PRODUTIVIDADE

Planejamento para Qualidade de Vida

Porto Alegre 30/10/2018

SEJAM BEM-VINDOS!

NOSSOS ENCONTROS:
30/10, 06/11, 13/11, 20/11, 27/11 E
04/12
18:30 ÀS 21:30
CRONOGRAMA

• Módulo 1
- Apresentação
- Produtividade: Mitos e verdades
- Organizando: Tempo, espaço e recursos
- Planejamento efetivo
- Escolha de um objetivo
CRONOGRAMA

• Módulo 2
- Avaliando suas potencialidades e motivação
intrínseca
- Forças de Caráter
- Flow: Engajamento genuíno
- Suporte social e contextual
CRONOGRAMA

• Módulo 3
- Estabelecimento de Metas
- Ferramentas práticas e métodos consagrados
- Experimentando rotinas e estruturas
- Criando hábitos saudáveis
CRONOGRAMA

• Módulo 4
- Ansiedade e preocupação
- Combatendo a Procrastinação
- Delegar: Aprendendo a dizer “não”
- Perfeccionismo: “feito” e “perfeito”
CRONOGRAMA

• Módulo 5
- Vivendo o presente
- Garra: Paixão e persistência à longo prazo
- Preparação final para a última semana de
trocas
CRONOGRAMA

• Módulo 6

- O que funcionou para mim: Análise das

conquistas e sucessos
- Revisão e conceitos-chave
- Meu próximo experimento pessoal
 Produtividade – Mitos e verdades

- Não existe uma solução única e de uma vez por todas.

- Nenhum software, seminário, planejador pessoal ou declaração de missão pessoal

vai simplificar o seu dia de trabalho ou fazer suas escolhas por você.
- Na hora em que você aprende como melhorar sua produtividade e tomada de
decisões em um determinado nível, você prossegue rumo ao próximo desafio.
 Produtividade – Mitos e verdades

Querer não é poder – A diferença entre se sentir motivado e

realmente alcançar objetivos.

Um mundo de promessas motivacionais – O poder das

emoções positivas como método de vendas:
Esperança, Inspiração, Alegria, Gratidão, Orgulho
 Produtividade – Mitos e verdades

Outras emoções e processos psicológicos que são usados para te

convencer:

Identificação e pertencimento, medo, comparação social,

ansiedade de desempenho

Sentir que posso (auto-eficácia) é importante, mas é diferente de

consistentemente se dirigir aos seus objetivos.
 O discurso motivacional e simplista tem
uma função :
- Elevar suas emoções (e talvez sua auto-eficácia) no momento, o que
não irá perdurar nem irá te ajudar a fazer as coisas de uma maneira
diferente.

- É rápido de ser consumido

-Tranquiliza, pois reduz a complexidade das coisas

- É um atalho para o pensamento. Deve ser usado com parcimônia

 Sobre fórmulas mágicas...

“Mas se não existe uma forma única de

aperfeiçoar a organização pessoal e a
produtividade, existem coisas que você pode fazer
para facilitar o processo... Existem processos
simples que todos podemos usar.”
 Como faremos aqui...

Existem diversos sistemas e maneiras de pensar, onde não há verdade absoluta. Por isso,
juntos vamos experimentar uma série de princípios e ferramentas consagradas.

Aprender fazendo – Uma das melhores maneiras de superar o “viés de análise”, aquela
sensação de que preciso saber mais antes de iniciar a ação, e aproveitar uma estrutura para
atingir metas reais.

Enfoque do curso é prático – buscamos oferecer ferramentas reais e aplicáveis e para isso
precisamos de exemplos e práticas reais por parte dos alunos.
 Teremos:
- Diferenças de motivação para as metas
- Diferenças Individuais – Personalidade e Recursos
- Diferenças de contexto e oportunidades
- Diferenças de habilidades e experiência

Vamos evitar a comparação, cada um tem sua jornada individual.

 Necessidades diferentes: Produtividade é um tópico amplo,
influenciado por uma porção de processos psicológicos e
habilidades.

Você pode precisar mais de:

Exs.: Manejo do tempo, auto-eficácia, planejamento, organização

pessoal, motivação, criatividade, atenção plena e consciência,
estabelecimento de metas, ativação de recursos.
 Facilitador e Instrutor:

- Não tem todas as respostas e nem deve fornecer todas!

- As perguntas são mais importantes que as respostas

- Somos alpinistas em montanhas diferentes

- Vulnerabilidade e assertividade
 Alunos:
- Respeite seus limites
- Comunique-se
- O seu retorno é importante
- “Só comparecer” – não é o suficiente
- A lei do bom senso – empatia e respeito
- Compartilhe seus conhecimentos e experiências
- Divirta-se e aprenda com seus colegas
 Organização e Design de Fluxo de
Trabalho

É possível ser feliz, saudável e produtivo – aceitar essa afirmação

é o primeiro passo.

A cultura do trabalho duro ou do burnout?

No Pain, No Gain... (Redução da realidade)
Tem como ter Pain e não ter Gain!
 Organização e Design de Fluxo de
Trabalho

As pequenas mudanças – Small Wins (Amabile)

A inconsistência no caminho para o sucesso é a regra e não a

excessão.

Planejar, estrutar e preparar não precisa (nem deve) ser exaustivo

e de alta complexidade
 Sistema “Get Things Done” – David Allen

Primeiros Passos
(1) colocar todas as coisas que precisam ser feitas – agora, mais tarde, algum dia,
grandes, pequenas ou mais ou menos – dentro de um sistema lógico e confiável,
externo à sua cabeça e fora de sua mente;

(2) disciplinar você para que tome decisões de vanguarda em relação a todos os
“insumos” que deixa entrar em sua vida, para que você sempre tenha um plano para as
“ações seguintes”, que possa implementar ou renegociar a qualquer momento.
 O contexto histórico

- Novas demandas, velhos recursos

- Olhos maiores que a boca

“ O trabalho era, em si, muito óbvio. Os campos tinham de ser arados, as

máquinas aparelhadas, as caixas embaladas, as vacas ordenhadas, os
mecanismos acionados. Era fácil reconhecer o trabalho a ser feito, pois ele
era visível. E ficava bem claro quando esse trabalho estava concluído ou
não.”
 O contexto histórico

Agora – Novas funções, muita inovação, muita informação.

Um mundo de possibilidades – Paradoxo das Escolhas

Um mundo de “Instagram” – Perfeccionismo, Narcisismo, Comparação

Social e FOMO

Discussão: Que novas demandas apareceram na sua vida? O que você agora
tem de fazer?
 O trabalho muda...

1. As organizações com que estamos envolvidos parecem estar

constantemente no modo “metamorfose” – com metas, produtos,
sócios, clientes, mercados, tecnologias e donos que mudam o
tempo todo.

E tudo isso, por necessidade, sacode suas estruturas, formas, papeis e

responsabilidades.
 O trabalho muda...

2. O profissional mediano, hoje em dia, é mais do que nunca um agente livre,

que muda de carreira com a mesma frequência com que seus pais
costumavam mudar de emprego.

Seus objetivos, atualmente, estão bem mais integrados às novas tendências,

inseridos no pacote de “desenvolvimento profissional, administrativo e
executivo" – o que significa, simplesmente, que eles não estarão fazendo o
que fazem hoje durante muito tempo.
 Desafios da atualidade

Mundo VUCA – Volátil, Incerto, Complexo e Ambíguo

Cada um recebe uma letra e descreve sua versão da palavra apresentada.

 Desafios da atualidade

Os velhos modelos e hábitos são insuficientes

-Linha de montagem, 9 to 5, Bater ponto...

Quando o próprio “tempo” se tornou um fator de trabalho - Junto com o

tempo arbitrário, veio também a necessidade de fazer boas escolhas em
relação ao que fazer
 O “panorama geral” x Detalhes
Práticos
- Promessas para você mesmo não dão conta do recado

- “Só eleva o valor da aposta no jogo, que mesmo assim precisa ser jogado a
cada dia.”

- Mindfulness (Atenção Plena) – Os estudos científicos mostram que uma

mente presente e focada traz maior bem-estar
 Você consegue entrar em seu “estado
produtivo” sempre que necessário?

Relembre a última vez que se sentiu altamente produtivo.

Provavelmente teve a sensação de estar no controle das coisas; não

estava estressado; estava profundamente concentrado naquilo que estava
fazendo; o tempo tendia a desaparecer (puxa, já está na hora do
almoço?); e você sentiu que estava tendo um progresso visível em
direção a um resultado significativo. Gostaria de ter mais experiências
como aquela?
 LIDAR DE FORMA PRODUTIVA COM OS
COMPROMISSOS INTERNOS

Você provavelmente já fez muito mais acordos consigo mesmo do que

imagina. E cada um deles – pequeno ou grande – está sendo monitorado
por uma parte de você que está longe de estar consciente.

Essas são as “lacunas”, ou “veios abertos”

 LIDAR DE FORMA PRODUTIVA COM OS
COMPROMISSOS INTERNOS

Para lidar de forma efetiva com tudo isso, você precisa primeiro
identificar e coletar todos aqueles itens que estão “batendo à sua porta”
de alguma forma, e depois planejar como trabalhar com eles.

Isso pode parecer uma coisa simples de fazer, mas na prática a maioria
das pessoas não sabe como executá-la de maneira eficiente.
 Os requisitos básicos para administrar os
compromissos

1. Se está em sua mente, é sinal de que sua mente não está clara.

Qualquer coisa que você considere inacabada de alguma forma deve ser
armazenada num sistema confiável fora de sua mente, ou no que
costumo chamar de baú de colecionador – ao qual você sabe que
retornará regularmente, para vasculhar.
 Os requisitos básicos para administrar os
compromissos

2. Você deve enxergar claramente qual é o seu compromisso e decidir o

que tem a fazer – se é que há algo a fazer – para progredir no sentido de
cumpri-lo.

3. Uma vez decididas todas as ações que precisa realizar, é necessário

manter lembretes relativos a cada uma delas, organizados num sistema
que você revise regularmente.
 Um exercício

Escreva o projeto ou situação que mais está em sua mente no momento.

O que mais o incomoda, rouba sua atenção ou lhe interessa – ou, de
alguma outra forma, consome grande parte de sua atenção consciente?
 Um exercício

Agora descreva, numa única sentença escrita, o resultado positivo que

você pretende para este problema ou situação. Em outras palavras, o que
precisaria acontecer para você considerar este “projeto” como
“concluído”?
 Um exercício

Agora escreva a primeira ação física necessária para alavancar a

situação. Se você não tivesse nada a fazer em toda a sua vida a não ser
fechar este assunto, onde iria neste momento, e que atitude visível você
tomaria?
 Um exercício

Se alguma coisa de positivo aconteceu com você durante esse pequeno

exercício, pense no seguinte: o que mudou? O que aconteceu para que
se criasse aquela condição melhorada dentro de sua própria experiência?
 Um exercício

Refletir concentradamente para definir os resultados é algo que poucas

pessoas sentem que devem fazer. Na verdade, porém, pensar nos
resultados é um dos mais efetivos meios disponíveis para tornar
realidade os nossos desejos.
 Por que as coisas ficam em sua mente?

Você não tem clareza sobre qual é, exatamente, o resultado pretendido;

Você ainda não decidiu qual é o próximo passo, em termos de ação
física;
e/ou
Você não colocou lembretes sobre o resultado e a ação necessária para
chegar a ele dentro de um sistema em que você possa confiar.
 A tralha

As coisas que dominam nossa atenção, por sua própria natureza,

costumam aparecer sob a forma de “tralha”.

passamos a ter um compromisso, inerente a nós mesmos, de definir e

esclarecer seu significado.

Os espaços de atenção são limitados, se você usa eles para suas

“tralhas”, perde para outras coisas. A chave para administrar toda a sua
“tralha” é administrar suas ações
 O que fazer com o tempo?

O problema não é só a falta de tempo, é a falta de clareza e de definição

quanto ao que um projeto realmente é, e quais sãos os próximos passos
necessários, associados a ele.

Estar atualizado e no controle do que está na sua caixa de entrada e na

sua mente, neste momento, e incorporar práticas que possam ajudá-lo a
permanecer assim
 O que fazer com o tempo?

O problema não é só a falta de tempo, é a falta de clareza e de definição

quanto ao que um projeto realmente é, e quais sãos os próximos passos
necessários, associados a ele.

Estar atualizado e no controle do que está na sua caixa de entrada e na

sua mente, neste momento, e incorporar práticas que possam ajudá-lo a
permanecer assim
 Administrar o fluxo de trabalho

Nós (1) coletamos coisas que exigem nossa atenção; (2)

processamos seu significado e o que é preciso fazer em relação a
elas; e (3) organizamos os resultados, que (4) revisamos, como
opções quanto ao que decidimos (5) fazer.
 COLETAR

É importante saber o que precisa ser coletado – e como coletar essas coisas com o
máximo de eficiência, para que você possa processá-las adequadamente.

Você precisa estar certo de que captou realmente tudo aquilo que pode representar
alguma coisa que você precisa fazer – e que, em algum momento, você vai
processar e revisar aquilo tudo.
As ferramentas de coleta

- Caixa de entrada física

- Caixa de entrada eletrônica
- Papéis ou blocos pra anotação
- Aplicativos, bloco de notas
- Google Drive e demais apps
 COLETAR

1. Cada veio aberto deve estar em seu sistema de coleta e fora de sua cabeça.

2.Você deve ter o menor número possível de caixas de coleta com que possa
sobreviver.

3. Você deve esvaziá-las regularmente.

 PROCESSAR

Quais as perguntas que você precisa fazer a si mesmo (e responder) sobre cada e-
mail ou ideia espontânea que cruza o seu caminho?

Esse componente da atividade de administração da ação é que forma a base de sua

organização pessoal. Muitas pessoas tentam “ficar organizadas”, mas cometem o
erro de fazer isso com pilhas incompletas de “tralha”. Você não consegue organizar
o que está entrando; pode apenas coletar e processar esse material.
 PROCESSAR

Em seguida, você organiza as ações que terá de empreender, com base nas decisões
que tomou sobre o que é preciso fazer em cada caso.

Todo o trabalho – as fases, de processamento e de organização – fica reunido no

“tronco” central da árvore de decisão do modelo demonstrado abaixo.
 PROCESSAR

Diagrama de Fluxo de
Trabalho -
Processamento
 ORGANIZAR

O anel externo do diagrama do fluxo de trabalho mostra as oito categorias distintas

de lembretes e materiais que resultarão do processamento que você fará de toda a
sua “tralha”.

Juntos, eles formam um sistema completo para organizar praticamente tudo o que
está em sua caixa, ou poderia ser colocado nela, numa base diária e semanal.
 ORGANIZAR

Para os itens não passíveis de ação, as categorias possíveis são:

lixo,
ferramentas de incubação e
armazenagem de referência.

Se um determinado item não demanda qualquer ação, você joga fora, insere no
arquivo de referência rápida, para uma reavaliação posterior, ou arquiva, para que
possa encontrar o material se precisar voltar a ele em algum momento.
 ORGANIZAR

Para administrar as coisas passíveis de ação, você vai precisar de uma:

lista de projetos,
armazenagem ou arquivos para planos e materiais de projeto,
um calendário,
uma lista de lembretes das próximas ações e
uma lista de lembretes sobre coisas que estão aguardando.
 PROJETOS

Defina um projeto como qualquer resultado desejado que exija mais de um passo,
em termos de ação. Isso significa que algumas atividades relativamente pequenas,
que você normalmente não classificaria como “projetos”, vão passar a figurar em
sua lista de “Projetos”.

Se um único passo não for suficiente para concluir determinada coisa, algum tipo de
marco precisa ser instituído para lembrar você de que existe ainda alguma coisa a
ser feita.
 Ex. LISTA DE PROJETOS
Conseguir um novo membro para o staff
Férias de agosto
Seminário do staff num hotel
Publicar o livro
Finalizar os upgrades do computador
Atualizar o testamento
Finalizar o orçamento
Finalizar a nova linha de produtos
Sentir-se confortável com o novo software de administração de contatos
Conseguir um publicitário
Concluir o plantio do novo pomar
Projeto do vídeo sobre a joint-venture de Pesquisa & Desenvolvimento
Estabelecer a agenda do seminário do próximo ano
Orquestrar uma apresentação sofisticada de uma hora
Adquirir proficiência no acesso ao sistema de videoconferência
 PROJETOS

Na verdade, você não faz um projeto; só executa as ações/etapas relacionadas a

ele.

A lista dos projetos é a compilação das linhas de chegada que colocamos à nossa
frente, para manter nossas próximas ações em andamento, de forma apropriada, em
todas as frentes.
 MATERIAL DE SUPORTE AO PROJETO

Você vai acumular informações relevantes para muitos de seus projetos, e vai querer
organizá-las por tema, tópico ou nome do projeto. Sua lista de “Projetos” vai ser
meramente um índice.

Todos os detalhes, planos e informações de apoio, à medida que trabalha em seus

vários projetos, devem estar contidos em pastas de arquivos separadas, arquivos de
computador, cadernos ou classificadores.
 CALENDÁRIO

Três coisas vão para o calendário:

Ações com tempo determinado. (Compromissos)

Ações com data determinada.
Informações com data determinada.
 A(s) lista(s) de próximas ações

Qualquer ação identificada que demande mais de dois minutos e não seja delegável
precisa ser monitorada em algum lugar.

São diferentes das to do lists diárias e podem ser programadas conforme

necessidades reais.
 Lista de Algum dia/ Talvez

Pode ser útil e inspirador manter uma lista constante de coisas que você pode querer
fazer em algum momento, mas não agora.

É o “estacionamento” para projetos que seria impossível deslanchar no presente,

mas que você não deseja esquecer totalmente. Você gostaria de ser lembrado dessa
possibilidade a intervalos regulares.
 Lista de Algum dia/ Talvez

Comprar um barco de pesca

Aprender espanhol
Ter aulas de aquarela
Comprar um guarda-louça para a cozinha
Construir uma piscina
Comprar um patinete para Kathryn
Dar uma volta de balão
Construir uma adega
Aprender as funcionalidades do Photoshop
 Material de referência

Arquivos de referência geral – Podem

servir para algo ainda indeterminado
e não podem ser jogados no lixo.
 REVISAR

Para a maioria das pessoas, a mágica da administração do fluxo de trabalho é

compreendida durante o uso consistente da fase de revisão.

A Revisão Semanal é o momento de:

Reunir e processar toda a sua “tralha”.
Revisar seu sistema.
Atualizar suas listas.
Ter tudo limpo, claro, atualizado e completo
 REVISAR

“Muita gente se sente melhor em relação ao seu trabalho na semana anterior às

férias, mas não é propriamente por causa das férias. O que você faz durante a
semana que antecede uma longa viagem?

Você limpa, fecha, esclarece e renegocia todos os seus acordos consigo mesmo e
com os outros. Só estou sugerindo que você faça isso semanalmente, em vez de
anualmente.”
 FAZER

O objetivo básico desse processo de administração do fluxo de trabalho é facilitar as

boas escolhas quanto ao que fazer, em qualquer momento no tempo. Pode passar da
esperança à confiança em suas ações e aumentar imediatamente sua velocidade e
produtividade.
 O MODELO DOS QUATRO CRITÉRIOS PARA ESCOLHER QUE AÇÕES
EMPREENDER NUM DADO MOMENTO

Às 3h22min da tarde de quarta-feira, de que forma você decide o que vai fazer?
Existem quatro critérios que você pode aplicar, nesta ordem:

Contexto
Tempo disponível
Energia disponível
Prioridade
 EXERCÍCIO DE FLUXO DE
TRABALHO

Colete, Processe e Organize a “tralha” do

personagem Sandro, vendedor de Cachorro-
Quente no exercício prático.
 COMO FAZER OS PROJETOS
ANDAREM DE FORMA CRIATIVA

As cinco fases do planejamento de projetos.

A maior lacuna é a falta de um modelo de concentração no

projeto para “nós, simples mortais”. Necessitamos de maneiras
de validar e dar suporte ao nosso raciocínio, não importa o quão
informal ele seja.
 O MODELO NATURAL DE
PLANEJAMENTO

Sua mente passa por cinco etapas, para poder realizar

virtualmente qualquer tarefa:
Definir o objetivo e os princípios
Visualizar o resultado
Fazer o brainstorm
Organizar
Identificar as próximas ações
 Objetivo

Fazer a pergunta “Por quê?” nunca ofende. Quase tudo o que você está
fazendo atualmente pode ser melhorado, e até mesmo estimulado por uma
avaliação mais minuciosa, nesse nível máximo de foco.
- Define o sucesso.
- Estabelece critérios para tomada de decisões.
- Alinha recursos.
- Motiva.
- Torna o foco claro.
- Expande as opções
 PRINCÍPIOS

Os padrões e valores que você defende têm a mesma importância, como

critérios básicos, para impulsionar e direcionar um projeto. Embora as
pessoas raramente pensem neles conscientemente, eles estão lá. E se forem
violados, o resultado será, inevitavelmente, cheio de desvios e stress
improdutivos.
 PRINCÍPIOS

Uma maneira fantástica de refletir sobre quais são os seus princípios é

completar esta frase: “Eu daria aos outros total liberdade para fazer isso,
desde que eles...” Eles o quê? Que políticas, declaradas ou não, se aplicam
às atividades do grupo? “Desde que eles se mantenham dentro do
orçamento? Satisfaçam o cliente? Garantam uma equipe saudável?
Promovam uma imagem positiva?”
 VISÃO/RESULTADOS

Para que possa ter acesso, da forma mais produtiva possível, aos recursos
conscientes e inconscientes disponíveis para você, é preciso ter em sua
mente um quadro bem claro de como seriam a aparência, a sonoridade e os
sentimentos associados ao sucesso.

Esse é o “O quê?”, em lugar do “Por quê?”. “Qual será a verdadeira cara

deste projeto ou situação, quando surgir vitoriosamente no mundo?”
 VISÃO/RESULTADOS

Visualizar o projeto de um ponto além da data de conclusão.

Idealizar um “SUCESSO RETUMBANTE!” (Pode deixar de lado o “Sim,
mas...”).

Situar no lugar certo as características, aspectos e qualidades que imagina

 BRAINSTORMING

Depois que você sabe o que deseja fazer acontecer, e por quê, entra em
cena o mecanismo do “como”. Quando você se identifica com alguma cena,
em sua mente, que é diferente de sua atual realidade, você começa
automaticamente a preencher as lacunas, ou a fazer brainstorming.

As ideias começam a surgir em sua cabeça numa ordem mais ou menos

aleatória – pequenas, grandes, umas boas, outras não tão boas.
”
 BRAINSTORMING

Muitas técnicas podem ser usadas para facilitar o brainstorming e estimular

o pensamento criativo. Os princípios básicos, porém, podem ser assim
resumidos:

Não julgue, desafie, avalie ou critique.

Busque quantidade, não qualidade.
Ponha a análise e a organização como pano de fundo.
 ORGANIZAR

Organizar é algo que normalmente acontece quando você identifica

componentes e subcomponentes, sequências ou eventos e/ou prioridades.

Quais são as coisas que devem ocorrer para gerar o resultado final? Em que
ordem elas devem ocorrer? Qual é o elemento mais importante para
garantir o sucesso do projeto?
 ORGANIZAR

Esse é o estágio em que você pode fazer bom uso de ferramentas de

estruturação, que variam desde tópicos informais, rabiscados literalmente
no verso de um envelope, até softwares de planejamento de projetos.
 ORGANIZAR

Os passos-chave, nesse ponto do processo, são:

Identificar as peças significativas.
Classificar por (um ou mais):
Componentes
Sequências
Prioridades

Detalhar até o nível necessário.

 Próximas ações

O estágio final do planejamento diz respeito às decisões sobre alocação e

realocação de recursos físicos para realmente fazer o projeto andar. A
pergunta a ser feita neste ponto é: “Qual é a próxima ação?”

Decidir as próximas ações para cada uma das partes do projeto em

andamento atualmente.
Decidir qual será a próxima ação no processo de planejamento, se
necessário.
 Exercícios

1. Experimentar realizar a sua própria lista de coleta – Escrever um uma

folha em branco tudo o que está ocupando sua mente, “transpor sua
tralha para o papel”.

2. Exercício de planejamento seguindo os cinco estágios propostos.

 Objetivos reais

Pense em algo que você deseja alcançar como resultado do curso. Quanto
mais específico melhor. Escolha uma meta palpável, realista e com alguma
importância para você, de modo que possamos testar os conhecimentos do
curso na prática, visando o progresso na área desejada.

Vamos refletir sobre os objetivos escolhidos!

 Tarefas de casa

1. Realizar em casa o teste de Forças de Caráter, VIA

http://nucleopsicopositiva.pro.viasurvey.org

2. Realizar a sua lista de coleta em casa, se já não a tivermos feito em aula.

RAFAEL RUSCHEL

rafaelruschel@Hotmail.com
(51) 999662654
Núcleo de Psicologia Positiva - Facebook
PLANUSCARREIRAS.COM.BR
 MÓDULO 2

- Avaliando suas potencialidades e motivação intrínseca a partir do

conceito das Forças de Caráter

- Exercício de Processamento de sua Lista de Coleta

- Exercício de Identificação de Forças de Caráter

- Reflexão e Exploração de suas Forças de Caráter

 Módulo 2 – Avaliando as potencialidades

• Compreender o conceito de forças de caráter, iniciar o processo

de reconhecer as potencialidades em si e nos outros
• Conectar-se com o que é mais acessível e autêntico para você,
possibilitando mais eficiência, motivação e produtividade
 Forças de Caráter

• Vocabulário de potencialidades humanas

• Valorizadas em todas as culturas
• Teste realizado por mais de 5M de pessoas
• As suas primeiras forças de caráter são suas forças de assinatura
• O contato com nossas FCs promove maior bem-estar e
engajamento no trabalho
 Porque conhecer suas forças?

• Viés de negatividade
• Acesso fácil a sua identidade e valores
• Confiança e autoeficácia
• Singularidade e diminuir a comparação social
• Aumenta a probabilidade de encontrar o “Flow” ou engajamento
• Link com o sentido em suas tarefas e valores
 Porque conhecer suas forças?

• Conhecer as 24 forças

• Explorar as nossas forças através de uma atividade

• Reconhecer o papel das forças na motivação, engajamento e

produtividade.
 Vamos praticar...
- Qual foi sua primeira reação ao ver os resultados do teste?

- Para cada uma de suas cinco principais forças de caráter pense em

uma situação específica que você se conectou com essa força

- Alguém já reconheceu alguma dessas forças em você, antes?

 Vamos praticar...
- Porque suas forças são importantes para você?

- Quais de suas forças você mais usa no seu trabalho?

- Existe um lado ruim ou de exagero de suas principais forças? Elas

podem te trazer consequências desagradáveis?
 Vamos praticar...
- Vamos assistir a vídeos de pessoas falando sobre si, sua visão de
mundo e experiências de sua vida

- Observe as suas reações, qual delas você mais se identificou?

- Quais reações emocionais você teve durante os vídeos?

 Vamos praticar...
- Quais forças de caráter podemos reconhecer nesses discursos?

- O que mais lhe chamou a atenção das falas dessas pessoas?

- O que você mais se conectou? Isso se relaciona a alguma força de

caráter sua?
 Vamos praticar...
- Em duplas, um por vez conta uma história ou fato de sua vida onde
se sentiu “no auge do seu potencial”, superou um grande desafio ou
adversidade ou utilizou suas características para conquistar algo que
era importante para si.
- O colega busca identificar as forças presentes na história.
- A dupla alterna, ao fim do exercício, falam sobre as forças
identificadas na história do colega e discute-se na turma.
 Processamento – Lista de Coleta
- Siga o Diagrama de Processamento e busque identificar para qual
categoria irá cada um dos itens da sua Lista de Coleta. O objetivo é
eventualmente “limpá-la” e processar todos os itens.
Processamento –
Lista de Coleta
 Flow – Engajamento genuíno

- Pesquisa:82 trabalhadores leram três citações descrevendo expe

riências de flow (Mihaly Csikzentmihaly).
- Alpinista, Compositor, Dançarino

- Estado de desempenho “otimizado”.

 Flow

‘‘Minha mente não está em devaneio. Não estou pensando em nada m

ais. Estou totalmente envolvido no que estou fazendo. Meu corpo está
bem… Parece que não escuto nada, o mundo parece à parte de mim ..
. Estou menos consciente de mim e de meus problemas.”
 Flow

“Estou tão envolvido no que estou fazendo. Não vejo a mim mesm
o como algo separado do que estou fazendo.”
 Pergunta

Você tem algum hobby? Algo que pratica com alguma

regularidade?

Como você se sente quando está praticando essa atividade?

 Pergunta

Você reconhece em si o sentimento descrito?

Com que frequência você se sente assim?

 Resultados

87% conheciam os sentimentos descritos

30% experienciavam menos que uma vez por semana
40% sentiam toda a semana
30% sentiam todos os dias
13% não identificou
 Características do Flow

–União da ação e do pensamento;

–A atividade é o objetivo por si só;
– Faz-se o que quer com segurança;
– Distorção do tempo;
– Eliminação das distrações.
 Características do Flow

Equilíbrio entre Desafio e Habilidade é importante.

- Desafio demais: Ansiedade, medo ou insegurança

- Habilidade demais: Tédio, apatia e indiferença
- Um pouco mais de desafio é ponto perfeito para o estado!
 Relato

Mark Strand, poeta:

“Você está dentro do trabalho, perde o passar do tempo, fica tot
almente envolvido no que está fazendo... Quando você está trab
alhando em algo e está o fazendo bem,
você sente que não existe outra maneira de dizer aquilo
que está dizendo.”
 Motivação

Indivíduos engajados tendem a achar a atividade

prazerosa e recompensadora

A atividade pela atividade por si só

Intrínsecas vs. Extrínsecas
Motivação emergente
 Flow no Traba
“Você aprende uma atividade e quer usá-la." Médico cirurgião.

Trabalhos considerados simples também trazem a sensação

“Me sinto muito bem cuidando das plantas. Gosto de vê-

las crescer diariamente. É muito bonito” Senhora de 62 anos,
moradora dos alpes italianos.
 Flow no Trabalho

Pesquisas ao redor do mundo mostram que o trabalho é

frequentemente repugnado e raramente percebido como
envolvente pela maioria dos adultos (Gallup, 2013)

- Taxas altíssimas de desengajamento

 Reflexão

- Quais os momentos mais memoráveis da vida?

- Lazer passivo x Momentos de superação, de uso das habilidades e

consistência com valores internos.

- Autonomia e possibilidades de desenvolvimento potencializam o

Flow
 Inibidores
Afeto negativo
Exaustão mental
Coping desadaptativo, envolvendo evitação e auto-punição
Quando os funcionários não se sentem empoderados ou
quando não usam ou experienciam suas condições de trabalho
como recursos
 Exercício de identificação do Flow

- Faça uma lista das suas 10 atividades favoritas!

- Busque identificar quais requerem suas habilidades e um

envolvimento ativo.
 Tarefas de casa

1. A partir do processamento da sua Lista de Coleta, realizar a sua Lista de

Projetos e a sua Lista de Algum dia/Talvez

2. Refletir sobre suas cinco principais forças e escolher a que você acredita
que mais poderá lhe ajudar a alcançar o seu objetivo escolhido.
RAFAEL RUSCHEL

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