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Controle da Ao Empresarial
Controle
Propicia: mensurao e avaliao dos resultados da ao empresarial a partir do
planejamento, organizao e direo.
Nenhum plano est completo e acabado at que se tenham elaborado os meios para avaliar seus resultados e conseqncias. Pressupe: a existncia de objetivos e planos, pois no se pode controlar sem
planos que definam o que deve ser feito.
Objetiva: verificar se a execuo est de acordo com aquilo que foi planejado Quanto mais completos, definidos e coordenados forem os planos, e maior o perodo para o qual foram feitos, mais complexo ser o controle. 2
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Estratgico
Fases do Controle:
(4) Tomada de ao corretiva (1) Estabelecimento de padres
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(1) Estabelecimento de padres de desempenho
Desempenho desejado Padres so normas que proporcionam a compreenso daquilo que de dever fazer. Tipos de padres: Quantidade (n de funcionrios, volume de produo, volume de vendas....) Qualidade (padres de qualidade para produo, funcionamento das mquinas e equipamentos, dos servios oferecidos...) Tempo (tempo de permanncia na empresa, tempos padres de produo, tempo de processamento de pedidos...) Custo (custo de estocagem das matrias-primas, custos diretos e indiretos....)
4 Estratgico
Controle da Ao Empresarial
(2) Avaliao de desempenho Avaliao
Estratgico
Conhecer o passado e o presente de forma mensurvel Um sistema de controle depende da informao imediata a respeito do desempenho e a unidade de mensurao dever estar de acordo com o padro pr-determinado e dever ser expressa de forma que facilite uma comparao entre o desempenho real e o padro de desempenho desejado.
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(3) Comparao do desempenho com o padro Comparao
Variao exige correes
Estratgico
Desvio ou discrepncia para mais Tolerncia a mais Padro Tolerncia a menos Desvio ou discrepncia para menos
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(4) Ao corretiva Ao
Estratgico
A ao corretiva tomada a partir dos dados quantitativos gerados nas trs fases anteriores do processo de controle. As decises quanto s correes a serem feitas representam a culminao do processo de controle.
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Ttico
Dois conceitos importantes: Retroinformao: mecanismo que fornece informaes relativas ao desempenho
passado ou presente, capazes de influenciar as atividades futuras ou os objetivos futuros do sistema.
Homeostase: tendncia que todos os organismos e organizaes tm para autoregular-se, ou seja, para retornarem a um estado de equilbrio estvel toda vez que forem submetidos a alguma perturbao por fora de algum estmulo externo.
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Ttico
Resultados
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(1) Estabelecimento de padres
Ttico
Dependente dos objetivos, especificaes e resultados previstos resultantes do processo de planejamento. Os padres fornecem os parmetros que devero balizar o funcionamento do sistema. As decises sobre os padres geralmente so tomadas no decorrer do processo de planejamento, mas podero ser reajustadas medida que o processo de controle comece a produzir a informao de realimentao capaz de definir se os padres esto adequadamente prefixados ou se devem ser alterados para mais ou para menos, a fim de ajustar realidade dos fatos.
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(2) Avaliao de resultados Avaliao
Ttico
Avaliar o desempenho ou os resultados dentro dos limites previstos pelo padres, a fim de garantir o alcance dos objetivos traados. A avaliao de resultados no nvel ttico influenciada pelo grau de descentralizao.
Grau de descentralizao Tipo de padro Padres detalhados sobre como o trabalho dever ser feito e sobre o resultado de cada trabalhador. Resultados globais e poucos sinais indicadores de desvios. Freqncia da avaliao Avaliao diria, com resultados e horrios definidos. Avaliao mensal para resultados principais, trimestral ou anual para outros tipos de resultados.
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Centralizao
Descentralizao
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(3) Comparao dos resultados com os padres Comparao
Ttico
Mensurao, varincia e princpio da exceo. A comparao proporciona a informao a respeito da quantidade, qualidade, tempo e custo das atividades de cada departamento, capaz de permitir sua avaliao em relao aos padres preestabelecidos.
Tcnicas de mensurao: Observao Relatrios (narrativos, estatsticos, peridicos, de progresso e especiais).
(4) Ao corretiva Ao
Aprovar ou ajustar
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Controle Operacional
Nvel da Empresa Contedo Tempo Amplitude
Operacional
Operacional
Detalhado e analtico
Estabelecimento de Padres
Avaliao do desempenho
Ao corretiva
Retroinformao
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Controle Operacional
1)
Operacional
Estabelecimento de padres: os padres so a base fundamental do controle operacional. Neste nvel o padro uma norma ou um critrio que serve de base para a avaliao ou comparao de alguma coisa. o ponto de referncia para aquilo que ser feito. Avaliao do desempenho: avaliar o desempenho por meio do acompanhamento e monitorizao daquilo que est sendo executado. Comparao do desempenho com o padro: comparar o desempenho com aquilo que foi previamente estabelecido como padro, para verificar se h desvio ou variao, falha ou erro em relao ao desempenho desejado. Ao corretiva: corrigir o desempenho para adequ-lo ao padro estabelecido. Se o objetivo foi de acordo com o padro, no h ao corretiva a aplicar, caso contrrio preciso determinar quando, onde, como e quanto corrigir para manter o processo conforme foi previamente estabelecido.
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2) 3)
4)
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Operacional
O controle operacional um processo cclico e repetitivo. cclico por envolver um ciclo composto de quatro fases. repetitivo porque se repete indefinidademente. A medida que se repete, o controle tende a fazer com que as coisas controladas se aperfeioem e reduzam seus desvios em relao aos padres estabelecidos. Ou seja, quanto mais se repete, maior a tendncia de corrigir gradativamente os erros ou desvios, graas a um processo de aprendizagem.
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Em resumo
A finalidade do controle ..... Assegurar que os resultados das estratgias, polticas e diretrizes (elaboradas no nvel estratgico), dos planos tticos (elaborados no nvel intermedirio) e dos planos operacionais (elaborados no nvel operacional) se ajustem tanto quanto possvel aos objetivos previamente estabelecidos.
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