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Gestao Do Tempo e Produtividade v5
Gestao Do Tempo e Produtividade v5
PRODUTIVIDADE
FA C I L I TA D O R
PROFESSORES DO
SUCESSO
OBJETIVOS
Importncia da gesto do tempo
4 Fatores humanos
4 Conceitos sobre o tempo
6 Ladres de tempo
5 Conceitos bsicos de GTD
5 Aes bsicas de GTD
Mapa do processo GTD
Dicas de como utilizar as tcnicas
Importncia
4 FATORES
HUMANOS
1. A mente
burra;
2. Veios abertos;
3. A parte
inteligente
comanda a
burra;
4 CONCEITOS SOBRE O
TEMPO
1. Tarefas;
2. Compromissos;
3. Tempo til;
4. Coisas que
esquecemos.
6 LADRES DE
TEMPO
1. Querer ser multitarefa;
2. E-mail;
3. Redes sociais;
4. Mensagens instantneas;
5. Reunies sem pauta e
objetivo;
6. Outras interrupes;
Podem at existir
pessoas mais talentosas
que voc,
mas no existe desculpa
para qualquer um ter
mais dedicao do que
voc.
5 CONCEITOS BSICOS
DO GTD
1. Coisa;
2. Caixa de
Entrada;
3. Projetos;
4. Algum dia
Talvez;
5. Referncia;
5 AES BSICAS
DO GTD
1. Coletar coisas;
2. Decidir prxima
ao
3. Manter listas de
tarefas
4. Seguir o processo
5. Ser persistente
8 DICAS ATITUDES
1. Preparar o dia seguinte
2. Acompanhar seus
3.
4.
5.
6.
7.
prazos
Acompanhar prazos
alheios
Valorizar o seu tempo
Valorizar o tempo alheio
Fazer check-lists
Manter o foco
8 DICAS E-MAIL
1. Manter a caixa de entrada
2.
3.
4.
5.
6.
vazia
Usar a Regra dos 2
minutos
Criar a pasta Responder
Verificar novas
mensagens
Colocar prazos
Cobrar prazos
8 DICAS REUNIES
1. Zelar pela quantidade de
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
pessoas
Se preparar para a reunio
Respeitar os horrios
Ter objetivos claros
Coletar prximas aes
Coletar responsveis
Coletar prazos
Documentar (Ata)
Somos o que
repetidamente fazemos.
A excelncia, portanto, no
um feito, mas um hbito.
Aristteles
Obrigado!
Lembre-se
de preenc
her a
avaliao.
Andr Lad
o Cruz
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GESTO DO TEMPO E
PRODUTIVIDADE