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1.

A PROVA DE AUDITORIA

 Aspetos gerais e Particulares;


 Importância e conceito da Prova;
 A credibilidade da Prova;
 Procedimentos para a obtenção da Prova.
1.1 Conceito da Prova
 De acordo com a ISA-500- Audit
Evidence( Prova da Auditoria), define-se
como sendo todas as informações
utilizadas pelo Auditor que lhe
possibilitam chegar as conclusões sobre as
quais se baseia a sua opinião .
A Prova da auditoria que inclui as
informações contidas nos registos
contabilísticos subjacentes as
demonstrações financeiras e outras
informações, obtém-se através de
realização de:
 Procedimentos de avaliação de riscos;
 Procedimentos de auditoria adicionais que
compreende:
 Testes aos controlos quando exigidos pela ISA ou
quando o auditor entender efetua-lo e;
 Procedimentos substantivos, incluindo testes de
detalhes( classes de transações, saldos de contas e
de divulgações).
 Os procedimentos de avaliações de risco, são
procedimentos de auditoria com a finalidade de
obter a compreensão da entidade e do se meio
envolvente com o fim de identificar e avaliar os
riscos de distorções materiais devido a fraude ou
erro.
 Os testes aos controlo são os procedimentos
da auditoria concebidos com a finalidade de
avaliação da eficácia operacional dos
controlos( prevenir ou detetar e corrigir
destorções matérias a nível das asserções.
 Os procedimentos substantivos são
procedimentos de auditoria concebidos para
deteção de distorções materiais ao nível de
asserções.
 Os procedimentos analíticos substantivos
são as avaliações da informação
financeira através da analise das razoes
plausíveis entre dados financeiros e não
financeiros.
 Estes procedimentos também
compreendem investigações.
O auditor deve obter prova de auditoria
suficiente e apropriada:
 Suficiente- medida de quantidade da
prova obtida;
 Apropriada- medida da qualidade da
prova obtida( relevância e credibilidade).
1.2 A Credibilidade da Prova
Prova de
Auditoria
mais
Credível
PROVA GERADA FORA DA EMPRESA E DIRETAMENTE RECEBIDA
PELO AUDITOR.
PROVA GERADA FORA DA EMPRESA E EM SEU PODER
PROVA GERADA DENTRO DA EMPRESA COM CIRCULAÇÃO
EXTERNA
PROVA GERADA DENTRO DA EMPRESA SEM CIRCULAÇÃO
EXTERNA

Prova de Auditoria
menos Credível
1.3 Exemplos de Prova de Auditoria
a) Respostas aos pedidos de confirmação
externa;
b) Estratos bancários;
c) farturas e recibos dos fornecedores
d) Copias das tacturas e das guias de
remessas para os clientes;
e) Guias de recepção e de entradas em
armazéns.

2. A PROVA DE AUDITORIA
MEIOS FINANCEIROS LIQUIDOS
2.1 Medidas de Controlo Interno

De todos os ativos da Empresa, os meios


monetários são os mais vulneráveis são
objetos de utilização não apropriada por
parte de pessoas que, a qualquer nível
trabalham nestas empresas.
A dimensão da Empresa determina a
forma significativa, o Sistema de Controlo
a emprestar incluindo a segregação das
funções a qual deve sempre existir entre
as pessoas encarregadas no
manuseamento de valores e as que tem a
seu cargo os registos contabilísticos
desses mesmos valores.
2. 2 Pagamentos
 As Empresas apenas devem pequenos
efetuar pagamentos em dinheiro devendo
os pagamentos normais a terceiros serem
realizados através de Bancos ou de
Cartões de Débitos ou de créditos.
 Consideram-se pagamentos pequenos em
dinheiro aquelas referentes a despesas
miúdas(selos, transporte publico entre
outros)
 Deve-se constituir um "fundo fixo de Caixa” o
qual deve ser reposto periodicamente quando o
numerário em caixa atinja um limite
considerado mínimo.
 Cada pagamento seja feito da caixa pequena o
seu responsável devera constatar a autenticidade
do documento que o origina e verificar se o
mesmo foi devidamente aprovado, apos o que
registara na folha de caixa pequena, depois de
lhe ter posto um carimbo de pago.
No momento da reposição do fundo dever-se-
á emitir um Cheque nominativo a ordem do
responsável do fundo que devera ser apenas
uma pessoa, ppelo valor correspondenteaos
documentos pagos. O mesmo fundo de caixa
deve ser reposto em uma data correspondente
ao ultimo dia útil de cada mês.
2. 3Vantagens do Fundo Fixo de Caxa
 Limita a um valor determinado do
numerário existente em caixa;
 Facilita a contagem de surpresa a caixa,
um vez que, em qualquer momento,
osomatorio do numerário existente com os
documentos pagos e não rasgados terá de
ser igual ao limite estabelecido.
2.2 Pagamentos por Cheques
A emissão de cheques relativos a
pagamentos a terceiros deve estar a cargo de
um trabalhador responsável o qual devera
providenciar no sentido de ficar com uma
copia de cada cheque emitido;
 Todos os cheques deverão ser emitidos
nominativamente e cruzados ou barrados;
 Cada cheque deve der assinado por duas
pessoas cujas funções sejam independentes.
2.3 Pagamentos por transferência
bancaria ou por conta a conta
A Empresa pode recorrer a tranferencias
bancarias como via de pagamentos com
seguintes vantagens:
 a ordem de transferência pode ser feita
através de uma carta previamente preparada
e diretamente do computador;
 a ordem de transferência pode ser coletiva;
 As pessoas assinantes da ordem so o faz uma
vez, ao contrario de pagamentos via cheque;
O lançamento a credito da conta de
deposito a ordem e feito pelo total da
transferência, enquanto que;
 no caso dos cheques terão de ser feitos
tantos lançamentos quantos os cheques
emitidos;
 as reconciliações bancarias são faces de
efetuar.
2.4 Elaboração de Reconciliações
bancarias
 Mensalmente, um funcionário que não
pertença ao setor de Tesouraria e que na
sessão de contabilidade não tenha acesso
as contas correntes, devera proceder a
reconciliação bancaria de todas as contas
de deposito a ordem;
 As reconciliações bancarias devem ser
feitas de forma padronizada;
 Ositens de reconciliações bancarias que
apareçam dois meses consecutivos
deverão ser adequadamente investigados
3. Objetivo da Auditoria
Apos terminar o trabalho da auditoria nesta
área, o Auditor deve estar em condições de
concluir se:
 As politicas e os procedimentos contabilisticos
e as medidas de controlo interno
relacionaodscom esta area, são adequados e
estao a ser aplicados;
 O saldo da conta caixa representa todo o
numemerario ou todos os meios liquidos de
pagamentos equivalentes existentes na empresa;
As saldos das contas de Depósitos a
ordem e outros depósitos bancários
representam todos os depósitos existentes
ou em transito nas instituições de créditos
e que são propriedade da Empresa;
Os saldos da conta outros instrumentos
financeiros representam todos os que
existem e que são propriedade da
Empresa.
 Bibliografia.
1. International Standard on Auditing da IFAC (International Federation of
Accountants).
2. ARENS, Alvin, LOEBBERCKE, James, an Integrated Approch, 7ª Edição,
Printice- Hall, 1997.
3. BROMAGE, Mary C. , Writing Audit Reports, 2ª Edição, MacGraw-Hill,
1984 .
4. BOYNTON, William, KELL, Walter, Modern Auditing,American
Accounting Association, 1961.
5. COSTA, Carlos Baptista da, Alves, Gabriel Correia, Contabilidade
Financeira (Cap. I e II), 2ª Edição, Vislis Editores, Lisboa, 1998.
6. VALDERRAMA, J.L., CASTANEDO, N.T. e MAESTRE, J.P.,
Metodologia Pratica de una Auditoria de Cuentas, D;.
7. ATTIE, William- Auditoria, Conceitos e Aplicações, Atlas, Brasil

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