Manual BitFarmcia Popular Verso 1.

Software Autorizador Farmcia Popular

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Contedo
1. A Quem se Destina o BitFarmcia Popular 2. Requisitos Mnimos para o Funcionamento e Objetivos do BitFarmcia Popular 3. Configuraes Iniciais 4. Passos Bsicos para fazer uma Autorizao Completa 5. Estornando uma Autorizao 6. Consultando Autorizaes Realizadas 7. Cadastros do BitFarmcia Popular 8. Cpia de Segurana do Programa 9. Acessando os Sites da Farmcia Popular 10. Adquirindo uma Licena de Uso do BitFarmcia Popular 11. Informaes e Suporte para BitFarmcia Popular 12. Termos e Condies de Uso do BitFarmcia Popular

1. A Quem se Destina o BitFarmcia Popular

Este software destina-se a todas as farmcias e drogarias que esto cadastradas no programa Farmcia Popular do Governo Federal, e que necessitam de um aplicativo para fazer as autorizaes dos medicamentos. Com o BitFarmcia Popular todos os processos (Pr-Autorizao / Autorizao / Emisso do Cupom Fiscal / Estorno de Medicamentos e Consulta das Autorizaes) estaro disponveis de uma maneira simples e rpida.

2. Requisitos Mnimos para o Funcionamento e Objetivos do BitFarmcia Popular

Os requisitos mnimos para uso do BitFarmcia Popular so: Estar cadastrado no programa Farmcia Popular do Governo Federal, e possuir usurio e senha para os Ambientes de Homologao e Produo; Possuir uma Impressora Fiscal (ECF) compatvel com o BitFarmcia Popular. As ECFs atualmente compatveis com o programa so: Bematech, Daruma, Epson, Elgin e Sweda; Sistema Operacional Windows XP ou posterior, na plataforma de 32 bits; Conexo com Internet; O principal objetivo do BitFarmcia Popular realizar de uma maneira rpida e fcil o processo de autorizao dos medicamentos que fazem parte do programa Farmcia Popular do Governo Federal. As suas principais caractersticas so: Pr-Autorizao e Autorizao dos Medicamentos da Farmcia Popular; Impresso do Cupom Fiscal e Comprovante No Fiscal, conforme orientaes do Ministrio da Sade DataSus. Consultar de Autorizaes j realizadas; Estornar Autorizaes; Cadastro de Medicamentos; Cadastro de Pacientes; Cadastro de Mdicos Acesso aos sites de Homologao e Produo do DataSus, para facilitar as consultas das requisies.

3. Configuraes Iniciais
Antes de fazer a primeira autorizao necessrio realizar algumas configuraes, para fazer isso siga os seguintes passos: 3.1. Entre em Sistema | Configuraes do Programa.

necessrio inserir todas as informaes, sem estes dados no ser possvel fazer uma Autorizao vlida para o Farmcia Popular Observaes Importantes: Campo Senha da Farmcia Popular: obrigatrio informar uma senha com somente nmeros (pode haver problemas com senhas com caracteres para as autorizaes). Para alterar sua senha, acesse os sites de Homologao ou Produo da Farmcia Popular, para isso entre no menu principal, em Sites. Campo Ambiente: Ambiente de Homologao o ambiente de testes da Farmcia Popular. Todas as autorizaes registradas neste ambiente no sero computadas para a farmcia. Ambiente de Produo o ambiente em que todas as autorizaes sero processadas realmente e os valores sero somados para a farmcia. Campo Impressora Fiscal (ECF): Escolha a marca da ECF que est instalada. Porta ECF: Selecione a porta de comunicao que a ECF est instalada.

Cd. Forma Pagamento: obrigatrio cadastrar a forma de pagamento para a Farmcia Popular. Clique em Cadastrar Forma de Pagamento na ECF e na janela que se abre confirme a forma Dinheiro FP. O programa ir perguntar para imprimir uma leitura X e voc poder verificar qual o Cdigo da Forma de Pagamento que foi programado na ECF.

4. Passos Bsicos para fazer uma Autorizao Completa

Para fazer uma autorizao entre em Autorizaes | Fazer Autorizao Farmcia Popular ou clique na bandeira do Brasil no menu principal do sistema. No preciso cadastrar nada no programa (mesmo que ele possua todos os recursos para tal), a no ser as configuraes descritas no item Configuraes Iniciais. Ento siga os seguintes passos: Informe o CPF do Paciente; Informe o CRM do Mdio, a sua UF e a data da Prescrio Mdica; Informe o cdigo EAN do medicamento; Informe o preo unitrio da apresentao (caixa) do medicamento; Informa a quantidade solicitada (em comprimidos); o Para Insulina, informar o total de mililitros; o Para Anticoncepcionais informar sempre 1; Informe a quantidade diria prescrita (posologia) em comprimidos; o Para Insulina, informar sempre 1; o Para Anticoncepcionais informar sempre 1; Informe a Data Aproximada para a prxima compra do Paciente Informe o Nome do Operador que est realizando a autorizao Aps clique em Processar Pr-Autorizao. O programa ir se comunicar com o WebService do DataSus e processar a sua solicitao. Os Dados de Retorno estaro dispostos em Retorno Servidor DataSus Farmcia Popular

Todos os clculos do valor a ser pago pelo paciente, que o subsidio que o Ministrio da Sade est dando, calculado pelo DataSus. O BitFarmcia Popular apenas ir mostrar os dados j processados. Para maiores informaes (lista de medicamentos, etc) clique no menu principal em Sites e acesse-os para buscar estas informaes. Se o Status da Transmisso 00S Solicitao pr-autorizada clique em Confirmar Autorizao e Efetuar Venda. O programa ir imprimir o cupom fiscal e o comprovante no fiscal. O cupom dever ser entregue ao cliente e o comprovante dever ser assinado e permanecer na farmcia por 5 anos (orientaes do Ministrio da Sade). Caso a solicitao no seja aceita, o motivo estar descrito nos campos Status e voc dever tomar as aes necessrias para a correo. Caso voc queira cancelar a operao, clique em Cancelar.

5. Estornando uma Autorizao

Para se fazer um estorno (cancelamento) de uma Autorizao necessrio que ela esteja confirmada. No existe estorno de uma Pr-Autorizao. Para realizar o estorno siga os passos: Clique no menu principal em Autorizaes | Estorno de Autorizaes. Selecione a autorizao e clique em Estornar Autorizao. O programa ir se comunicar com o DataSus e fazer o estorno (cancelamento).

6. Consultando Autorizaes Realizadas

Para consultar as autorizaes e estornos realizados, clique no menu principal em Autorizaes | Consulta Autorizaes. Na tela que se abre aparecer todas as autorizaes e estornos realizados pelo BitFarmcia Popular. Nesta tela tambm voc poder imprimir estas informaes, para isso clique em Imprimir. Voc tambm poder consultar as autorizaes diretamente no Site de Produo do DataSus. Para acessar clique em Sites no menu principal e depois v em Ambiente de PRODUO Farmcia Popular.

7. Cadastros do BitFarmcia Popular

7.1. Cadastro de Medicamentos

Para cadastrar (Incluir / Alterar / Excluir ou Consultar) um medicamento entre no menu principal em Cadastros | Medicamentos. Para incluir um novo medicamento clique em Incluir. Na tela que se abre fornea todas as informaes para o medicamento. Para alterar um medicamento cliente em Alterar e para excluir um medicamento clique em Excluir. Caso voc queira procurar um determinado medicamento, clique em Pesquisar. Se voc quiser fazer um filtro com determinados nomes, clique em Filtrar. 7.2. Cadastro de Pacientes

Para cadastrar um paciente entre no menu principal em Cadastros | Pacientes. Para incluir um novo medicamento clique em Incluir. Na tela que se abre fornea todas as informaes para o paciente. Para alterar um paciente clique em Alterar e para excluir um paciente clique em Excluir. Caso voc queira procurar um determinado paciente, clique em Pesquisar. Se voc quiser fazer um filtro com determinados nomes, clique em Filtrar. 7.3 Cadastro de Mdicos

Para cadastrar um mdico entre no menu principal em Cadastros | Mdicos. Para incluir um novo mdico clique em Incluir. Na tela que se abre fornea todas as informaes para o mdico. Para alterar um mdico clique em Alterar e para excluir um medico clique em Excluir. Caso voc queira procurar um determinado mdico, clique em Pesquisar. Se voc quiser fazer um filtro com determinados nomes, clique em Filtrar.

8. Cpia de Segurana do Programa

Para fazer Cpias de Segurana e garantir as informaes no BitFarmcia Popular acesse no menu principal Sistema | Cpia de Segurana. O programa ir abrir uma tela solicitando que voc escolha uma pasta ou drive para a gravao do arquivo da cpia de segurana. Aps este processo todas as informaes do BitFarmcia Popular estaro salvas neste arquivo. Para restaurar dados de uma cpia de segurana (caso haja necessidade) acesse Sistema | Restaurao de Cpia de Seg. Obs: Faa sempre Cpia de Segurana, pois elas so a garantia do seu trabalho!

9. Acessando os Sites da Farmcia Popular

Para acessar os sites de Produo ou Homologao do DataSus, para efetuar as consultas ou qualquer outra informao que se deseja, entre no menu principal em Sites. Este menu ter os sites de Produo, Homologao da Farmcia Popular, site da Caixa Federal e Ministrio da Sade. Nestes itens voc ir encontrar todas as informaes (lista de medicamentos, valores referenciais, etc) necessrias sobre o programa Farmcia Popular do Governo Federal.

10. Adquirindo uma Licena de Uso do BitFarmcia Popular

Aps a instalao deste programa voc tem 30 dias para test-lo. Todos os recursos estaro disponveis neste perodo, e voc poder fazer todos os testes, solicitar suporte gratuito, bem como fazer autorizaes em Ambiente de Produo normalmente, mas aps os 30 dias no ser mais possvel fazer autorizaes. As informaes para o Registro bem como valores do BitFarmcia Popular e outras informaes importantes esto no menu principal do programa, em Registro.

11. Informaes e Suporte para BitFarmcia Popular

Qualquer informao ou suporte que precisar, por favor contate a Bitshop Informtica pelo fone (54) 3522-1761 ou envie um e-mail para rafael@bitshop.com.br.

12. Termos e Condies de Uso do BitFarmcia Popular

Fazendo uso do Software BitFarmcia Popular voc automaticamente estar concordando com os seguintes termos: Este programa protegido pela Lei de Direitos Autorais e pela Lei do Software. Qualquer Cpia ou Distribuio Indevida considerado Crime e as conseqncias esto previstas em Lei; O software BitFarmcia Popular foi desenvolvido sobre o WebService verso 3.3 disponibilizado pelo DataSus Ministrio da Sade e qualquer alterao neste WebService dever ser refletida em uma nova verso deste programa. Os valores de atualizao para os usurios registrados ficaro a cargo da Bitshop Informtica Ltda. Este software no usa comunicao atravs de Concentrador. A comunicao Direta entre BitFarmcia Popular e DataSus Ministrio da Sade. Todo o suporte, bem como dvidas relativas ao BitFarmcia Popular sero dadas nica e exclusivamente via e-mail ou telefone, de forma Gratuita. Qualquer informao especfica sobre o programa Farmcia Popular do Governo Federal somente poder ser verificada atravs dos Sites ou contatando qualquer agncia da Caixa Federal ou Ministrio da Sade. A Bitshop Informtica Ltda no ser responsvel por quaisquer dados, diretos ou indiretos, lucros cessantes, interrupes de negcios, perda de informaes decorrentes do uso do BitFarmcia Popular, ainda que a Bitshop Informtica Ltda tenha sido alertada.