Gerenciamento de projetos

otimizado
Eduardo Montes, PMP
eduardo@escritoriodeprojetos.com.br
 Agenda

• Por que os projetos falham?

• Lições aprendidas
• O Escritório de Projetos
• Como gerenciar seus projetos

07/19/2021 https://escritoriodeprojetos.com.br
 Eduardo Montes, PMP

Fundador e PMO da https://escritoriodeprojetos.com.br que possui o

melhor e mais completo conteúdo gratuito sobre gerenciamento de
projetos do Brasil e apoia na capacitação de 70.000 usuários
Mais de 300 projetos entregues somando R$19 bilhões em
investimentos
• Benchmarking na capacidade de entregar projetos complexos
• Especialista em Escritório de Projetos, Gestão de Portfólio de
Projetos e na capacitação de Gerentes de Projetos
• PMP certificado desde 2005 quando iniciou sua atuação como PMO
e implantou e gerenciou vários Escritórios de Projetos
• Mestrado em Administração de Empresas pela EAESP-FGV
• MBA Exchange pela University of North Carolina at Chapel Hill
• Bacharelado em Ciência da Computação pela UFSCar
https://escritoriodeprojetos.com.br/eduardo-montes-pmp
eduardo@escritoriodeprojetos.com.br

07/19/2021 https://escritoriodeprojetos.com.br
 Por que os projetos falham? Parte I
Metodologia de gerenciamento de projetos

07/19/2021 https://escritoriodeprojetos.com.br
 Por que os projetos falham? Parte II

Identificar estratégias para cuidar

das pessoas resistentes
“Se alguma coisa pode dar errado,
com certeza dará” - Lei de Murphy

“O trabalho se expande para

preencher o tempo disponível para
ser concluído”
Lei de Parkinson

“Porque cada um olha pro seu

próprio umbigo”
Lei dos interesses individuais
(Eduardo)
07/19/2021 https://escritoriodeprojetos.com.br
 Lições Aprendidas – Parte 1

Objetivos do projeto SMART

• Specific: Específico, Claro;
• Measurable: Indicador e meta;
• Assignable: Quem;
• Realistic: realístico;
• Time-related: Quando
Suporte da alta administração
• Importância aumenta com a complexidade do projeto

Saber ouvir seu cliente

• Ouvir seu cliente e envolve-lo no projeto reduz as mudança e agiliza o aceite dos
produtos
Definição de Requisitos Mínimos
• Entrega de requisitos mínimos permite que o usuário veja os resultados
rapidamente
• Tempo é o inimigo de todos os projetos.
• Dividir o projeto em subprojetos/entregas.

07/19/2021 https://escritoriodeprojetos.com.br
 Lições Aprendidas – Parte 2

Equipe Motivada
• O GP deve motivar a equipe e capacitá-la para atender os
objetivos do projeto
Processos Otimizados
• Metodologia de gerenciamento de projetos e a
preocupação com a melhoria contínua
• Lições aprendidas são incorporadas na metodologia. Define
CheckList para as atividades.
Ferramentas Adequadas
• Soluções que armazenam base histórica dos projetos para
uso futuro e melhores estimativas;
• Infraestrutura padrão e integrada aumentando a
produtividade da equipe
07/19/2021 https://escritoriodeprojetos.com.br
 O Escritório de Projetos

• Objetivo:
– Garantir que os projetos sejam entregues conforme prazo,
custo e escopo já definidos aumentando a satisfação do cliente
e os resultados dos projetos.
• Como:
– Equipe de Projeto Eficiente e Engajada
– + Líder do Projeto Integrador
– + PMO para capacitar e suportar líder
– + Metodologia de 10 passos baseada no Guia PMBOK® e no
Livro Introdução ao Gerenciamento de Projetos
• Processos de gerenciamento de projetos e modelos de
documentos aperfeiçoados continuamente de acordo com as
lições aprendidas e as melhores práticas identificadas.
– + Resposta ágil as questões do projeto
• Encontro semanal PMO + Líder

07/19/2021 https://escritoriodeprojetos.com.br
 Como gerenciar os projetos
Introdução ao Gerenciamento de Projetos

• Um processo é um conjunto de atividades inter-relacionadas realizadas para obter um conjunto

pré-especificado de produtos, resultados ou serviços.
• Iniciação: Define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto.
• Planejamento: Define e refina os objetivos e planeja a ação para alcançar os objetivos e o
escopo do projeto.
• Execução: Integra pessoas e recursos para realizar o plano de projeto.
• Controle: Mede e monitora regularmente o progresso para identificar variações em relação ao
planejado para se tomar as devidas ações corretivas.
• Encerramento: Formaliza a aceitação do produto e concluí o projeto.
07/19/2021 https://escritoriodeprojetos.com.br
 Gerenciamento de Projetos Passo a Passo
Cap. Passo Templates
1 - Desenvolver o Termo de Abertura Termo de Abertura 5W2H
5
2 - Definir o escopo Declaração do escopo do projeto
Dicionário da EAP com requisitos
Dicionário da EAP - Complementar
a Planilha
6 3 - Analisar os riscos Registro dos pontos de atenção
4 - Criar cronograma e orçamento Cronograma do Projeto

5 - Revisar e aprovar o planejamento Plano de gerenciamento do projeto

6 - Engajar as partes interessadas  

7
7 - Orientar e Executar o que foi planejado  

8 - Monitorar prazo e custo e Gerar Status Report Status Report

8
9 - Controlar Mudanças no Escopo Registro das solicitações de muda
nças
9 10 - Encerrar o projeto ou fase Lições aprendidas

07/19/2021 https://escritoriodeprojetos.com.br
 Principais Modelos

Documento Descrição
Termo de abertura do I Processo de autorização formal do projeto. Termo de notificação de conhecimento
projeto de projeto para a empresa.
Plano de projeto P O plano de projeto guia a execução, controle e encerramento do projeto.
Declaração do escop P Determina qual trabalho será realizado e quais entregas produzidas.
o
Dicionário da EAP P Detalha cada elemento da EAP de modo a orientar a equipe do projeto
Cronograma P Determina datas de início e término das atividades do projeto
Registro dos pontos C Identifica os Riscos e Problemas do projeto e descreve como serão tratados
de atenção
Status Report C Divulga informações pertinentes ao projeto.
Registro das mudanç C Registra cada mudança solicitada e controla seu status
as
Lições aprendidas E Sumariza principais problemas enfrentados como foram solucionados para evitar
ocorrências em futuros projetos.

07/19/2021 https://escritoriodeprojetos.com.br
 Obrigado!

Eduardo Montes, PMP

eduardo@escritoriodeprojetos.com.br