ESCLARECIMENTOS SOBRE O ATENDIMENTO AOS REQUISITOS DE SMS DA PETROBRAS

Com o incio do processo de cadastramento de fornecedores atravs da internet, em julho/2005, a PETROBRAS implementou o novo critrio de Segurana, Meio Ambiente e Sade (SMS), de forma a atender s Diretrizes Corporativas de SMS, em particular a diretriz nmero 7 Aquisio de Bens e Servios, que em sntese trata: (i) de exigncias especficas de SMS na contratao, (ii) de que materiais e produtos adquiridos atendam s exigncias de SMS, (iii) que o desempenho em SMS das contratadas seja avaliado, (iv) que as melhores prticas sejam estimuladas nos fornecedores e (v) que os indicadores de SMS dos contratados sejam integrados aos de cada unidade da Petrobras. Pelo vulto e complexidade da implementao desses requisitos, a Petrobras optou por faz-lo de forma crescente e segura, estabelecendo prioridades, nveis de atendimento mnimos e crescentes com o tempo e com a experincia, de forma a atingir a excelncia no futuro. Neste momento, em que algumas dvidas tem sido recorrentes no mercado, gostaramos de esclarecer o que segue:

Para fornecimento de bens, cujos riscos de fabricao e manuseio esto nas instalaes do fabricante, as exigncias so mais brandas. Assim, o preenchimento dos requisitos de SMS para fornecedores de bens, neste momento, so meramente informativos, no restringindo a emisso do CRCC ou o escopo do fornecimento. Embora as informaes estejam sendo igualmente requeridas, avaliadas e pontuadas, bem como esclarecimentos e complementaes estejam sendo requeridos no Portal de Cadastro, o objetivo apenas mapear a situao atual do mercado fornecedor de bens para nortear, no futuro, o estabelecimento de requisitos mnimos tambm para estes fornecedores. Para prestao de servios, que usualmente tem potencial de trazer riscos dentro das instalaes da Petrobras, onde sero realizados, estabeleceu-se como mnimo para cadastramento o resultado 1,2 em uma escala de 0 a 10. Este limite representa apenas o cumprimento mnimo (informao e documentao) dos requisitos normativos da ISO-14001 (meio-ambiente) e OSHAS-18001 (segurana e sade) , ou seja, a identificao dos riscos, dos aspectos regulatrios legais e dos procedimentos necessrios, conforme detalhado abaixo.

Empresas de Prestao de Servios Requisitos Mnimos

Para empresas prestadoras de servio, os requisitos de contedo mnimo obrigatrio e critrios de classificao so:
Aspectos Ambientais; Estrutura e Responsabilidade; Treinamento, Conscientizao e Competncia; Monitoramento e Medio; No-Conformidade e Aes Corretiva e Preventiva; Anlise Crtica pela Administrao Planejamento para a Identificao de Perigos e Avaliao e Controle de Riscos; Estrutura e Responsabilidade; Treinamento, Conscientizao e Competncia; Monitoramento e Mensurao do Desempenho; Acidentes, Incidentes, No-Conformidade e Aes Corretivas e Preventivas; Anlise Crtica pela Administrao.

Avaliao do atendimento aos requisitos: A avaliao dos atributos de SMS visa identificar o grau de implementao de cada requisito. A seguir apresentado um modelo com a forma de avaliao, referente ao indicador de POLTICA AMBIENTAL; os demais seguem a mesma lgica de formao. FORMA DE PONTUAO (exemplo) SISTEMA DE GESTO AMBIENTAL - NBR ISO 14001 Dentro do item Poltica de Segurana, Meio Ambiente e Sade Sub-item POLTICA AMBIENTAL
NOTA 0 (ZERO) 3 (TRS) 5 (CINCO) 7 (SETE) 9 (NOVE) 10 (DEZ) ORIENTAO A empresa no possui poltica de meio ambiente A empresa possui poltica de meio ambiente A empresa divulga e promove a poltica de meio ambiente em todos os nveis da organizao A empresa possui poltica de meio ambiente divulgada, comunicada e implantada na organizao A empresa possui poltica de meio ambiente divulgada, implantada e avaliada sistematicamente em toda organizao A empresa possui certificao abrangendo todos os sites aplicveis ao servio

Segurana e Sade Ocupacional

Meio Ambiente

Classificao de resultados para seleo: A empresa classificada nas categorias a seguir, em funo do atendimento ao conjunto de requisitos de SMS, visando seleo para licitao/contratao.
GRAU DE AVALIAO EM SMS DE UMA EMPRESA NO CADASTRO Abaixo de 1,2 De 1,2 a 2,9 De 3,0 a 4,9 De 5,0 a 6,9 De 7,0 a 10,0 CATEGORIZAO DO RISCO DO SERVIO NR (No Recomendvel) Quadrante I Quadrante II Quadrante III Quadrante IV

Observaes: 1- NR = No Recomendvel contratao. Entretanto podero ser exigidas contratualmente aes a serem implementadas pela empresa no decorrer do contrato, que assegurem o desempenho adequado na dimenso SMS. 2- Os quadrantes I, II, III e IV so definidos em funo dos riscos associados aos tipos de servio, objeto de contratao e a probabilidade deles ocorrerem (risco do servio x probabilidade de ocorrer).