MANUAL DO ALUNO EXPOSITOR DA TECNOFEIRA 2011

1. OBJETIVO O presente Manual do Expositor, parte integrante do CONTRATO DE PRESTAO DE SERVIOS DE ORGANIZAO E REALIZAO DA TECNOFEIRA 2011, define condies complementares para locao de reas para estandes, montagem, equipamentos e servios destinados realizao da TECNOFEIRA 2011, obrigando COTEMIG e EQUIPE EXPOSITORA a cumprirem fielmente as diretrizes nele estabelecidas. 2. INFORMAES BSICAS

Endereo do Evento: Minascentro Centro Mineiro de Promoes Av. Augusto de Lima, 785 Centro Belo Horizonte - MG Datas do Evento: 25 e 26 de novembro de 2011.

3. REA DE EXPOSIO: DESCRIO E CARACTERSTICAS DOS ESTANDES E DO PAVILHO DE EXPOSIO a) Na reserva de espao ser estabelecida uma rea numerada para a EQUIPE EXPOSITORA. Havendo algum impedimento de ordem tcnica, do Minascentro ou da montadora que impea a utilizao da rea prestabelecida, o COTEMIG poder transferir esta rea, respeitando as dimenses e caractersticas fixadas em contrato, aps consulta a EQUIPE EXPOSITORA. b) O COTEMIG reserva o direito de aumentar ou reduzir as reas da TECNOFEIRA 2011, se necessrio, desde que no interfira na(s) rea(s) j adquirida(s) pela EQUIPE EXPOSITORA. 4. REQUISITOS PARA MONTAGEM, REALIZAO E DESMONTAGEM DO EVENTO a) Datas e Horrios A EQUIPE EXPOSITORA dever obedecer, durante o prazo contratual, a utilizao da(s) rea(s) locada(s) conforme as seguintes datas e horrios: Atividade Montagem de estandes bsicos pela montadora oficial Entrada de equipamentos e produtos pelos expositores Realizao do evento Desmontagem e retirada dos produtos e equipamentos pelos expositores Desmontagem e retirada dos produtos e equipamentos pela montadora b) Montagem e Desmontagem IA EQUIPE EXPOSITORA dever relacionar os equipamentos, produtos e/ou objetos em exposio, em formulrio anexo fornecido pelo COTEMIG, e protocolar esta relao na secretaria do COTEMIG no Pavilho de Exposio. O COTEMIG far atravs da segurana a conferncia dos itens relacionados na entrada e sada do pavilho de exposies. Estes produtos, equipamentos e/ou objetos em exposio devero estar acompanhados de suas respectivas notas fiscais. Lembramos que, a entrada de equipamentos e produtos s ser permitida no dia 24/11/2011, no horrio das 15 s 20h. A EQUIPE EXPOSITORA dever obedecer ao limite da rea do estande recebido, no sendo permitida a exposio ou demonstrao de produtos, equipamentos ou servios fora desta rea. O COTEMIG no permitir a EQUIPE EXPOSITORA pintar, serrar ou danificar os elementos da montagem bsica do estande: portas, painis, pergolado e outros. Na hiptese de ocorrncia destes atos intencionais ou no, a EQUIPE EXPOSITORA ter que efetuar o pagamento do material danificado, conforme tabela de preos da empresa montadora. Data 23/11/2011 24/11/2011 24/11/2011 25/11/2011 26/11/2011 27/11/2011 27/11/2011 Horrio 8h s 23h59 8h s 15h 15h s 20h 13h s 22h30 13h s 22h30 8h s 10h 10h s 18h

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XIIIXIVXVXVIXVIIXVIII-

A EQUIPE EXPOSITORA no poder pintar, demarcar ou furar o piso do(s) estande(s) ou do pavilho, bem como amarrar, pendurar ou prender qualquer elemento do(s) estande(s) s estruturas do pavilho de exposies. O COTEMIG no permitir a entrada de explosivos de qualquer natureza nas dependncias do pavilho, bem como o funcionamento de motores de combusto interna, botijes de gs, materiais ou substncias perigosamente combustveis, ou qualquer equipamento que venha a exalar gases, txicos ou no, fumaa ou gordura. vedada a EQUIPE EXPOSITORA o consumo e/ou distribuio de brindes com teor alcolico e/ou quaisquer tipo de produtos perecveis, dentro do estande ou na rea do pavilho. vedada a EQUIPE EXPOSITORA a colocao de materiais ou equipamentos nas entradas de fora, luz, gua, reas de servios comuns e pontos de localizao de hidrantes e demais pontos de segurana. vedado o acesso de pessoal que no seja credenciado pelo MINASCENTRO s subestaes, central e galerias de servios, devendo a EQUIPE EXPOSITORA solicitar ao COTEMIG a execuo dos servios que necessitem de acesso a tais locais. No ser permitida EQUIPE EXPOSITORA a utilizao das vias de circulao, reas administrativas e de segurana do pavilho para depsito de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados no estande. A EQUIPE EXPOSITORA no poder ultrapassar o limite de peso de 200 Kg/m para a exposio de mquinas e equipamentos pesados. O COTEMIG permitir acesso de caminhes para carga e descarga de materiais e equipamentos da EQUIPE EXPOSITORA nas etapas de montagem e desmontagem at 01 (uma) hora antes do trmino do horrio estabelecido para este fim, conforme item 4.a. A EQUIPE EXPOSITORA dever apresentar ao COTEMIG todos os projetos especiais para montagem do(s) estande(s) at 12/11/2011, pois os projetos de montagem, decorao e instalaes efetuados pela EQUIPE EXPOSITORA que no obedecerem aos requisitos e especificaes tcnicas constantes no presente Manual ou no CONTRATO DE PRESTAO DE SERVIOS DE ORGANIZAO E REALIZAO DA TECNOFEIRA 2011, podero ser interditados pelo COTEMIG. A EQUIPE EXPOSITORA dever formular, at o dia 12/11/2011 consulta prvia ao COTEMIG quando necessitar de instalaes especiais no que diz respeito instalaes hidrulicas, eltricas e capacidade de carga dos pisos do MINASCENTRO. A decorao, montagem e desmontagem dos equipamentos e produtos dentro do(s) estande(s) ficaro a cargo da EQUIPE EXPOSITORA. O COTEMIG no permitir a construo de pisos ou paredes de alvenaria ou similares, bem como a utilizao de areia ou terra diretamente no piso para a montagem de jardins. A EQUIPE EXPOSITORA dever credenciar os prestadores de servios e/ou decoradores por ela contratados no Escritrio Central do COTEMIG, at o dia 12/11/2011. O COTEMIG reserva o direito de interferir ou at mesmo interditar o trabalho de montagem das empresas contratadas pela EQUIPE EXPOSITORA, caso os servios destas empresas no estejam de acordo com o presente Regulamento. Caso a EQUIPE EXPOSITORA necessitar de consumo de energia eltrica fora dos padres usuais e gua, dever apresentar ao COTEMIG os projetos at o dia 12/11/2011. Os custos adicionais decorrentes do referido consumo sero definidos atravs de medio prpria na rea da EQUIPE EXPOSITORA. A EQUIPE EXPOSITORA dever providenciar a instalao do medidor e o pagamento dos custos decorrentes desta instalao empresa escolhida e o pagamento do consumo ao COTEMIG.

c) Funcionamento IIIIIIIVVVIA EQUIPE EXPOSITORA responsvel pelo acompanhamento do trabalho do funcionrio da empresa patrocinadora durante todo o perodo do evento. Estes funcionrios devero ser previamente credenciados junto ao COTEMIG conforme item 6.b do presente manual. A EQUIPE EXPOSITORA dever manter o estande sempre aberto visitao dentro dos horrios previstos na realizao do evento, sendo de 14 s 21h, com o mnimo de 02 expositores. O COTEMIG no permitir a venda de ingressos ou convites por parte da EQUIPE EXPOSITORA. A EQUIPE EXPOSITORA e respectivos patrocinadores no podero realizar nenhuma operao de venda durante o evento. A EQUIPE EXPOSITORA poder distribuir material promocional apenas dentro do estande. O COTEMIG no permitir a promoo de produtos e/ou empresas no participantes do evento, excludos os casos nos quais produtos e /ou equipamentos de outros fabricantes se fazem necessrios complementao dos produtos expostos pela EQUIPE EXPOSITORA.

5. SERVIOS a) A EQUIPE EXPOSITORA poder solicitar ao COTEMIG ou s empresas prestadoras de servios indicadas, os servios relacionados abaixo, com oramentos parte:

Mobilirio de escritrio. (montadora oficial) Confeco de placas, adesivos e banners. (montadora oficial) Instalaes eltricas. Servios de segurana. (empresa oficial) Seguro de equipamentos. (empresa oficial)

b) Para solicitar estes servios, a EQUIPE EXPOSITORA dever consultar e contratar o servio ao COTEMIG somente at o dia 11/11/2011. c) A EQUIPE EXPOSITORA arcar com os custos decorrentes dos servios extras por ela contratados, ou contratados atravs do COTEMIG. d) Segurana IA empresa realizadora do evento manter um sistema de segurana prprio nas entradas e sadas do Pavilho de Exposies. II- de responsabilidade exclusiva da EQUIPE EXPOSITORA a segurana interna da rea do estande durante os perodos de montagem, realizao e desmontagem do evento. III- O COTEMIG no se responsabilizar por furtos, roubo, ou quaisquer danos aos equipamentos ou mobilirio do locatrio ocorridos dentro das reas do Minascentro durante os perodos de montagem, realizao e desmontagem do evento. IV- A segurana interna de cada estande opcional. Caso a EQUIPE EXPOSITORA opte pela segurana, dever contratar o servio somente atravs do COTEMIG. e) Seguros IO COTEMIG ter um seguro de responsabilidade civil para os visitantes do evento e um seguro de riscos diversos para as instalaes e equipamentos de propriedade da montadora. II- A EQUIPE EXPOSITORA poder providenciar a contratao de seguro contra qualquer risco, apresentando ao COTEMIG a aplice at o dia 18/11/2011. III- O estande, produtos, equipamentos e pessoal a servio da EQUIPE EXPOSITORA no estaro cobertos pelo seguro do COTEMIG. f) Limpeza IA EQUIPE EXPOSITORA receber a rea do estande, instalaes e mobilirio em perfeito estado de limpeza, conservao e funcionamento. II- A EQUIPE EXPOSITORA dever entregar ao COTEMIG, aps a desmontagem do evento, a rea cedida, suas instalaes e equipamentos nas condies recebidas, de acordo com o Termo de Vistoria de Recebimento assinado pelas partes CONTRATANTES e pelo Departamento de Operaes do Minascentro. III- A EQUIPE EXPOSITORA ser responsvel pela manuteno e limpeza da rea interna do estande recebido durante o perodo contratual. IV- O COTEMIG ser responsvel pela manuteno e limpeza das demais reas do Pavilho de Exposies. V- A EQUIPE EXPOSITORA dever ensacar todo o lixo do estande durante o perodo de montagem, realizao e desmontagem do evento para recolhimento dirio do servio de limpeza do COTEMIG. VI- No ser permitida a utilizao dos sanitrios e bebedouros para a lavagem de copos, talheres e demais utenslios.

6. IDENTIFICAO E ACESSO AO EVENTO a) O COTEMIG fornecer crachs para as pessoas indicadas pela EQUIPE EXPOSITORA que estiverem envolvidas com o evento.

b) A EQUIPE EXPOSITORA ter at o dia 12/11/2011, para passar via e-mail: tecnofeira@cotemig.com.br, a relao das pessoas que sero credenciadas para atendimento no estande durante o perodo de realizao do evento. c) O COTEMIG far a distribuio gratuita de convites EQUIPE EXPOSITORA no atendimento da unidade. d) O COTEMIG no permitir o acesso de menores de 12 (doze) anos durante a montagem e desmontagem do evento. 7. OBRIGAES MTUAS a) Do COTEMIG IDesignar um representante, com autonomia para solicitar e autorizar medidas, providncias ou servios, ainda que no constantes no CONTRATO DE PRESTAO DE SERVIOS DE ORGANIZAO E REALIZAO DA TECNOFEIRA 2011, bem como para praticar todos os atos necessrios ao cumprimento das obrigaes pactuadas. Entregar a EQUIPE EXPOSITORA a rea do estande conforme a opo feita pela EQUIPE EXPOSITORA no ato da assinatura do contrato.

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b) Da EQUIPE EXPOSITORA IIIResponsabilizar-se por todo e qualquer material, equipamentos e servios locados. Manter sempre presente durante o perodo de montagem, realizao e desmontagem do evento pelo menos um de seus representantes credenciados, atravs do qual sero mantidos todos os entendimentos para o cumprimento das obrigaes pactuadas. III- No permitir a permanncia de pessoal no interior do MINASCENTRO aps o horrio destinado montagem, realizao e desmontagem do evento, exceto pessoal de segurana devidamente credenciado e identificado. IV- Utilizar a rea, objeto do CONTRATO DE PRESTAO DE SERVIOS DE ORGANIZAO E REALIZAO DA TECNOFEIRA 2011, exclusivamente para a finalidade prevista e autorizada que define as caractersticas do evento, sendo vedada sua cesso ou sua transferncia parcial ou total. 8. PENALIDADES IA EQUIPE EXPOSITORA dever indenizar, de acordo com as tabelas de preos de cada servio ou da montadora, todo e qualquer dano ou avaria causados s reas comuns do Pavilho de Exposio MINASCENTRO, bem como os danos causados aos servios, equipamentos e materiais de montagem do COTEMIG. No caso da EQUIPE EXPOSITORA no ter retirado seus materiais e equipamentos no prazo previsto para desmontagem, o COTEMIG far a desocupao compulsria, correndo as despesas por conta da EQUIPE EXPOSITORA. O COTEMIG no se responsabiliza por perdas, danos, avarias, roubos ou extravios de qualquer natureza ocorridos nessas circunstncias.

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PROTOCOLO PARA ENTRADA E SADA DE EQUIPAMENTOS, MATERIAIS E PRODUTOS DA EQUIPE EXPOSITORA Para a Segurana da equipe expositora participante da TECNOFEIRA 2011 e o controle por parte do servio de segurana do COTEMIG, solicitamos o preenchimento deste formulrio com todos os produtos, materiais e equipamentos a serem utilizados pelo expositor dentro do pavilho de exposies. Levar devidamente preenchido, em duas vias, para entrega dia 24/11/2011 na entrada de equipamentos do Minascentro Rua Guajajaras, 1022. Item Descrio dos Produtos, Equipamentos e Materiais Quant. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Conferncia na Data: Conferncia na Data: Entrada Sada Hora: Hora: Nome: Nome: Conferente Conferente COTEMIG COTEMIG Assinatura: Assinatura: Nome: Nome: De Acordo De Acordo Equipe expositora Assinatura: Equipe expositora Assinatura: Dados da Equipe Expositora Nome da equipe: N do estande: Nome do responsvel que preencheu esta ficha: Endereo: Tel: ( ) Assinatura do responsvel: Local e Data: