Projeto BRASAP

Juntos em uma mesma direção!

SAP Básico: Introdução

Teórica

Pré-Requisito para os
Treinamentos Práticos do
BRASAP

(1)
 Introdução

01
(2)
 Objetivo deste material

Capacitar os empregados da Hydro Alunorte e Albras nos conceitos básicos do sistema

SAP antes do inicio dos treinamentos funcionais do BRASAP

(3)
 Diferença entre SAP, HAMP SAP e BRASAP
 SAP: empresa de origem alemã criadora do Sistema Integrado de Gestão Empresarial SAP
(Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados). É a maior empresa de
software empresarial do mundo , estando presente em mais de 50 países;

 HAMP SAP: é o nome do SAP utilizado pela Hydro na Noruega;

 BRASAP: é o projeto de implantação do HAMP SAP (sistema da Hydro) nas empresas do

grupo no Brasil (Hydro Paragominas, Hydro Alunorte e Albras). Este sistema irá integrar as
operações entre as empresas, afim que de que todas possuam um controle eficaz dos seus
processos empresariais e da sua execução. Esta é a 2ª onda do Projeto BRASAP, onde
faremos a implantação do sistema nas empresas Hydro Alunorte e Albras.

(4)
 Estrutura HAMP SAP

 A base do HAMP SAP é construída no conceito de integração de módulos;

 Cada módulo gerencia uma área específica da organização utilizando processos baseados
nas melhores práticas de mercado de um setor específico;

 Os princípios essenciais são:

- Processos dentro do escopo
serão transferidos para o HAMP
SAP;
- Utilizar os processos de
negócio e arquitetura do HAMP
SAP como modelo;
- Utilizar a maior quantidade
possível de funcionalidades
padrão do SAP.

Não teremos os módulos QM, HR, IS, WF no Projeto BRASAP

(5)
 Estrutura BRASAP

PMO

PM MM SD PP
Manutenção Suprimentos Vendas e Produção
Distribuição

FI CO PS GM
Finanças Projetos Gestão da
Controladoria
Mudança

Integração Conversão

(6)
 Principais Benefícios

 Maior integração na área de B&A por meio da criação de processos comuns entre as
empresas que proporcionará compartilhamento de conhecimento entre as unidades;

 Redução de custos devido agilidade e integração dos processos , exigindo menos retrabalho e
aumentando a eficiência das pessoas;

 Gestão mais proativa no que diz respeito ao controle e acompanhamento dos processos;

 Interface mais amigável;

(7)
 Compreendendo
o sistema

02
(8)
 Dados Mestres

 Dados de Registro Mestre: são dados básicos dos módulos no sistema.

 CO: Elementos de Custo, Centro de Custo, Centros de Lucro

 FI: Fornecedores, Clientes, Materiais, Bancos, Ativos
 MM: Mestre de Material, Mestre de Serviço, Mestre de Fornecedor
 PM: Locais Funcionais
 PP: Produtos, Recursos, Lista de Materiais, Mestre de Receita
 PS: Definições de Projetos, Estruturas WBS

 Dados de Personalização: são dados/configurações criados pela equipe de basis.

 Código da empresa: BRP (Albras) e ADN (Hydro Alunorte)

 Área de Controle: 0080
 Perfil BD: 00000000001

(9)
 Transação

 É o nome dado as operações utilizadas no SAP para executar uma tarefa específica.

 O SAP utiliza uma lógica nas transações standard (padrão):

1 – Cria - ME21N
2 – Modifica - ME22N
3 – Exibe - ME23N

 Dados Transacionais: criados para atender uma necessidade específica do processo a partir
de uma transação.

 Requisição
 Pedido de Compra
 Ordem de Venda
 Ordem de Manutenção

(10)
 Menu e Barra
de Ferramentas

03
(11)
 Acessando o SAP

1 – Para acessarmos o SAP, basta darmos um duplo clique em cima do ícone SAPLOGON na
área de trabalho do computador.

2 - Clique duas vezes no ambiente AMP

para acessar a tela de login.

(12)
 Acessando o SAP

3 - Digitar na tela abaixo: usuário, senha e idioma. Depois tecle em <Enter>.

(13)
 Acessando o SAP

4 – Clique na seta para abrir campos de comandos (transações).

(14)
 Acessando o SAP

5 - Com o campo de comando aberto você digita o nome da transação que quer trabalhar,
exemplo: j1btax e tecle em <Enter>.

(15)
 Saindo do SAP

1 - Para fazer logoff e sair do sistema, na barra de menus clique em Sistema conforme abaixo:

2 - Em seguida clique em efetuar logoff:

(16)
 Saindo do SAP

3 – É possível clicar no X no canto superior direito conforme abaixo:

4 - A mensagem abaixo será exibida, clique em “sim” para salvar alterações ou em “não”
para sair sem salvar as alterações:

(17)
 Mensagens do SAP

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 Opções de Ajuda

 O SAP permite você selecionar um campo e clicar em ou pressionar F1

 Com o cursor no campo “Comando” e

optando pela “Ajuda”, a mensagem ao lado é
exibida:

(19)
 Conhecendo um Matchcode

 O matchcode é uma ferramenta de busca de registros do sistema SAP que permite buscar
valores para um determinado campo previamente cadastrado. O ícone só fica visível
quando o campo está selecionado.

 Basta clicar no ícone ou pressionar

F4.

 Uma pequena janela é exibida com os

campos a serem preenchidos para
efetuar a busca.

(20)
 Conhecendo um Matchcode

 Este é o resultado ao deixar os campos de busca em branco, de modo que todas os registros
são exibidos limitados a 500 de cada vez.

(21)
 Conhecendo um Matchcode

 É possível selecionar registro de outras maneiras clicando no ícone e selecionando a opção

desejada conforme abaixo:

 Clique no para confirmar.

(22)
 Impressões

 No SAP há duas maneiras de imprimir:

1 – Saída imediata: o relatório será enviado diretamente para a impressão;

2 – Colocar primeiro apenas no spool do SAP: enviando para uma fila de impressão do
SAP para posterior impressão.

 Clique no ícone ou em Sistema  Lista  Imprimir

(23)
 Impressões

 Na tela abaixo insira “LOCL” no campo “Disposit.saída” para o SAP reconhecer a impressora
padrão ou escolha a impressora no campo “Impressora Windows”.

 Para alterar entre as opções de impressão, clique em “Características”.

(24)
 Impressões

 No momento da impressão, dê um duplo clique no “Valor do parâmetro".

 Escolha a opção desejada e clique em

(25)
 Consultar Ordens Spool

 Para visualizar e imprimir documentos enviados para o spool da impressora, clique em

Sistema  Ordens spool próprias. Conforme abaixo:

 As suas ordens são exibidas:

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 Campo de Comandos

 Para melhorar o uso da ferramenta é importante a compreensão do Menu e da Barra de

Ferramentas do SAP.

DICA: O histórico das

últimas transações
acessadas ficará disponível
ao clicar em

COMANDO SIGNIFICADO
/nxxxx Abre outra transação na mesma janela
/*xxxx Abra outra transação na mesma janela ignorando a primeira tela
/oxxxx Abre outra transação em outra janela
/n Encerra a transação atual (modificações não gravadas são perdidas sem aviso)
/o Gera uma lista de janelas
/i Encerra o modo (janela) atual
/ns000 Encerrar a transação atual e voltar ao menu inicial
/nend Logoff do sistema
/nex Logoff do sistema sem consulta de segurança

(27)
 Menu

 O menu está localizado na parte superior da janela.

 Algumas opções de menu estão sempre presentes e outras aparecem em determinadas
circunstâncias, de acordo com a transação que está sendo executada.

Exemplos de Menu

Menu
Processar
Favoritos
Suplementos
Sistema
Ajuda
Relatórios
Ambiente
Visão

(28)
 Barra de Ferramentas Standard (Padrão)

 Está sempre presente e apresenta os mesmos botões em todas as janelas.

 Alguns botões ficam eventualmente desabilitados de acordo com a etapa do
processamento.

 Maiores detalhes sobre o significado dos botões serão apresentados no último tópico do
treinamento.

(29)
 Barra de Título

 Apresenta o título da transação corrente.

(30)
 Barra de Ferramentas

 Apresenta botões referentes aquela transação pois cada uma possui necessidades
específicas;
 O significado de alguns desses botões serão apresentados no último tópico do treinamento.

(31)
 Barra de Status

 No canto inferior esquerdo, o sistema exibe mensagens (avisos, erros ou status de

processamento).

 No canto inferior direito exibe

informações sobre:

Sistema
Mandante
Usuário
Programa
Transação
Tempo de resposta
Tempo de interpretação
Ligações de retorno/flushes

(32)
 Procedimentos

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(33)
 Adicionando Transação ao Menu “Favoritos”

 Para incluir uma transação ao Menu “Favoritos”, siga os passos abaixo.

1) Na tela inicial do SAP

navegue pela árvore de
menus a esquerda até
encontrar a transação
desejada.

(34)
 Adicionando Transação ao Menu “Favoritos”

2 – Ou pesquise clicando no
ícone na Barra de
Ferramentas Standard através
do texto ou do código da
transação (no SAP iremos
utilizar * para critério de
pesquisa);

3 – Após encontrar, clique e

arraste até “Favoritos”;
4 – Pode ser utilizado também
o ícone para adicionar ou o
ícone para excluir conforme
figuras ao lado;

5 – As mensagens ao lado
são exibidas na Barra de
Status conforme a opção
escolhida;

(35)
 Cancelando a Transação

 Para cancelar uma transação no caso de o processamento esteja demorando, por

exemplo, clique no ícone e selecione a opção de “Cancelar transação”;

 O sistema informará na Barra de Status a mensagem abaixo:

(36)
 Ativar ou Desativar Histórico
 O sistema exibe uma lista com as últimas informações inseridas para facilitar a navegação
clicando duas vezes no campo, conforme abaixo:

 Este recurso é possível ativar ou desativar clicando no ícone e “Opções”, como a seguir:

(37)
 Ativar ou Desativar Histórico

 No menu selecione “Dados locais”, “Histórico” e a opção desejada no “Status de histórico”

e por último em “Transferir”;

(38)
 Ativar ou Desativar Cópia Automática

 O sistema permite você copiar o conteúdo de um campo apenas selecionando e teclando

“Ctrl V” no campo de destino;

 Este recurso é possível ativar ou desativar clicando no ícone e em “Cortar e inserir

rapidamente”, como a seguir.

(39)
 Inserir ou Excluir o Código da Transação na Árvore do Menu

 O sistema permite você inserir ou excluir o código da transação na árvore do menu

clicando no “Menu”, na opção “Suplementos” e em seguida em “Configurações”.

 Marque ou desmarque a opção

“Exibir nomes técnicos”.

(40)
 Inserir ou Excluir o Código da Transação na Árvore do Menu

(41)
 Gerando Listas em Excel, Notepad, etc.

 Diversos relatórios do SAP permitem a exportação para Excel, Notepad, etc.

1) Com o relatório na
tela, clique em
Sistema  Lista 
Gravar  File Local

(42)
 Gerando Listas em Excel, Notepad, etc.

2) Escolha a opção
Planilha eletrônica;

3) Informe o
Diretório onde o
arquivo será salvo, o
nome do arquivo e
clique em “Gerar”

4) Na Barra de
Status a mensagem
de que o arquivo foi
transferido é exibida.

(43)
 Principais
Comandos/Botões

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(44)
 Significado dos Botões

 O SAP possui inúmero botões com funções que possibilitem o auxílio ao usuário durante a
utilização do sistema;
 Existem botões comuns a várias transações e outros específicos;
 Segue uma lista com alguns botões:

(45)
 Significado dos Botões

(46)
 Significado dos Botões

(47)
 Significado dos Botões

(48)
 Significado dos Botões

(49)
 Significado dos Botões

(50)
• Este material que você acabou de ler é um pré-
requisito para os treinamentos práticos do
BRASAP;

• Os treinamentos do BRASAP começam no dia

21/11/13 e irão até o dia 20/12/13;

• Cada usuário será devidamente convocado Entrada do SAP

para o treinamento pelo o qual ele foi mapeado;
em produção
• Fique atento as convocações do BRASAP; 06 de janeiro
• Sua participação é de extrema importância para 2014
este novo cenário de mudança, somente os
usuários que participarem dos treinamentos
presenciais terão acesso ao novo sistema.

O BRASAP é nosso! Estamos juntos em uma mesma direção!

Obrigado(a)!

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