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Manual de Procedimentos Tavira
Manual de Procedimentos Tavira
Grupo de Trabalho de
Bibliotecas Escolares do Concelho de TAVIRA
Maio de 2010
Sumário
Introdução ................................................................................................... 3
Tipos de documentos ................................................................................... 4
A colecção da Biblioteca……………................................................................... 5
Tratamento administrativo ............................................................................ 7
Tratamento documental….............................................................................. 9
Catalogação ................................................................................................. 9
Folhas de recolha específicas para vários tipos de documentos ……………………. 10
Classificação .............................................................................................. 11
Indexação.................................................................................................. 14
Cotação …………………………………………………………………………………………………. 15
Arrumação …………………………………………………………………………………………….. 17
Anexos ………………………………………………………………………………………………….. 20
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Introdução
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TIPOS DE DOCUMENTOS
• Monografias
Obras vulgarmente designadas por livros que se caracterizam pela unidade de conteúdo, o
qual pode ser apresentado num ou vários volumes. A sua publicação pode ser feita de
uma só vez ou pode processar-se num determinado período segundo um plano
previamente estabelecido.
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A COLECÇÃO DA BIBLIOTECA
Formação, desenvolvimento e actualização
A Selecção
-O tipo de biblioteca
-O tipo de utilizador que a frequenta e as suas necessidades informativas
-O contexto onde a biblioteca está inserida. Se pertence a uma rede deve ter esse facto em
consideração.
-A possibilidade de dispor de livros sem necessidade de comprá-los (empréstimo
interbibliotecas)
-A frequência de uso dos documentos. Devem comprar-se os que mais se usam.
Aquisição
Uma biblioteca pode aumentar a sua colecção através da oferta, permuta e compra de
documentos.
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TRATAMENTO ADMINISTRATIVO
Registo ou Inventário
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Registo de Publicações Periódicas
É feito sempre por ordem cronológica de aquisição. Dado que são obras que se adquirem
por partes, atribui-se o mesmo número de registo (que neste caso corresponde à cota
atribuída ao título), todos os fascículos dum mesmo título, terão o mesmo número, a
mesma cota e deverão ser arrumados juntos por ordem cronológica.
O registo periódico de um mesmo título deve fazer-se em ficha Kardex, ou num ficheiro
em EXCEL.
Carimbagem
Precauções na carimbagem:
- O carimbo deverá ser sempre colocado com cuidado de modo a não prejudicar a leitura,
pelo que deverá colocar-se nas margens ou nos cantos;
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TRATAMENTO DOCUMENTAL
CATALOGAÇÃO
Analíticos
vídeo
A classificação Decimal Universal C.D.U. foi criada em 1905 por Paul Otlet
e Henri Lafontaine.
É um instrumento utilizado na classificação pois ao permitir traduzir o assunto
do documento para um código facilita a arrumação intelectual e física do mesmo.
Características:
-É universal, pois abarca todos os campos do conhecimento;
-É extensível, pois é susceptível de adaptação e ampliação, respeitando sempre a
estrutura original;
-É hierárquica, pois devido à sua disposição lógica cada categoria subdivide-se em
várias outras, apresentando-se o conhecimento em ordem decrescente;
-É internacional, pois o seu sistema de notação decimal elimina as barreiras linguísticas.
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Tabela Principal da CDU
0 Generalidades:
Ciências e Conhecimento, Organização. Informação. Documentação.
Ciência e Tecnologia dos Computadores. Biblioteconomia. Instituições. Publicações
1 Filosofia. Psicologia
2 Religião. Teologia.
3 Ciências Sociais:
Estatística. Demografia. Sociologia. Política. Economia. Direito. Administração.
Assistência Social. Educação. Seguros. Comércio. Etnologia
4 (Desocupada)
5 Matemática. Ciências Naturais:
Astronomia. Física. Química. Geologia. Meteorologia. Hidrologia. Paleontologia.
Ciências Biológicas. Botânica. Zoologia.
6 Ciências Aplicadas. Medicina. Tecnologia:
Engenharia. Agricultura. Criação de Animais. Ciências Domésticas.
Industria. Comércio. Transportes. Contabilidade. Gestão de Empresas.
Indústrias e Ofícios Diversos. Construção Civil.
7 Arte. Desporto
Artes em geral. Urbanismo. Arquitectura. Artes Plásticas. Desenho/Design.
Pintura. Gravura. Fotografia. Música. Espectáculos. Teatro. Jogos. Desporto.
8 Língua. Linguística. Literatura
9 Geografia. Biografia. História:
Arqueologia. Pré-História. Monografias.
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Classificação de Documentos Audiovisuais
(tabela de classificação proposta pela FIAF – Federação Internacional dos Arquivos
de Filmes)
Ficção
732 – Comédia
733 – Drama
734 / 735 – Suspense. Terror. Fantasia
736 - Western
737 - Guerra
738 / 739 – Aventura. Natureza.Desporto.
740 / 742 – Épico. Histórico.
Bibliográfico.
743 - Religião
744 / 747 – Social. Política. Relações humanas
748 / 749 – Moral. Sexo.
750 / 753 – Artes. Musicais. Adaptação
754 / 758 – Transportes. Edifícios. Países
759 – Shows
Não ficção
761 / 762 – Documentários. Actualidades. Jornalismo
763 / 764 – Cientifico. Técnico. Industrial. Educacional
765 – Políticos. Manipulativos. Publicidade. Ideológicos
766 / 767 – Interesse geral
768 – Religião
769 – Desportos
770 / 771 – Artes e Humanidades. Abstracto. Experimental
772 – Filmes Animados
773 / 799 – “Expanded Cinema” Projectos Televisivos. Filmes individuais
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Também os jogos e brinquedos têm uma classificação que permite saber quais são os
mais adequados para cada idade como as suas potencialidades, informação
particularmente importante para pais e educadores.
INDEXAÇÃO
Selectividade: O indexador deve fazer uma selecção prévia dos conceitos relevantes,
excluindo os repetidos e aqueles que carecem de utilidade informativa;
3º- Selecção, dentro da linguagem documental escolhida, dos termos, ou códigos que
expressem aquele conteúdo sem ambiguidade.
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COTAÇÃO
• As três primeiras letras do apelido do autor (ou do título na falta daquele, ou nos
casos previstos nas RPC).
• Às obras sobre o mesmo assunto deve ser atribuída sempre a mesma notação,
independentemente das possíveis ambiguidades da CDU.
• Os sinais de ligação como o de adição (+) e de relação (:) não são utilizados.
Por conveniência da biblioteca e para facilitar o seu acesso pelo leitor, podemos optar por
critérios que satisfaçam estes princípios.
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• Periódicos de informação geral, como jornais e revistas (diários, semanários,
quinzenários...) não levam cota. São carimbados e expostos na área de leitura
informal, em expositores, mesas ou similares, logo que chegam, sendo
constantemente substituídos pelos novos.
Exemplos:
PP + Título da revista
PP + número sequencial
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ARRUMAÇÃO
Locais de arrumação
Depósitos
Salas de leitura/consulta, abertas ao público
Nas salas em que se disponibiliza a livre consulta deve encontrar-se a grande maioria dos
documentos, que são colocados em locais próprios de acordo com o tipo de documento
que integram.
Nas salas de livre acesso devem ser colocados em locais bem visíveis explicações
esquemáticas dos critérios de arrumação que permitam ao utilizador aceder de forma
rápida e fácil ao documento pretendido.
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ANEXOS
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