Planejamento Estratgico

Uma ferramenta para auxiliar a elaborao

do Plano de Metas /
Plano de Desenvolvimento Acadmico
Prof. Martinho I . R. Almeida
Prof. Francisco R. Almeida
CONCEITOS
Planejamento Estratgico
Eficincia x Eficcia
Princpios e Valores, Misso, Vocao e Viso
Unidade Estratgica (UE)
Diagnstico: Aspectos Internos, Ambiente, Campo de
Atuao e Estratgia Vigente
Sinergia
Estratgia, Objetivos, Metas e Poltica
Planejamento Estratgico, Administrao Estratgica e
Deciso Estratgica

Planej. Estratgico
Eficincia x Eficcia
Princpios e Valores
Misso, Vocao e
Viso
UEs
Aspectos Internos x
Ambiente
Diagnstico
Asp. Internos
Ambiente
Campo Atuao
Estr. Vigente
Sinergia
Estratgia
Objetivos
Meta
Poltica
Plan. Estratgico
Adm. Estratgica
Deciso Estratgica
PLANEJAMENTO
ESTRATGICO
uma tcnica administrativa que,
atravs da anlise do ambiente de uma
organizao, cria a conscincia das suas
oportunidades e ameaas dos seus
pontos fortes e fracos para o
cumprimento de sua misso e, atravs
desta conscincia, estabelece o
propsito de direo que a organizao
dever seguir para aproveitar as
oportunidades e evitar ameaas.
Planej. Estratgico
Planej. Estratgico
Eficincia x Eficcia
Princpios e Valores
Misso, Vocao e
Viso
UEs
Aspectos Internos x
Ambiente
Diagnstico
Asp. Internos
Ambiente
Campo Atuao
Estr. Vigente
Sinergia
Estratgia
Objetivos
Meta
Poltica
Plan. Estratgico
Adm. Estratgica
Deciso Estratgica
Eficincia x Eficcia
EFICINCIA
fazer a coisa da forma certa
Est ligada ao processo
fcil de mensurar
de curto prazo
Contribui para a eficcia
Primeiras tcnicas de administrao
Planej. Estratgico
Eficincia x Eficcia
Princpios e Valores
Misso, Vocao e
Viso
UEs
Aspectos Internos x
Ambiente
Diagnstico
Asp. Internos
Ambiente
Campo Atuao
Estr. Vigente
Sinergia
Estratgia
Objetivos
Meta
Poltica
Plan. Estratgico
Adm. Estratgica
Deciso Estratgica
EFICCIA
Depende do ambiente
Est ligada ao atingimento do objetivo
difcil mensurar
de longo prazo
Aproveita as oportunidades
Planejamento estratgico
Eficincia x Eficcia
Planej. Estratgico
Eficincia x Eficcia
Princpios e Valores
Misso, Vocao e
Viso
UEs
Aspectos Internos x
Ambiente
Diagnstico
Asp. Internos
Ambiente
Campo Atuao
Estr. Vigente
Sinergia
Estratgia
Objetivos
Meta
Poltica
Plan. Estratgico
Adm. Estratgica
Deciso Estratgica
Diagnstico Orientao Direo Operacional
Misso
Vocao
Cronograma
Aes
Estratgias
Objetivos
Campo de
Atuao
Estratgia
Vigente
Anlise
Ambiental
Aspectos
Internos
Viso
Diretrizes
Superiores
Planej. Estratgico
Eficincia x Eficcia
Princpios e Valores
Misso, Vocao e
Viso
UEs
Aspectos Internos x
Ambiente
Diagnstico
Asp. Internos
Ambiente
Campo Atuao
Estr. Vigente
Sinergia
Estratgia
Objetivos
Meta
Poltica
Plan. Estratgico
Adm. Estratgica
Deciso Estratgica
PRINCPIOS E
VALORES
So os alicerces da cultura
universitria
A estratgia da entidade deve
considerar seus valores
A poltica da entidade serve para
difundir e internalizar esses princpios
para todos os stakeholders
(professores, alunos, funcionrios,
governo e sociedade)
Princpios e Valores
Planej. Estratgico
Eficincia x Eficcia
Princpios e Valores
Misso, Vocao e
Viso
UEs
Aspectos Internos x
Ambiente
Diagnstico
Asp. Internos
Ambiente
Campo Atuao
Estr. Vigente
Sinergia
Estratgia
Objetivos
Meta
Poltica
Plan. Estratgico
Adm. Estratgica
Deciso Estratgica
MISSO
a razo de ser e reflete os valores da
entidade
Orienta a estratgia
difcil de ser mudada
Existe nas entidades de todos os nveis
e nas pessoas
mais usada em grandes entidades
Aparece na definio do objeto e das
competncias das entidades
Misso, Vocao e
Viso
Planej. Estratgico
Eficincia x Eficcia
Princpios e Valores
Misso, Vocao e
Viso
UEs
Aspectos Internos x
Ambiente
Diagnstico
Asp. Internos
Ambiente
Campo Atuao
Estr. Vigente
Sinergia
Estratgia
Objetivos
Meta
Poltica
Plan. Estratgico
Adm. Estratgica
Deciso Estratgica
VOCAO
Est ligado facilidade e ao gosto de
se fazer alguma coisa
mais usado em pequenas entidades e
nas pessoas, mas no pode contrariar a
misso
difcil de ser mudada
Orienta a estratgia
Misso, Vocao e
Viso
Planej. Estratgico
Eficincia x Eficcia
Princpios e Valores
Misso, Vocao e
Viso
UEs
Aspectos Internos x
Ambiente
Diagnstico
Asp. Internos
Ambiente
Campo Atuao
Estr. Vigente
Sinergia
Estratgia
Objetivos
Meta
Poltica
Plan. Estratgico
Adm. Estratgica
Deciso Estratgica
VISO
No apenas um grande objetivo, mas
um desafio
o entendimento de onde e como se
quer chegar
Quando as pessoas tm viso, no
necessrio determinar tudo o que deve
ser feito, pois a viso orienta as aes

Misso, Vocao e
Viso
Planej. Estratgico
Eficincia x Eficcia
Princpios e Valores
Misso, Vocao e
Viso
UEs
Aspectos Internos x
Ambiente
Diagnstico
Asp. Internos
Ambiente
Campo Atuao
Estr. Vigente
Sinergia
Estratgia
Objetivos
Meta
Poltica
Plan. Estratgico
Adm. Estratgica
Deciso Estratgica
Unidades Estratgicas -
UEs
Em uma universidade as atividades de
graduao, ps-graduao, pesquisa e
extenso.
So partes da entidade com
caractersticas exclusivas e sujeitas a
diferentes tendncias ambientais
Exemplos de diferentes caractersticas:
pblicos (graduao e ps), tecnologias
(pesquisa), demandas sociais (extenso)
Por estas razes requerem ateno
individualizada na sua estratgia
UEs
Planej. Estratgico
Eficincia x Eficcia
Princpios e Valores
Misso, Vocao e
Viso
UEs
Aspectos Internos x
Ambiente
Diagnstico
Asp. Internos
Ambiente
Campo Atuao
Estr. Vigente
Sinergia
Estratgia
Objetivos
Meta
Poltica
Plan. Estratgico
Adm. Estratgica
Deciso Estratgica
ASPECTOS INTERNOS
Visualizam-se os pontos fortes e fracos
A anlise baseia-se na comparao com
entidades semelhantes
A anlise realizada em relao ao
presente (resolver problemas) e
precisa
A entidade tem ao sobre eles
As mudanas dependem das estratgias
A viso de curto prazo

Aspectos Internos x
Ambiente
Planej. Estratgico
Eficincia x Eficcia
Princpios e Valores
Misso, Vocao e
Viso
UEs
Aspectos Internos x
Ambiente
Diagnstico
Asp. Internos
Ambiente
Campo Atuao
Estr. Vigente
Sinergia
Estratgia
Objetivos
Meta
Poltica
Plan. Estratgico
Adm. Estratgica
Deciso Estratgica
AMBIENTE
Visualizam-se as oportunidades e
ameaas
Pouco ou nada podemos fazer para
mudar
A entidade deve se adaptar ao
ambiente
A anlise feita em relao ao futuro
A analise de longo prazo e imprecisa
Aspectos Internos x
Ambiente
Planej. Estratgico
Eficincia x Eficcia
Princpios e Valores
Misso, Vocao e
Viso
UEs
Aspectos Internos x
Ambiente
Diagnstico
Asp. Internos
Ambiente
Campo Atuao
Estr. Vigente
Sinergia
Estratgia
Objetivos
Meta
Poltica
Plan. Estratgico
Adm. Estratgica
Deciso Estratgica
ASPECTOS INTERNOS
Asp. Internos
Determinao
dos Fatores
Crticos
de Sucesso
(FCS) da
entidade
Comparao
dos FCS da
entidade
com
semelhantes
Pontos
Fortes e
Pontos
Fracos
Estratgias
para
aproveitar
os P. Fortes
e reduzir os
P. Fracos
Diagnstico
Planej. Estratgico
Eficincia x Eficcia
Princpios e Valores
Misso, Vocao e
Viso
UEs
Aspectos Internos x
Ambiente
Diagnstico
Asp. Internos
Ambiente
Campo Atuao
Estr. Vigente
Sinergia
Estratgia
Objetivos
Meta
Poltica
Plan. Estratgico
Adm. Estratgica
Deciso Estratgica
AMBIENTE
Segmentao Ambiental:
Macroambiente clima
Macroambiente solo
Ambiente operacional
Ambiente interno
Ambiente
Diagnstico
Planej. Estratgico
Eficincia x Eficcia
Princpios e Valores
Misso, Vocao e
Viso
UEs
Aspectos Internos x
Ambiente
Diagnstico
Asp. Internos
Ambiente
Campo Atuao
Estr. Vigente
Sinergia
Estratgia
Objetivos
Meta
Poltica
Plan. Estratgico
Adm. Estratgica
Deciso Estratgica
MACROAMBIENTE
CLIMA
VARIVEIS AMBIENTAIS CARACTERSTICAS
RELAES DE PODER (FATORES PO- A PREVISO DO CLIMA PODE SER
LTICOS QUE DETERMINAM O COM- DE CURTSSIMO PRAZO OU UMA
PORTAMENTO DE VARIVEIS), TAIS TENDNCIA A LONGO PRAZO
COMO: POLTICAS EDUCACIONAIS,
RECOLHIMENTO DO ICMS,
RESTRIO ORAMENTRIA,
MUDANA NA PREVIDNCIA.

ESCOLHA DO TRATA-
MENTO A SER DADO
VARIVEL AMBIENTAL
PRINCIPAIS
TCNICAS DE ANLISE
OPINIES DE ESPECIA-
LISTAS PODEM FACI-
TAR A ANLISE, MAS
SEMPRE SER UMA
APOSTA
OPINIO DE EXPERTS
BRAINSTORMING
CENRIOS ECONMI-
COS E POLTICOS
Ambiente
Diagnstico
Planej. Estratgico
Eficincia x Eficcia
Princpios e Valores
Misso, Vocao e
Viso
UEs
Aspectos Internos x
Ambiente
Diagnstico
Asp. Internos
Ambiente
Campo Atuao
Estr. Vigente
Sinergia
Estratgia
Objetivos
Meta
Poltica
Plan. Estratgico
Adm. Estratgica
Deciso Estratgica
MACROAMBIENTE
SOLO
VARIVEIS AMBIENTAIS CARACTERSTICAS
ESCOLHA DO TRATA-
MENTO A SER DADO
VARIVEL AMBIENTAL
PRINCIPAIS
TCNICAS DE ANLISE
SO COMPOSTOS DA POPULAO E AS TRANSFORMAES SO
SUAS CARACTERSTICAS, LENTAS E PREVISVEIS
TAIS COMO: AUMENTO
DA POPULAO POR REGIO, POR
IDADE, SEXO, NVEL EDUCACIONAL,
RENDA E DISTRIBUIO GEOGR-
FICA
AS VARIVEIS SO
TRATADAS ESTATIS-
TICAMENTE
EXTRAPOLAO DE
TENDNCIAS
PREVISES EXPO-
NENCIAIS
Ambiente
Diagnstico
Planej. Estratgico
Eficincia x Eficcia
Princpios e Valores
Misso, Vocao e
Viso
UEs
Aspectos Internos x
Ambiente
Diagnstico
Asp. Internos
Ambiente
Campo Atuao
Estr. Vigente
Sinergia
Estratgia
Objetivos
Meta
Poltica
Plan. Estratgico
Adm. Estratgica
Deciso Estratgica
AMBIENTE
OPERACIONAL
VARIVEIS AMBIENTAIS CARACTERSTICAS
ESCOLHA DO TRATA-
MENTO A SER DADO
VARIVEL AMBIENTAL
PRINCIPAIS
TCNICAS DE ANLISE
ORGANIZAES E PESSOAS QUE SEM
PERTENCER ENTIDADE, RELACIONAM-
SE DIRETAMENTE COM SUAS ATIVIDA-
DES, TAIS COMO: OUTRAS FACULDADES,
ASSOCIAES DE CLASSE, NOVAS
TECNOLOGIAS, MUDANAS DE DEMAN-
DA DA SOCIEDADE
AS PREVISES SO FEITAS COM
UM CONJUNTO DE VARIVEIS,
POIS ESTAS SO INTERDEPEN-
DENTES
INFORMAES E
PROJEES DE
CENRIOS
CENRIOS TECNOLGICOS
FUNCIONAIS E CONCOR-
RENCIAIS
SIMULAO DE MODELOS
PROJEES DELPHI
ANLISE DE IMPACTOS
CRUZADOS
Ambiente
Diagnstico
Planej. Estratgico
Eficincia x Eficcia
Princpios e Valores
Misso, Vocao e
Viso
UEs
Aspectos Internos x
Ambiente
Diagnstico
Asp. Internos
Ambiente
Campo Atuao
Estr. Vigente
Sinergia
Estratgia
Objetivos
Meta
Poltica
Plan. Estratgico
Adm. Estratgica
Deciso Estratgica
AMBIENTE INTERNO
VARIVEIS AMBIENTAIS CARACTERSTICAS
ESCOLHA DO TRATA-
MENTO A SER DADO
VARIVEL AMBIENTAL
PRINCIPAIS
TCNICAS DE ANLISE
A PARTE HUMANA E INCONTROL-
VEL DAS PESSOAS QUE PARTICIPAM
DIRETAMENTO DA ENTIDADE, TAIS
COMO: VALORES E ASPIRAES
SO OS DETERMINANTES DOS
INDIVDUOS E GRUPOS QUE
ORIENTAM AS SUAS AES
PESQUISA DOS VALO-
RES E ASPIRAES
ANLISE DA CULTURA
ORGANIZACIONAL
Ambiente
Diagnstico
Planej. Estratgico
Eficincia x Eficcia
Princpios e Valores
Misso, Vocao e
Viso
UEs
Aspectos Internos x
Ambiente
Diagnstico
Asp. Internos
Ambiente
Campo Atuao
Estr. Vigente
Sinergia
Estratgia
Objetivos
Meta
Poltica
Plan. Estratgico
Adm. Estratgica
Deciso Estratgica
CAMPO DE ATUAO
As atividades esto coerentes com a
misso ou com a vocao da entidade?
H atividades excedentes?
Existem atividades que a entidade
deveria executar para cumprir a sua
misso?
Campo Atuao
Diagnstico
Planej. Estratgico
Eficincia x Eficcia
Princpios e Valores
Misso, Vocao e
Viso
UEs
Aspectos Internos x
Ambiente
Diagnstico
Asp. Internos
Ambiente
Campo Atuao
Estr. Vigente
Sinergia
Estratgia
Objetivos
Meta
Poltica
Plan. Estratgico
Adm. Estratgica
Deciso Estratgica
ESTRATGIA
VIGENTE
Conhecer as principais atividades
existentes para evitar descontinuidades
Quais so as atividades mais
importantes e as de maior
investimento?
Descrever as estratgias vigentes

Estr. Vigente
Diagnstico
Planej. Estratgico
Eficincia x Eficcia
Princpios e Valores
Misso, Vocao e
Viso
UEs
Aspectos Internos x
Ambiente
Diagnstico
Asp. Internos
Ambiente
Campo Atuao
Estr. Vigente
Sinergia
Estratgia
Objetivos
Meta
Poltica
Plan. Estratgico
Adm. Estratgica
Deciso Estratgica
Sinergia e Seleo das
Estratgias
Sinergia o efeito da juno de 2 ou +
partes cujo resultado maior do que a
soma das partes
Efeito 2 + 2 = 5

Identificar as estratgias que se
completam e as que divergem das
demais.
Quais estratgias sero seguidas?
Sinergia
Planej. Estratgico
Eficincia x Eficcia
Princpios e Valores
Misso, Vocao e
Viso
UEs
Aspectos Internos x
Ambiente
Diagnstico
Asp. Internos
Ambiente
Campo Atuao
Estr. Vigente
Sinergia
Estratgia
Objetivos
Meta
Poltica
Plan. Estratgico
Adm. Estratgica
Deciso Estratgica
ESTRATGIA
o caminho da entidade (qualitativo)
Poder ser do passado, presente e
futuro
A abrangncia poder ser desde a
unidade como um todo, departamentos
e at o indivduo (professor)
As estratgias das unidades devem
estar em sintonia com a estratgia da
Universidade (diretrizes estratgicas)
ou da unidade superior ao
departamento.
Estratgia
Planej. Estratgico
Eficincia x Eficcia
Princpios e Valores
Misso, Vocao e
Viso
UEs
Aspectos Internos x
Ambiente
Diagnstico
Asp. Internos
Ambiente
Campo Atuao
Estr. Vigente
Sinergia
Estratgia
Objetivos
Meta
Poltica
Plan. Estratgico
Adm. Estratgica
Deciso Estratgica
OBJETIVOS
um resultado concreto que se quer
alcanar
Deve ter uma referncia de data e
valor de um parmetro a ser alcanado
predominantemente quantitativo
Objetivos
Planej. Estratgico
Eficincia x Eficcia
Princpios e Valores
Misso, Vocao e
Viso
UEs
Aspectos Internos x
Ambiente
Diagnstico
Asp. Internos
Ambiente
Campo Atuao
Estr. Vigente
Sinergia
Estratgia
Objetivos
Meta
Poltica
Plan. Estratgico
Adm. Estratgica
Deciso Estratgica
META
a segmentao do objetivo
As datas e os valores dos parmetros
so precisos
voltada para o operacional
Tem um horizonte de curto prazo
Os indicadores iro possibilitar o
acompanhamento das metas.
Meta
Planej. Estratgico
Eficincia x Eficcia
Princpios e Valores
Misso, Vocao e
Viso
UEs
Aspectos Internos x
Ambiente
Diagnstico
Asp. Internos
Ambiente
Campo Atuao
Estr. Vigente
Sinergia
Estratgia
Objetivos
Meta
Poltica
Plan. Estratgico
Adm. Estratgica
Deciso Estratgica
POLTICA
uma regra de deciso repetitiva
uma deciso pr-estabelecida
o instrumento de execuo da
estratgia no curto prazo
Serve de controle para verificar se
existe integrao entre a estratgia e a
deciso
Poltica
Planej. Estratgico
Eficincia x Eficcia
Princpios e Valores
Misso, Vocao e
Viso
UEs
Aspectos Internos x
Ambiente
Diagnstico
Asp. Internos
Ambiente
Campo Atuao
Estr. Vigente
Sinergia
Estratgia
Objetivos
Meta
Poltica
Plan. Estratgico
Adm. Estratgica
Deciso Estratgica
PLANEJAMENTO
ESTRATGICO
Planejamento no nvel estratgico
Orienta as aes no todo
de longo prazo
predominantemente qualitativo
Procura a eficincia, mas sobretudo a
eficcia
Deve orientar programas, projetos e
atividades continuadas
Plan. Estratgico
Planej. Estratgico
Eficincia x Eficcia
Princpios e Valores
Misso, Vocao e
Viso
UEs
Aspectos Internos x
Ambiente
Diagnstico
Asp. Internos
Ambiente
Campo Atuao
Estr. Vigente
Sinergia
Estratgia
Objetivos
Meta
Poltica
Plan. Estratgico
Adm. Estratgica
Deciso Estratgica
ADMINISTRAO
ESTRATGICA
o processo de planejar, organizar,
dirigir e controlar, no nvel
estratgico
Orienta as aes dos nveis
administrativo e operacional
Harmoniza a procura da eficincia e da
eficcia
Adm. Estratgica
Planej. Estratgico
Eficincia x Eficcia
Princpios e Valores
Misso, Vocao e
Viso
UEs
Aspectos Internos x
Ambiente
Diagnstico
Asp. Internos
Ambiente
Campo Atuao
Estr. Vigente
Sinergia
Estratgia
Objetivos
Meta
Poltica
Plan. Estratgico
Adm. Estratgica
Deciso Estratgica
ADMINISTRAO
ESTRATGICA
Engloba o planejamento estratgico
(Planejar)
Sintoniza a estrutura com a estratgia
(Organizar)
Pela capacitao permite que as
decises administrativas e
operacionais estejam de acordo com as
estratgias (Dirigir)
Procura estabelecer polticas que
orientem as aes segundo as
estratgias (Controlar)
Adm. Estratgica
Planej. Estratgico
Eficincia x Eficcia
Princpios e Valores
Misso, Vocao e
Viso
UEs
Aspectos Internos x
Ambiente
Diagnstico
Asp. Internos
Ambiente
Campo Atuao
Estr. Vigente
Sinergia
Estratgia
Objetivos
Meta
Poltica
Plan. Estratgico
Adm. Estratgica
Deciso Estratgica
DECISO
ESTRATGICA
difcil de voltar atrs
Interfere no todo
Tem que direcionar as decises
administrativas e operacionais
As decises podem ser mais ou menos
estratgicas
O estabelecimento de atividades de
longo prazo como os projetos
pedaggicos so exemplos de decises
estratgicas
Deciso Estratgica