PLANO DE IMPLANTAO DO PROGRAMA 5S NO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAO DA PREFEITURA MUNICIPAL DE CACOAL RO

Fundao Universidade Federal de Rondnia UNIR Departamento de Administrao Campus de Cacoal

PROGRAMA 5S

Cintia Keller Brunes Kamila Bueno Guimares Marcela Siqueira Galiano Maximiliano Barroso Bonf

O que so os 5Ss
Ferramenta de apoio de melhoria aos processos Promove um esprito de rigor e Disciplina Divide-se em 5 Sensos

O que so os 5Ss
SEIRI Senso de Organizao; SEITON Senso de Arrumao; SEISOU Senso de Limpeza; SIKETSU Senso de Padronizao; SHITSUKE Senso de Disciplina.

SEIRI Senso de Organizao

ter somente o necessrio no local de trabalho.

SEIRI Senso de Organizao

Destinar cada coisa para onde possa ser til.

SEIRI Senso de Organizao

Benefcios:
1. Liberao de espao; 2. Eliminar materiais, equipamentos, instrumentos, ferramentas, armrios, prateleiras etc... em excesso; 3. Eliminar dados de controle ultrapassados; 4. Eliminar itens fora de uso e sucata; 5. Diminuir risco de acidentes.

SEITON Senso de Arrumao

O nome Arrumao j indica tudo, ou seja temos que ter um local para guardar as coisas de modo que todos saibam onde encontrlas.

SEITON Senso de Arrumao

Benefcios: 1. Rapidez e facilidade para encontrar documentos, materiais, equipamentos, ferramentas e outros objetos; 2. Diminuio do cansao fsico por movimentao desnecessria; 3. Melhoria do fluxo de pessoas e materiais; 4. Economia de tempo; 5. Diminuio de acidentes.

SEISOU Senso de Limpeza

Deixar o local limpo e equipamentos em perfeito funcionamento.

SEISOU Senso de Limpeza

MAIS DO QUE LIMPAR, NO SUJAR.

SEISOU Senso de Limpeza

Benefcios: 1. Melhoria do local de trabalho; 2. Satisfao dos empregados por trabalharem em ambiente limpo; 3. Maior segurana e controle sobre equipamentos, mquinas, instrumentos e ferramentas; 4. Eliminao de desperdcio; 6. Proteo de nossa sade; 7. Valoriza a imagem do DTI

SIKETSU Senso de Padronizao

manter as condies de trabalho favorveis sade fsica e mental. Tambm trabalhar em grupo. Criar um bom ambiente de trabalho.

SIKETSU Senso de Padronizao

Benefcios: 1. Equilbrio fsico e mental; 2. Melhoria do ambiente de trabalho; 3. Melhoria de reas comuns (banheiros, refeitrios, etc) 4. Melhoria nas condies de segurana.

SHITSUKE Senso de Disciplina

Ter Senso de Autodisciplina desenvolver o hbito de observar e seguir normas, regras, procedimentos, atender especificaes, sejam elas escritas ou informais.

SHITSUKE Senso de Disciplina

o querer de fato; O ter vontade de... O se predispor a...

SHITSUKE Senso de Disciplina

Benefcios: 1. Trabalho dirio agradvel; 2. Melhoria nas relaes humanas; 3. Valorizao do ser humano; 4. Cumprimento dos procedimentos operacionais e administrativos; 5. Melhor qualidade, produtividade e segurana no trabalho.

METODOLOGIA PARA A IMPLANTAO DO PROGRAMA

METODOLOGIA PARA A IMPLANTAO DO PROGRAMA

Iremos partir do ponto de vista de que se trata de um departamento que apesar de sua grande abrangncia tem um espao fsico reduzido assim como o numero de colaboradores.

Implantao

METODOLOGIA PARA A IMPLANTAO DO PROGRAMA

O modelo possui as seguintes etapas: Preparao, Implantao e Manuteno. No modelo, essas trs etapas so executadas de uma forma interativa sendo que a Manuteno nunca termina o que coerente com a lgica clssica da melhoria contnua.

Preparao
Obteno de comprometimento
Nesta etapa ser feita uma discuso com todos os membros da equipe para a obteno de comprometimento

Preparao
Selecionar Pessoas Chave
Nesta etapa sero escolhidas pessoas chave para tocarem o projeto.

Preparao
Aplicar questionrio de Percepo do Ambiente. Com a aplicao do questionrio pode-se perceber se os colaboradores esto descontentes com o ambiente fsico da organizao.

Preparao
Brainstorming
Com a realizao de um brainstorming surgiro idias aproveitveis e tambm informaes importantes para a elaborao do plano de implantao.

Implantao
Elaborao do Plano de Implantao
So estabelecidos os objetivos e metas do programa e so detalhadas as aes de acordo a lgica do 5Ss

Implantao
Implantao do primeiro S
Nesse momento os colaboradores so estimulados a questionar a utilizao dos diferentes itens que compem o ambiente fsico, tais como, materiais, equipamentos, ferramentas, etc.

Implantao
Dia da Faxina Geral
Tambm chamada de Dia D. Assim, escolhe-se um dia para que, em forma de mutiro, sejam colocados em prtica o 2 e o 3 sensos (Arrumao e Limpeza)

Manuteno
Avaliao das fases anteriores
Funciona como feedback aos gerentes em relao ao grau de assimilao dos 5 sensos, atua como um dispositivo que determina como e quando o processo deve recomear, fazendo girar o ciclo PDCA.

Manuteno
Treinamento permanente
Para consolidar as idias do 5Ss a partir desta etapa sero elaborados treinamentos de manuteno, que auxiliaro na fixao das idias dos 5Ss.

Cronograma Proposto
Atividade Seminrio de Sensibilizao Data Prevista 03-07-2010

Seleo de pessoas-chave
Questionrio de percepo Brainstorming Elaborao do Plano de Implantao DIA D Avaliao do trabalho Inicio do ciclo de Treinamentos de manuteno

09-07-2010
09-07-2010 09-07-2010 16-07-2010 24-07-2010 30-07-2010 20-08-2010

Muito Obrigado