sites contamina-

1. Assinale a alternativa que afirma a real necessidade da existncia

2. Assinale a alternativa que descreve a classificao correta dos gru-