Gestão da Manutenção

SAP – Plant Maintenance

Índice

PM - Gestão da Manutenção no SAP

Navegação Básica SAP
Introdução ao Módulo PM
Objetivos do Módulo PM
Benefícios do Módulo PM
Integrações
Histórico
Missão da Manutenção
Introdução
Exemplo Cotidiano
Exemplo no SAP ECC
Estrutura Organizacional
Estruturas na Manutenção
Dados Mestre
Processos da Manutenção
Planejamento da Manutenção
Sistemas de Informação
 Navegação Básica
SAP

Este curso tem como objetivo, ensinar os

conhecimentos básicos de SAP.

Você deverá ler cada um dos slides. Quando finalizar,

deverá clicar na flecha azul (botão “Avançar”).
 Sumário
Sumário

Ingresso no SAP

Navegação

Componentes das Telas

Sessões

Matchcodes

Ajuda do SAP
 Entrar e Sair do SAP

Para entrar no SAP...

Ou
Ou clicar
clicar no
no link
link SAP
SAP Logon,
Logon, no
no seu
seu
desktop.
desktop.

Caminho
Caminho para
para aa encontrar
encontrar oo SAP
SAP Logon
Logon
 Entrar e Sair do SAP

Aparecerá a janela de SAP Logon...

Instância ou Ambiente de Produção

Clicar duas
vezes
sobre a
instância
desejada
 Entrar e Sair do SAP

Deverá completar os quatro

campos...

Deve indicar o
mandante
correspondente (base
de dados que utilizará)

Deve digitar
seu usuário
Deve indicar o código
da língua em que
quer o SAP

PT = Português Deve digitar

seu password (senha)
No 1 acesso você deverá criar a
senha secreta...

init123
init123

Senha
Senha
secreta
secreta
 Entrar e Sair do SAP

Uma vez completados os quatro campos...

Clicar
no botão Enter...
 Entrar e Sair do SAP

Durante os
cursos...

SEMPRE A OPÇÃO DO
MEIO
 Entrar e Sair do SAP

... e para sair do SAP

Duas possibilidades para sair do SAP:

Clicando no “X” da
janela

Ou pelo Menu:
> Sistema
> Sair do sistema
 Entrar e Sair do SAP

Exercício…
 Sumário
Sumário

Ingresso no SAP

Navegação

Componentes das Telas

Sessões

Matchcodes

Ajuda do SAP
 Ícones

(Clicar na tecla ENTER para prosseguir)

Salvar

Criar nova Atalho no

Código de Voltar
janela desktop
transação
Sair
Ajuda
Enter
Cancelar
Opções

Imprimir Régua principal

Procurar
Régua auxiliar
Continuar a
Menu principal procura

Nome da transação

Paginar tudo Paginar tudo

para cima para baixo

Paginar Paginar
para cima para baixo
 O que é uma Transação?

Uma transação é uma operação/atividade

que se realiza no sistema

As distintas operações que se devem realizar no sistema

(inserir
um pedido, registrar uma cobrança, reportar produção,
registrar um
lançamento, solicitar uma compra, etc) são feitas através
de distintas
transações.
As transações tem um código que as identifica de uma
forma única.
No Menu raiz, as transações se encontram agrupadas por
assunto, em pastas, e tem a forma de cubos. Para ir a uma
determinada transação pode-se navegar pelo Menu ou
inserir o código da transação no campo Comando, como
veremos mais adiante.

Pastas

Transação

Transação ( ingresso
na operação)
 Navegação pelo Campo Comando

Para navegar em uma transação desde o início

Campo comando (código da transação): O caminho mais curto para

chegar a uma determinada tela do SAP é inserir o código da
transação no campo Comando. Uma vez que conheça este código,
é, simplesmente, necessário inserí-lo no campo Comando e pressionar
ENTER para ir para a tela procurada.
 Navegação pelo Campo Comando

Para navegar a uma transação quando já está em outra

transação

/nFB50 Insira /n+código da transação e pressione ENTER

Navegação pelo Menu Raiz

As transações SAP
estão agrupadas por
assunto em pastas.
Para executar
determinada
transação pode-se
abrir as pastas até
alcançar a transação
procurada.
Geralmente, tem-se
que abrir várias
pastas até chegar a
transação.
 Navegação pelo Menu Raiz

Abrindo as subpastas...

Abrem-se as subpastas
de Finanças...
Clicando nas setas, as
pastas se abrem, nas
subpastas
 Navegação pelo Menu Raiz

... até chegar na transação

Botões e transações...

As subpastas se abrem Pasta

até chegar nas
operações

Transação ( ingresso
na operação)
Sumário

Ingresso no SAP

Navegação

Componentes das Telas

Sessões

Matchcodes

Ajuda do SAP
Componentes das Telas do SAP

Barra de título: na barra de título, aparece o nome

da tela do SAP. Cada vez que passarmos a uma tela
nova, a barra de título mudará, mostrando o novo nome
 Componentes das Telas do SAP

Barra de Menu: permite navegar pelas distintas Telas

 Componentes das Telas do SAP

Menu Raiz:
Permite navegar
até chegar na
transação
Componentes das Telas do SAP

Barra de Ferramentas: A barra de ferramentas

mantém-se igual em todas as Telas do SAP e também
se utiliza para a Navegação.
 Componentes das Telas do SAP

Barra de funções: Diferente da barra de ferramentas, a barra de funções muda com cada tela.
Os botões da barra de funções tem usos particulares em cada tela.
 Componentes das Telas do SAP

Barra de mensagens: As mensagens podem ser de

diferentes tipos e vão desde informar que os
dados foram gravados no sistema até um erro em que
um campo obrigatório necessita ser completado
 Componentes das Telas do SAP

Barra de Ferramentas

ENTER
Mesma função que a
GRAVAR
Grava a transação
tecla ENTER

BACK BUSCAR
Voltar a tela anterior Busca um dado em um
relatório ou lista

CANCELAR IMPRIMIR
Imprime o relatório
Cancela a transação

FINALIZAR Ajuda
Cancela e volta a tela Traz a informação de Ajuda
inicial do SAP
 Componentes das Telas do SAP

Os campos do SAP

Área de
dados

Nome do campo

Cada transação no SAP exige

completar
determinados campos para executá-
la. Os campos tem o nome escrito
em negrito e a direita do nome, está
a área de dados, que mostra o valor
do campo.Os campos podem ser
informativos, opcionais ou
obrigatórios
 Componentes das Telas do SAP

Os campos do SAP

Os campos
informativos
aparecem na área de
dados com o fundo
cinza em lugar de ter
o fundo branco e não
podem-se modificar
 Componentes das Telas do SAP

Os campos do SAP

Os campos obrigatórios
geralmente aparecem com o
símbolo de interrogação ou com
um pequeno triângulo na parte
?
inferior direita do campo. Não se
consegue completar uma
transação sem haver completado
estes campos.
 Componentes das Telas do SAP

Os campos do SAP

Os campos opcionais
geralmente aparecem com
um fundo branco. Pode-se
completar uma transação
sem haver completado
estes campos.
 Componentes das Telas do SAP

Mensagens do SAP

Clicando na mensagem
de erro, abre-se uma
tela com a explicação
do erro
 Componentes das Telas do SAP

Mensagens do SAP

Mensagens de rodapé:

Existem três tipos de mensagens:

- Informativas (somente informam e não requerem nenhuma
ação por parte do usuário, aparecem na cor verde),
- Advertência (pedem a confirmação para seguir com a
operação, cor amarelo)
-Erro (não permitem seguir com a operação, cor vermelha).
Sumário
Sumário

Ingresso no SAP

Navegação

Componentes das Telas

Sessões

Matchcodes

Ajuda do SAP
 Sessões do SAP
O SAP permite trabalhar com distintas
sessões. As sessões são telas do SAP que
Abrindo novas sessões... podem trabalhar independentemente. As
sessões são distintas telas, e são
manejadas como qualquer outra tela do
Windows: pode-se passar de uma a outra
utilizando ALT + TAB

Clicando no botão
Gerar novo modo abre-se
uma nova sessão do SAP

Sessão 1 do SAP Sessão 2 do SAP

Sumário

Ingreso no SAP

Navegação

Componentes das Telas

Sessões

Matchcodes

Ajuda do SAP
 Matchcodes

Matchcodes: busca de valores para um campo

O matchcode é uma Ajuda do SAP que permite

buscar um valor para um campo. A maioria dos
campos do SAP contam com esta Ajuda.

Ao clicar no botão matchcode, abrirá uma janela

com as opções de busca e seleção.

Existem diferentes tipos de matchcodes: ao clicar

no botão, pode aparecer uma lista completa de
opções, pode aparecer uma janela para inserir
critérios de busca ou no caso dos campos de
data, um calendário.
 Matchcodes

Matchcodes: busca de valores para um campo Clicando no

matchcode
abre-se uma janela
de Ajuda

Ajuda do campo dataPossíveis valores do Critérios de busca

campo
 Matchcodes

Matchcodes: janela para ingresso dos critérios de

busca
Estes botões
permitem
As diferentes abas
navegar
mostram diferentes entre as
critérios de busca diferentes
abas

A quantidade
máxima de valores
que cumprem as
condições de busca
que deseja ver

Botões de
navegação
da janela
 Matchcodes

Depois de inserir os critérios e

ENTER
aparecem os resultados...
Clicando aqui
pode-se corrigir
os critérios de
busca
 Sumário
Sumário

Ingreso no SAP

Navegação

Componentes das Telas

Sessões

Matchcodes

Ajuda do SAP
 Ajudas do SAP

Ajudas para campos

Clicando no botão
Ajuda abre-se
uma nova sessão
do SAP

O SAP oferece Ajuda de descrição do

campo. Para pedir essa Ajuda, tem que
posicionar o cursor no campo, ao qual
necessita da informação e, em
sequência, pressionar a tecla F1 ou
clicar no botão Ajuda
 Favoritos

Acesso Fácil - padrão

 Perfil do Usuário
Perfil do usuário – Especificações próprias
Gestão da Manutenção
SAP – Plant Maintenance
PM - Gestão da Manutenção no SAP

SD
Vendas/
FI
Gestão
Distribuição financeira

MM CO
Materiais Controladoria

PP
SAP
Produção
WM
Warehouse
AM
Management
Ativos Fixos

QM
Qualidade
ECC PS
Projetos

PM
Manutenção

HR
6.0 IS WF
Workflow

Recursos Soluções
humanos setoriais
 Módulo PM

O módulo PM do SAP-ECC 6.0 é o sistema

corporativo da permitir o gerenciamento integrado
da Manutenção. Possibilita ainda, a extração de
relatórios, índices de desempenho e custos das
atividades através da execução do planejamento,
apropriação de mão de obra e serviços das Notas
e Ordens de Manutenção.
 Objetivos do Módulo PM

Gerenciamento
de custos
Padronização dos
Relatórios/Estatísticas
Dados Mestres

Planejamento da
Rastreabilidade
MÓDULO
MÓDULO PM
PM Manutenção

Histórico Gestão de Quebras

 Benefícios do Módulo PM
 Aumentar as horas de disponibilidade física das Instalações para a operação.
 Visão de estrutura hierárquica de Locais de Instalação e Equipamentos.
 Gerenciamento da Manutenção englobando estatísticas (histórico e indicadores ) e
custo.
 Obter visão gerencial de forma integrada na empresa com alocação de custos às
respectivas áreas.
 Facilitar a padronização de Procedimentos, Relatórios e Formulários.
 Reservar Material e Requisição de Compra e Serviços direto para a ordem.
 Integração com os demais módulos do SAP (MM, HR, PS e CO).
 Unificação dos processos de manutenção em uma única base de dados permitindo
assim a uniformização dos processos.
 Permitir a análise da da Manutenção e seu reflexo no resultado dos negócios das
áreas.
 Ganhos de escala com a visão completa do parque de equipamentos e estoque da
empresa.
 Redução dos meios de controle paralelos (Excel, Word, Access, etc.) através da sua
incorporação ao SAP.
 Integrações

MM - Administração de materiais
• Reserva
• Requisições de compras
• Pedidos
• FRS – Folha de Reg. de Serviços

HR - Recursos Humanos
•Pessoal

PM
PM PS – Sistema de Projetos
• Integração com Projetos (PEP)

CO - Contabilidade de custos
• Apropriação de custos

FI – AA - Imobilizado
• Número de Imobilizado
Histórico

Manutenção, palavra derivada do latim manus

tenere, que significa manter o que se tem.

A aparição efetiva do termo “manutenção”,

indicando a função de manter em bom
funcionamento todo e qualquer equipamento,
ferramenta ou dispositivo, ocorre na década de
50 nos EUA, e neste mesmo período, na Europa,
tal termo ocupa aos poucos o espaço nos meios
produtivos em detrimento da palavra
“conservação”.
 Missão da Manutenção

Após as fundamentações anteriores, já podemos definir

uma missão para a Manutenção:

Garantir a disponibilidade da função dos equipamentos e

instalações de modo a atender a um processo de
produção ou de serviço, com confiabilidade,
segurança, preservação do meio ambiente e custo
adequados.

Tão Importante Quanto Saber

Como Funciona É Garantir Que
Funcione
Introdução
 Introdução

Tipos de Manutenção

Podemos, hoje em dia, definir 6 tipos de manutenção:

 Corretiva não planejada(emergencial)
 Corretiva planejada.
 Preventiva.
 Preditiva.
 Detectiva.
 Engenharia de manutenção.
 Introdução

Manutenção Corretiva Não Planejada

É a atuação para a correção da falha ou do desempenho

menor que o esperado de maneira aleatória.
 Introdução

Manutenção Corretiva Planejada

É a atuação para a correção do desempenho menor que o

esperado ou da falha, por DECISÃO GERENCIAL, isto é, pela
atuação em função de acompanhamento preditivo ou pela
decisão de operar até a quebra.
 Introdução

Manutenção Preventiva

É a atuação realizada de forma a reduzir ou evitar a

falha ou queda de desempenho, obedecendo a um
plano previamente elaborado, baseado em
INTERVALOS definidos DE TEMPO.
 Introdução

Manutenção Preditiva

É a atuação realizada com base em alteração natural

de parâmetros de CONDIÇÃO ou DESEMPENHO, cujo
acompanhamento obedece a uma sistemática.

Tripé da manutenção preditiva: Análise de Vibrações;

Análise de Óleo e Termografia.
 Introdução

Manutenção Detectiva

É a atuação efetuada em sistemas de proteção

buscando detectar FALHAS OCULTAS ou não
perceptíveis ao pessoal de operação e manutenção.
 Introdução

Engenharia de Manutenção

Significa mudança de cultura. É deixar de ficar

consertando continuamente, para procurar as causas
básicas, modificar situações permanentes de mau
desempenho, deixar de conviver com problemas
crônicos, melhorar padrões e sistemáticas, desenvolver
manutenibilidade, dar “feedback” ao projeto, interferir
tecnicamente nas compras.
 Introdução

Defeito e Falha

NÃO IMPEDE O
DEFEITO/Avaria FUNCIONAMENTO

IMPEDE O
FALHA FUNCIONAMENTO
 Introdução

Atividades da Manutenção

TAREFAS DECORRENTES
RETRABALHO DE UM DEFEITO

ATIVIDADE DE LIMPEZA,
CONSERVAÇÃO LUBRIFICAÇÃO

ATIVIDADE DE INSTALAÇÃO
INSTALAÇÃO DE OBJETOS TÉCNICOS
 Introdução

Atividades da Manutenção

TAREFAS DE VERIFICAÇÃO
INSPEÇÃO DAS CONDIÇÕES DO
OBJETO

TAREFAS QUE OBJETIVAM

PREVENTIVA MANTER AS CONDIÇÕES DE
OPERAÇÃO DO OBJETO

TAREFAS QUE RETORNAM

REPARO O OBJETO ÀS CONDIÇÕES
ORIGINAIS DE OPERAÇÃO
 Exemplo Cotidiano

5W 2H
what Vibração excessiva causado por defeito em
o que rolamento e folga no carro
when Datas: de 10:00 06/03/2005 até 18:00 08/03/2005
quando

why Funcionamento nestas condições gera problemas

por que de qualidade no produto

how 1 - Desmonta carro

como 2 - Testa peças e mede folgas
3 - etc
where
Prensa PEP 08
aonde

who
Mecânico João
quem

how much
10 horas de serviço + rolamento + peças fabricadas
quanto
 Exemplo no SAP ECC

5W 2H SAP ECC
NOTA ORDEM

what NOTA E ORDEM

o que
ORDEM
when ORDEM
quando
NOTA ORDEM
why NOTA E ORDEM
por que
LISTA DE TAREFAS
how
como
ROTEIROS
EQUIPAMENTOS, INSTRUMENTOS E INSTALAÇÕES
where OBJETOS TÉCNICOS
aonde
OFICINAS, ESPECIALIDADES
who CENTROS DE TRABALHO
quem
ORDEM
how much
quanto ORDEM
Estrutura Organizacional
 Estrutura Organizacional

Definições
 Centro de localização:
 Unidade de Negócio ou Ativo a ser definido segundo interesses contábeis e de
administração, no âmbito da Empresa
 Centro de Manutenção:
 Unidade organizacional na qual são efetuados serviços de manutenção. Estes
serviços são executados em objetos como equipamentos, máquinas produtivas ou
ainda áreas do centro (por exemplo, manutenção predial). O centro de manutenção
ainda serve como entidade consolidadora de custos de manutenção realizada nas
suas dependências físicas.
 Centro de Planejamento:
 Unidade organizacional onde os requisitos de manutenção são organizados,
planejados e no qual são consolidados os custos de manutenção da organização;
 Grupos de Planejamento:
 Entidade responsável pelo planejamento das atividades de manutenção em um
determinado centro e ligados diretamente a um ou mais centros de manutenção;
 Estruturas organizacionais em Manutenção

Unidades organizac. gerais em Logística

Mandante
Empresa

Centro

Unidades organizac. baseadas na localização

Centro de
manutenção Por exemplo, local,
Localização prédio, coordenada

Área operacional Por exemplo, área de

produção, engenheiro
de serviço técnico
Unidades organizac. baseadas no planejamento
Centro de planej.
de manutenção Grupos de planej. Por exemplo, chefe de
de manutenção seção, planejamento
Centros de trabalho do trabalho
de manutenção Por exemplo,
mecânica
 Manutenção entre centros

Centro1200
Centro 1200 Centro1300
Centro 1300

Requisito de Requisito de
manutenção manutenção

Workshops

Centro Depósito
Centro 10001000

Planejamento
Requisito de
de requisitos
manutenção
de manutenção

Centros de trabalho
Material
 Estrutura Organizacional da
Manutenção

Empresa

Centro – Centro Planejamento

Manutenção

Grupos
Planejamento
Manutenção

Centro de
Trabalhos
Estruturas na Manutenção

Objetos técnicos
Locais de instalação
Equipamento
Conjuntos
Listas técnicas
Pontos de medição

Planejameto de Manutenção
Listas de tarefas
Planos de manutenção

Processamento de Manutenção
Notas PM
Ordens de manutenção

Centros de trabalho e capacidade

Centros de trabalho de manutenção

Sistema de informação para manutenção

Dados Mestre
Dados Mestre

Objetos Técnicos
Conjuntos

Equipamentos
Locais

Recursos

Ferrament./ Planejador
Máquinas Materiais

Centros
Trabalho
Capacidades
 Dados Mestre

Local de Instalação
Os Locais de Instalação são objetos técnicos que representam a estrutura
organizacional da manutenção dentro da empresa. Identifica área física do sistema
na qual o equipamento é instalado

Equipamento
Os Equipamentos são objetos técnicos que amarrados a uma estrutura de Local de
Instalação permitem controlar custos de manutenção
Linha de montagem
Ponte rolante

Posto 1
Posto 2

Posto 3

Esteira
 Exemplo da Estrutura de
Local de Instalação
C1
Estação de
tratamento
C1-M de água C1-B
Limpeza Limpeza
mecânica biológica

C1-M01 C1-M02 C1-B01 C1-B02

Caixa Caixa óleo Centro Estação
areia /gordura da bomba filtragem

C1-M01-1
Reserv. C1-M01-2 C1-M01-3 C1-M02-1 C1-M02-2 C1-M02-3 C1-B01-1 C1-B01-2 C1-B02-1 C1-B02-2
Draga Draga de Célula de
Ventilador de areia Reserv. Ventilador gordura Bomba 1 Bomba 2 Ventilador filtragem

C1-B02-1A C1-B02-1B C1-B02-2A C1-B02-2B C1-B02-2C

Nível de
Válvula 1 Válvula 2 Entrada filtragem Saída

C1-B02-2A/1 C1-B02-2A/2 C1-B02-2C/1 C1-B02-2C/2

Válvula 1 Válvula 2 Válvula 1 Válvula 2
 Estrutura Organizacional do
Local de Instalação

XXXX-XXXX-XX-XX-XXXX
1º Nível – 4 dígitos
Empresa 1000
2º Nível – 4 dígitos
Companhia 1012-Sete Lagoas
3º Nível – 2 dígitos
Área 01-Leite em Pó
4º Nível – 2 dígitos
Setor 01-Concentração
5º Nível – 4 dígitos 001A-
Instalação
Pasteurizador 1

Exemplo
Localização 1000-1012-01-01-001A
 Local de Instalação

Para criar um local de instalação.

Transação – IL01
Caminho – Logística >Manutenção > Administração de objetos técnicos > Local de
instalação > Criar

Inserir o código do local

respeitando a máscara

Inserir o código de estrutura

 Local de Instalação

Para exibir a estrutura de um local de instalação.

Transação – IH01
Caminho – Logística >Manutenção > Administração de objetos técnicos > Local de
instalação > IH01 - Representação estrutural
 Equipamento

Objeto físico individual a ser atualizado

como uma unidade autônoma

Meios de produção

Meios de transporte

Equipamento de controle

Equipamento Meios auxiliares de produção (MAP)

Dispositivos do cliente

Edifícios, terreno

Sistemas, partes do sistema

Veículos
Critérios para o registro mestre de
equipamentos

Quando você deve criar um Equipamento?

Administração de dados individuais

 Documentação de medidas de manutenção
 Registro de custo baseado em objetos
Análise de dados técnicos
Registro de tempos de utilização
 Equipamento autonomo

Categoria de equipamento:
Máquina Categoria de equipamento:
Meios auxiliares de produção

Categoria de equipamento: Categoria de equipamento:

Veículo Equipamento de controle
Caso especial –
Equipamento autônomo: veículos

 Dados de identificação
 Dados de dimensão
 Dados de transporte
 Dados de lista de tarefa
 Dados de motor
 Dados de combustível e
lubrificante
 Transferência de dados hierárquica

 Hierarquias
 Local de instalação - Equipamento
 Os equipamentos devem estar ligados a locais de
instalação. Quando um equipamento é ligado ao local
de instalação, alguns dados do local de instalação são
passados ao equipamento, que “herda” estas
informações.

Posição 1 Posição 2
C. Custo: 652556 C. Custo: 378452

Eq. 1000 Eq. 1002

C. Custo 652556 C. Custo 378452

Eq. 1001 Eq. 1001

C. Custo: 652556 C. Custo 378452

Equipamento muda de posição

 Criar Equipamento

Para criar um equipamento

Transação – IE01
Caminho – Logística >Manutenção > Administração de objetos técnicos >
Equipamento > Criar

Pontos de atenção:
- Geralmente a atribuição de
numeração é interna.
- É necessário ter um local
de instalação para instalar
o equipamento.
 Pontos de Medição - Contadores

Este componente é usado em Manutenção para entrar

leituras de medição e posições do contador de objetos
técnicos.
 Pontos de Medição - Aplicação

  Pontos de Medição e Contadores registram e quantificam condição de

operação (ex.: temperatura, vazão, vibração, horas de operação).
Pontos de Medição e Contadores
Equipamento Localização Funcional

Hs. oper. 30 40 50
20 60
0 1 27 5 10 70
80
Pressure
Temperatura
2 351
Kilomettros
 Documentos de medição

Um documento de medição é o termo geral utilizado para descrever

os dados entrados no sistema após a medição em um ponto de
medição ou após uma leitura de medidor.

Doc. med.
Doc. med.
Doc. med. Quilômetros
Temperatura 60 °C Doc. med. 2351
Horas de operação
Pressão 01275
58 Pascal
 Criar Ponto de Medição

Para criar um ponto de medição tem que saber qual é o objeto técnico
( equipamento ou local de instalação)
Transação – IK01
Caminho – Logística > Manutenção >Administração objetos técnicos > Ambiente > Pontos
de medição > Criar

- Selecionar o objeto do ponto de medição.

- Informar o objeto técnico.
- Se o ponto de medição for contador
marcar o campo.
Criar Ponto de Medição

Campos de preenchimento:
• Item de medição –
representa a localização
do ponto no equipamento
• Denominação – Descrição
do ponto
• Característica –
selecionar a característica
com a unidade de medida
correta.
• Atividade anual –
quantidade de horas que o
equipamento trabalho no
ano. ( base para
programação da
manutenção preventiva)
 Criar Documento de medição

Para criar um documento de medição tem que saber qual é o ponto de

Medição.
Transação – IK11
Caminho – Logística > Manutenção >Administração objetos técnicos >
Equipamento > Documentos de medição > Criar.

Informar o ponto
de medição o
dia e a hora

Informar o valor medido

 Listas Técnicas

 A Lista Técnica representa um conjunto de peças e sobressalentes ligados a

um objeto técnico.
 É a representação de todos os componentes necessários na manutenção do
Objeto Técnico.

Equipamento
Lista Técnica
Itens  Eixo
 Rolamento
 Rotor
 Listas Técnicas

 Conceituando Lista Técnica de outra forma, é a relação de peças

de reposição para um Objeto Técnico, contendo o código do
material das peças, suas quantidades e unidades de medida.

RETENTOR
PISTÃO
PALHETA

FILTRO

CORREIA
 Listas Técnicas

 Tipos de Listas Técnicas

 Criar Listas Técnicas

Para criar uma lista técnica é preciso definir para qual tipo de objeto será criada; Local
de instalação, Equipamento ou material.
Transação – IB11 – Local de Instalação
IB01 – Equipamento
CS01 - Material
Caminho – Logística >Manutenção > Administração de objetos técnicos > Lista Técnica >
( Lista técnica local, Lista peças Equipamento , Lista técnica Material) > Criar.

É necessário informar o
objeto técnico , o centro e
a utilização da lista.
 Criar Listas Técnicas

 Informar a categoria do material, o código do material e a

quantidade.

Categoria normalmente utilizada em

Manutenção.
L – Material estoque
N - Material compra Imediata
 Centros de Trabalho

 Os centros de trabalho são diferenciados por tipo de centro de

trabalho (por exemplo, centro de trabalho de produção, centro de trabalho
de manutenção). O tipo de centro de trabalho determina quais dados
podem ser atualizados no registro mestre para o centro de trabalho.

Um Centro de Trabalho pode ser:

 Maquina ou Grupo de Máquinas
 Pessoa ou Grupo de Pessoas
 Funções dos Centros de Trabalho

 Possibilitar o planejamento da manutenção, conhecendo as capacidades em

termos de HH (homem-hora) ou HM (hora máquina)
 Atribuir cada operação da Ordem a um grupo de pessoas ou máquinas
 Apropriar os custos de mão-de-obra e de máquinas nas manutenções realizadas
 Conhecer a disponibilidade das máquinas e equipes, quando relevantes de serem
controladas
 Executar as tarefas de manutenção (corretiva ou planos de manutenção
preventiva)
 Centros de Trabalho

Caminho – Logística > Manutenção > Manutenção regular > Planejamento

de trabalho > Ambiente > Centros de trabalho > Centro de trabalho >
Criar.
Transação – IR01

Informar o centro.
- Código do centro de trabalho.
- Tipo centro de trabalho ( para a manutenção é
0005)
 Listas de tarefas (roteiros)

 As listas de tarefas de manutenção descrevem a seqüência de atividades de

manutenção individuais que devem ser executadas repetidamente em uma
empresa. As listas de tarefas são usadas para padronizar essas seqüências de
trabalho periódicas e para planejá-las com mais eficácia. Muitos fabricantes
entregam seus objetos técnicos juntamente com listas de tarefas de manutenção.
Tipos de Listas de Tarefas
Estruturas de Listas de Tarefas
 Criar lista de tarefas equipamentos

Para criar uma Lista de tarefas geral (Roteiro de Manutenção)

Transação – IA01
Caminho – Logística > Manutenção > Manutenção regular > Planejamento de trabalho >
Lista de tarefa > Instruções > Criar

Informar o Equipamento
 Criar lista de tarefas cabeçalho

 O numerador de gupo serve para, por exemplo,identificar processos

de produção alternativos em roteiros e para distinguir roteiros
semelhantes, no planejamento e controle de manutenção e produção
ou separar as atividades de manutenção com preventiva, inspeção,
corretiva.
 Criar lista de tarefas operações

 Preencher as operações da lista de tarefas. Ou seja, quem vai

executar(centro de trabalho), o que executar ( descrição operação) e o
tempo de execução( trabalho em horas)

Quem O que Quanto tempo

 Quando a lista de tarefas tem
uma estratégia associada é
necessário marcar o ciclo das
operações ( pacote de
manutenção)

Quando
 Garantias

 As garantias definem a extensão dos serviços executados por uma

empresa/departamento em um objeto técnico, por ocasião de danos ou problemas.
 É possível atribuir garantias a equipamentos, locais de instalação;

 Tipo de garantia:
 Classes e Características

Classes e Características são utilizadas para maior detalhamento técnico dos

equipamentos e locais de instalação

Para criar uma Característica

Transação – CT04
Caminho – Logística >Manutenção > Administração de objetos técnicos >
Ambiente > Classes > Dados Mestres > Administração de Características

A mesma
transação cria,
modifica e exibe
a característica
 Classes e Características

Para criar uma Classe

Transação – CL01/CL02
Caminho – Logística >Manutenção > Administração de objetos técnicos >
Ambiente > Classes > Dados Mestres > Administração de Classes

Informar o código da Classe e qual

é o tipo de Classe.
Para a manutenção temos 2 tipos.
002 – Equipamento
003 – Local de Instalação
Criar Classes

Preencher os campos de
denominação, status e grupo
de classe

Na pasta de Característica atribuir as

características a classe
 Criar Estratégia de Manutenção

 Uma estratégia de manutenção define as regras para a seqüência de

execução do trabalho da manutenção. Ela contém informações gerais de
programação e pode, portanto, ser atribuída a listas de tarefas PM e em
planos de manutenção. Pacotes de manutenção são os componentes da
estratégia de manutenção.
Para criar uma estratégia
Transação – IP11
Caminho – Logística > Manutenção > Manutenção regular > Planejamento
de Manutenção > Estratégias de Manutenção > Modificar
 Criar Estratégia de Manutenção

Pacotes:
 Chaves de Bloqueio (Permits)

 As chaves de bloqueio podem ser usadas para assegurar que uma

aprovação especial seja obtida antes que as ordens sejam
executadas.

As autorizações podem ser atribuídas aos

seguintes objetos:
 Local da instalação e equipamentos
 Ordens
Processos da Manutenção
 Processos de Manutenção

NOTA

ORDEM

NOTA
LISTA TÉCNICA
LISTA DE
ORDEM
MATERIAIS

Processamento PLANO
da Manutenção
ROTEIRO
LISTA DE PLANO
TAREFAS Objetos Planejamento
Técnicos da
Manutenção

CALL

SISTEMA
TÉCNICO CHAMADAS
EQUIPAMENTOS,
INSTRUMENTOS E CENTROS DE TRABALHO
INSTALAÇÕES OFICINAS OU ESPECIALIDADES
 Processos de Manutenção

Estruturação do Sistema Técnico

 Possibilita descrever os objetos individualmente e desenvolver um histórico de
manutenção.

• redução no tempo necessário para gerenciamento dos obj. técnicos.

• simplificação do processo de manutenção.
• redução no volume de informação necessário para processamento da manutenção.
• maior especificidade e rapidez na avaliação dos dados de manutenção

• estruturação funcional (LOCAL DE INSTALAÇÃO)

• estruturação física (EQUIPAMENTOS)
• estruturação contábil (C. CUSTOS E CONTAS)
 Processos de Manutenção

Nota de Manutenção
A nota de manutenção é utilizada para descrever as condições
dos objetos técnicos no sistema, para notificar o departamento
de manutenção as tarefas que precisam ser realizadas e NOTA

documentar os trabalhos realizados.

NOTA
Quando emitir uma nota?
Quando for necessário registrar uma anormalidade constatada
no equipamento ou local de instalação e que seja importante
guardar em histórico.
 Criar Nota de Manutenção

Transação – IW21
Caminho – Logística > Manutenção >Gerenciamento da manutenção > nota
> Criar

Selecionar o tipo de
nota
Criar Nota de Manutenção

Preencher os campos:
• Objetos de referência
• Situação
• Responsabilidades
• Datas-base
 Processos de Manutenção

Ordem de Manutenção
São solicitações de atividades de manutenção que se originam de uma
Nota, um grupo de Notas, do Plano de Manutenção Preventiva / Preditivo
ou diretamente para solucionar uma avaria. A grande função da Ordem é
a de custear as atividades de manutenção (materiais e mão de obra).

Quando emitir uma ordem:

Quando alguma atividade de manutenção gerar custos de MO ou
materiais.
Para solicitação de operações de manutenção corretiva para o seu
próprio centro de trabalho ou outro qualquer.
 Processos de Manutenção

Tipos de Ordem :

ATIVIDADES DE MANUTENÇÃO
CORRETIVA CORRETIVA

ATIVIDADES DE MANUTENÇÃO
PREVENTIVA
PREVENTIVA

ATIVIDADES DE MANUTENÇÃO
PREDITIVA
PREDITIVA
 Estrutura de uma Ordem

Plano de
Plano de
Notificação
Notificação
Manutenção
Manutenção

Ordem
Ordem

Confirmação
Confirmação
Avaliação
Avaliação de
de de
Operações
Operações de
capacidade
capacidade tempo
tempo

Reserva
Reserva de
de Retirada de
Retirada de
material
material material
material
Componentes
Componentes
Recebimento
Recebimento
Requisição
Requisição de
de Ordem de
Ordem de
de
de
compra
compra compra
compra mercadorias
mercadorias
Estrutura de uma Ordem:
Cabeçalho

A ordem é criada
com os dados da
nota
 Estrutura de uma Ordem:
Operações
 Na pasta de operações entrar com os serviços a ser executado e a
duração do serviço.
 Quando for serviço externo ( terceiros) é necessário alterar a chave de
controle.
 Estrutura de uma Ordem:
Componentes
 Na pasta de componentes efetuar a reserva dos materiais utilizados na
manutenção.
 Quando for material de estoque a categoria do item é L. ( Reserva)
 Quando for material de compra imediata a categoria do item é N. (Req.
Compra)
 Estrutura de uma Ordem:
Custos
 Na pasta de custos pode-se verifica r os custos da OS relacionados a
H/H e Componentes
 Processos de Manutenção

CENÁRIOS DE MANUTENÇÃO

• MANUTENÇÃO CORRETIVA
• MANUTENÇÃO
PREVENTIVA/PREDITIVA
Processos de Manutenção

Manutenção Corretiva
1
criação da nota Usuários SAP
2 processamento da nota

3 criação da ordem
4 programação da ordem (H/H, Mat)
Manutenção
5 liberação da ordem
execução da ordem
6

7 confirmação de horas Planejamento

Manutenção
8encerramento técnico da ordem
liquidação da ordem CO-Contabilidade
9
encerramento comercial da ordem Manutenção
10
Processos de Manutenção

Manutenção Preventiva/Preditiva
1 criação da lista de tarefas (H/H, Mat)
2 criação do plano de manutenção (Freq)

3 execução do plano de manutenção Planejamento

Manutenção
4 criação da ordem

5 liberação da ordem

6 execução da ordem Manutenção

7 confirmação da ordem

8 encerramento técnico da ordem

9 liquidação da ordem CO-Contabilidade
10Encerramento Comercial da ordem Manutenção
Planejamento da Manutenção
 Plano de Manutenção

 O Plano de Manutenção é uma ferramenta utilizada para planejamento e

programação das manutenções, pode conter um ou mais itens de
manutenção. São os meios utilizados para definir as datas e o escopo das
atividades de manutenção de qualquer espécie (preventiva, preditiva,
inspeção, lubrificação, etc.) Permite a padronização das atividades de
manutenção, através da utilização de listas de tarefas. Automatiza a geração
das ordens.
Estrutura do Plano de Manutenção
Tipos de Plano de Manutenção
 Criar Plano de Manutenção
estratégia
Transação – IP41 – Ciclo Individual, IP42 – Ciclo Estratégico
Caminho – Logística > Manutenção >Manutenção regular > Planejamento da
manutenção > Planos de manutenção > Criar > Plano estratégico de
manutenção

IP41
Informar a categoria do
plano
e estratégia

IP42
Criar Plano de Manutenção

Preencher a denominação
no cabeçalho
Preencher os campos no
item de manutenção:
- Objeto técnico.
- Todos os dados de
Planejamento

- Informar qual a lista de

tarefas( tem que ter a
mesma estratégia do
Plano)
 Criar Plano de Manutenção

 Na pasta de parâmetros do plano preencher os dados de

programação
Sistemas de Informação
 Sistemas de Informação: Relatórios
Gerenciais do módulo PM

 O SAP ECC disponibiliza o Sistema Informações de PM que contém

vários relatórios/estatísticas standard para extração das
informações, conforme a seguir:
 Sistemas de Informação: Relatórios
Gerenciais do módulo PM
Caminho:
Menu SAP > Sistemas info > Logística > Manutenção

Processo de Manutenção Relatórios e Análises

Cadastro de Local
Ferramentas Gráficos

de Instalação e
Análise ABC
Equipamentos

Classificação
Notas, Ordens
e Planos de
Manutenção

Banco de dados
Índices Custos
Listas Documentos
Cadastros
 Sistemas de Informação: Relatórios
Gerenciais do módulo PM

 Gestão de Sobressalentes
•Gerenciamento de Sobressalentes
– estoque e sem estoque

 Bloqueio e Desbloqueio de equipamentos

 Planos de Manutenção

•Plano de Preventiva

•Plano de Preditiva
 Sistemas de Informação: Relatórios
Gerenciais do módulo PM

 Ordens de Manutenção

•Ordem Corretiva

•Ordem Preventiva

•Ordem Inspeção

•Ordem Lubrificação

•Ordem Grandes Reparos e Melhoria

•Ordem Restauração

 Relatório do cadastro de equipamentos por local de instalação

 Sistemas de Informação: Relatórios
Gerenciais do módulo PM

 Indicadores de Manutenção
• Análise de parada

• Estatísticas para confiabilidade (FMEA) para notas

• Cálculo de custos de plano manutenção (Planejado)

• Análise de custos de manutenção por:

Por tipo de manutenção (Corretiva, Preventiva, etc.)

Por tipo de atividade de manutenção

Por Local de instalação/Equipamentos

Por centros de trabalho

• MTTR/MTBR

• Lista de utilizações material em ordens

• Disponibilidade de material por ordens

Duvidas?