A IMPORTNCIA DA CONTABILIDADE PARA A ADMINISTRAO.

LUPPI, Lupercio Fuganti2 MILOCA, Leo Mathias3 SKULA, Jackson Marcel4 SOUSA, Paulo Daniel Batista de5

A Cincia Contbil importante para a sociedade como um todo. Hoje alm da mensurao do patrimnio e das escritas fiscais, a Contabilidade reconhecida como a principal ferramenta para transformao de fatos do dia a dia das empresas, em informaes que auxiliam os gestores nas tomadas de decises para o desenvolvimento das entidades. As novas tecnologias de informao influenciaram muito o entendimento e a eficincia que a Contabilidade atingiu nos dias de hoje. O desenvolvimento das reas tecnolgicas, como a informtica, a logstica e os recursos humanos, formaram na verdade uma aliana estratgica com a contabilidade e a tornaram ainda mais rpida, eficiente e eficaz no repasse das informaes necessrias tomada de deciso. O Contador passou a ser reconhecido como um profissional imprescindvel e absoluto no controle das informaes que auxiliam a tomada de deciso. Consultores tributrios, da rea societria, auditores, controlers e analistas financeiros, entre outros, so profissionais da Contabilidade considerados como indispensveis por grandes empresas que integram o mercado financeiro. Como cincia, a Contabilidade depende de profissionais e estudiosos que interagem sobre todo o processo tecnolgico, filtrando as informaes de acordo com a necessidade dos administradores em cada momento da gesto empresarial, pois a partir das informaes atuais e do passado de uma empresa, que se determina todo o planejamento e estratgias das futuras aes que determinam o sucesso da tomada de deciso.

Palavras-Chave: Contabilidade, Administrao, Tomada de deciso. rea Temtica: Cincias Sociais e Aplicadas.

Trabalho realizado para apresentao no 1 Encontro Cientfico e Cultural Institucional da Faculdade Assis Gurgacz , a ser realizado na cidade de Cascavel , Paran, Brasil, sede da instituio entre os dias 05 a 08 de novembro de 2003.
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Mestre em Cincias da Computao - Coordenador e Docente dos Cursos de Administrao de Empresas Faculdade Assis Gurgacz
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Especialista em Gesto Empresarial - Docente dos Cursos de Administrao de Empresas Faculdade Assis Gurgacz

Especialista em Contabilidade e Gesto Estratgica - Docente dos Cursos de Administrao de Empresas Faculdade Assis Gurgacz
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Mestre em Administrao de Empresas - Docente dos Cursos de Administrao de Empresas Faculdade Assis Gurgacz

INTRODUO

A inteno deste trabalho apresentar a Contabilidade como um instrumento gerencial que est em contnua evoluo, cada vez mais, considerada como cincia auxiliar de projees para o processo decisrio da Administrao, que depende de tecnologia para o desenvolvimento de seus projetos.

A Contabilidade, como cincia, apresentou muitas mudanas nas ltimas dcadas, mais do que nunca, deixou de ser apenas um instrumento de escriturao fiscal e histrica para contentar as exigncias do estado e passou a ser considerada como uma ferramenta que atua diretamente na tomada de deciso.

Segundo Franco (1983, p.20)

A Contabilidade desempenha, em qualquer organismo

econmico, o mesmo papel que a histria, na vida da humanidade. Sem ela no seria possvel conhecer nem o passado, nem o presente da vida econmica da entidade, no sendo tambm possvel fazer previses para o futuro, nem elaborar planos para a orientao administrativa..

Desta maneira, verifica-se que o estudo da Contabilidade imprescindvel aos profissionais de administrao, pois estratgia e planejamento envolvem toda a organizao, em seus diversos nveis . Acompanhamento e controle, devem estar lastreados em informaes distintas e

direcionadas para cada rea de uma empresa, envolvendo ou no necessidades comuns para que a tomada de deciso ocorra naturalmente, como por exemplo: uma promoo de vendas e

investimentos em propaganda so efetuados aps a consulta efetiva a resultados anteriores e projees realizados atravs da contabilidade.

O PAPEL DA CONTABILIDADE

Com a evoluo da competitividade dos mercados, cada vez mais, as empresas buscam novas tecnologias que permitam Administrao vislumbrar perspectivas futuras para as

organizaes, por isto a Contabilidade tambm tem se desenvolvido muito nos ltimos anos e, conceitos de gesto, qualidade, planejamento estratgico utilizados internamente somente pela Administrao esto cada vez mais incorporados na prestao de servios contbeis.

Os profissionais desta cincia, a cada dia que passa, contribuem mais efetivamente nas tomadas de decises estratgicas das empresas atravs da Auditoria de Gesto. A auditoria interna que conhece os fatos passados e capaz de projetar o que poder acontecer com a escolha de determinada deciso, por isso pode avaliar quais informaes podem ajudar os gestores na otimizao de resultados, na anlise de desempenho e, principalmente na tomada de decises. Por auditoria de gesto entende-se reviso, avaliaes, emisso de opinio de processos e resultados exercidos em linhas de negcios, produtos e servios no horizonte temporal presente/futuro. (GIL, 1999).

Segundo Iudcibus (1993, p.15) A Contabilidade Gerencial tambm se vale em suas aplicaes de outros campos de conhecimento no circunscritos Contabilidade.. Reconhecendo assim que, o desenvolvimento das reas tecnolgicas como a informtica, a logstica, os recursos-

humanos entre outras,

aliados aos conhecimentos sociais, forneceram meios para que a

Contabilidade utilize-se de tcnicas, informaes e relatrios feitos sob medida para favorecer as necessidades gerenciais dos administradores.

A Contabilidade no deve ser vista apenas como necessria para o cumprimento de obrigaes fiscais e determinaes legais. Ela deve ser notada como poderoso instrumento administrativo, capaz controlar efetivamente todo o patrimnio da empresa e de fazer a diferena no mercado, hoje to competitivo. Sob o aspecto legal, alm de obrigao, mant-la em ordem significa tranqilidade. Enfocando o aspecto fiscal e tributrio, ela exerce efetivamente controle sobre os impostos, taxas e contribuies, proporcionando dados e informaes seguras para o correto planejamento tributrio e o aproveitamento de eventuais benefcios ou incentivos. Alm de que, na rea econmico-financeira traduz-se em importante instrumento de controle e de

acompanhamento dos rumos da empresa, permitindo administrao a deteco e correo de procedimentos, que muitas vezes, poderiam levar a perdas irreparveis.

Segundo a Conveno Contbil da Materialidade: O contador dever, sempre, avaliar a influncia e materialidade da informao evidenciada ou negada para o usurio luz da relao custo-benefcio, levando em conta aspectos internos do sistema contbil... (FIPECAFI, 1994). Alm disto, as informaes decorrentes da Contabilidade, no se restringem apenas aos limites das empresas, mas tambm a outros segmentos de usurios, como por exemplo: investidores, fornecedores, bancos, o governo, sindicatos, funcionrios, entre outros interessados, pois so notadas e avaliadas tambm para posicionamento e decises destes, na rotina de seu dia a dia.

A ALIANA TECNOLGICA

Atualmente, os avanos tecnolgicos na rea contbil vm sendo marcados pelo ritmo acelerado das inovaes aplicadas no mercado. Esses fatos, aliados disseminao da tecnologia da informao nas atividades empresariais, tm destacado a necessidade de reflexo sobre as mudanas provocadas por estes avanos. Nota-se ento a necessidade da gesto de toda a

tecnologia disponvel, para que se avaliem as contribuies recebidas atravs destas mudanas para a gerao de informaes aos usurios da Contabilidade.

A competitividade aumentou em todas as atividades de mercado devido s novas tecnologias empregadas para a transmisso de informaes. Este fato reduziu as distncias e disponibilizou com maior rapidez, produtos, servios e idias s entidades.

Para as empresas e seus profissionais, estes fatos so assustadores e desafiadores, devido ao fato de que podem comprometer a continuidade de suas atividades por meio do confronto dessas mudanas que promovem a busca de alternativas para crescer e sobreviver.

A melhor alternativa, sem dvida alguma o investimento em tecnologia, pois nela se encontram a maior parte das vantagens competitivas a serem utilizadas como diferenciais de mercado. Segundo Porter ( 1992, p.153) De todas as coisa que podem modificar as regras das concorrncias, a transformao tecnolgica figura entre as mais proeminentes.

De modo geral, concorda-se que a finalidade das atividades contbeis gerar informao relevante aos seus diversos usurios. Por isto a Contabilidade, bem como as demais atividades

profissionais, a necessidade de uma atitude inovadora fundamental para manter a competitividade.

Segundo Porter (1999, p.89) Os novos recursos tecnolgicos tambm possibilitam a anlise e utilizao mais abrangente dos dados ampliados. O que ocorre realmente, que a

oferta de recursos tecnolgicos para a gerao de informaes, para todas as reas de uma empresa, muito ampla. O ferramental disponibilizado pela tecnologia da informao gera mais e mais dados medida que as empresas desempenham suas atividades e possibilitam a captao de informaes novas que surgem a cada momento e que ainda no existiam e contribuem para a melhora das tomadas de decises.

O PAPEL DO CONTADOR

A funo e o desafio profissionais da Contabilidade, deixaram de ser nos ltimos anos apenas narrativos e se transformaram na necessidade de atender aos seus diversos segmentos de usurios, com suas diversidades e necessidades de informaes, para o eficaz gerenciamento das suas atividades.

Os contadores tm um importante papel no processo de soluo de problemas, no como responsveis por decises, mas como responsveis pelo levantamento e pela informao de dados que interessam. Seus relatrios tm que apresentar dados vlidos, nmeros que meam as quantidades pertinentes para a deciso a ser tomada. Muitos administradores querem que o contador faa recomendaes

sobre a deciso apropriada, apesar de a escolha final sempre ser do executivo de linha. (VASCONCELOS, 2001).

O Contador vem assumindo uma funo que oferece sociedade vrios benefcios, incluindo menores riscos ao investir, e melhor destinao do recurso e, a indiscutvel capacidade de aprender a lidar com mudanas e com as idias de melhorias. No seu dia-a-dia, o profissional contbil se deparara com inmeras demandas oriundas de diversas fontes: governo, no tocante legislao tributria, instituies financeiras, quando a empresa necessitar recorrer fonte externa de financiamento ou emprstimo; aos scios, acionistas e proprietrios de quotas societrias, alm dos administradores, diretores e executivos incumbidos de tocar a administrao das empresas.

O Contador gerencial, realmente assume e entende as noes de risco, incerteza, custo de oportunidade, e com isto, entra no pricing de produtos e servios munido de um ferramental mais poderoso de anlise econmico-financeira, por isto que hoje em dia j pode ser considerado como o brao direito dos administradores no processo de tomada de deciso.

CONCLUSO

Podemos concluir ento, que a busca por melhorias e inovaes tecnolgicas deve ser sempre efetuada pela Contabilidade, bem como em reas afins que possam ser usadas pela contbil, pois todas as mudanas ocorridas at o momento, nas reas tecnolgicas, denotam que necessrio o monitoramento de todos os seus avanos, j que o mercado exige cada vez mais, maior velocidade e qualidade na informao de que necessita.

 importante ressaltar que o conhecimento do ciclo de vida das entidades muito importante para que a tecnologia da informao e suas inovaes possam ser aproveitadas para a formao de informaes, provindas das diversas reas de uma organizao, para que essas possam ser direcionadas s tomadas de decises.

As atividades contbeis passaram a exercer o papel de auxiliar da administrao , pois sua principal funo gerencial, fornecer informaes distintas sobre as mudanas ocorridas no patrimnio, a cada momento, para que a tomada de decises, em todos os nveis de sua atividade, colaborem para o crescimento das entidades.

BIBLIOGRAFIA

FIPECAFI. Manual das sociedades por aes: aplicvel tambm s demais sociedades. So Paulo: Atlas , 1990. FRANCO, Hilrio. Contabilidade Geral. So Paulo: Atlas, 1983. GIL, Antonio de Loureiro. Auditoria Operacional e de Gesto. So Paulo: Atlas, 1999. IUDCIBUS, Srgio de. Contabilidade Gerencial. So Paulo: Atlas, 1986. PORTER, Michael e. Competio = on competition: estratgias competitivas. Rio de Janeiro: Campus, 1999. PORTER, Michael e. Vantagem Competitiva: superior. So Paulo: Campus, 1992. criando e sustentando um desempenho

VASCONCELOS, Antonelyr M. Barbosa. ARTIGO: A Importncia da contabilidade gerencial e do novo contador para a administrao. Universidade Presbiteriana Makenzie, 2001.