03.0.

0 – Designa Servidor Responsável

1
 Procedimentos para Aplicações de Sanções Administrativas baseadas na resolução 52, de 19.07.2005

Início
Altera Decisão ?
Não
Autoridade
Superior

1 Sim
Inclui 15.2 Não
Ocorrência
Relator da Sim 15.1
Ocorrência

2 3
9 10 15 16
Determina Designa
Decide Solicita Reconsidera Decide sobre o
Abertura Servidor
Sanção Publicação Recurso Recurso
Autoridade Processo Responsável
Competente

4 5 8 11
14 17
Publica e
Analisa Elabora Relata Analisa Publica
Processo Intimação Parecer Notifica
Recurso Decisão Final
Servidor Decisão
Responsável A

6 7 12 13
Recebe Elabora Recebe Interpõe
Intimação Defesa Notificação Recurso
Fornecedor
18
Bloqueia Fim
Sistemas

( Caufesp, Siafisico e BEC )

Início Fim Serviço Automático de Bloqueio / Desbloqueio de Senha 15.1 – Reconsidera Recurso 15.2 – Não Reconsidera Recurso
 3 – DESIGNA SERVIDOR RESPONSÁVEL
Autoridade
Competente

Nesta etapa, são apresentados os passos necessários para autoridade competente designar o servidor
responsável pelo levantamento dos elementos dos fatos.

O sistema e-sanções permite as seguintes funcionalidades:

• Disponibilização da lista de servidores para designação;

• Seleção do grupo de apoio ao titular;
• Seleção do servidor responsável como titular;
• Envio de email ao grupo/servidor designado;
• Envio de tarefas ao Workflow;

3
 Autoridade
Competente

No workflow do sistema e-sanções, selecione a tarefa pendente de

“Analisar Ocorrência” ou “Enviar Processo”.

4
Tela de Designação do Servidor Autoridade
Competente

Selecione a guia
“Designação”

5
Tela de Designação do Servidor Autoridade
Competente

Qual a função deste grupo?

Caso a unidade possua muitos servidores

responsáveis, a autoridade pode selecionar o
grupo de servidores como apoio que poderá
Selecione o grupo de atuar no processo na ausência do servidor
servidores titular designado por ela.
Atenção: Do grupo que for selecionado,
somente um poderá atuar como titular
responsável no processo.

6
 Autoridade
Competente

Observe que o sistema apresenta uma lista de pessoas cadastradas com perfil de “Servidor
Responsável Sanções”.

Caso não apareça ninguém nesta lista, a autoridade deverá providenciar o cadastramento
dos seus servidores no cadastro de usuários da BEC/SP, em caso de dúvidas, acesse o Fale
Conosco.

A autoridade seleciona o grupo como “Apoio” e um servidor responsável como titular

designado pela autoridade.

Nota Importante: somente um servidor pode atuar no processo.

O servidor responsável, designado pela autoridade, receberá todas as tarefas via workflow de
atuação no processo.

(*) “Apoio ao Titular” é a pessoa responsável por dar continuidade e

apoio ao servidor responsável.
Entretanto, para ele atuar no processo, precisa assumir o processo
com autorização da autoridade.
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Tela de Designação do Servidor Autoridade
Competente

Selecione um
servidor responsável
como titular

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Tela de Designação do Servidor Autoridade
Competente

Selecione a opção
“Salvar”

9
Tela de Designação do Servidor Autoridade
Competente

Selecione “Ok”
para confirmar

10
Tela de Designação do Servidor Autoridade
Competente

O sistema exibe a
mensagem

11
Tela de Designação do Servidor Autoridade
Competente

Selecione esta opção para

enviar para autoridade

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Tela de Designação do Servidor Autoridade
Competente

Antes de confirmar o envio para o servidor responsável, faça uma revisão do

documento, visto que, após sua confirmação, não há como voltar o
documento para retificação.

Caso isto ocorra, o processo deverá seguir seu fluxo normal.

Para devolver o documento para o relator, cancele esta confirmação de

envio e siga as instruções do tutorial: 02.2.0 – Devolve Ocorrência.

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Tela de Designação do Servidor Autoridade
Competente

Mensagem de envio
realizado com sucesso

Atenção:
O envio ao servidor ocorrerá, somente se, a autoridade informou o número do proc. expediente na guia “ Processo”,
aprovou abertura do processo na guia “Aprovação” e selecionou um servidor responsável na guia “Designação”.
Caso tenha esquecido de executar umas dessas etapas e ao clicar na opção “Enviar”, o sistema fará consistência,
emitindo um aviso para completar as informações que estão faltando.
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Tela de Designação do Servidor Autoridade
Competente

Selecione esta opção

para voltar ao workflow
(opcional)

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 Autoridade
Competente

Orientações Gerais

Após à designação, o sistema e-sanções envia uma mensagem automática ao servidor

responsável, informando que há uma nova tarefa no workflow de “Analisar Processo”.

Caso o servidor designado pela autoridade competente esteja impossibilitado de atuar no

processo, outro servidor designado como apoio no grupo, poderá assumir, solicitando
autorização à autoridade com justificativa; neste caso, o servidor deverá seguir as instruções do
tutorial: 03.1.0 – Solicita Designação;

Caso a autoridade competente receba uma tarefa de “aprovar designação”, siga as instruções do
tutorial: 03.2.0 – Autoriza Designação;

Não havendo solicitações por parte da equipe de apoio para atuar no processo como servidor
responsável, sigra as instruções do próximo manual:
04.0.0 – Analisa Processo

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