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4. Gerenciamento das Obras ................................................................................................... 8 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 Controle de Escopo ..................................................................................................... 9 Gerenciamento de Aquisies ..................................................................................... 9 Gerenciamento de Prazos ......................................................................................... 10 Gerenciamento da Qualidade .................................................................................... 10 Controle de Custos .................................................................................................... 11 Gerenciamento de Recursos Humanos ..................................................................... 11 Gerenciamento de Comunicao ............................................................................... 12 Gerenciamento de Riscos .......................................................................................... 12 Controle Tcnico/Administrativo................................................................................. 13 Recebimento das Obras e Fechamento dos Custos .................................................. 14
5. Obras Especiais, Segurana e Sustentabilidade ............................................................... 15 6. Recursos .......................................................................................................................... 16 7. Realizaes - Clientes e Obras ......................................................................................... 17
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Mais de 15.000 profissionais capacitados em cursos e eventos; Mais de 10.000 usurios dos aplicativos WEB - AUTODOC; Publicao de 20 livros focados no aprimoramento tcnico dos profissionais e empresas do setor da construo civil.
A partir dos bons resultados de suas atividades e do alto nvel de capacitao de seus consultores, o CTE conquistou a certificao de seu Sistema de Gesto Integrada (qualidade, segurana, meio ambiente e sade) segundo as normas ISO 9001, ISO 14001 e OHSAS 18001, na Unidade de Consultoria Empresarial. O CTE tambm membro ativo do USGBC, GBC Brasil, Conselho Brasileiro de Construo Sustentvel (CBCS) e Instituto Ethos de Empresas e Responsabilidade Social. Ao longo dos seus 19 anos de atuao o CTE consolidou metodologias de trabalho exclusivas, as quais foram aplicadas e validadas por diversas empresas em todo o pas. Tais metodologias se caracterizam pela insero das mais novas tecnologias e ferramentas de gesto existente, em razo da constante atualizao tcnica de seus consultores, seja por meio de cursos tcnicos no Brasil ou no exterior, psgraduaes, MBAs e por experincias adquiridas em outras empresas. No desenvolvimento do projeto, os consultores do CTE atuam como parceiros da equipe do cliente e estaro totalmente comprometidos com os resultados positivos do trabalho, fornecendo todo know-how disponvel.
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2 . G E R E N C I AM E N TO D E P R O J E TO S E O B R AS - M E TO D O L O G I A
Nossa prestao de servios para Gerenciamento de Projetos e Obras, baseada em metodologias reconhecidas mundialmente, tem por objetivo assegurar ao mundialmente, cliente a qualidade total do empreendimento. Desenvolvendo um trabalho eficaz e eficiente, gerenciando todas as fases de olvendo projeto, construo e entrega da obra, o CTE tem por objetivo assegurar ao cliente a execuo dentro do escopo, custo, prazo, qualidade e regularidade fiscal e tributria definidos previamente. amente. Assim sendo, o escopo de gerenciamento te como base os princpios do PMBOK tem e envolve Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de Obras e Gerenciamento Projetos, de Obras Especiais, Segurana e Sustentabilidade conforme ilustrado na figura 1.
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3 . G E R E N C I AM E N TO D E P R O J E TO S
A fase de gerenciamento dos projetos envolve o acompanhamento das contrataes dos projetos, a coordenao de seu desenvolvimento e a gesto de seu servios tcnicos e administrativos necessrios para manter os processos sob controle.
3.1
Servio de diretrizes na contratao dos projetos de arquitetura e complementares, gerenciando as licitaes, equalizando tcnica e comercialmente as propostas e assessorando no processo de negociao e contratao dessas empresas, conforme escopo e especificaes mnimas ditadas pel cliente. pelo Os projetos e assessorias a serem contratados dependem da tipologia da obra e envolvem desde os servios de sondagem e levantamento planialtimtrico at projetos de arquitetura, fundaes, estrutura, sistemas prediais e demais especialidades complementares.
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3.2
Tambm atuamos na coordenao dos projetos de arquitetura e complementares, considerando o seguinte escopo bsico: Definio do cronograma dos servios de projeto; Gerenciamento dos projetos, envolvendo gesto do escopo e discusso das solues com projetistas e consultores; Elaborao de anlise de riscos e impactos das solues propostas; Gesto da contratao e acompanhamento de consultorias especficas, peritos e especialistas; Realizao da coordenao interdisciplinar do projeto participando
ativamente, em conjunto com a equipe tcnica do cliente, na coordenao dos projetos desde as fases de estudo e projeto bsico, at os projetos executivos em todas as especialidades; Emisso de relatrios mensais de acompanhamento; Distribuio de documentos e informaes aos stakeholders envolvidos; Disponibilizao do uso do Sistema de Gerenciamento de Projetos Via WebAutoDoc / Projetos. Trata-se de ferramenta digital para gesto dos projetos, garantindo a disponibilizao on-line de projetos, controle de arquivo, controle de verso e controle de acesso.
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Atuamos com servios tcnicos e administrativos visando manter o processo de gerenciamento de projetos sob controle em relao a aspectos contratuais, legais e tributrios: Administrao de eventuais prorrogaes de prazos, com apurao dos fatos e anlise de impactos no cronograma fsico-financeiro; Elaborao de boletins de medio de acordo com os termos de contrato; Elaborao e atualizao peridica das planilhas de custo, indicando a situao financeira comparativamente com os valores previstos inicialmente; Assessoria ao cliente em eventuais negociaes de adicionais de contrato; Distribuio dos documentos e informaes ao cliente e outros stakeholders; Acompanhamento do desenvolvimento dos Projetos Legais.
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4 . G E R E N C I AM E N TO D AS O B R AS
A fase de gerenciamento das obras envolve desde o controle de escopo e alteraes de projeto at a entrega do empreendimento, passando pela gesto de aquisies, gesto de prazos, gesto de custos, controles tcnicos e administrativos, documentao, emisso de relatrios de acompanhamento e todos entao, os cuidados necessrios ao longo da obra visando sua concluso em conformidade com os projetos, contratos e legislao pertinente. Os aplicativos Autodoc so difundidos entre nossos colaboradores e u utilizados sempre que possvel visando facilitar e agilizar o processo de gesto. A Figura 3 resume o escopo de gerenciamento das obras utilizado pelo CTE.
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probabilidade dos eventos adversos ao empreendimento. realizado atravs dos seguintes componentes: Identificao de riscos na execuo da obra; Planejamento de respostas a riscos; Monitoramento e controle de riscos durante a execuo da obra.
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Verificao e controle da obedincia legislao fiscal e trabalhista com acompanhamento do recolhimento de tributos municipais, estaduais e federais;
Coordenao da obteno do Habite-se e licenas de funcionamento; Acompanhamento e controle da emisso de ARTs; Acompanhamento do Dirio de Obra.
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5 . O B R A S E S P E C I A I S , S E G U R A N A E S U S T E N TA B I L I D A D E
O CTE tambm atua em etapas especficas das obras de acordo com as necessidades do cliente. assim que realizamos, por exemplo, o apoio s obras de lojistas na etapa de implantao de shopping centers, acompanhamos obras de contrapartida de empreendimentos privados junto ao poder pblico como adequaes virias, plantio de mudas, transplante de rvores e outras atividades complementares (acompanhamento de aprovaes nas prefeituras, aprovaes junto ao Corpo de Bombeiros, etc). Atuamos ainda na gesto da segurana e sade ocupacional com o acompanhamento da NR-18, normas internas do cliente e mesmo a OHSAS 18001. Para tanto, conforme a necessidade do cliente, agregamos na equipe de gerenciamento no canteiro de obras engenheiros de segurana, tcnicos de segurana e consultores em gesto da segurana e sade ocupacional. Finalmente, nas obras em que a sustentabilidade seja uma caracterstica especial, tambm designamos nossa equipe de consultores em sustentabilidade para atuar no treinamento da equipe de gerenciamento no canteiro de obras, acompanhar a elaborao dos projetos e realizar verificaes de campo de modo a assegurar a implantao dos aspectos de gesto ambiental conforme estabelecido inicialmente nas diretrizes do empreendimento.
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6. RECURSOS
Os recursos normalmente disponibilizados pelo CTE incluem: Softwares: o Windows e M S Office com Excel, Word, PowerPoint e Outlook; o Autodoc/Projetos Gerenciador de Projetos via WEB o Autodoc - Qualidade o Autodoc - FVS o M S Project; o Autocad e Autocad Viewer; o Adobe e Protetores antivrus. Equipamentos: o Informtica: computadores portteis e de mesa, equipamentos multifuncionais A4, impressoras A3 com acesso internet em banda larga, no-break e estabilizador; o Aparelhos de fax, telefone e rdio Nextel para a equipe do CTE.
Infraestrutura de apoio e manuteno do escritrio do canteiro: o Mobilirio: mesas individuais com cadeiras, armrios, mesa de reunio com cadeiras, arquivos; o Material de escritrio em geral; o Motoboy e correio; o Transporte, passagens e veculo de apoio quando necessrio; o Apoio de consultoria especializada de ISO 14000 e OHSAS 18000.
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7 . R E AL I Z A E S - C L I E N T E S E O B R AS
Cliente: NOVOMARCO e BOLSA DE IMVEIS
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Cliente: PATRIMNIO Empreendimento: Parque das rvores Residencial das Accias e Residencial Bouganville
Local: Santo Andr SP Incorporadora: Patrimnio Construtora: Tarraf Caractersticas: Residencial Prazo: 15 meses Pavimentos: 53 blocos, sendo 10 prdios de 4 pavimentos e 43 sobrados Mtodo construtivo: alvenaria estrutural Data de incio: Setembro de 2002 Data de trmino: Setembro de 2003 Escopo de atuao do CTE: Acompanhamento fsico da obra Acompanhamento da qualidade dos servios Vistoria final e entrega das unidades
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Cliente: PATRIMNIO
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Cliente: DICAL COMERCIAL E CONSTRUTORA LTDA. Empreendimento: Parque Residencial Chcara Paraso
Local: Fortaleza CE Incorporadora: Dical / Marquise Construtora: Marquise Caractersticas: Residencial Prazo: 29 meses Pavimentos: 6 blocos de 8 pavimentos Mtodo construtivo: alvenaria estrutural rea: 11.639 m Data de incio: Dezembro de 2003 Data de trmino: Novembro de 2006 Escopo de atuao do CTE: Acompanhamento fsico da obra Acompanhamento financeiro Acompanhamento da qualidade dos servios
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Cliente: RRG
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Cliente: FUNCEF Empreendimento: Plano de Expanso das Agncias da Caixa Econmica Federal no Estado de So Paulo
Local: So Paulo SP Caractersticas: Gerenciamento dos projetos e obras de 40 novas agncias da CEF nos estados de So Paulo e Rio de Janeiro, totalizando 70.000 m Data de incio: Julho de 2005 Data de trmino: Julho de 2007 Atuao do CTE: Gesto integral dos empreendimentos, desde a prospeco de terrenos at a elaborao dos projetos, execuo e entrega das obras
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Cliente: PLAY ARTE CINE MARAB Empreendimento: Restaurao e Reforma do Cine Marab
Local: So Paulo SP Esquina Av. Ipiranga x Av. So Joo Caractersticas: Reforma com construo de 5 salas de cinema, foyer, bomboniere, sanitrios e restauro das reas tombadas Projeto: Ruy Ohtake Construo: Citycon rea: 4.000 m Data de incio: Maio de 2008 Data de trmino: Fevereiro de 2009 Atuao do CTE: Gerenciamento da obra: programao e acompanhamento do prazo, custo, qualidade, recursos humanos, comunicao, escopo, aquisies, licenas, alvars e documentao legal e tributria
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