Sistemas de Informação

Cap. 8
Rosana; Riccio

Plano de Contas
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Contextualização e definições básicas
São apresentadas as vantagens de definições de planos de contas,
suficientemente amplos para captarem e sumarizarem diferentes
visões do negócio.
Uma das vantagens mais evidentes é obter-se informação de maior
qualidade, que já tenha sido depurada pelas partidas dobradas,
consideradas como um filtro de qualidade.
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É suposta a utilização de sistemas de informação integrados, e de uma
contabilidade integrada, com a geração em tempo real de maior parte
dos lançamentos.
Modelo contábil adotado
Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido
Ativo = Passivo + Capital + Lucros Acumulados
Resultado do Exercício = Receitas - Despesas
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Idiri (1989), ao tratar o tema, afirma que o método das partidas

dobradas:
“Nos força a olhar o acréscimo ou decréscimo dos recursos da entidade
não como fatos isolados, mas sim pela forma como eles estão
conectados pelas relações causais. O método das partidas dobradas é
uma linguagem, e vemos um significativo efeito desta linguagem sobre
nosso comportamento”.
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Definições de plano de contadas e manual de contas
Plano de Contas é utilizada como sinônimo de elenco de contas, ou
seja, trata-se da listagem das contas contábeis.
Esta listagem deve trazer a hierarquia das totalizações, com todas
visões sintéticas necessárias, e abranger até o grau das contas que
admitem lançamentos.
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A expressão manual de contas é utilizada, para designar toda
documentação acerca da função da conta, de seu funcionamento, da
natureza de seu saldo, dos tipos de lançamentos e demais regras de
contabilização.
A expressão plano contábil tem sido usada como sinônimo de manual
de contas.
O manual de contas também pode trazer exemplos e detalhes quanto a
cuidados na hora da contabilização e a confusões a serem evitadas,
além das políticas de contabização.
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Objetivos na definição de um plano de contas
Oferecer melhores relatórios gerenciais e financeiros deve ser uma
preocupação fundamental quando da estruturação do plano de contas.
A entrada de dados, via plano de contas, e seu processamento devem
ser planejados e executados de forma a auxiliar no aumento da
confiabilidade, aumento da neutralidade, da representação dos
recursos econômicos de forma fiel e verificável.
Devem ser projetados planos de contas que captem a essência do
negócio, que facilitem a extração de informações, conforme as
unidades de negócios.
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Planos de contas em empresas com área de responsabilidade
Há algumas premissas comuns na elaboração de planos de contas que
merecem ser citadas, principalmente quando existe ênfase na visão
hierárquica da estrutura organizacional, que pode ser integrada à visão
processual dentro de um conceito de gestão matricial.
É comum que: i) a responsabilidade pelo resultado econômico da
empresa acompanhe sua estrutura organizacional;
ii) Seja feita a associação de de custos, receitas e ativos a uma área de
responsabilidade;
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Granularidade de entrada em função das saídas desejadas
Além do agrupamento de contas segundo áreas de responsabilidade, a
definição de um plano de contas também requer atenção quanto ao
detalhamento da entrada de dados.
A expressão granularidade da entrada designa o nível mais baixo de
detalhes com qual determinado sistema de informações processa a
entrada de transações.
Em alguns casos, o mesmo plano de contas é utilizado para fins
financeiros, fiscais e gerenciais.
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A criação e a manutenção de um plano de contas
A criação de um plano de contas se dá no início da operação,
considerando que sua estruturação adequada deverá refletir a maneira
como a empresa está organizada e como ela deseja processar e
acumular as transações econômicas.
Projetando um plano de contas
Para facilitar a criação inicial de um PC recomenda-se uma visão geral
do agrupamento e da granularidade das contas.
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Características de softwares e o plano de contas
Facilidades para criação de novas contas e sua documentação a
qualquer momento;
existência de facilidades para a manutenção de um padrão de
nomenclatura e numeração;
facilidades par que as contas existentes tornem-se inativas, e para
auxiliarem a eliminação de contas no fim do período contábil;
facilidades para a auditoria das contas, possibilitando a verificação dos
lançamentos e o rastreamento dos saldos das contas.
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Códigos complementares
Muitas vezes, informações importantes a serm assocadas aos
lançamentos (por exemplo, identificação do funcionário respons´vel
pelo gasto, ou responsável pela venda).