Navegação 

SAP Básica
Log On/Off do SAP
Acessando o SAP R/3 System

• Para acessar, clique no icone SAP R/3 no seu

computador.

• Duplo clique no cliente escolhido ou clique no botão

Logon*.

• Certifique-se que o Mandante/Client está correto**.

• Produção = 900**

• Inserir Usuário

• Inserir Senha

** ECQ 400 – Ambiente disponibilizado para

a aplicação dos treinamentos.
* DEV (ECD) – Ambiente de desenvolvimento –
** ECQ 410 – Ambiente disponível para os Acesso restrito à consultores SAP.
testes de aceite do usuário e testes
* QAS (ECQ) – Ambiente de Qualidade – Acesso
integrados.
restrito para testes de usuário e validações.
** ECR 700 – Ambiente disponível para os
* PRD (PEI) – Ambiente de Produção / Ambiente
testes de regressão.
oficial para a operação da ICTSI.
** PEI 900 – Ambiente de produção / oficial.
Gerenciamento de senhas
Na primeira vez que você fizer logon no sistema SAP R/3, será solicitado a
alteraração da senha
 Coloque seu cursor no início de cada campo e digite a nova senha em
ambos os campos, substituindo os símbolos nos campos. 
Log off no sistema SAP R/3
• Para fazer logoff, clique no ícone Sair na
barra de ferramentas padrão

• Uma janela pop-up será exibida

perguntando se você realmente quer sair.
• Clique para continuar o processo de
logoff

• Clique em 'X' no canto superior direito do

sap r/3 logon pad no desktop
Navegação SAP Básica
Recursos de tela
Recursos de tela SAP R/3
As telas SAP R/3 são compostas dos seguintes elementos e componentes da tela:
1. Campo de comando - Vá para aplicativos diretamente
digitando o código de transação.
2. Barra de ferramentas padrão - Quaisquer ícones que você não
pode usar em uma determinada tela são escurecidos. Se você
deixar o cursor em um ícone por um momento, uma
Informação Rápida será exibida com o nome (ou função) desse
ícone.
3. Menu de Fácil Acesso SAP– é um menu logicamente agrupado
de pastas por módulos e aplicativos.
4. Barra de ferramentas da Aplicação- Contém botões que
duplicam funções disponíveis na barra de menu, mas fornecem
acesso mais rápido a algumas das funções mais usadas para a
tela atual e a tarefa do sistema 
5. Corpo de tela - contém apenas a área de trabalho e possui
campos de entrada nos quais você pode inserir, alterar ou
exibir informações para realizar sua tarefa de sistema.
6. Barra de status - Exibe informações sobre o status atual do
sistema, por exemplo, avisos ou mensagens de erro.
7. Barro de Menu - Os menus aqui mostrados dependem de qual
aplicativo você está trabalhando. Esses menus contêm opções
de menu em cascata.
8. Barra de título - A barra de título exibe sua posição atual e
atividade no sistema.
Recursos da tela SAP R/3 – Menu baseado em funções
• O menu de usuário SAP R/3 Easy Access é um
ponto de entrada específico do usuário.

• Cada usuário tem seu próprio menu baseado na função.

• Cada função é automaticamente integrada ao conceito

de autorização SAP’s.

• Todos os usuários administram seus próprios Menus de

Favoritos.

• Os menus baseados em funções contêm funções do

sistema cruzado
Navegação SAP Básica
Barras de ferramentas e ícones
Ícones da barra de ferramentas padrão
Os ícones na barra de ferramentas padrão são vistos em todas as telas do SAP R/3, mas estão
disponíveis dependendo da transação atualmente em uso.

Icon Description Icon Description

Entrar Ajuda
Salvar/Postar Primeira Página, Página
Anterior, Próxima Página,
Voltar Última Página
Saída/Retorno
Crie uma nova sessão
Cancelar
Personalização do
Gera um atalho na layout local
área de trabalho Executar
Imprimir
Procurar, Procurar o Visão Geral
próximo
Ícones de barra de ferramentas padrão
(continuação)
Icon Description
Excluir

Detalhes de Cabeçalho

Lista de Estruturas

Regra de Liquidação

Codificação de texto longo

Liberar
 Barra de Status
A Barra de Status está localizada na parte inferior da tela SAP R/3 exibindo informações do
sistema e campos de status.

A Barra de Status SAP R/3 contém três tipos de mensagens do sistema:

Aviso

Sucesso

Erro Configurações de mensagens

Campos SAP R/3
Os campos de entrada SAP R/3 são usados de diferentes maneiras, dependendo dos
registros e transações:

Campo de comando
Localizado na parte superior da tela onde o código de transação SAP R/3 é inserido

Campo de entrada de dados

O retângulo cinza ou preto representando uma área onde os dados são inseridos

Campos de texto
Campos estendidos onde informações adicionais são inseridas
Campos SAP R/3 (continuação)
Cada tela SAP R/3 contém campos de entrada de dados necessários e opcionais.

Campos ativos são destacados

Os campos necessários são denotados por uma marca de

verificação e devem ser preenchidos para processar uma transação

Campos opcionais não são necessários para processar uma

transação, no entanto você é encorajado a fornecer o máximo de
informações possível para referência futura

Os campos "acinzentados" não são acessíveis muitas

vezes devido à visualização apenas de acesso ou campos que são
povoados pelo sistema
Navegação SAP Básica
Acessando menu, transações no SAP
Acessando Transações no SAP
A estrutura de árvore do Menu de Acesso
SAP R/3 é um caminho de menu
logicamente agrupado de pastas
agrupadas por módulos e aplicativos.
– Menu Padrão
• Permite o acesso a todas as áreas
funcionais e todas transações do SAP
R/3.
– Menu do usuário
• Permite acesso a transações e
relatórios incluídos apenas as
disponíveis para o usuário.
Navegando no menu SAP Easy Access
As opções de menu em cascata do menu
SAP R/3 são expandidas e colapsadas
por várias maneiras.

Para abrir uma pasta de aplicativo na

área de navegação, você pode:
 Clicar na seta ao lado da pasta do
aplicativo
 Clicar duas vezes no ícone da pasta
 Pressionar Enter no teclado
 Clicar no ícone Continuar
Aplicação, Tarefas e Códigos de Transações
Entendendo a relação entre 1) Aplicação, 2) Tarefas, & 3) Transações/T-Code.
1) Aplicação
• A área em SAP R/3 que você está trabalhando

2) Tarefa
• A função real realizada no SAP R/3

3) Códigos de transação (T-Codes)

• Um código de vários caracteres que identifica cada tarefa para o sistema

Aplicação Tarefa T-Code

Contabilidade Financeira Receber Documento de Fatura MIR7
Gestão de Materiais Exibir pedido de compra ME23N
Acessando tarefas no sistema SAP R/3
Duas maneiras de acessar tarefas no SAP:
2
Escolha uma tarefa no menu SAP R/3.

1. Use o menu para encontrar facilmente a

tarefa sem ter que memorizar códigos de
transação (por exemplo, “Criar (Geral)" de
>Logistica>Manutenção>Gerenciamento da
manutenção>Ordem>Criar (Geral)

Digite um código de transação no Campo de

Comando
1
2. Vá diretamente para uma tarefa sem ter
que navegar pelo menu SAP R/3 Easy Access
(por exemplo, 'IW31' para a tarefa “Criar
Ordem").
Códigos de transação
Para procurar uma determinada
atividade ou códigos de
1 transação, clique no em
seguida, digite a atividade
2 ou o código transação.
Pressione ou Enter
3 para prosseguir.
Códigos de transação (continuação)
Para determinar o caminho do menu SAP para um código de transação, digite a transação SAP:
SEARCH_SAP_MENU

2
Códigos de transação Codificação inteligente
Os códigos de transação utilizam uma forma de codificação inteligente.
Os dois primeiros ou mais caracteres (por exemplo alfa) são geralmente alinhados com um
módulo e função de negócio correspondente
• O último grupo de caracteres (por exemplo, numérico) representa a transação particular:
– KO01 – Criar Ordem
– KO02 – Modificar Ordem
– KO03 – Exibir Ordem

NOTA: Os códigos de transação

podem consistir em caracteres
alfa-numéricos e podem ter mais
de quatro caracteres (por
exemplo, S_ALR_87013019)
Códigos de comando
Use códigos de comando apenas no campo de comando ou em conjunto com códigos de
transação para navegar no SAP R/3 mais facilmente.

Campo de
Comando

/N
– termina a transação atual e devolve o usuário ao Menu SAP R/3 de Fácil Acesso

/N<código da transação> ex.  /NKO03

– Termina a transação atual e abre a nova transação desejada
Códigos de comando (continuação)
/O
– Exibe uma visão geral das seções abertas;

/O<código da transação>  ex. /OKO03

– Começa uma nova seção com a transação especificada enquanto mantem a seção atual
aberta;

/I
– Fecha a seção ativa;

/Nend
– Encerra todas as seções abertas ou ativas e leva o usário ao log off do sistema SAP R/3.
Entendendo Mensagens Importatntes do
Sistema
1.  Aviso          - Esse icone aparece para inforar o usuário ou administrador de circunstancias
incomuns. Isso indica que alguma informação necessária esta faltando ou que
determinado limite foi alcaçado. O usuário deve informar seu/sua superior sobre a
mensagem para o devido encaminhamento. Você pode dar sequencia com a transação
apertando Enter.
2.  Erro            -  Este incone indica anormalidade no processo e/ou que uma informação
necessária esta faltando. O sistema não irá continuar com a transação até que informação
completa/adequada seja infroamada ou que uma correção seja aplicada. O usuário de
informar seu/sua superiror imediatamente para devido encaminhamento. Para visualizar a
mensagem de erro por completo, clique no icone do erro. A seguir um exemplo de
mensagem de erro.
Atuando em Mensagens de Erro de
Autorização/Permissão
  Essa mensagem de
erro informa o usuário que seu ID
não tem permissão para usar a
transação. Para
garantir uma autorização,  digite o
comando "SU53" no campo de
comando assim que a mensagem a
parecer e aperte enter.

Depois de apertar, a tela

a seguir aparece. Envie
 essa tela para o time 
de autorização/perfil.  
Navegando no ALV Relatório/Layout
ALV Rlatório/Layout é uma
ferramenta genérica que gera
dados em forma de
tabela (linhas e colunas).

Clique no icone           apresentar

todos os campos disponiveis
para a tela abaixo. 
Navegando no ALV Relatório/Layout 
(continuação)
Mostrar/esconder colunas
1.  Para mostrar/esnconder colunas os icones.  
2.  Para mudar a posição dos icones no campo apresentado, use os icones.
3.  Para encontrar um campo especifico use o icone.
Antes da seleção dos campos Depois da seleção dos campos

2 3
3

1
Navegando no ALV Relatório/Layout 
(continuação)
Classificando colunas
Antes de classificar o campo
1.  Para
classificar dados das
colunas, clique
na aba "classificar",
depois mostre a
coluna a ser
classificada.

Depois de classificar o campo

Navegação SAP Básica
Trabalhando com as seções
Seções/Janelas Multiplas
Seçõe/janelas multiplas permitem um usuário a trocar entre seções abertas e fechar
qualquer seção aberta sem sair interiramenteo do sistema SAP R/3.
• Use seções/janelas multiplas para trabalhar em mais de uma tarefa (transação) por vez
• Crie uma nova seção/janela usando um das seguintes formar:
– >Sistema > Janela GUI nova;
– Clique no botão "Criar janela nova"      na barra de ferramentas padrão.
• No máximo seis janelas (6) podem ser abertas por vez.
Seções/Janelas Multiplas (continuação)
Saíndo de multiplas seções/janelas.

• Caso multiplas  seções /janelas estiverem abertas, cada seção deve ser fechada       

antes de serpossivel fazer o logoff do SAPR/3. 

• Ao sair da ultima seção,  a seguinte caixa de diálogo aparece:

– Clique em "Sim" para  sair do sistema SAP R/3.
Matchcodes
Utilize a funcionalidade de pesquisa Matchcode para localizar rapidamente o dado desejado.
•        Matchcode pemite o usuário final encontrar informação selecionando o dado de uma lista ou
pesquisando  por critério de seleção
• Use um asterisco (*) como caracter coringa

• Selecione um valor usando os seguintes metodos:

• Destcar a linha adequada e apertar o botão de 'transferir'; ou
• Duplo clique no item desejado.
Seleção Multipla
Execute seleções avançadas de valores incluindo ou excluindo unicos ou multiplos
valores em uma seleção.
• Campos especificos possuem funiconalidade
de pesquisa por inervalo

• Clique no icone de  'Seleção multipla'         à

direita do campo desejado para fazer a
pesquisa avançada

• Inclua ou exclua valores unicos ou intervalos

de valores
Navegação SAP Básica
Costomizando sua área de trabalho
Favoritos
Na tela de acesso fácil do SAPR/3, uma lista de favoritos pode ser criada, listando intens
usados com frequencia:

• SAP R/3 códigos de

transação (T-codes)
Adicionando Transações a Pasta de
Favoritos
Existem duas formas de adicionar transações para sua pasta de favoritso.

Via Barra de Menu:

– Com a pasta de favoritos selecionada,
selecione>Favoritos >Inserir transação
– Uma caixa de dialogo aparecerá, entre
o codigo da transção desejada e clique
no botão ‘Enter’ para adicionar a
transação a pasta de favoritos.

Via transação:
– Busque a transação desejada na arvore
de seleção, clique com o botão direito 
e depois em 'Anexar aos  favoritos'. 
Navegação SAP Básica
Impressão e Download
Configurando sua Impressora Padrão
• Você deve configurar a impressora que usa diariamente
para ser sua impressora padrão no SAP R/3, assim, todos
os itens que imprimir vão automaticamente para esse
impressora.

• No menu superior do SAP R/3

selecione Sistema>Especificações do
usuário>Dados Próprios

• Selecione a aba Valores fixos

• No campo dispositivo de saída digite LOCL 

• Clique no botão 
 Impressão
 Acessando e executando relaórios
‒ Entre na transação pelo campo de comando
‒ Entre na seleção de critérios conforme necessário para o relório em questão ou selecione uma
variante usando o botão 'Chamar variante...'         caso exista uma variante salva.
‒ Clique no botão 'Executar'  

 Imprimindo relatórios
‒ Depois de executar o relatório e enquanto ainda na transação, clique no botão da  impressora
‒ O relatório será impresso na impressoara local se ela foi configurada como padrão.

Todo processo de impressão continuará com um arquivo spool que será mantido ná area de spool e
que poderá ser recuperado posteriormente. A area de spool será mantido no sistema por no
máximo 7 dias antes e ser eliminado.
Todo processo de impressão necessita de parametros para o layout que será padrão e também um
dipositivo de saída, se nenhum dispositvo de sáida for identificado pela companhia então o
usuário pode usar esolher uma impressora locar associada ao computador do usuário. A
impressora deve ser nomeada "LOCL".
Baixando Relatórios
• Para criar uma cópia eletrônica de um relatório, você
pode baixar o arquivo para seu computador.
• Faça isso deppis de executar o relatório e enquanto esta na
transação
‒ Selecioane Sistema> Lista>Gravar>Local File do menu
superior do SAP R/3
‒ Selecione o botão de planilha
‒ Clique no botão
• Os dados serão exportados para uma planilha do Excel
• Salve a planilha do Excel no seu computador escolhendo a
pasta desejada.
• Nomeie o arquivo
• Clique no botão                   para salvar
• A planilha poderá, então, ser formatada como desejado para
utilização dos dados.