PRO-034179 - 01 - Anexo 07 - Manual de Mobilizações e Desmobilizações MEV

Anexo 07 - Manual de Mobilizações e Desmobilizações
MEV no Sistema SGC

Documento de Referência: PRO-034179 - Rev.: 01 -01/04/2022
Classificação da informação: confidencial
1
MOBILIZAÇAO MEV
ALTERAÇAO MEV
DESMOBILIZAÇAO MEV
MENU
CLIQUE NA OPÇÃO DESEJADA
OBS.: Sempre que quiser voltar ao menu inicial,
2 basta clicar no botão “MENU” que se encontra em
todos os slides no canto superior direito.
1. MOBILIZAÇÃO DE MEV (Máquinas, Equipamentos e
Veículos)
1.1. Passo a Passo para mobilização de MEV
1.2. Passo a Passo para Alteração de MEV
1.3. Passo a Passo para desmobilização de MEV
Tópicos
3
MOBILIZAÇÃO DE MEV
4
Manual de Mobilização Sistema SGC MENU
1.1. Passo a Passo Mobilização de MEV.
1º- Insira seu usuário e

senha
2º- Clique para

validar.
5
1º- Na guia de Mobilização, Clique em SGC

Mobilização – Equipamentos e Veículos
6
2º- Clique em
Solicitação
7
3º- Clique em
Mobilização
8
1º- Selecione o nº do 11º- Informe o KM/HOR
contrato Inicial.
2º- Selecione a 12º- Informe o ano de

fabricação.
Subcontratada (se aplicável)
13º- Informe o
3º- Selecione a Localidade Combustível.
14º- Informe o Modelo
4º- Selecione a Diretoria
15º- Informe o TAG
5º- Selecione o Tipo do 16º- Selecione a Unidade

MVE de Medida
6º- Selecione a Categoria 17º- Clique em Gravar

7º- Informe a 18º- Informe a data de
Placa/Chassi/Nº Série emissão e validade do
documento do veículo
8º- Selecione o Descrição
19º- Clique na aba Anexo
9º- Selecione o Fabricante
10º- Informe a Capacidade

9
20º- Clique em
Upload para
anexar a
documentação de
Seg. do Trabalho
21º- Clique em
Upload para
anexar a
documentação de
Seg. Empresarial
22º- Clique na aba

Anexo
10
23º- Clique em Enviar

para Aprovação
11
1º- Clique em
Solicitação
12
2º- Clique em Emitir Selo
13
3º- Informe nos filtros o número do 4º- Clique duas vezes sobre a
contrato, Status, Placa/Chassi/Nº solicitação
Série e depois clique em
“Pesquisar”
14
15
3.2. Passo a Passo Alteração de MEV.
1º- Na guia de Mobilização, SGC

16
2º- Clique em
Solicitação
17
3º- Clique em
Alteração
18
contrato, Status, Tipo Protocolo solicitação
(Mobilização), Placa/Chassi/Nº Série e
depois clique em “Pesquisar”
19
1º- Clique na
aba motivo
2º- Informe a data de emissão e

validade do documento do
veículo
20
3.2. Passo a Passo Alteração (Comum) de MEV.
3º- Clique na aba anexo 1º- Clique em Gravar
2º- Digite o motivo da Alteração.

21
1º- Clique em Gravar
3.2. Passo a Passo Alteração (Ressalva) de MEV.
4º- Clique na
aba anexo
3º- Marque
“Cumprir 2º- Digite o
Ressalva” motivo da
Alteração.
Verificar nesse local a descrição, área e prazo para cumprir a Ressalva
22
2º- Clique na
aba cadastro
1º- Faça o anexo da documentação que

deseja alterar para a área correspondente
23
2º- Clique em
Enviar para
Aprovação.
1º- Informe a data de emissão e

validade do documento do
veículo
24
3.3. Passo a Passo Desmobilização de MEV.

25
2º- Clique em
Solicitação
26
3º- Clique em
Desmobilização
27
contrato, Status, Tipo Protocolo solicitação
(Mobilização), Placa/Chassi/Nº Série e
depois clique em “Pesquisar”
28
7º- Faça o Upload da

Carta de Desmobilização
de MEV nas duas áreas
após a devolução do
equipamento de
telemetria.
29
6º- Clique em Enviar para
Aprovação.
3.4. Correção de Pendências.

30
2º- Clique em Minas

Solicitações
31
1º- Informe nos filtros o número do

contrato, Status, Tipo Protocolo
(Mobilização), Placa/Chassi/Nº Série.
2º- Clique 2 vezes para abrir a solicitação
32
1º- Clique na
aba Anexo
2º- Clique 2
vezes sobre a
observação.
33
1º- Clique em
Gravar 2º- Faça o Anexo da
correção para a(s)
área(s) que deram a
pendência.
34
1º- Clique em
Enviar para
Aprovação.
35
Manual de Mobilização Sistema SGC
Formalizar via
FLUXO BÁSICO: Realizar correção das não forms/email a não
conformidades liberação do
identificadas na vistoria equipamento anexando
o check list aplicado.
Não
Postar a documentação Gerar notificação via SGC Agendar inspeção Apresentar MEV na data, Atende todos
Documentos
inicial no SGC para de aprovação para mecânica do MEV via horário e local os itens do
atendem?
aprovação da empresarial. Sim contratada. Forms; informado. checklist? Não
Sim
Postar no SGC, junto

com o book de
documentação, o
checklist aprovado.
Legenda
Devolver book no
Sistema SGC como Não
Adequar Documentos
Contratada documentação.
pendência ou reprovado,
atendem?
dependendo da
Empresarial gravidade.
Sim
SSMA
Fixar selo de Aprovar a
Fluxo normal Veiculo/ Autorização/ Crachá- documentação, liberar o
equipamento liberado. Bengala no Selo de Autorização/
veiculo/equipamento. Crachá-Bengala.
Fluxo de revisão
36
Processo Mobilização MEV SGC
1 Solicitar mobilização de 2 Aprovar Documentos contrato 3 Solicitar inspeção mecânica
equipamento/veículo
• Fornecedor solicita a mobilização de • Avaliar os documentos; • Antes de enviar o book de documentação
equipamento/veículo; • Gera notificação via SGC de aprovação do MEV, a contratada deve solicitar
• Posta a documentação aplicável: para a contratada; inspeção mecânica via e-mail à equipe de
• Empresarial mobilização.
- Documentação do equipamento/veículo • O veículo já deve estar com o sistema de
Detran/NF de remessa monitoramento de velocidade instalado,
- Contrato de locação (quando aplicável); conforme esteja indicado em item
- Carta de Autorização de Mobilização; contratual.
- Validação do gestor ou fiscal do contrato • A contratada acessa a área com o
para mobilização. protocolo de agendamento de vistoria.
4 Inspeção mecânica 5 Solicitar mobilização de 6 Aprovar Documentação SSMA

• Receber e Inspecionar tecnicamente o • Posta a documentação aplicável: • Aprova a documentação SSMA
equipamento/inspeção em campo ou SSMA • Liberar para a entrada do
relatório fotográfico (validação do -Check list da vistoria com liberação pela equipamento/veículo no site/área Vale
contrato) Gerenciadora/Vale;
• Inspecionar o equipamento/veículo -Fotos da TAG (quando aplicável);
inspeção (Saúde e Segurança) em -Fotos da placa dos veículos/equipamento;
campo. -Laudo de manutenção;
7 -Plano de manutenção preventivo e
Emitir o Selo no SGC periódico; Fornecedor
-Ficha Técnica ou Manual do Fabricante. Empresarial

• Imprime o Selo de liberação no SGC e
aplica no MEV. SSMA
Processo Desmobilização MEV SGC
1 Solicitar desmobilização de 2 Aprovar saída de autorização
3 Aprovar saída de autorização
• Carta de baixa referente ao • Aprovar carta de autorização de para
• Posta a documentação aplicável:
crachá/bengala ; Desmobilização;
- Carta de Autorização de
• Realizar baixa do MEV no SGC; • Realizar baixa do MEV no SGC;
Desmobilização;
• Realiza baixa do MEV no Security • Gera notificação via SGC de aprovação
- Validação do gestor ou fiscal do
• Gera notificação via SGC de aprovação para a contratada;
contrato para desmobilização.
para a contratada;
Fornecedor
Empresarial
SSMA
39

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MEV no Sistema SGC

1.2. Passo a Passo para Alteração de MEV

1.3. Passo a Passo para desmobilização de MEV

1º- Insira seu usuário e

2º- Clique para

1º- Na guia de Mobilização, Clique em SGC

2º- Selecione a 12º- Informe o ano de

5º- Selecione o Tipo do 16º- Selecione a Unidade

6º- Selecione a Categoria 17º- Clique em Gravar

10º- Informe a Capacidade

22º- Clique na aba

23º- Clique em Enviar

2º- Clique em Emitir Selo

1º- Na guia de Mobilização, SGC

2º- Informe a data de emissão e

3º- Clique na aba anexo 1º- Clique em Gravar

2º- Digite o motivo da Alteração.

Verificar nesse local a descrição, área e prazo para cumprir a Ressalva

1º- Faça o anexo da documentação que

1º- Informe a data de emissão e

1º- Na guia de Mobilização, SGC

7º- Faça o Upload da

1º- Na guia de Mobilização, SGC

2º- Clique em Minas

1º- Informe nos filtros o número do

2º- Clique 2 vezes para abrir a solicitação

Postar no SGC, junto

4 Inspeção mecânica 5 Solicitar mobilização de 6 Aprovar Documentação SSMA

-Ficha Técnica ou Manual do Fabricante. Empresarial

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