CUSTOS, PROCESSOS E OPERAÇÕES CONTÁBEIS

Controle de estoque na contabilidade

O que é e para que serve o controle de estoque

O controle – ou gestão – de estoque é um processo (que abrange as fases de aquisição, armazenamento e

vendas) adotado para garantir que a quantidade certa de mercadorias esteja disponível para atender às
demandas dos clientes.

Além de aumentar a eficácia no atendimento, esta prática também visa controlar o fluxo de materiais dentro
da empresa e apontar informações importantes sobre vendas, bem como analisar e prever quais serão as
necessidades de compras futuras.

Para que isso ocorra, o controle de estoque requer dados de compras, novos pedidos, expedição,
armazenamento, recebimento, satisfação do cliente, prevenção de perdas, giro, dentre outros. Essas
informações são importantes para que o gestor tenha conhecimento sobre tendências do mercado e boas
oportunidades de vendas.

Uma empresa pode adquirir os mesmos tipos de mercadorias em datas diferentes, pagando por elas preços
variados. Assim, para determinar o custo dessas mercadorias estocadas e das mercadorias que foram
vendidas, precisamos adotar algum critério.

Os critérios mais conhecidos para avaliação de estoque e mensuração do preço do produto, mercadoria e
serviço são: preço específico, PEPS, UEPS e preço médio ponderado.

Dentre estes, a legislação do Imposto de Renda do Brasil, permite apenas o PEPS e a Média Ponderada Móvel
para fins de contabilidade de custos.

Mas por que a gestão correta do estoque é tão importante para uma empresa?

A má gestão de qualquer área sempre acarretará problemas para qualquer empresa, certo? Com o estoque
não poderia ser diferente. A escolha errada na forma de gerenciar as mercadorias se transformam em
desperdício de produtos, excesso de capital parado e em resumo: prejuízo!

Vejamos algumas vantagens em se ter uma gestão de estoque eficiente:

1. Evitar perdas, desvios, roubo e expiração de prazo de validade;

2. Acurácia dos resultados;

3. Identificar os produtos que estão sem giro;

4. Gerir a demanda por capital de giro;

5. Repassar informações dos pedidos para a área de compras.

Agora que já sabemos a importância de um controle de estoque eficiente, vamos aos principais métodos
utilizados.

Escolhendo o método de avaliação de estoque

O método de avaliação escolhido afetará o total do lucro a ser calculado para um determinado período
contábil. Considerando que vários fatores podem fazer variar o preço de aquisição dos materiais, entre duas
ou mais compras (inflação, custo do transporte, etc.), surge o problema de selecionar o método que se deve
adotar para avaliar os estoques.
Conheça os principais métodos:

PEPS ou FIFO

PEPS – Primeiro que entra, primeiro que Sai: first in, first out. Nesse método, os primeiros custos são os
primeiros a serem transferidos para as vendas. Ou seja, usa-se o custo do lote mais antigo quando da venda
da mercadoria até que se esgotem as quantidades desse estoque, daí parte-se para o segundo lote mais
antigo e assim sucessivamente. Em períodos de alta dos preços, o PEPS pode resultar em maiores estoques
finais e lucro também maior.

As vantagens do método são:

Os itens usados são retirados do estoque e a baixa é dada nos controles de

maneira lógica e sistemática;

O resultado obtido espelha o custo real dos itens específicos usados nas saídas;

O movimento estabelecido para os materiais, de forma contínua e ordenada,

representa uma condição necessária para o perfeito controle dos materiais,
especialmente quando estes estão sujeitos a deterioração, decomposição,
mudança de qualidade, etc. Primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS).

As desvantagens do método são:

Teremos que analisar vários lotes para sabermos sempre o custo do mais antigo,
na prática, muitas vezes, pode ser inviável e ou de pouca praticidade;

Outra desvantagem do PEPS é que a tendência é de que sempre as primeiras

compras possuam um custo mais baixo e com o decorrer do tempo o valor dos
estoques aumentem em valor, devido à inflação;

Nesse caso o PEPS provocará um estoque com valor mais alto, um custo mais baixo e um lucro
maior, fazendo com que a empresa pague mais impostos e mais dividendos.
Exemplo Prático:

Exemplo de controle de estoque: Uma empresa apresentou as seguintes movimentações na conta estoque
de mercadoria, em determinado mês:

Dia 5: compra de 10 unidades por R$ 25,00 cada;

Dia 10: venda de 4 unidades pelo preço de R$ 20,00 cada;
Dia 15: venda de mais 5 unidades por R$ 20,00 cada;
Dia 20: compra de 5 unidades por R$30,00 cada unidade;
Dia 25: venda de 1 unidades por R$ 20,00 cada.

A seguir será exemplificado como é feito o controle do estoque, nas fichas permanentes da empresa, pelos
três métodos de controle.

Utilizando o método PEPS:

DATA TRANSAÇÃO COMPRA VENDA SALDO

Qde Unit Total Qde Unit Total Qde Unit Total
Saldo in. 10 R$20,00 R$ 200,00
5 COMPRA 10 R$25,00 R$250,00 10 R$25,00 R$ 250,00
SALDO T. 20 R$ 450,00

10 VENDA 4 R$20,00 R$ 80,00 6 R$20,00 R$ 120,00

10 R$25,00 R$ 250,00
SALDO T. 16 R$ 370,00

15 VENDA 5 R$20,00 R$ 100,00 1 R$20,00 R$ 20,00

10 R$25,00 R$ 250,00
SALDO T. 11 R$ 270,00

20 COMPRA 5 R$30,00 R$150,00 1 R$20,00 R$ 20,00

10 R$25,00 R$ 250,00
5 R$30,00 R$ 150,00
SALDO T. 16 R$ 420,00

25 VENDA 1 R$20,00 R$ 20,00 1 R$25,00 R$ 25,00

9 R$25,00 R$ 225,00 5 R$30,00 R$ 150,00
SALDO T. 10 R$ 245,00 6 R$ 175,00

TOTAIS 15 R$400,00 19 R$ 425,00 6 R$ 175,00