Contabilidade aplicada

a sistemas IV
CLAUDIO SERPA
Conteúdo programático
1. Contabilidade bancária (FI-BL);
2. Administração de tesouraria (FI-TR);
3. Controle dos recursos financeiros (FI-FM);
4. Administração de viagens de negócios (FI-TV);
5. Consolidação empresarial (FI-LC);
Administração de viagens de negócios (FI-
TV)
• Acompanha todos os processos envolvidos no tratamento de viagens;
• Funções integradas:
• Processos de liquidação;
• Tributação;
• Pagamento.

• Integração de folhas de pagamento e contabilidade financeira.

Pedido Planejamento Reserva Liquidação Resultado

Administração de viagens de negócios (FI-
TV)

Pedido de viagem

• Entrada dos dados gerais da viagem, dos serviços de viagem

necessários e das estimativas de custo
• Transferência para o superior para aprovação
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Planejamento de viagens

• Acesso a informações independentes de fornecedores e serviços de reservas de voos,

hotéis, veículos de aluguel e trens
• Consideração das regras internas de viagens para consultas e reservas
• Possibilidade de elaborar um catálogo de hotéis específico da empresa
• Consideração dos acordos mantidos com fornecedores de serviços de viagens
• Consideração das preferências pessoais do viajante
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TV)

Despesas de viagem

• Entrada dos fatos da viagem (centralizada/descentralizada)

• Liquidação e reserva de viagens
• Pagamento de despesas de viagem via Contabilidade financeira (FI), Folha de pagamento
(HR) ou por meio de câmbio de suporte magnético com bancos (DME)
• Arquivamento ótico dos recibos
• Integração total na Contabilidade financeira (FI), Folha de pagamento (HR) e Controlling
(CO)
• Possibilidade de compensação de cartões de crédito
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Despesas de viagem

• Entrada dos fatos da viagem

• Liquidação e reserva de viagens
• Pagamento de despesas de viagem via Contabilidade financeira (FI), Folha de pagamento
(HR) ou por meio de câmbio de suporte magnético com bancos (DME)
• Arquivamento ótico dos recibos
• Integração total na Contabilidade financeira (FI), Folha de pagamento (HR) e Controlling
(CO)
• Possibilidade de compensação de cartões de crédito
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Despesas de viagem

• Entrada dos fatos da viagem

• Liquidação e reserva de viagens
• Pagamento de despesas de viagem via Contabilidade financeira (FI), Folha de pagamento
(HR) ou por meio de câmbio de suporte magnético com bancos (DME)
• Arquivamento ótico dos recibos
• Integração total na Contabilidade financeira (FI), Folha de pagamento (HR) e Controlling
(CO)
• Possibilidade de compensação de cartões de crédito
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TV)
• Perguntas para otimizar o gerenciamento de viagens:
• Qual é o workflow de aprovação de viagens de negócios?
• Quais regras de viagem devem ser consideradas para quais grupos de funcionários?
• As regras de viagem ainda precisam ser definidas?
• Existem acordos com fornecedores externos de serviços de viagens que devam ser levados em
consideração?
• Como o processo de reembolso de despesas foi implementado e quais unidades organizacionais estão
envolvidas?
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Criar viagem / Modificar
/ Visualizar / Copiar

Autorizar / Liquidar
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