Macros

Uma Macro uma sequncia de comandos e instrues do Word que se agrupam como um nico comando com o objectivo de executar uma tarefa automaticamente. As Macros servem para optimizar tarefas repetitivas e rotineiras. Algumas das utilizaes tpicas das Macros:   aumentar a velocidade da edio ou formatao; combinar vrios comandos: por exemplo, inserir uma tabela com tamanho e limites especficos e com um nmero especfico de linhas e colunas;   tornar mais acessvel uma opo de uma caixa de dilogo; automatizar uma sequncia complexa de tarefas.

O Word fornece duas formas de criar uma macro: o gravador de Macros e o Editor do Visual Basic. 1. O que posso fazer com Macros  Tornar mais rpida uma rotina de edio ou de formatao

Por exemplo, est a digitar, e por vezes inadvertidamente transpes palavras. Se pretender escrever o nome Rogrio e escreveu Rogroi, ento no Word far: com a gravao de Macros ligada, selecciona e corta a ltima letra. Move o ponto de insero para trs da letra anterior. Cola a letra que tinha cortado. Finalmente posiciona o ponto de insero para o local original. Combinar mais do que um comando

Por exemplo, se pretender visualizar ou esconder a rgua e a barra de formatao ao mesmo tempo, ento escolhe os dois comandos a partir do menu e criar uma Macro que faa essa tarefa. Fazer com que uma opo seja mais acessvel

Por exemplo, poder pretender efectuar uma seleco ou uma desactivao de uma opo contida em determinado menu. Com uma Macro, pode fazer com que esta tarefa seja mais acessvel colocando-a num dos botes presentes na Barra de Ferramentas.

Automatizar sequncias complexas de tarefas

Por exemplo, suponha que regularmente recebe correio electrnico, e pretende-o formatar de uma forma Standard. Normalmente este procedimento requer retirar as marcas de pargrafos do texto e depois efectuar uma performance s sries para as aces de formatao, isto , retirar todos os formatos e depois voltar a formatar com valores utilizados pelo utilizador. Com uma Macro, pode automatizar a totalidade do processo. Apenas pressiona uma tecla e uma letra e o Word far o resto. 2. Gravar uma Macro O gravador de Macros pode ajud-lo a criar Macros. O Word grava uma Macro como uma srie de comandos do Word no Visual Basic for Applications. Quando gravar uma Macro, pode utilizar o rato para fazer clique sobre comandos e opes mas, o gravador de Macros no grava os movimentos do rato numa janela de documento. Por exemplo, no pode utilizar o rato para mover o ponto de insero ou para seleccionar, copiar ou mover itens fazendo clique ou arrastando. Tem de utilizar o teclado para gravar essas aces. Quando est a gravar uma Macro, pode interromper temporariamente a gravao e, em seguida, continuar a gravao onde parou. Quando pressiona o boto Interromper gravao (Pause Recording) para efectuar uma pausa na gravao, o gravador de Macros temporariamente desligado, e assim pode efectuar outras aces que no sero includas na gravao ou que no pretende que sejam gravadas. Clique no boto Continuar gravao (Resume Recorder) para voltar ao ponto de gravao anterior. Para indicar que o gravador est ligado, o Word liga um gravador grfico ao ponteiro do rato. O gravador de Macros no regista ou grava as movimentaes do rato. Assim pode utilizar o rato para mover o ponto de insero ou seleccionar texto. Mas continua a utilizar o rato para seleccionar comandos ou para se deslocar pelo texto pressionando nas barras de deslocao vertical ou horizontal, conforme a sua necessidade. Por defeito, uma Macro acessvel em todos os seus documentos. De qualquer forma, se um Modelo est ligado ao seu documento activo, pode ligar a Macro que est a criar ao documento tipo, e assim, essa Macro s est disponvel para os utilizadores desse modelo.

Se ligar uma Macro a um menu ou barra de ferramentas, o texto que digita na caixa Descrio da caixa de dilogo Gravar Macro surge na barra de estado do Word quando selecciona o menu ou posiciona o ponteiro do rato sobre essa opo, quer no menu, quer na barra de ferramentas. Quando digitar a descrio, pressione as teclas <SHIFT>+<ENTER> para criar uma nova linha. Pode criar uma descrio com o mximo de 255 caracteres. A Macro no est gravada at que grave o documento ou o modelo a partir do menu Ficheiro, escolhendo a opo Guardar como. Se sair do Word e no tenha gravado o Modelo, o Word pergunta-lhe se o pretende fazer. Escolha Sim para gravar todas as Macros que ainda no foram gravadas. Preparar para Gravar: Eis algumas dicas para o ajudar a efectuar a gravao das Macros mais comodamente:  Tente antecipar qualquer mensagem que o Word apresente. Por exemplo, se a sua Macro contm comandos para fechar um documento, o Word perguntar-lhe- se pretende gravar o documento. Uma boa maneira de avanar com este ponto gravar na Macro a gravao do documento antes de o fechar.  Se a sua Macro contm os comandos Localizar ou Substituir, uma boa ideia registar a combinao de teclas <CTRL>+>HOME> para se mover para o incio do seu documento antes de efectuar na gravao da Macro os comandos mencionados acima. Se a Macro no pesquisar no incio do documento, o Word termina a Macro no final do documento e envia uma mensagem para voltar a pesquisar no incio do documento.  Se a Macro que est a gravar executada para correr em diferentes documentos, certifique-se de que a Macro que criou no est referenciada a texto particular do seu documento. Para gravar uma Macro: 1. Efectue um dos seguintes procedimentos:   Do menu Ver, escolha a opo Macros e clique em Gravar Macro; Do menu Programador, clique em Gravar Macro.

2. Digite o Nome da Macro. No utilize os caracteres no utilizveis como vrgulas e espaos. Se preferir usar o nome que o Word prope, ento omita este passo. 3. Para incluir uma descrio da Macro, digite a descrio na caixa Descrio. Se ligar uma Macro a um boto na Barra de Ferramentas, o texto que digitar na caixa Descrio surge na barra de estado quando selecciona o item no menu ou posiciona o ponteiro do rato sobre o boto na barra de ferramentas. Pressione <CTRL>+<SHIFT> para iniciar uma nova linha. 4. Se pretender ligar a Macro barra de ferramentas ou a teclas (Atalhos de Teclado) deve personalizar o Word atravs da opo Personalizar do menu Ficheiro. 5. Se o documento corrente est ligado a um modelo sem ser o Modelo Normal, seleccione esse modelo ou o modelo normal na caixa Guardar Macro em. 6. Clique no boto OK. Para suspender e resumir a gravao da Macro 1. Para efectuar uma pausa na gravao, clique no boto Interromper gravao na barra de ferramentas Macro. 2. Efectue uma melhor performance s aces que pretende registar. 3. Para resumir a gravao, clique no boto Continuar gravao.

3. Um Exemplo: Macro de Personalizao de Colunas Pode criar uma Macro para efectuar a ligao de definies de formatao para duas colunas. A Macro define a largura de cada coluna e o espao entre essas mesmas colunas, especifica tambm se existe uma linha entre as colunas e demais opes. 1. Abra o menu Programador (ou Ver), clique no boto Macros e seleccione Gravar macro:

2. Execute os passos para a gravao da macro: Menu Esquema de Pgina/Colunas

3. Clique em Terminar gravao.

Executar a Macro 1. Abra o menu Programador (ou Ver) / Macros e clique em Macros.

2. Seleccione a Macro que pretende correr pressionando o boto Executar.

Associar Macro Barra de Ferramentas A finalidade de uma Macro ajudar o utilizador a melhorar as suas tarefas dirias ou as mais frequentemente utilizadas, de uma forma mais eficiente e mais rpida. Assim, uma Macro mais fcil de correr. Pode ligar uma Macro Barra de Ferramentas de Acesso Rpido ou a uma combinao de teclas pressionadas simultaneamente (Atalhos de Teclado) a partir do Menu Ficheiro, clicando no boto Opes do Word, escolhendo a opo Personalizar:

Pode ainda alterar o Smbolo e o Nome do boto associado Marca clicando no boto Modificar.