ESTA OBRA PODE SER REPRODUZIDA E DISTRIBUDA PARCIAL OU INTEGRALMENTE DESDE QUE CITADA A FONTE.

VENDA PROIBIDA CID COORDENADORIA DE INCLUSO DIGITAL IDORT INSTITUTO DE ORGANIZAO RACIONAL DO TRABALHO EQUIPE CAPACITAO REA TCNICA

DANIEL PEREIRA MARTINS DOUGLAS DINIZ ALVES PAULO JORDO DA SILVA BOCCATTO

site: www.telecentros.sp.gov.br email: capacitatecnica@gmail.com

ndice

Objetivo .............................................................................. 01 Justificativa ......................................................................... 02 Sobre o OpenOffice CALC .................................................... 03 Funes estatsticas .............................................................. 03 Funo MXIMO ................................................................... 03 Funo MNIMO ................................................................... 03 Funo MAIOR ..................................................................... 04 Funo MENOR .................................................................... 04 Funo CONT.VALORES ......................................................... 05 Funo CONT.NUM ............................................................... 05 Funo CONTAR.VAZIO ......................................................... 05 Funo CONT.SE .................................................................. 06 Funo SOMASE ................................................................... 06 Funes de Tempo ............................................................... 07 Funo HORA ....................................................................... 07 Funo MINUTO ................................................................... 07 Funo SEGUNDO ................................................................ 08 Funo VALOR.TEMPO ........................................................... 08 Funo DIA ......................................................................... 09 Funo MS ......................................................................... 09 Funo ANO ........................................................................ 10 Funo HOJE ....................................................................... 10 Funo DIA.DA.SEMANA ........................................................ 11 Funo AGORA ..................................................................... 11 Funo SE ........................................................................... 11

Exerccio Funo SE ........................................................... 12 Aninhar funes SE .............................................................. 13 Exerccio proposto ................................................................ 13 Funes de Banco de Dados ................................................... 14 Banco de Dados ................................................................... 16 Classificar planilhas .............................................................. 17 Usando filtros ...................................................................... 18 Auto filtro ............................................................................ 18 Filtro padro ........................................................................ 21 Criar subtotais ..................................................................... 22 Funo PROCV ..................................................................... 24 Exerccio proposto ................................................................ 25 Referncia absoluta ou relativa .............................................. 26 Inserir comentrios .............................................................. 27 Recursos avanados de grficos ............................................. 27 Tipos de grficos .................................................................. 28 Formatao condicional ......................................................... 32 Funes financeiras .............................................................. 33 Exerccio proposto ................................................................ 34 Validao de dados ............................................................... 35 Consolidar planilhas .............................................................. 37 Tabela dinmica ................................................................... 39 Vincular planilhas ................................................................. 43 Proteo de pastas ............................................................... 44 Proteo de clulas ............................................................... 46 Proteo de planilhas ............................................................ 47 Plano de Aula ....................................................................... 49 Bibliografia .......................................................................... 53

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Objetivo
O objetivo do curso preparar os alunos para a utilizao dos recursos avanados do Calc, fornecendo maiores conhecimentos em planilhas. Portanto ao final do curso o aluno possuir conhecimentos e habilidades para: - Criar Planilhas Dinmicas; - Utilizar recursos de Grficos; - Manipular Banco de Dados.

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Justificativa
No dia-a-dia, devido a grande quantidade de informao com que precisamos trabalhar, torna-se necessrio o uso da informtica como ferramenta de apoio. Uma dessas ferramentas o Editor de Planilhas CALC, onde utilizado para: elaborao de clculos, criao de folhas de pagamento, controles de estoque, armazenamento de informaes e criao de grficos.

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Sobre o OpenOffice Calc

O Calc um programa que permite criar planilhas e grficos para representar visualmente as suas informaes. As ferramentas avanadas do Calc permitem gerenciar registros armazenados em uma planilha como se ela fosse um banco de informaes.

Funes de Estatstica Funo MXIMO()

Retorna o valor mximo de um conjunto de valores. A sintaxe da funo MXIMO() : =MXIMO(nm1;nm2; ...) Nm1, nm2,... - so de 1 a 30 nmeros para os quais voc deseja saber o valor mximo.

Funo MNIMO()
Retorna o valor mnimo de um conjunto de valores. A sintaxe da funo MNIMO() : =MNIMO(nm1;nm2; ...) Nm1, nm2,... - so de 1 a 30 nmeros para os quais voc deseja saber o valor mnimo.

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Funo MAIOR()
Retorna o maior valor de um conjunto de dados. Esta funo seleciona um valor de acordo com a sua posio relativa. Por exemplo, a funo MAIOR utilizada para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados. A sintaxe da funo MAIOR() : =MAIOR(matriz;k) Matriz a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor voc

deseja determinar. K - a posio (do maior) na matriz ou intervalo de clula de dados a ser fornecida.

Funo MENOR()
Retorna o menor valor de um conjunto de dados. Esta funo seleciona um valor de acordo com a sua posio relativa. Por exemplo, a funo MENOR utilizada para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados. A sintaxe da funo MENOR() : =MENOR(matriz;k) Matriz a matriz ou intervalo de dados cujo menor valor voc

deseja determinar. K - a posio (do menor) na matriz ou intervalo de clula de dados a ser fornecida.

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Funo CONT.VALORES()
Calcula o nmero de clulas no vazias e os valores na lista de argumentos. Use CONT.VALORES para calcular o nmero de clulas com dados em um intervalo de uma planilha. A sintaxe da funo CONT.VALORES() : =CONT.VALORES(valor1;valor2) Valor1; valor2;... so argumentos que representam os valores que voc deseja calcular. Neste caso, um valor qualquer tipo de informao, mas no incluindo clulas em branco.

Funo CONT.NM()
Conta quantas clulas contm nmeros em uma planilha. A sintaxe da funo CONT.NM() : =CONT.NM(valor1;valor2;...) Valor1, valor2, ... so argumentos que podem conter ou se referir a uma variedade de tipos de dados diferentes, mas somente nmeros so contados.

Funo CONTAR.VAZIO()
Conta o nmero de clulas vazias no intervalo especificado. A sintaxe da funo CONTAR.VAZIO() : =CONTAR.VAZIO(valor1;valor2;...) Valor1, valor2, ... so argumentos nos quais se deseja contar as

Editor de Planilhas - CALC clulas em branco.

Funo CONT.SE()
Calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a determinados critrios. A sintaxe da funo CONT.SE() : =CONT.SE(intervalo;critrios) Intervalo - o intervalo de clulas no qual se deseja contar clulas no vazias. Critrios - o critrio na forma de um nmero, expresso, referncia de clula ou texto que define quais clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "mas" ou B4.

Funo SOMASE()
Adiciona as clulas especificadas por um determinado critrio. A sintaxe da funo SOMASE() : =SOMASE(intervalo;critrios;intervalo_soma) Intervalo - o intervalo de clulas que se deseja calcular. Critrios - so os critrios na forma de um nmero, expresso ou texto, que define quais clulas sero adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "mas". Intervalo_soma - so as clulas que sero realmente somadas.

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Funes de Tempo
As Funes de Tempo mostram uma informao especfica de um perodo de tempo que podem ser: hora, minuto, segundo, dia, ms, ano, entre outros. Essas funes retiram suas informaes de uma clula que contm data ou hora geral, como texto ou resultado de uma funo/ frmula. Essa clula ser chamada de nmero de srie.

Funo HORA()
Retorna a hora de um valor de tempo. A hora retornada como um inteiro, variando de 0 (12:00 A.M.) a 23 (11:00 P.M.). A sintaxe da funo HORA() : =HORA(nm_srie) Nm_srie o horrio que contm a hora que voc deseja

encontrar. Os horrios podem ser inseridos como seqncias de caracteres de texto entre aspas (por exemplo, "6:45 PM"), como nmeros decimais (por exemplo, 0,78125, que representa 6:45 PM).

Funo MINUTO()
Retorna os minutos de um valor de tempo. O minuto dado como um nmero inteiro, que vai de 0 a 59. A sintaxe da funo MINUTO() : =MINUTO(nm_srie)

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Nm_srie - o horrio que contm o minuto que voc deseja encontrar. Os horrios podem ser inseridos como seqncias de caracteres de texto entre aspas (por exemplo, "6:45 PM"), como nmeros decimais (por exemplo, 0,78125, que representa 6:45 PM).

Funo SEGUNDO()
Retorna os segundos de um valor de hora. O segundo fornecido como um inteiro no intervalo de 0 (zero) a 59. A sintaxe da funo SEGUNDO() : =SEGUNDO(nm_srie) Nm_srie - a hora que contm os segundos que voc deseja localizar. Horas podem ser inseridas como seqncias de texto entre aspas duplas (por exemplo, "18:45"), como nmeros decimais (por exemplo, 0,78125, que representa 18:45).

Funo VALOR.TEMPO()
Retorna o nmero decimal da hora representada por uma seqncia de caracteres de texto. O nmero decimal um valor que varia de 0 a 0,99999999 e que representa as horas entre 0:00:00 (12:00:00 AM) e 23:59:59 (11:59:59 PM). A sintaxe da funo VALOR.TEMPO() : =VALOR.TEMPO(texto_hora) Texto_hora uma seqncia de caracteres de texto que representa uma hora em qualquer um dos formatos de hora, por

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exemplo, as seqncias de caracteres de texto entre aspas "6:45 PM" e "18:45" representam hora.

Funo DIA()
Retorna o dia de uma data representado por um nmero de srie. O dia dado como um inteiro que varia de 1 a 31. A sintaxe da funo DIA() : =DIA(nm_serie) nm_srie - a data do dia que voc est tentando encontrar. As datas devem ser inseridas com a funo DATA ou como resultado de outras frmulas ou funes. Podero ocorrer problemas se as datas forem inseridas como texto.

Funo MES()
Retorna o ms de uma data representado por um nmero de srie. O ms fornecido como um inteiro, variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro). A sintaxe da funo MES() : =MS(nm_srie) nm_srie - a data do ms que voc est tentando encontrar. As datas devem ser inseridas com a funo DATA ou como resultado de outras frmulas ou funes. Podero ocorrer problemas se as datas forem inseridas como texto

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Funo ANO()
Retorna o ano correspondente a uma data. O ano retornado como um inteiro no intervalo de 1900-9999. A sintaxe da funo ANO() : =ANO(nm_srie) nm_srie a data do ano que voc deseja localizar. As datas

devem ser inseridas com o resultado de outras frmulas ou funes.

Funo HOJE()
Retorna o nmero de srie da data atual. O nmero de srie o cdigo de data-hora usado para clculos de data e hora. Se o formato da clula era Geral antes de a funo ser inserida, o resultado ser formatado como uma data. A sintaxe da funo HOJE() : =HOJE() Nota: Os Editores de Planilhas armazenam datas como nmeros de srie seqenciais para que eles possam ser usados em clculos. Por padro, 1 de janeiro de 1900 o nmero de srie 1 e 1 de janeiro de 2008 o nmero de srie 39448 porque est 39.448 dias aps 1 de janeiro de 1900.

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Funo DIA.DA.SEMANA()
Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia dado como um inteiro, variando de 1 (domingo) a 7 (sbado), por padro. A sintaxe da funo DIA.DA.SEMANA() : =DIA.DA.SEMANA(nm_serie;retornar_tipo) Nm_srie - um nmero seqencial que representa a data do dia que voc est tentando encontrar. As datas devem ser como resultado de outras frmulas ou funes. Retornar_tipo - um nmero que determina o tipo do valor retornado.

Funo AGORA()
Retorna o nmero de srie seqencial da data e hora atuais. Se o formato da clula era Geral antes de a funo ser inserida, o resultado ser formatado como uma data. A sintaxe da funo AGORA() : =AGORA()

Funo SE()
A funo SE() uma funo lgica. Com a funo SE() voc pode verificar se uma condio verdadeira ou falsa, ou verificar diversas condies. A sintaxe da funo SE() : =SE(condio; verdadeiro; falso)

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Exerccio Funo SE()

Testar a mdia dos alunos de uma planilha. Se a mdia do aluno for maior ou igual a 5, exibir ''Aprovado'', seno exibir ''Reprovado''. Veja a figura abaixo:

Roteiro: 1. Ativar a planilha Notas. 2. Selecionar a clula F4. 3. Digitar: =SE(F5>=5; Aprovado; Reprovado) e pressionar a tecla <Enter>. 4. Selecionar a clula F5. 5. Posicionar o ponteiro do mouse no canto inferior direito da clula. 6. Quando o ponteiro do mouse se transformar em uma cruz, arrastar at a clula F10, para copiar a frmula para as outras clulas.

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Aninhar Funes Se()

Aninhar uma funo SE() inser-la dentro de outra funo SE(). As funes SE() aninhadas permitem que voc crie testes lgicos mais precisos. Veja abaixo, a sintaxe de funes SE() aninhadas: =SE(condio1; verdadeiro; SE(condio2; verdadeiro; falso))

Exerccio Proposto
Ativar a planilha EstadoCivil. Na coluna E (Descrio) fazer o seguinte teste: Se o Cdigo do Estado Civil for igual a 1 (um), exibir Solteiro, se o cdigo for igual 2 (dois), exibir Casado, seno exibir Nmero Invlido. Veja a planilha abaixo:

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Funes de Banco de Dados

Quando trabalha-se com banco de dados (planilhas grandes), possvel utilizar inmeras funes de banco de dados, entre elas: Funo Descrio Conta as clulas contendo nmeros nas planilhas BDCONTAR com critrios especificados.

BDMDIA

Calcula a mdia aritmtica dos dados nas planilhas selecionadas com critrios especificados.

BDSOMA

Soma os nmeros nas planilhas selecionadas que corresponde aos critrios definidos.

A sintaxe dessas funes esto descritas abaixo: =Nome_Funo(rea banco de dados;primeira clula coluna do clculo;critrios). Para fazer um exerccio usando essas funes, voc deve ativar a planilha Frmulas. Para sabermos quantos telefones foram vendidos.

Editor de Planilhas - CALC Roteiro: 1. Selecionar a planilha Frmulas. 2. Selecionar a clula C19. 3. Digitar a seguinte frmula:

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=BDSOMA(B1:F16;C1;B18:B19) e pressionar a tecla <Enter>. 4. O total exibido na clula C19. Veja a figura abaixo.

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Banco de Dados
Um Banco de Dados no Calc formado por um conjunto de dados, onde os registros so digitados em linhas, e os campos so digitados em colunas. Esse recurso usado para trabalhar com planilhas grandes. A partir de um banco de dados, voc pode consultar, incluir, extrair e apagar dados, que podem ser exibidos no vdeo ou na impressora. No exemplo abaixo, mostrado um banco de dados, onde os nomes dos campos foram digitados na linha 3, e a partir da quarta linha foram digitados os registros.

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Classificar Planilhas
Uma das operaes mais simples que voc pode fazer em um banco de dados a sua classificao ou ordenao. Para classificar um banco de dados, basta identificar a ordem que voc deseja que seus registros assumam. A ordem pode ser Ascendente ou Descendente, de acordo com a sua necessidade. O Calc permite que voc utilize no mximo trs campos para classificar o seu banco de dados. Para classificar um banco de dados, siga o roteiro abaixo: Roteiro: 1.Ativar a planilha FolhadePagamento. 2.Clicar em qualquer clula com dados. 3.Clicar no menu Dados e na opo Classificar. 4.Selecionar a coluna que voc deseja classificar e escolher Crescente ou Decrescente, do lado direito. Veja a figura abaixo:

Editor de Planilhas - CALC 5. Clicar no boto OK.

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6. A tabela ficar conforme a imagem abaixo caso a classificao seja por nome.

Usando Filtros AutoFiltro

AutoFiltro um meio fcil e rpido de pesquisar dados em um banco de dados. Quando voc filtra um banco de dados, o Calc exibe apenas as linhas (registros) que contm um determinado valor ou que atenda s condies especficas chamadas de critrios. Observao: A filtragem no classifica o resultado da pesquisa. Vamos supor que quisssemos listar todos os funcionrios do departamento Comercial.

Editor de Planilhas - CALC Roteiro: 1.Ativar a planilha FolhadePagamento. 2.Clicar em qualquer clula com dados. 3.Clicar no menu Dados, Filtro e Autofiltro. 4.Observe que em cada ttulo de coluna apareceu um boto. Veja a figura abaixo.

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5.Clicar no boto da coluna Depto e clicar na opo Comercial.

Editor de Planilhas - CALC Veja na figura abaixo o resultado da pesquisa:

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Para exibir todos os registros da planilha voc deve clicar na opo Tudo. Para remover o AutoFiltro, voc deve seguir o roteiro abaixo. Roteiro: 1. Clicar em qualquer clula com dados. 2. Clicar no menu Dados, Filtro e Autofiltro.

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Filtro Padro
O Filtro Padro permite especificar critrios personalizados para a sua pesquisa. Vamos supor que quisssemos listar todos os funcionrios cujo ''Salrio em R$'' esteja entre R$ 1.100,00 e R$ 1.500,00. Roteiro: 1. Clicar em qualquer clula com dados. 2. Clicar no menu Dados, Filtro e Filtro Padro. 3. No boto ''Nome do Campo'', escolher Salrio em R$. 4. No boto ''Condio'', selecionar >= (maior ou igual). 5. No boto ''Valor'', digitar o valor 1100. 6. No boto ''Operador'', escolher E. 7. No boto ''Nome do Campo'', escolher Salrio em R$. 8. No boto ''Condio'', selecionar <= (menor ou igual). 9. No boto ''Valor'', digitar o valor 1500. 10.Clicar no boto OK.

Editor de Planilhas - CALC Veja na figura abaixo, o resultado da pesquisa:

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Criar Subtotais
Subtotais um recurso prtico que serve para analisar dados que compem um banco de dados. Com ele, voc consegue gerar subtotais para um conjunto de dados que seguem um padro. Antes de inserir subtotais, classifique as colunas para que os itens a serem totalizados fiquem agrupados. Por exemplo, para classificar a planilha pela coluna Depto, siga o roteiro abaixo.

Editor de Planilhas - CALC Roteiro: 1. Clicar em qualquer departamento da coluna Depto. 2. Clicar no menu Dados na opo Ordenar.

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3. Selecionar Depto no primeiro campo, e Ascendente do lado direito. 4. Clicar no boto OK. Para inserir os subtotais, siga o roteiro abaixo. Roteiro: 1. Clicar em qualquer clula da planilha. 2. Clicar no menu Dados e e na opo Subtotais. 3. No boto ''Agrupar por'', selecionar Depto. 4. No campo ''Calcular subtotais para'', marcar Salrio em R$ e Salrio em U$. 5. Do lado direito, selecionar a funo Soma. Veja a figura abaixo.

Editor de Planilhas - CALC 6.Clicar no boto OK.

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A figura abaixo, mostra como ficou a planilha com os subtotais.

Funo PROCV()
A funo PROCV() pesquisa verticalmente valores em uma planilha. A palavra PROC significa PROCURA e a letra V significa Vertical. A sintaxe dessa funo : =PROCV(clula de digitao; faixa de dados a ser pesquisada; nmero da coluna; Falso/Verdadeiro).

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Exerccio Proposto
Quando o usurio digitar um nome na clula B7, a funo PROCV ir pesquisar na faixa B11:C21 e ir exibir o nmero do telefone correspondente na clula C7.

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Referncia Absoluta ou Relativa

Ao copiar frmulas e funes, o Calc utiliza o conceito de Referncia Absoluta e Referncia Relativa na alterao dos endereos das clulas. Se o endereo indicado simplesmente pela letra da coluna e pelo nmero da linha (por exemplo C5) ento quando for efetuada uma cpia envolvendo essa clula sero automaticamente ajustadas a letra da coluna e o nmero da linha para a clula destino.

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Por exemplo: Em uma planilha onde as clulas C5 at C10 recebero o produto das respectivas clulas das colunas A e B.

Inserir Comentrios
No Calc possvel inserir comentrios nas clulas da sua planilha. Voc deve documentar as frmulas mais importantes, para que outros usurios possam entend-las e utiliz-las. Um comentrio indicado por um pequeno quadrado vermelho no canto superior direito da clula. Quando um usurio posiciona o ponteiro do mouse sobre uma clula com comentrio, a nota exibida ao lado da clula. Roteiro: 1. Selecionar uma clula na planilha. 2. Clicar no menu Inserir e na opo nota. 3. Digitar o comentrio. 4. Clicar em outra clula.

Recursos Avanados de Grficos

Grficos so representaes visuais dos dados de uma planilha. Eles so teis para apresentar informaes de maneira rpida e clara, principalmente para pessoas que no tm tempo de analisar nmeros e frmulas em planilhas.

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O Calc tem uma variedade de tipos de grficos: em 2D (duas dimenses) ou 3D (trs dimenses). muito importante que voc escolha um tipo de grfico adequado aos dados da planilha, caso contrrio, voc poder criar grficos ilegveis.

Tipos de Grficos
Os principais tipos de grficos do OpenOffice.org Calc so:

Grfico em Linhas

Mostra as mudanas nos dados em um perodo de Grfico em Linhas tempo, em intervalos constantes. So utilizados para prever tendncias futuras.

Grfico de Cotaes

utilizado principalmente em reas financeiras.

Grfico em reas

Mostra como o volume alterado no decorrer do tempo.

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Grfico em Colunas

Mostra comparaes entre itens individuais em um perodo verticalmente.

de

tempo. As categorias so organizadas horizontalmente e os valores

Grfico em Barras

Mostra comparaes entre itens individuais, e d menos nfase tempo. As categorias so valores horizontalmente.

ao

organizadas verticalmente e os

Grfico em Pizzas

Mostra a comparao das partes de um todo. Sempre contm uma seqncia de dados.

Grfico XY (Disperso)

Mostra a relao entre valores numricos com diversas seqncias

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de dados, em intervalos no constantes. usado com dados cientficos.

Grfico de Rede (Radar)

Mostra mudanas de seqncias de dados em relao a um ponto central e uma em relao outra. Seqncia de dados: o agrupamento de pontos de dados, que se distinguem pelas cores e padronagens. A seqncia de dados sempre definida com valores numricos. As categorias podem ser textos ou valores numricos. Por exemplo: O grfico em pizza sempre tem uma seqncia de dados. Se possuir mais de uma seqncia, apenas uma mostrada.

Rotacionar um Grfico de Colunas 3D

Roteiro 01: 1.Dar um duplo-clique no grfico. 2.Clicar no menu Formatar e na opo Ver 3D. 3.Ir surgir uma tela, onde voc poder alterar os ngulos de rotao dos eixos XYZ.

Editor de Planilhas - CALC Veja a figura abaixo.

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O roteiro 02 mostra outra maneira para rotacionar um grfico. Roteiro 02: 1. Dar um duplo-clique no grfico. 2. Clicar em cima de qualquer coluna do grfico. 3. Quando na moldura do grfico aparecerem bolinhas vermelhas, posicionar o ponteiro do mouse sobre uma delas, que se transformar em uma seta dupla curva. Veja a figura abaixo:

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Formatao Condicional
A Formatao Condicional permite que um usurio controle as alteraes feitas em sua planilha. Se os dados atenderem a certas condies ou critrios, ento o Calc aplica uma formatao definida pelo usurio nas clulas selecionadas. Exemplo: Formatar com o estilo Ttulo, todos os salrios maiores ou iguais a R$ 1.000,00 da planilha Folha de Pagamento.

Roteiro: 1. Selecionar a faixa de dados E4:E11. 2. Clicar no menu Formatar e na opo Formatao condicional. Voc pode definir no mximo at 3 condies para a mesma faixa. 3. No segundo campo, da esquerda para a direita, escolher a opo: maior ou igual a. 4. No terceiro campo, da esquerda para a direita, digitar o valor 1000. 5. No campo ''Estilo da clula'', escolher Ttulo.

Editor de Planilhas - CALC Veja a figura abaixo:

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Funes Financeiras
Funo uma frmula pronta que j vem no Calc. O Calc possui vrias categorias de funes incluindo financeira, lgica, planilha, banco de dados, etc. clculo que ser executado. As funes financeiras utilizadas no nosso exerccio so: PGTO() - Calcula o valor de uma prestao com pagamentos constantes. O nome da funo indica o tipo de

Editor de Planilhas - CALC VP() - Calcula o valor vista. TAXA() - Calcula a taxa de juros. NPER() - Calcula o nmero de parcelas. As sintaxes dessas funes so: =PGTO(TAXA; NPER; -VP) =VP(TAXA; NPER; -PGTO) =TAXA(NPER; PGTO; -VP) =NPER(TAXA; PGTO; -VP)

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Exerccio Proposto
Usando as funes financeiras, calcular o Valor da Prestao na clula D13, o Valor Vista na clula G13, a Taxa de Juros na clula D23 e o Nmero de Parcelas na clula G23. Veja a figura abaixo.

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Validao de Dados
A Validao de Dados fornece ao usurio dicas visuais que indicam os tipos de dados e valores que sero aceitos em uma clula ou faixa de clulas. Se um usurio digitar um dado invlido, ser exibida uma mensagem de erro. Exemplo: Vamos supor que numa faixa de dados de uma planilha, voc no ir permitir a digitao de valores menores ou iguais a zero. Roteiro: 1. Selecionar a faixa de clulas. 2. Clicar no menu Dados e na opo Validade. 3. Clicar na guia Critrios. 4. No campo ''Permitir'', escolher a opo Nmero decimal. 5. Desmarcar o campo ''Permitir clulas vazias''. 6. No campo ''Dados'', escolher a opo Maior que. 7. No campo ''Mnimo'', digitar 0 (zero). 8. Clicar na guia ''Aviso de Erro''. 9. Marcar a opo ''Mostrar mensagem de erro ao digitar valores incorretos''. 10. No campo ''Ao'', escolher Parar. 11. No campo ''Ttulo'', digitar: Ateno. 12. No campo ''Mensagem de erro'', digitar: Valores maiores que zero.

Editor de Planilhas - CALC 13. Clicar no boto OK.

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Para verificar se existem dados invlidos em uma planilha, clique na opo ''Marcar dados invlidos''. Um crculo vermelho aparecer em volta de qualquer entrada invlida, e voc poder localiz-la e corrigi-la facilmente. Roteiro: 1. Selecionar a faixa da planilha. 2. Clicar no menu Ferramentas e na opo Auditoria. 3. Clicar na opo Marcar dados incorretos. Veja a figura abaixo.

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Consolidar Planilhas
Quando voc necessita de um resumo dos pontos principais de uma planilha ou de planilhas grandes, o melhor mtodo usar o comando Consolidar. Com este recurso voc pode resumir grandes quantidades de dados de locais diferentes em uma nica planilha. Por exemplo, voc pode consolidar dados de planilhas mensais em planilhas trimestrais ou anuais. Para consolidar planilhas, voc precisa de duas reas. Uma rea de origem, que contm os intervalos a partir dos quais voc deseja consolidar, e uma rea de destino, que representa o intervalo que ir conter as informaes resumidas. No incio do roteiro abaixo, voc ir inserir uma planilha nova na pasta atual. Roteiro: 1. Clicar no menu Inserir e na opo Planilha. 2. No campo Posio, marcar a opo ''Aps a planilha selecionada''. 3. No campo ''Nome da Planilha'', digitar Total. Veja a figura abaixo. 4. Clicar no boto OK.

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5. Clicar na clula A1 da nova planilha. 6. Clicar no menu Dados e na opo Consolidar. 7. No boto Funo, escolher Soma. 8. No campo ''rea de origem de dados'', clicar no boto com uma seta direita. 9. Escolher a planilha desejada e selecionar os dados. 10.Clicar novamente no boto com a seta. 11.Clicar no boto Adicionar direita. 12.Para as outras planilhas,voc deve repetir os passos 8, 9, 10 e 11. 13.Depois que voc selecionou todas as planilhas, clicar no boto Mais direita. 14.No campo ''Consolidar por'', marcar as trs opes, Rtulos das linha, Rtulos das colunas e Vincular aos dados de origem.

Editor de Planilhas - CALC Veja a figura abaixo:

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15.Clicar no boto OK.

Tabela Dinmica
A tabela dinmica uma planilha que resume rapidamente grandes quantidades de dados, usando um formato e mtodos de clculos escolhidos por voc. Ela chamada de Tabela Dinmica porque voc pode girar os cabealhos de linhas e colunas de dados para obter diferentes vises dos dados. medida que os dados origem forem alterados, a tabela dinmica pode ser atualizada, usando o boto direito do mouse e a opo Atualizar. Para criar uma Tabela dinmica, voc deve seguir o roteiro abaixo.

Editor de Planilhas - CALC Roteiro: 1. Selecione a planilha Frmulas. 2. Clique em uma clula que contenha dados.

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3. Clique no menu Dados, aponte na opo Tabela Dinmica e clique em Iniciar. 4. Clique no boto OK. 5. Arraste os botes Vendedor e Produto para a rea Linha. 6. Arraste o boto Valor Total para a rea Dados. 7. Clique no boto Mais >>. 8. No campo ''Resultados em'', selecione a opo -nova planilha-. Veja a figura abaixo:

9. Clique no boto OK.

Editor de Planilhas - CALC Veja na figura abaixo a tabela dinmica:

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Para filtrar os dados da tabela dinmica, siga o roteiro abaixo: Roteiro: 1. Clique no boto Filtro. 2. No campo ''Nome do campo'', escolha Produto. 3. No campo ''Condio'', selecione =. 4. No campo ''Valor'', escolha Televisor.

Editor de Planilhas - CALC Veja a figura abaixo:

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5. Clique no boto OK. Veja na figura abaixo, o resultado do filtro:

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Vincular Planilhas
Quando voc vincula duas planilhas, uma planilha de origem fornece os dados, e uma planilha destino os recebe. Uma maneira simples de criar um vnculo selecionar uma clula na planilha destino e digitar um sinal de igual (=). Em seguida, voc abre a planilha de origem e seleciona uma clula que contm os dados que sero vinculados. O Calc tambm vincula planilhas utilizando os comandos Copiar e Colar especial. Quando voc altera um valor em uma clula da planilha origem, o valor na clula da planilha destino automaticamente atualizado. Roteiro: 1. Selecionar uma clula na planilha destino. 2. Digitar: = (igual). 3. Selecionar uma clula na planilha origem. 4. Pressionar a tecla <Enter>.

Vincular Pastas de Trabalho

Tambm possvel vincular pastas de trabalho diferentes, usando os mesmos mtodos descritos anteriormente.. Os vnculos entre arquivos que se encontram na memria e no disco no so atualizados automaticamente. Voc pode atualizar um vnculo, clicando no menu Editar e na opo Links.

Editor de Planilhas - CALC Roteiro: 1. Selecionar a faixa da planilha origem. 2. Clicar no menu Editar e na opo Copiar. 3. Selecionar a clula da planilha destino. 4. Clicar no menu Editar e na opo Colar especial. Veja a figura abaixo:

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5. Marcar o campo ''Vincular''. 6. Clicar no boto OK.

Proteo de Pastas
Voc pode atribuir uma senha de acesso a uma pasta de trabalho do OpenOffice. Tenha cuidado ao escolher uma senha. No utilize o seu nome ou a data de aniversrio. As senhas so sensveis a

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maisculas/minsculas. Sempre utilize a mesma seqncia de letras maisculas ou minsculas. Ser mais fcil lembrar uma senha, se voc utilizar sempre letras maisculas ou letras minsculas. Roteiro: 1. Clicar no menu Arquivo e na opo Salvar como. 2. Marcar o campo ''Salvar com senha''. 3. Clicar no boto Salvar. 4. No campo ''Senha'', digitar uma senha. 5. No campo ''Confirmar'', redigitar a mesma senha. Veja a figura abaixo.

6. Clicar no boto OK. Nota: O aquivo s poder ser aberto se for inserido a senha correta.

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Proteo de Clulas
Quando voc tiver criado todas as frmulas e tiver concludo a sua planilha, voc pode proteger ou ocultar as frmulas. Assim voc impede que outros usurios alterem as frmulas da sua planilha. Se um usurio tentar alterar as suas frmulas, o Calc exibe uma mensagem: ''Clulas protegidas no podem ser modificadas''. Veja a figura abaixo:

Para proteger a sua planilha, voc precisa seguir os dois roteiros abaixo: Retirar a Proteo Roteiro 01: 1. Selecionar as duas faixas A7:E24 e G7:H24 Para selecionar a segunda faixa, voc deve usar a tecla <Ctrl>. 2. Clicar no menu Formatar e na opo Clulas. 3. Clicar na guia Proteo de Clula. 4. Clicar no campo Protegido, para retirar a seleo.

Editor de Planilhas - CALC Veja a figura abaixo:

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5. Clicar no boto OK.

Proteger a Planilhas
Roteiro 02: 1. Clicar no menu Ferramentas e na opo Proteo. 2. Clicar em Planilha. 3. Digitar a mesma senha nos campos: Senha e Confirmar. 4. Clicar no boto OK.

Criao de Itens de Menus

O Calc permite que voc crie itens de menus, que podem ser posicionados em qualquer local da barra de menus. Voc tambm

Editor de Planilhas - CALC pode alterar os menus existentes. Roteiro: 1. Clicar no menu Ferramentas e na opo Configurar. 2. Clicar na guia Menu.

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3. No campo ''Entradas do menu'', escolha o menu que voc ir utilizar. 4. No campo ''Categoria'', escolha uma opo. 5. No campo ''Funo'', escolha uma opo. 6. Clicar no boto Novo. Veja a figura abaixo.

7. Boto OK.

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Plano de Aula Aula 1

- Apresentao da turma; - Avisos Gerais; - Apresentao de contedo; - Reviso: Linhas, Colunas, Clulas e Autocompletar; - Clculos bsicos: Funo MULT, Funo SOMA, Mdia, Mximo, Mnimo, Inserir grfico e SE; - Exerccio: Tabela de vendas de carro.

Aula 2
- Esclarecimento das dvidas da Aula Anterior. - SE composto (funo de condicional). - SE e OU ( funo de condicional com 1 ou 2 critrios ). - SE e E ( funo de condicional com 2 critrios ). Exerccio: Tabela de boletim escolar( Contagem com critrios). - SOMASE ( funo de soma com critrios ). - CONT.SE ( funo de contagem com critrios ). - Exerccio: Tabela de competio de altura e peso ( validao com 2 critrios).

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Aula 3
- Esclarecimento de dvidas da Aula Anterior - CONTAR VAZIO ( Contagem de clulas vazias ). - CONT_SE_VAZIO ( Contagem de clulas vazias com critrios). - Exerccio: Tabela de produtos ( Contagem com 1 ou 2 critrios). - Procv ( Procura vertical ). - Exerccio: Tabela de cadastro ( Procura vertical).

Aula 4
- Esclarecimento de dvidas da Aula Anterior. - Bdsoma (Funo soma com bando de dados). - Exerccio: tabela de vendas ( Soma de produtos por Vendedor). - Bdmdia (Funo mdia com banco de dados). - Exerccio: tabela de vendas ( Mdia vendas de produtos por Vendedor). - Bdcontar (Funo contar contar com banco de dados). - Exerccio: tabela de vendas ( Contagem dos produtos vendidos por Vendedor).

Aula 5
- Esclarecimento de dvidas da Aula Anterior. - Inserir Nota ( Explorando menu inserir ). - Referncia fixa ( Fixando clulas para operaes matemticas ).

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- Exerccio: tabela de cursos (transformar valor reais em dolar). Ordenao ( Classificando palavras em ordem crescente e decrescente).

Aula 6
- Esclarecimento de dvidas da Aula Anterior. - Filtro Padro (Filtros com critrios). - Autofiltro (Filtros sem critrios). - Subtotais (Categorizao e soma de Valores ). - Exerccio: Tabela de departamento pessoal (Classificao, soma de salrios e filtro por setor).

Aula 7
- Esclarecimento de dvidas da Aula Anterior. - Validao de Dados (Manipulando valores vlidos das clulas). - Tabela Dinmica (Gerando tabela classificada por salrios e setores). Consolidar (Importando informaes de outras planilhas ou Arquivos).

Aula 8
- Esclarecimento de dvidas da Aula Anterior. - Funes Financeiras: PGTO(), VP(), TAXA() e NPER(). - Exerccio: Tabela de Produto.

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Aula 9
- Esclarecimento de dvidas da Aula Anterior. - Funes de Informao: hoje(), agora() , dia(), ms() e ano(); - Proteger a Planilha. - Exerccio de fixao.

Aula 10
- Esclarecimento de dvidas da Aula Anterior. - Reviso Geral do contedo. - Encerramento.

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Bibliografia
Nova verso da apostila de HTML, material elaborado pela Coordenadoria do Portal e da Incluso Digital PMSP 2002. * Grupo de desenvolvimento da apostila OpenOfficeOrg - Brasil - Cia de Processamento de Dados do Estado da Bahia. * Apostila do BrOffice.org 2.0.1 - Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento.