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GESTO DE PROJETO

Conceitos e Objetivos

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Objetivos
Ter a viso das fases e do ciclo de vida de Projetos.
Conhecer as partes interessadas no Projeto
Conhecer as principais caractersticas do gerente de projeto
Ter a viso da influncia das estruturas organizacionais no Projeto
Mostrar os processos de Gesto de Projeto

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Projeto e Gesto de Projetos Ciclo de
vida do Projeto
Projetos so divididos em fases para facilitar a elaborao
progressiva do projeto e o controle de seu gerenciamento.
O ciclo de vida do projeto consiste no conjunto das diversas fases
de um projeto.
As fases so determinadas pelas caractersticas especficas e
necessidades de cada projeto, ou seja, descrevem o que se precisa
fazer no projeto.
O ciclo de vida de um projeto est contido no ciclo de vida de
um produto.

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Projeto e Gesto de Projetos Ciclo de
vida do Projeto
Cada fase marcada pela concluso de um ou mais produtos da fase
(subprodutos ou deliverables).
Produtos e fases possuem uma seqncia lgica de atividades para sua
execuo.
Um subproduto um resultado do trabalho tangvel e verificvel tal
como um estudo de viabilidade, um design detalhado ou um prottipo.
A concluso de uma fase marcada pela reviso dos principais
subprodutos e pela avaliao do desempenho do projeto tendo em
vista:
Determinar se o projeto deve continuar na sua prxima fase
Detectar e corrigir os erros a um custo aceitvel
Estas revises de fim de fase so comumente chamadas sadas de
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fase, passagens de estgio ou pontos de trmino.
Projeto e Gesto de Projetos Ciclo de
vida do Projeto
O conjunto das fases de um projeto conhecido como Ciclo de Vida do
Projeto.
O ciclo de vida serve para definir o incio e o fim de um projeto.
A maioria das descries dos ciclos de vida apresentam alguma coisa em
comum:
O custo e a quantidade de pessoas integrantes da equipe so baixos no
incio do projeto, sofrem incrementos no decorrer do tempo e se reduzem
drasticamente quando seu trmino vislumbrado.
No incio do projeto, a probabilidade de termin-lo com sucesso baixa
(os riscos e a incerteza so altos). A probabilidade de sucesso vai
aumentado medida que o projeto caminha para o trmino.
A capacidade de influenciar as caractersticas finais do produto e o custo
final alta no incio e vai se reduzindo com o andamento do projeto. 5
Projeto e Gesto de Projetos Ciclo de
vida do Projeto

As fases do projeto e os seus produtos, geralmente, so identificadas pelo prprio nome dos
itens produzidos e das atividades realizadas: requisitos, projeto, construo, integrao,
implantao, etc. Em algumas reas de aplicao, estes nomes so definidos de acordo com o
modelo de ciclo de vida utilizado no projeto. 6
Projeto e Gesto de Projetos Ciclo de
vida do Projeto

Os processos no seguem uma seqncia linear, se sobrepem conforme o andamento do


projeto. Interagem, podendo envolver o esforo de um ou mais indivduos ou grupos de
individuos, dependendo da necessisade do projeto.
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Projeto e Gesto de Projetos Partes
interessadas (stakeholders)
Indivduos ou organizaes diretamente envolvidos no projeto ou
aqueles cujos interesses podem ser afetados positiva ou
negativamente, no decorrer do projeto ou aps a sua concluso.
Exemplos:
Gerente do projeto;
Cliente;
Patrocinador;
Membros da equipe do projeto;
Organizao executora.

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Projeto e Gesto de Projetos Partes
interessadas (stakeholders)
Stakeholders Secundrios
Outros interessados
Organizaes Sociais no Projeto

Stakeholders Primrios Famlias


Organizaes
Polticas Sindicatos
Alta Gerncia e Acionistas Mdia
Diretoria da
Ambientalistas organizao rgos pblicos
locais, estaduais
Gerentes Funcionais Instituies
e federais
Recursos diversas
Comunidades Gerentes de Projetos do Projeto (escolas,
Locais Comisses hospitais, etc.)
Clientes (usurios) judiciais,
executivas e
Fornecedores/ legislativas
Pblico em geral empresas contratadas Concorrentes
e terceirizadas

Grupos de Organizaes
Consumidores Profissionais
Turistas

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Projeto e Gesto de Projetos Partes
interessadas (stakeholders)
A equipe de gerenciamento do projeto identifica os interessados e suas
necessidades, cujas influncias no projeto devero ser gerenciadas em
todo o seu ciclo de vida.
O gerenciamento das necessidades uma atividade importante para o
sucesso do projeto e deve ser realizado desde o seu incio, de forma
que as influncias no projeto venham a diminuir medida que o
projeto prossegue, sendo mnimas prximas do fim.

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Projeto e Gesto de Projetos Gerente
de Projeto
Habilidades fundamentais do gerente de Gerente do projeto;
Comunicao eficaz;
Influencia na empresa;
Liderana e motivao;
Resoluo de problemas e tomada de deciso;
Negociao e gerenciamento de conflitos.

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Projeto e Gesto de Projetos Gerente
de Projeto
Algumas responsabilidades fundamentais do gerente de Gerente do
projeto;
Planejar, organizar, liderar e controlar o projeto;
Alcanar o produto do projeto conforme os objetivos
identificados no plano inicial;
Coordenar e integrar as atividades atravs de reas
multidisciplinares e multifuncionais;
Negociar com as reas funcionais os recursos necessrios;
Suporte equipe do projeto e alta administrao;
Solucionar problemas e administrar conflitos;
Construir um ambiente favorvel ao projeto.
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Projeto e Gesto de Projetos Gerente
de Projeto (Contexto)
Competncia
Perfil Tcnica em GP
Gerencial

Habilidades Conhecimento
Interpessoais e Prtica em
Gerncia de Projetos

Profissional
de GP
Conhecimento
e Prtica de Conhecimento e
Gerncia Prtica na
em Geral rea de Aplicao
Especfica
Competncia Competncia
Gerencial de Negcio
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Projeto e Gesto de Projetos
Influncias
Organizacionais
Estilo e Cultura
Estrutura da organizao
Grau de maturidade em gerenciamento de projeto
Scio-econmicas e ambientais
Regulamentos e Padres
Padro um documento aprovado por um organismo reconhecido,
cuja obedincia no obrigatria.
Regulamento um documento que estabelece caractersticas de
produtos ou servios, cuja obedincia obrigatria.
Internacionalizao
Influncias culturais
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Sustentabilidade scio-econmica e ambiental
Projeto e Gesto de Projetos
Estrutura organizacional
Funcional
Gerncia do Executivo
Funcionrios possuem um projeto
Chefe
superior bem definido;
Membros da equipe
agrupados por Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional
especialidades;
Projeto limitado as Pessoal Pessoal Pessoal
fronteiras das funes;
Cada departamento faz Pessoal Pessoal Pessoal
seu trabalho independente
dos demais. Pessoal Pessoal Pessoal

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Projeto e Gesto de Projetos
Estrutura organizacional
Projetizada Gerncia
do projeto
Executivo
Membros da equipe Chefe
colocados juntos e se
reportam diretamente ao
gerente de projeto; Gerente de Projeto Gerente de Projeto Gerente de Projeto
Maior parte dos recursos
da organizao alocada ao
Pessoal Pessoal Pessoal
projeto;
Gerente de projeto maior Pessoal Pessoal Pessoal
independncia e
autoridade; Pessoal Pessoal Pessoal
Projeto finalizado, equipe
desalocada. 16
Projeto e Gesto de Projetos
Estrutura organizacional
Matricial Fraca Executivo
Chefe
Mantm as caractersticas
da funcional
Gerente de projeto atua Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional
como um facilitador ou
um coordenador.
Pessoal Pessoal Pessoal

Pessoal Pessoal Pessoal

Pessoal Pessoal Pessoal

Gerncia do
projeto 17
Projeto e Gesto de Projetos
Estrutura organizacional
Executivo
Matricial Forte Chefe
Mantm muitas das
caractersticas da
Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente de Gerentes
projetizada de Projeto
Gerentes de projetos atua
em tempo integral com
Pessoal Pessoal Gerente de Projeto
autoridade considervel.
Pessoal administrativo Pessoal Pessoal Gerente de Projeto
trabalhando para o projeto
Pessoal Pessoal Gerente de Projeto
em tempo integral.

Gerncia
do projeto
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Projeto e Gesto de Projetos
Estrutura organizacional
Matricial Balanceada
Executivo
Reconhece a necessidade Chefe
de um gerente de projeto.
Gerente de projeto atua Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional
em tempo integral com
autoridade considervel
Pessoal Pessoal Pessoal
sobre o projeto e seu
financiamento. Pessoal Pessoal Pessoal

Gerente do Projeto Pessoal Pessoal

Gerncia do
projeto
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Projeto e Gesto de Projetos
Estrutura Organizacional: funcional,
matricial e projetizada

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Projeto e Gesto de Projetos
Estrutura Organizacional: nveis de
autoridade do gerentes de projeto

Autoridade do
Gerente de
Projetos
Autoridade
Funcional

Estrutura Matriz Matriz Matriz Estrutura


Funcional Fraca Balanceada Forte Projetizada
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Projeto e Gesto de Projetos
Processos
Projetos so compostos por processos.
Um processo uma srie de aes que geram um resultado.

Os processos dos projetos so realizados por pessoas, e normalmente


se enquadram em duas categorias:
Processos Orientados ao Produto
Especificao e criao dos produtos do projeto.
Processos da Gerncia de Projeto
Descrio, organizao e concluso do trabalho do projeto.
Existe uma interao e uma sobreposio entre os processos da gerncia
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de projeto e dos processos orientados ao produto, durante todo o projeto.
Projeto e Gesto de Projetos
Processos
Os processos individuais so ligados por suas entradas e sadas.

ENTRADAS so documentos ou itens documentveis que


influenciaro o processo.
FERRAMENTAS E TCNICAS so mecanismos aplicados s
entradas para criar sadas.
SADAS so documentos ou itens documentveis resultantes do
processo.

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Projeto e Gesto de Projetos
Processos
Os processos de gerenciamento de projetos definem:
O trabalho a ser realizado;
Prazo e custo;
Qualidade;
Pessoas que realizaram as atividades;
Comunicao entre os envolvidos;
Riscos;
Contratao externa (o que e como);
Integrao dos elementos do projeto.

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Projeto e Gesto de Projetos
Processos

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Projeto e Gesto de Projetos
Processos

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Projeto e Gesto de Projetos
Processos

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Referncia

HILDEMAN, Kim. Gerencia de Projetos: Guia para exame


oficial do PMI. 5ed. Rio de Janeiro: Campus:2009.
KERZNER, Harold. Gesto de Projetos - As Melhores Prticas.
So Paulo: Bookman, 2016.
MOLINARI, Leonardo. Gesto de Projetos: teorias, tcnicas e
prticas. 1 ed. So Paulo: rica, 2010.
A Guide to the Project Management Body of Knowlede. Project
Management Institut, 2008.

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