Treinamento Excel - Funções Estatísticas

[Nome da empresa] apresenta:
Treinamento do
Microsoft Office
®
Excel 2003
®
Funções estatísticas no Excel

Conteúdo do curso
• Visão geral: usando funções e fórmulas

estatísticas
• Lição 1: Excel e estatísticas — Noções básicas
• Lição 2: escrever fórmulas corretas
• Lição 3: qual função usar?
Cada lição inclui uma lista de tarefas sugeridas e um

conjunto de perguntas de teste.

Visão geral: usando funções e fórmulas estatísticas
Aprenda a usar fórmulas e funções

estatísticas no Microsoft Office
Excel 2003, desde as noções mais
básicas até a escolha da função
correta para você.
Aprenda também a solucionar

problemas comuns.

Metas do curso
• Usar uma função estatística em uma planilha do Excel.
• Avaliar qual função estatística usar em uma determinada

situação.
• Evitar alguns erros comuns de quando se utilizam

funções.
• Entender por que alguns resultados de fórmulas

estatísticas são mais precisos no Excel 2003 do que nas
versões anteriores.

Lição 1
Excel e estatísticas:
Noções básicas
Excel e estatísticas: noções básicas
Criar uma fórmula no Excel por

meio de funções estatísticas não é
mais difícil do que criar por meio de
qualquer outra função.
Você só precisa saber como usar as

funções do Excel e conhecer um
pouco sobre estatísticas.
Usar o Excel para
administrar dados
estatísticos.

Excel e estatísticas: noções básicas
Usar o Excel para fazer cálculos

estatísticos diários pode economizar
tempo e empenho consideráveis.
Esta lição explicará as noções básicas de por que
você poderia desejar usar o Excel, e fornece um
lembrete rápido sobre como criar fórmulas no Excel.
Usar o Excel para

administrar dados
estatísticos.

Por que o Excel?
Existem muitos aplicativos de

estatísticas práticos no Excel:
• Um gerente de vendas pode desejar fazer a
projeção das vendas do próximo trimestre
(função TREND)
• O professor pode desejar classificar em uma

curva com base na média de resultados
(funções AVERAGE, MEDIAN, ou até MODE)
As funções estatísticas
do Excel têm muitos
usos.

Por que o Excel?
• Um fabricante que verifique a qualidade

do produto talvez esteja interessado em
uma variedade de itens que esteja fora
dos limites de qualidade aceitáveis
(funções TDEV ou VAR)
• O pesquisador de mercado pode

precisar descobrir quantas
As funções estatísticas respostas em uma pesquisa se
do Excel têm muitos
enquadram em uma faixa de
usos.
respostas (função FREQUENCY)

Variação em ação
Imagine um gerente de vendas examinando os resultados das vendas

de três vendedores para comparar os respectivos desempenhos.
Uma das muitas funções estatísticas que podem ser usadas pelo
gerente é a variação (VAR).

Variação em ação
• As medidas de variação medem a diferença entre os valores individuais de um para

outro dado.
• Os dados com baixa variação contêm valores idênticos ou semelhantes, como 6, 7,

6, 6, 7.
• Os dados com alta variação contêm valores diferentes, como
598, 1, 134, 5, 92.

Como criar uma fórmula estatística
Se você sabe como usar uma função no

Excel, é possível usar uma função estatística.
Elas são escritas da mesma forma:
1. Começam sempre com um sinal de igual (=).
2. Depois, o nome da função.
Localizando a variação 3. Em seguida, os argumentos entre parênteses.

com base em um
intervalo

Quando o Excel não é o suficiente
Se você estiver tratando de análise

estatística de alta capacidade, o Excel
talvez não seja eficiente o bastante
para as suas necessidades.
Um exemplo disto é fazer uma

pesquisa em laboratório. Se você faz
uma análise de regressão, o Excel
requer que os valores de x estejam em
um bloco único (filas ou colunas
adjacentes), o que talvez não seja
conveniente para você.

Nessas circunstâncias, pode ser

necessário usar um pacote estatístico
dedicado, porque ele abrange um
conjunto maior de opções de análise
estatística e funções relacionadas.
Alguns pacotes também exibem saídas

adicionais associadas a uma análise
específica.

Muitos desses programas de análise

estatística estão disponíveis
comercialmente.
• Existem também suplementos desenvolvidos

especialmente para o Excel por outras
empresas.
• Alguns deles podem ser encontrados no

Office Marketplace no Microsoft Office Online.

Sugestões para prática
1. Calcular a variação digitando referências da célula.
2. Calcular a variação clicando nas referências da célula.
3. Calcular a variação arrastando ao longo de um intervalo de células.
4. Interpretar os resultados.
Prática online (requer o Excel 2003)

Teste 1, pergunta 1
Para usar funções estatísticas com o Excel, é

necessário ter: (Selecione uma resposta).
1. Um pacote suplementar estatístico.
2. Não é possível fazer estatísticas no Excel.
3. Um computador com o Excel instalado.
4. Formação em estatística.

Teste 1, pergunta 1: resposta
Um computador com o Excel instalado.
O Excel é tudo de que você precisa; ele tem muitas funções

estatísticas incorporadas.

Teste 1, pergunta 2
Como criar uma fórmula estatística no Excel?

(Selecione uma resposta).
1. Exatamente como em qualquer outra fórmula:

digite o sinal de igual (=) e, em seguida, o nome da
função, seguido das informações dos dados.
2. No menu Dados, clique em Estatísticas.
3. No menu Inserir, clique em Função Estatística.

Exatamente como em qualquer outra fórmula: digite o sinal de igual (=)

e, em seguida, o nome da função, seguido das informações dos dados.
As fórmulas estatísticas não são mais complicadas do que

qualquer outra fórmula.

Teste 1, pergunta 3
Qual destas é uma fórmula do Excel? (Selecione

uma resposta).
1. STDEV
2. =STDEV(A1:A33)
3. NaCl

=STDEV(A1:A33)
Uma fórmula do Excel inclui um sinal de igual, um nome de

função e os argumentos entre parênteses.

Lição 2
Escrever fórmulas corretas

Escrever fórmulas corretas
Se o Excel é tão bom para

estatísticas, por que é que nem
todos o utilizam?
• Às vezes é difícil saber o que o

Excel pode fazer.
• As pessoas podem obter erros ao

tentar obter os resultados
O sucesso com o Excel desejados.
requer fórmulas corretas.

Qual é o problema?
Criar fórmulas melhores no Excel:

• Aumente o seu conhecimento
sobre funções
• Evite os erros comuns que muitas

pessoas cometem
Fórmulas escritas de
maneira incorreta
retornam mensagens de
erro.

Qual é problema?
O principal é usar a função certa e

saber como escrever uma fórmula
apropriada.
O uso de uma fórmula escrita de

maneira incorreta — ou de uma
função incorreta — geralmente resulta
em uma resposta incorreta.
Qualquer um que use o Excel — não
Fórmulas escritas de
apenas aqueles que usam funções
maneira incorreta
retornam mensagens de
estatísticas— encontra esses problemas.
erro.

Como solucionar o problema
Existem várias fontes de informações para ajudá-

lo.
É possível aprender a escrever fórmulas melhores

com recursos como:
• Este curso de treinamento
Caixa de diálogo Inserir • Tópicos da Ajuda do Excel

Função
• Caixa de diálogo Inserir Função

Na caixa de diálogo Inserir

Função, é possível:
• Escolher o tipo de função que se
está procurando
• Selecionar uma função específica

em uma lista de funções
Caixa de diálogo Inserir

• Obter uma descrição dessa função,
Função bem como solicitar ajuda sobre ela

Para abrir a caixa de diálogo Inserir
Função, clique em Função no
menu Inserir. Em seguida:
1. Selecione o tipo de função de que
necessita.
2. Localize o nome da função na lista.
3. Verifique a descrição da função

para certificar-se de ter
Caixa de diálogo Inserir selecionado a função correta.
Função
4. Clique no link Ajuda, se precisar de
mais informações.

Observação: se você não conseguir
localizar a função pela qual está
procurando em uma categoria
específica, tente uma categoria
relacionada. Por exemplo:
• AVERAGE, a função de uma média

aritmética, está listada na categoria
Estatística, não em Math & Trig,
Caixa de diálogo Inserir como se poderia esperar.
Função
• RAND, a função numérica aleatória,
está listada em Math & Trig.

A importância da ortografia
Agora, dê uma olhada na Distribuição

normal, uma curva suave e simétrica em
forma de sino.
Se você medisse a altura de uma amostra

de plantas cultivadas nas mesmas
condições, a distribuição das alturas se
aproximaria da Curva normal.
A área abaixo da curva até

z mostra a probabilidade de
obtenção de z. Esses
valores são também
disponibilizados em tabelas
estatísticas.

Existem duas funções de

Distribuição normal no Excel:
• NORMDIST
• NORMSDIST

z mostra a probabilidade de
obtenção de z. Esses
disponibilizados em tabelas
estatísticas.

Na sessão de prática você usará a

função NORMSDIST, que calcula
probabilidades associadas à
Distribuição Normal Padrão. A
Curva de distribuição normal padrão
é centralizada em 0 (a média).

z mostra a probabilidade
de obtenção de z. Esses
disponibilizados em
tabelas estatísticas.

Mais problemas comuns
Alguns dos erros mais comuns ao se
criarem fórmulas incluem:
• Esquecer o sinal de igual (=) no
início da fórmula.
• Inserir um espaço antes do sinal de

igual.
• Ter os seus dados no formato

Alguns erros comuns em errado (por exemplo, como texto,
planilhas em vez de números).
• Selecionar o intervalo de dados

errado.

Mais problemas comuns
Se houver alguma coisa errada em uma fórmula, o

Excel pode retornar um resultado incorreto, como
#VALUE!, como mostrado na ilustração à esquerda.
Esses problemas podem ser

facilmente evitados. Uma lista
Alguns erros comuns em completa de tipos de erros e
planilhas maneiras de solucioná-los está
disponível nos tópicos da Ajuda.

1. Solucionar alguns problemas comuns.
2. Usar a caixa de diálogo Inserir Função.
3. Escrever uma fórmula.
4. Analisar os resultados.

Teste 2, pergunta 1
Que caractere deve ser usado no início de toda

função? (Selecione uma resposta).
1. +
2. #
3. (
4. =

Toda fórmula deve começar com um sinal de igual.

Teste 2, pergunta 2
Qual destas é uma fórmula válida no Excel?

(Selecione uma resposta).
1. NORMSDIST(0.3)
2. =NORMSDIST (0.3)
3. =NORMSDIST(0.3)
4. =NORMSIDST(0.3)

=NORMSDIST(0.3)
Esta é uma fórmula perfeitamente válida.

Teste 2, pergunta 3
Como se exibe a caixa de diálogo Inserir

Função? (Selecione uma resposta).
1. No menu Inserir, clique em Função.
2. No menu Função, clique em Inserir.
3. No menu Ferramentas, clique em Inserir

Função.

No menu Inserir, clique em Função.

Lição 3
Qual função usar?

Qual função usar?
Você dominou a escrita de fórmulas

no Excel. Você sabe como começar
com o sinal de igual e como
solucionar algumas mensagens de
erro.
O que mais poderia causar um

problema? Ainda é possível obter
resultados incorretos?

Ainda com resposta errada?
Se você não tem certeza quanto à função a

ser utilizada, há muita ajuda que o Excel pode
lhe fornecer. Você precisa ser capaz de
analisar os seus dados: mesmo quando se
imagina saber a função estatística desejada, é
necessário algum conhecimento de estatística.

Função

Ainda com a resposta errada?
Muitas funções nomeadas de modo
semelhante no Excel relacionam-se
umas com as outras.
Se você selecionou uma função que

faz algo ligeiramente diferente do
que o pretendido, certifique-se de
ter selecionado a função correta.
• Verifique a finalidade de cada
função individual na caixa de
função
diálogo Inserir Função e use o
link para os tópicos da Ajuda.

Qual função?
Outro exemplo de função estatística

com mais de uma opção de escolha
no Excel é o desvio padrão.
Uma população de
amostra e uma
população total

Qual função
As funções de desvio padrão

disponíveis no Excel são:
• STDEV
• STDEVA
• STDEVP
Uma população de
• STDEVPA
amostra e uma
população total

Qual função?
Função Tipo de dados Tipo de dados do Excel
estatísticos
STDEV Amostra Numérico
STDEVA Amostra Numérico, lógico e textual
STDEVP População Numérico

STDEVPA População Numérico, lógico e textual
STDEVP e STDEVPA utilizam populações totais, ao passo

que STDEV e STDEVA funcionam em amostras de
populações. Esta é uma diferença estatística.

Qual função?
Função Tipo de dados Tipo de dados do Excel
estatísticos
STDEV Amostra Numérico
STDEVA Amostra Numérico, lógico e textual
STDEVP População Numérico

STDEVPA População Numérico, lógico e textual
STDEVA e STDEVPA reconhecerão o texto TRUE e FALSE

(ou valores lógicos), além de numerais.
STDEV e STDEVP reconhecerão apenas valores numéricos.

Melhores resultados no Excel 2003
Algumas funções fornecerão resultados

diferentes no Excel 2003 comparadas
às versões anteriores do Excel:
• Várias funções foram

aperfeiçoadas "nos bastidores".
O Excel 2003 é mais • O Excel 2003 usa um

preciso do que o Excel procedimento de “dois passos”
2002. que aumenta a exatidão dos
resultados.

1. Trabalhar com funções que aceitem valores lógicos.
2. Comparar valores entre as funções de população total e

funções de população de amostra.

Teste 3, pergunta 1
Você treinou uma função no Excel, mas a verificação duas

vezes em uma calculadora fornecerá um resultado diferente.
O que se deve fazer? (Selecione uma resposta).
1. Verifique se você usou a função Excel correta.
2. Pânico.
3. Encontrar outra calculadora.
4. Presumir que o Excel esteja correto.

Verifique se você usou a função Excel correta.
Pode-se obter resultados diferentes facilmente, por meio de funções semelhantes e relacionadas. A
primeira coisa a se fazer é verificar se você tem a função certa. Também é possível que o Excel e
uma calculadora gerem resultados diferentes se você estiver analisando um grande número de
valores significativos.

Teste 3, pergunta 2
Se não estiver certo quanto à função a ser

utilizada, o que você deve fazer? (Selecione uma
resposta).
1. Consultar um livro de textos sobre estatísticas.
2. Tentar todas e ver qual delas parece correta.
3. Marcar a caixa de diálogo Inserir Função.

Marcar a caixa de diálogo Inserir Função .
Use a descrição na caixa de diálogo Inserir Função ou o

link para os tópicos da Ajuda para obter informações sobre o
que cada uma das funções realiza.

Teste 3, pergunta 3
Você tem uma planilha criada no Excel 2002. Ao atualizar a

planilha no Excel 2003, alguns resultados são alterados. Qual é o
conjunto de resultados mais preciso? (Selecione uma resposta).
1. Excel 2003.
2. Excel 2002.

Excel 2003.
Algumas funções foram atualizadas no Excel 2003 para

fornecer resultados mais precisos.

Cartão de Referência Rápida
Para obter um resumo das tarefas abordadas neste curso,

exiba o Cartão de Referência Rápida.

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• Lição 2: escrever fórmulas corretas

• Lição 3: qual função usar?

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• Avaliar qual função estatística usar em uma determinada

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Funções estatísticas no Excel

• As medidas de variação medem a diferença entre os valores individuais de um para

• Os dados com baixa variação contêm valores idênticos ou semelhantes, como 6, 7,

Funções estatísticas no Excel

Se você sabe como usar uma função no

Elas são escritas da mesma forma:

1. Começam sempre com um sinal de igual (=).

2. Depois, o nome da função.

Localizando a variação 3. Em seguida, os argumentos entre parênteses.

Funções estatísticas no Excel

Se você estiver tratando de análise

Um exemplo disto é fazer uma

Funções estatísticas no Excel

Nessas circunstâncias, pode ser

Alguns pacotes também exibem saídas

Funções estatísticas no Excel

Muitos desses programas de análise

• Existem também suplementos desenvolvidos

• Alguns deles podem ser encontrados no

Funções estatísticas no Excel

1. Calcular a variação digitando referências da célula.

2. Calcular a variação clicando nas referências da célula.

3. Calcular a variação arrastando ao longo de um intervalo de células.

Prática online (requer o Excel 2003)

Funções estatísticas no Excel

Para usar funções estatísticas com o Excel, é

1. Um pacote suplementar estatístico.

2. Não é possível fazer estatísticas no Excel.

3. Um computador com o Excel instalado.

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O Excel é tudo de que você precisa; ele tem muitas funções

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Como criar uma fórmula estatística no Excel?