SÉRIE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - HARDWARE

APRESENTAÇÃO
ELETRÔNICA
CONFEDERAÇÃO NACIONAL DA INDÚSTRIA – CNI

Robson Braga de Andrade

Presidente

DIRETORIA DE EDUCAÇÃO E TECNOLOGIA

Rafael Esmeraldo Lucchesi Ramacciotti

Diretor de Educação e Tecnologia

SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL – SENAI

Conselho Nacional

Robson Braga de Andrade

Presidente

SENAI – Departamento Nacional

Rafael Esmeraldo Lucchesi Ramacciotti

Diretor-Geral

Gustavo Leal Sales Filho

Diretor de Operações
 SÉRIE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - HARDWARE

APRESENTAÇÃO
ELETRÔNICA
© 2012. SENAI – Departamento Nacional

© 2012. SENAI – Departamento Regional de Santa Catarina

A reprodução total ou parcial desta publicação por quaisquer meios, seja eletrônico, mecâ-
nico, fotocópia, de gravação ou outros, somente será permitida com prévia autorização, por
escrito, do SENAI.

Esta publicação foi elaborada pela equipe do Núcleo de Educação a Distância do SENAI de
Santa Catarina, com a coordenação do SENAI Departamento Nacional, para ser utilizada por
todos os Departamentos Regionais do SENAI nos cursos presenciais e a distância.

SENAI Departamento Nacional

Unidade de Educação Profissional e Tecnológica – UNIEP

SENAI Departamento Regional de Santa Catarina

Núcleo de Educação – NED

SENAI Sede

Serviço Nacional de Setor Bancário Norte • Quadra 1 • Bloco C • Edifício Roberto

Aprendizagem Industrial Simonsen • 70040-903 • Brasília – DF • Tel.: (0xx61) 3317-
Departamento Nacional 9001 Fax: (0xx61) 3317-9190 • http://www.senai.br
Lista de ilustrações
Figura 1 -  Tela principal do Microsoft PowerPoint 2010......................................................................................20
Figura 2 -  Lista de slides do Microsoft PowerPoint 2010 ao clicar com botão direito do mouse.......... 22
Figura 3 -  Barra de status do Microsoft PowerPoint 2010...................................................................................22
Figura 4 -  Grupo Fonte da Guia Página Inicial do Microsoft PowerPoint 2010...........................................23
Figura 5 -  Guia Ferramentas de Desenho – Formatar do Microsoft PowerPoint 2010.............................23
Figura 6 -  Guia Design do Microsoft PowerPoint 2010........................................................................................24
Figura 7 -  Modelos de layout do Microsoft PowerPoint 2010...........................................................................28
Figura 8 -  Painel Clip-art do Microsoft PowerPoint 2010....................................................................................29
Figura 9 -  Comando Instantâneo do Microsoft PowerPoint 2010...................................................................30
Figura 10 -  Caixa de diálogo Álbum de fotografias do Microsoft PowerPoint 2010.................................31
Figura 11 -  Comando Formas do Microsoft PowerPoint 2010..........................................................................33
Figura 12 -  Caixa de diálogo Inserir Gráfico do Microsoft PowerPoint 2010...............................................33
Figura 13 -  Exemplo de aplicação de gráfico no Microsoft PowerPoint 2010.............................................34
Figura 14 -  Caixa de diálogo Escolher Elemento Gráfico SmartArt do Microsoft PowerPoint 2010...35
Figura 15 -  Comandos do grupo Estilos da guia Ferramenta da Tabela - Design do Microsoft Power-
Point 2010.............................................................................................................................................................................35
Figura 16 -  Caixa de diálogo Cabeçalho e rodapé do Microsoft PowerPoint 2010...................................36
Figura 17 -  Guia Ferramentas de Vídeo – Reprodução do Microsoft PowerPoint 2010...........................40
Figura 18 -  Guia Ferramentas de Áudio - Reprodução do Microsoft PowerPoint 2010...........................40
Figura 19 -  Guia Transições do Microsoft PowerPoint 2010...............................................................................41
Figura 20 -  Guia Animações do Microsoft PowerPoint 2010.............................................................................43
Figura 21 -  Caixa de diálogo Inserir hiperlink do Microsoft PowerPoint 2010.............................................44
Figura 22 -  Caixa de diálogo Configurar ação do Microsoft PowerPoint 2010...........................................45
Figura 23 -  Guia Apresentação de Slides do Microsoft PowerPoint 2010.....................................................46
Figura 24 -  Caixa de diálogo Transmitir Apresentação de Slides -1 do Microsoft PowerPoint 2010...46
Figura 25 -  Caixa de diálogo Transmitir Apresentação de Slides - 2 do Microsoft PowerPoint 2010..47
Figura 26 -  Caixa de diálogo Apresentações personalizadas do Microsoft PowerPoint 2010..............47
Figura 27 -  Caixa de diálogo Configurar apresentação do Microsoft PowerPoint 2010..........................48
Figura 28 -  Caixa de diálogo Gravação em Andamento do Microsoft PowerPoint 2010........................49
Figura 29 -  Caixa de diálogo Gravar Apresentação de Slides do Microsoft PowerPoint 2010...............49
Figura 30 -  Modo de Exibição Slide Mestre do Microsoft PowerPoint 2010.................................................50
Figura 31 -  Comando Imprimir do Microsoft PowerPoint 2010.......................................................................51

Quadro 1 - Matriz curricular...........................................................................................................................................13

 Sumário
1 Introdução...........................................................................................................................................................................9

2 Apresentação Eletrônica..............................................................................................................................................11
2.1 Dicas importantes........................................................................................................................................12
2.2 Visão geral e características......................................................................................................................14
2.3 Formatação.....................................................................................................................................................17
2.4 Formatando o plano de fundo................................................................................................................18

3 Recursos do Microsoft PowerPoint...........................................................................................................................21

3.1 Layout...............................................................................................................................................................22
3.2 Grupo imagens..............................................................................................................................................23
3.3 Grupo ilustrações.........................................................................................................................................26
3.4 Tabela................................................................................................................................................................29
3.5 Grupo texto....................................................................................................................................................30

4 Recursos Avançados......................................................................................................................................................33
4.1 Grupo mídia...................................................................................................................................................34
4.2 Transições........................................................................................................................................................35
4.3 Animações......................................................................................................................................................36
4.4 Grupo links......................................................................................................................................................37
4.5 Configuração de apresentação...............................................................................................................39
4.6 Slide Mestre....................................................................................................................................................43
4.7 Imprimindo uma apresentação..............................................................................................................45

Referências............................................................................................................................................................................49

Minicurrículo da autora....................................................................................................................................................51

Índice......................................................................................................................................................................................53
 Introdução

Seja bem vindo à unidade curricular Apresentação Eletrônica, do módulo específico único
do Curso de Qualificação Profissional Operador de Computadores!
Nesta unidade curricular você irá estudar sobre a apresentação eletrônica Microsoft Power-
Point 2010, saber como realizar apresentações ricas em recursos e ilustrações de forma dinâmi-
ca e agradável.
A seguir, são descritos na matriz curricular o módulo, as unidades curriculares previstas e as
respectivas cargas horárias.

Operador de Computador
UNIDADES CARGA CARGA HORÁRIA
MÓDULO DENOMINAÇÃO
CURRICULARES HORÁRIA DO MÓDULO

• Sistema Operacional Cliente 40h

• Editor de Texto 40h

Específico Único Único • Planilha Eletrônica 40h 160h

• Apresentação Eletrônica • 20h

• Ferramentas de Internet 20h

Quadro 1 - Matriz curricular

Fonte: SENAI DN

Agora, você é convidado a trilhar os caminhos do conhecimento. Faça deste processo um

momento de construção de novos saberes, onde teoria e prática devem estar alinhadas para o
seu desenvolvimento profissional. Bons estudos!
 Apresentação Eletrônica

Nesse capítulo você irá conhecer o Microsoft PowerPoint 2010, aplicativo usado para criar
apresentações em forma de slides com objetos animados e muitos outros recursos. Partindo
destes conhecimentos, ao final do capítulo, você terá subsídios para:
a) criar suas apresentações de forma sucinta e objetiva;
b) conhecer a área de trabalho e características do Microsoft PowerPoint;
c) saber aplicar a formatação de texto e o plano de fundo dos slides.
Agora, você é convidado a explorar todas as informações disponíveis sobre o assunto, fa-
zendo do seu aprendizado um processo de construção do conhecimento. Portanto, inicie com
dedicação e atenção, fazendo do seu estudo uma oportunidade de refletir sobre suas práticas
diárias.
 APRESENTAÇÃO ELETRÔNICA
12

2.1 DICAS IMPORTANTES

Você deve sempre lembrar que não basta saber usar o aplicativo para gerar
um arquivo de apresentação, você precisa saber como estruturar essa apresenta-
ção e inserir informações resumidas e relevantes.

Uma apresentação não deve conter, assim como um livro,

FIQUE uma grande quantidade de textos, mas sim, os tópicos
das informações mais relevantes, que irão servir como um
ALERTA lembrete para o orador da apresentação poder desenvol-
ver sua fala.

O site Mestre das Apresentações traz dez dicas bastante úteis para você levar
em conta ao montar sua apresentação. Confira, a seguir, algumas delas.
a) Não leia frases inteiras. O Microsoft PowerPoint deve servir como guia
para ajudá-lo a desenvolver o assunto falado.
b) Facilite o entendimento. Quase sempre lemos da esquerda para a direita,
e de cima para baixo. Se desejar mudar a forma de apresentação tradicional
dos textos, seja organizado para que o público consiga acompanhar.
c) Evite mais de um assunto por tela. Use tópicos e tenha um título por tela.
d) Use letras grandes. Letras pequenas são cansativas e dão sono, além do
que, a platéia costuma estar a certa distância da apresentação.
e) Evite cores agressivas. A menos que você seja um bom designer, não arris-
que com cores extravagantes.
Para você explorar mais informações visite o site Mestre das Apresentações,
acesse: <http://www.apresentacoes.com.br>
Comstock (2011)
 2 APRESENTAÇÃO ELETRÔNICA
13

Uma apresentação de slides pode conter diversas estruturas, isso vai depender
do tema da apresentação e do objetivo. Uma estrutura ideal seria:
a) primeiro slide para o título do tema e nome do(s) participante(s);
b) segundo slide para mostrar os tópicos a serem abordados, este poderia ser
chamado de Introdução;
c) terceiro slide para os objetivos e justificativas, caso sejam necessários;
d) os próximos slides para o desenvolvimento do tema;
e) o último slide para uma conclusão geral sobre o tema.
Partindo do que foi tratado até então, acompanhe a seguir, no Casos e relatos
como o PowerPoint pode contribuir para o dia a dia de um profissional.

CASOS E RELATOS

Montando uma apresentação de slides

Marco é supervisor de vendas e resolveu fazer um treinamento com seus
vendedores. Após selecionar o conteúdo que seria apresentado, decidiu
utilizar o PowerPoint para realizar sua apresentação. Para isso, montou
uma apresentação de slides organizada da seguinte forma:

a) tema da apresentação no primeiro slide;

b) introdução com 5 tópicos que foram abordados durante a apresentação,
no segundo slide;
c) em cada tópico da introdução ele usou mais um slide e desenvolveu o
conteúdo de cada um;
d) conclusão no último slide.
Marco também aplicou um Design para poder deixar sua apresentação
mais agradável. Assim, Marco desenvolveu uma apresentação com início,
meio e fim, organizada e objetiva.

Aqui, você finaliza a primeira etapa de estudos deste capítulo. A seguir, você
terá a oportunidade de ter uma visão geral do Microsoft PowerPoint e de suas
características. Preparado para seguir adiante?
 APRESENTAÇÃO ELETRÔNICA
14

1 TRANSIÇÕES 2.2 VISÃO GERAL E CARACTERÍSTICAS

São animações que É importante que você saiba que ao gerar um arquivo no Microsoft PowerPoint,
ocorrem na transição de um
slide para outro. você está criando um arquivo de apresentação. Este arquivo de apresentação é
composto por um ou mais slides. Veja a seguir, a tela principal do PowerPoint
2010:

2 LAYOUT

São diagramações de
slides pré-definidas pelo
Microsoft PowerPoint,
com as quais o usuário
poderá optar para melhor
posicionar seus objetos
num slide.

Microsoft Office 2010 (2011)

Figura 1 -  Tela principal do Microsoft PowerPoint 2010

Acompanhe a seguir, alguns elementos que compõe esta tela.

a) Barra de título - Na barra de título, à esquerda, você encontrará os atalhos
rápidos para Salvar, Desfazer e Repetir.
No meio da barra, você encontrará o nome do arquivo de apresentação
que está visualizando no momento, além do título do aplicativo, conforme
exemplo da figura anterior “Apresentação 1– Microsoft PowerPoint”.
b) Guias - Logo abaixo da barra de título você encontrará a faixa de opções
com as guias e seus comandos. As guias na versão 2010 do PowerPoint são:
Arquivo, Página Inicial, Inserir, Design, Transições1, Animações, Apresenta-
ção de Slides, Revisão e Exibição. Clique sobre uma das guias para visualizar
quais os comandos contidos. Ao posicionar o mouse sobre um comando, o
aplicativo indica nome, tecla de atalho (se houver) e uma breve descrição
sobre o comando.
Na guia Arquivo você poderá: criar uma nova apresentação, abrir, salvar e
imprimir, além de outras funções.
c) Área de trabalho - Neste espaço você encontrará o conteúdo do slide sele-
cionado. Cada slide contém um layout2 que é definido pelas caixas de textos.
As caixas de textos vêm com indicação de: Clique para Adicionar um Título,
Clique para Adicionar um Subtítulo ou Clique para Adicionar um Texto.
 2 APRESENTAÇÃO ELETRÔNICA
15

Um pouco abaixo, há o espaço das anotações. Nesse espaço você poderá

inserir textos que não serão exibidos no modo de apresentação de slides,
contudo, serão úteis ao apresentador.
d) Lista de slides - À direita da tela você encontrará a Lista de Slides enumera-
da para identificar a ordem dos slides.
Ao clicar com botão direito do mouse sobre qualquer slide, você poderá inse-
rir um novo slide, duplicá-lo ou excluí-lo, entre outras ações, conforme figura
a seguir.

Microsoft Office 2010 (2011)

Figura 2 -  Lista de slides do Microsoft PowerPoint 2010 ao clicar com botão direito do mouse

e) Barra de status - Na barra de status você encontrará, à esquerda, o número

de slides da apresentação, e à direita, os seguintes botões de exibição: Nor-
mal, Classificação de Slides, Modo de Exibição de Leitura e Apresentação de
Slides. E mais à direita, os botões para reduzir (-) e ampliar (+) o zoom.
 APRESENTAÇÃO ELETRÔNICA
16

Microsoft Office 2010 (2011)

3 WORDART

São estilos de formatação

para textos.

Figura 3 -  Barra de status do Microsoft PowerPoint 2010

Perceba que, após a digitação de um texto, aparece na barra de status do Mi-

crosoft PowerPoint um botão para realizar a correção ortográfica.

Que o F5 é a tecla de atalho para realizar a apresentação

VOCÊ em tela cheia? Essa tecla faz sua apresentação iniciar do
SABIA? primeiro slide, mesmo se você estiver com outro slide
selecionado.

Aqui você finaliza mais uma etapa. Explore todas as informações disponíveis.
Lembre-se: dedicação e comprometimento são essenciais para o processo de
aprendizagem. Vamos em frente!

2.3 FORMATAÇÃO

Para iniciar a formatação, primeiramente selecione o slide que deseja inserir

um texto, clique dentro da caixa de texto conforme a indicação “Clique para adi-
cionar um título” ou “Clique para adicionar um subtítulo” e ali digite o texto de-
sejado.
Para formatar um texto é necessário que você clique sobre a caixa de texto
que deseja formatar e, em seguida, clique na guia Página Inicial. Nesta guia você
encontrará o grupo Fonte com os comandos: Fonte, Tamanho da Fonte, Aumen-
tar e Reduzir Fonte, Negrito, Itálico e Sublinhado, Maiúsculas e Minúsculas, Cor da
Fonte, entre outros. Conforme é mostrado na seguinte figura.
Microsoft Office 2010 (2011)

Figura 4 -  Grupo Fonte da Guia Página Inicial do Microsoft PowerPoint 2010

 2 APRESENTAÇÃO ELETRÔNICA
17

Os textos são inseridos dentro das caixas de textos, portanto ao selecionar um

texto para formatar, você pode formatar tanto o texto como a caixa de texto. Com
a seleção, o Microsoft PowerPoint exibe a guia Ferramentas de Desenho – Forma-
tar. Confira a figura a seguir.

Microsoft Office 2010 (2011)

Figura 5 -  Guia Ferramentas de Desenho – Formatar do Microsoft PowerPoint 2010

Nesta guia você poderá inserir outras formas, aplicar estilos de forma pré-de-
finidos ou personalizar a seu modo, por meio dos comandos: preenchimento da
forma, contorno da forma e efeitos de forma. Você também poderá aplicar estilos
de WordArt3 pré-definidos ou personalizar a seu modo, por meio dos comandos:
preenchimento de texto, contorno do texto e efeitos de texto. Além de organizar
os objetos, alinhar, agrupar e girar, entre outros recursos. (SCHMITZ, 2010).

Na barra de status, sobre o texto que identifica o idioma atu-

SAIBA al, é possível fazer a troca do idioma e, portanto, realizar as
MAIS correções de texto conforme o idioma selecionado. Clique
sobre o local indicado e saiba mais.

Mais uma etapa de estudos foi concluída. O que achou até agora do que foi
apresentado? Esperamos que tenha sido interessante e significativo. Ainda tem
muita coisa aguardando por você.

2.4 FORMATANDO O PLANO DE FUNDO

Agora você irá aprender a formatar o plano de fundo dos slides, para isso cli-
que sobre a guia Design, comando Estilos de Plano de Fundo e clique sobre
o comando Formatar Plano de Fundo, na caixa de diálogo Formatar Plano de
fundo que se abre é possível aplicar o preenchimento sólido, gradiente, imagem
ou textura e padrão de preenchimento. Caso escolha a opção imagem ou textura
é possível fazer correções nas imagens, alterar cor da imagem e aplicar efeitos ar-
tísticos. Assim você estará personalizando o plano de fundo de sua apresentação.
O Microsoft PowerPoint 2010 apresenta uma série de modelos de Temas para
ser aplicado em sua apresentação. Os temas além de aplicar plano de fundo apli-
cam formatação em textos, imagens, entre outros objetos. Para aplicar um tema,
 APRESENTAÇÃO ELETRÔNICA
18
4 TEMAS
São formatações de textos,
plano de fundo, estilos e
outros que já vêm prontos,
bastando ao usuário apenas
escolher e aplicar em sua
apresentação. É possível
alterá-los.
clique na guia Design, lá você encontrará no grupo Temas4, diversos temas para
escolher. Para utilizar um deles, basta clicar sobre o que preferir.
Lembre-se de que ao usar um tema, ele irá alterar a formatação do texto tam-
bém, mas é possível fazer alterações clicando nos botões: Cores, Fontes e Efeitos,
que se encontram na mesma guia, no lado direito dos temas. Veja na figura a
seguir.
Microsoft Office 2010 (2011)
Figura 6 -  Guia Design do Microsoft PowerPoint 2010
Perceba que, ao clicar sobre um dos temas, o modelo é aplicado a todos os
slides. Contudo, você ainda pode fazer algumas alterações sobre o tema original,
como: alterar o conjunto de cores do tema por meio do comando Cores, alterar
o conjunto de fontes do tema através do comando Fontes e também alterar os
efeitos de sombra e outros, por meio do comando Efeitos.
FIQUE Ao definir uma cor de fundo, cuidado com a cor da letra.
Deve sempre haver um contraste entre um e outro para
ALERTA que a leitura do conteúdo não seja prejudicada.
No grupo Plano de Fundo, é possível aplicar uma cor de fundo ao plano de
fundo por meio do comando Estilos de Plano de Fundo. E no grupo Configurar
Página, você poderá realizar as configurações de página como: tamanho, mar-
gens e outros, assim como, a orientação do slide.
Aqui você pôde conhecer um pouco sobre a formatação do plano de fundo de
um slide. Então, gostou desse assunto? A construção do conhecimento não para
por aqui.
RECAPITULANDO
 2 APRESENTAÇÃO ELETRÔNICA
19

Neste capítulo, você obteve conhecimentos para explorar as característi-

cas do Microsoft PowerPoint e poder criar apresentações de forma sucin-
ta e objetiva, aplicando formatação de texto e plano de fundo nos slides.
Com os conhecimentos adquiridos, você já é capaz de criar uma apresen-
tação de slides de qualidade. Siga em frente com seus estudos e conheça
os recursos do Microsoft PowerPoint.
 Recursos do Microsoft PowerPoint

Saiba que o Microsoft PowerPoint tem diversos recursos para você melhorar e deixar mais
agradável suas apresentações de slides. Sendo assim, neste capítulo, você conhecerá os tipos
de layouts, aprenderá a aplicar clip-art1, gráficos, tabelas nos slides, criar álbum de fotografias,
entre outros recursos para potencializar sua apresentação. Partindo destes conhecimentos, ao
final do capítulo, você terá subsídios para:
a) utilizar os tipos de layouts;
b) aplicar imagens, clip-art e figuras instantâneas em seus slides;
c) criar um álbum de fotografias;
d) aplicar ilustrações como formas, gráfico e smartart2 para melhor representar seus conte-
údos;
e) inserir tabelas;
f) utilizar caixa de texto, data e hora e número de slide.
Perceba que as oportunidades de aprendizagem serão muitas. Por isso, dedique-se ao estu-
do, lembrando que motivação e comprometimento são fundamentais para sua aprendizagem.
Faça desse processo uma construção significativa e prazerosa.
 APRESENTAÇÃO ELETRÔNICA
22
1 CLIP-ART
São figuras e imagens que
fazem parte da biblioteca
do Microsoft Office e que
podem ser utilizadas para
ilustrar os slides.
2 SMARTART
São elementos gráficos,
como diagramas e
organogramas.
3.1 LAYOUT
Você sabe o que são layouts?
Os layouts são combinações de caixas de textos posicionados de forma que
organizem nos slides os conteúdos, como: títulos, subtítulos, imagens, e outros.
É importante lembrar que cada slide pode conter somente um layout (SCHMITZ,
2010). A seguir, veja como inserir ou alterar um layout.
Para inserir ou alterar um layout clique sobre o comando Layout, do grupo Sli-
des, da guia Página Inicial. Você encontrará nove modelos de layout, veja a seguir.
a) Slide de título.
b) Título e conteúdo.
c) Cabeçalho da Seção.
d) Duas Partes de Conteúdo.
e) Comparação.
f) Somente Título.
g) Em Branco.
h) Conteúdo com Legenda.
i) Imagem com Legenda.
Confira na figura seguinte, a janela com os modelos de layout.
Microsoft Office 2010 (2011)
Figura 7 -  Modelos de layout do Microsoft PowerPoint 2010
 3 RECURSOS DO MICROSOFT POWERPOINT
23

Agora que você já sabe como inserir e alterar um layout dos slides, quer saber
como incluir imagens em sua apresentação? Siga em frente e conheça mais sobre
o PowerPoint!

3.2 GRUPO IMAGENS

Para você encontrar no Microsoft PowerPoint os itens referentes a imagens,

clique no grupo Imagens, da guia Inserir e confira as opções.
Imagem - Para inserir uma imagem de um arquivo, como uma foto, por exem-
plo, clique sobre o comando Imagem. Após, a caixa de diálogo Inserir Imagem
será exibida, basta selecionar sua imagem e clicar no botão Inserir.

FIQUE É importante estar atento para inserir imagens de acordo

com o conteúdo do slide, caso contrário, é melhor deixar
ALERTA sem imagens (SCHMITZ, 2010).

Clip-Art - Para inserir clip-art com o objetivo de ilustrar, clique sobre o coman-
do Clip-Art. Após, será exibido o painel Clip-art, no campo “Procurar por” digite
o tema e clique no botão Ir. O resultado será exibido abaixo, conforme mostra a
figura a seguir. Se você marcar a caixa de verificação “Incluir conteúdo do Office.
com”, aparecerão mais opções.
Microsoft Office 2010 (2011)

Figura 8 -  Painel Clip-art do Microsoft PowerPoint 2010

 APRESENTAÇÃO ELETRÔNICA
24

3 INSTANTÂNEO
Você sabia que, assim como no Microsoft Word, as figu-
É um recurso disponível no VOCÊ ras do clip-art podem ser desagrupadas? Saiba que, des-
Microsoft PowerPoint 2010 SABIA? sa forma, você pode fazer alterações em parte da figura,
que serve para capturar desde que sejam no formato wmf.
imagens disponíveis na tela
do computador.

Instantâneo3 - Esse comando captura uma imagem da tela que foi recortada
e insere o resultado no slide atual. Faz o efeito da tecla Print Screen do teclado,
contudo, já vem com a área recortada. (SCHMITZ, 2010).
Ao clicar sobre o comando Instantâneo será exibida uma miniatura das ja-
nelas abertas em seu computador, basta clicar sobre uma delas para gerar uma
cópia da imagem a ser inserida no slide atual. Mas, se desejar recortar uma área
específica, utilize o comando Recorte de Tela, que está disponível logo abaixo
das miniaturas. Veja figura a seguir.

Microsoft Office 2010 (2011)

Figura 9 -  Comando Instantâneo do Microsoft PowerPoint 2010

SAIBA O comando instantâneo é bastante útil em captura de telas,

procure saber mais acessando o menu Ajuda do Microsoft
MAIS PowerPoint.

Álbum de Fotografias - Com este comando você pode criar uma nova apre-
sentação, com base em um conjunto de imagens disponíveis emseu computador.
Cada imagem será exibida em um único slide.
Para usá-lo, clique sobre o comando Álbum de Fotografias e será exibida a
caixa de diálogo da figura a seguir.
 3 RECURSOS DO MICROSOFT POWERPOINT
25

Microsoft Office 2010 (2011)

Figura 10 -  Caixa de diálogo Álbum de fotografias do Microsoft PowerPoint 2010

Após, clique sobre o botão Arquivo/disco, para selecionar as fotos. No lado

direito da tela será exibida uma lista dos arquivos onde será possível modificar a
ordem, remover e selecionar. Uma vez selecionada a imagem, no espaço Visua-
lizar será exibida a foto e com os botões logo abaixo da foto será possível girar,
aumentar ou diminuir contraste e aumentar ou diminuir intensidade da luz.
Em Layout do Álbum você pode alterar o layout da fotografia, aplicar moldura
nas foto se também escolher um tema para os slides.
Este comando é muito interessante, não é mesmo? Já imaginou onde e como
você pode utilizá-lo? Acompanhe o Casos e relatos a seguir e veja um exemplo.

CASOS E RELATOS

Pai coruja
O bebê de Marco irá completar um ano de idade e Marco resolveu fazer
uma apresentação com as melhores fotos desde seu nascimento para
apresentar em sua festa de aniversário.
 APRESENTAÇÃO ELETRÔNICA
26

Para isso, iniciou uma nova apresentação de slides com layout “Em bran-
co”, definiu um design para o plano de fundo e utilizou o recurso Álbum
de Fotografias do Microsoft PowerPoint para importar todas as suas fo-
tos. Aplicou caixas de texto em alguns slides para escrever algo sobre as
fotos. Quando finalizou, foi mostrar para sua esposa, que adorou a ideia
da apresentação.

Como você pôde acompanhar, os recursos disponíveis no PowerPoint trazem

várias possibilidades de enriquecimento para uma apresentação, que podem ser
tanto utilizadas em situações do cotidiano pessoal, como profissional.
Achou interessante o grupo imagem? O assunto não para por aqui. O próximo
assunto é grupo ilustrações do PowerPoint. Vamos em frente? Aproveite todos os
caminhos que levam ao conhecimento.

3.3 GRUPO ILUSTRAÇÕES

Saiba que no Microsoft PowerPoint você pode inserir ilustrações para enrique-
cer as informações. Ilustrações para o Microsoft PowerPoint são Formas, Gráficos
e SmartArts. Você verá, na sequência, o que é cada um deles e como aplicar em
sua apresentação. Vamos lá!
Formas - Por meio deste comando você pode inserir formas simples, como:
círculos, retângulos, linhas, setas e outros. Para aplicar uma forma, basta clicar
sobre o comando Formas, do grupo Ilustrações, da guia Inserir. Após, aparecerão
várias formas, conforme figura a seguir.
 3 RECURSOS DO MICROSOFT POWERPOINT
27

Figura 11 -  Comando Formas do Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft Office 2010 (2011)

Depois disto, é só clicar sobre a forma que deseja inserir em sua apresentação
e dar um clique no slide onde quer inserir a forma. Após criar sua forma, a guia
Ferramentas de Desenho aparecerá para que você possa alterar o estilo da forma
por meio de cores de preenchimento e borda, efeitos da forma, tipo de contorno,
alinhar, girar, agrupar, ajustar tamanho, entre outras opções.
Gráfico - É utilizado para ilustrar e comparar dados. Como visto anteriormente
na parte de Planilha Eletrônica, existem vários modelos de gráfico, como: Colu-
na, Linha, Pizza, Barra e outros. Para aplicar um gráfico, basta você clicar sobre o
comando Gráfico do grupo Ilustrações, da guia Inserir e será exibida a caixa de
diálogo Inserir Gráfico, como ilustrado a seguir.
Microsoft Office 2010 (2011)

Figura 12 -  Caixa de diálogo Inserir Gráfico do Microsoft PowerPoint 2010

 APRESENTAÇÃO ELETRÔNICA
28

Na sequência, escolha o modelo de gráfico, clicando sobre ele,���������������

e após��������
, no bo-
tão OK. Sua área de trabalho será dividida entre duas aplicações: o Microsoft Po-
werPoint como gráfico inserido conforme modelo escolhido, e o Microsoft Excel
com uma tabela das categorias e séries para você poder inserir os dados do gráfi-
co. Veja figura a seguir.

Microsoft Office 2010 (2011)

Figura 13 -  Exemplo de aplicação de gráfico no Microsoft PowerPoint 2010

Após, altere os dados na planilha eletrônica e feche o aplicativo, os dados per-

manecerão no gráfico do slide.
Se desejar alterar os dados novamente, basta manter o gráfico selecionado
para que o grupo de guias Ferramentas de Gráfico apareça. Depois disto, na guia
Design, grupo Dados, clique sobre o comando Editar Dados.
Você sabia que, além da edição dos dados, você poderá alterar o tipo de gráfi-
co, salvar o gráfico atual como modelo, alterar o layout do gráfico, alterar o estilo,
entre outras opções?
SmartArt - São diagramas, organogramas, fluxogramas que podem ser utili-
zados para comunicar informações de uma forma mais agradável e organizada.
São vários os tipos de SmartArt, como: Lista, Processo, Ciclo, Hierarquia, Relação,
Matriz, Pirâmide e Imagem.
Para escolher um SmartArt, clique sobre o comando SmartArt, do grupo Ilus-
trações, da guia Inserir. Após, será exibida a caixa de diálogo Escolher Elemento
Gráfico SmartArt. Conforme mostrado na figura seguinte.
 3 RECURSOS DO MICROSOFT POWERPOINT
29

Microsoft Office 2010 (2011)

Figura 14 -  Caixa de diálogo Escolher Elemento Gráfico SmartArt do Microsoft PowerPoint 2010

Note que, à esquerda fica a coluna com as categorias, no centro ficam os tipos
para que você possa selecionar, e à direita é exibido um exemplo, nome e expli-
cação do SmartArt selecionado.
A seguir, você verá como inserir tabelas em sua apresentação. Explore essa
oportunidade de aprendizagem e veja quantas descobertas serão possíveis!

3.4 TABELA

Para inserir uma tabela, selecione o slide que deseja inserir e clique no coman-
do Tabela, do grupo Tabelas, guia Inserir. Após, defina o número de linhas e co-
lunas selecionando com o mouse os pequenos quadrados. Ao soltar o mouse a
tabela aparecerá no slide. Lembre-se de que caso você tenha aplicado um tema
no slide, a tabela seguirá a formatação do tema.
Porém, você pode alterar a formatação utilizando a guia Design (da tabela)
que aparece somente se a tabela estiver selecionada. No grupo Estilos de Tabela
você poderá alterar sua formatação rapidamente, mas é possível alterar utilizan-
do os comandos Sombreamento, Bordas e Efeitos. Veja a seguir.
Microsoft Office 2010 (2011)

Figura 15 -  Comandos do grupo Estilos da guia Ferramenta da Tabela - Design do Microsoft PowerPoint 2010
 APRESENTAÇÃO ELETRÔNICA
30

Aqui você finaliza esta etapa de estudos, onde você p��������������������

�����������������
de conhecer um pou-
co sobre o comando tabela. Ainda tem muita coisa interessante aguardando por
você. Portanto, organize bem suas atividades e garanta o sucesso!

3.5 GRUPO TEXTO

No grupo Texto da guia Inserir, você encontra vários comandos para melhorar
sua apresentação.Vamos tratar aqui sobre três deles: Caixa de Texto, Data e Hora
e Número do Slide.
Caixa de Texto - Apesar dos slides terem suas próprias caixas de textos, você
também tem a opção de criar uma nova caixa de texto em seus slides com este
comando.
Para criar a caixa de texto clique sobre o comando Caixa de Texto. Após, você
deve levar o mouse até o slide onde será inserida a caixa de texto, pressionar e
arrastar simultaneamente até formar o tamanho desejado da caixa. Ao soltar o
botão do mouse, o cursor de texto será inserido automaticamente dentro da cai-
xa, esperando a digitação do texto.
Perceba que, a seguir, a guia Ferramentas de Desenho – Formatar será exibida
para que você possa aplicar estilos, cores, entre outros, na sua caixa de texto.
Data e Hora - Caso você queira inserir a data e hora em sua apresentação,
utilize este comando. Ao clicar sobre o comando, será exibida a caixa de diálogo
Cabeçalho e rodapé, conforme figura a seguir.
Microsoft Office 2010 (2011)

Figura 16 -  Caixa de diálogo Cabeçalho e rodapé do Microsoft PowerPoint 2010

 3 RECURSOS DO MICROSOFT POWERPOINT
31

Na guia Slide você poderá aplicar a Data e hora com a opção “Atualizar au-
tomaticamente”, para que seja atualizada conforme o relógio do computador.
Dentro dessa opção, você pode ainda escolher o formato da data e hora. Outra
opção é Data e hora “Determinada”, onde você poderá digitar a data desejada,
lembrando que ela será fixa.
Número do Slide - Para inserir o número do slide, basta clicar sobre o comando
Número do Slide e será exibida a caixa de diálogo Cabeçalho e rodapé, conforme
figura anterior. Na sequência, marque a caixa de verificação “Número do slide”. Se
você clicar no botão “Aplicar a todos”, será aplicado a todos os slides.

É comum não utilizar no primeiro slide a numeração, para

FIQUE isso marque a caixa de verificação “Não mostrar no slide de
ALERTA título”, e pronto! A numeração aparente iniciará a partir do
segundo slide.

RECAPITULANDO

Neste capítulo você obteve conhecimentos para aplicar os tipos de

layouts, imagens, clip-arts e capturar figuras a partir do recurso Instantâ-
neo. Conheceu como criar um álbum com suas fotografias e aplicar ilus-
trações como: formas, gráficos e Smartarts para melhor representar seus
conteúdos. Também aprendeu como inserir tabelas, caixas de textos e
data e hora em seus slides.
Perceba que, neste capítulo, você adquiriu mais conhecimentos que irão
auxiliar na formatação de seus slides, potencializando suas apresenta-
ções. Siga em frente nos estudos e conheça mais recursos do Microsoft
PowerPoint.
 Recursos Avançados

No capítulo anterior, você conheceu alguns recursos mais simples disponíveis no Microsoft
PowerPoint. Aqui você conhecerá recursos mais avançados do PowerPoint para tornar suas
apresentações de slides mais dinâmicas. Portanto, ao final desse capítulo você terá subsídios
para:
a) inserir vídeo e áudio em seus slides;
b) aplicar transições de slides;
c) aplicar animações nos objetos de seus slides;
d) inserir hiperlink e ações;
e) realizar a configuração de sua apresentação;
f) utilizar slide mestre1;
g) imprimir sua apresentação.
Inicie com dedicação e atenção, fazendo do seu estudo uma oportunidade de refletir sobre
suas práticas diárias, pois as oportunidades de aprendizagem serão muitas.
 APRESENTAÇÃO ELETRÔNICA
34
1 SLIDE MESTRE
Serve para poder criar
modelos de apresentações
com formatações de textos,
plano de fundo, layout,
animações e outros, de
maneira personalizada.
4.1 GRUPO MÍDIA
No grupo Mídia da guia Inserir você encontrará os comandos Vídeo e Áudio.
A seguir, veja as características de cada um desses comandos.
Vídeo - Serve para inserir um videoclipe no slide. São diversos os formatos de
vídeo aceitos pelo Microsoft PowerPoint, como: avi, mov, 3gp, mpeg, swf, etc. Ao
clicar sobre o comando Vídeo será exibida a caixa de diálogo Inserir Vídeo. Esco-
lha o vídeo que deseja inserir e clique no botão Inserir.
a) Guia Ferramentas de Vídeo – Formatar: ao inserir o vídeo e mantê-lo selecio-
nado é exibida esta guia para que você possa executar o vídeo, realizar cor-
reções de iluminação e cor, aplicar moldura, redefinir, aplicar estilos, alinhar,
girar, agrupar, entre outros.
b) Guia Ferramentas de Vídeo – Reprodução: entre diversas opções nesta guia
é possível: ajustar o volume, definir como o vídeo irá iniciar (será “automati-
camente” assim que é exibido o slide ou “somente após um clique”), se será
executado em tela inteira, entre outras opções. Veja figura a seguir.
Microsoft Office 2010 (2011)
Figura 17 -  Guia Ferramentas de Vídeo – Reprodução do Microsoft PowerPoint 2010
Áudio - Para inserir um áudio em sua apresentação, selecione o comando Áu-
dio, do grupo Mídia, guia Inserir. Abrirá a janela de diálogo Inserir Áudio. Selecio-
ne o arquivo de áudio desejado e clique no botão Inserir.
Você verá o ícone do áudio em seu slide. Mantendo o ícone selecionado, a guia
Ferramentas de Áudio é exibida, contendo as guias Formatar e Reprodução. Na
guia Reprodução, clique no checkbox “ Ocultar Durante a Apresentação”, e em
Iniciar altere para “Automaticamente”. Desta forma, o áudio será executado assim
que a apresentação iniciar e o ícone do áudio não aparecerá no slide.
Veja figura a seguir para conhecer outras opções para configuração de áudio.
Microsoft Office 2010 (2011)
Figura 18 -  Guia Ferramentas de Áudio - Reprodução do Microsoft PowerPoint 2010
 4 RECURSOS AVANÇADOS
35

Você sabia que nos comandos de áudio você tem várias

VOCÊ outras opções? Uma delas é a possibilidade de você in-
SABIA? serir vários arquivos de áudio na mesma apresentação
de slides.

Você chegou ao final de mais uma etapa de estudos. O que achou até agora
do que foi apresentado? Esperamos que tenha sido interessante e de valia para as
suas atividades profissionais. Preparado para seguir adiante?

4.2 TRANSIÇÕES

Você já ouviu falar, ou sabe o que são transições?

As transições são efeitos de animação que ocorrem no modo de exibição
Apresentação de Slides no momento em que se muda de um slide para o outro.
(SCHMITZ, 2010). Na guia Transições, você poderá escolher entre os tipos de tran-
sições, o tempo da animação, escolher um som e definir se deseja aplicar essa
configuração a todos os slides (caso queira, clique sobre o comando “Aplicar a
Todos”, caso não, será aplicada somente no slide atual).
Você ainda poderá definir a forma de como avançar entre os slides: se será “Ao
Clicar com o Mouse” ou “Após”, devendo definir o tempo. Veja na figura a seguir
a guia Transições.
Microsoft Office 2010 (2011)

Figura 19 -  Guia Transições do Microsoft PowerPoint 2010

O comando “Após” do grupo Intervalo, quando acionado e

SAIBA determinado o tempo, faz com que as transições entre os
MAIS slides ocorram automaticamente. Saiba mais acessando o
menu Ajuda do Microsoft PowerPoint.

Para conferir um exemplo de aplicabilidade destes recursos, acompanhe o Ca-

sos e relatos a seguir.
 APRESENTAÇÃO ELETRÔNICA
36

CASOS E RELATOS

Animações em apresentações
No Casos e relatos do capítulo anterior, Marco fez uma apresentação com
as fotos de seu bebê e mostrou à sua esposa Vera, que adorou tudo. Vera
lhe deu a ideia de aplicar algumas animações, uma música e alguns víde-
os mais especiais do bebê.
Marco, animado com a ideia, pesquisou no menu Ajuda do Microsoft Po-
werPoint e descobriu que poderia aplicar animações nas transições entre
os slides. Também aprendeu a inserir música e fez com que ela se repetis-
se enquanto a apresentação estivesse sendo apresentada. Marcos e Vera
escolheram juntos os melhores vídeos do bebê para expor na apresen-
tação.

Aqui você finaliza esta etapa de estudos, onde você pôde conhecer alguns
efeitos de transição. Ainda tem muita coisa interessante aguardando por você:
o próximo assunto será a respeito das animações. Portanto, organize bem suas
atividades e garanta o sucesso!

4.3 ANIMAÇÕES

No Microsoft PowerPoint é possível aplicar uma animação personalizada em

objetos como textos, imagens, tabelas, gráficos, etc. Para aplicar é necessário se-
lecionar o objeto, pois um slide pode conter mais de um objeto.
Lembre-se de que pode haver várias caixas de texto em um slide e cada uma é
considerada um objeto.
Para aplicar, selecione o objeto e escolha um tipo de animação na guia Ani-
mações, grupo Animação. Ao clicar sobre uma das animações o Microsoft Power-
Point exibe a animação, mas é possível ver novamente clicando sobre o comando
Visualizar.
Você poderá ainda aplicar Animação Avançada, onde você pode definir o in-
tervalo, escolher como deseja iniciar a animação, a duração, o atraso e reordenar
o grupo de animações, de modo a definir qual animação ocorrerá primeiro. Veja a
figura a seguir, da guia animações.
 4 RECURSOS AVANÇADOS
37

Microsoft Office 2010 (2011)

Figura 20 -  Guia Animações do Microsoft PowerPoint 2010

No comando Adicionar Animação será possível encontrar mais animações,

que estão classificadas em:
a) entrada – para aplicar efeitos quando o objeto entrar no slide;
b) ênfase – para aplicar efeitos que destaquem o objeto;
c) saída – para aplicar efeitos quando o objeto sai do slide;
d) trajetória da animação – para fazer com que o objeto percorra um cami-
nho no slide.

FIQUE Cuidado com o excesso de animações, pois além de torna-

rem a apresentação mais lenta, se não forem bem organi-
ALERTA zadas poderão atrapalhar sua apresentação.

E então, gostou do assunto tratado? As animações são importantes recursos

para uma apresentação, não é mesmo? A seguir, você conhecerá um pouco sobre
o grupo links. Vamos lá!

4.4 GRUPO LINKS

No grupo links você encontra dois comandos que irão servir para criar um re-
lacionamento entre sua apresentação e um site, e-mail, arquivo ou, até mesmo,
um determinado slide de sua apresentação, ou ainda, uma outra apresentação.
Confira como funciona cada comando.
Hiperlink - Cria um link para uma página na web, um e-mail, uma imagem
ou um programa. Para aplicar um hiperlink, selecione o objeto do slide que quer
aplicar o link e no grupo Links da guia Inserir, clique sobre o comando Hiperlink.
Após, será exibida uma caixa de diálogo, conforme a seguinte figura.
 APRESENTAÇÃO ELETRÔNICA
38

Microsoft Office 2010 (2011)

Figura 21 -  Caixa de diálogo Inserir hiperlink do Microsoft PowerPoint 2010

A seguir, você deve selecionar o tipo de vínculo que deseja.

a) Página da Web ou arquivo existente - neste caso você deverá definir no
campo Endereço o endereço da página web, ou se for um arquivo, procurar
em seu computador o arquivo e selecionar. Para finalizar, clique em OK.
b) Colocar neste documento - nesta opção você deverá selecionar um local, ou
seja, em qual slide deseja aplicar o link do objeto selecionado. Para finalizar,
clique em OK.
c) Criar novo documento - aqui você deverá definir um nome para o novo do-
cumento. Após, será gerado um novo arquivo de apresentação com o nome
que você definiu neste local. Assim, quando for clicado no link será aberto o
novo arquivo de apresentação.
d) Endereço de e-mail - neste caso, você deverá digitar um endereço de cor-
reio eletrônico, que ao ser clicado abrirá o cliente de e-mail padrão do com-
putador para enviar uma mensagemao e-mail do link.
Ação - Este comando adiciona uma ação ao objeto selecionado, especificando
o que deve acontecer ao ser clicado ou passado o mouse sobre este objeto. Para
aplicar uma ação, clique no comando Ação, do grupo Links, da guia Inserir. Veja
figura a seguir.
 4 RECURSOS AVANÇADOS
39

Microsoft Office 2010 (2011)

Figura 22 -  Caixa de diálogo Configurar ação do Microsoft PowerPoint 2010

Na caixa de diálogo Configurar ação, você deve especificar qual ação deseja
que aconteça. Veja as opções:
a) hiperlink para;
b) executar programa;
c) executar macro;
d) ação do objeto.
Você ainda poderá definir outra ação em conjunto, como: “Tocar som” ou “Re-
alçar clique”.
Aqui finalizamos mais uma etapa onde você pôde conhecer o grupo links. A
seguir, o assunto será ‘“configuração de apresentação”. Explore essa oportunida-
de de aprendizagem e veja quantas descobertas serão possíveis!

4.5 CONFIGURAÇÃO DE APRESENTAÇÃO

O Microsoft PowerPoint oferece para você a possibilidade de configurar suas

apresentações da maneira que achar melhor. Para ter acesso a esses recursos de
configuração clique na guia Apresentação de Slides, conforme demonstrado na
figura a seguir.
 APRESENTAÇÃO ELETRÔNICA
40

Microsoft Office 2010 (2011)

Figura 23 -  Guia Apresentação de Slides do Microsoft PowerPoint 2010

Nesta guia você encontrará alguns grupos que lhe possibilitarão configurar
sua apresentação, acompanhe.
Iniciar Apresentação de Slides - Neste grupo você poderá definir como ini-
ciar a apresentação. Se será do início, clique sobre o comando “Do Começo” ou
aperte a tecla F5, se for do slide selecionado, clique sobre comando “Do Slide Atu-
al” ou aperte as teclas Shift + F5.
O comando “Transmitir Apresentação de Slides” serve para transmitir sua
apresentação para visualizadores remotos, como por exemplo, permitir assistir
por meio de um navegador da web. Veja, na sequência, a caixa de diálogo deste
comando.

Microsoft Office 2010 (2011)

Figura 24 -  Caixa de diálogo Transmitir Apresentação de Slides -1 do Microsoft PowerPoint 2010

Dando continuidade ao procedimento na caixa de diálogo exibida na figura

anterior, clique sobre o botão “Iniciar Transmissão”. Nesta etapa, será solicitado
que você entre com seu usuário do Windows Live ID, ou seja, você deverá ter uma
conta do Hotmail ou Msn. Após conectar com sua conta será exibida a figura a
seguir.
 4 RECURSOS AVANÇADOS
41

Microsoft Office 2010 (2011)

Figura 25 -  Caixa de diálogo Transmitir Apresentação de Slides - 2 do Microsoft PowerPoint 2010

A caixa de diálogo exibe uma URL (endereço) para que possa ser compartilha-
da. Feito isso, basta clicar sobre o botão “Iniciar Apresentação de Slides”.
Já o comando “Apresentação de Slides Personalizada” permite que você tenha
vários conjuntos de slides diferentes na mesma apresentação.

FIQUE Uma apresentação de slides personalizada exibirá somente

ALERTA os slides selecionados.

Para criar sua apresentação personalizada clique sobre o comando e automa-

ticamente será exibida a caixa de diálogo a seguir.
Microsoft Office 2010 (2011)

Figura 26 -  Caixa de diálogo Apresentações personalizadas do Microsoft PowerPoint 2010

 APRESENTAÇÃO ELETRÔNICA
42

Configurar - Neste grupo de comandos você poderá configurar diversas op-

ções. Vamos à primeira delas:
a) Configurar Apresentação de Slides - Clique sobre o comando, após será
exibida a caixa de diálogo Configurar apresentação, de acordo com a figu-
ra a seguir.

Microsoft Office 2010 (2011)

Figura 27 -  Caixa de diálogo Configurar apresentação do Microsoft PowerPoint 2010

Este comando permite que você escolha o tipo de apresentação, as opções de

apresentação, quais slides serão mostrados (apenas alguns ou todos) e se o avan-
ço de slides será manual ou por intervalos de tempo.

Durante a apresentação, segure a tecla Ctrl e pressione o bo-

SAIBA tão esquerdo do mouse para exibir um apontador laser nos
MAIS slides. Um apontador laser serve para enfatizar um ponto na
apresentação de um slide.

b) Ocultar Slide - Por meio deste comando você pode definir quais slides não
devem aparecer na apresentação. Para aplicar, basta selecionar o slide que
deseja ocultar e após, clicar sobre o comando Ocultar Slide.
c) Testar Intervalos - Este comando tem por finalidade testar sua apresenta-
ção. Por meio deste comando, sua apresentação é exibida em tela inteira e
você pode também registrar a quantidade de tempo utilizada em cada slide,
salvando os intervalos para exibir a apresentação automaticamente. Veja a
caixa de diálogo da Gravação em Andamento, na figura a seguir.
 4 RECURSOS AVANÇADOS
43

Microsoft Office 2010 (2011)

Figura 28 -  Caixa de diálogo Gravação em Andamento do Microsoft PowerPoint 2010

d) Gravar Apresentação de Slides - Com este comando você pode gravar

narrações de áudio, gestos do apontador laser, intervalos de slides e anima-
ção para reprodução durante a apresentação de slides. Para isto, basta clicar
sobre este comando, que posteriormente o Microsoft PowerPoint exibe a
figura a seguir e você pode marcar as opções que desejar.

Microsoft Office 2010 (2011)

Figura 29 -  Caixa de diálogo Gravar Apresentação de Slides do Microsoft PowerPoint 2010

Ainda neste grupo de comandos você poderá configurar o Microsoft Power-

Point para “Executar Narrações”, “Usar Intervalos” e “Mostrar Controles de Mídia”.
Caso você não desejar uma dessas opções, basta deixar as caixas de verificação
desmarcadas.
Monitores - Este grupo de comandos serve para configurar a resolução do
monitor ou usar a resolução do monitor atual. E o comando “Usar Modo de Exi-
bição do Apresentador” permite que você projete a apresentação em dois moni-
tores. Sendo que, em um deles a apresentação será exibida em tela inteira e no
outro, será exibida com a duração e as anotações do orador.
E então, gostou do assunto abordado até aqui? Agora você é convidado a ex-
plorar todas as informações disponíveis sobre slide mestre. Faça do seu aprendi-
zado um processo de construção do conhecimento. Vamos lá!

4.6 SLIDE MESTRE

É o slide principal em uma hierarquia de slides. O slide mestre armazena infor-

mações sobre o tema e os layouts dos slides de uma apresentação, incluindo cores
de fundo, cores de letras, fontes, efeitos, tamanhos, espaçamento, alinhamento,
posicionamento, entre outros.
 APRESENTAÇÃO ELETRÔNICA
44

A principal vantagem de trabalhar com slide mestre é que você poderá fazer
alterações sobre o tema e os layouts dos slides sem ter que mexer slide por slide
de sua apresentação.
Para modificar um slide mestre clique na guia Exibição, grupo Modos de Exibi-
ção Mestres, comando Slide Mestre. Após, a guia Slide Mestre será exibida con-
forme figura a seguir.

Microsoft Office 2010 (2011)

Figura 30 -  Modo de Exibição Slide Mestre do Microsoft PowerPoint 2010

Ao selecionar um dos objetos contidos num slide, será exibida a guia Ferra-
mentas de Desenho – Formatar. Nesta guia você poderá formatar as formas e
textos de seus objetos, poderá inserir novas formas, bem como organizar os obje-
tos dos slides. Além desta guia, você poderá navegar nas outras guias padrões do
Microsoft PowerPoint e inserir outros recursos já vistos, como imagens, clip-art,
animações, transições, design, etc.
Mas observe na figura anterior, que são mostrados todos os layouts possíveis
para uma apresentação, se um dos layouts for alterado e você sair do modo de
exibição de Slide Mestre e precisar inserir mais slides em sua apresentação (que
irão conter o layout alterado), esses slides seguirão a formatação do que você de-
finiu enquanto estava no modo de exibição Slide Mestre.
Para sair do modo de exibição Slide Mestre, clique na guia Slide Mestre e no
comando Fechar Modo de Exibição Slide Mestre.
E aqui você finaliza mais uma etapa de estudos. O que achou até agora do que
foi apresentado? Esperamos que tenha sido interessante e de valia para as suas
atividades profissionais.
 4 RECURSOS AVANÇADOS
45

4.7 IMPRIMINDO UMA APRESENTAÇÃO

Para você imprimir uma apresentação, primeiramente clique na guia Arquivo

e depois, no comando Imprimir. Na opção Impressora escolha a impressora que
desejar (caso exista mais de uma). Para personalizar a impressão, na opção Confi-
gurações você pode:
a) em cópias, definir o número de cópias a serem impressas;
b) escolher entre Imprimir todos os slides (imprimirá todos os slides); Imprimir
Seleção (imprimir somente os slides selecionados); Imprimir Slide Atual (im-
primirá somente o slide que está sendo exibido na tela) ou Intervalo Perso-
nalizado (imprimir slides específicos;
c) em Slide, escolher o número dos slides ou intervalos que deseja imprimir;
d) definir quantos slides deseja imprimir por página;

FIQUE Como o tamanho das fontes em apresentações geralmen-

te são grandes, você pode imprimir mais de um slide por
ALERTA folha.

e) escolher entre agrupado (imprime as páginas sequenciais) e desagrupado

(imprime todas as cópias da mesma página);
f) escolher se deseja imprimir em Cores, Escala de Cinza ou Preto e Branco.
Microsoft Office 2010 (2011)

Figura 31 -  Comando Imprimir do Microsoft PowerPoint 2010

 APRESENTAÇÃO ELETRÔNICA
46

Viu como é fácil imprimir uma apresentação? Aqui você finaliza mais uma eta-
pa. Explore todas as informações disponíveis. Lembre-se: dedicação e compro-
metimento são essenciais para o processo de aprendizagem.

RECAPITULANDO

Neste capítulo, você obteve conhecimentos para saber como inserir ví-
deo, áudio e transições nos slides de sua apresentação, como aplicar ani-
mações nos objetos que estão nos slides, aprendeu também como inse-
rir hiperlink e ações, bem como de que forma realizar a configuração de
sua apresentação e utilizar e criar um slide mestre. Além disso, conheceu
como imprimir sua apresentação.
Com mais esses recursos aprendidos, você está apto para realizar apre-
sentações de slides objetivas, animadas e dinâmicas. Com isso, você fina-
liza aqui mais uma unidade de estudos.
 4 RECURSOS AVANÇADOS
47

Anotações:
REFERÊNCIAS
MESTRE DAS APRESENTAÇÕES. Como montar uma boa apresentação PPT. Disponível em:<http://
www.apresentacoes.com.br/power-point/como-montar-uma-boa-apresentacao-ppt>. Acesso em:
28 dez. 2011.
MICROSOFT. PowerPoint para Windows. Versão 2010. [S.l.]: Microsoft Corporation, 2010. 1 CD
ROM.
SCHMITZ, Luciana; CIM, Maycon; FERNANDES, Vitor de Oliveira Marinony. Informática básica. Santa
Catarina: SENAI/SC, 2010. 97 p.
SCHMITZ, Luciana et al. Ferramentas de documentação técnica: módulo básico. Santa Catarina:
SENAI/SC, 2011.
MINICURRÍCULO DA AUTORA
Luciana Schmitz é especialista em Projeto de Software pela Universidade do Sul de Santa Catarina
e formada em Ciência da Computação pela Universidade Federal de Santa Catarina. Realizou o
curso de extensão em Tutoria On-line pelo SENAC-SC e o curso de Conteudista pelo SENAI-CTAI.
É professora de cursos profissionalizantes, qualificação profissional, técnico e superior. Possui ex-
periência em preparação de conteúdo para informática e webdesign.
ÍNDICE

A
Álbum de Fotografias 5, 21 ,24, 25, 26
Animações 5, 7, 14, 15, 33, 36, 37, 44, 46
Apresentação 5, 7, 9, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 18, 19, 21, 23, 24, 25, 26, 27, 29, 30, 33, 34, 35, 36, 37,
38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 49
Áudio 5, 33, 34, 35, 43, 46

C
Caixa de Texto 17, 21, 30
Clip-Art 21, 22, 23, 24, 31, 44
Configuração 7, 19, 33, 34, 35, 39, 46

D
Data e Hora 21, 30, 31

F
Formas 5, 17, 21, 26, 27, 31, 27
Formatar 5, 17, 18, 30, 34, 44

G
Gráfico 5, 21, 26, 27, 28, 29, 31, 28, 29
Gravar 5, 43

H
Hiperlink 5, 33, 37, 38, 39, 46

I
Ilustrações 5, 7, 9, 21, 26, 27, 28, 31, 51
Imagem 18, 22, 23, 24, 25, 26, 28
Instantâneo 5, 24, 31

L
Layout 5, 7, 14, 15, 21, 22, 23, 25, 26, 28, 31, 22, 25, 43, 44
Links 7, 37, 38, 39

N
Número do Slide 30, 31
O
Ocultar Slide , 42

P
Plano de fundo 7, 11, 18, 19, 26, 34

S
Slide 7, 13, 14, 15, 16, 17, 19, 21, 22, 23, 24, 27, 28, 29, 30, 31, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42,
43, 44, 45, 46
Slide mestre 5, 7, 33, 43, 44, 46
Smartart 5, 21, 22, 26, 28, 29, 31

T
Tabela 5, 7, 21, 28, 29, 30
Tema 14, 18
Testar Intervalos , 42
Trajetória da Animação 37
Transições 5, 7, 14, 15, 33, 35, 36, 44, 46

W
WordArt 16, 17
SENAI - DN
UNIDADE DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA – UNIEP

Rolando Vargas Vallejos

Gerente Executivo

Felipe Esteves Morgado

Gerente Executivo Adjunto

Diana Neri
Coordenação Geral do Desenvolvimento dos Livros

SENAI - DEPARTAMENTO REGIONAL DE SANTA CATARINA

Selma Kovalski
Coordenação do Desenvolvimento dos Livros no Departamento Regional

Beth Schirmer
Coordenação do Núcleo de Desenvolvimento

Maristela Lourdes Alves

Coordenação do Projeto

Gisele Umbelino
Coordenação de Desenvolvimento de Recursos Didáticos

Luciana Schmitz
Elaboração

Rodrigo Willemann
Revisão Técnica

Michele Antunes Corrêa

Design Educacional

D’imitre Camargo Martins

Diego Fernandes
Luiz Eduardo Meneghel
Ilustrações e Tratamento de Imagens
Priscila da Costa
Diagramação

Juliana Vieira de Lima

Revisão e Fechamento de Arquivos

Luciana Effting
CRB14/937
Ficha Catalográfica

DNA Tecnologia Ltda.

Sidiane Kayser dos Santos Schwinzer
Revisão Ortográfica e Gramatical

DNA Tecnologia Ltda.

Sidiane Kayser dos Santos Schwinzer
Normalização

i-Comunicação
Projeto Gráfico