POLITICAS DE CONSERVAO DE ACERVOS DE BIBLIOTECAS UNIVERSITRIAS ESTADUAIS

POLITICAS DE CONSERVAO DE ACERVOS DE BIBLIOTECAS UNIVERSITRIAS ESTADUAIS

[1] ANA MARTHA MACHADO SAMPAIO (amms@uefs.br ou ana_martha@ig.com.br) Resumo:
Na sociedade contempornea a Informao atua como mola propulsora no desenvolvimento econmico, gerencial e cultural das instituies. As Bibliotecas e/ou Centros de Informao tm como papel principal difundir o conhecimento. As Bibliotecas Universitrias Estaduais, como centro produtores de conhecimento, deveriam assumir uma poltica de preservao de acervos histricos, pois atravs desta documentao que se desenvolve pesquisas que trazem benefcios para o futuro social e resgata a historia cultural dos nossos municpios. Muitas das bibliotecas dessas instituies tm acervos raros e valiosos e no adotam tcnicas de preservao adequadas para sua conservao. O artigo aborda a necessidade das universidades estaduais de estabelecerem polticas de preservao dos seus acervos histricos, de promoverem a divulgao e a acessibilidade dessas raridades atravs de tcnicas especficas a exemplo da digitalizao, que preserva o documento original e garante o acesso dessas preciosidades a um grande nmero de usuarios. O artigo toma como base experincias j desenvolvidas nesta rea em universidades estaduais, a exemplo da USP, que vem desenvolvendo esta experincia. Palavras-chave: conservao de acervos; acervos histricos; bibliotecas universitrias; digitalizao de acervos; preservao de acervos.

Esta comunicao tem como objetivo mostrar a importncia das Bibliotecas e Centros de Informao que tm como papel principal difundir o conhecimento. A nao tem o dever de conservar os testemunhos escritos de sua histria atravs de documentos que so testemunhos concretos de sua identidade. Desde a antiguidade que o homem sente necessidade de deixar seus registros escritos e assim contar sua histria. As Bibliotecas Universitrias Estaduais, como produtores de conhecimento, deveriam assumir uma poltica de preservao de acervos histricos, pois atravs desta documentao que se desenvolve pesquisas que trazem benefcios para o futuro e resgata a histria cultural dos municpios. Os acervos bibliogrficos de uma
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comunidade so geralmente patrimnios pblicos e os problemas referentes conservao de documentos histricos so muito graves e s ser resolvido atravs da conscientizao, principalmente de profissionais e polticos ligados a instituies, pois sem interesse poltico estes documentos no permanecero como um bem cultural. O objetivo desse trabalho desenvolver um plano de ao, a fim de desencadear em processo contnuo de disseminao dos acervos das Bibliotecas Universitrias Estaduais Baianas, atravs de metas informacionais que preserve a documentao de acervos histricos dos municpios; disseminar os acervos histricos atravs da Internet, por via de instrumentos de consulta e pesquisa; resgatar de forma sistemtica a produo literria referente histria dos municpios. Para que tais objetivos sejam alcanados se faz necessrio uma poltica sria de preservao e conservao dos acervos histricos, que hoje so quase inexistentes principalmente na Bahia que existem vrias Bibliotecas Universitrias Estaduais instaladas em diversos municpios, por falta de interesses superiores que no vm como processo prioritrio dentro de uma organizao, necessria conservao de registros histricos, seja ela, em forma de documentos impressos ou manuscritos em papel, em forma digital ou microfilme. As informaes contidas em acervos histricos que so de grande importncia para a memria de municpios esto prestes a desaparecer e no devemos deixar que esses documentos, em sua maioria manuscritos nicos e raros, sejam destrudos pelo uso inadequado, falta de preservao e descaso por parte de governantes e administradores que no do um mnimo valor, pois em sua maioria so pessoas a quem interessam o silncio sobre o passado e que no tem conscincia do valor histrico que esses documentos representam para nao, pois atravs dos mesmos que resgatamos nossas histrias dispersas em fragmentos que esto a cada dia desaparecendo, sem percebermos que uma origem, uma identidade que durante alguns anos poder no mais existir, por isso, temos que proteger esses documentos e preserv-los contra os males que o tempo e as pessoas causam, tentando conserv-los por um perodo mais duradouro possvel para que possam continuar sendo acessveis no futuro. A deteriorizao de documentos sempre vem causando danos no mundo, por isso, todos que tem a preocupao com a conservao de documentos histricos devem combater ou ao menos amenizar esse grande problema que reduz o tempo de vida do acervo. No Brasil, a Constituio Brasileira de 1988, traz artigos referentes ao patrimnio cultural brasileiro dentre os quais merece consideraes:
Artigo 23 - competncia comum da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos

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Municpios: III proteger os documentos, as obras e outros bens de valor histrico, artstico e cultural, os monumentos, as paisagens naturais notveis e os stios arqueolgicos; IV Impedir a evaso, a destruio e a descaracterizao de obras de arte e de ouros bens de valor histrico, artstico ou cultural; Artigo 30 - Compete aos Municpios: IX promover a proteo do patrimnio histrico-cultural local, observada a legislao e a ao fiscalizadora federal e estadual. Decreto-lei n 25 que organiza a proteo do patrimnio histrico e artstico nacional cujo Captulo I, Artigo 1 - Constitui o patrimnio histrico e artstico nacional o conjunto dos bens mveis e imveis existentes no Pas e cuja conservao seja de interesse pblica, que por sua vinculao a fatos memorveis da histria do Brasil, quer por seu excepcional valor arqueolgico ou etnogrfico, bibliogrfico ou artstico. Captulo II. Do Tombamento. Artigo 26 Os negociantes de antiguidade, de obras de arte de qualquer natureza, de manuscritos e livros antigos ou raros so obrigados a um registro especial no Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional, cumprindolhes, outrossim, apresentar semestralmente s mesmas relaes completas das coisas histricas e artsticas que possurem.(IPHA, 2004)

Uma das propostas de trabalho que poderia trazer bons resultados caso fosse elaborado pelas Bibliotecas Universitrias Estaduais Baianas seria a criao de projetos direcionados polticas pblicas relacionadas preservao de documentos histricos dos municpios onde j existem universidades estaduais. A UEFS Universidade Estadual de Feira de Santana, atravs da Biblioteca Setorial Monsenhor Renato de Andrade Galvo locada no Museu Casa do Serto, cujo acervo composto em sua maioria de obras raras e especiais compostas de documentos histricos especializados em Feira de Santana e regio, desenvolveu um projeto para preservao e restaurao do seu acervo cujo trabalho foi aprovado pelo programa de incentivo cultura, o Faz Cultura, e est aguardando a iniciativa de patrocinadores para que seja implantado. FIGURA 1 JORNAL DO INCIO DO SCULO

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Fonte: http://www.uefs.br/imagens/imagem31.jpg Atualmente, como ao emergencial de preservao dos documentos manuscritos da Biblioteca Setorial Monsenhor Renato de Andrade Galvo, estamos desenvolvendo um trabalho paliativo de digitalizao desses documentos atravs do registro digital com cmera fotogrfica e disponibilizao dessas imagens na home page do Museu Casa do Serto (http://www.uefs.br/ sertao). Reconhecemos que estes no so os mtodos adequados de disponibilizao, mas em virtude da falta de recursos financeiros para realizao do trabalho de forma ideal e, em virtude da grande procura desses manuscritos por pesquisadores e estudantes, principalmente do campo da filologia, este foi o recurso encontrado para causar menor dano ao patrimnio que se encontra em pssimo estado de conservao. FIGURA 2 BIBLIOTECA SETORIAL MONSENHOR RENATO DE ANDRADE GALVO

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Fonte: http://www.uefs.br/imagens/image28.jpg As Bibliotecas Universitrias Baianas atualmente assumem o papel de centro de referncia para estudantes e pesquisadores que em sua maioria, buscam conhecer a cultura e a histria dos municpios interioranos e desenvolvem pesquisas de carter histrico, socioeconmico e cultural que tem como principal finalidade reunir, organizar e preservar um acervo de valor histrico, so instituies relacionadas com a cultura, por isso, tem como principal tarefa preservar a herana documental para geraes futuras, a maioria, no entanto, apresentam condies inadequadas que pem em risco a preservao de seus acervos que se espalham por esses municpios afora. Hoje a informao esta crescendo cada vez mais e os recursos informacionais so maiores, a disseminao da informao est sendo feita atravs de criao de gesto de redes de comunicao e distribuio por meio das quais as informaes so transmitidas. Na era atual, com o surgimento da Internet veio biblioteca eletrnica ou virtual, tambm denominada biblioteca sem paredes, disponveis em computadores que podem ser acessados por um pblico geral de qualquer lugar, onde a informao circula muito mais democraticamente deixando de ser apenas privilgio de poucos. As novas tecnologias vm a contribuir para a preservao dos documentos histricos, pois atravs do processo de digitalizao podemos ter acesso a documentos digitalizados e disponveis para serem consultados atravs do microcomputador sem que seja necessria a consulta ao documento original. Importantes acervos que necessitam ser preservado existem atualmente em forma impressas e em
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outros formatos, como a informao eletrnica. Podemos tomar como base experincias j desenvolvidas nesta rea em universidades estaduais, a exemplo da USP Universidade de So Paulo, que vem adotando uma poltica de conservao com a criao da Biblioteca Digital de Obras Raras e Especiais que torna disponvel para o pblico em geral o contedo integral de ttulos existentes nas diversas Bibliotecas da Universidade, onde foram selecionados e digitalizados em sua integra 38 livros e demais documentos, num total de 1224 ttulos, que se encontram disponveis para consulta ou para impresso de uso no comercial. No processo de seleo foram usados os critrios de antiguidade, valor histrico e inexistncia de novas impresses (www.usp.br). Existe tambm a microfilmagem que um mtodo de conservao muito eficaz, pois preserva e protegem os documentos, principalmente arquivos e manuscritos, alm de ser tambm muito econmico, prolonga a vida dos livros e de outros documentos ameaados, evitando seu desgaste, pois os originais so conservados e os usurios tm acesso s reprodues em forma de microfilme, que podem ser lidos atravs de leitoras. Porm, um problema que deve ser levado a srio com o surgimento de novas tecnologias, como o uso da informao digital, a exigncia de que o profissional da informao seja mais qualificado e que tenha alm de seu conhecimento profissional, competncias tcnicas para lidar com as novas tecnologias. Tm-se observado nas Bibliotecas Universitrias Estaduais Baianas, uma maior necessidade de atuao na organizao e preservao de acervos raros, acesso e tratamento digital, melhor capacitao profissional e um maior envolvimento da administrao e gerenciamento desses acervos.
Ao se conceber e se implementar uma poltica de preservao, no se pode perder de vista o maior objetivo da biblioteca que informar e socializar o saber e, portanto, o seu acervo existe para ser utilizado. No possvel pensar uma biblioteca onde os materiais estejam em perfeitas condies de uso, mas que no permitida a sua consulta. Pelo contrrio, o uso adequado deve ser incentivado, considerando que tambm funo do bibliotecrio treinar o usurio para utilizar adequadamente o acervo, sem provocar danos aos materiais. A biblioteca no um lugar onde so estocados livros e papis, o que ela guarda e preserva um conhecimento que constitui um patrimnio para a humanidade, onde ela vai buscar os seus caminhos e que, portanto, deve ser preservado para ser usado. (GOMES,1997)

Imaginem quantas informaes importantes foram perdidas no tempo, quantas histrias deixamos de conhecer, quantos documentos deixaram de existir e com eles informaes valiosas para nossa histria. Mas nunca tarde para comear, pois se as Bibliotecas Estaduais Baianas em parceria

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com o governo iniciarem um trabalho direcionado para poltica de conservao dos documentos histricos que restam nos municpios, garantiremos para futuras geraes, histria completa, sem faltar pedaos nem vivemos de hipteses e sim registros completos e concretos de uma histria vivida. O valor histrico de um documento imensurvel, onde a partir do registro de acontecimentos contemporneos sua poca ou de outras pocas, o pesquisador, pode encontrar tesouros escondidos em depsitos de documentos que so deixados ao descaso total e que com o passar do tempo sero descartados.
Apesar de serem parte do patrimnio cultural, os documentos dos arquivos, os manuscritos e os documentos impressos no sobrevivem por si mesmos; necessria uma vontade poltica para salvaguardar e proteger esta herana cultural e para enriquec-la continuamente com documentos contemporneos de valor duradouro. Como em uma casa vazia, o patrimnio que no administrado e mantido por arquivistas ou bibliotecrios competentes e que no est acessvel aos pesquisadores e ao grande pblico, est condenado a deteriorizao e ao desaparecimento. Por esta razo, numerosos pases editam regulamentos e leis para a proteo, conservao e utilizao dos arquivos. (IBICT, 1999, p 169).

Sabemos que em um pas burocrtico como o nosso nascem idias, s que elas tem que ser passadas para o mundo real, o desafio est lanado, agora tem que surgir projetos e aps estes projetos vem outra luta para conseguir verbas que so cada vez mais escassas nas instituies governamentais, principalmente para investimento no crescimento informacional das Bibliotecas Universitrias, mas com insistncia e perseverana nos profissionais da informao temos que continuar fazendo nossa parte, pois se cada cidado fizer a sua com certeza nossa histria vai continuar a existir por muitas geraes. As Bibliotecas Estaduais Universitrias deveriam preocupar-se cada vez mais para que seus acervos e servios atendessem melhores as necessidades dos seus usurios, elas deveriam tentar estabelecer uma cultura sempre voltada para os usurios. A informao um meio de melhorar sua competitividade conservando assim sua posio num mundo cada vez mais competitivo, pois o contedo da informao composto por empresa pblica que desenvolvem bens de propriedade intelectual.

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REFERNCIAS

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Mestranda em Gesto (UNIB/UEFS) Instituto Internacional Universitrio do Brasil / Universidade Estadual de Feira de Santana.

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