estrutura; 3. Das técnicas de marketing;4. Do tipo de obras a que concorre; 5. Da carteira que se propõe angariar; 6. Dos meios informáticos de que dispõe; 7. Enfim, de um sem número de factores que refletem a sua organização e conjuntura. Prof.º Durbalino de Carvalho Para a elaboração de qualquer orçamento é necessário a realização de uma análise sumária englobando os dados e seguintes quesitos:
1. Características gerais da obra, em termos de
localização, dimensões globais, área e volumetria, preço base de concurso, estimativa orçamental e prazo de execução; Prof.º Durbalino de Carvalho 2. Alvarás, documentação exigida e local de entrega da proposta; 3. Identificação dos autores do projecto e possível referência à fiscalização; 4. Registos sobre o tipo de contrato a formalizar, definição do regime da empreitada; 5. Notas sobre clausulado de erros, omissões, revisão de preços, seguros e cauções; Prof.º Durbalino de Carvalho 6. Retenções, multas, adiantamentos, facturação e pagamentos; 7. Prazos de apresentação e validada da proposta e notas sobre permissão de variantes e condicionantes; 8. Definições sobre possíveis visitas ao local, dúvidas, esclarecimentos, acessibilidades, estaleiro e instalações e equipamentos requeridos pela fiscalização; 9. Prazo de pagamento após data do auto, credibilidade do pagamento pelo Dono da Obra e da sua pontualidade; Prof.º Durbalino de Carvalho O orçamento destina-se, essencialmente, a satisfazer os objectivos seguintes:
A) Definir o custo proposto pela empresa
para execução de cada trabalho previsto nas medições e nas peças escritas e desenhadas do projecto, de acordo com as condições técnicas do caderno de encargos;
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B)Constituir o documento contratual que, em regra, como documento de previsão da actividadade comercial, serve de base a facturação da empresa e ao esclarecimento de dúvidas e omissões dos pagamentos a realizar pelo Dono de Obra;
C) Estabelecer o documento de controlo dos
rendimentos e custos de mão-de-obra, dos materiais, dos equipamentos e das instalações e da sua comparação com as previsões estabelecidas;
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D)Fornecer como instrumento de análise, as informações necessárias ao desenvolvimento das bases das previsões e dos sistemas de cálculo e de controlo dos custos adoptados pela empresa, com vista ao aperfeiçoamento da sua comparação com as previsões estabelecidas;
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O orçamento é, em regra, o resultado da multiplicação das quantidades de cada trabalho previstas nas medições pelos respectivos custos, de acordo com uma classificação de trabalhos e uma estrutura de despesas que conduzam à determinação correcta de todos os encargos da construção.
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O cálculo do orçamento torna necessário a definição da estrutura de custos que deve compreeender todas as despesas, sem excepção, que são realizadas na execução das obras. Em regra, é conveniente a adopção das categorias de despesas seguintes:
Custos Directos; Custos indirectos; Custos de estaleiro;
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Custos Directos
Os custos directos englobam todas as despesas que
incidem, directa e exclusivamente na execução de um trabalho e em regra, compreendem:
1. Despesas de mão-de-obra directa: incluem os
salários dos operários afectos directamente à execução de cada trabalho, os encargos sociais previstos na legislação, os encargos atribuidos por iniciativa da empresa e outros encargos relacionados com a actividade (transporte, alojamento, prémios, etc); Prof.º Durbalino de Carvalho 2. Despesas com materiais e elementos de construção: compreendem os fornecimentos de produtos que são interligados em cada trabalhos;
3. Despesas com ferramentas manuais e
mecânicas: são constituídas pelas ferramentas correntes utilizadas pela mão-de- obra directa na execução de cada trabalho; Prof.º Durbalino de Carvalho Encargos sociais atribuídos por iniciativa da empresa Estas despesas são dependentes da política social da empresa: 1. Despesas com o pagamento de horas extra realizadas pelos operários; 2. Tempo despendido nas visitas ao médico; 3. Despesas com o transporte dos operários; 4. Despesas com o alojamento e refeições do pessoal;
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5. Gastos com prémios de assiduidade do pessoal; 6. Custos com fardamento e equipamentos de protecção individual e colectiva;
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Rendimentos
Ao falar de rendimento de mão-de-obra
subentende-se o tempo necessário que um indivíduo tem de dispensar para executar uma unidade de um determinado trabalho;
Quando se fala em rendimentos materiais,
subentende-se as quantidades de materiais que serão necessários para executar uma unidade de um determinado trabalho; Prof.º Durbalino de Carvalho Os valores de rendimentos determinados pelas empresas deverão ser resultado da observação sistemática de rendimentos medidos e ponderados durante um certo tempo, através do contacto directo com trabalhos de todo o tipo e dimensões.
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Custos Indirectos
Os custos indirectos englobam todas
despesas da empresa a todas as obras. Regra geral, estes custos são agrupados nos seguintes subcapítulos:
1. Custos de estrutura da empresa;
2. Custos de estaleiro / industriais;
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Custos de Estrutura da Empresa
Apresentamos alguns custos de estrutura
da empresa: Vencimentos e encargos sociais da direcção da empresa; Honorários pagos pela empresa a consultores especializados; Gastos com a exploração e conservação dos edifícios onde estão instalados os serviços centrais da empresa; Prof.º Durbalino de Carvalho Seguros de viaturas, contra roubos e incêndios, de pessoal e outros relacionados com a actividade da empresas; Encargos financeiros (juros de emprestimos, de garantias bancárias, de investimento e outros); Despesas de natureza comercial (contencioso, publicidade, gastos de representação e obtenção de informação, etc); Contribuições, taxas e impostos;
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Custos de Estaleiro / Industriais
Os custos de estaleiro englobam
fundamentalmente, os encargos seguintes:
1. Despesas com o pessoal de estaleiro;
2. Despesas com instalações do estaleiro; 3. Despesas com equipamentos mecânicos;
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Observação.
Quando estamos a elaborar os
orçamentos devemos ter em conta que as empresas têm com objectivo o lucro.