AUXILIAR DE CONTABILIDADE
AULA 16:
Tipos de controle de estoques
Os controles de estoques também são chamados de inventários.
Existem dois tipos de inventário, o inventário permanente e o periódico.
O inventário nada mais é do que relacionar todas as mercadorias que se possuiu
numa determinada data.
a) Inventário Periódico
O inventário periódico é aquele em que numa determinada data, se relaciona todas
as suas mercadorias. Adotando-se esse sistema, ao final do exercício, há necessidade de
efetuar uma contagem física das mercadorias existentes, conforme será evidenciado mais
adiante.
b) Inventário Permanente
Ao contrário do periódico, o inventário permanente é constantemente atualizado.
Quando se trabalha somente com o inventário periódico, temos um inconveniente que é o
de não termos um controle bem preciso sobre o estoque de mercadorias.
Métodos de avaliação de estoques
Para determinarmos os custos das mercadorias estocadas, há necessidade de
adotarmos alguns métodos de contabilização.
Os métodos conhecidos são:
• Preço Específico.
• PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai).
• UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair).
• CMPM - Custo Médio Ponderado Móvel.
• CMPF - Custo Médio Ponderado Fixo.
Neste estudo, serão enfocados os métodos PEPS, UEPS, Custo Médio Ponderado
Móvel e Custo Médio Ponderado Fixo.
a) PEPS ou FIFO
A sigla PEPS também é conhecida por FIFO (First In, First Out). Esse método
considera que a primeira mercadoria que entrou no estoque é a primeira que vai sair na
ocasião da venda. Adotando-se esse critério para valoração dos estoques, a empresa
atribuirá às mercadorias estocadas os custos mais recentes (Ribeiro, 2011, p. 74).
O processo do PEPS no estabelecimento de preço de material entregue baseia-se
na hipótese de que o material sai primeiramente do lote mais antigo que estiver em mãos,
devendo ter preço baseado no custo que tal lote entrou em estoque.
O uso do fluxo PEPS admitido do material tem a vantagem de fazer aparecer o saldo
final, conforme consta das fichas de estoque, igual ao do balanço final.
As saídas são normalmente avaliadas por preços mais antigos e dão origem a um
Custo de Mercadorias Vendidas - CMV relativamente baixo, a uma Receita com
Mercadorias - RCM relativamente alto e, portanto, a um lucro líquido comparativamente alto
também, originando maior carga fiscal. Para melhor visualização, veja algumas operações
referentes ao mês de fevereiro de x1, realizadas pelo método PEPS, considerando que os
produtos são portas de cedro tamanho 2,00 x 0,80 m e não havia estoque inicial na
empresa.
Exemplo:
1. Em 5 de fev., adquiriu do fornecedor Pereira Ltda. 100 portas por R$ 100,00 cada,
conforme NF n° 7.002.
2. Em 8 de fev., vendeu ao cliente Depósito Osni Ltda. 20 portas, conforme NF n°
101.
3. Em 10 de fev., adquiriu do fornecedor Pereira Ltda. 50 portas por R$ 113,00 cada,
conforme NF n° 8.592. 4.
Em 19 de fev., adquiriu do fornecedor Pereira Ltda. 50 portas por R$ 159,00 cada,
conforme NF n° 9.721.
5. Em 20 de fev., devolveu ao fornecedor Pereira Ltda. 10 portas, conforme NF n°
115.
6. Em 27 de fev., vendeu ao cliente Taboão S/A 140 portas, conforme NF n° 102.
7. Em 28 de fev., recebeu em devolução, do cliente Taboão S/A, 5 portas, conforme
NFE n° 142.
Veja as sete operações realizadas pelo método PEPS, devidamente registrado na
ficha de estoque.
Observações:
• Na coluna de saldo ficam evidenciadas as quantidades estocadas devidamente
separadas ou identificadas pelos respectivos custos de aquisição. A cada venda, a baixa é
feita iniciando-se pelos custos mais antigos, ou seja, pelos menores custos. Assim, por essa
ficha, ficam controladas as quantidades estocadas sempre pelos preços mais recentes. Por
isso, esse critério é chamado de Primeiro que entra, primeiro que sai.
• As devoluções de compras efetuadas aos fornecedores são escrituradas
negativamente entre parênteses na coluna das entradas. Por outro lado, as devoluções de
vendas recebidas de clientes são escrituradas negativamente entre parênteses na coluna
das saídas. Assim, a soma da coluna das saídas corresponderá efetivamente ao custo das
mercadorias vendidas, ou seja, ao valor das saídas líquidas. • As devoluções de compras
deverão ser registradas na ficha de controle de estoques pelo valor pago ao fornecedor por
ocasião da respectiva compra.
• As devoluções de vendas deverão ser lançadas pelos mesmos valores das
respectivas saídas.
• Os gastos eventuais, tanto na devolução de compras como na devolução de
vendas (fretes, seguros etc.), devem ser considerados como Despesas Operacionais e não
como Custos. Portanto, os valores desses gastos não são lançados nas Fichas de Controle
de Estoques.
b) UEPS ou LIFO
A sigla UEPS também é conhecida por LIFO (Last In, First Out). Nesse método, a
mercadoria a ser dada baixa será que entrou no estoque por último. O método raciocina da
seguinte maneira: as unidades que por último foram adquiridas, são as primeiras a serem
vendidas. Com isso, o CMV obtido pelo UEPS reflete o valor das mercadorias compradas
mais recentemente e o Estoque Final retrata o valor das mercadorias compradas mais
antigamente.
Para melhor visualização, veja as sete operações apresentadas anteriormente pelo
método UEPS.
Observação:
• Observe que, neste caso, a coluna do saldo controla as quantidades tendo em vista
os respectivos custos de aquisição. A baixa é sempre feita pelos custos das últimas
aquisições, guardadas as respectivas proporcionalidades dos custos de aquisição.
c) CMPM - Custo médio ponderado móvel
Adotando o critério do custo médio ponderado móvel, as mercadorias estocadas
serão sempre valoradas pela média dos custos de aquisição, sendo estes atualizados a
cada compra efetuada. Chama-se Ponderado Móvel porque o valor médio de cada unidade
em estoque altera-se pela compra de outras unidades por um preço diferente. Assim, ele é
calculado dividindo-se o custo total do estoque pelas unidades existentes.
Para exemplificar esse critério, utilizaremos as mesmas informações que serviram
de base para os exemplos anteriores:
Observação:
• A coluna destinada ao saldo indicará sempre as quantidades em estoque com seus
respectivos valores médio, isto é, serão atualizados sempre em função das últimas
compras.
• Somam-se os custos anteriores aos da aquisição atual e divide-se o total pela
quantidade de unidades, obtendo-se, assim, o custo médio.
d) CMPF - Custo médio ponderado fixo
Adotando-se o custo médio ponderado fixo, os materiais estocados serão avaliados
somente no final do período (normalmente no final do ano) pela média dos custos das
mercadorias que estiverem disponíveis para venda durante todo o período. Para obtê-lo,
basta dividir o custo total das mercadorias disponíveis para venda, pela quantidade total
dessas mesmas mercadorias.
O custo total das mercadorias disponíveis para venda é obtido somando-se o custo
do estoque inicial com os custos das compras líquidas realizadas no mesmo período. O
valor obtido por meio da média ponderada fixa é atribuído a todas as unidades de
mercadorias vendidas, independentemente da data em que ocorreram as respectivas
vendas.
Para entender melhor o custo médio ponderado fixo, veja os mesmos dados
utilizados para ilustrar os critérios anteriores:
a. Cálculo do custo médio ponderado fixo - Custo total das mercadorias disponíveis
para venda dividido pelas quantidades totais das mesmas mercadorias disponíveis para
venda: 22.010,00/190 = 115,8421
Como não havia estoque inicial, o custo total e as quantidades de mercadorias
disponíveis para a venda correspondem ao total das compras líquidas.
b. Cálculo do custo do estoque final - Unidades de mercadorias existentes em
estoque no final do período multiplicadas pelo custo médio ponderado fixo: 35 unidades x
115,8421 = 4.054,47
c. Cálculo do custo das mercadorias vendidas - Custo total das mercadorias
disponíveis para venda diminuído do custo do estoque final: 22.010,00 - 4.054,47 =
17.955,53
Resumo:
Para melhor visualização dos três critérios considerados, considerando o PEPS, o
UEPS e o custo médio ponderado móvel, suponhamos que as mercadorias tenham sido
vendidas da seguinte forma:
• Em 08/02, NNF nº 101, 20 peças por ...................... R$ 4.400,00
• Em 28/02, NNF nº 102, 140 peças por .................... R$ 30.440,00
Total das Vendas ..................................................... R$ 34.840,00
Consideremos os seguintes dados extraídos das fichas (exceto o valor das vendas,
que será igual para todas):
• Valor total Compras ................................................. R$ 22.010,00
• Valor total Vendas.................................................... R$ 34.840,00
• Estoque Final
PEPS ....................................................................... R$ 5.565,00
UEPS ....................................................................... R$ 3.500,00
Custo Médio............................................................. R$ 4.095,00
Resultados:
PEPS
Compras .................................................................. R$ 22.010,00
( - ) Estoque Final..................................................... R$ 5.565,00
( = ) Custo das Mercadorias Vendidas..................... R$ 16.445,00
Vendas..................................................................... R$ 34.840,00
( - ) Custo ................................................................. R$ 16.445,00
Lucro........................................................................ R$ 18.395,00
UEPS
Compras .................................................................. R$ 22.010,00
( - ) Estoque Final..................................................... R$ 3.500,00
( = ) Custo das Mercadorias Vendidas..................... R$ 18.510,00
Vendas..................................................................... R$ 34.840,00
( - ) Custo ................................................................. R$ 18.510,00
Lucro........................................................................ R$ 16.330,00
Custo Médio
Compras .................................................................. R$ 22.010,00
( - ) Estoque Final..................................................... R$ 4.095,00
( = ) Custo das Mercadorias Vendidas..................... R$ 17.915,00
Vendas..................................................................... R$ 34.840,00
( - ) Custo ................................................................. R$ 17.918,00
Lucro........................................................................ R$ 16.922,00
