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Workshop

Gestão estratégica:
Como transformar ações localizadas
em resultados para a organização

Arthur Silveira Lima


Frederico Souza Picorelli Assis
Sumário
O que é Estratégia?
Motivação
Gestão Estratégica
Planejamento Estratégico
Avaliação das estratégias
Implantação
Principais dificuldades
Conclusão

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O que é Estratégia ?
Estratégia

Estratégia segundo Sun Tzu :

"A estratégia sem tática é o caminho mais lento


para a vitória. Tática sem estratégia é o ruído
antes da derrota."

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Motivação
Visão do Futuro
“Meu interesse está no
futuro porque é lá que
vou passar o resto da
minha vida”
Charles Kettering

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Visão Estratégica

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Futuro
“Ser reconhecida em Juiz de Fora, até 2013,
pelos resultados proporcionados nos serviços
prestados.”
– Satisfação do projeto
– Fidelização de Clientes
– Quantidade de capacitação
– Desenvolvimento de Pessoas
– Número de pessoas em projeto
– Levantamento de Resultados

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Diferença entre Gestão
Estratégica e Planejamento
Estratégico
Planejamento Estratégico
Princípios Organizacionais

Análise
– Ambiente Externo
• Empresas buscam soluções e resultados rápidos
– Ambiente Interno
• Serviços não são bem formatados para
o mercado

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Planejamento Estratégico

Elaboração da estratégia

Formulação de objetivos

Indicadores, metas e planos de ação

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Gestão Estratégica

Gerenciar a Estratégia
– Antecipar as mudanças
– Assegurar a sobrevivência
Envolvimento da alta direção
Comunicação
– Envolvimento de todos
– Alinhamento

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Gestão Estratégica

Diagnóstico Estratégico

Prontidão Estratégica

Direcionamento Estratégico

Vigilância Estratégica

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Planejar ou Gerenciar

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Diagnóstico Estratégico
Diagnóstico Estratégico

Metáfora médica
– Autodiagnóstico
– Falsas impressões

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Avaliação estratégica
Como estão:
– A competitividade da organização?
• Outras organizações com muitos projetos e a Mais sem
projetos
– O portfólio de serviços ou produtos?
• Serviços não estavam adaptados ao mercado
– A flexibilidade e o grau de vulnerabilidade?
• Serviços fechados, não atendendo a real necessidade do
cliente

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Avaliação estratégica

– Os recursos estratégicos estão assegurados?


• Recursos disponíveis
– Os processos de desenvolvimento e de inovação?
• Não existentes
• Grupo de Estudos
– A estrutura de poder e de liderança?
• Falta de treinamentos de liderança

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Aplicação do Diagnóstico
Planejamento Estratégico BSC
– Participativo
– Reformulação trienal
– Revisão anual

Análise SWOT

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Dificuldades

Analisar as causas e não as soluções

Falta de experiência na análise

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Prontidão Estratégica
Prontidão Estratégica

Metáfora médica
– Médico analisa a condição
Análise das condições da organização
– Foco na capacidade de resolução
Envolvimento e Disponibilidade
– Direção com foco no futuro
– Recursos

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Prontidão Estratégica
Atenção às mudanças
– Obstáculos institucionais
• ISO 9001:2008
– Estatuários
– Culturais
• Flexibilidade da EJ
• Inserção do curso de Estatística
• Cultura de Inovação
– Comunicação interna
• Disseminação do PE

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Aplicação na Mais

Discussões em diretoria
Sabatinas
Co-gestão
Diretor de operações
– Planos de Ação, análise crítica
Feita de forma intuitiva
Experiência

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Dificuldades

Identificar as barreiras, coisas novas

Depende muito da intuição

Pouca experiência dos membros

Falta de uma formalização da cultura


– Departamento de Engenharia de Produção

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Direcionamento Estratégico
Direcionamento Estratégico

Seleciona as prioridades
– Gravidade do problema
– Custo X Benefício
– Estratégias da empresa
– Necessidade de capacitação
• Planejamento anual de treinamentos
• Cursos de liderança

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Direcionamento Estratégico

– Adequação do Portfólio
– Plano de Marketing
– Retenção de clientes
– Flexibilidade
– Fornecedores
– Exemplo: 7.3
Sequência lógica dos planos

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Direcionamento Estratégico

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Aplicação na Mais
Inicio do ano
– Alinhamento de todos os planos dos diretores
– Definição de prioridades

Reavaliação de ações
– Relatório mensal
– Análise Crítica

Missão de cada departamento

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Aplicação na Mais

Comunicação
– Apresentação processo Trainee
– Cobrado no processo Trainee
– Repasses em Reunião Geral
Ações Preventivas e Corretivas

Falta de alinhamento dos departamentos

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Dificuldades

Definição do que é mais importante para a


empresa

Foco nas ações


– Maior Custo X Benefício

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Vigilância Estratégica
Vigilância Estratégica

Observar
Acompanhar
Questionar
Vasculhar o Horizonte
– TEMPO
– ESPAÇO

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Aplicação na Mais
DIRETOR DE OPERAÇÕES
– Acompanha os planos de ação
– Verifica a efetividade
Reuniões de diretoria
Apresentação do meio e no final da gestão dos
indicadores parciais

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Dificuldades
Os resultados não estavam sendo alcançados
– Os problemas não estavam sendo identificados
corretamente
– Análise Crítica

Alta rotatividade
– Departamentos
Análise Crítica
– Identificar a causa raiz do problema
– Começou a ser feita em 2009

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Aplicação na Mais

Ameaças e oportunidades, reavaliadas


semestralmente

Reconhecimento de metas

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Ciclo

Continua no ciclo

Refaz
– Diagnóstico Estratégico
– Prontidão Estratégica
– Direcionamento Estratégico
– Vigilância Estratégica

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Ciclo

Reavaliação do PE
– 2010
– Reformulação da Missão
• Muito idealizada
Divisão em camadas

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Conclusão
Conclusão

O Planejamento Estratégico deve estar


alinhando com a Gestão Estratégica
Sempre serão necessárias mudanças e
reavaliações
Os problemas devem ser priorizados e
discutidos se são factíveis de resolução
É um ciclo contínuo

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“Se queremos que tudo
permaneça como está...
... é preciso que tudo mude”
Giuseppe di Lampedusa em
“O Leopardo”
Dúvidas?
Obrigado!
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