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Alais Lucena
O que so demonstraes contbeis? As demonstraes contbeis so relatrios extrados da contabilidade aps o registro de todos os fatos que fizeram parte do sistema contbil de qualquer entidade, em um determinado perodo.
Parmetros:
As demonstraes contbeis ou relatrios contbeis devero obedecer aos critrios estabelecidos pelos rgos reguladores (CFC, CPC, Bacen, CVM), considerando a legislao societria (Lei n 6.404/76 e suas alteraes) e focando a primazia da essncia sobre a forma.
(a) decidir quando comprar, manter ou vender um investimento em aes; (b) avaliar a Administrao quanto responsabilidade que lhe tenha sido conferida, qualidade de seu desempenho e prestao de contas; (c) avaliar a capacidade da entidade de pagar seus empregados e proporcionar-lhes outros benefcios; (d) avaliar a segurana quanto recuperao dos recursos financeiros emprestados entidade; (e) determinar polticas tributrias; (f) determinar a distribuio de lucros e dividendos; (g) preparar e usar estatsticas da renda nacional; ou (h) regulamentar as atividades das entidades.
Para a elaborao das demonstraes contbeis, deve ser seguir os dois pressupostos bsicos estabelecidos pelo CPC: a) Regime de Competncia: os efeitos das transaes e outros eventos so reconhecidos quando ocorrem (e no quando caixa ou outros recursos financeiros so recebidos ou pagos) e so lanados nos registros contbeis e reportados nas demonstraes contbeis dos perodos a que se referem. Exemplo: Quando reconhecido uma receita a prazo? Quando pago ou ocorreu a venda? b) b) Continuidade: As demonstraes contbeis so normalmente preparadas no pressuposto de que a entidade continuar em operao no futuro previsvel.
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Principais Demonstraes contbeis e informaes complementares: Balano Patrimonial DRE Demonstrao do resultado do exerccio DRA Demonstrao do resultado abrangente DMPL Demonstraes de mutaes do patrimnio lquido DLPA Demonstraes dos lucros e prejuzos acumulados DVA Demonstrao do valor adicionado DFC Demonstrao dos fluxos de caixa Notas explicativas
Objetivo: Apresentar a posio financeira e patrimonial da empresa em determinada data, representando, portanto, uma posio esttica.
Classificao: Conforme o art. 178 da Lei n 6.404/76, no balano, as contas sero classificadas segundo os elementos do patrimnio que registrem, e agrupadas de modo a facilitar o conhecimento e a anlise da situao financeira da companhia.
Elementos:
Balano Patrimonial
Ativo
Ativo: Compreende os recursos controlados por uma entidade e dos quais se esperam benefcios econmicos futuros; (Bens e direitos) Passivo: Compreende as exigibilidades e obrigaes; Patrimnio Lquido: Representa a diferena entre ativos e passivos, ou seja, o valor lquido da empresa.
Informaes importantes:
As contas devem ser classificadas de forma ordenada e uniforme, para permitir aos usurios uma adequada anlise e interpretao da informao. De acordo com os art. 178 e 182 da Lei n 6.404/76, o Ativo e Passivo dever se classificar em ordem decrescente de liquidez e de prioridade de pagamento, respectivamente.
Ativo Ativo Circulante Ativo No Circulante Realizvel a longo prazo Investimentos Imobilizado Intangvel
Conceito de DRE:
Demonstrao contbil que evidenciar a composio do resultado formado num determinado perodo de operaes da entidade. Apresentando resumo das variaes positivas (ganhos e receitas) e negativas (custos, despesas e perdas).
Tem como objetivo demonstrar o resultado do exerccio da entidade (Lucro ou prejuzo) A Lei n 6.404/76 define que deve ser apresentada na forma dedutiva, com os detalhes necessrios das receitas, despesas, ganho e perdas e definindo claramente o lucro e o prejuzo do exerccio, sem confundir-se com os Lucros ou Prejuzos Acumulados.
a)
b)
Modelo - DRE RECEITA OPERACIONAL BRUTA Vendas e Prestao de Servios (-) DEDUES DA RECEITA BRUTA Devolues de Vendas Abatimentos Impostos e Contribuies Incidentes sobre Vendas = RECEITA OPERACIONAL LQUIDA (-) CUSTOS DAS VENDAS Custo da mercadoria e dos Servios Prestados = RESULTADO OPERACIONAL BRUTO (-) DESPESAS OPERACIONAIS Despesas Com Vendas Despesas Administrativas (+/-) RESULTADO FINANCEIRO (-) Despesas Financeiras (+) Receitas Financeiras (+/-) OUTRAS RECEITAS E DESPESAS = RESULTADO OPERACIONAL ANTES DO IMPOSTO DE RENDA E DA CONTRIBUIO SOCIAL E SOBRE O LUCRO (-) Proviso para Imposto de Renda e Contribuio Social Sobre o Lucro = LUCRO LQUIDO ANTES DAS PARTICIPAES (-) Participaes de Administradores, Empregados, Debntures e Partes Beneficirias (=) RESULTADO LQUIDO DO EXERCCIO
Conceito de DRA:
Demonstrao que evidenciar a mutao que ocorre no patrimnio lquido durante um perodo que resulta de transaes e outros eventos que no derivados de transaes com os scios na sua qualidade de proprietrios. Ou Demonstrao que comea com lucro ou prejuzo do perodo e a seguir mostra os itens de outros resultados abrangentes do perodo.
Possibilita
a evidenciao clara dos resultados apurados, bem como sua destinao ao longo dos perodos. obrigatria para empresas que apurem o Imposto de Renda pelo Lucro Real, conforme art. 274 do RIR/99.
Os saldos do incio do perodo, os ajustes de exerccios anteriores e a correo monetria do saldo inicial; As reverses de reservas e o lucro lquido do exerccio; As transferncias para reservas, os dividendos, a parcela dos lucros incorporada ao capital e o saldo ao fim do perodo.
Saldo no Incio do Perodo..................................................R$ (+/-)Ajustes de Exerccios Anteriores........................................R$ = Saldo Ajustado.......................................................R$ (+/-) lucro ou prejuzo do exerccio........................................... .R$ (+) Reverso de Reservas..........................................................R$ = Saldo a Disposio..............................................................R$ (-) Destinao do Exerccio Reserva Legal......................................................................R$ Reserva Estatutria..............................................................R$ Reserva para Contingncia..................................................R$ Reserva para Lucros a Realizar...........................................R$ Reserva para expanso........................................................R$ Dividendos Obrigatrios.....................................................R$ = Saldo no Fim do Exerccio .................................................R$
Objetivo:
Tem por objetivo detalhar as modificaes ocorridas durante um exerccio social nas contas do Patrimnio Lquido.
Movimentaes Saldos em 31-12-X7 Ajustes de Exerccios Aumento de Capital: Subscrio pblica Com Reservas Reverses de Reservas Lucro lquido do Exerccio Proposta de Destinao do Lucro Lquido: Reserva Legal Reserva p/ Contingncias Lucros a Realizar Dividendos Saldos em 31-12-X8
Ajuste
Legal 56.455
Reservas de Lucro Lucros ou Estatu- Para Con- Lucros a Prejuzos tria tingncias Realizar Acumulados 30.982 16.005 32.403 (45.994)
Total 1.232.293 0
56.980
42.087 0 0 105.016
0 0 0 (25.454) 1.353.942
1.057.353
70.196
28.490
61.706
30.982
21.470
27.108
56.637
Objetivo: Tem por objetivo demonstrar as movimentaes ocorridas no fluxo de caixa (entrada e sada de caixa e equivalentes);
Observao: Passou a ser reconhecida a partir de 2008, com a alterao da Lei n 6.404/76, substituindo uma outra demonstrao a DOAR Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos;
2.
Mtodo direto: Registros contidos no razo do Caixa, Banco e Aplicaes de Liquidez Imediata; Mtodo Indireto: Pelo lucro do exerccio e as variaes do balano patrimonial de um perodo ao outros.
DFC MODELO DIRETO DFC em 31/12/07: I - Fluxos das Operaes: (+) Recebimento de Vendas 1.400 (-) Pagamento de Compras (100) (-) Pagamento de Despesas Operacionais (=) Caixa Gerado pelas Operaes II - Fluxos dos Investimentos: (-) Aquisio de novos Investimentos/Imobilizado(50) (=) Caixa Gerado pelos Investimentos (50) III - Fluxos dos Financiamentos: (+) Emprstimos Bancrios 0 (-) Amortizao de Financiamentos (=) Caixa Gerado pelos Financiamentos (500) Variao Total das Disponibilidades: 550 Saldo Inicial das Disponibilidades: 700 Saldo Final das Disponibilidades: 1.250
(200) 1.100
(500)
DFC MODELO INDIRETO DFC em 31/12/07: I - Fluxos das Operaes: Resultado do Exerccio (+) Depreciao (-) aumento das duplicatas a receber (+) Diminuio dos estoques (-) diminuio de fornecedores (-) diminuio de contas a pagar e impostos a recolher (=) Caixa Gerado pelas Operaes II - Fluxos dos Investimentos: (-) Aquisio de Investimentos /imobilizado (+) Vendas de Investimentos /imobilizado (=) Caixa Gerado pelos Investimentos III - Fluxos dos Financiamentos: (+) integralizao do capital (+) Emprstimos Bancrios (-) Amortizao de Financiamentos (-) Pagamentos de dividendos (=) Caixa Gerado pelos Financiamentos Variao Total das Disponibilidades: (I + II + III) Saldo Inicial das Disponibilidades: Saldo Final das Disponibilidades:
Conceito:
Demonstrao que reflete a riqueza gerada pela organizao e como deu-se a sua distribuio aos diversos setores que contriburam, de forma direta ou indireta, para a sua formao.
Receita Bruta
Valor Adicionado
A DVA evidencia o valor da riqueza gerada pela entidade, bem como a sua distribuio para os elementos que contriburam para a sua formao: empregados, financiadores, acionistas, governo, etc. A Lei n 6.404/76 no determina modelo, porm o CPC 09 estabelece parmetros, apresentando 3 modelos (Empresas em geral, Instituies Financeiras e Seguradoras). Passou a ser mais reconhecida aps a alterao da Lei n 6.404/76 obrigatoriedade para entidades capital aberto;
em R$ mil DESCRIO 1-RECEITAS 1.1) Vendas de mercadoria, produtos e servios 1.2) Proviso p/devedores duvidosos Reverso/(Constituio) 1.3) No operacionais 2-INSUMOS ADQUIRIDOS DE TERCEIROS (inclui ICMS e IPI) 2.1) Matrias-Primas consumidas 2.2) Custos das mercadorias e servios vendidos 2.3) Materiais, energia, servios de terceiros e outros 2.4) Perda/Recuperao de valores ativos 3 VALOR ADICIONADO BRUTO (1-2) 4 RETENES 4.1) Depreciao, amortizao e exausto 5 VALOR ADICIONADO LQUIDO PRODUZIDO PELA ENTIDADE (3-4) 6 VALOR ADICIONADO RECEBIDO EM TRANSFERNCIA 6.1) Resultado de equivalncia patrimonial 6.2) Receitas financeiras 7 VALOR ADICIONADO TOTAL A DISTRIBUIR (5+6) 8 DISTRIBUIO DO VALOR ADICIONADO 8.1) Pessoal e encargos 8.2) Impostos, taxas e contribuies 8.3) Juros e aluguis 8.4) Juros s/ capital prprio e dividendos 8.5) Lucros retidos / prejuzo do exerccio * O total do item 8 deve ser exatamente igual ao item 7.
Alm das demonstraes contbeis estabelecidas em lei, existem as figuras das informaes complementares que so:
Notas explicativas; Parecer dos Auditores Independentes; Relatrio da administrao Parecer do Conselho Fiscal
1.
2.
Caso a organizao no esteja enquadrada na obrigatoriedade da elaborao e divulgao das demonstraes apresentadas, o NCC Novo Cdigo Civil relata em seus artigos 1.179, 1.188 e 1.189 que as demais empresas devem elaborar: Balano Patrimonial Balano de Resultado Econmico ou Demonstrao da Conta de Lucros e Perdas.
1. 2. 3.
J o fisco, no art. 274 do RIR/99, relata a obrigatoriedade da elaborao, para as entidades que esto no regime de tributao pelo Lucro Real, das seguintes demonstraes: Balano Patrimonial Demonstrao do Resultado do Exerccio Demonstrao dos Lucros e Prejuzos Acumulados