Curso de Planejamento, Acompanhamento e Controle de Projetos utilizando o Ms Project 2003 Prof.: Roberto Portela de Castro castrorpc@yahoo.com.

br

ANEXO VI GUIA RPIDO DE USO DO MICROSOFT PROJECT 2003 PARTE 1 (Planejamento)

1. Definio do Perodo til: Ferramentas Alterar perodo til 2. Definir informaes gerais do projeto: Projeto Informaes sobre o
projeto

3. Lista de atividades: Exibir Grfico de Gantt 4. Definio das duraes: Exibir Grfico de Gantt 5. Definio dos Vnculos: Exibir Grfico de Gantt 6. Criao e utilizao do filtro fechamento de rede: Projeto Filtro para
mais filtros novo

7. Identificao do Caminho Crtico: Formatar Estilo de Texto 8. Criao dos Modos de Exibio: Exibir Modos de Exibio Mais modos
de Exibio novo

9. Configurao do Grfico de Gantt: Formatar Assistente Grfico de Gantt 10. Listagem das folgas livres e totais de cada tarefa: Exibir Tabela
cronograma

11. Definio de prazo final para o projeto: Duplo clique sobre a tarefa
Avanado Prazo Final

12. Definio de restries (se houver): Duplo clique sobre a tarefa

Avanado Restries

13. Anlise PERT (com alterao dos nveis de importncia): Clique com boto
direito na rea livre da barra de tarefas Anlise PERT

14. Cadastro de Recursos disponveis: Exibir Planilha de Recursos 15. Alocao de recursos: Duplo clique sobre a tarefa Recursos 16. Resolvendo Problemas de superalocao 16.1 16.2
Alterando a disponibilidade de recursos: Planilha de recursos unidades mximas Alterando o tipo de vnculo: Exibir Grfico de Gantt Predecessora

247

Curso de Planejamento, Acompanhamento e Controle de Projetos utilizando o Ms Project 2003 Prof.: Roberto Portela de Castro castrorpc@yahoo.com.br

16.3 16.4 16.5

16.6

Troca de recurso: Duplo clique sobre a tarefa Recursos Trabalhando com hora extra: Exibir Uso do recurso Inserir coluna

Trabalho de horas extras

Nivelando recursos: Ferramentas Redistribuir recursos Alterando os calendrios:

- Recurso: Planilha de recurso Calendrio base - Atividade: Duplo clique sobre a atividade Avanado Calendrio

17. Salvar linha de base: Ferramentas Controle Salvar Linha de Base

PARTE 2 (Monitoramento/Controle) 1. Atualizando do cronograma do Projeto: Exibir Tabela Controle 1.1 1.2 1.3 Lanamento da data de incio real Segue com a atualizao do % executado Trmino da atividade

1.3.1 1.3.2

Se durao real for igual durao da linha de base !00% Se durao real for diferente da durao da linha base inserir data de trmino

2. Atualizao do custo do projeto: Exibir Tabela Custo 2.1 Tarefa em andamento: Ferramentas Opes Custo Desabilitar O Microsoft Project sempre calcula os custos reais 2.2 Tarefa concluda: Campo Custo Real (Independe da opo O Microsoft Project sempre calcula os custos reais estar desabilitada) 3. Reagendar Projeto aps paralisao: Ferramentas Controle Atualizar Projeto Reagendar trabalho no concludo para iniciar aps 4. Emisso de Relatrio default do Project: Exibir Relatrios 5. Anlise de Valor Agregado 5.1 Definir data de status: Projeto Informaes sobre o projeto Data de status 5.2 Definir parmetros da anlise: Ferramentas Opes Boto Valor acumulado

248

Curso de Planejamento, Acompanhamento e Controle de Projetos utilizando o Ms Project 2003 Prof.: Roberto Portela de Castro castrorpc@yahoo.com.br

5.3 Exibir indicadores de cronograma de anlise de valor agregado: Exibir Tabela Mais tabelas Indicadores de Cronograma de valor acumulado 5.3 Exibir indicadores de custo de anlise de valor agregado: Exibir Tabela Mais tabelas Indicadores de custo de valor acumulado 6. Definio e acompanhamento da curva S 6.1 No Project: 6.1.1 Definir % Planejado: Exibir Tabela Controle (% concludo de todas as tarefas igual a 100%) 6.1.2 Exportar para Excel % Planejado: Clique com boto direita na rea livre da barra de tarefas Anlise Analisar os dados de escala de tempo no Excel Exportar % concludo acumulado 6.1.3 Exportar para o Excel % Executado (aps atualizao do cronograma): Clique com boto direita na rea livre da barra de tarefas Anlise Analisar os dados de escala de tempo no Excel Exportar % concludo acumulado 6.2 No arquivo do Excel: 6.2.1 Definir parmetros (nmero mximo de perodos, coeficiente de forma, coeficiente de curva) 6.2.2 Traar no grfico a Curva S Projetada 6.2.3 Traar no grfico a Curva S Planejada: com os dados do arquivo exportado do Project (%Planejado) 6.2.4 Traar no grfico a Curva S Executada: com os dados do arquivo exportado do Project (%Executado)

249